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ACTIVIDADES
1. Pon tres ejemplos de comunicaciones escritas en las que exista retroalimentación inmediata.
Ejemplo: una conversación por Whatsapp, un chat de cualquier red social, o un mensaje de correo electrónico,
siempre que receptor y emisor estén conectados en el mismo momento. También podemos considerar
comunicaciones escritas con retroalimentación los documentos colaborativos creados en sistemas de
almacenamiento en la nube, como Google Drive o Onedrive.
2. Piensa en tres ejemplos de comunicaciones empresariales en los que sea fundamental dejar constancia
de la información transmitida.
Por ejemplo: Un contrato de trabajo, una carta de despido, un pedido, una solicitud ante la Administración
Pública, el pago de un producto o servicio etc…
3. En el siguiente texto, justifica qué principios básicos de redacción se cumplen y cuáles no se cumplen.
Estimado señor perez:
Nos complace comunicarles que la cosa que nos solicito ha llegado defectuosa si podemos hacer alguna cosa
por ti no dudes en ponerte en contacto con nuestra empresa estamos disponibles desde por la mañana
temprano.
• Adecuación. Poco adecuado a la situación (no le habla de usted, y expresa alegría por una situación
negativa).
• Claridad. El mensaje no llega con claridad. No concreta qué mercancía ha llegado defectuosa, qué
soluciones se proponen o a partir de qué hora están disponibles en la empresa.
• Concisión. El texto es breve y conciso, pero no transmite toda la información necesaria.
• Corrección. En un solo párrafo existen muchos errores ortográficos y gramaticales.
o perez (en minúscula y sin tilde)
o Falta de concordancia. Mezcla el singular y el plural para dirigirse al destinatario.
o solicito (sin tilde)
o Falta de signos de puntuación.
• Cortesía. Empieza dirigiéndose al destinatario como señor Pérez, pero seguidamente deja de tratar al
cliente de usted.
• Coherencia. El texto no es coherente. No tiene sentido que al emisor le complazca comunicar que la
mercancía ha llegado defectuosa.
• Riqueza de vocabulario. El vocabulario no es variado ni preciso. Utiliza dos veces en la misma frase la
palabra «cosa».
Una posible solución, podría ser:
Estimado señor Pérez:
Lamentamos comunicarle que la mercancía que nos solicitó en el pedido número 45 ha llegado a nuestro
almacén con defectos de fábrica, por lo que no podremos enviarle los artículos hasta la próxima semana.
Mientras tanto, si podemos hacer algo por usted, no dude en contactar con nosotros. Estamos a su disposición
en nuestras oficinas de lunes a sábado de 9:00 a 21:00 h, o llamando al teléfono 956504020.
4. Busca en tu procesador de texto cómo modificar los siguientes componentes de los documentos
escritos:
Tamaño de papelEspacio entre párrafos.
MárgenesTipografía
InterlineadoColor de letra
AlineaciónTamaño de la fuente.
Realiza las modificaciones necesarias para crear un documento que se ajuste a las reglas de
presentación de documentos profesionales.
La solución a esta actividad dependerá del procesador de texto utilizado. En el caso de Microsoft Word:
• Tamaño: Disposición, Tamaño: Seleccionamos, A4
• Márgenes: Disposición, Márgenes: Superior (3-4 cm en la primera página si queremos insertar el
membrete de la empresa, y 2-3 cm en las siguiente), izquierdo (3-4cm), inferior y derecha (2-3 cm).
• Hábilmente. En este caso, el adjetivo hábil es una palabra llana que no termina ni en vocal, ni en n ni en
s, por lo tanto, tanto hábil como hábilmente llevan tilde.
• Sonríe. En esta palabra hay un hiato, es decir, una secuencia de dos vocales que no se pronuncian dentro
de la misma sílaba (ie). En estos casos, el diptongo se rompe y no se siguen las reglas generales de
acentuación, sino que se acentúa siempre la vocal cerrada tónica (en este caso, la i).
• Río. Lleva tilde la i, pues nos encontramos con el mismo caso del ejemplo anterior.
• Baúl. Vuelve a haber un hiato. Se acentúa la vocal cerrada tónica (ú).
8. Escribe tres pares de palabras que solo se diferencien por el uso de la tilde diacrítica.
Mi primo Carlos sabe dibujar muy bien. A mí, sin embargo, no se me da bien.
Tu padre no tiene tiempo para conectarse a las redes sociales. En cambio, tú estás todo el día
utilizando el móvil.
¿Qué hay de cenar esta noche? Esta tarde comí tanto que me duele la barriga.
9. Corrige los errores existentes en las siguientes oraciones.
a) Mí padre y tú hermano estan ensayando para la obra de teatro en la que actuaran la proxima
semana, pero aun no se han aprendido el guión.
Mi padre y tu hermano están ensayando para la obra de teatro en la que actuarán la próxima semana,
pero aún no se han aprendido el guion.
b) Dejeme qué le diga quien robo anoche él coche de Juán.
