CONTENIDO Y PERFIL DE CARGO

NOMBRE DEL CARGO/FUNCIÓN DEPENDENCIA UNIDAD DE TRABAJO Y GRADO

ESTABLECIMIENTO
Administrativo/bodeguero Servicio de salud Coquimbo Abastecimiento/ Subdepto gestión 15º EUS
de RR.FF.
CONTENIDO DEL CARGO
1. OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO (breve descripción):
Encargado de bodega economato y apoyo administrativo como secretariado del Subdeto de gestión de
RR.FF.
2. FUNCIONES PRINCIPALES PARA DESEMPEÑAR EL CARGO:

•Recibir las órdenes de compras enviadas por operadoras de compras de Unidad de Abastecimiento
(archivarlas, según folio) y contactar a los proveedores para gestionar el despacho oportuno de los
productos de acuerdo a las fechas ofertadas por los proveedores.
• Recibir, almacenar y ordenar los artículos adquiridos y recepcionarlos, realizar revisión del estado
de los artículos o productos a recepcionar.
• Revisar los artículos despachados por los proveedores, verificar cantidad, calidad, esto de acuerdo
a lo estipulado en la orden de compra emitida por la Unidad de Abastecimiento.
• Revisar la documentación con la cual se recepcionan los artículos en bodega, guías de despacho
y/o facturas y gestionar con proveedores en caso de errores de emisión.
• Realizar Recepción Conforme.
• Preparar las facturas para entrega a Control de Existencias.
• Distribuir y despachar pedidos a las unidades según calendario de pedidos de bodega.
• Contar los productos cada vez que se entregue un pedido en conjunto con la persona que está
retirando el pedido y conservar una copia firmada del pedido entregado.
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra generadas en Unidad de Abastecimiento y efectuar
llamados a proveedores por productos pendientes de envío.
• Mantener actualizado los registros de ingresos, egresos y existencia de mercadería.
• Mantener una permanente revisión de saldo en Planilla de control de bodega contra saldo físico en
bodegas.
• Velar por el cumplimiento de las actividades de la sección, en cuanto a recepción,
almacenamiento y despacho de mercadería.
• Controlar vencimientos, en los casos de productos con vencimiento, dando aviso oportuno a su
jefatura directa para tomar medidas de mitigación.
• Realizar controles de existencia máxima y mínima, informar a la jefatura para que tomen las
medidas correspondientes.
• Mantener las bodegas ordenadas y limpias.
• Mantener todos los estantes rotulados, con identificación de cada uno de los productos.
• Realizar inventarios mensuales de cuadratura de las bodegas para así controlar vencimientos
cercanos, productos con bajo stock, y otros.
• Realizar inventario semestral completo y cumplir con el calendario de control de existencias
mensuales en conjunto con el encargado o jefe de abastecimiento. Este debe incluir lotes y fechas
de vencimientos si correspondiera).
• Gestionar devoluciones de mercaderías por malos despachos y/o fallas de productos por parte de
proveedores y Verificar recepción de nota de crédito cuando corresponda.
• Ordenar documentos de la bodega en general y almacenamiento físico de cajas y productos de
bodega.
• Informar a Encargado de Inventario, cada vez que llegue algún producto inventariable, vía correo
electrónico, productos ingresados para ser registrados en los bienes inventariables del
establecimiento. En los mismos términos, para su correspondiente rotulación.
• Realizar informes, mensuales de productos mermados ya sea por fecha de vencimiento, mal
estado del producto u rompimiento de este.
• Atender teléfono y revisar, contestar y/o derivar correos electrónicos para seguimiento logístico
de sus procesos de compra.
• Realizar coordinaciones con distintas unidades y proveedores a través de correo institucional.
• Generar información fidedigna, oportuna y eficaz de la situación logística de la Institución.
• Mantener permanentemente informado al Jefe de Abastecimiento, al jefe de recursos físicos,
sobre cualquier irregularidad funcionaria y otras materias de interés.
• Velar por el trámite oportuno oportunamente las Facturas, Actas de Recepción Conforme,
Comprobantes de entrada y salida de Bodegas, entre otros.
• Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas e institucionales relativas
a materias de su competencia, incluida la seguridad de la información.
• Recepción de productos de acuerdo a las normas establecidas.
• Velar por el buen almacenaje de productos, según tipo y fecha de vencimiento. Además de
verificar que los productos no vengan con envase roto, abolladura, mal olor, otros.
• Entregar productos desde bodega a los distintos departamentos, Subdepartamento y unidades del
Servicio de Salud, Coquimbo
• El traspaso hacia otra bodega debe ser en formulario correspondiente completando todos los
datos, bodega de farmacia o bodega de almacenamiento del samu regional.
• Realizar otras funciones que la jefatura asigne de acuerdo a su ámbito de competencia
• recepcionar documentación de distintas áreas.
• registrar y distribuir documentación, correspondiente a los distintos operados de abastecimiento
• llevar registro en planilla Excel, de las Resoluciones Exentas y Afectas del área de Abastecimiento
• redactar Ordinarios, Memos, fotocopiar, derivar correspondencia emitida por la jefatura de la
Subdirección administrativa al jefe de RR.FF.
• llevar el registro, subir información de viajes, donativos, reuniones realizadas a través de la
plataforma Lobby.
• Apoyo en la Gestión y funcionamiento Administrativo del Departamento Recursos Físicos
• Recepcionar, registrar y derivar documentación y correspondencia institucional interna y externa
del Departamento Recursos Físicos
• Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y
digitando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando
documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
• Gestión de registro de Honorarios del Departamentos, para gestión de pagos mensuales.
•Tramitar y despachar documentación del departamento, según requerimientos de la jefatura y
procedimientos institucionales
•Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan al
Departamento y todo lo que involucre a sus procesos Administrativos
•Apoyo logístico necesario que se requiera para el adecuado funcionamiento de los procesos y
procedimientos del departamento
•Atender y efectuar llamadas telefónicas, dando respuesta a las consultas de su competencia, a
modo de optimizar el tiempo de la Jefatura o derivar a quien corresponda
•Atender consultas presenciales de funcionarios que soliciten información de diversa índole atingente
al departamento y/o derivar a quien corresponda
•Mantener agenda de actividades de jefatura del departamento
• Mantener informada a jefatura sobre información, requerimientos y solicitudes de terceros
3. REQUISITOS ESPECIFICOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO/FUNCION:
REQUISITOS FORMALES EXIGIBLES (Utilizar DFL Nº6, de acuerdo a la planta y grado del cargo/función):

 Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área

administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público.
 Curso de bodega/ o almacenaje de productos.
 Mantener contrato vigente con el servicio de Salud Coquimbo
REQUISITOS DESEABLES(Indicar cursos de capacitación pertinente para el cargo/función, postitulo, posgrado, experiencia,):

 Experiencia en bodegaje y secretariado

Deseable curso en trato al usuario y/o servicio al cliente

1. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
DESCRIPCIÓN

COMPETENCIA TRANSVERSALES: SE DEBEN ELEGIR 5

Nivel Dominio Requerido
DESCRIPCIÓN
(Rango 1-2-3-4)
DESCRIPCIÓN NIVEL

DEL PERFIL FECHA

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