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organizaciones deberían cumplir, tanto de manera interna como externa. Aun así,
los mismos empleados a veces no suelen tener tanta confianza en sus lugares de
trabajo. Esto se debe a la falta de un código de ética en una empresa, para
determinar las conductas y acciones bajo las que se rige una organización y lo que
los colaboradores y clientes pueden esperar.
Solo 1 de cada 3 empleados cree que su empresa jamás le mentiría a los clientes
ni les ocultaría información relevante.
Este código de ética de una empresa puede describir la misión y los valores de la
organización, la manera en que los líderes abordan diferentes tipos de situaciones
y los estándares profesionales que se esperan de todos los miembros de la
compañía.
Además, sirve como una guía central y referencial para que los empleados puedan
recurrir a ella en la toma de decisiones diarias. Cuando una empresa cuenta con un
código de ética, las conversaciones internas pueden girar en torno a este y
permite que todos manejen diversas situaciones bajo los dilemas y estándares
solicitados.
ementos comunes de un código de ética empresarial
Tu código de ética empresarial, como lo mencionamos en su definición, es el
conjunto de reglas que determinan el carácter legal y moral de tu organización. Si
bien cada código de ética es diferente, hay elementos en común que no pueden
faltar para darle mayor refuerzo y compromiso.
Los elementos con los que debería contar un código empresarial son los
siguientes:
1. Sanciones legales
Este primer punto es bastante directo y podría asustar a cualquiera, pero dar por
hecho que todos los empleados van a realizar sus actividades con honestidad y
transparencia no siempre es lo mejor.
Por lo tanto, es indispensable que el código de ética en una empresa estipule cuáles
serían las consecuencias legales en caso de que un miembro realice una acción indebida.
Esto no significa que si alguien comete un error o descuido menor debe tener
grandes penalidades. Por ello, lo mejor es analizar cada punto del código de ética
empresarial y ver cuáles son los que aplican para emprender acciones legales.
Por ejemplo, no debe recibir la misma sanción alguien que ha tenido muchas
inasistencias injustificadas al trabajo que alguien que ha hecho un daño directo a
la empresa; por ejemplo, robar documentos confidenciales, hacer transacciones
indebidas o cometer alguna acción poco ética con otro miembro de la
organización.
2. Componentes de valor
Los componentes de valor pueden variar según la identidad de tu empresa. No
obstante, hay algunos valores universales que la mayoría de las organizaciones
toman en cuenta, por ejemplo: confianza, respeto, responsabilidad, justicia,
solidaridad, entre otros.
Los temas de diversidad empresarial van tomando cada vez mayor fuerza. Al
menos en España el 89 % de las empresas están trabajando para mejorar los niveles de
diversidad e inclusión. Estos aspectos también se están convirtiendo en una buena
referencia para futuros prospectos de empleados y clientes.
Podría decirse que este elemento es un poco más flexible que el primero, pero
sirve para dar mayor seriedad al código empresarial y lograr que los empleados se
comprometan a seguirlo.
Una vez más: recuerda que las consecuencias de incumplimiento no pueden ser
generalizadas. Un empleado que no usa la camisa de la empresa no puede recibir
la misma sanción que uno que le faltó el respeto a un miembro de la organización
o a un cliente.
1. Grupo Bimbo
La compañía panificadora se distingue por sus acciones éticas integrales. Muestra
de ello es su código de ética empresarial en en el que no solo incluyen los valores
que los empleados deben cumplir, sino también los compromisos de honestidad y
transparencia que tienen con sus proveedores, clientes, competidores y sociedad
en general.
Entre los principios rectores bajo los que el Banco de México se conduce, se
encuentran los siguientes: legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, eficiencia,
disciplina, entre otros. Entra a su web si deseas conocer a fondo este código.
1. Haz una revisión de tu misión y valores empresariales
Para comenzar a crear tu código de ética empresarial te recomendamos que, antes de
ponerte a redactar tus principios rectores, consultes y analices tu misión y valores. Puede
que ambos elementos los hayas creado desde el inicio de tu negocio y algunos aspectos
hayan cambiado con el paso del tiempo; por ejemplo, te has convertido en una empresa
socialmente responsable.