Déjeme que le diga quién robo anoche el coche de Juan.
c) Sólo tiene qué comunicarselo a su tio.
Solo tiene que comunicárselo a su tío.
d) Dímelo a la cara sí te atreves.
Dímelo a la cara si te atreves.
e) Se que mañana hay un examen pero no sé lo dije a mi compañero.
Sé que mañana hay un examen pero no se lo dije a mi compañero.
10. Corrige los errores existentes en las siguientes oraciones.
a) Desde que empezó el verano te hecho de menos. Hemos echo muchos trabajos juntos este curso.
Desde que empezó el verano te echo de menos. Hemos hecho muchos trabajos juntos este curso.
b) Sino vas a clase, no aprobarás nunca.
Si no vas a clase, no aprobarás nunca.
c) Voy haber si tengo algún mensaje en el correo electrónico.
Voy a ver si tengo algún mensaje en el correo electrónico.
d) Nos hubiera gustado a ver sido mas constante durante el curso.
Nos hubiera gustado haber sido más constantes durante el curso.
e) Es importante que llegues con suficiente antelación a tu puesto de trabajo, sobretodo el primer día.
Es importante que llegues con suficiente antelación a tu puesto de trabajo, sobre todo el primer día.
f) Sino tienes carné de conducir no te seleccionarán para ese empleo.
Si no tienes carné de conducir, no te seleccionarán para ese empleo.
g) Los opositores deben de estar a las 8:30 h. en el aula de examen.
Los opositores deben estar a las 8:30 h. en el aula de examen.
h) La profesora correjira el examen despues de clase.
La profesora corregirá el examen después de clase.
11. Busca en el diccionario de la Real Academia Española de la Lengua (www.rae.es) las definiciones de las
palabras: concisión, cortesía, redundante, muletilla, misiva y jerarquizar.
12. Visita los perfiles de la RAE en las redes sociales. En ellas, la Real Academia responde a consultas de
usuarios. Comenta en clase alguna de estas consultas y la respuesta proporcionada por la RAE. ¿Te
atreves a preguntar alguna de tus dudas?
La RAE cuenta con perfiles en Facebook, Instagram y Twitter, en el que publica información de interés sobre
términos de actualidad, curiosidades lingüísticas y gramaticales etc…. Sin embargo es fundamentalmente a
través de Twitter donde los usuarios realizan consultas a la RAE utilizando el hastag #dudaRAE
Algunos ejemplos de consultas que realizan los usuarios son los siguientes:
• Categorías. Este apartado cuenta con varias categorías de: glosarios temáticos, tipos de dudas y
unidades.
b) Pon un ejemplo de algunas de las recomendaciones, consultas y categorías encontradas.
Recomendaciones:
• en línea, por internet, digital, alternativas a online.
• aplazado a y aplazado hasta, formas válidas.
• teletrabajo, en minúscula y sin guion.
Consultas:
• ¿Se puede usar cuarentena para hablar del aislamiento de trece días que se necesita en el
coronavirus?
• ¿Sinópsis o sinopsis?
Categorías: Clasifica las recomendaciones y dudas de la siguiente forma:
• Glosarios de las siguientes temáticas: arte, cultura y espectáculos; economía y empresa: salud y asuntos
sociales, deportes etc.
• Tipos de dudas, clasificadas en: fonética, gramática, léxico, ortografía y visualización.
• Tipos de unidad: afijos, caracteres, códigos, colaciones y locuciones, oración, palabras y texto.
14. Visita la web de la RAE e indica el significado de las siguientes abreviaturas y siglas: cgo., cód., d/v, d/f,
Ltda, R.D., RR.HH., S,A., S.L., Sra., VV.AA.
• cgo.: cargo • R.D.: Real Decreto • S.L: Sociedad
• cód.: código • RR.HH.: Recursos Limitada.
• d/v: días vista Humanos • Sra.: Señora
• d/f: días fecha • S.A.: Sociedad • VV.AA.: Varios
• Ltda: limitada Anónima Autores
15. Eres el gerente de Distribuciones Espejo (c/ Obispo Nieto, 9. 59031 Zamora). Diseña la estructura de una
carta comercial que envías con fecha de hoy a la atención del departamento Comercial de Hnos. Lara,
empresa domiciliada en calle Guarrate, 1. 59054 El Pego (Zamora). El motivo de la carta es informar del
inicio de tu actividad empresarial, y con ella, le adjuntas tu catálogo. Recuerda que tienes que incluir el
encabezamiento y el cierre completo.
Estimados señores:
SALUDO
CUERPO.
DESPEDIDA.
Un cordial saludo,
16. Realiza los pasos previos a la redacción del documento de la actividad anterior
a) Recopila datos sobre el asunto que vas a tratar y sobre el destinatario.
