LINEAMIENTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

 Puede iniciar con una carátula de la Institución Educativa y datos informativos generales

 Luego GENERALIDADES DEL MANUAL: (SUGERIDO)

El Manual de Procedimientos de la Unidad Educativa ------------, es una herramienta que norma los
procesos para el desempeño organizacional de las diferentes áreas, en el que se definen las
actividades que deben desarrollar los órganos de línea, su intervención en las diferentes etapas del
proceso, su responsabilidad y participación; proporciona información a todo el personal con
respecto al funcionamiento de la Institución. Además otorga un orden lógico a todas las actividades
con el fin de agilitar los trámites que el usuario realiza dentro de la Institución, evitando la duplicidad
de funciones, optimizando de esta manera los recursos y logrando cumplir los objetivos
Institucionales de una manera eficiente y eficaz.

En este sentido esta herramienta se convierte en indispensable para el normal desempeño del
personal dentro de la institución, ya que permite realizar las actividades siguiendo un proceso,
aprovechando la utilización de los recursos y garantizando eficiencia y eficacia en el cumplimiento de
los objetivos.

 OBJETIVOS DEL MANUAL:

1. Proporcionar información básica de la estructura institucional, en forma ordenada, actualizada y

fácil de consultar.

2. Apoyar el proceso de inducción al personal que ingresa a la Institución.

3. Servir como herramienta de análisis, a fin de proponer e implantar mejoras y cambios

institucionales.

4. Documentar los principales procesos de la Unidad Educativa ---------------------, para lograr la

eficiencia y eficacia.

 ALCANCE:

El Manual de Procedimientos de la Unidad Educativa -------------------------, contempla la estructura

institucional y los principales procedimientos de las unidades adscritas (DECE, Coordinaciones
académicas……………..) en forma directa a los responsables de cada una de las áreas.

 ORGANIZACIÓN DEL MANUAL:

El manual de procedimientos de una institución educativa, de acuerdo con los estándares de calidad
educativa, se organiza en cuatro documentos:

1. FUNCIONES: ORGÁNICO-ESTRUCTURAL, FUNCIONAL Y POSICIONAL.

2. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS: SEGURIDAD, EMERGENCIA, MOVILIZACIÓN DE
ESTUDIANTES, USO DE ESPACIOS Y RECURSOS FÍSICOS, AUSENTISMO DOCENTE, INGRESO Y
SALIDA DE ESTUDIANTES.
3. PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS: REGISTRO DE CALIFICACIONES Y DE USO DE RECURSOS
PEDAGÓGICOS
4. JORNADA EXTRACURRICULAR.
 A continuación se definen los siguientes lineamientos para su construcción y se sugieren
formatos para ello:

1. MANUAL DE FUNCIONES: ORGÁNICO-ESTRUCTURAL, FUNCIONAL Y POSICIONAL.

1.1. Diseñar el organigrama estructural de la institución educativa. (Se adjunta un ejemplo de

guía, construir de acuerdo al contexto)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO DIRECCIÓN

VICERRECTORADO
SUBDIRECCIÓN

AUDITORÍA
EXTERNA
CONSEJO EJECUTIVO JUNTA ACADÉMICA GOBIERNO ESCOLARLuis Vásconez

INSPECCIÓN GENERAL COORDINACIÓN COORDINACIÓN SECRETARIA

(UNIDAD DE TALENTO BACHILLERATO BACHILLERATO AUXILIAR DE
HUMANO) INTERNACIONAL TÉCNICO
CONTABILIDAD
Gabriela Romero

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIRECCIÓN DE

MÉDICO DE CONSEJERÍA ÁREA
ESTUDIANTIL
CONSERJERÍA
César Quimbiulco
María del Carmen Pinto
DOCENTES DOCENTES
TUTORES

GOBIERNO COMITÉ DE PADRES

ESTUDIANTIL DE FAMILIA

SECRETARÍA SERVICIOS
 ORGANIGRAMA POSICIONAL

RECTOR/A DIRECTOR/A:
(Nombre,,,)

