Manual Digepol

Manual de Normas y Procedimientos de la DIGEPOL
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL

DE GUATEMALA
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE

DEFENSA
GUATEMALA, JULIO 2022
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INTRODUCCIÓN
Los Manuales Administrativos, dentro de cualquier institución se hacen necesarios para

dar una guía a todo el personal, de todas las normas y procesos fundamentales
indispensables para el óptimo funcionamiento de una organización y que esta pueda
alcanzar los objetivos trazados. El manual de Normas y Procedimientos, es una
herramienta valiosa orientando al personal de la Dirección General de Política de
Defensa, para facilitar los procesos que se realizan en el que hacer de esta Dirección
General, el cual contiene los procedimientos de mayor importancia, al mismo tiempo tiene
la flexibilidad de adaptación a futuras rutas que puedan implementarse.
Para la elaboración del Manual de Normas y Procedimientos, cada Departamento realizó

el análisis respectivo de la necesidad de contar con este tipo de herramientas
administrativas, así como la metodología que se utiliza para elaborar dicha herramienta
en la Dirección General.
Parte importante dentro de la elaboración del Manual de Normas y Procedimientos fue la

coordinación que existió con los Departamentos de la Dirección para la validación de las
actividades que tenía cada uno de ellos dentro de los procedimientos, permitiendo de
esta forma establecer el compromiso de cada uno e identificarse en las actividades que
se desarrollan en la Dirección, y no haciendo procedimientos aislados que no fueran a
ser funcionales.
Este Manual busca ser una herramienta que ayude y fortalezca a la Dirección General
de Política de Defensa, organizando y orientando de mejor manera las actividades que
se desarrollan. Al mismo tiempo se recomienda que este documento sea leído y conocido
por todo el personal que integra la Dirección.
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OBJETIVOS
General
Proporcionar a la Dirección General de Política de Defensa las herramientas

administrativas claras y precisas que describan los procedimientos, normas y
responsabilidades para la realización de sus tareas diarias.
Específicos
1. Establecer los procedimientos en la Dirección General de Política de Defensa, de

manera lógica y gráfica de tal manera que sean comprensibles fácilmente.
2. Orientar en los procesos de inducción, para que los nuevos integrantes puedan
conocer los procedimientos que deberá realizar tanto de su departamento como de
toda la dirección.
3. Eliminar criterios personales al momento de realizar los procedimientos normados.
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PROPÓSITO
Establecer una descripción clara de cada uno de los procesos y de las normas que se
llevan a cabo dentro de la Dirección General de Política de Defensa y definir quién o
quiénes son los responsables de realizar dichos procesos, lo cual permitirá optimizar el
desempeño laboral.
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MISIÓN
La Dirección General de Política de Defensa del Ministerio de la Defensa Nacional, analiza,

formula y coordina la planificación política-estratégica en el ámbito de la defensa nacional,
vincula la Política Nacional de Defensa con la planificación estratégica del Estado, en el
marco de la gestión por resultados y rendición de cuentas; asimismo, gestiona la
cooperación nacional e internacional y fomenta la cultura de defensa.
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VISION
Ser una Dirección de apoyo técnico, innovadora, productiva, rectora de la planificación del
Ministerio de la Defensa Nacional en el ámbito político estratégico, generando los
instrumentos necesarios que orienten la toma de decisiones.
.
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DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y
LOGÍSTICA
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Procedimientos:
a. Manejo de procesos a través del Sistema de Automatización por Comando -

AUTOCOM -
b. Manejo de Correspondencia.
c. Movimientos de personal. (Altas, bajas, contrataciones).
d. Control de bienes asignados a la Dirección General de Política de Defensa.
e. Proceso Contable como centro de costo “Dirección General de Política de Defensa”.
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FICHA DE PROCEDIMIENTO:
Nombre del Procedimiento: Manejo de procesos a través del Sistema de

Automatización por Comando -AUTOCOM -.
Dependencia: Departamento de Administración y Logística.
Número del Procedimiento: 01
Número de pasos: 06
Objetivo del Procedimiento: Establecer la metodología para para utilizar el Sistema
de Automatización por Comando y las aplicaciones de
este, relacionadas al Recurso Humano y Logístico.
NORMAS ADMINISTRATIVAS:
El presente procedimiento se rige por las normas administrativas siguientes:
a. Directiva No. MDN-009-SAGE-2009 de fecha 11FEB2009

b. Manual de Correspondencia Militar ME-40-05, elaborado por el Comando Superior
de Educación del Ejército, Primera Edición año 2012
c. Manual de Usuario Sistema de Automatización por Comando (AUTOCOM)/
Servicio de Informática del Ejército de Guatemala de diciembre 2010
d. Manual Técnico de Procesos de la Oficina de Personal y Pago de Prestaciones
Laborales.
De la Aplicación del Procedimiento
Jefe y oficinistas del departamento de Administración y Logística, serán los responsables

de establecer las acciones que permitan garantizar el uso adecuado de las funciones que
tiene el sistema y garantizar la correcta administración del Recurso Humano y Logístico.
Incumplimiento del Procedimiento
Se establecerá por medio de las funciones del Sistema, que generará los reportes
correspondientes cuando se dé un incumplimiento.
Modificación
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobado por el Director General de
Política de Defensa.
Vigencia
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la Dirección

General de Política de Defensa.
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PROCEDIMIENTO “1”
ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“1” MANEJO DE PROCESOS A TRAVÉS DEL
SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN POR COMANDO
Ejecución:
-AUTOCOM -. D/S/M/BM/S/A
Unidad Administrativa: Depto. de Admon. y Logística Unidad superior: DIGEPOL
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Documento de
Paso Responsable Actividad
referencia
Especialista § Ingresa a la aplicación (AUTOCOM) a través de § Manual de
1
de Sección Internet. Usuario
Especialista § Manual de
2
de Sección § Ingreso de usuario y contreseña Usuario
Especialista § Seleccionar la actividad a realizar. (Estado de Fuerza, § Manual de
3
de Sección Evaluación del Desempeño, Sanciones, Periodo de Usuario.
Gravidez, Condecoraciones, Dotaciones)
4 Jefe de § Chequea los datos ingresados en pantalla, los aprueba § Manual de
Departamento o de lo contrario ordena que se corrijan. Usuario.
Especialista § Guarda los datos ingresados y los envía a través del § Manual de
5
de Sección sistema. Usuario.
Especialista § Genera el reporte para imprimir la actividad realizada y § Manual de
6
de Sección guardarlo en el archivo físico. Usuario.
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FLUJOGRAMA “1”
MANEJO DE PROCESOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN POR

COMANDO -AUTOCOM -.
Especialista de sección Jefe de Departamento
Inicio.
NO
3 4
5
SI
Fin.
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Nombre del Procedimiento: Manejo de Correspondencia.

Objetivo del Procedimiento: Establecer la metodología para generar y procesar todo
tipo correspondencia y sus actividades
correspondientes.

Deberá de efectuarse en cada uno de los tiempos establecidos para el tipo de

correspondencia en la computadora asignada a la recepción de la Dirección.
La Dirección de Personal del Estado Mayor de la Defensa Nacional, es la dependencia

responsable de verificar que dependencias no dan cumplimiento a los procedimientos,
por tal razón, de incumplir con este procedimiento, la Dirección General de Política de
Defensa será objeto de llamada de atención.
Modificación
Toda modificación a este procedimiento será comunicada oportunamente por el Estado

Mayor de la Defensa Nacional.
Vigencia

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ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“2” SECCION
Ejecución:
MANEJO DE CORRESPONDENCIA
D/BM/M
Documento de
referencia
1
Especialista § Correspondencia
§ Ingresar a la aplicación de correo militar
de Sección que ingresa.
2
Especialista de § Ingresar Usuario y contraseña § Correspondencia
Sección que ingresa
3
Especialista § Seleccionar la actividad a realizar. (Autenticación de § Correspondencia
de Sección mensajes, Desencriptar contraseñas de correo militar, que ingresa
Desencriptar Orden General, Elaboración de
Instructivos)
4
Especialista de § Guardar en archivos físicos la correspondencia que se § Correspondencia
sección trabajó. que ingresa
• Margina la correspondencia a los departamentos

5
Sr. Director correspondientes y la devuelve a la sección de • Correspondencia
personal. que ingresa
• Recibe la correspondecia para realizar lo marginado
6
Jefe de Depto. por el Sr. Director • Correspondencia
que ingresa
7 Especialista de • Ejecuta lo descrito en la correspondencia y lo registra • Correspondencia
Sección en el libro correpondiente que ingresa
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FLUJOGRAMA “2”
MANEJO DE CORRESPONDENCIA.
Especialista de sección Jefe de Departamento Sr. Director
Inicio.
4 5
Fin
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Nombre del Procedimiento: Movimientos de Personal.

Objetivo del Procedimiento: Establecer los procedimeintos administrativos, plazos,
requisitos y contenido, de los contratos individuales de
trabajo, servicios profesionales y técnicos para la
suscriopción, aprobación y rescición ante el Ministerio
de la Defensa Nacional.
a. Manual Técnico de Procesos de la Oficina de Personal y Pago de Prestaciones

Labortales, Acuerdo Ministerial No. 50-2021 de fecha 26OCT2021.
b. Directiva No. EMDN-MDN-006-SAGE-2017 de fecha 01ABR2017.
De carácter obligatorio para poder realizar cualquiera de las contrataciones establecidas.
La Dirección de Personal del Estado Mayor de la Defensa Nacional, es la dependencia

responsable de verificar que dependencias no dan cumplimiento a este procedimiento,
siendo responsabilidad también de las Oficinas e Personal de las diferentes
dependencias, verificar la realización de esta para evitar sanciones disciplinarias.
Modificación
Toda modificación a este procedimiento será comunicada oportunamente por el Estado
Mayor de la Defensa Nacional.
Vigencia

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ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“3” MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Ejecución:
A requerimiento
Documento de
referencia
Especialista § Reglamento de
1 § Se determina el renglón presupuestario donde va a ser
de Sección Contrataciones
contratado el personal
Especialista
2 § Se efectúa convocatoria de plazas vacantes por medio § Oficio
de Sección
de oficio
Jefe de § Se evalúa al personal propuesto con el 30% de punteo § Examenes según
3
Departamento total el puesto
Especialista de § Se remite el resultado de los mejores tres punteos a la § Oficio

4
Sección Dirección de Personal del EMDN, así mismo solicitando
se programe evaluación del 70% restante.
Especialista de § Se recibe de la DPEMDN mensaje de programación de § Mensaje
5
Sección los aspirantes a optar plaza para llenar vacantes
Especialista de § Se realizan oficios de presentación para la fecha § Oficio

6
Sección programada de la evaluación.
Sr. Director § Se reciben las certificaciones del personal y se escoge el § Oficio
7
mejor punteo para llenar vacante.
Especialista de § Se programa cita de la persona aspirante a llenar § Oficio
Sección vacante en la Dirección de Inteligencia del EMDN, para
8
evaluación de confiabilidad.
Especialista de § Se recibe notificación por medio de mensaje del § Mensaje
9
Sección resultado de confiable o no para adjuntar en la
papelería
Especialista de § Se programa cita de la persona aspirante a llenar § Mensaje
10
Sección vacante en el Centro Médico Militar
Especialista de § Se recibe mensaje notificando resultados médicos para § Oficio
11
Sección adjuntarlos a papelería
Especialista de § Se remiten requisitos completos para la vacante por § Oficio
12
Sección medio de oficio dirigido al Ministro de la Defensa
Nacional
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FLUJOGRAMA “3”
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
Especialista de sección Evaluador Inmediato Evaluador Final
Inicio.
2 3 4
1
5 5
Fin.
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Nombre del Procedimiento: Control de bienes asignados a la Dirección General de

Objetivo del Procedimiento: Cumplir con los lineamientos emitidos por el Sistema
de Administración Financiera del Ministerio de
Finanzas Públicas en lo relacionado al manejo de
bienes propiedad del Estado.
a. Manual de Inventarios de Activos Fijos en el SICOIN WEB. Guatemala, enero

2015.
b. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Guatemala, diciembre de
1992
Para cumplir con las directrices gubernamentales y el ingreso de nuevos activos al

inventario de la Dirección General de Política de Defensa
No se aprueba la normativa relacionada con el registro de bienes y la dependencia es

sujeta de hallazgos ante una auditoria.
Modificación
Toda modificación a este procedimiento será de acuerdo a los reglamentos y manuales
establecidos y sus modificaciones
Vigencia

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PROCEDIMIENTO Contadora
CONTROL DE BIENES ASIGNADOS A LA Ejecución:
“4” DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE
DEFENSA.
Esporádico

Documento de
referencia
§ Ingreso al SICOINWEB usuario y contraseña a las
1 Especialista de § Facturas
sección tarjetas de responsabilidad del Centro de Costo
2 Especialista de § Registro de NIT de la persona § Facturas

sección
3 Especialista de § Ingreso del número de bienes a cargar y guardar § Facturas

sección
§ Chequea los datos ingresados al Sistema de
4 Jefe de Contabilidad Integrada (SICOINWEB), los aprueba o § Facturas
Departamento de lo contrario pide que los corrijan.
§ Imprimir Tarjeta de responsabilidad § Hoja de
5 Especialista de Responsabilidad
sección
§ Firmas de revisión § Hoja de
6 Jefe de responsabilidad
Departamento
§ Impreción de constancias que genera el sistema y § Constancias
7 Especialista de envía copia a la Dirección de Finanzas del MDN.
Sección
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FLUJOGRAMA “4”
CONTROL DE BIENES ASIGNADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE

DEFENSA.
Especialista de sección Jefe de Departamento Director
Inicio.
3
4
5 6
Fin.
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Nombre del Procedimiento: Proceso Contable como centro de costo “Dirección

General de Política de Defensa”.
Objetivo del Procedimiento: Contar con los registros contables y datos financieros
en orden y contabilizados al día, para una adecuada
rendición de cuentas y posterior envío del proceso
contable y de Caja Fiscal ante los entes fiscalizadores.
a. Ley Orgánica de la Contraloria General de Cuentas, Decreto No. 31-2002, del

Congreso de la República, reformado Decreto 13-2013.
b. Contraloría General de Cuentas, Acuerdo No. A-013-2015.
c. Decreto No. 101-97, Ley Orgánica de Presupuesto y su Reglamento, Acuerdo

Gubernativo 540-2013.
Para normar los procedimientos y actividades que realiza la sección contable para el
adecuado registro, elaboración y presentación de los mecanismos de rendiución de
cuentas.
Incurrir en infracciones tributarias, que comprometerían la imagen del Ejército de

Guatemala.
Modificación
Toda modificación a este procedimiento será de acuerdo a los reglamentos y manuales
establecidos y sus modificaciones
Vigencia