La información que debo transmitir que deseo transmitir está relacionada con el inicio de la actividad
empresarial de la empresa: fecha de apertura, tipos de productos o servicios que se ofrecen, horario,
medios de contacto, ofertas y condiciones comerciales etc…
Va dirigido a un posible cliente. Es probable que se trate de una carta que se envíe con el mismo
contenido a muchos destinatarios distintos. Distribuciones Espejo deberá documentarse sobre quiénes
pueden ser posibles clientes potenciales de sus productos para mandarles la carta.
b) Establece los objetivos que se persiguen con esta comunicación.
• Dar a conocer la empresa y el inicio de la actividad comercial
• Informar de los productos y servicios ofrecidos por la empresa
• Conseguir que el destinatario se ponga en contacto con la empresa para la adquisición de
productos.
c) Genera, organiza y depura las ideas que necesitas transmitir para conseguir tus objetivos.
• Descripción de la actividad empresarial
• Productos y servicios ofrecidos
• Fecha de apertura
• Localización de la empresa y horario
• Medios de contacto: Teléfono, correo electrónico y página web
• Formas de hacer pedidos
• Catálogo
• Ofertas y promociones de apertura.
17. Redacta el cuerpo de la carta comercial para informar del inicio de la actividad empresarial (datos en la
actividad 15).
ACTIVIDAD 17
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9 49031 Zamora
info@distribucionesespejo.es
Teléfono: 98036303636
Hnos. Lara
A/A Dpto Comercial
C/Guarrate, 1. 49054 El Pego (Zamora)
Zamora, x de x de 20xx
Asunto: Distribución al por mayor de artículos para el hogar.
Estimado señor:
Nos ponemos en contacto con ustedes para comunicarles que la próxima semana nuestra empresa comenzará
su actividad de distribución al por mayor de todo tipo de artículos para el hogar.
Desde el 23 de marzo podrá encontrarnos de lunes a sábado en nuestro almacén, ubicado en Zamora, en c/
Obispo Nieto, 9, en horario de 9:00 a 21:00 h.
En nuestras instalaciones de más de 1000 m2, encontrará todo lo que necesita para atender las demandas de
sus clientes en las siguientes líneas de productos:
Esperamos recibir pronto su visita. Estamos seguros de que nuestra amplia gama de productos no le
defraudará.
Un cordial saludo,
MUEBLES CARRACEDO S. L.
C/ Corredera 131
14270 Hinojosa del Duque (Córdoba)
info@mueblescarracedo.com
Teléfono: 957140000
Decoraciones Ferrero
C/ Gordón, 22
29013 Málaga
comercial@decoracionesferrero.com
Teléfono: 9526566787
Estimados señores:
Les escribimos en respuesta a la carta que nos enviaron el pasado día x en el que nos solicitaban información
sobre el mueble de salón en madera de roble natural modelo Kenia (Referencia 45678878).
Tenemos que comunicarles que desde el mes de enero ya no fabricamos este modelo, pues ha sido sustituido
por el modelo Supreme (Referencia 545767654). Como puede observar en el folleto informativo que les
adjuntamos, se trata de un producto con un diseño similar, pero con un acabado de mayor calidad y mejores
especificaciones técnicas (tiradores de fibra de madera, estanterías de mayor grosor y cajones con guías
metálicas de rueda con tope).
Creemos que, si estaban interesados en el modelo Kenia, sin duda el modelo Supreme les convencerá. En los
pocos meses que lleva esta referencia en el mercado, está teniendo un alto número ventas y unos niveles de
satisfacción del cliente final muy elevados.
Les animamos a que consulten con detenimiento el folleto informativo con las especificaciones técnicas. Si
tienen alguna duda, pueden contactar con nosotros a través de los medios habituales, teléfono y correo
electrónico.
NOTA: En las actividades en las que no aparece el CP, se busca en la web de Correos.
Decoraciones Ferrero
C/ Gordón, 22
29013 Málaga
comercial@decoracionesferrero.com
Teléfono: 9526566787
Textinorte
Avda. Real de Madrid, 5 46017 Valencia
Málaga, x de x de 20xx
Estimados señores:
Somos una empresa dedicada a la comercialización de todo tipo de artículos de decoración. Actualmente,
estamos interesados en la adquisición de fundas de cojines sillones, por lo que nos gustaría recibir su catálogo
de este tipo de productos para valorar la posibilidad de realizarles un pedido.
Necesitamos conocer las condiciones comerciales que nos ofrecen (listado de precios, descuentos, plazos de
entrega, forma de pago etc…), además de las características de los tejidos, por lo que les agradeceríamos que
nos remitiesen una muestra de los mismos.
Textinorte
Avda. Real de Madrid, 5
46017 Valencia
www.textinorte.es
Teléfono 768654323
comercial@textinorte.es
Decoraciones Ferrero
c/ Gordón, 22
29013 Málaga
Valencia, x de x de 20xx
Nos ponemos en contacto con usted para proporcionarle la información sobre fundas de cojines y sillones que
nos solicitó en su carta del pasado día x.