Cuando hay cambios en tus operaciones que pueden beneficiar la imagen de tu marca es de
celebrarse, pero también podrías modificar tu misión y añadir más valores que
complementen tus acciones actuales. Por lo tanto, tu código de ética debe estar alineado a
esos dos elementos para que exista una congruencia.
Una vez que hayas hecho el análisis necesario y las modificaciones correspondientes,
incluye en el inicio de documento tus valores y misión empresarial. Estos te pueden servir
como introducción a tu código de ética, así les informas a los colaboradores acerca de lo
que deseas conseguir y bajo qué condiciones lo harás (y ellos también).
Las respuestas podrían darte una idea más clara de lo representa tu empresa y, de esta
manera, crear los principios de tu código de ética con base en la percepción de tus
empleados.
Hacemos hincapié en que tomes especial atención a la retroalimentación que te hagan los
empleados con mayor antigüedad, pues son quienes han permanecido a lo largo del tiempo
y podrían tener una percepción mucha más extensa. Además, asegúrate de que sea un
mecanismo anónimo.
3. Analiza los problemas de ética que ha pasado la empresa anteriormente
Para poder corregir algo es indispensable saber qué fue lo que salió mal en un inicio. De
igual forma que el punto pasado, reúnete con algunos de tus colaboradores más antiguos y
recuerden si en algún momento la empresa ha pasado por una situación en la que alguien
tuvo una acción poco ética o la organización no reaccionó de la manera más apropiada para
solucionar un problema.
Hacer un análisis retrospectivo te ayudará a pensar en qué harías o de qué manera actuarías
si esa situación o alguna similar volviera a suceder actualmente. Pregunta lo siguiente:
¿Qué sanción o consecuencia habría en caso de que surgiera esa acción nuevamente?
Pensar en los malos momentos también puede traer algo bueno consigo: lecciones de las
cuales aprender. Además, de esta manera puedes pensar en diferentes tipos de soluciones y
la manera en que tu código de ética puede impedir que algo así vuelva a acontecer.
4. Toma de ejemplo los errores de otras empresas
Esta actividad la puedes resolver muy fácilmente haciendo una pequeña búsqueda sobre los
errores éticos que han cometido algunas empresas. Verás que te saldrá una gran lista de
opciones de las cuales puedes aprender mucho.
Además de ver lo malo que ha hecho tu empresa, también puedes juzgar (con fines de
análisis) a otras compañías que hayan incurrido en acciones poco éticas o cuyos empleados
hayan cometido alguna falta moral respecto a los principios de la organización.
¿Qué fue lo que pasó? ¿Por qué sucedió? ¿De qué manera lo resolvieron? ¿Cuál es el
código de ética actual de esa empresa? ¿Lo han cumplido? Todas estas preguntas te
ayudarán a detectar posibles situaciones en las que se podría ver involucrada tu empresa,
las cuales tu código de ética te puede ayudar a prevenir.
Como pudiste ver en los ejemplos de código de ética en empresas reales que te
compartimos anteriormente, el formato, estructura y tipo de redacción puede ser muy
variada. Sin embargo, te recomendamos que limites tu lenguaje a un tono formal para evitar
sonar despreocupado; evita un tono marcial que espante a los lectores.
Añade todos los principios que consideres óptimos, explica su actuar y, en la parte final,
crea un apartado para destacar las sanciones o consecuencias que podría haber en caso de
faltar al código de ética empresarial.
Asegúrate de que los nuevos talentos que vayan a incorporarse a tu empresa lean ese código
y estén de acuerdo con sus condiciones. De esta manera, no solo podrás evitar situaciones
desafortunadas, sino también que tu equipo de trabajo está completamente satisfecho con lo
que buscas que tu empresa represente.
Existe un código de ética profesional?, esa puede ser tal vez la primera pregunta
que te salta a la mente al leer el título de este artículo, y no te sientas mal, pues no
serás el único. Verás, cada profesión tiene un código de ética que da la
credibilidad y la transparencia necesaria a la ejecución de su deber. Sin embargo,
son a muchos a los que les obvian la catedra, o simplemente se las dan muy por
encima al interior de las universidades. Así que saca papel y lápiz, porque te
daremos a conocer algunos parámetros generales sobre la ética que, como
profesional, debes conocer.