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PROCEDIMIENTO Contadora
PROCESO CONTABLE COMO CENTRO DE COSTO
“5”
Ejecución:
“DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE
M/C/A
DEFENSA”.
Unidad Administrativa: Depto.de Admon. y Logística Unidad Superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
Contador y Oficial § Durante el mes de junio de cada año, todos los centros § Proyección
1
Logístico de costos de la Unidad Ejecutora, debe realizar la anual en
proyección de gastos para el siguiente periodo fiscal formato Excel
(anteproyecto) dado por la
unidad
ejecutora.
Contador y Oficial § Análisis sobre los insumos y renglones que se § Programa Anual
2
Logístico ejecutarán, según sean las necesidades. de Compras
(PAC)
Contador y Oficial § Consolidación de los renglones de gastos y los § Techos
3
Logístico insumos a ejecutar para el siguiente período fiscal es presupuestarios
necesario contar con los techos presupuestarios. entregados por
la Unidad
Ejecutora.
Contador y Oficial § Programación de las ejecuciones cuatrimestrales § Programación
4
Logístico conteniendo renglones de gastos e insumos a ejecutar. cuatrimestral
Contador y Oficial § Proyección de gastos mensuales que son de § Proyección
5
Logístico funcionamiento. mensual
Contador § Solicitud de pedido que va firmado por el Sr. Director y § Solicitud de
6
Oficial Logístico pedido Excel y
pre orden de
compra sistema
Contador § Pre-orden de compra Sistema Informático de Gestión – § Pre orden con
SIGES- insumos
7
(usuario
contador)
Oficial Logístico § Pre-orden de compra Sistema Informático de Gestión – § Autorización en
8
SIGES- el Sistema
(usuario de
logístico)
Analista del Centro § Consolidar y adjudicar las pre ordenes en el sistema, § Orden de
9
de Costo generando las órdenes de compra compra –
SIGES-
Contador § Impresión de pre-ordenes de compra. § Autorización de
10
la unidad
ejecutora.
Contador § Solicitud de facturas a los proveedores adjudicados § Facturas
11
contables
Contador, Oficial § Firma de facturas en lado adverso, justificando y § Facturas
12
Logístico y Director legalizando los documentos firmadas y
autorizadas
Contador § Subir y presentar facturas en formato PDF al Sistema § Número de
13
de Guatecompras. Publicación
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Guatecompras
–NOG-
Contador § Generar NOG para las facturas, y elaborar las pólizas § Póliza contable
14
contables.
Contador § Elaboración de Póliza soportada por el formulario 1H § Formulario 1H
15
Ingreso a
Almacén.
Contador § Ingreso de insumos al libro almacén, autorizado por la § Libro Almacén
16
Contraloría General de Cuentas
Contador, Oficial § Firmas autorizadas de pólizas contables y formulario § Póliza contable
17
Logístico y Director 1H. y soporte.
Contador § Liquidación de pólizas, con facturas pegadas en hoja § Liquidación y
por separado, sin perforar al momento de adjuntar a la pago de pólizas
18 caja fiscal, duplicando los documentos originales, las
cuales son para pago en finanzas y las copias para
soporte de la caja fiscal.
Contador § Programación de la elaboración de caja fiscal, § Comprobante
19
obteniendo el Comprobante Único de Registro de pago, Único de Pago
extendido por la unidad ejecutora –CUR-
Contador § Elaboración de la caja fiscal, integrada por la § Libro Bancos,
20
conciliación bancaria mensual, formularios 200 A y Formulario 200
formulario modelo P A y Modelo P
21 Contador, Oficial § Entrega de caja fiscal, con formulario firmado y § Caja fiscal
Logístico y Director autorizado por el contador, logístico y director del centro mensual
de costo.
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FLUJOGRAMA “5”
PROCESO CONTABLE
Especialista de sección Jefe de Departamento Director Unidad Ejecutora
Inicio.
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
NO
6 6 6
SI
SI
7
8 9
10
11
Página 24 de 210
NO
12 12 12
SI
SI
13
14
15
16
NO
17 17 17
SI
SI
18
19
NO
20
20 SI 20 SI 21
Fin.
Página 25 de 210
DEPARTAMENTO
DE ESTUDIOS
Página 26 de 210
Procedimientos:
1. Planificación de actividades académicas.

2. Desarrollo de actividades académicas.
3. Prueba de Aptitud Física del Ejercito (PAFE).
4. Planes de largo y corto alcance.
5. Entrenamiento: Cursos Militares y Capacitaciones.
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FICHA DE PROCEDIMIENTO
Nombre del Procedimiento: Planificación de actividades académicas del

Departamento de Estudios. (Cursos, diplomados,
foros, tanques de pensamiento)
Dependencia: Departamento de Estudios de la Dirección General de
Política de Defensa
Número de Pasos: 11
Objetivo del Procedimiento: Planificar Actividades académicas
NORMAS ADMINISTRATIVAS
a. Acuerdo Gubernativo 90-2020, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de la

Defensa Nacional, donde norma las funciones de la Dirección General de Política de
Defensa del MDN. Dirigir, coordinar y ejecutar actividades académicas, en beneficio
del personal militar y de la sociedad civil, sobre temas de seguridad y defensa.
b. Reglamento Orgánico Interno de la Dirección General de Política de Defensa del
MDN, Sección I Responsabilidades del Departamento de Estudios de Política de
Defensa.
De la Aplicación del Procedimiento:

El Jefe del Departamento, los Asesores y el Especialista son los responsables de velar
por la aplicación del presente procedimiento.
De la Supervisión del Procedimiento:

El Subdirector de Asuntos Nacionales, será responsable de la supervisión del presente
procedimiento.
Incumplimiento del Procedimiento:

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento será informado al señor Director
General, para lo que proceda, según el caso.
Modificaciones:
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobada por el Director General.
Vigencia:
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por el Director
General.
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PROCEDIMIENTO No. 1
PROCEDIMIENTO ASESOR
“1” PLANIFICACIÓN DE CURSOS, DIPLOMADOS Y OTRAS Ejecución:
ACTIVIDADES ACADEMICAS Anual
Unidad Administrativa: Unidad Superior:
Departamento de Estudios DIGEPOL
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
Documento de
referencia
Elabora perfil del proyecto académico a realizar Perfil de proyecto a
1 Asesor (Curso, diplomado, foros). realizar.
Director Aprueba el perfil del proyecto a realizar. Perfil del proyecto a

2 realizar.
Elabora el proyecto de instructivo y mensajes Proyecto de
3 Especialista para solicitar anuencia de comandos Instructivo.
involucrados.
4 Remite el instructivo al Estado Mayor de la Instructivo
Especialista Defensa Nacional, acompañado de las anuencias correspondiente
para su aprobación y publicación.
5 Asesor Elabora el diseño académico (Contenido Diseño académico
curricular de la actividad académica a realizar).
6 Jefe de Realiza coordinaciones con los conferencistas Oficios de solicitud
Departamento que participarán en la actividad académica. dirigidos a
conferencistas.
7 Jefe de Realiza coordinaciones con universidades e Oficios para solicitar
Departamento Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en aval para la actividad
Seguridad para obtener acreditación para los académica a realizar.
cursos y/o diplomados.
8 Especialista Elabora y entrega oficios para invitar diferentes Oficios de invitación.
instituciones a participar en actividad académica.
9 Asesor Integra nómina de profesionales inscritos para Nómina de
participar en actividad académica. participantes.
10 Especialista Elabora diplomas para el personal que finaliza Listado entregado por
satisfactoriamente curso o diplomado. asesor.
11 Jefe de Coordina para la realización de programa, Instructivo que norma
Departamento vocativo, discurso, maestro de ceremonias, el desarrollo de la
marimba y banda, para inauguración y/o clausura actividad académica.
de la actividad académica.
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FLUJOGRAMA “1”
CREACION DEL PERFIL DELDIPLOMADO SOBRE SEGURIDAD Y DEFENSA Y

DEL PERFIL DE COMUNIDAD DE DEFENSA
Especialista Asesor Jefe del Director

Departamento
Inicio.
1 2
4 5 6
9 8 7
10 11
Fin.
Página 30 de 210
Nombre del Procedimiento: Proceso de desarrollo de actividades académicas.

Dependencia: Dirección General de Política de Defensa
Objetivo del Procedimiento: Desarrollar las actividades
c. Acuerdo Gubernativo 90-2020, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de la

Defensa Nacional, donde norma las funciones de la Dirección General de Política de
Defensa del MDN. Dirigir, coordinar y ejecutar actividades académicas, en beneficio
del personal militar y de la sociedad civil, sobre temas de seguridad y defensa.
d. Reglamento Orgánico Interno de la Dirección General de Política de Defensa del
MDN, Sección I Responsabilidades del Departamento de Estudios de Política de
Defensa.

El Jefe del Departamento, los Asesores y el Especialista son los responsables de velar
por la aplicación del presente procedimiento.

El Subdirector de Asuntos Nacionales, será responsable de la supervisión del presente
procedimiento.

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento será informado al señor Director
General, para lo que proceda, según el caso.
Modificaciones:
Vigencia:
General.
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PROCEDIMIENTO ASESOR
“2” PROCESO PARA EL DESARROLLO DE

ACTIVIDADES ACADEMICAS
Ejecución:
Anual
Paso Responsable Actividad Documento de referencia

Asesor § Remite invitación (foros) o referencias § Invitación
1 bibliográficas para el tema de estudio (cursos § Referencia bibliográfica
y diplomados).
2 Asesor § En el caso de cursos y diplomados programa § Programa de Estudios.
tareas.
Jefe de § Coordina parqueos, refacción y salones. Instructivo que norma

3 Departamento actividad a realizar.
4 Especialista § Elabora nómina y registra asistencia de Nómina de participantes

participantes.
5 Especialista § Elabora diploma para el conferencista y Diploma
tramita firmas.
6 Asesor § Realiza coordinaciones con el conferencista Instructivo que norma
nombrado. actividad a realizar.
7 Jefe de • Presenta al Conferencista e inicia actividad Hoja de vida de

Departamento académica. conferencista.
8 Asesor • De realizarse actividades en grupo, organiza Programa de Estudios

grupos de trabajos e imparte orientación de
actividad.
9 Jefe de • Cierra la actividad académica, agradece al Programa de Estudios
Departamento conferencista y entrega diploma.
10 Asesor • Registra y lleva control de asistencia. Nómina de participantes.
11 Asesor • En el caso de cursos y diplomados califica Tareas recibidas

tareas.
12 Asesor • Elabora listado e informa de los participantes Programa de Estudios.
que cumplen con los requisitos para obtener
diploma de curso o diplomado.
Página 32 de 210
FLUJOGRAMA “2”
PROCESO DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADEMICAS.

Departamento
Inicio.
2 3
5 6 7
10
11
12
Fin.
Página 33 de 210
Nombre del Procedimiento: Prueba de Aptitud Física del Ejército PAFE

Objetivo del Procedimiento: Planificar y ejecutar la prueba de aptitud física para el
personal de alta en la Dirección
Directiva No. RV/DI-EMDN-MDN-DO-003-SAGE-2019, que norma la Prueba de

Aptitud Física del Ejército (PAFE), para los integrantes del Ejército de Guatemala.

Jefe del Departamento, Asesor y Especialista son los responsables de velar por la
aplicación del presente procedimiento.

El Director General, en el ámbito de su competencia, será responsables de velar por la
supervisión del presente procedimiento.

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento será informado al señor
Director General, para lo que proceda, según el caso.
Modificaciones:
Vigencia:
General.
Página 34 de 210
PROCEDIMIENTO ESPECIALISTA
“3” PRUEBA DE APTITUD FÍSICA DEL EJÉRCITO

PAFE
Ejecución:
Semestral
Unidad Administrativa: Departamento de Estudios Unidad Superior: DGEPOL

Documento de
referencia
§ Elabora las solicitudes respectivas para § Oficios
1 Especialista solicitar el área de evaluación, enfermero,
ambulancia e hidratación 10 días antes del
evento y las remite al Jefe de
Departamento.
Jefe del Depto. § Chequea los oficios y lo eleva al señor § Oficios

2 Director para su autorización.
Señor Director § Firma los Oficios y los regresa al jefe de § Oficios

3 Departamento.
Jefe del Depto. § Envía los Oficios de solicitudes a donde § Oficios.

4 corresponde.
Jefe del Depto. • Ejecuta la PAFE al personal de la Dirección § Directiva de

5 de acuerdo a Lo establecido en la Directiva PAFE y Boletas
correspondiente y entrega los resultados al
Especialista de sección.
Especialista • Ingresa los resultados al sistema § Boletas de PAFE.
6 AUTOCOM y los envía a través del mismo
al EMDN.
Página 35 de 210
FLUJOGRAMA “3”
PRUEBA DE APTITUD FISICA DEL EJERCITO (PAFE)
Especialista Jefe de Departamento Sr. Director
Inicio.
NO
1 2 3
SI
6 5
Fin.
Página 36 de 210
Nombre del Procedimiento: Plan de Largo y Corto alcance

Objetivo del Procedimiento: Integrar y elaborar el Plan de Largo y Corto alcance
Directiva No. 3-“B”-e-EMDN-19-SAGE-2004, que norma la Educación y

Entrenamiento Militar del Ejército de Guatemala.

Jefe del Departamento y Especialista son los responsables de velar por la aplicación
del presente procedimiento.


Modificaciones:
Vigencia:
General.
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“4” PLANES DE LARGO Y CORTO ALCANCE
Ejecución:
Anual

Especialista § Elabora Orden Administrativa a los diferentes § Programa de Estudios
1 departamentos para que remitan actividades
programadas para el año en curso.
2 Especialista § Recepciona oficios de los diferentes § Programa de Estudios.

departamentos con información de
actividades programadas para el año en
curso.
Especialista § Elabora los Planes de Largo y Corto alcance § Directiva No. 3-“B”-e-
3 con las actividades programadas en los EMDN-19-SAGE-2004
diferentes departamentos.
Jefe de § Chequea los Planes, si tiene errores ordena § Directiva No. 3-“B”-e-
4 Departamento corregirlos, de lo contrario lo eleva al señor EMDN-19-SAGE-2004
Director para su evacuación.
5 Señor Director § Chequea los Planes, si tiene errores ordena § Directiva No. 3-“B”-e-
corregirlos, de lo contrario se remite al Jefe EMDN-19-SAGE-2004
del Estado Mayor de la Defensa Nacional en
cumplimiento a Directiva No. 3-“B”-e-EMDN-
19-SAGE-2004
Especialista § Elabora oficio para remitir el Planes de Largo § Directiva No. 3-“B”-e-
6 y Corto Alcance al Jefe del Estado Mayor de EMDN-19-SAGE-2004
la Defensa Nacional.
Página 38 de 210
FLUJOGRAMA “4”

Departamento
Inicio.
3 4
Fin.
Página 39 de 210
Nombre del Procedimiento: Entrenamiento: Cursos Militares y Capacitaciones

Objetivo del Procedimiento: Dar a conocer a Oficiales y Especialistas los
diferentes Cursos y Diplomados Militares del año en
curso.
a. Instructivo No. RV/I-EMDN-DO-068-SAGE-WALCH-eafg-2022 de fecha

17JUN2022, que norma el Plan de General de Becas, para la convocatoria a
diferentes cursos de profesionalización.
b. Instructivos publicados durante el año en curso donde se ponen a disposición
espacios para participar en Cursos y capacitaciones.

Jefe del Departamento y Especialista son los responsables de velar por la aplicación
del presente procedimiento.


Modificaciones:
Vigencia:
General.
Página 40 de 210
“5” ENTRENAMIENTO: CURSOS MILITARES Y

CAPACITACIONES
Ejecución:
Anual

Especialista § Recepciona documento oficial donde se § Mensajes, Providencias e
1 ponen a disposición espacios para participar Instructivos
en Cursos Militares y Capacitaciones.
2 Especialista § Elabora Orden Administrativa a los diferentes § Programa de Estudios

departamentos para dar a conocer los
espacios disponibles en Cursos Militares y
Capacitaciones.
Jefe de § Chequea la Orden Administrativa, si tiene § Programa de Estudios

3 Departamento errores ordena corregirlos, de lo contrario lo
eleva al señor Director para su evacuación.
Señor Director § Chequea la Orden Administrativa, si tiene § Programa de Estudios

4 errores ordena corregirlos, de lo contrario la
firma y ordena darla a conocer a los Jefes de
los diferentes Departamentos.
5 Especialista § Se remite copia de la Orden Administrativa a § Programa de Estudios

todos los Jefes de Departamento.
Página 41 de 210
FLUJOGRAMA “5”

Departamento
Inicio.
Fin.
Página 42 de 210
SUBDIRECCIÓN DE
ASUNTOS
NACIONALES
Página 43 de 210
DEPARTAMENTO
DE
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Página 44 de 210
Procedimientos:
1. Recepción y Trámite de correspondencia Militar.

2. Elaboración / actualización de Instrumentos de Planificación (POM y POA).
3. Formulación, actualización y presentación del Plan Estratégico Institucional (PEI).
4. Elaboración de Modificaciones Presupuestarias.
5. Monitoreo y Seguimiento de Metas Físicas.
6. Modificaciones de Metas Físicas
Página 45 de 210
Nombre del Procedimiento: Recepción y Trámite de correspondencia Militar

Dependencia: Departamento de Planificación Estratégica
Objetivo del procedimiento: Orientar la elaboración y trámite de la correspondencia
que se gestiona en el departamento.

