Marco Salazar 8-975-2476

IMPORTANCIA DEL REGLAMENTO DE TRABAJO

El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) representa el principal mecanismo para regular las

relaciones laborales del personal de una organización de manera colectiva. A través de este,

las entidades empleadoras se encuentran habilitadas de imponer sus políticas internas como

medidas de obligatorio cumplimiento, creando el ambiente de trabajo idóneo para el

alcance de sus objetivos comerciales.

De dicho modo, por mencionar algunos ejemplos, la implementación de un RIT permitiría

regular los siguientes lineamientos y/o materias:

Obligaciones específicas de los trabajadores en el marco de su desenvolvimiento a favor de

la organización; pudiendo determinarse aquellas que podrían conllevar a una eventual

desvinculación laboral.

Funciones y/o procedimientos internos de las diversas áreas de la organización, permitiendo

diferenciar adecuadamente las competencias de estas y optimizando el desarrollo de estas.

Conforme se observa, el RIT representa un documento íntegro en cuanto al desarrollo

laboral de los trabajadores en una relación de dependencia. Este permite regular diversas

aristas presentes en el desempeño de funciones, estableciendo procedimientos a seguir,

parámetros a considerar, prohibiciones aplicables y sanciones; suprimiendo o reduciendo

significativamente las incertidumbres que puedan generarse en el desenvolvimiento de las

relaciones laborales.

Resulta relevante considerar que el RIT no podrá ser aplicado íntegramente bajo el libre

albedrió de la entidad empleadora. Previo a su implementación y publicación al interior de

la organización, requiere ser ingresado ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del

Empleo, para su respectiva evaluación y aprobación.

Que una compañía cuente con un Reglamento Interno de Trabajo, no solo se hace

imprescindible para que la organización pueda cumplir con lo dictado por la ley, en este

caso el Código Sustantivo de Trabajo.

Es ineludible porque como en toda sociedad, al interior de una empresa es necesario que los

individuos que participan en esta tengan claro las reglas del ‘juego’. En este orden de ideas,

el Reglamento Interno de Trabajo es una herramienta que permite regular las relaciones

internas de la compañía.

En la elaboración del reglamento, además del departamento de Gestión Humana, debe

intervenir el Gerente o Representante Legal de la organización. A este grupo de trabajo se

suma el acompañamiento de abogados internos y externos, que brindan asesoría jurídica y

son los encargados de verificar que el reglamento cumpla con lo demarcado por la Ley.

Este documento traza el vínculo laboral entre empleador y empleado. Por eso al crearlo se

deben tener en cuenta las necesidades de la organización y lo más importante, la norma

laboral vigente para salvaguardar los derechos de sus colaboradores. Un Reglamento

Interno de Trabajo debería mencionar:

 Horario laboral de llegada y salida

 Derechos y deberes de los colaboradores

 Incluir vacaciones, permisos y días de descanso

 Horas extras y trabajo nocturno

 Días de pago y demás factores relacionados con el salario

  Seguridad y salud laboral

 Obligaciones del empleador

 Medidas disciplinarias

 Uso de las herramientas de trabajo e instalaciones

 El orden jerárquico de la organización.

 Disposiciones disciplinarias y su aplicación. Por ejemplo, en cuanto a la suspensión

laboral, como medida disciplinaria, esta no podrá ser de más de ocho días y antes de

aplicarse, el personal tiene derecho a ser escuchado.

 Permisos y licencias

 Medidas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar primeros

auxilios

Una vez publicado, los colaboradores tienen 15 días para leerlo y hacer las observaciones

que consideren necesarias. Para que esto se cumpla, el proceso de socialización del

Reglamento Interno de Trabajo debe ser eficaz.

Para poner al tanto a todos los funcionarios de la empresa, es válido utilizar los medios de

comunicación internos de la compañía, como la cartelera de la empresa o la Intranet.

También a través de una circular interna enviada por un correo electrónico corporativo.

“Los trabajadores tienen el deber de leerlo. Si transcurridos 15 días no hay lugar a ajustes,

entonces, por Ley se fijan dos copias en físico para publicarlas dentro de las instalaciones

de la compañía. Es necesario que sea en un lugar donde haya un flujo de personas

numeroso”.
Así mismo, es importante que Recursos Humanos les cuente a sus colaboradores, que el

Reglamento Interno de Trabajo es un proceso participativo, que también respalda sus

derechos como empleados y tiene en cuenta su punto de vista.

Asimismo, este documento juega un papel fundamental al convertirse en una herramienta

muy importante a la hora de resolver conflictos entre colaboradores que podrían llegar a

presentarse dentro de una organización.

Básicamente, el objetivo de tener un reglamento interno de trabajo es lograr una mejor

eficiencia laboral y evitar malentendidos dentro de la compañía o, en su caso, saber cómo

resolverlos, de acuerdo con lo pactado en el mismo.

Siempre es recomendable contar con un reglamento interno de trabajo, pero no todas las

empresas están obligadas a elaborarlo, solo en los siguientes casos:

 Cuando sean una compañía del sector comercial con más de cinco colaboradores

contratados.

 Cuando una organización industrial esté conformada por al menos diez integrantes.

 Cuando empresas del sector agrícola cuenten con una nómina de más de 20

personas.

Para elaborar un reglamento interno de trabajo Lo primero que tienes que hacer es llevar a

cabo un análisis y diagnóstico que permita detectar los problemas más comunes que se

presentan en la organización o malentendidos entre colaboradores.

Lo anterior, con el fin de que esos factores estén presentes en el reglamento interno de

trabajo y se les comience a dar solución.

Algunas de las herramientas más útiles en este punto son las encuestas de recursos humanos

o la aplicación de evaluaciones para tener información sustentada y no solo hacer hipótesis

o basarnos en lo que recordamos.

Marco legal. Cualquier reglamento interno de trabajo debe estar supeditado a las normas

laborales vigentes; por ello, es vital conocer las leyes que rigen la relación laboral para

nunca atentar o vulnerar un derecho fundamental de los colaboradores.

Debe haber reuniones con gerencia para debatir la propuesta para el reglamento interno del

trabajo, intercambiar opiniones, afinar detalles y llegar a un acuerdo final para poder dar el

siguiente paso.

Los responsables de los diferentes equipos conocen mucho mejor a la gente que está a su

cargo, saben cuáles son sus principales problemas, sus malos hábitos y pueden proponer

posibles soluciones. Es importante entablar comunicación con ellos porque solo de esta

forma se podrá elaborar un reglamento interno de trabajo enfocado en los colaboradores y

sus necesidades, con el cual se sentirán identificados y tomados en cuenta.

Este punto es muy importante porque, si no lo llevas a cabo, el reglamento no funcionará.

Los colaboradores podrían verlo como una medida de control sobre ellos y no como algo

que beneficiará a todos; por ello, es vital que se haga esta reunión.

Teniendo ya la opinión de todos los integrantes de la compañía y un borrador del

reglamento, se debe presentar ante la gerencia para que sea aprobado y enviado al

Ministerio del Trabajo para que lo avale y pueda ser puesto en funcionamiento.
Teniendo todos los pasos realizados, la empresa tiene que publicar el reglamento interno de

trabajo y hacer del conocimiento de todos por medio de una circular interna, misma que

debe incluir el contenido del mismo y la fecha en que entrará en vigor.

La elaboración de un reglamento interno de trabajo no es una actividad que se dé por

concluida, sino que debe irse actualizando cada determinado tiempo: lo recomendable es

que sea cada dos años.