VICERRECTOR/A
SUBDIRECTOR/A

MIEMBROS CONSEJO EJECUTIVO MIEMBROS JUNTA ACAD. MIEMBROS GOBIERNO ESCOLAR

INSPECTOR GENERAL COORDINADOR COORDINADOR

(UNIDAD DE TALENTO BACHILLERATO BACHILLERATO
HUMANO) INTERNACIONAL TÉCNICO

MÉDICO DECE: PSICÓLOGO, DIRECTORES DE

ENFERMERA TRABAJADORA ÁREA
SOCIAL

DOCENTES DOCENTES
TUTORES:
consejero

PRESIDENTE DEL PRESIDENTE DEL

GOBIERNO COMITÉ DE PADRES
ASISTENTE DE SERVIDORES ESTUDIANTIL DE FAMILIA
SECRETARÍA PÚBLICOS DE
AYUDANTE SERVICIOS
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

RECTOR/A DIRECTOR/A
Cumplir y hacer cumplir, dirigir y
controlar, administrar la IE

VICERRECTOR/A
SUBDIRECTOR/A preside, coordina gestión
pedagógica

CONSEJO EJECUTIVO: dirige la JUNTA ACADÉMICA asegurar el GOBIERNO ESCOLAR: Liderar

participación de la comunidad cumplimiento del currículo nacional y la veeduría ciudadana de la
educativa, orienta el aspecto los estándares de calidad educativa gestión administrativa y la
académico y administrativo. rendición social de
cuentas de la IE.

INSPECCIÓN GENERAL COORDINACIÓN COORDINACIÓN

BACHILLERATO BACHILLERATO
promover y controlar el
INTERNACIONAL TÉCNICO
cumplimiento de normas de
convivencia y de disciplina

DIRECTORES DE
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
ÁREA
MÉDICO DE CONSEJERÍA
ESTUDIANTIL:
atención integral
de los estudiantes

DOCENTES: CONSEJO COMITÉ DE PADRES

DOCENTES
ASISTENTE DE SERVIDORES proveer de ESTUDIANTIL: DE FAMILIA: ejercer
TUTORES:
SECRETARÍA: PÚBLICOS DE una ejercicio de la la representación y
coordinar
Ingresar notas, SERVICIOS educación democracia y al veeduría.
acciones
datos y registros pertinente, cultivo de valores
académicas,
académicos que de calidad y éticos y ciudadanos.
deportivas,
requiera el sistema calidez a los
sociales y
de información del estudiantes
culturales
Mineduc. a su cargo
para el
grado/curso
 1.2. Definir las funciones en base a los siguientes aspectos:

MANUAL DE FUNCIONES
Dependencia: RECTORADO/DIRECCIÓN

Fecha: Código:

1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto (cargo): RECTOR/A, DIRECTOR/A
Nombre del puesto del jefe inmediato: DIRECTOR/A DISTRITAL
Lugar del trabajo Institución: EDIFICIO PRINCIPAL

2.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

2.1 Descripción del cargo (para que existe?)

El/la rector/a es la primera autoridad y el representante legal del establecimiento: es de libre remoción,
de conformidad con las disposiciones de la LOEI (Ley Orgánica de Educación Intercultural). Art. 44…..
El/la Rector/a, …

2.2 Atribuciones del cargo:

Transcribir del reglamento a la LOEI: Del rector/director……..……….
-
-
-

3. DEBERES, TAREAS O ACTIVIDADES DEL FUNCIONARIO: (Se sugiere hacerlo de la siguiente manera o
adecuarlo a su realidad)

3.1 Diarias
- Control de los docentes, estudiantes
-

3.2 Periódicas(semanal, quincenal, mensual)

-
-

3.3 Ocasionales:
-
-

4.- COORDINACIÓN O RELACIÓN CON OTROS CARGOS

4.1 Recibo disposiciones y coordino con (ejemplo: MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA),

DIRECTOR/A DISTRITAL, ASESORÍA/AUDITORIA EDUCATIVA).
 4.2 Realizo seguimiento y control a: ….

4.3 Para desempeñar mi trabajo me relaciono con:.. (ejemplo: VICERRECTORADO, UNIDAD

ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO, DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO,
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA, EL DECE, EL BI, PERSONAL DOCENTE, PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y DE APOYO, Y TODOS LOS ESTAMENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA).