De la aplicación del Procedimiento

Jefe y especialista del departamento de Planificación Estratégica, serán los responsables
de establecer las acciones pertinentes que garanticen la correcta recepción y trámite de
correspondencia Militar.
Incumplimiento del procedimiento

Se establecerá al revisar la correspondencia que se tramitará, como los oficios,
providencias, mensajes, Directivas entre otros.
Vigencia
Página 46 de 210
PROCEDIMIENTO ESPTA. DE SECCIÓN

“1” RECEPCION Y TRAMITE DE CORRESPONDENCIA Ejecución:
MILITAR Diario
Unidad Administrativa: Depto. de Planificación Estratégica Unidad Superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
1 Especialista § Correspondencia
§ Recibe correspondencia Militar. Militar
2 Especialista § Manual de
§ Análisis y elaboración de la correspondencia. correspondencia
Militar.
3 Especialista § Traslada para su revisión y correcciones § Correspondencia
correspondientes. Militar
4 Jefe de Revisa correspondencia § Correspondencia
Departamento § Si está correcto se traslada a Máxima Autoridad. Militar
§ Si no está correcto, se realizan las correcciones
pertinentes.
5 Jefe de § Se traslada para firma a Sr. Director. § Correspondencia
Departamento Militar
6 Director § Firma documento. • Correspondencia
Militar
7 Director § Traslada documento a especialista. •
8 Especialista § Se saca una copia del expediente completo. § Correspondencia

Militar
9 Especialista § Se evacua el documento. § Correspondencia
Militar
10 Especialista § Se archiva el documento. § Correspondencia
Militar
Página 47 de 210
FLUJOGRAMA “1”
RECEPCIÓN Y TRAMITE DE CORRESPONDENCIA MILITAR
Especialista Jefe de Departamento Director
INICIO
SI
3 4
NO
6
5
8 7
10
FIN
Página 48 de 210
Nombre del Procedimiento: Elaboración / actualización de instrumentos de

planificación (POM, POA) planificación (POM, POA).
Objetivo del Procedimiento: Orientar la elaboración de los instrumentos de
Planificación.
a. La elaboración del POM y POA debe realizarse por medio del departamento de
Planificación Estratégica del MDN, con información e insumos proporcionados por
las distintas dependencias militares del Ejército de Guatemala, de acuerdo a
reuniones de coordinación previas.
b. Se debe realizar de acuerdo a los lineamientos establecidos por SEGEPLAN y la

DTP/MINFIN, cumpliendo los tiempos establecidos en la Ley Orgánica del
Presupuesto.
c. El equipo de trabajo que realiza el POM y POA, debe recibir una capacitación
previa para el correcto desarrollo de los instrumentos de planificación.

Jefe, especialista y analista del departamento de Planificación Estratégica, serán los
responsables de establecer las acciones pertinentes que garanticen la correcta
Elaboración / actualización de instrumentos de planificación (POM, POA).

Se establecerá al revisar los insumos necesarios para la elaboración del Plan
Operativo Multianual y Plan Operativo Anual, proporcionado por las distintas
dependencias militares.
Vigencia
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la
Dirección General de Política de Defensa.
Página 49 de 210
ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“2” ELABORACIÓN / ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS DE
PLANIFICACIÓN (POM Y POA).
Ejecución:
Anual
Documento de
referencia
1 § Recibe la capacitación para elaboración del POM y POA

Analista § POM POA
Analista § Recopila información de los C.C y U.E del MDN, de § POM POA
2
reuniones previas.
3
Analista § Elabora el POM y POA, según lineamientos por § Guía GpR.
SEGEPLAN y DTP.
Jefe de • Revisa POM y POA • POM POA
4
departamento • Si está correcto, se traslada a Director.
• No está correcto, devuelve para su corrección.
5 Director • Revisa POM y POA • POM POA
• Si está correcto, se traslada para firma Máxima
Autoridad.
• No está correcto, devuelve para su corrección.
6 Máxima • Autoriza POM POA y Firma oficios para ser remitido a • POM POA
autoridad SEGEPLAN, DTP FINANZAS, CONTRALORÍA.
7 Máxima • Devuelve a planificación POM POA. • POM POA
autoridad
8 Especialista • Evacua a donde corresponde. • POM POA
9 Especialista • Archivo • POM y POA
Página 50 de 210
FLUJOGRAMA “2”
ELABORACIÓN / ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN

(POM Y POA)
Analista/Especialista Jefe de departamento Director Máxima Autoridad
INICIO
SI SI
3 4 5 6
NO NO
8 7
FIN
Página 51 de 210
Nombre del Procedimiento: Formulación, actualización y presentación del Plan

Estratégico Institucional Estratégico Institucional (PEI).
Objetivo del Procedimiento: Orientar la elaboración de los instrumentos de
Planificación.
a. Guía Conceptual de Gestión por Resultados.
b. Ley Orgánica del Presupuesto.

actualización y presentación del Plan Estratégico Institucional (PEI).

Se establecerá al revisar los insumos necesarios para la elaboración del Plan
Estratégico Institucional, proporcionado por las distintas dependencias militares.
Vigencia
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la
Dirección General de Política de Defensa.
Página 52 de 210
PROCEDIMIENTO
“3” FORMULACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI)
Paso Responsable Actividad Observaciones

§ Recibe capacitación, lineamientos e
instrumentos de planificación de la Secretaría
de Planificación y Programación de la
Presidencia (SEGEPLAN) y la Dirección
Técnica del Presupuesto (DTP) del Ministerio
de Finanzas Públicas para la elaboración de
§ Asesor de
Departamento de los Planes de los ejercicios fiscales
1 Planificación apoya
Planificación correspondientes,
en el proceso
§ El Subjefe del departamento / asesor de
Planificación, elabora la metodología y revisa los
instrumentos de trabajo.
§ Se trasladan los instrumentos y metodología de
trabajo al Jefe del Departamento para su
aprobación.
§ El Jefe del Departamento, revisa y aprueba los
instrumentos y metodología de trabajo.
§ Elabora la propuesta del Plan de Acción y
§ Asesor de
Departamento de lineamientos para la formulación del Plan
2 Planificación apoya
Planificación Estratégico Institucional –PEI- y traslada la
en el proceso
propuesta del Plan de Acción y lineamientos de
formulación del Plan Estratégico Institucional –
PEI- a la Dirección para su aprobación
§ Conoce y aprueba el Plan de Acción y
lineamientos para la formulación del Plan § Asesor de
Estratégico Institucional –PEI -. Planificación apoya
3 Director Digepol
§ Traslada el Plan de Acción y lineamientos para a los equipos de
la formulación del Plan Estratégico Institucional – planificación
PEI aprobado al departamento de Planificación.
§ Los equipos de
§ El Jefe de la Unidad de Planificación, coordina la
planificación serán
reunión de inducción y presentación de los
nombrados por las
lineamientos a los integrantes de los equipos de
unidades
Departamento de planificación.
4 involucradas
Planificación § Entrega a los integrantes de los equipos de
§ Asesor de
planificación de los lineamientos en medio digital
Planificación apoya a
para la elaboración del Plan Estratégico
los equipos de
Institucional –PEI.
planificación
§ Requiere la información que corresponda a las § Asesor de
Direcciones, Unidades y Comisiones respectivas Planificación apoya
Departamento de
5 § Realiza el taller de planificación para la en el proceso
Planificación
formulación del Plan Estratégico Institucional –
PEI
Página 53 de 210
§ Elaboran el Plan Estratégico Institucional –PEI § Asesor de

Equipos de con la asesoría técnica de Segeplan, del Planificación apoya
6
Planificación departamento de Planificación y la Unidad de en el proceso
Administración Financiera -UDAF
§ Elaboran y validan el Plan Estratégico § Asesor de
Equipos de Institucional –PEI- con el presupuesto respectivo Planificación apoya
7
Planificación en coordinación con Departamento de en el proceso
planificación, Segeplan y la DTP del Minfin
§ El auxiliar de la Unidad de Planificación revisa el
Plan Estratégico Institucional –PEI- con el
presupuesto de cada Departamento y Unidad,
para evitar duplicidad de acciones e insumos y
Departamento de asegurar la inclusión de actividades que
8
Planificación involucran a otro Departamento o Unidad, así
como funciones transversales.
§ Traslada las observaciones realizadas al Plan
Estratégico Institucional –PEI- a donde
corresponda
9 § El Jefe del Departamento de Planificación, revisa
Departamento de
el Plan Estratégico Institucional –PEI -
Planificación
Institucional y traslada a la Dirección
§ Conoce el Plan Estratégico Institucional –PEI y
10 Director Digepol
traslada a las autoridades para su aprobación.
§ Ministro de la
§ Conoce y aprueba el Plan Estratégico defensa Nacional
11 Autoridad Superior
Institucional –PEI y traslada a la Digepol § Viceministro de
Política de Defensa
12 § Recibe el Plan Estratégico Institucional –PEI
Director Digepol
aprobado
13 Departamento de § El Jefe del departamento de Planificación, recibe
Planificación y traslada el Plan Estratégico Institucional –PEI-
aprobado a la Unidad de Administración
Financiera –UDAF-, SEGEPLAN y Contraloría
General de Cuentas.
14 Departamento de El Auxiliar de la Unidad de Planificación, archiva el
Planificación Plan Estratégico Institucional –PEI aprobado y
copia de los oficios de entrega a SEGEPLAN y la
Contraloría General de Cuentas
Página 54 de 210
FLUJOGRAMA “3”
FORMULACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

(PEI)
NO
SI
Página 55 de 210
Nombre del Procedimiento: Elaboración de Modificaciones Presupuestarias.

Dependencia: Departamento de Planificación Estratégica.
Objetivo del Procedimiento: Orientar al personal que realiza el proceso de
modificaciones presupuestarias.
El presente procedimiento se rige por la norma administrativa siguiente:
Manual de modificaciones presupuestarias para las entidades de la Administración

Central, del MINFIN.

Elaboración de Modificaciones Presupuestarias.

Se establecerá al revisar los documentos de respaldo para la elaboración de
Modificaciones Presupuestarias.
Vigencia
Página 56 de 210
ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“4” ELABORACIÓN DE MODIFICACIONES
SECCION
Ejecución:
PRESUPUESTARIAS Mensual
Unidad Administrativa: Depto. de Planificación Estratégica Unidad superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
§ Plantea la necesidad de realizar modificación § Modificación
1 Centro de Costo presupuestaria. presupuestaria
Traslada solicitud de la Modificación Presupuestaria con

2 Centro de Costo sus respectivos comprobantes a Unidad Ejecutora. § Modificación
presupuestaria
§ Integra las solicitudes de Modificaciones de sus Centros § Modificación
3 Unidad Ejecutora de Costo. presupuestaria
§ Traslada las Modificaciones Presupuestarias a § Modificación

4 Unidad Ejecutora DIGEPOL, con sus respectivos comprobantes. presupuestaria
§ Revisa y analiza los tipos de Modificaciones § Modificación

5 DIGEPOL Presupuestarias presupuestaria
§ Si está correcto, se realiza Resolución respectiva
§ No está correcta, se recha la solicitud
§ Traslada Modificación con su respectiva Resolución a § Modificación
6 DIGEPOL Finanzas MDN. presupuestaria
§ Revisa y analiza las modificaciones requeridas § Modificación

7 FINANZAS MDN § Si está correcto, las traslada para firma Máxima presupuestaria
Autoridad
§ No está correcto, las devuelve a DIGEPOL
8 FINANZAS MDN § Traslada a Máxima Autoridad para firma § Modificación
presupuestaria
9 Máxima § Firma Resoluciones de Modificaciones requeridas § Modificación
Autoridad presupuestaria
10 Máxima § Devuelve a Finanzas MDN. § Modificación
Autoridad presupuestaria
11 Finanzas MDN § Opera en sistema y Tramita con DT/MINFIN § Modificación
presupuestaria
12 Finanzas MDN § Envía copia de Modificación a DIGEPOL. § Modificación
presupuestaria
13 DIGEPOL § Archiva copia de la Modificación Presupuestaria. § Modificación
presupuestaria
Página 57 de 210
FLUJOGRAMA “4”
ELABORACIÓN DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS.
Centro de Costo Unidad Ejecutora DIGEPOL FINANZAS MDN Máxima

Autoridad
INICIO
2 3
SI
4 5
NO
6 7
8 9
11 10
13
12
FIN
Página 58 de 210
Nombre del Procedimiento: Monitoreo y Seguimiento de Metas Físicas.

Objetivo del Procedimiento: Establecer de forma oportuna el monitoreo y
seguimiento de las metas físicas de los centros de
costo del Ministerio de la Defensa Nacional.
Directiva No. DIGEPOL-037-SAGE-2022 de fecha 27ENE2022, emitida por la Dirección


responsables de establecer las acciones pertinentes que garanticen el correcto
Monitoreo y Seguimiento de Metas Físicas

Se establecerá al revisar en el sistema cada fin de mes que las distintas dependencias
militares registren de forma correcta sus metas físicas.
Vigencia
Página 59 de 210
PROCEDIMIENTO ESPTA. DE SECCION
“5” MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE METAS FÍSICAS Ejecución: Mensual,

Cuatrimestral y anual
Documento de
referencia
1
Centro de Costo § Ingresa programación cuatrimestral es SIGES. § Reporte metas
§ Reporte metas
2
Centro de Costo § Traslada información a Unidad Ejecutora.
§ Verifica en SIGES el ingreso de las metas de sus

3
Unidad Ejecuto Centros de Costo § Reporte metas
§ Si está correcto, procede a validarlas en sistema
§ No está correcto, regresa proceso a Centro de Costo
para corregir.
Unidad Ejecutora § Envía reporte las metas ejecutadas del mes a § Reporte metas
4
DIGEPOL
• Revisa en sistema SIGES que las metas de cada Centro • Reporte metas
5
de Costo
• Si es correcto, se registran en control interno para
DIGEPOL
análisis y evaluación.
• No es correcto, se comunica a Unidad Ejecutora para
corregir.
6 DIGEPOL • Registro en Sistema para control interno. § Reporte metas
Página 60 de 210
FLUJOGRAMA “5”
MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE METAS FÍSICAS
Centro de Costo Unidad Ejecutora DIGEPOL
INICIO
SI
2 3
NO
SI
5
4
NO
FIN
Página 61 de 210
Nombre del Procedimiento: Modificaciones de Metas Físicas.

Número de procedimientos: 15
Objetivo del procedimiento: Orientar de forma oportuna el monitoreo y seguimiento
de las metas físicas de los centros de costo del
Ministerio de la Defensa Nacional.
Directiva No. DIGEPOL-037-SAGE-2022 de fecha 27ENE2022, emitida por la Dirección


Modificación de Metas Físicas.

Se establecerá al revisar los documentos de respaldo para la Modificación de Metas
Físicas.
Vigencia
Página 62 de 210
PROCEDIMIENTO
“6” MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS
Ejecución:
Cuatrimestral
Documento de
referencia
§ Plantea la necesidad de realizar modificación a la meta § Expediente metas
1 Centro de Costo física.
Centro de Costo § Traslada solicitud de la modificación de metas físicas
2 con sus respectivos comprobantes a Unidad Ejecutora. § Expediente metas
Unidad Ejecutora § Integra las solicitudes de modificaciones de metas § Expediente metas

3 físicas de sus Centros de Costo.
4 Unidad Ejecutora § Traslada las modificaciones de metas físicas a § Expediente metas

DIGEPOL, con sus respectivos comprobantes.
5 DIGEPOL § Revisa y analiza los tipos de Modificaciones § Expediente metas

Presupuestarias
§ Si está correcto, realiza Resolución y Dictamen.
§ No está correcta, se rechaza la modificación.
6 DIGEPOL § Traslada expediente a Finanzas MDN § Expediente metas
7 Finanzas MDN § Opera en el sistema la modificación de metas físicas. § Expediente metas
8 Finanzas MDN § Traslada expediente a DIGEPOL § Expediente metas
9 DIGEPOL § Recibe expediente con los comprobantes respectivos § Expediente metas
10 DIGEPOL § Traslada a Despacho de Máxima Autoridad Resolución § Expediente metas

y Dictamen para firma
11 Máxima § Firma Resolución de la modificación de metas físicas § Expediente metas

Autoridad
12 Máxima § Devuelve a DIGEPOL expediente firmado. § Expediente metas
Autoridad
13 DIGEPOL § DIGEPOL saca fotocopia del expediente para archivo § Expediente metas
14 DIGEPOL § Se archiva expediente. § Expediente metas
15 DIGEPOL § Envía Modificación de Metas Físicas a Finanzas § Expediente metas

Públicas y a SEGEPLAN
Página 63 de 210
FLUJOGRAMA “6”
MODIFICACIÓN DE METAS FÍSICAS
Centro de Unidad DIGEPOL Finanzas MDN Máxima

Costo Ejecutora Autoridad
INICIO
2 3
SI
4 5
NO
6 7
9 8
10 11
13 12
14
15
FIN
Página 64 de 210
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
INTERINSTITUCIONAL
Página 65 de 210
Procedimientos:
1. Recepción de correspondencia.
2. Elaboración de instructivos
3. Mantener coordinación con diferentes Instituciones Gubernamentales del Estado.
4. Asesorar en la gestión de bienes en extinción de Dominio.
5. Asesorar en la gestión de convenios interinstitucionales en asuntos relacionados
con seguridad y defensa.
Página 66 de 210
Nombre del Procedimiento: Recepción de correspondencia.