Le adjuntamos el catálogo de nuestra nueva colección de textil para el hogar, en el que ponemos a su
disposición una gran variedad de modelos de fundas para cojines y sillones.
Las condiciones comerciales con las que trabajamos habitualmente son las siguientes:
• Descuento del 25 % por compras superiores a 1000 euros
• Descuento por pago al contado 5 %
• Plazo de entrega: De 1 a 7 días.
Junto a esta carta le enviamos también muestras de los principales tejidos con los que trabajamos: algodón,
lino, terciopelo, pana y poliéster.
Si necesita más información o quiere solicitar un presupuesto personalizado, no dude en contactar con
nosotros. Esteremos encantados de atenderle.
En espera de sus noticias, y agradeciendo el interés mostrado por nuestros artículos, le saluda atentamente
MORILLO-VELARDE
c/ Nidos n.º 23
37700– BÉJAR (Salamanca)
Telf.: 956 36 85 69
Email: asesoriam.v@gmail.com
RENOVARZA
c/ Rector Tovar n.º 45
37002 – SALAMANCA
ASUNTO: Solicitud presupuesto reforma.
Béjar, x de x de 20xx
Estimados señores:
Desde hace más de 10 años nos dedicamos al asesoramiento laboral, fiscal y contable. Por motivos de espacio,
nos vemos obligados a cambiar de local por uno nuevo de 200 m2 que necesitamos acondicionar en el plazo
máximo de un mes.
Les solicitamos que nos envíen un presupuesto para la reforma de nuestra oficina, teniendo en cuenta la
siguiente información:
• Iluminación LED
• Pintura blanca satinada.
• 5 Muebles archivadores
• 10 cajones archivadores para carpetas colgantes.
• 10 mesas y sillas de oficina.
• 2 mesas y 10 sillas para reuniones.
• Mobiliario para recepción y sala de espera.
Hemos consultado su página web, y nos han gustado las colecciones de mobiliario Minimal e Idasen, por lo que
nos gustaría que nos proporcionaran un presupuesto para cada una de estas opciones.
Les adjuntamos planos de nuestra nueva oficina para que puedan analizar las posibilidades que ofrece el local y
proponernos la distribución que mejore se adapte este espacio.
Esperamos su respuesta lo antes posible, ya que dentro de un mes la empresa debemos iniciar nuestra activida
empresarial en la nueva ubicación.
Un cordial saludo.
Carmen Loma Aguilar
22. Confecciona la carta-pedido que Distribuciones Espejo envía a Todocasa el día 15 de marzo para solicitar
los siguientes artículos:
• Tetera japonesa de hierro fundido (Ref12346794): 50 unidades.
• Cazuela con tapa de acero esmaltado (Ref. 34689345): 60 unidades.
• Azucarero con tapa de cobre (Ref. 56742543): 150 unidades.
Ten en cuenta que las condiciones comerciales son las mismas que en pedidos anteriores: gastos de
transporte a cargo del vendedor y descuento del 5% por copras superiores a 100 unidades del mismo
artículo.
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9 49031 Zamora
info@distribucionesespejo.es
Teléfono: 98036303636
Todocasa S. L.
Plaza Antígona
28905 Getafe (Madrid)
Estimados señores:
Volvemos a ponernos en contacto con ustedes para solicitarles el pedido de los siguientes artículos:
• Tetera japonesa de hierro fundido (Ref12346794): 50 unidades.
• Cazuela con tapa de acero esmaltado (Ref. 34689345): 60 unidades.
• Azucarero con tapa de cobre (Ref. 56742543): 150 unidades.
Los precios y demás condiciones comerciales son las mismas que en pedidos anteriores: tarifas vigentes en 20xx,
gastos de transporte a cargo del vendedor y descuento del 5% por compras superiores a 100 unidades del mismo
artículo.
Atentamente,
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9 49031 Zamora
info@distribucionesespejo.es
Teléfono: 98036303636
Todocasa S. L.
Plaza Antígona
28905 Getafe (Madrid)
Estimados señores:
Volvemos a ponernos en contacto con ustedes para solicitarles los artículos de menaje del hogar que figuran
en la nota de pedido adjunto nº 56/20xx
Los precios y demás condiciones comerciales son las mismas que en pedidos anteriores: tarifas vigentes en 20xx,
gastos de transporte a cargo del vendedor y descuento del 5% por compras superiores a 100 unidades del mismo
artículo.
Atentamente,
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9 49031 Zamora
info@distribucionesespejo.es
Teléfono: 98036303636
Todocasa S. L.
Plaza Antígona
28905 Getafe (Madrid)
Estimados señores:
Nos ponemos en contacto con ustedes para informarles de un error en la factura nº x/xx que hemos recibido
hoy, correspondiente a la compra de los artículos solicitados en el pedido nº 56/20xx.