Elaborado y/o actualizado por: Revisado por:

Fecha:

CON ESA MISMA ESTRUCTURA SE PUEDEN DESARROLLAR LOS CARGOS QUE EXISTAN EN SU
INSTITUCIÓN, REALIZANDO LAS MODIFICACIONES DE ACUERDO AL CONTEXTO:

 Vicerrectorado(s)/Subdirección
 Unidad administrativa de talento humano (Inspección)
 Consejo Ejecutivo, Junta Académica (Acuerdo 00060-A 2016)
 DECE
 Director de área
 Coordinador de EGB, CEI
 Docentes
 Docente tutor
 Médico, odontólogo, enfermero/a/Departamento médico
 Asistente de secretaría
 Asistente de archivo, de biblioteca
 Servidor público de servicios (conserje), chofer
 Programa del Diploma (Bachillerato Internacional)

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS: SEGURIDAD, EMERGENCIA, MOVILIZACIÓN

DE ESTUDIANTES, USO DE ESPACIOS Y RECURSOS FÍSICOS, AUSENTISMO DOCENTE,
INGRESO Y SALIDA DE ESTUDIANTES

UE “…………………….” MANUAL DE PROCEDIMIENTO REVISIÓN N°

OPERATIVO PARA LA MOVILIZACION DE FECHA
LOS ESTUDIANTES HOJA 1 de 2
CONTENIDO

1.- OBJETO
El presente procedimiento define las actividades secuenciales que se realizarán en caso de movilización de los
estudiantes para proteger su integridad física y la de los docentes, tratando de minimizar los riesgos de accidentes para
lo cual se planificarán y ejecutarán acciones necesarias a mediano y largo plazo que permitan reducir riesgo de lesiones
mediante la prevención en los niveles/subniveles de…………….. de la UE “…………….”
2.-ALCANCE
Este procedimiento abarca el proceso de salida y movilización de los estudiantes de las distintas actividades,
garantizando la seguridad y control de los mismos bajo la tutela de la Inspección General y los Inspectores de curso
consignados en esta dependencia y que son destinados a prevenir incidentes en el año escolar.
3.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
Marco Legal Educativo LOEI y su Reglamento, Título X, Cap. IV.
Código de Convivencia de la Unidad Educativa ………….
Acuerdos….

4.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El/la Inspector(a) General designado será el responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad de la Inspección General y el Consejo Ejecutivo.
-El/la Inspector(a) Docente coordinarán la ejecución del procedimiento con los inspectores de curso, docentes y
estudiantes que requieran la movilidad de los educandos a las diferentes actividades.

5.-EJECUCIÓN
Las actividades que se realizan para la movilización de los estudiantes serán las siguientes:

5.1 El/la Inspector (a) de curso y docente (detallar protocolo para permisos de los estudiantes)
-
-
-
5.2 Estudiantes: (Detallar el procedimiento en relación a:) Referencia LOEI. Art. 330.-

Traslados……………………….
Puntualidad……………………
Comportamiento…………..
Orden…………………………….
Emergencias……………………..

5.3 DOCENTES: (Detallar la coordinación con inspección y con directiva del curso)
-
-
-
5.4 INSPECTORES DE CURSOS:
-
-
5.5 MEDIOS DE TRANSPORTE PARA LA MOVILIZACIÓN:
Los estudiantes se movilizarán en ………….
-
-
6.-ANEXOS
-Formato para registro de salida y movilización de curso.

-Formato para salida de estudiantes.

ELABORADO POR: REVISADO APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

FORMATOS SUGERIDOS:
 UNIDAD EDUCATIVA ___________________

Formato de movilización de cursos

Fecha: ____________________ Curso: ______________________
Paralelo: _________________ Sección: ______________________
Hora salida: _______________ Hora de regreso: _______________
Actividad a realizar:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

_________________ ____________________
INSPECTOR DE CURSO DOCENTE RESPONSABLE

UNIDAD EDUCATIVA --------------------------------

Formato de movilización de alumnos

Fecha: ____________________ Curso: ______________________

Paralelo: _________________ Sección: ______________________

Tiempo: _______________ Lugar: _______________________

Nombre del estudiante:

_________________________________________________________________________________________

Motivo____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

_________________ ____________________
INSPECTOR DE CURSO DOCENTE RESPONSABLE

UE “………………………” MANUAL DE PROCEDIMIENTO REVISIÓN N°

OPERATIVO PARA EL INGRESO Y SALIDA FECHA
DE LOS ESTUDIANTES HOJA 1de 2
HORARIOS………………………………………..
CONTENIDO
1.- OBJETO
El presente procedimiento define las actividades a realizar en el ingreso y salida de los estudiantes de las jornadas
………………………………. para proteger la integridad física tratando de minimizar los riesgos de accidentes, para lo cual se
planificarán y ejecutarán las acciones necesarias a mediano y largo plazo que permitan reducir el riesgo de lesiones
mediante la prevención en los niveles/subniveles……………………… de la Unidad Educativa “……………………………”