Dependencia: Depto. de enlace Interinstitucional.
Objetivo del Procedimiento: Describir la metodología a seguir para la recepción de
la correspondencia de las diferentes dependencias del


Jefe y oficinista del departamento de Enlace Interinstitucional, serán los responsables de
establecer las acciones que permitan garantizar que los documentos recibidos lleguen a
su destinatario final.

Se establecerá por medio de verificación del libro de control de correspondencia para
determinar responsabilidades y en que paso del procedimiento se incumplió.
Modificación
Vigencia
Página 67 de 210

“1” RECEPCION DE CORRESPONDENCIA
Ejecución:
Diario
Unidad Administrativa: Depto. de enlace Interinstitucional. Unidad Superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
Especialista § Recibe la correspondencia y la presenta al Jefe de § Correspondencia
1 de Sección Depto. que ingresa.
§ Chequea la correspondencia recibida y ordena al
Jefe de Depto. Especialista de sección que elabore el documento § Correspondencia
2
que corresponde. que ingresa
Especialista § Elabora el documento y lo presenta al Jefe de Depto. § Correspondencia
3 de Sección para su revisión. que ingresa
Jefe de • Revisa el documento y lo eleva al Sr. Director para • Documento que
4 Departamento su aprobación y firma corresponde
Sr. Director § Aprueba y firma el documento y lo regresa al Jefe de § Documento que
5
Departamento. para su evacuación. corresponde
Jefe de § Evacua la correspondencia. § Documento que
6
Departamento corresponde
Página 68 de 210
FLUJOGRAMA “1”
RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA
Inicio.
1 2
3 NO
NO
4 5
SI
SI
6
Fin.
Página 69 de 210
Nombre del Procedimiento: Elaboración de Instructivos.

Objetivo del Procedimiento: Describir la metodología a seguir para la recepción de
la correspondencia de las diferentes dependencias del


Jefe y oficinista del departamento de Enlace Interinstitucional, serán los responsables de
establecer las acciones que permitan garantizar el cumplimiento de la programación.

Se establecerá por medio de verificación para determinar responsabilidades incluyendo
fechas y normas.
Modificación
Vigencia
Página 70 de 210
PROCEDIMIENTO ASESORA
“2” ELABORACIÓN DE INSTRUCTIVOS
Ejecución:
A orden
Unidad Administrativa: Depto. de enlace Interinstitucional Unidad Superior: DIGEPOL
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: PLANIFICACIÓN
Documento de
referencia
§ Proyecto de
§ Elabora el proyecto del instructivo correspondiente a
1 Especialista de Instructivo
la actividad a desarrollarse
Sección
Jefe de Depto. § Chequea el proyecto del instructivo, si lo aprueba lo § Proyecto de
2 eleva al Sr. Director, de lo contrario ordena corregirlo. instructivo.
§ .Chequea el proyecto de instructivo, si contiene § Proyecto de

3 Sr. Director errores ordena corregirlo, de lo contrario ordena su Instructivo
impresión final al Especialista de sección.
4 Especialista • Imprime el Instructivo y lo distribuye a donde • Instructivo
de Sección corresponda.
Página 71 de 210
FLUJOGRAMA “2”
ELABORACIÓN DE INSTRUCTIVOS
Especialista Jefe del Centro Sr. Director
Inicio.
NO NO
1 2 3
SI
SI
Fin.
Página 72 de 210
Nombre del Procedimiento: Mantener Enlace y Coordinación con diferentes

Instituciones Gubernamentales Del Estado
Objetivo del Procedimiento: Crear vínculos con las diferentes instituciones

gubernamentales del Estado, por medio de oficios de
invitación programadas.
Acuerdo Ministerial número 22-2017 de fecha 22JUN2017 “Reglamento Orgánico Interno

de la Dirección General de Política de Defensa del Ministerio de la Defensa Nacional

Dirección, Subdirección de Asuntos Nacionales, Jefatura de Departamento de Enlace
Interinstitucional, serán los responsables de velar por la aplicación del presente
procedimiento.

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento será informado al Director
General de Política de Defensa del MDN, para lo que proceda según el caso.
Modificaciones
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobada por el Director General de
Política de Defensa del MDN.
Vigencia
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado a través de una
Orden Administrativa.
Página 73 de 210
“3” MANTENER ENLACE Y COORDINACIÓN CON
DIFERENTES INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES
Ejecución:
DEL ESTADO A orden
Unidad Administrativa: Depto. de enlace Interinstitucional Unidad Superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
§ Elabora oficios para presentarse con los homólogos § Proyecto de Oficio
1 Especialista de de Oficial de Enlace con otras instituciones del
Sección Estado
§ Crear y mantener el enlace con los homólogos a § Reuniones
2 Jefe de Depto. través de diferentes reuniones y programas.
Página 74 de 210
FLUJOGRAMA “3”
MANTENER ENLACE Y COORDINACIÓN CON DIFERENTES INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES DEL ESTADO
Especialista Jefe del Departamento Sr. Director
Inicio.
NO NO
1 2 3
SI
SI
Fin.
Página 75 de 210
Nombre del Procedimiento: Asesorar en la gestión de bienes en extinción de

Dominio.
Dependencia: Departamento de Enlace Interinstitucional.
Número de Procedimiento: 04
Objetivo del procedimiento: Dar cumplimiento a las normas y disposiciones emitidas
en las leyes vigentes y los entes rectores en asuntos
relacionados con bienes en extinción de dominio en el
que tenga competencia el Ministerio de la Defensa
Nacional.
a. Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto Número 101-97.

b. Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo No. 540-
2013.
c. Ley del Organismo Ejecutivo. Decreto Número114-97.
d. Constitución Política de la República de 1985
e. Ley y Reglamento de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres
(Decreto Número 109-96 / Acuerdo Gubernativo 49-2012).
f. Ley Marco del Sistema Nacional de Seguridad. Decreto Número 18-2008.
g. Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria. Decreto Número
1-98.
h. Ley de Extinción de Dominio, Decreto Número 55-2010 del Congreso de la
República de Guatemala. Reglamento de la Ley de Extinción de Dominio, Acuerdo
Gubernativo Número 514-2011.

procedimiento.

Modificaciones
Vigencia
Página 76 de 210

“4” ASESORAR EN LA GESTIÓN DE BIENES EN
EXTINCIÓN DE DOMINIO.
Ejecución:
Diario
Unidad Administrativa: Departamento de Enlace
Unidad Superior: DIGEPOL
Interinstitucional.
Documento de
referencia
§ Recibe correspondencia y la presenta al Jefe de Depto. § Documento
Especialista
1 que
de Sección.
corresponda.
§ Analiza oficio con manifestación de ofrecimiento de bienes
2 en extinción de dominio por parte de la secretaria de § Documento
Jefe de Depto. Administración de Bienes en Extinción de Dominio. que
corresponda.
3 § Se elabora pronunciamiento en el ámbito de su § Documento
competencia, recomendando que se pronuncie el ente que
correspondiente respecto a la capacidad técnica, corresponda.
Jefe de Depto.
administrativa, presupuestaria, financiera y legal que
conlleva recibir un bien con carácter de extinción de
dominio.
4 § Verifica información, da su aprobación lo regresa a Jefe de § Documento
Director Departamento, para su evacuación; en caso contrario se que
retorna para su corrección corresponda.
5 § Evacua expediente. § Documento
Especialista
que
de Sección
corresponda.
6 § Archiva fotocopia del expediente § Documento
Especialista que
Página 77 de 210
FLUJOGRAMA “4”
Inicio.
NO
13 4
5 SI
Fin
Página 78 de 210
Nombre del Procedimiento: Asesorar en la gestión de convenios interinstitucionales

en asuntos relacionados con seguridad y defensa.
Dependencia: Departamento de Enlace Interinstitucional.
Número de Procedimiento: 05
Objetivo del procedimiento: Dar estricto cumplimiento a las normas y disposiciones
establecidas en convenios interinstitucionales donde el
Ministerio de la Defensa Nacional es signatario.

2013.
c. Ley del Organismo Ejecutivo Decreto Número 114-97.
d. Manual de Registro de Donaciones, Ministerio de Finanzas Públicas. Acuerdo
Ministerial Número 523-2014.
e. Convenios interinstitucionales

procedimiento.

Modificaciones
Vigencia
Página 79 de 210
“5” ASESORAR EN LA GESTIÓN DE CONVENIOS

INTERINSTITUCIONALES EN ASUNTOS
Ejecución:
RELACIONADOS CON SEGURIDAD Y DEFENSA. Diario
Unidad Administrativa: Departamento de Enlace
Interinstitucional.
Documento de
referencia
Especialista § Recibe correspondencia y la presenta al jefe de § Documento
1 de Sección departamento. que
corresponda.
Jefe de Depto. § Analiza expediente, verifica que las dependencias
2 militares involucradas hayan emitido pronunciamiento al § Documento
respecto. que
corresponda.
3 Jefe de Depto. § Elabora propuesta de mejoras al proyecto de convenio § Documento
interinstitucional, si lo considera necesario en el área de que
competencia técnica; solicita dictamen: Técnico, corresponda.
Administrativo, Presupuestario, Financiero y legal, de las
Dependencias Militares correspondientes.
4 Director § Verifica información, da su aprobación lo regresa a Jefe de § Documento
Departamento, para su evacuación; en caso contrario se que
retorna para su corrección. corresponda.
5 Especialista § Evacua expediente. § Documento
de Sección que
corresponda.
6 Especialista § Archiva fotocopia del expediente § Expediente
de Sección
Página 80 de 210
FLUJOGRAMA “5”
Inicio.
2
NO
3 4
5
SI
Fin
Página 81 de 210
DEPARTAMENTO
DE SIPLAGDE
Página 82 de 210
PROCEDIMIENTOS:
1. Integración y gestión del Plan Rector establecido de acuerdo con la

recomendación del Grupo Técnico de Trabajo Interno.
2. Realizar estudio de análisis de costos relacionado a la Metodología de Análisis de

Gestión de la Defensa Nacional -MAGDEF-
3. Impartir cursos de la Metodología de Análisis y Gestión de la Defensa -MAGDEF-
4. Asistir administrativamente al Grupo Técnico de Trabajo Interno.
6. Elaboración de instructivos.
7. Gestionar el Sistema Integrado de Planificación y Gestión de la Defensa.
Página 83 de 210
FICHA DEL PROCEDIMIENTO
Nombre del procedimiento: Integración y gestión del Plan Rector establecido de

acuerdo con la recomendación del Grupo Técnico de
Trabajo Interno.
Departamento: SIPLAGDE
Numero de procedimiento: 01
Objetivo del procedimiento: Fortalecer el proceso de toma de decisiones mediante la

asesoría y guía técnica del Grupo Técnico de Trabajo
Interno -GTTI- y la información analítica proporcionada a
través de la Metodología de Análisis para la Gestión de
la Defensa -MAGDEF-.
Normas administrativas.
A. Directiva No. RR/DI-EMDN-DIGEPOL-013-SAGE-2019 de fecha 23DIC2019

(SIPLAGDE).
B. Acuerdo Ministerial No. 037-2020 de fecha 26OCT2020 que creación el Grupo
Técnico de Trabajo Interior -GTTI-
C. Procedimiento Administrativo Normal -PAN- del Grupo Técnico de Trabajo
Interno -GTTI-.
De la aplicación del procedimiento:

El señor Director y Jefe del departamento serán los responsables de velar por el
cumplimiento de este procedimiento.
Incumplimiento del procedimiento:

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento perjudica la ejecución del
presupuesto asignado al Ministerio de la Defensa Nacional y el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
Modificaciones:
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobado por el señor Director
General de Política de Defensa del MDN.
Vigencia:
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por el señor
Director General de Política de Defensa del MDN.
Página 84 de 210
“1” INTEGRACIÓN Y GESTIÓN DEL PLAN RECTOR Ejecución:

ESTABLECIDO DE ACUERDO A LA
RECOMENDACIÓN DEL GRUPO TÉCNICO DE
A orden.
TRABAJO INTERNO.
Unidad Administrativa: Depto. de SIPLAGDE Unidad Superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
Sr. Director Recibe del EMDN el Plan Director y lo traslada al Jefe Correspondencia que
1 de Depto. ingresa.
Recibe el Plan Director y con instrucciones del señor

Jefe de Depto. Viceministro de Política de Defensa y Planificación del Oficio de solicitud de
2 MDN, realiza las convocatorias del personal que reunión.
integra el Grupo Técnico de Trabajo Interno Ejecutivo.
Llevan a cabo reuniones con personal del Grupo
Sr. Director Oficio de solicitud de
Técnico de Trabajo Interno Ejecutivo, para integrar y
3 reunión.
establecer propuesta del Plan Rector.
Con instrucciones del señor Viceministro de Política de
Oficio de solicitud de
Sr. Director Defensa y Planificación del MDN, realiza convocatoria
reunión y propuesta de
4 del Grupo Técnico de Trabajo Interno Director y
Plan Rector.
Ejecutivo para presentar propuesta del Plan Rector.
Presenta la propuesta del Plan Rector al Grupo Propuesta de Plan
5 Sr. Director
Técnico de Trabajo Interno Director. Rector.
Especialista de
6 Realiza proyecto de acta de la reunión. Proyecto de Acta.
Sección.
Jefe de Revisa el proyecto de acta, si lo aprueba lo eleva al Sr.

7 Acta.
Departamento. Director, de lo contrario ordena corregirlo.
Revisa el proyecto de acta, si contiene errores ordena

corregirla, de lo contrario firma el documento para
8 Sr. Director Acta
remitirlo a los participantes de la misma para firma y
sello de conformidad con lo que establece.
Especialista de Realiza proyecto de documento de Plan Rector de Documento Plan

9
Sección. acuerdo con lo establecido en reunión. Rector.
Jefe de Revisa el proyecto de documento si lo aprueba lo eleva Documento Plan

10
Departamento. al Sr. Director, de lo contrario ordena corregirlo. Rector.
Página 85 de 210
Revisa el proyecto de documento, si contiene errores

ordena corregirlo, de lo contrario firma el documento
Documento Plan
11 Sr. Director para remitirlo a la Dirección General Administrativa
Rector.
para aprobación y firma del Sr. Ministro de la Defensa
Nacional.
Posterior a la aprobación y firma del Plan Rector por el

Sr. Ministro de la Defensa Nacional, es remitido a la Documento Plan
12 Sr. Director
Dirección de Planificación Estratégica del EMDN para Rector.
publicación.
Especialista Documento Plan

13 Evacua el Plan Rector Rector.
de Sección
Página 86 de 210
FLUJOGRAMA “1”
INTEGRAR Y GESTIONAR EL PLAN RECTOR ESTABLECIDO DE ACUERDO CON

LA RECOMENDACIÓN DEL GRUPO TÉCNICO DE TRABAJO INTERNO.
Especialista Jefe del Depto. Sr. Director
Inicio
1 2 3
SI SI
7 8
NO NO
10 11-12
13
Fin
Página 87 de 210
Nombre del procedimiento: Realizar estudio de análisis de costos.
Objetivo del procedimiento: Proporcionar la información oportuna al Mando del

Ejército de Guatemala sobre la factibilidad de adquirir y
mantener el equipo, insumos y personal necesarios para
desarrollar sus capacidades militares.
Normas administrativas:
Directiva No. RR/DI-EMDN-DIGEPOL-013-SAGE-2019 de fecha 23DIC2019
(SIPLAGDE).