Al igual que en pedidos anteriores, debían aplicarnos un descuento del 5% en compras superiores a 100 unidades
del mismo artículo y, sin embargo, no lo han hecho. Les adjuntamos copia de la carta- pedido enviada el 15 de
marzo.
Agradeceríamos que nos vuelvan a mandar la factura corregida. Les recordamos que les solicitamos:
• Tetera japonesa de hierro fundido (Ref12346794): 50 unidades.
• Cazuela con tapa de acero esmaltado (Ref. 34689345): 60 unidades.
• Azucarero con tapa de cobre (Ref. 56742543): 150 unidades.
Por tanto, al importe bruto de los azucareros con tapa de cobre debe aplicarse el descuento del 5% acordado.
Todocasa S. L.
Plaza Antígona
28905 Getafe (Madrid)
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9 49031 Zamora
info@distribucionesespejo.es
Teléfono: 98036303636
Estimados señores:
Nos ponemos en contacto con ustedes para disculparnos por el error cometido en la factura nºxx/xx de fecha
24 de marzo. Por un descuido, nuestro departamento de Administración olvidó aplicar el descuento del 5% en
compras superiores a 100 unidades del mismo artículo, tal y como hemos hecho en pedidos anteriores.
Junto a esta carta remitimos la factura rectificativa 2/20xx con el importe correcto.
Un cordial saludo,
INDUSTRIAS JOCOSA
Gran Vía, 45
28013 Madrid
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9
49031 Zamora
Estimados señores:
El 10 de noviembre les enviamos la factura n.º 198/2021 correspondiente a los géneros suministrados el día 8.
El importe de la misma asciende a …………………………
Por motivos que desconocemos, aún no hemos recibido el pago de la misma. Como ya saben, su compromiso
era realizar una transferencia bancaria en cuanto recibiesen la factura.
Hemos intentado, sin éxito, contactar con ustedes por teléfono en varias ocasiones. Es la primera vez que se
retrasan en un pago, por lo que suponemos que se ha producido algún error.
Les recordamos que pueden cancelar la deuda realizando un ingreso en la siguiente cuenta bancaria:
ES82 2345 4040 404040567898.
INDUSTRIAS JOCOSA
Gran Vía, 45
28013 Madrid
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9
49031 Zamora
Señores:
Queremos volver a recordarles que aún no han realizado el pago de la factura 198/2021 del día 10 de
noviembre que debían haber abonado mediante transferencia bancaria tan pronto como la recibiesen.
El día 25 de noviembre, suponiendo que el impago se debía a un error, les escribimos una carta informándoles
de la deuda pendiente por importe de ..................y que pueden cancelar mediante ingreso en nuestra cuenta
bancaria: ES82 2345 4040 404040567898.
Nos extraña mucho que, no solo no han efectuado el pago, sino que tampoco han respondido a nuestra carta ni
a ninguna de nuestras llamadas telefónicas. Si existe algún problema al respecto, no duden en ponerse en
contacto con nosotros para tratar de resolver esta situación de la mejor manera posible.
Atentamente,
INDUSTRIAS JOCOSA
Gran Vía, 45
28013 Madrid
DISTRIBUCIONES ESPEJO
c/ Obispo Nieto, 9
49031 Zamora
Señores:
Estamos muy sorprendidos por su comportamiento en relación con la deuda que mantienen con nosotros
desde el día 3 de octubre, correspondiente a la factura 198/2021 y cuyo importe asciende a ………
Además de no efectuar el pago, siguen sin contestar a nuestras llamadas telefónicas ni a las cartas de los días 25
de noviembre y 10 de diciembre, en las que les ofrecíamos nuestra ayuda para buscar una solución al impago.
Lamentamos tener que tomar esta decisión, pero, si en el plazo de 10 días no cancelan su deuda, nos veremos
obligados a poner el asunto en manos de nuestros servicios jurídicos para que inicien las actuaciones legales
precisas.
Saludos,
a) Crea una tabla con la base de datos y guárdala con el nombre «Datos Clientes» (en Microsoft Word, Excel
o Access).
b) Abre un nuevo documento de Word al que llamarás «Carta combinada». Pincha sobre la pestaña
«Correspondencia» y utiliza la herramienta de Combinación de correspondencia de Word para elaborar
cartas comerciales en las que informes a cada uno de los clientes de la promoción para la que han sido
seleccionados. (Si nunca has utilizado esta herramienta, puedes seguir los pasos que te indica el
«Asistente para combinar correspondencia»):
1. Selecciona el tipo de documento: Carta.
2.Inicia el documento: Utiliza el documento actual o una plantilla que ya tengas con el membrete de
Decoraciones Ferrero.
3. Selecciona como destinatarios a los del archivo «Datos Clientes».
4.Escribe la carta comercial. Piensa en posibles opciones para personalizar el saludo (según se trate de
un hombre o una mujer) y el contenido (para incluir el número de años de antigüedad como cliente).
