DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE

PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Auxiliar de Distribución

Tipo Jornada
Horas de trabajo
Lugar/es de trabajo
Supervisor directo
Subordinados directos
Completa
L-V: 8:00am a 6:00pm S: 8:00am a 1:00pm
Sede Central Los Olivos
Gerente de Logística
Transportistas

II. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES A REALIZAR

Objetivo del Cargo Coordinar eficientemente la  distribución de cada vehículo, planificando y supervisando las
programaciones de las unidades de transporte de acuerdo a puntos de salida y puntos de
llegada, con el fin consolidar los repartos y reducir costos.
Funciones Claves GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Propone y analiza mejoras y oportunidades de desarrollo en cuanto a los procesos

operacionales con el objetivo de mejorar el servicio.
2. Análisis y elaboración de Costos de Transporte.
3. Elabora e implementa Hojas de Ruta para los viajes a cada uno de los puntos de entrega
reduciendo tiempos de viaje y aumentando la eficiencia de la distribución.
4. Asegura la disponibilidad de transporte para la operación, con el fin consolidar los repartos
y reducir costos.

GESTIÓN OPERATIVA
1. Realizar guías por cada pedido realizado de la gama de productos ofrecidos por la empresa.
Además de la elaboración de las mismas por transferencia de mercadería entre sucursales.
2. Elaboración de etiquetas para cajas de pintura electrostática por color, textura, marca,
fecha de fabricación y vencimiento.
3. Realizar reportes de costo por peaje, mantenimiento y combustible de cada unidad de
transporte.
4. Hacer llegar al área de tesorería y finanzas el requerimiento de dinero para gastos por
distribución y mantenimiento.
5. Elaboración de fichas técnicas para la pintura electrostática dependiendo de la textura,
marca y/o color.
6. Verificación en despacho y abastecimiento de la mercadería a cada unidad.
7. Coordinación con cada vendedora y transportista para la elaboración eficiente de rutas de
despacho.
8. Importar información al sistema CONTANET.
9. Verificación de kilometraje y peritaje total de cada unidad de transporte.
10. Hacer llegar al área de tesorería y finanzas el requerimiento para compra o renovación de
SOAT y herramientas (llaves, gatas, repuestos, etc.).
11. Archivar las guías elaboradas previamente firmadas por el receptor en orden por número
de serie.

Mantenimiento y limpieza de las tiendas.

12. Supervisar diariamente el orden, limpieza y desinfección de las unidades de transporte.
 TAREAS DE APOYO AL PROCESO DE ALMACÉN
1. Apoyar el proceso de formación de nuevos almaceneros.
2. Entregar información clara y oportuna al Gerente de Logística para que este pueda gestionar
las mejoras correspondientes.
3. Participar en reuniones de coordinación, entrega de información u otras convocadas o
canalizadas por el jefe directo y/o por instancias superiores de la empresa.
Responsabilidades Decisiones autónomas
Todo el proceso de distribución.
Decisiones en coordinación con otras áreas
- Gestión de rutas por cantidad de pedidos de mercadería y punto de entrega.
Decisiones en consulta con jefe directo
- Coordinar la distribución de personal para apoyo en otras funciones.
Comunicación con Internas
personal interno y Frecuentes: Gerente de logística, Gerencia de Ventas, Auxiliar de Despacho, Cajera, Personal de
counter de atención.
externo.
Ocasionales: Gerencia General y Recursos humanos.
Externas
Frecuentes: Cliente externo y/o proveedores en general.
Competencias Trabajo en Equipo: Capacidad para establecer las relaciones entre los compañeros, a fin de que
Organizacionales cada uno pueda articular las funciones del propio cargo, con las funciones de los otros y aumentar la
motivación hacia las metas finales de la organización. Implica establecer relaciones de cooperación y
preocupación no sólo por las propias responsabilidades sino también por las del resto del equipo de
trabajo. Capacidad de trabajar con otros para conseguir metas comunes.
Elementos de competencia
Trabajo interdisciplinario
Logros compartidos
Motivación
Competencias Orientación a los resultados: Capacidad de encaminar todos los actos al logro de lo esperado,
actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones que son importantes para cumplir o
críticas
superar a los competidores, las necesidades del cliente o para mejorar la organización. A su vez es
capaz de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los
resultados esperados. Tendencia a fijar metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y
manteniendo altos niveles de rendimiento.

Comunicación Efectiva: Es la capacidad de saber encontrar la información que se requiere, de saber

elaborarla correctamente y de poder expresarla asertivamente en forma oral o escrita a individuos o
grupos. Establece relación con redes complejas internas y externas, expresando y negociando con
claridad sus intenciones, logrando de este modo la cooperación de las personas necesarias para
alcanzar los objetivos.

Elementos de competencia
Coordinación de los procedimientos de la empresa a con las necesidades del cliente.
Cumplimiento de metas y objetivos
Solución de problemas
Lógica y prudencia en la toma de decisiones.
Busca, procesar y proporcionar información

III. CONOCIMIENTOS HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS.

A. Nivel Educacional Mínimo Requerido.

 Educación Superior.
B. Cursos de Perfeccionamiento / Postgrados (Indispensables y Deseables)

 Deseable capacitación en pintura electrostática y logística.

C. Experiencia Mínima Requerida.

 Requiere experiencia en cargo de logística por lo menos 1 año.

 Deseable experiencia en rubro retail por lo menos 3 meses.

D. Conocimientos, Competencias Blandas y/o Habilidades Críticas del Cargo.

 Manejo de Computación a nivel intermedio.

 Liderazgo, Orientación al logro, Empatía, Asertividad, Pro actividad, Honestidad,
Entusiasmo y Tolerancia para trabajar bajo presión.

E. Condiciones Económica del Cargo.

• Remuneración Costo Empresa = S/. __________

• Remuneración Líquida del trabajador = S/. __________
• Equipos y Material de trabajo a cargo: Escritorio, Equipo de Cómputo, Conexión a
internet, Impresora, Teléfono celular empresarial y útiles de oficina.

F. Otros Requerimientos del cargo.

• Validación antecedentes laborales.

• Evaluación Psicológica.
Tiempo Adaptación al Cargo 6 meses

G. Conformidad

Gerencia de Logística Gerencia General Recursos Humanos Trabajador