El señor Director y el Jefe del departamento serán los responsables de velar por el

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento limita la realización de una
adecuada planeación estratégica la ejecución del presupuesto asignado al Ministerio de
la Defensa Nacional y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Modificaciones:
Vigencia:
Página 88 de 210
ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“2” SECCION
Ejecución:
REALIZAR ESTUDIO DE ANÁLISIS DE COSTOS
Anual
Unidad Administrativa: Depto. SIPLAGDE Unidad superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
Recibe el requerimiento para desarrollar un estudio

1 Sr. Director utilizando la Metodología y la presenta al Jefe del Depto. Correspondencia
de SIPLAGDE que ingresa.
2 Jefe de Depto. Correspondencia

Traslada el requerimiento al Máster de costos para
que ingresa
realizar el estudio.
Máster de
3 Diseña cronograma de actividades para la ejecución del Correspondencia
Costos
estudio e integra el equipo de trabajo. que ingresa
4 Grupo MAGDEF
Desarrolla el estudio solicitado según la Metodología. Formatos analíticos
5 Grupo MAGDEF Desarrolla y entrega informe al Jefe del Departamento Informe

para revisión.
Recibe y revisa el proyecto de informe, si lo aprueba lo
6 Jefe de Depto. Informe
eleva al Sr. Director, de lo contrario ordena corregirlo.
Sr. Director
7 Entrega el informe final al solicitante del estudio. Informe final
Página 89 de 210
FLUJOGRAMA “2”
REALIZAR ESTUDIO DE ANÁLISIS DE COSTOS
Grupo MAGDEF Máster de costos Jefe de Departamento Sr. Director
Inicia
4-5 3 2
1
SI
6
7
NO
Fin
Página 90 de 210
Nombre del procedimiento: Impartir cursos MAGDEF
Objetivo del procedimiento: Diseminar el conocimiento de la Metodología de Análisis

para la Gestión de la Defensa (MAGDEF), con el fin de
dar a conocer sus herramientas, usos y ventajas, que
permitan realizar los diferentes análisis a los proyectos
de inversión impulsados dentro del Sistema Integrado de
Planificación y Gestión de la Defensa.
(SIPLAGDE).

El señor Director, el Jefe del departamento y la oficinista de sección serán los
responsables de llevar a cabo el cumplimiento de este procedimiento.

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento afecta la institucionalidad,
socialización y conocimiento de las herramientas, usos y ventajas de la Metodología de
Análisis para la Gestión de la Defensa, como mecanismo de análisis de costos a los
proyectos de inversión impulsados dentro del SIPLAGDE.
Modificaciones:
Vigencia:
Página 91 de 210
ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“3” SECCION
Ejecución:
IMPARTIR CURSOS MAGDEF
Anual
Unidad Administrativa: Depto. SIPLAGDE Unidad superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
Sr. Director Recibe el requerimiento por parte del Comando Superior

1 de Educación del Ejército de Guatemala, para impartir los
Correspondencia
Cursos sobre la Metodología de Análisis y Gestión para
que ingresa.
la Defensa.
Sr. Director Correspondencia
2 Traslada el requerimiento y la presenta al Jefe de Depto.
de SIPLAGDE. que ingresa.
Jefe de Depto.
3 Traslada el requerimiento al Máster de costos para Correspondencia
impartir el curso. que ingresa
Máster de
Costos Cronograma y
4 Desarrolla el cronograma, dosificación de temas y
dosificación de
asignación del personal para impartir el curso.
cursos.
Imparte por una semana el curso de la Metodología de

5
Análisis y Gestión de la Defensa, a los Centros de Costos Presentación
Grupo MAGDEF
y Unidades Ejecutoras.
Máster de
6 Entrega las notas de los participantes del curso al Notas finales
Costos Comando Superior de Educación del Ejército.
Correspondencia
7 Informa al Jefe de Depto. la finalización del curso.
que ingresa.
Página 92 de 210
Máster de
Costos
Ordena a la Especialista de Sección elaborar mensaje Correspondencia

8 Jefe de Depto.
informando la finalización del curso.
que ingresa.
Especialista de
9 Realiza mensaje informando que se impartió curso. Mensaje
sección
Página 93 de 210
FLUJOGRAMA “3”
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES PARA IMPARTIR CURSOS MAGDEF
Especialista de Grupo MAGDEF Máster de costos Jefe de Sr. Director

sección Departamento
Inicio
5 4 3 1-2
6-7 8
Fin
Página 94 de 210
Nombre del procedimiento: Asistir administrativamente al Grupo Técnico de Trabajo

Interno -GTTI-
Objetivo del procedimiento: Apoyar los procesos del Grupo Técnico de Trabajo
Interno en el cumplimiento de sus funciones de control y
guía en los procesos de planificación estratégica como
elemento fundamental del Sistema de Planificación y
Gestión de la Defensa -SIPLAGDE-.
(SIPLAGDE).

El señor Director y Jefe del departamento serán los responsables de llevar a cabo el

El incumplimiento de este procedimiento limitará al GTTI en el cumplimiento de su función
de control y guía en los procesos de planificación estratégica en los cuales participa como
parte fundamental del SIPLAGDE.
Modificaciones:
Vigencia:
Página 95 de 210
“4” Ejecución:
ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE AL GRUPO
TÉCNICO DE TRABAJO INTERNO -GTTI-
A orden.
Documento de
referencia
1 Jefe de Depto. Realiza convocatorias del personal que integra el Oficio de solicitud de
Grupo Técnico de Trabajo Interno. reunión.
Especialista de
2 Redacta oficio para convocar al personal, solicitud de
Sección. Oficios de solicitud.
salón, refacción y parqueos.
Sr. Director y
Llevan a cabo reuniones con personal del Grupo Oficio de solicitud de
3 Jefe de Depto. Técnico de Trabajo Interno Ejecutivo. reunión.
Especialista Posterior de la reunión redacta proyecto de acta donde

Proyecto de acta
4 los integrantes firman de conformidad a lo actuado.
Jefe de Revisa el proyecto del acta si lo aprueba lo eleva al Sr.

5 Proyecto de acta
Departamento. Director, de lo contrario ordena corregirlo.
Revisa el proyecto de acta, si contiene errores ordena

corregirla, de lo contrario firma el documento para
remitirlo a los participantes de la misma para
6 Sr. Director Proyecto de acta
pronunciamiento, previo a ser impresa en hojas
móviles del libro de actas de la Contraloría General de
Cuentas.
Jefe de Remite el proyecto de acta a los integrantes del Grupo

7 Proyecto de Acta
Departamento Técnico de Trabajo Interno, para su pronunciamiento.
Recibe pronunciamiento y realiza los cambios que

Especialista de
8 fueren necesarios y se imprime en las hojas móviles Acta
sección.
del libro de actas de la Contraloría General de Cuentas.
Jefe de Eleva el acta al Sr. Director para su firma y aprobación.

9 Acta
Departamento
Firma el documento para remitirlo a los integrantes del

10 Sr. Director Grupo Técnico de Trabajo Interno para firma y sello de Acta.
la misma.
Página 96 de 210
Especialista de Posterior a la firma de los integrantes, archiva el acta

11 Acta.
Sección. en el libro de la Controlaría General de Cuentas.
Página 97 de 210
FLUJOGRAMA “4”
ASISTIR ADMINISTRATIVAMENTE AL GRUPO TÉCNICO DE TRABAJO INTERNO
Especialista Jefe del Depto. Sr. Director
-
Inicio
2 1
3 3
5 6
8 9 10
11
Fin
Página 98 de 210
Nombre del procedimiento: Recepción de correspondencia-
Objetivo del procedimiento: Guiar al oficinista militar, que en su mayoría no tiene

experiencia para poder desempeñar con seguridad y
confianza las labores de oficina.
Manual de Correspondencia Militar, Jefatura del Estado Mayor de la Defensa Nacional,
Diciembre de 2011.

El señor Director, el Jefe del departamento y la Especialista de Sección serán los

El incumplimiento de este procedimiento limitará la adecuada gestión y evacuación de la
correspondencia militar.
Modificaciones:
Vigencia:
Página 99 de 210

“5”
Ejecución:
Diario
Documento de
referencia
Especialista
Recibe la correspondencia y la presenta al Jefe de Correspondencia que
1 de Sección Depto. ingresa.
Revisa la correspondencia recibida y ordena al

Correspondencia que
Especialista de sección que elabore el documento que
2 Jefe de Depto. ingresa
corresponde.
Especialista
Elabora el documento y lo presenta al Jefe de Depto. Correspondencia que
3 de Sección para su revisión. ingresa
Jefe de Revisa el documento, si no tiene errores lo eleva al

Documento que
Señor Director para firma, de lo contrario ordena
4 Departamento corresponde
corregirlo.
Documento que
5 Sr. Director Aprueba y firma el documento para su evacuación.
corresponde
Especialista de Documento que

6 Evacúa la correspondencia.
Sección corresponde
Página 100 de 210

FLUJOGRAMA “5”
Jefe de Depto. Jefe de Depto. Sr. Director
Inicio
1 2
SI 5
4
No
Fin
Página 101 de 210

Nombre del procedimiento: Elaboración de instructivos.
Objetivo del procedimiento: Dar instrucciones a las dependencias militares

involucradas en la realización de una actividad ordenada
por el mando con el propósito de garantizar su correcto
cumplimiento.
Manual de Correspondencia Militar, Jefatura del Estado Mayor de la Defensa Nacional,
Diciembre de 2011.

El señor Director, el Jefe del departamento y Especialista de Sección serán los

El incumplimiento de este procedimiento impedirá la realización de las actividades
ordenadas por el mando.
Modificaciones:
Vigencia:
Página 102 de 210

“6” Ejecución:
ELABORACIÓN DE INSTRUCTIVOS
A orden
Documento de
referencia
Ordena al Jefe de Departamento elaborar instructivo Proyecto de

1 Sr. Director de la actividad a desarrollar. Instructivo
Por el conducto respectivo solicita al Servicio de

Jefe de Depto. Ayudantía del Ejército de Guatemala -SAGE- asignar Proyecto de
2 número de instructivo. Instructivo
Con número de instructivo asignado por el SAGE,

ordena a Especialista de Sección elaborar el proyecto Proyecto de
3 Jefe de Depto. de instructivo. instructivo.
Especialista de
4 Elabora proyecto de instructivo y lo traslada al Jefe de Proyecto de
Sección Departamento para su revisión. instructivo.
Revisa el proyecto de instructivo, si cumple con los
5 Jefe de Depto. lineamientos del Manual de Correspondencia y las Proyecto de
directrices recibidas, caso contrario, lo devuelve a la instructivo.
Especialista de Sección para su corrección.
Por el conducto respectivo convoca a reunión a las
6 Jefe de Depto. dependencias militares involucradas en el Proyecto de
cumplimiento del instructivo. instructivo.
Por el conducto respectivo, solicita a las dependencias
7 Jefe de Depto. militares involucradas en el cumplimiento del
Instructivo
instructivo, pronunciarse al respecto del contenido del
mismo.
Con el pronunciamiento de las dependencias militares
8 Jefe de Depto. involucradas, ordena a la Especialista de Sección Instructivo
realizar las modificaciones correspondientes.
Especialista de
9 Realiza las modificaciones al instructivo y lo eleva al
Sección Instructivo
Jefe de Departamento para su revisión
Revisa el instructivo, si contiene errores lo devuelve a
10 Jefe de Depto. la Especialista de Sección realizar correcciones, si la Instructivo
redacción es correcta, lo eleva al Sr. Director.
Página 103 de 210

Revisa el proyecto de instructivo, si contiene errores

ordena corregirlo, de lo contrario firma el documento
11 Sr. Director para remitirlo a la Dirección General Administrativa del Instructivo
MDN para que sea remitido al Estado Mayor de la
Defensa Nacional para su firma y publicación.
12 Especialista
Evacúa el instructivo. Instructivo
de Sección
Página 104 de 210

FLUJOGRAMA “06”
ELABORACION DE INSTRUCTIVOS
Especialista Jefe del Depto. Sr. Director EMDN
Inicio
4 2-3 1
SI 6-7
5
No
9 8
SI SI 12
10 11
No No
Fin
Página 105 de 210

Nombre del procedimiento: Gestionar el Sistema Integrado de Planificación y Gestión de

la Defensa SIPLAGDE
Número de procedimiento: 07
Objetivo del procedimiento: Fortalecer el proceso de toma de decisiones mediante el

análisis y asesoría al Mando del Ejército de Guatemala, para
responder a las necesidades y prioridades de defensa y
seguridad, ante amenazas y riesgos tanto actuales como
futuros.
Normas administrativas.
Directiva No. RR/DI-EMDN-DIGEPOL-013-SAGE-2019 de fecha 23DIC2019 (SIPLAGDE).

El señor Director y Jefe del departamento serán los responsables de llevar a cabo el cumplimiento
de este procedimiento.

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento perjudica la planificación, programación,
la gestión presupuestaria, la ejecución del presupuesto asignado al Ministerio de la Defensa
Nacional, la rendición de cuentas
Modificaciones:
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobado por el señor Director General de
Vigencia:
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por el señor Director
Página 106 de 210

PROCEDIMIENTO JEFE DE DEPARTAMENTO

“7” GESTIONAR Y EL SISTEMA INTEGRADO DE Ejecución:
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LA
DEFENSA SIPLAGDE A orden.
Documento de
referencia
Jefe de La Directiva No.

Departamento Realizan revisión semestral del SIPLAGDE, de sus RR/DI-EMDN-
y Asesor de componentes, su doctrina, normativa, productos y DIGEPOL-013-
1
SIPLAGDE resultados. SAGE-2019 de
fecha 23DIC2019
Jefe de Elabora informe de diagnóstico del estado del
Departamento SIPLAGDE (incluye recomendaciones) y lo eleva al Sr. Informe escrito
2
Director.
Director Informe marginado, y/o
General de Analiza informe, margina informe y gira instrucciones instrucciones verbales
3 DIGEPOL
o escritas
Inicia acciones, según corresponda con gestores del
Jefe de Siplagde (dominios, político, estratégico, operacional, Instructivos, mensajes,
Departamento táctico, logístico, presupuestarios, evaluación por órdenes
4
métricas, gestión del conocimiento, diseño de fuerza) y administrativas.
los traslada al Sr. Director.
Director Instructivos, mensajes,
Autoriza o da tramite a documentos para despachar
5 General órdenes
documentos a donde corresponda.
DIGEPOL administrativas.
Programa actividades y coordina la logística necesaria Oficios, ordenes

Jefe
para llevar a cabo, mesas técnicas, reuniones de administrativas,
6 Departamento
trabajo, visitas a gestores, video conferencias y otros correos electrónicos y
DIGEPOL
aspectos pertinentes mensajes de texto
Director Ejecutan actividades programadas, en cada dominio

Informes, mensajes,
General (político, estratégico, operacional, táctico,
instructivos, ordenes
DIGEPOL, Jefe programación, presupuesto, evaluacion por métricas,
7 administrativos,
de gestión del conocimiento y diseño de fuerza),
memorándums, y otros
Departamento resolviendo, informando a donde corresponda, dando
que sean necesarios
sus continuidad de asuntos inconclusos, iniciando nuevas
Página 107 de 210

Asesores y actividades surgidas a partir de hallazgos o brechas

personal de encontradas en estas actividades.
apoyo
Director Revisa, autoriza, coordina, tramita aprobación y Documentos

8 General publicación de documentos de nivel superior. derivados de ejecución
DIGEPOL de actividades.
Jefe
Departamento
Cuadro integral de
8 SIPLAGDE y
mando
Asesor de
Seguimiento y evaluación
SIPLAGDE
Revisa e informa resultados de lo actuado dentro del Informe gestión del

Jefe de
9 SIPLAGDE, durante el 1er. semestre, y realiza SIPLAGDE del 1er.
departamento
segunda revisión semestral. Semestre
Director Informe marginado, y/o

10 General Analiza informe, margina informe y gira instrucciones instrucciones verbales
DIGEPOL o escritas
Jefe de Repite pasos 4,5,6,7,8 y 9, con lo cual revisa e informa Informe anual de
11
Departamento de lo actuado dentro del SIPLAGDE, durante el año gestión del SIPLAGDE
Director
Informe para el
12 General
Analiza, margina informe, informa al mando Despacho Ministerial
DIGEPOL
Página 108 de 210

FLUJOGRAMA “7”
GESTIONAR EL SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LA DEFENSA
Jefe del Depto. Sr. Director Gestores del SIPLAGDE
Inicio
2 3
6
77
9 8
10
11
12
Fin
Página 109 de 210

DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD Y
ESTADISTICA
Página 110 de 210

Procedimientos.
1. Elaborar e implementar la actualización de la normatividad interna y externa.