5. Vista previa de las cartas para comprobar que no hay ningún error.
6.Completar la combinación de correspondencia, filtrando los datos para que se generen cartas para los
clientes con una antigüedad superior a 5 años.
Una vez hecho esto situamos el cursor en el lugar de la carta en el que queramos insertar el saludo, y desde la
herramienta Correspondencia pulsamos en el bótón Reglas y elegimos la regla Si…Entonces, Sino…
A continuación, rellenaremos la siguiente pantalla tal y como se muestra en la imagen:
De esta forma, automáticamente aparecerá el saludo Estimado señor si el cliente es hombre y Estimada señora
si es una mujer.
Para filtrar los datos para que solo se generen cartas para los clientes con una antigüedad superior a 5 años,
debemos hacer lo siguiente:
• Pinchamos en Editar lista de destinatarios.
• Seleccionamos filtrar y creamos el siguiente filtro:
De esta forma, cuando editemos las cartas, solo nos saldrán la de los clientes con más de 5 años de
antigüedad.
Modelo de carta combinada:
Decoraciones Ferrero
C/ Gordón, 22
29013 Málaga
comercial@decoracionesferrero.com
Teléfono: 9526566787
«Nombre» «Apellidos»
«Dirección»
«CP» «Población» («Provincia»)
Málaga, x, de x de 2xx
Nos complace compartir con usted que el próximo 25 de marzo nuestra empresa cumplirá 10 años. Durante
todo este tiempo, nos hemos esforzado al máximo para conseguir convertir a Decoraciones Ferrero en un
referente a nivel nacional en la venta de todo tipo de artículos de decoración
Este éxito, no hubiera sido posible si su confianza en nuestros productos y servicios. Como muestra de
agradecimiento por su fidelidad durante los más de «Antigüedad» años en los que lleva siendo cliente de nuestra
empresa, queremos obsequiarle con una promoción especial dirigida a nuestros mejores clientes: descuento del
25% en todas sus compras realizadas en los próximos 3 meses.
Esta promoción estará vigente hasta el x de x de 2xx, y para hacer uso de la misma solo deberá presentar su
documento de identidad al realizar sus compras.
Le reiteramos nuestro agradecimiento y esperamos seguir contando con su confianza y fidelidad durante
muchos años.
3. Indica en cuál de las siguientes oraciones hay algún error ortográfico o gramatical:
a) Tu y tu hermano debeis de llegar a casa temprano sino quereis que os castiguen.
b) Tú y tu hermano debéis llegar a casa temprano sino quereis que os castiguen.
c) Tú y tu hermano debéis llegar a casa temprano si no queréis que os castiguen.
d) En todas las oraciones hay algún error.
6. Si la carta va dirigida a una persona o departamento concreto dentro de la empresa, en los datos del
destinatario aparecerá la abreviatura:
a) A/A
b) p.o
c) S/Rfa.
d) Rte
ACTIVIDADES FINALES
1. Escribe qué significan las siguientes abreviaturas: VºBº, Rte. apdo. Excmo., dto., p.a, CCAA, cía, Col,
d/v, BOE, RD, Avda. Ud., PVP, Ldo., Ref., Admón, Pso., Gral.
• VºBº: Visto Bueno
• Rte: Remite
• apdo: apartado
• Excmo: Excelentísimo
• dto: descuento.
• p.a: por ausencia, por autorización
• CCAA: Comunidades Autónomas
• Cía: Compañía.
• Col: Colegio
• d/v: días vista
• BOE: Boletín Oficial del Estado
• R.D.: Real Decreto
• Avda.: Avenida.
• Ud.: Unidad
• PVP: Precio de Venta al Público
• Ldo: Licenciado
• Ref: Referencia.
• admón.: administración
• pº: paseo
• Gral: General.
2. Escribe las siguientes expresiones utilizando abreviaturas: viuda, hermanos, a cuenta, atentamente,
coordinadora, impuesto, sin número, cheque, biblioteca, editorial, código.
• Viuda: vda.
• Hermanos: Hnos.
• A cuenta: a/c
• Atentamente: atte.
• Coordinadora: Coord.ª
• Impuesto: impto.
• Sin número: s/n
• Cheque: Ch/
• Biblioteca: Bibl.
• Editorial: Ed./ Edit.
• Código: Cód.
3. ¿Qué principios básicos de redacción no se cumplen en el siguiente texto? Justifica la respuesta y
redacta el mensaje para que cumpla con todos los principios.
Queridos señores:
Les agradecemos que hayáis confiado en nosotros para el suministro de los productos de
alimentación que nos solicitaron en el pedido de la semana pasada o la anterior. Me parece que los
productos que ustedes nos habéis solicitado han sido enviados por nosotros hace unos días. Habéis
triunfado con los productos porque son de lo mejorcito que tenemos nosotros. Son productos de
primera calidad. Bueno, ya nos vais contando si han llegado todos los productos bien o a habido algún
problema, que a veces pasa porque puede haber despistes con la empresa de transportes, pero no es
culpa de nosotros. Saludos.