2.-ALCANCE
Este procedimiento abarca el proceso de ingreso y salida de los estudiantes de las jornadas……………….. de los
estudiantes de los distintos bloques, seguridad y control de los mismos bajo la tutela de la Inspección General, los
Inspectores de curso y la comunidad educativa consignados en esta dependencia y que son destinados a prevenir
incidentes en el año escolar.
3.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
Marco Legal Educativo LOEI y su Reglamento, Título X, Cap. IV.
Código de Convivencia de la Unidad Educativa ……………………………………
Acuerdos….
4.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El/la Inspector(a) General designado será el responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad de la Inspección General y las brigadas de …..…………..
-El/la Inspector(a) Docente coordinarán la ejecución del procedimiento con los inspectores de curso, docentes y
estudiantes.

5.-EJECUCIÓN
Las actividades que se realizan para la movilización de los el ingreso y salida de los estudiantes de las
jornadas…………………………………… serán las siguientes:

5.1 El/la Inspector (a) de curso y docente responsable deberá …………..

-
-

5.2 ESTUDIANTES: Referencia LOEI. Art. 330.

-
-
5.3 INSPECTORES DE CURSOS:
-
-
5.4 PERSONAL DE CONTROL DE LAS PUERTAS
-
-

ELABORADO POR: REVISADO APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

UE “………………………” MANUAL DE PROCEDIMIENTO REVISIÓN N°

OPERATIVO PARA EL AUSENTISMO FECHA
DOCENTE HOJA 1de 2
CONTENIDO
1.- OBJETO

Es el proceso para reducir el ausentismo docente de tal manera que se pueda cubrir un aula que pueda quedarse sin
docente para que realice el acompañamiento durante días u horas de clase. La UE ……………… decide el procedimiento en
función de sus posibilidades. En todos los casos se debe priorizar que la cobertura impacte lo menos posible en el
aprendizaje de los alumnos, tanto los del grado/curso sin docente, como los del resto de los grados/cursos.

Quien asuma esta tarea, deberá referirse en la medida de lo posible a la planificación del docente para conocer qué
temas han estado trabajando. En ningún caso se espera que quien supla al docente enseñe un contenido nuevo, pero sí
podrá acompañar a los alumnos en actividades de refuerzo. Lo ideal es utilizar las actividades de la bitácora/portafolio
docente de actividades planificadas que pueden ser adaptadas por el reemplazante.

2.-ALCANCE

El presente procedimiento define las actividades a realizar en casos de ausentismo docente puesto que se considera
como un problema complejo, dada la necesidad de que los estudiantes no pierdan clases y por ende dejen de desarrollar
sus competencias. Ninguna medida de ajuste, intempestiva y mal diseñada, puede ser la solución. Requiere un decidido
trabajo integral sobre el conocimiento de las causas y posibles soluciones, para que no afecten el normal
desenvolvimiento de las actividades de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes de la Unidad Educativa
“……………………………”

3.-REFERENCIAS
LOSEP Art. 22
REGLAMENTO LOEI Art. ……………………
Acuerdo Nro. MINEDUC-ME-2015-00099-A
Código de Convivencia (Procedimientos regulatorios)

4.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El/la Inspector(a) General designado será el responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad de la Inspección General y los docentes de…..…………..
-El/la Inspector(a) Docente coordinarán la ejecución del procedimiento con los inspectores de curso y docentes
involucrados.

5.-EJECUCIÓN
Las actividades que se realizarán en caso de ausentismo de los docentes serán las siguientes:

RECTOR/A DIRECTOR/A (¿Qué hace?)