2. Evaluar y dar seguimiento a las normativas, metodologías, directrices,
instrumentos y estrategias.
3. Evaluar los indicadores, metas y convenios nacionales e internacionales.
4. Recolección de datos para la generación de estadísticas.
5. Coordinación de la actividad estadística.
6. Integrar la información de SIGES, SICOIN, SICORECIM y SICOP para
transformarla en estadísticas.
7. Realizar una base de datos para verificar el cumplimiento a metas estratégicas de
la Política General de Gobierno.
Página 111 de 210

Nombre del Procedimiento: Elaborar e implementar la actualización de la normatividad

interna y externa.
Dependencia: Departamento de Normatividad y Estadística.
Número de pasos: 5
Objetivo del Procedimiento: Elabora normatividad interna y externa de cada sección
del departamento.
NORMAS DE APLICACIÓN:
a. Acuerdo Ministerial 90-2020 de fecha 14JUL2020.

b. Acuerdo Ministerial 02-2022 de fecha 04ENE2022
c. Plan Estratégico Institucional 2020-2032.
d. Plan Operativo Multianual Ministerio de la Defensa Nacional 2023-2027.
e. Plan Operativo Anual 2023.
f. Procedimiento Administrativo Normal del departamento de Normatividad y
Estadística de la Dirección General de Política de Defensa del MDN.

Jefe, analistas y oficinistas del departamento de Normatividad y Estadística, serán los
responsables de velar por la aplicación del presente procedimiento.

General de Política de Defensa, para lo que proceda, según el caso.
Modificación
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobado por Director General de
Vigencia
Página 112 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
“1” ELABORAR E IMPLEMENTAR LA ACTUALIZACIÓN
SECCION
Ejecución:
DE LA NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA. A requerimiento
Unidad Administrativa: Depto. de Normatividad y
Unidad superior: DIGEPOL
Estadística.
Documento de
referencia
Analista de § Elabora la normatividad interna y externa de cada § Proyecto de
1
Sección sección del departamento. Normatividad
2 Jefe de § Recibe y revisa el documento correspondiente, lo § Proyecto de
Departamento traslada al señor Subdirector de Asuntos Nacionales, Normativa
para su aprobación de lo contrario lo regresa al analista
para realizar las correcciones.
3 Subdirector de § Revisa el documento y lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de Normativa
Nacionales departamento.
4 Director § Verifica la información, da su aprobación, luego lo § Proyecto de

trasmite al jefe de departamento, para su evacuación: Normativa
en caso contrario retorna al jefe de departamento para
las correcciones correspondientes.
5
Especialista • Imprime el documento y lo envía o distribuye a donde • Normatividad
Página 113 de 210

FLUJOGRAMA “1”
ELABORAR E IMPLEMENTAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA NORMATIVIDAD

INTERNA Y EXTERNA.
Subdirector de Asuntos
Oficinista de Sección Analista de Sección Jefe de Departamento Nacionales Director
Inicio.
No
No No
1
2 3 4
SI
Fin.
Página 114 de 210

Nombre del Procedimiento: Evaluar y dar seguimiento a las normativas,

metodologías, directrices, instrumentos y estrategias.
Número de pasos: 6
Objetivo del Procedimiento: Coadyuvar en el análisis, desarrollo e implementación de
normativa interna, metodologías, directrices, instrumento
y estrategias, para el logro de los objetivos
institucionales.

b. Acuerdo Ministerial 02-2022 de fecha 04ENE2022.
g. Estrategias Especificas de Gestión Estadística del Ministerio de la Defensa
Nacional.

Jefe, analista y oficinista del departamento de Normatividad y Estadística, serán los

Modificación
Vigencia
Página 115 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“2” EVALUAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS
NORMATIVAS, METODOLOGÍAS, DIRECTRICES,
Ejecución:
INSTRUMENTOS Y ESTRATEGIAS. A requerimiento

Estadística.
Documento de
referencia
Analista de § Verifica y da seguimiento a las normativas, § Proyecto de
1
Sección metodologías, directrices, instrumentos y estrategias e Normativa
informa al jefe de departamento sobre el cumplimiento
de los mismos.
2 Analista de § Emite informe sobre los avances y modificaciones § Proyecto de
Sección realizadas. Normativa
3 Jefe de § Recibe y revisa el informe correspondiente, lo traslada § Proyecto de
Departamento al señor Subdirector de Asuntos Nacionales, para su Normativa
aprobación de lo contrario lo regresa al analista para
realizar las correcciones.
4 Subdirector de § Revisa el documento y lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de Normativa
5 Director § Verifica la información, da su aprobación, firmando y § Proyecto de

sellando el informe, luego lo trasmite al jefe de Normativa
departamento, para su evacuación; en caso contrario
anota observaciones.
Oficinista de § Imprime el informe y lo comparte con el departamento, § Normativa
6
Sección continua con el seguimiento.
Página 116 de 210

FLUJOGRAMA “2”
CONTROLAR Y DARLE SEGUIMIENTO A LAS NORMATIVAS,

METODOLOGÍAS, DIRECTRICES, INSTRUMENTOS Y ESTRATEGIAS.
Inicio.
1 No No No
No No No
2 3 4 5
Si
Fin.
Página 117 de 210

Nombre del Procedimiento: Evaluar los indicadores, metas y convenios nacionales e

internacionales.
Número de pasos: 9
Objetivo del Procedimiento: Llevar un control del debido cumplimiento de indicadores,
metas y convenios nacionales e internacionales, para
tener la información oportuna y confiable en elaboración
de informes.



Modificación
Vigencia
Página 118 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
“3” EVALUAR LOS INDICADORES, METAS Y
SECCION
Ejecución:
CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES.
A requerimiento

Estadística.
Documento de
referencia
1 Oficinista de § Recibe información del avance del cumplimiento de las § Documentos
Sección actividades realizadas en cuanto a metas y convenios varios
nacionales e internacionales.
2 Analista de § Analiza la información recopilada, para clasificarla de § Documentos
Sección acuerdo al tipo de importancia y formato que se va a varios
trabajar
3 Analista de § Integra la información recopilada en el formato o matriz § Proyecto de
Sección establecido para la presentación de informes que se matriz o formato
deban enviar a la DEPMDN. establecido.
4 Analista de § Realiza el informe correspondiente con la información § Proyecto de
Sección de interés. informe
Departamento al señor Subdirector de Asuntos Nacionales, para su informe
6 Subdirector de § Revisa el informe, lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de informe
7 Director § Verifica información, da su aprobación, luego lo trasmite § Proyecto de
al jefe de departamento, para su evacuación: en caso informe
contrario retorna al jefe de departamento para las
correcciones correspondientes.
8 Analista de § Entrega el informe original al señor Subdirector de § Informe
Sección Asuntos Nacionales, señor Director y los departamentos
que competen.
9 Oficinista de § Se coordina con el Departamento Administrativo para el § Informe
Sección envió e impresión del informe.
10 Oficinista de § Entrega de ejemplares a diferentes dependencias del § Informe
Sección Estado.
11 Oficinista de § Archiva una copia del informe, adjunta a la § Informe
Sección documentación de entrega. Fin del procedimiento.
Página 119 de 210

FLUJOGRAMA “3”
CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE INDICADORES, METAS Y

CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES.
Oficinista de Jefe de Subdirector de

Sección Analista de Sección Departamento Asuntos Nacionales Director
Inicio.
1 2
No No No
4 5 6 7
Si
8
9
10
11
Fin.
Página 120 de 210

Nombre del Procedimiento: Recolección de datos para la generación de estadísticas.

Número de pasos: 9
Objetivo del Procedimiento: Llevar el control de un sistema integrado centralizado
para el proceso de recolección de datos estadísticos,
cuya actividad estadística es relevante a nivel nacional,
asegurando la disponibilidad de datos, elaboración de
informes.

g. Ley 3-85 Orgánica del Instituto Nacional de Estadística
h. Estrategias Específicas de Gestión Estadística del Ministerio de la Defensa
Nacional.


Modificación
Vigencia
Página 121 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
“4” RECOLECCIÓN DE DATOS PARA LA
SECCION
Ejecución:
GENERACIÓN DE ESTADÍSTICAS. A requerimiento
Estadística.
Documento de
referencia
1 Oficinista de § Solicita la información a los diferentes comandos, § Mensaje
Sección brigadas y dependencias militares.
2 Oficinista de § Clasifica la información de acuerdo al tipo de § Documentos
Sección importancia y formato que se va a trabajar varios
3 Analista de § Ingresa la información al formato prediseñado y § Proyecto de datos
Sección autorizado, elaborando una caracterización por cada estadísticos
uno de los departamentos, sectorizando por tipo de
logros alcanzados.
4 Analista de § Elabora gráficos para los casos de información extensa § Proyecto de datos
Sección en cuadros estadísticos, para su fácil comprensión, estadísticos
análisis e interpretación.
5 Analista de § Integra la información complementaria por medio de la § Proyecto de datos
Sección aplicación de los programas para elaboración de datos estadísticos
estadísticos, luego comparte la carpeta con el analista
de normatividad.
6 Analista de § Recibe el documento digital, analiza y corrige § Proyecto de datos
Sección inconsistencias de forma, o cualquier otro tipo de error, estadísticos
al terminar lo traslada al Jefe de Departamento.
7 Jefe de § Recibe y verifica que se haya cumplido con la § Proyecto de datos
Departamento información requerida, lo traslada al señor Subdirector estadísticos
de Asuntos Nacionales; en caso contrario procede a
realizar anotaciones y lo devuelve al analista.
8 Subdirector de § Revisa la información, lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de datos
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de estadísticos
9 Director § Verifica información, da su aprobación, luego lo trasmite § Proyecto de datos
al jefe de departamento, para su evacuación: en caso estadísticos
10 Analista de § El jefe de departamento entrega la base de datos al § Datos
Sección analista para que sea compartida en el departamento. estadísticos
Página 122 de 210

FLUJOGRAMA “4”
CONTROLAR LA RECOLECCIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS.
Inicio.
2
3
No No No
6 7
8 9
Si
10
Fin.
Página 123 de 210

Nombre del Procedimiento: Coordinación de la actividad estadística.

Número de pasos: 8
Objetivo del Procedimiento: Establecer análisis de información estadística con el
objeto de evaluar la calidad y confiabilidad de los datos
estadísticos provenientes de las diferentes brigadas,
comandos y dependencias militares, para
posteriormente integrar la información.

Nacional.


Modificación
Vigencia
Página 124 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
“5” SECCION
Ejecución:
COORDINACIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA.
A requerimiento
Estadística.
Documento de
referencia
Oficinista de § Elabora el documento correspondiente, para requerir § Oficio ó mensaje
1
Sección datos estadísticos de los diferentes comandos, brigadas
y dependencias militares
Analista de § Analiza la información estadística recibida en los § Proyecto de
2
Sección documentos de soporte. matriz o formato
establecido.
Analista de § Crea matrices y formatos para integrar la información de § Proyecto de
3
Sección forma lógica para su comprensión y análisis. matriz o formato
establecido.
4 Analista de § Elabora informes de forma periódica que exponen el § Proyecto de
Sección cumplimiento de los objetivos, acciones estratégicas y informe
metas establecidas en los diferentes instrumentos
relacionados al desarrollo, seguridad y defensa.
5 Jefe de § Recibe y verifica que se haya cumplido con la § Proyecto de
Departamento información requerida lo traslada al señor Subdirector matriz e informe
de Asuntos Nacionales, para su aprobación de lo
contrario lo regresa al analista para realizar las
correcciones.
6 Subdirector de § Revisa la información, lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de matriz e informe
al jefe de departamento, para su evacuación; en caso matriz e informe
8 Analista de § Evacua el documento y efectúa los registros § Matriz e informe.
Sección correspondientes.
Página 125 de 210

FLUJOGRAMA “5”
COORDINACIÓN DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA.
Inicio.
1 2
No No No
4 5 6 7
Si
Fin.
Página 126 de 210

Nombre del Procedimiento: Integrar la información de SIGES, SICOIN, SICORECIM

y SICOP para transformarla en estadísticas.
Número de pasos: 9
Objetivo del Procedimiento: Integrar la información, SIGES, SICOIN, SICORECIM y
SICOP para transformarla en estadísticas, analizarla
para la toma de decisiones y evidenciar lo que hace el
Ejército de Guatemala en beneficio de la población.

Nacional.
i. Directiva No.DIGEPOL-037-SAGE-2022 de fecha 10FEB2022


Modificación
Vigencia
General de Política de Defensa
Página 127 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
“6” INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE SIGES, SICOIN,
SECCION
Ejecución:
SICORECIM Y SICOP PARA TRANSFORMARLA EN
ESTADÍSTICAS. A requerimiento

Estadística.
Documento de
referencia
1 Oficinista de § Captación de la información de las plataformas de § Documentos
Sección SIGES, SICOIN, SICORECIM Y SICOP. varios
2 Analista de § Clasifica la información obtenida de acuerdo a la § Documentos
Sección importancia y formato prestablecido. varios
3 Analista de § Se alimenta la base de datos. § Documentos
Sección varios
4 Analista de § Convierte la información en datos cuantitativos, que § Proyecto de
Sección generen estadísticas para evidenciar el cumplimiento de matriz o formato
indicadores. establecido.
5 Analista de § Proyecto de
Sección § Elabora diagramas clasificados por temas de interés. matriz o formato
establecido.
6 Jefe de § Recibe y revisa la información, lo traslada al señor § Proyecto de
Departamento Subdirector de Asuntos Nacionales, para su aprobación matriz o formato
de lo contrario lo retorna al analista para realizar las establecido.
correcciones.
7 Subdirector de § Revisa la información, lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de matriz o formato
Nacionales departamento. establecido.
8 Director § Verifica la información, da su aprobación y ordena su § Proyecto de
evacuación; de lo contrario lo traslada al jefe de matriz o formato
departamento para las correcciones correspondientes. establecido.
9 Oficinista de § Archivo de la información., adjunta a la documentación § Datos
Sección de entrega. estadísticos
FLUJOGRAMA “6”
Página 128 de 210

INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE SIGES, SICOIN, SICORECIM Y SICOP

PARA TRANSFORMARLA EN ESTADÍSTICAS.
Inicio.
1 2
No
5
6 7 8
Si
9
Fin.
Página 129 de 210

Nombre del Procedimiento: Realizar una base de datos para darle cumplimiento a
metas estratégicas de la Política General de Gobierno,
informes de rendición de cuentas, memoria de labores,
otros datos que sean requeridos.
Número de pasos: 7
Objetivo del Procedimiento: Articular y mantener una actualización constante de
información relevante, oportuna, eficiente y confiable;
con ello generar una base de datos para darle
cumplimiento a las metas vinculadas a la Política
General de Gobierno, Informes.

f. Política General de Gobierno 2020-2024.
g. Procedimiento Administrativo Normal del departamento de Normatividad y
h. Ley 3-85 Orgánica del Instituto Nacional de Estadística
i. Estrategias Específicas de Gestión Estadística del Ministerio de la Defensa
Nacional.


Modificación
Vigencia
Página 130 de 210

ANALISTA DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“7” REALIZAR UNA BASE DE DATOS PARA
VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO A METAS
Ejecución:
ESTRATÉGICAS DE LA POLÍTICA GENERAL DE A requerimiento
GOBIERNO
Estadística.
Documento de
referencia
1 Oficinista de § Recopila datos relacionado al avance del cumplimiento § Documentos
Sección de las metas estratégicas de la Política General de varios
Gobierno.
2 Analista de § Alimenta base de datos, genera datos estadísticos y los § Proyecto de
Sección traslada a la sección de normatividad, para la matriz o formato
realización de informes de gobierno, memoria de establecido.
labores, o cualquier otro documento requerido.
3 Analista de § Analiza la información recibida para iniciar con la § Proyecto de
Sección redacción del informe al finalizar lo traslada al jefe del informe
departamento.
Departamento al Subdirector de Asuntos Nacionales, para su informe
5 Subdirector de § Revisa el informe, lo eleva al señor Director, de lo § Proyecto de
Asuntos contrario realiza anotaciones y lo devuelve al jefe de informe
al jefe de departamento, para su evacuación: en caso informe
7 Oficinista de § Evacua el documento y efectúa los registros § Informe
Sección correspondientes.
Página 131 de 210

FLUJOGRAMA “7”
REALIZAR UNA BASE DE DATOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO A

METAS ESTRATÉGICAS DE LA POLÍTICA GENERAL DE GOBIERNO
Inicio.
1 2
No No No
3 4 5 6
Si
Fin.
Página 132 de 210

SUBDIRECCIÓN DE
ASUNTOS
INTERNACIONALES
Página 133 de 210

DEPARTAMENTO
DE
ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN
INTERNACIONAL
Página 134 de 210

Procedimientos:
Asesorar en la gestión de convenios internacionales en asuntos relacionados con

seguridad y defensa.
Nombre del Procedimiento: Asesorar en la gestión de convenios internacionales en

asuntos relacionados con seguridad y defensa.
Dependencia: Departamento de Análisis y Evaluación Internacional.
Número de Procedimiento: Único

en convenios y tratados internacionales vigentes de los
cuales el Estado de Guatemala es signatario.
a. Convención de Viena sobre el derecho de los tratados, ONU A/CONF.39/27 (1969),

1155 U.N.T.S. 331, en vigor desde el 27 de enero de 1980.
b. Convenios Marco establecidos con otros Estados, Organizaciones u otros.
c. Convenios y Tratados de los cuales el Estado de Guatemala es signatario.