No cumple los principios de:
• Adecuación. No utiliza palabras adecuadas para dirigirse a un cliente: (queridos señores, habéis
triunfado, etc.
• Claridad. No quedan claro algunos detalles del mensaje: ¿cuándo se hizo el pedido? ¿se han
enviado los productos ya?
• Concisión: a pesar de que el mensaje es breve, no se han expresado todas las ideas principales.
• Corrección. Comete faltas de ortografía: «a habido» en lugar de «ha habido», «a ver» en lugar de
«haber».
• Cortesía. No se dirige al destinatario con el respeto que se requiere en una relación comercial: Le
saluda con «Queridos» en lugar de «Estimados»; a veces tutea al cliente («hayáis confiado»,
«habéis triunfado», etc.); utiliza expresiones poco apropiadas como: «habéis triunfado», «es de lo
mejorcito que tenemos» «Bueno, ya nos váis contando», etc.
• Coherencia: el mensaje no tiene coherencia ni sentido. Escribimos para informar al cliente de que
ya se han enviado los productos, pero no estamos seguros («Me parece»). Tampoco es lógico
culpar a la agencia de transportes de posibles despistes cuando todavía no se han producido.
• Riqueza de vocabulario. El vocabulario es poco variado. Utiliza en repetidas ocasiones las mismas
palabras: productos, nosotros.
a) Carmela & Vicent está buscando proveedores y, para ello, el día 3 de marzo solicita información a
Primores sobre artículos para el cuidado del cabello (champús, mascarillas, acondicionadores, etc.)
CARMELA & VICENT
Avda. Sinforiano Madroñero nº30
06011 - BADAJOZ
Telf.: 699875412
cosmeticoscv@gmail.com
PRIMORES
c/ Abel nº5
28033 – MADRID
Estimados señores:
Somos una empresa dedicada a la comercialización al por menor de cosméticos. Actualmente estamos
realizando un proceso de selección de nuevos proveedores de artículos para el cuidado de cabello (champús,
mascarillas, acondicionadores, etc.), por lo que nos gustaría recibir su catálogo de este tipo de productos para
valorar la posibilidad de realizarles un pedido.
Necesitamos conocer las condiciones comerciales que nos ofrecen (listado de precios, descuentos, plazos de
entrega, forma de pago etc.)
Anexo: Catálogo
c) El día 8 Carmela & Vicent envía a Primores una carta con pedido adjunto de artículos para el cuidado
del cabello. Las condiciones comerciales serán las establecidas por Primores en la carta anterior.
CARMELA & VICENT
Avda. Sinforiano Madroñero nº30
06011 - BADAJOZ
Telf.: 699875412
cosmeticoscv@gmail.com
PRIMORES
c/ Abel nº5
28033 – MADRID
Estimados señores:
Volvemos a ponernos en contacto con ustedes para solicitarles los artículos para el cuidado del cabello que
figuran en la nota de pedido adjunto n.º 45/20xx
Los precios y demás condiciones comerciales son las que figuran en el catálogo que nos remitieron en su carta
del día 5 de marzo. Recuerden aplicar el descuento del 10 % por compras superiores a 1000 euros. El pago se
efectuará a 90 días/fecha factura mediante transferencia bancaria.
Atentamente,
Estimados señores:
El 20 de enero les enviamos la factura nº ……… correspondiente a su última compra de productos cosméticos. El
importe de la misma asciende a 548,75 (quinientos cuarenta y ocho euros y setenta y cinco céntimos).
Por motivos que desconocemos, aún no hemos recibido el pago de la misma. Como ya saben, su compromiso
era realizar el pago 30 días después de recibir la factura.
No es la primera vez que se retrasan en un pago, pero en anteriores ocasiones, ha bastado con recordarles la
deuda pendiente por teléfono. En esta ocasión, sin embargo, no contestan a nuestras llamadas, a pesar de haber
intentado contactar con ustedes en varias ocasiones.
Les recordamos que pueden cancelar la deuda realizando un ingreso en la siguiente cuenta bancaria: ES82 1245
4241 404046567898.
CosmoMadrid
C/ Tahona,4 28016 Madrid
Estimados señores:
Les escribimos esta carta para realizar el pedido de los siguientes artículos:
• Crema corporal suavizante para pieles muy secas Dermotex: 75 unidades.
• Toallitas limpiadoras para pieles secas y sensibles Netromix: 250 unidades
• Paletas para sombras de ojos MYX modelo Noria: 75 unidades.
Los precios y demás condiciones comerciales son las mismas que en pedidos anteriores. Les recordamos que los
gastos de transporte correrán a su cargo y que necesitamos la mercancía con urgencia, por lo que el pedido debe
entregarse antes del día 22, tal y como se comprometieron telefónicamente.