AUSENCIA MOMENTÁNEA
-
-
AUSENCIA TEMPORAL
-
-
AUSENCIA PERMANENTE
-
-
DOCENTE QUE PIDE PERMISO
-
-
DOCENTE QUE REEMPLAZA
-
-
INSPECTOR DE GRADO/CURSO
-
-
ELABORADO POR: REVISADO APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

FORMATO PARA PEDIR PERMISOS INTERNOS

FECHA NOMBRE DE QUIEN NOMBRE DE QUIEN TIEMPO JUSTIFICATIVO

PIDE AUTORIZA
 UE “…………………….” MANUAL DE PROCEDIMIENTO REVISIÓN N°
OPERATIVO DE USO DE ESPACIOS Y FECHA
RECURSOS FÍSICOS HOJA 1 de 2
CONTENIDO

1.- OBJETO
El presente procedimiento define las actividades secuenciales a realizarse en el uso de espacios y recursos físicos para
proteger la integridad física de sus estudiantes y docentes tratando de minimizar los riesgos de accidentes para lo cual
se planificarán y ejecutarán acciones necesarias a mediano y largo plazo que permitan reducir el riesgo de lesiones
mediante la prevención en los niveles/subniveles de la Unidad Educativa “…………………..”.

2.-ALCANCE
Este procedimiento abarca el proceso de salida y movilización de los estudiantes de los distintos bloques, seguridad,
control, el uso de espacios y recursos físicos de los mismos bajo la tutela de la Inspección General y los Inspectores de
curso consignados en esta dependencia y que son destinados a prevenir incidentes en el año escolar.

3.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
Marco Legal Educativo LOEI y su Reglamento, Título X, Cap. IV.
Código de Convivencia de la Unidad Educativa ……………………………..

4.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El/la Inspector(a) General designado será el responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad de la Inspección General y las brigadas de…………………..
-El/la Inspector(a) Docente coordinarán la ejecución del procedimiento con los inspectores de curso, docentes y
estudiantes que requieran la movilidad de los educandos de uno a otro bloque.

5.-EJECUCIÓN
Las actividades que se realizan para el uso de los espacio físicos serán las siguientes:

6.1 El/la Inspector (a) de curso y docente responsable

-
-

6.2 ESTUDIANTES:
-
-

6.3 DOCENTES:
-
-

6.4 INSPECTORES DE CURSOS:

-
-

ELABORADO POR: REVISADO APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

 FIRMA: FIRMA: FIRMA:

3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS: REGISTRO DE CALIFICACIONES Y DE USO DE

RECURSOS PEDAGÓGICOS

A continuación se definen los siguientes lineamientos para su construcción y se sugiere el

siguiente formato:

UE “………….” PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA: REVISIÓN N°

SECRETARÍA INGRESO DE REGISTRO DE FECHA
CALIFICACIONES HOJA 1 de 2
CONTENIDO
1.- OBJETIVO GENERAL
Dotar a los docentes, de la Unidad Educativa ……………………, de un manual para el Registro de Calificaciones en
línea, utilizando el internet para reducir tiempos administrativos con la finalidad de mejorar e innovar procesos que
faciliten el proceso de comunicación docentes-representantes legales y estudiantes, a través de un sistema
automatizado y controlado.

2.- ALCANCE
El presente manual contempla las acciones a realizar por todo el personal docente de la Unidad
Educativa…………………, que debe registrar las calificaciones de los estudiantes de la Institución.

3.-DEFINICIONES:
1. REGISTRO: Documento donde se consignan acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben
constar permanentemente de forma oficial.
2. CALIFICACIONES: Valoración de la suficiencia o no suficiencia de la persona que se examina.

4.-REFERENCIAS
Reglamento de la LOEI, Título VI. DE LA EVALUACION, CALIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES. CAPÍTULO
V de la evaluación de los aprendizajes, art. 184, 185, 186 y 187, 209. CAPITULO VI.- DE LA EVALUACION DEL
COMPORTAMIENTO, Art. 221.- CÓDIGO DE CONVIVENCIA, PROCEDIMIENTO REGULATORIO VI.

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
Definir la o las personas encargadas o responsables de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad del Consejo Ejecutivo.
-
-
6.-EJECUCIÓN: (Sugerido)

El procedimiento para el registro de calificaciones de los docentes a través de la página web de la Institución es el
siguiente:
1. Ingrese a la dirección www. …..
2. Clic en “Registro de Notas”
3. Ingrese su usuario, clave y de un clic en “verificar”.
4. Clic en “registro de notas evaluaciones”
5. Seleccione el curso, la materia y el aporte que va a ingresar.
6. Digite las calificaciones de los 5 o 3 aportes según corresponda.
7. Una vez consignadas las calificaciones, clic en “guardar”.
8. Le aparecerá el mensaje “Registro almacenado con éxito”, clic en “OK”.
9. Si desea el porte de las calificaciones ingresadas de un clic en el botón ubicado en la parte superior “Impr”.
10. Para salir del sistema de un clic en el botón “cerrar sesión”
Nueva aplicación de INGRESO DE CALIFICACIONES

1.- Ingresar su USUARIO, CLAVE y el CÓDIGO DE SEGURIDAD que se encuentra en la imagen en el formulario
mostrado en pantalla e ingrese a nuestro SISTEMA
2.- El nuevo sistema de "Ingreso de Calificaciones", se encuentra habilitado.
3.- Una vez realizado el ingreso encontrará un manual de usuario con mayor detalle de la aplicación.