Dirección, Subdirección de Asuntos Internacionales, Jefatura de Departamento de
Análisis y Evaluación Internacional, serán los responsables de velar por la aplicación del
presente procedimiento.

Modificaciones
Vigencia
Orden Administrativa
Página 135 de 210

PROCEDIMIENTO “a”

ASESORAR EN LA GESTIÓN DE CONVENIOS
“a”
Ejecución:
INTERNACIONALES EN ASUNTOS RELACIONADOS
CON SEGURIDAD Y DEFENSA. Diario
Unidad Administrativa: Departamento de Análisis y

Evaluación Internacional .
Documento de
referencia
Especialista § Recibe correspondencia y la presenta al jefe de departamento. § Documento que
1 de Sección corresponda.
Jefe de Depto. § Analiza expediente, verifica que las dependencias militares

1.1 involucradas hayan emitido pronunciamiento al respecto. § Documento que
corresponda.
1.2 Jefe de Depto. § Elabora propuesta de mejoras al proyecto de convenio, si lo § Documento que
considera necesario en el área de competencia técnica de corresponda.
DIGEPOL; solicita dictamen legal de la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del Ministerio de la Defensa Nacional
-DGAJMDN- y recomienda realizar la consulta al Ministerio de
Relaciones Exteriores -MINEX-.
1.3 Director § Verifica información, da su aprobación lo regresa a Jefe de § Documento que
Departamento, para su evacuación; en caso contrario se retorna corresponda.
para su corrección.
1.4 Especialista § Evacua expediente. § Documento que
2 Especialista § Recibe expediente en proceso de proyecto de convenio y lo § Documento que

de Sección presenta al jefe de departamento. corresponda.
2.1 Jefe de Depto. § Con los dictámenes favorables del -MINEX- y DGAJMDN, se § Documento que
recomienda la suscripción del instrumento, de lo contrario si corresponda.
amerita se convoca a mesa técnica.
2.2 Jefe de Depto § Al obtener el consenso de la mesa técnica y otros dictámenes § Documento que
que se consideren necesarios para su aceptación, se corresponda.
recomienda la suscripción del instrumento; de lo contrario
realizan las correcciones pertinentes.

Departamento, para su evacuación; en caso contrario se retorna corresponda
3 Especialista § Archiva fotocopia del expediente § Documento que

Página 136 de 210

FLUJOGRAMA “único a”
Inicio.
1.1
NO
1.2 1.3
1.4
SI
NO
2 2.1
2.2 2.3
2.4 SI
Fin
Página 137 de 210

DEPARTAMENTO
DE COORDINACIÓN
CON LA CFAC
Página 138 de 210

Procedimientos
1. Elaboración y envío de informes de medidas de Fomento de la Confianza y

Seguridad –SICA-, -CFAC-, -JID-.
2. Participación en las reuniones plenarias de la Comisión de Seguridad de
Centroamérica del Sistema de la Integración Centroamericana –SICA-.
3. Seguimiento a los acuerdos, mandatos y compromisos en materia de seguridad
regional emanados de la Cumbre de Presidentes de Centroamérica del SICA y de
la Comisión de Seguridad de Centroamérica.
4. Coordinación con las dependencias del Ministerio de la Defensa Nacional la
realización de estudios y la preparación de documentos sobre los temas
Regionales de Seguridad para ser presentados a la Comisión de Seguridad del
SICA.
5. Participación en las reuniones de coordinación nacional convocadas por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
6. Recepción de la correspondencia que remiten las Fuerzas Armadas Miembros de
la CFAC y del Centro de Mensajes.
7. Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo al equipo de cómputo e
informático.
8. Administración de la red local e internet para las comunicaciones virtuales.
9. Brindar soporte técnico a los usuarios, relacionados al hardware y software.
10. Administración del servidor de archivos.
11. Establecer los enlaces de comunicación a través de los equipos de
videoconferencia.
12. Elaboración de anteproyecto de presupuesto anual y multianual.
13. Comprobación mensual de gastos de funcionamiento del Centro de Costo Oficina
de Enlace ante la CFAC.
14. Elaboración de libros contables de los movimientos de los fondos presupuestados
al centro de costo Oficina de Enlace ante la CFAC.
16. Evaluación del Desempeño de Especialistas a través del Programa AUTOCOM.
17. Desencriptar tabla de autenticación de mensajes, password de correo militar y
Ordenes Generales del Ejército para Oficiales, Oficiales Asimilados y
Especialistas.
Página 139 de 210

Nombre del Procedimiento: Elaboración y envío de informes de medidas de

Fomento de la Confianza y Seguridad –SICA-, -CFAC-
, -JID-
Dependencia: Departamento de Coordinación con la CFAC.
Objetivo del Procedimiento: Dar cumplimiento a compromisos internacionales

adquiridos por el Estado de Guatemala a través del
Ministerio de la Defensa Nacional, con base en la
doctrina de las Medidas de Fomento de la Confianza y
Seguridad.
El presente procedimiento se rige por las normas siguientes:
a. Tratado Marco de Seguridad Democrática en Centroamérica.

b. Acuerdo de Creación de la Conferencia de las Fuerzas Armadas
Centroamericanas –CFAC-
c. Resolución de la Junta Interamericana de Defensa sobre el programa de Medidas
de Fomento de la Confianza y Seguridad Hemisférica.

Departamento de Coordinación con la CFAC será el responsable de velar por la

El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento será informado al
Representante del Ejército de Guatemala ante la CFAC, para lo que proceda según el
caso.
Modificaciones
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobada por los organismos
internacionales correspondientes.
Vigencia
El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado a través de un
mandato o resolución de los organismos superiores.
Página 140 de 210

OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
“1” ELABORACIÓN Y ENVÍO DE INFORMES DE MEDIDAS DE
SECCION
Ejecución:
FOMENTO DE LA CONFIANZA Y SEGURIDAD –SICA-, -
CFAC-, -JID- Semestral
Unidad Administrativa: Depto. de Coordinación con la

CFAC
Documento de
referencia
§ Recibe la solicitud de envío del informe por parte de los

Oficial
organismos internacionales y la presenta al Jefe de § Correspondencia
1 de Sección
Depto. para ser marginada que ingresa.
Sr.
2 Representante y § Chequea la correspondencia y la devuelve al Oficial de § Correspondencia
Jefe de Depto. sección de Asuntos Internacionales. que ingresa
Oficial
§ Elabora los diferentes informes y los presenta al Jefe de § Correspondencia
3 de Sección
Departamento para su aprobación. que ingresa
Sr.
§ Autoriza el envío de los informes a los diferentes
Representante y § Correspondencia
4 Organismos Internacionales.
Jefe de Depto. que ingresa
Oficial • Envía, por medio de oficio, los informes a cada

• Correspondencia
5 de Sección organismo internacional de acuerdo con la fecha de
que ingresa
entrega.
Página 141 de 210

FLUJOGRAMA “1”
ELABORACIÓN Y ENVÍO DE INFORMES DE MEDIDAS DE FOMENTO
DE LA CONFIANZA Y SEGURIDAD –SICA-, -CFAC-, -JID-
Oficial de sección Jefe de Departamento
Inicio.
Fin
Página 142 de 210

Nombre del Procedimiento: Participación en las reuniones plenarias de la Comisión

de Seguridad de Centroamérica del Sistema de la
Integración Centroamericana –SICA-.

Ministerio de la Defensa Nacional, en el marco de la
Comisión de Seguridad de Centroamérica del SICA.
1. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de la Defensa Nacional Acuerdo

Gubernativo No. 90-2020.
2. Protocolo de Tegucigalpa a la Carta de la ODECA.
3. Tratado Marco de Seguridad Democrática en Centroamérica.
4. Reglamento de funcionamiento de la Comisión de Seguridad de Centroamérica.


El incumplimiento a lo establecido en este procedimiento será informado al Viceministro
de Política de Defensa, para lo que proceda según el caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 143 de 210

OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“2” PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES PLENARIAS DE LA
COMISIÓN DE SEGURIDAD DE CENTROAMÉRICA DEL
Ejecución:
SISTEMA DE LA INTEGRACIÓN CENTROAMERICANA – Semestral
SICA-.
CFAC
Documento de
referencia
§ Recibe la convocatoria de las reuniones plenarias por

Oficial
parte del SICA y la presenta al Jefe de Depto. para ser
1 de Sección § Convocatoria
marginada
Sr.
§ Chequea la correspondencia y la devuelve al Oficial de
Representante y § Convocatoria
2 sección de Asuntos Internacionales.
Jefe de Depto.
Oficial
§ Elabora la convocatoria y la presenta al Jefe de § Convocatoria
3 de Sección
Departamento para firma.
Sr. § Autoriza el envío de la convocatoria para el respectivo

4 Representante y trámite administrativo en el Ministerio de la Defensa § Convocatoria
Jefe de Depto. Nacional.
• Envía, convocatoria, al Ministerio de la Defensa

Oficial
Nacional para que se autorice la participación en las • Convocatoria
5 de Sección
reuniones plenarias del SICA.
• Participa en las reuniones de la Comisión de Seguridad

Oficial
6 del SICA, por autorización del Ministerio de la Defensa • Convocatoria
de Sección
Nacional.
Página 144 de 210

FLUJOGRAMA “2”
PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES PLENARIAS DE LA COMISIÓN DE
SEGURIDAD DE CENTROAMÉRICA DEL SISTEMA DE LA INTEGRACIÓN
CENTROAMERICANA –SICA-
Oficial de sección Jefe de Departamento Ministerio de la Defensa
Nacional
Inicio.
Fin
Página 145 de 210

Nombre del Procedimiento: Seguimiento a los acuerdos, mandatos y compromisos

en materia de seguridad regional emanados de la
Cumbre de Presidentes de Centroamérica del SICA y
de la Comisión de Seguridad de Centroamérica.

Objetivo del Procedimiento: Dar cumplimiento a compromiso internacionales



caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 146 de 210

OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“3” SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS, MANDATOS Y

COMPROMISOS EN MATERIA DE SEGURIDAD REGIONAL
Ejecución:
EMANADOS DE LA CUMBRE DE PRESIDENTES DE
CENTROAMÉRICA DEL SICA Y DE LA COMISIÓN DE Mensual
SEGURIDAD DE CENTROAMÉRICA.
CFAC
Documento de
referencia
§ Chequea la documentación emanada de las diferentes

Oficial § Ayudas de
instancias y sugiere recomendaciones al Sr.
1 de Sección Memoria de las
Representante para tomar cursos de acción.
Reuniones
Sr. § Ayudas de
§ Con base en las recomendaciones gira instrucciones al
Representante y Memoria de las
2 Oficial de sección de Asuntos Internacionales.
Jefe de Depto. Reuniones
§ De ser necesario coordina con las Dependencias

§ Ayudas de
Oficial militares la elaboración de documentos técnicos para
Memoria de las
3 de Sección cumplir con los compromisos adquiridos en la instancia
Reuniones
del SICA.
• Previa autorización del Sr. Representante envía los • Ayudas de
Oficial
resultados o la documentación técnica a la Comisión Memoria de las
4 de Sección
de Seguridad de Centroamérica. Reuniones
Página 147 de 210

FLUJOGRAMA “3”
SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS, MANDATOS Y COMPROMISOS EN MATERIA DE
SEGURIDAD REGIONAL EMANADOS DE LA CUMBRE DE PRESIDENTES DE
CENTROAMÉRICA DEL SICA Y DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD DE
CENTROAMÉRICA.
Oficial de sección Jefe de Departamento Dependencias Militares
Inicio.
Fin
Página 148 de 210

Nombre del Procedimiento: Coordinación con las dependencias del Ministerio de la

Defensa Nacional la realización de estudios y la
preparación de documentos sobre los temas
Regionales de Seguridad para ser presentados a la
Comisión de Seguridad del SICA.

A. NORMAS ADMINISTRATIVAS

5. Ayudas de Memoria de las reuniones plenarias de la Comisión de Seguridad
del SICA.


caso.
Modificaciones
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobada por el Representante del
Ejercito de Guatemala ante la CFAC.
Vigencia
Página 149 de 210
OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“4” COORDINACIÓN CON LAS DEPENDENCIAS DEL

MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL LA
REALIZACIÓN DE ESTUDIOS Y LA PREPARACIÓN DE
Ejecución:
DOCUMENTOS SOBRE LOS TEMAS REGIONALES DE Mensual

SEGURIDAD PARA SER PRESENTADOS A LA COMISIÓN
DE SEGURIDAD DEL SICA.
CFAC
Documento de
referencia
§ Revisa las ayudas de memoria para constatar si existe § Ayudas de

Oficial
requerimiento de información o estudio técnico por parte Memoria de las
1 de Sección
del SICA hacia el Ministerio de la Defensa Nacional. Reuniones
Sr. § Con base en las recomendaciones gira instrucciones al § Ayudas de

2 Representante y Oficial de sección de Asuntos Internacionales para Memoria de las
Jefe de Depto. coordinar o elaborar el estudio técnico. Reuniones
§ De ser necesario coordina con las Dependencias

§ Ayudas de
Oficial militares la elaboración de documentos o estudios
Memoria de las
3 de Sección técnicos para presentar en la Reunión Ordinaria de la
Reuniones
Comisión de Seguridad de Centroamérica.
• Previa autorización del Sr. Representante envía la
• Ayudas de
Oficial documentación técnica a la Comisión de Seguridad de
Memoria de las
4 de Sección Centroamérica o coordina con la Dependencia Militar
Reuniones
para la respectiva presentación.
Página 150 de 210

FLUJOGRAMA “4”
COORDINACIÓN CON LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE LA DEFENSA
NACIONAL LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS Y LA PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS
SOBRE LOS TEMAS REGIONALES DE SEGURIDAD PARA SER PRESENTADOS A LA
COMISIÓN DE SEGURIDAD DEL SICA
Oficial de sección Jefe de Departamento Dependencias Militares
Inicio.
Fin
Página 151 de 210

Nombre del Procedimiento: Participación en las reuniones de coordinación nacional

convocadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Objetivo del Procedimiento: Articulación de posturas y pronunciamientos del Estado
de Guatemala en materia de seguridad regional, en el
marco de la Comisión de Seguridad de Centroamérica
del SICA.
A. NORMAS ADMINISTRATIVAS



caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 152 de 210

OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
“5” PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES DE COORDINACIÓN
SECCION
Ejecución:
NACIONAL CONVOCADAS POR EL MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES. Mensual

CFAC
Documento de
referencia
§ Convocatoria del
Oficial § Recibe la convocatoria a la reunión solicitada y da parte Ministerio de
1 de Sección al Sr Representante. Relaciones
Exteriores
§ Convocatoria del
Sr. § Ordena dar parte y solicitar al Ministerio de la Defensa
Ministerio de
Representante y Nacional la autorización para asistir a la reunión
2 Relaciones
Jefe de Depto. convocada.
Exteriores
§ Convocatoria del
Oficial § Elabora la providencia respectiva y se tramita hacia el Ministerio de
3 de Sección Ministerio de la Defensa Nacional. Relaciones
Exteriores
Sr. • Convocatoria del
• Recibe la autorización y asiste a la reunión
Representante y Ministerio de
acompañado del asesor político; ordena elaborar
4 Jefe de Depto. Relaciones
informe hacia el Ministerio de la Defensa Nacional.
Exteriores
• Convocatoria del
5
Oficial • Elabora el Informe, lo eleva y espera instrucciones del Ministerio de
de Sección Ministerio de la Defensa Nacional. Relaciones
Exteriores
Página 153 de 210

FLUJOGRAMA “5”
PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES DE COORDINACIÓN NACIONAL CONVOCADAS
POR EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Oficial de sección Jefe de Departamento Ministerio de la Defensa

Nacional
Inicio.
Fin
Página 154 de 210

Nombre del Procedimiento: Recepción de la correspondencia que remiten las

Fuerzas Armadas Miembros de la CFAC y del Centro
de Mensajes.
Objetivo del Procedimiento: Enlace entre el Ejército de Guatemala y las Fuerzas

Armadas Miembros de la CFAC, dar cumplimiento
administrativamente a lo consensuado por los señores
Miembros del Consejo Superior de la CFAC.

