Resuelve el reto

a) ¿Podrías elaborar el ciclo de aprovisionamiento de esta compañía?

b) ¿Qué documentación intervendrá para poder asegurar que se cumpla
el ciclo?

c) ¿Cuáles son las necesidades básicas de aprovisionamiento de la

empresa?

Dado que los productos no pueden estar almacenados mucho tiempo porque
se estropean o se puede estropear el envase, interesa un aprovisionamiento
frecuente que se adapte a las necesidades de fabricación.
 ¿Qué? Se necesitarán las materias primas, el aceite de Argán y también
habrá que comprar envases y embalajes para preparar el producto para
la venta.
 ¿Cuándo? Como el transporte se realiza por mar y hay que solicitar la
mercancía con tiempo, dado lo justo del espacio de almacenamiento se
podría optar por incrementar el número de pedidos para esa época para
que llegue mercancía a diario, o destinar parte del centro de distribución
del sur a almacenar materias primas, y parte de los dos centros a
almacenar productos terminados en previsión del incremento de las
ventas.
 ¿Cómo pagar? Normalmente en comercio internacional se paga
mediante carta de crédito, es decir, los bancos se transfieren la
documentación para poder recoger la mercancía en el puerto y
automáticamente se paga la mercancía. Con proveedores nuevos se
suele pagar una parte por anticipado y otra a la entrega, pero interesa
negociar el pago tras recibir la mercancía para comprobar que es la
solicitada. Para relaciones muy estables se puede aplazar el pago a 30 o
45 días mediante transferencia.
 ¿A quién comprar? Interesa buscar proveedores de prestigio y solidez
en el mercado con certificados de calidad y fichas técnicas del producto.
Como se trata de importaciones es necesario el certificado de origen de
la mercancía para evitar imprevistos y compra de productos falsificados.
d) ¿Qué tipo de aprovisionamiento tiene la empresa para cada uno de los
productos que necesita para llevar a cabo su actividad? No olvides
citarlos todos para poder ajustar posteriormente lo máximo posible el
plan.
 Suministros de oficina y fábrica: puntual
 Envases y embalajes: pactado
 Materias primas: pactado y de seguridad

e) ¿Qué herramientas informáticas permitirán tener localizada en todo

momento la mercancía y poder tener información de inventario actual y
fiable? ¿Es posible con el tipo de aprovisionamiento que tiene la
empresa?
Si la fábrica es automatizada dispondrá de un software de gestión específico
que permita ubicar la mercancía en todo momento a través de una codificación
específica. Este tipo de aprovisionamiento lo permite si los centros de
distribución comparten el sistema de gestión y los proveedores también para
poder organizar los pedidos sin problemas.
f) ¿En qué parte quedará reflejada la información referente a los criterios
de aprovisionamiento?
En un contrato o en un sistema informatizado si lo hubiera.

g) ¿Afectará esta cuestión a la puesta en marcha del plan de

aprovisionamiento?
Si , afecta, los criterios se establecen en la parte de información del plan y el
que se produzcan.
h) ¿Cómo se puede gestionar el control de plan en este caso si se
estableció a principio de temporada que las revisiones se harían
anualmente, así como el cálculo para realizar los análisis y valoraciones?
Estudia si tiene sentido que se mantenga el plan e informa sobre la
incidencia que tendría cambiarlo. ¿A quién deberías comunicarle la
información considerada?
El establecer la revisión anual no garantiza la calidad del sistema, lo que impide
que se pueda llevar un control diario de las operaciones, así como establecer y
aplicar medidas en su momento.
El departamento de compras y el departamento de fabricación y almacén están
involucrados, ya que los retrasos en la entrega impiden que se siga la
fabricación tal y como se ha establecido en caso de haber una rotura de stock.
i) ¿Influiría en el buen desarrollo del plan de aprovisionamiento si
la distribución de la fábrica y los centros de distribución fuesen
como aparece en la imagen siguiente? ¿De quién dependía en
su momento tomar la decisión y qué crees que no se consideró
de la forma adecuada para tomar la decisión correcta en base a
la cadena de suministro que se tiene actualmente?
 Si. influiría positivamente que la fábrica se encontrase más cercana
al punto de llegada de las mercancías para abaratar costes de
transporte, ya que duplica el porte si tiene que subir de Algeciras a
Madrid y luego volver a retroceder. Además, la situación de los
centros de distribución está mejor situados para abarcar todo el
territorio.
La decisión la toma dirección con la información suministrada por los
departamentos de logística y aprovisionamiento, principalmente, que son los
que justifican los costes de las operaciones junto con el departamento
financiero.
No se tuvo en cuenta que el puerto de entrada de la mercancía es en el sur y
desde allí se duplican las operaciones de transporte.