ELABORADO POR: REVISADO: APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

UE “……………” PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA: REVISIÓN N°

FORMACION DE PROYECTOS ESCOLARES FECHA
HOJA 1

1.- OBJETO:
El presente documento precisa las actividades en forma secuencial para la formación de proyectos escolares
…………………………………... (GUÍA DE PROYECTOS)

2. ALCANCE:
Este procedimiento comprende el proceso a seguir desde la motivación a docentes designados, pasando por las
diferentes etapas concernientes a la elaboración del proyecto específico.

3.-DEFINICIONES: (defina de acuerdo con las ofertas de su IE)

Proyecto:

Teatro:

Danza:

Dibujo:

Cerámica

Ecología:

Medio ambiente:

Coro:

Informática:

Fotografía:

Pintura :.
Danza moderna:

Recreación Turística:

4.-REFERENCIAS

Ministerio de Educación. Proyectos Escolares. Lineamientos y orientaciones metodológicas. Subsecretaría para la

Innovación y el Buen Vivir (calidad y equidad educativa)

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
¿Quiénes serán los encargados de coordinar y supervisar las actividades correspondientes a los proyectos?.

6.-EJECUCIÓN
6.1 Quiénes planifican, socializan …….(ferias…. Exposiciones….)
6.2 Cómo se ejecuta ………….
6.3 Cómo se monitorea …………….
6.4 Cómo se evalúa ……………

7.-ANEXOS
(Diseñar estos formatos o los que considere conveniente)
1. Formato de registro de asistencia de los docentes a las horas de proyectos.
2. Formato de evaluación de proyectos.

ELABORADO POR REVISADO APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:
FIRMA: FIRMA: CONTENIDO FIRMA:

UE “………..” PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA: REVISIÓN N°

MANEJO DE RECURSOS PEDAGÓGICOS FECHA
(Insertar logotipo) LABORATORIO DE ………………. HOJA 1 de 2
1.- OBJETO
El presente procedimiento define las actividades secuenciales que se realizan para el funcionamiento y uso correcto
del Laboratorio de………………… la Unidad Educativa “………………..”

2.-ALCANCE:
Este procedimiento abarca el proceso de uso, mantenimiento, reposición, seguridad y control de los materiales,
reactivos, y aparatos consignados en esta dependencia y que son destinados al estudio experimental de la
…………………. durante cada año escolar.

3.-DEFINICIONES/GLOSARIO: (Defina estos términos, puede agregar, quitar de acuerdo a su conveniencia).

LABORATORIO:………………….
REACTIVOS:………………………
MICROSCOPIOS:………………………….
MATERIALES DE LABORATORIO:…………………….
COLECCIÓN DE MUESTRAS:……………
EQUIPO AUDIOVISUAL:……………………..
COMPUTADORA:…………………………

4.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
LOEI y su Reglamento, Título X, Cap. IV De las sanciones muy graves.

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
-El/la Docente designado será el responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad del Consejo Ejecutivo.
-El/la Docente coordinarán la ejecución del procedimiento con los docentes y estudiantes que requieran el uso del
laboratorio con fines pedagógicos.

6.-EJECUCIÓN:
Las actividades que se realizan para el uso del Laboratorio de …………………… son las siguientes:
6.1 El/la docente responsable del laboratorio……………………..….
-
-
6.2 Los estudiantes que usan el laboratorio:
-
-
(Tomar en cuenta lo estipulado por la ley LOEI. Art. 330.- Numeral 3.-Faltas leves y muy graves.

6.3 Para otros docentes que hagan uso del laboratorio:

-
-

6.4 Para el uso de instrumentos/materiales, ejemplo:

MICROSCOPIOS:
-
-

7.- ANEXOS:
-Formato para registro de asistencia y uso de los materiales, equipo o espacio del laboratorio.
-Formato para el préstamo de materiales y equipo de laboratorio, para uso en el aula.