Atentamente,
CosmoMadrid
c/ Tahona,4 28016 Madrid
CosmoMadrid
c/ Tahona,4
28016 - Madrid
Teléfono: 789765456
CARMELA & VICENT
Avda. Sinforiano Madroñero n.º30
06011 - Badajoz
Nos ponemos en contacto con ustedes para disculparnos por el retraso en el envío de la mercancía
correspondiente al pedido que realizaron el pasado día 12.
La demora se debe a una equivocación de la empresa fabricante Dermotex, que nos suministró por error crema
para pieles sensibles e irritadas, en lugar de crema para pieles muy secas, que es la que ustedes solicitaron.
Como carecíamos de existencias de este artículo en nuestro almacén, no hemos podido servir el pedido hasta
que el fabricante nos ha entregado los géneros correctamente. Esta misma mañana se ha enviado la mercancía
de forma urgente a través de la agencia de transportes Almenta.
Le reiteramos nuestras más sinceras disculpas. Para compensarles por las molestias ocasionadas, le concedemos
un descuento del 5% sobre el importe total de la factura.
Un cordial saludo,
Señores:
Queremos volver a recordarles que aún no han realizado el pago de la factura del 20 de enero, correspondiente
a su última compra de productos cosméticos, que debían haber abonado mediante transferencia bancaria en un
plazo máximo de 30 días.
El día 9 de marzo, les escribimos una carta informándoles de la deuda pendiente por importe de 548,75 €
(quinientos cuarenta y ocho euros y setenta y cinco céntimos y que pueden cancelar mediante un ingreso en
nuestra cuenta bancaria: ES82 1245 4241 404046567898.
No es la primera vez que se produce un impago de facturas por su parte. Hasta ahora, siempre habíamos
solucionado el problema a través del teléfono. Sin embargo, en esta ocasión, no contestan a nuestras llamadas.
Esperamos que se pongan en contacto con nosotros con urgencia para resolver la situación una forma
satisfactoria y no vernos obligados a tomar decisiones más contundentes.
Saludos,
Se excluye de la combinación de correspondencia a Salón de belleza Lidia por tener deudas pendientes de
pago.
1. Copiamos la tabla en un documento de Word u hoja de Excel a la que llamaremos «Datos clientes». Para
personalizar el saludo y adaptarlo en función de si el cliente es hombre o mujer, podemos crear una nueva
columna en la que se indique el género.
En el caso de Salón de belleza Viso, no podremos personalizar el saludo al tratarse de una persona jurídica, por
lo que tendremos que editarlo a mano. En este caso, no es relevante ya que se excluirá de la combinación de
correspondencia por tener deudas pendientes.
El código postal lo buscaremos en la página web de Correos, en el apartado «Buscador de códigos postales».
Puede ser útil incluir una columna para el nombre y otra para cada uno de los apellidos, para personalizar el
saludo (Estimada señora Badammal:, Estimado señor Salvat:).
3. Escribimos la carta, insertando los campos en la dirección del destinatario. Para personalizar el saludo
fijamos una regla (Correspondencia, Reglas, Si…entonces si no …), estableciendo la siguiente condición:
De esta forma, en el saludo aparecerá Estimada señora si se trata de una mujer y Estimado señor en caso
contrario.
4. La carta solo debe enviarse a los clientes que hayan realizado compras por un importe igual o superior a
300Euros. Para ello, desde el botón, «Editar destinatarios», activamos el siguiente filtro.
5. También desde «Editar destinatarios», desmarcaremos la casilla del cliente Salón de Belleza Viso, ya que
no enviaremos la carta por tener deudas pendientes.
Una vez completada la combinación, se generarán dos cartas individuales, una para la clienta Guita Badammal
y otra para para Amanda Beltrán:
Es un placer ponernos en contacto con usted para agradecerle la confianza que ha depositado en nuestra
empresa al realizar compras por un importe de «Compras_» durante el primer trimestre de este año.
Pensando en clientes como usted, hemos creado la tarjeta de socio C&V, que le enviamos junto a esta carta. Es
totalmente gratuita y, presentándola en nuestro establecimiento, podrá acceder a numerosas ventajas y
condiciones especiales, como: descuentos y promociones exclusivas, sesiones de maquillaje, cursos sobre
higiene y salud, envío de muestras gratuitas a domicilio, etc.
Concretamente en el mes de abril, todos los socios de Carmela Vicent disfrutarán de un 20% de descuento en
productos del cuidado para el cabello y un 15% en maquillaje.
Si quiere conocer todas las ventajas de su nueva tarjeta C&V, no dude en visitar la página web
www.carmelayvicent.com, o acudir a nuestras instalaciones, en las que nuestro equipo de asesores estará
encantado de atenderle.
(21/01/2014)
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El Economista.es (27/04/2014)