La importancia de contar con un

Reglamento Interno de trabajo

1 octubre 2017

Que una compañía cuente con un Reglamento Interno de Trabajo, no solo se

hace imprescindible para que la organización pueda cumplir con lo dictado por la
ley, en este caso el Código Sustantivo de Trabajo.

Es ineludible porque como en toda sociedad, al interior de una empresa es

necesario que los individuos que participan en esta tengan claro las reglas del
‘juego’. En este orden de ideas, el Reglamento Interno de Trabajo es una
herramienta que permite regular las relaciones internas de la compañía.

De acuerdo con Leidy Lozano, Analista de Desarrollo Organizacional, el

reglamento es un mecanismo que le permite a un empleador y a sus
colaboradores tener claridad de las sanciones, los beneficios y las
obligaciones de las dos partes.

“Es el mecanismo a través del cual logras el sentido de pertenencia por parte de
los colaboradores. Te permite gestionar la cultura organizacional porque
promueve o prohíbe ciertas conductas laborales, y además es una prueba de que
la empresa cumple con lo que exige la Ley y es responsable a la hora de
comunicarlo a sus colaboradores”.

¿Qué debe incluir el reglamento?

En la elaboración del reglamento, además del departamento de Gestión

Humana, debe intervenir el Gerente o Representante Legal de la
organización. A este grupo de trabajo se suma el acompañamiento de abogados
internos y externos, que brindan asesoría jurídica y son los encargados de
verificar que el reglamento cumpla con lo demarcado por la Ley.

Este documento traza el vínculo laboral entre empleador y empleado. Por eso
al crearlo se deben tener en cuenta las necesidades de la organización y lo más
importante, la norma laboral vigente para salvaguardar los derechos de sus
colaboradores.

Teniendo esto presente, de acuerdo con Leidy, un Reglamento Interno de Trabajo

debería mencionar:

 Horario laboral de llegada y salida

  Derechos y deberes de los colaboradores
 Incluir vacaciones, permisos y días de descanso
 Horas extras y trabajo nocturno
 Días de pago y demás factores relacionados con el salario
 Seguridad y salud laboral
 Obligaciones del empleador
 Medidas disciplinarias
 Uso de las herramientas de trabajo e instalaciones
 El orden jerárquico de la organización

Que todos tengan claro el reglamento

Una vez publicado, los colaboradores tienen 15 días para leerlo y hacer las
observaciones que consideren necesarias. Para que esto se cumpla, el
proceso de socialización del Reglamento Interno de Trabajo debe ser eficaz.

Para poner al tanto a todos los funcionarios de la empresa, es válido utilizar los
medios de comunicación internos de la compañía, como la cartelera de la
empresa o la Intranet. También a través de una circular interna enviada por un
correo electrónico corporativo.

Y de ser factible para la empresa, con la ayuda de material P.O.P. generar

campañas de expectativa al interior de la entidad y el lanzamiento del reglamento,
para que haya recordación dentro de los colaboradores.

“Los trabajadores tienen el deber de leerlo. Si transcurridos 15 días no hay lugar a

ajustes, entonces, por Ley se fijan dos copias en físico para publicarlas
dentro de las instalaciones de la compañía. Es necesario que sea en un lugar
donde haya un flujo de personas numeroso”.

Así mismo, es importante que Recursos Humanos le cuente a sus

colaboradores, que el Reglamento Interno de Trabajo es un proceso
participativo, que también respalda sus derechos como empleados y tiene en
cuenta su punto de vista.