ELABORADO POR: REVISADO: APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

FORMATO PARA LA ASISTENCIA Y EL USO DEL LABORATORIO

N° FECHA DOCENTE CURSO PARALELO MATERIALES OBSERVACIONES FIRMA

N° FECHA DOCENTE ESTUDIANTE CURSO PARALELO MATERIALES OBSERVACIONES FIRMA

QUE LLEVA (DOCUMENTO O
GARANTÍA)
 FORMATO PARA EL CONTROL DE PRÉSTAMO DE MATERIALES Y EQUIPOS FUERA DEL LABORATORIO

UE “………………………” PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA: REVISIÓN N°

MANEJO DE RECURSOS AUDIOVISUALES.- FECHA
CENTRO AUDIOVISUAL. HOJA 1 de 2
1.- OBJETO

El presente procedimiento define las actividades secuenciales que se realizan para el funcionamiento y uso correcto
del Centro Audiovisual de la Unidad Educativa “………………………..”.

2.-ALCANCE:
Este procedimiento abarca el proceso de uso, mantenimiento, reposición, seguridad y control de los materiales y
equipos audiovisuales, que son destinados para el uso de toda la institución.

3.-DEFINICIONES: (Hay que definir cada concepto que Ud. utilice acorde con la dependencia)

CENTRO AUDIOVISUAL: El Centro Audiovisuales es la dependencia encargada de la organización y prestación de los

servicios y medios audiovisuales.
EQUIPOS DE AUDIO: Equipos electrónicos destinados para reproducción de audio.
EQUIPOS DE VIDEO: Equipos electrónicos destinados para grabación y reproducción de video.

4.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
LOEI y su Reglamento, Título X, Cap. IV De las sanciones muy graves.

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
-La persona designada será responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad del Consejo Ejecutivo.
-El responsable coordinará la ejecución del procedimiento con los docentes y estudiantes que requieran el uso de
los equipos del Centro Audiovisual con fines pedagógicos.

6.-EJECUCIÓN:
Las actividades que se realiza en el Centro Audiovisual son las siguientes:

6.1 INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES PARA LOS DIFERENTES EVENTOS DENTRO Y FUERA DE LA
INSTITUCIÓN
-
-

6.2 MANEJO DE LOS EQUIPOS AUDIOVISUALES DE LA INSTITUCIÓN.

-
-

6.3 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES

-
-
6.4 SOPORTE AUDIOVISUAL DE LAS ACTIVIDADES DEL COLEGIO, INTERNA Y EXTERNAMENTE.
-
-
6.5 PRODUCCIÓN DE MATERIALES AUDIOVISUALES: DIAPOSITIVAS EN P.P.T Y VIDEOS.
-
-

7.- ANEXOS: (diseñar anexos tomando como referencia los otros formatos)
ELABORADO POR: REVISADO: APROBADO
FECHA: FECHA: FECHA:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:

4. MANUAL SOBRE JORNADA EXTRACURRICULAR (Art. 41 RLOEI)

Organizar el protocolo de la jornada extracurricular de los docentes, utilizando cualquier formato

de los arriba incluidos, en relación a:

 GESTIÓN INDIVIDUAL (65% DE LA CARGA HORARIA)

 GESTIÓN PARTICIPATIVA (35% DE LA CARGA HORARIA)

4.1 GESTIÓN INDIVIDUAL (65% DE LA CARGA HORARIA)

 Planificar actividades educativas curriculares.

 Revisar tareas estudiantiles, evaluarlas y redactar informes de retroalimentación.
 Diseñar material pedagógico.
 Conducir investigaciones relacionadas a su labor.
 Asistir a cursos de formación permanente.
 Otras que fueren necesarias según la naturaleza de la gestión docente.

UE “………….” MANUAL SOBRE JORNADA REVISIÓN N°

EXTRACURRICULAR: FECHA
GESTIÓN INDIVIDUAL DEL DOCENTE HOJA 1 de 2
CONTENIDO
1.- OBJETIVO GENERAL
Dotar a los docentes, de la Unidad Educativa ………………………, de un manual para GESTIÓN INDIVIDUAL DEL
DOCENTE, con la finalidad de mejorar procesos que faciliten la ejecución efectiva de las actividades que debe
realizar el docente para complementar su desempeño profesional.

2.- ALCANCE
El presente manual contempla las acciones a realizar por todo el personal docente de la Unidad
Educativa………………………, que debe registrar las actividades de gestión pedagógica individual del docente dentro o
fuera de la institución.

3.-DEFINICIONES:
3.1 GESTIÓN INDIVIDUAL DEL DOCENTE: ………………….
3.2 RETROALIMENTACIÓN: ………………….
3.3 FORMACIÓN PERMANENTE:
3.4 Planificación:………………….
3.5 Tareas:………………………
3.6 Actualización:………………………….
3.7 Material didáctico:…………………….
 3.8 Investigación educativa:……………

4.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
LOEI y su Reglamento, jornada extracurricular, art. 41.
Acuerdos Ministeriales….

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
Definir la o las personas encargadas o responsables de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-El/la Docente designado será el responsable de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad de la Junta Académica.
-El Vicerrector/subdirector coordinarán la ejecución del procedimiento con el docente.

6.-EJECUCIÓN: (Sugerido) (utilizar formato propio)

El procedimiento para la ejecución de las actividades de gestión individual del docente:

 Planificar actividades educativas curriculares:

DÍA: HORA:

 Planificación microcurricular
DÍA: HORA:
 Revisar tareas estudiantiles, evaluarlas y redactar informes de retroalimentación.
DÍA: HORA:

 Diseñar material pedagógico.

DÍA: HORA:

 Conducir investigaciones relacionadas a su labor.

DÍA: HORA:

 Asistir a cursos de formación permanente.
DÍA: HORA:

 Otras que fueren necesarias según la naturaleza de la gestión docente.

(Detallar las actividades según la necesidad)

ELABORADO POR: REVISADO: APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

4.2 GESTIÓN PARTICIPATIVA (35% DE LA CARGA HORARIA)

 Realizar reuniones con otros docentes.

 Atender a representantes legales de los estudiantes.
 Realizar actividades de refuerzo y apoyo educativo para estudiantes que lo necesiten.
 Colaborar en la organización, supervisión y control de las diversas actividades
estudiantiles.
 Otras que fueren necesarias según la naturaleza de la gestión docente.
 UE “………..” PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA: REVISIÓN N°
GESTIÓN PARTICIPATIVA (35% DE LA FECHA
(Insertar logotipo) CARGA HORARIA) HOJA 1 de 2

1.- OBJETO
El presente procedimiento define las actividades secuenciales que se realizan para la gestión participativa de los
docentes.
2.-ALCANCE:
Este procedimiento abarca el proceso de: reuniones con otros docentes, atención a representantes legales de los
estudiantes, actividades de refuerzo y apoyo educativo para estudiantes que lo necesiten; y, de organización,
supervisión y control de las diversas actividades estudiantiles, entre otras durante el año escolar.

3.-DEFINICIONES/GLOSARIO: (Defina estos términos, puede agregar, quitar de acuerdo a su conveniencia).

Refuerzo académico:………………….
Círculos de estudio: ……………………..
Actividades estudiantiles:………………………

4.-REFERENCIAS
Estándares de Calidad Educativa ME.
LOEI y su Reglamento, jornada extracurricular.
Acuerdos Ministeriales…
Instructivos…

5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
-Los Docentes designados serán responsables de la elaboración y aplicación del presente procedimiento.
-La aprobación del procedimiento es responsabilidad de la Junta Académica.
-El Vicerrector/subdirector coordinarán la ejecución del procedimiento con los docentes.
6.-EJECUCIÓN: (Sugerido) /(utilizar formato propio)
Las actividades que se realizan para la gestión participativa de los docentes son las siguientes:

6.1.Realizar reuniones con otros docentes

DÍA: HORA:

6.2.Atender a representantes legales de los estudiantes

DÍA: HORA:

6.3.Realizar actividades de refuerzo y apoyo educativo para estudiantes que lo necesiten

DÍA: HORA:

6.4.Colaborar en la organización, supervisión y control de las diversas actividades estudiantiles

DÍA: HORA:

6.5. Otras que fueren necesarias según la naturaleza de la gestión docente. (Detallar las que sean
necesarias)
DÍA: HORA:

7.- ANEXOS:
-Formato para registro de asistencia de los docentes a las actividades de gestión participativa.
-
ELABORADO POR: REVISADO: APROBADO

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:
Tomado del Manual de procedimientos de otras instituciones educativas.

Elaborado por las Asesoras Educativas Zona 9

COMPONENTE DE MANTENIMIENTO