2. Directiva No. MDN-009-SAGE-2009.
3. Acta de la Reunión Ordinaria del Consejo Superior de la CFAC
4. Manual para regular la redacción de los diferentes documentos de la CFAC


caso.
Modificaciones
Toda modificación a este procedimiento deberá ser aprobada por la Conferencia de las
Fuerzas Armadas Centroamericanas CFAC.
Vigencia
Página 155 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“6” RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA QUE REMITEN
SECCIÓN
Ejecución:
LAS FUERZAS ARMADAS MIEMBROS DE LA CFAC Y DEL
CENTRO DE MENSAJES. Diario
Unidad Administrativa:
Departamento de Coordinación con la CFAC
Documento de
referencia
1 § Recibe la correspondencia de las Fuerzas Armadas

Especialista § Correspondencia
Miembros de la CFAC y de la Sección de Administración
de Sección que ingresa.
y la presenta al Jefe de Depto.
Jefe de Depto. § Margina la correspondencia y la devuelve a la § Correspondencia
2
secretaria. que ingresa
Especialista § Elabora los documentos (oficios, mensajes, providencia § Correspondencia
3
de Sección e informes) y pasa a firma del señor Jefe del Depto. o que ingresa
del señor Director.
Especialista Eleva la correspondencia al Ministerio de la Defensa § Correspondencia
4
de Sección Nacional, Estado Mayor de la Defensa Nacional o que ingresa
tramita a las FAM-CFAC.
5
Especialista • Archiva la correspondencia. • Correspondencia
de Sección que ingresa
Página 156 de 210

FLUJOGRAMA “6”
RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA CFAC
Especialista de sección Sr. Representante MDN-EMDN-FAM-CFAC
Inicio.
Fin
Página 157 de 210

Nombre del Procedimiento: Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo al

equipo de cómputo e informático.
Objetivo del Procedimiento: Mantener en óptimas condiciones el equipo de cómputo
y sistemas informáticos.
1. Directiva No. RV/DI-MDN-EMDN-DL-036-SAGE-2022

2. Plan de mantenimiento interno de la CFAC para equipo de cómputo e informático.


caso.
Modificaciones
Ejército de Guatemala ante la CFAC
Vigencia
orden del Representante del Ejército de Guatemala ante la CFAC.
Página 158 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“7” MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO Y
SECCION
Ejecución:
CORRECTIVO AL EQUIPO DE CÓMPUTO E INFORMÁTICO. Mensual - Trimestral
Unidad Administrativa: Departamento de Coordinación
con la CFAC
Documento de
referencia
Especialista § Realiza diagnóstico exhaustivo al equipo de cómputo y

1
de Sección sus dispositivos.
§ Realiza tareas de actualización de sistema operativo, § Plan de manteni-

2 Especialista
paquete de software y antivirus. miento de equipo
de Sección
de cómputo.
Especialista § Procede a realizar limpieza en componentes externos e
3
de Sección internos del hardware.
Jefe de Depto. § Supervisa el buen estado de los equipos de cómputo

4
que se utilizan en el departamento.
Página 159 de 210

FLUJOGRAMA “7”
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Especialista de sección Sr. Representante
Inicio.
3 4
Fin
Página 160 de 210

Nombre del Procedimiento: Administración de la red local e internet para las

comunicaciones virtuales.
Objetivo del Procedimiento: Disponer de acceso a la red eficiente y segura entre los
equipos de cómputo y el acceso la red de archivos.
1. Directiva No. RV/DI-MDN-EMDN-DL-036-SAGE-2022.



caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 161 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“8” ADMINISTRAR LA RED LOCAL E INTERNET PARA LAS
SECCION
Ejecución:
COMUNICACIONES VIRTUALES. Diario
Unidad Administrativa: Sección de informática Unidad superior: DIGEPOL
Documento de
referencia
Especialista § Diagnostica y verifica la transmisión correcta de datos a

1 de Sección través de la red local.
Especialista § Revisa con frecuencia los enlaces y la navegación a § Plan de manteni-

2 de Sección internet miento de equipo
de cómputo.
Especialista
§ Configura los dispositivos de red local y red inalámbrica
3 de Sección
par su buen funcionamiento.
4 Jefe de Depto. § Supervisa que la comunicación de la red interna y

externa trabaje de forma eficiente.
Página 162 de 210

FLUJOGRAMA “8”
ADMINISTRAR LA RED LOCAL E INTERNET PARA LAS COMUNICACIONES
VIRTUALES
Inicio.
3 4
Fin
Página 163 de 210

Nombre del Procedimiento: Brindar soporte técnico a los usuarios, relacionados al

hardware y software.
Objetivo del Procedimiento: Proporcionar los conocimientos necesarios para el
buen uso del equipo informático y sus dispositivos.



caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 164 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“9” BRINDAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS
SECCION
Ejecución:
RELACIONADOS AL HARDWARE Y SOFTWARE. Diario
Documento de
referencia
§ Brinda soporte técnico a los usuarios del departamento;

Especialista
despejando dudas sobre los programas ofimáticos y
1 de Sección
dispositivos del equipo informático.
Especialista § Despeja dudas sobre el manejo de los distintos § Plan de manteni-
2 de Sección programas que se utilizan en el equipo de cómputo. miento de equipo
de cómputo.
Especialista
§ Ayuda con los accesos a los archivos compartidos a la
3 de Sección
red y la navegación en internet.
4 Jefe de Depto. § Supervisa el buen manejo del equipo de cómputo y los

dispositivos informáticos.
Página 165 de 210

FLUJOGRAMA “9”
BRINDAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS RELACIONADOS AL
HARDWARE Y SOFTWARE
Inicio.
3 4
Fin
Página 166 de 210

Nombre del Procedimiento: Administración del servidor de archivos.

Objetivo del Procedimiento: Disponer de los beneficios de un servidor de archivos
para centralizar la información que utilizan los usuarios.

2. Plan de mantenimiento interno de la CFAC para equipo de cómputo e
informático.


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 167 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“10” ADMINISTRAR EL SERVIDOR DE ARCHIVOS PARA
SECCION
Ejecución:
USUARIOS. Quincenal
Documento de
referencia
Especialista § Comparte carpetas y archivos a los usuarios a través de

1 de Sección la red local.
Especialista § Realiza resguardo de todos los documentos elaborados § Plan de manteni-

2
de Sección por los usuarios. miento de equipo
de cómputo.
Especialista § Actualiza y da mantenimiento al equipo servidor de
3
de Sección archivos para su buen funcionamiento.
§ Verifica que las copias de respaldo se encuentren al día
4 Jefe de Depto. y resguardados en medios externos.
Página 168 de 210

FLUJOGRAMA “10”
ADMINISTRAR EL SERVIDOR DE ARCHIVOS PARA USUARIOS
Inicio.
3 4
Fin
Página 169 de 210

Nombre del Procedimiento: Establecer los enlaces de comunicación a través de los

equipos de videoconferencia.
Objetivo del Procedimiento: Disponer de los beneficios de un servidor de archivos
para centralizar la información que utilizan los usuarios.



caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 170 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“11” ESTABLECER LOS ENLACES DE COMUNICACIÓN A
SECCION
Ejecución:
TRAVÉS DE LOS EQUIPOS DE VIDEOCONFERENCIA Diario
Documento de
referencia
Especialista § Prepara los enlaces para la comunicación entre los

1 de Sección países que integran la CFAC.
Especialista § Activa los equipos para el desarrollo de las § Plan de manteni-

2
de Sección videoconferencias. miento de equipo
de cómputo.
Especialista § Realiza los enlaces con los países miembros de la
3
de Sección CFAC.
§ Verifica que los dispositivos de videoconferencias
4 Jefe de Depto. funcionen de forma adecuada en el intercambio de
información entre los países de la CFAC.
Página 171 de 210

FLUJOGRAMA “11”
ESTABLECER LOS ENLACES DE COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE LOS EQUIPOS

DE VIDEOCONFERENCIA
Inicio.
3 4
Fin
Página 172 de 210

Nombre del Procedimiento: Elaboración de anteproyecto de presupuesto anual y

multianual.
Objetivo del Procedimiento: Plasmar las necesidades del Centro de Costo para su
funcionamiento.
1. Lineamientos de Ejecución y Apertura de Presupuesto, correspondiente al Ejercicio

Fiscal.
2. Techos presupuestarios asignado por medio de la Unidad Ejecutora 105-
DGAEMDN, al Centro de Costo para su funcionamiento para el Ejercicio Fiscal.
3. Apegarse al catálogo de insumos y a los precios estandarizados.


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 173 de 210

ESPECIALISTA DE
PROCEDIMIENTO
“12” ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y
SECCIÓN
Ejecución:
PLAN ANUAL DE COMPRAS -PAC DEL CENTRO DE
COSTO OFICINA DE ENLACE ANTE LA CFAC Anual

CFAC
Documento de
referencia
Especialista § Realiza la consolidación de necesidades del centro de

§ Correspondencia
1 Contador costo para su funcionamiento.
Sr.
2 Representante y § Autoriza anteproyecto de presupuesto con sus debidas § Correspondencia
Jefe de Depto. justificaciones.
Especialista
§ Sube al Sistema Informático de Gestión -SIGES- la § Correspondencia
3 Contador
formulación del anteproyecto de presupuesto.
Especialista Envía, por medio de oficio, el anteproyecto de

§ Correspondencia
4 Contador presupuesto a la Unidad Ejecutora 105-DGAEMDN,
para su análisis.
Especialista
• Envía, por medio de oficio, Plan Anual de Compras - • Correspondencia
5 Contador
PAC- a la Unidad Ejecutor 105-DGAEMDN
Página 174 de 210

FLUJOGRAMA “12”
ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y PLAN ANUAL DE
COMPRAS -PAC DEL CENTRO DE COSTO OFICINA DE ENLACE ANTE LA CFAC
Contador Jefe de SIGES Unidad Ejecutora
Departamento
Inicio.
Fin
Página 175 de 210

Nombre del Procedimiento: Comprobación mensual de gastos de funcionamiento

del Centro de Costo Oficina de Enlace ante la CFAC.

Objetivo del Procedimiento: Comprobar ante la Unidad Ejecutora 105-DGAEMDN,
los comprobantes de pago a proveedores que
prestaron bienes y servicios durante el mes
correspondiente.
1. Programación Anual y Cuatrimestral

2. Plan Anual de Compras PAC
3. Asignación Presupuestaria


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 176 de 210

OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
“13” COMPROBACIÓN MENSUAL DE GASTOS DEL CENTRO
SECCION
Ejecución:
DE COSTO OFICINA DE ENLACE ANTE LA CFAC Mensual
CFAC
Documento de
referencia
§ Elabora la programación Cuatrimestral de gastos del

Centro de Costo
1 Centro de Costo Oficina de Enlace ante la CFAC. § Correspondencia
§ Asigna el presupuesto programado al Centro de Costo

Unidad Ejecutora § Correspondencia
2 Oficina de Enlace ante la CFAC.
§ Solicita a los proveedores las cotizaciones

Centro de costo § Tramite
3 correspondientes, según sea el renglón del gasto.
§ Se solicita a los proveedores que prestaran los bienes y
4 Centro de costo servicios, las facturas correspondientes. § Tramite
• Realiza la comprobación de gastos, remitiendo la

documentación original a la Unidad Ejecutora • Correspondencia
5 Centro de costo
DGAEMDN-105.
6 Unidad Ejecutora • Realiza los procedimientos de pago a proveedores. • Correspondencia
Página 177 de 210

FLUJOGRAMA “13”
COMPROBACIÓN MENSUAL DE GASTOS DEL CENTRO DE COSTO
OFICINA DE ENLACE ANTE LA CFAC
Centro de costo Unidad Ejecutora
Inicio.
Fin
Página 178 de 210

Nombre del Procedimiento: Elaboración de libros contables de los movimientos de

los fondos presupuestados al centro de costo Oficina
de Enlace ante la CFAC.
Objetivo del Procedimiento: Dar estricto cumplimiento a la actualización de libros
contables, para la presentación ante los estes
fiscalizadores
1. Normal Internacional de Contabilidad NIC´s

2. Normativa para el control del almacén
3. Lineamientos de Ejecución y Apertura de Presupuesto UE-105DGAEMDN.


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 179 de 210

OFICIAL DE
PROCEDIMIENTO
“14” ELABORACIÓN DE LIBROS CONTABLES DE LOS
SECCION
Ejecución:
MOVIMIENTOS DE LOS FONDOS PRESUPUESTADOS AL
CENTRO DE COSTO OFICINA DE ENLACE ANTE LA CFAC. Mensual

CFAC
Documento de
referencia
§ Realiza los registros contables, en los libros autorizados

Especialista
por la Contraloría General de cuentas de manera § Registros
1 Contador
mensual. contables
§ Realiza auditorias periódicas de la actualización de

Unidad Ejecutora § Procedimientos
2 registros contables del centro de costo.
Página 180 de 210

FLUJOGRAMA “14”
ELABORACIÓN DE LIBROS CONTABLES DE LOS MOVIMIENTOS DE

LOS FONDOS PRESUPUESTADOS AL CENTRO DE COSTO OFICINA DE
ENLACE ANTE LA CFAC
Especialista contador Unidad Ejecutora
Inicio.
Fin
Página 181 de 210

Nombre del Procedimiento: Recepción de correspondencia.

Objetivo del Procedimiento: Dar cumplimiento a procedimientos administrativos.

2. Directiva No. MDN-009-SAGE-2009 “tramitación de la correspondencia militar a
través de los medios que integran la red estratégica de comunicación del Ejército
de Guatemala”.


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 182 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
“15” SECCION
Ejecución:
Diario
con la CFAC
Documento de
referencia
1
Especialista § Recibe la correspondencia y la eleva al Señor § Correspondencia
de Sección Representante ante la CFAC que ingresa.
2
Señor § Margina la correspondencia a las diferentes secciones § Correspondencia
Representante y la devuelve a la sección del centro de mensajes que ingresa
ante la CFAC.
3
Especialista • Registra la correspondencia en el libro respectivo y • Correspondencia
de Sección distribuye la misma a donde corresponde. que ingresa
Página 183 de 210

FLUJOGRAMA “15”
Inicio.
Fin
Página 184 de 210

Nombre del Procedimiento: Evaluación del Desempeño de Especialistas a través

del Programa AUTOCOM.

2. Directiva No. EMDN-009-SAGE-2008 administración de la evaluación del desempeño
para el personal de especialistas del Ejército de Guatemala


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 185 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“16” EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEESPECIALISTAS
A TRAVÉS DEL PROGRAMA AUTOCOM
Ejecución:
Anual
Unidad Administrativa: Departamento de
Coordinación con la CFAC
Documento de
referencia
§ Ingresa manualmente los datos requeridos en el
1
Especialista formato establecido para la evaluación del desempeño, § Evaluación del
de Sección lo imprime como borrador y lo eleva al Señor Desempeño de
Representante ante la CFAC Especialistas
§ Califica y anota su concepto sobre el Especialista
2 Señor
evaluado en el borrador de las evaluaciones del § Evaluación del
Representante
desempeño y las devuelva a la sección de centro de Desempeño de
ante la CFAC
mensajes para ingresar los datos al Sistema Especialistas
AUTOCOM.
§ Ingresa los datos anotados en el borrador de las
3
evaluaciones del desempeño al Sistema AUTOCOM, § Evaluación del
Especialista
los guarda y los envía a la Dirección General de Política Desempeño de
de Sección
de Defensa del MDN para las firmas de validación Especialistas
correspondientes.
Página 186 de 210

FLUJOGRAMA “16”
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ESPECIALISTAS A TRAVES DEL AUTOCOM
Especialista de sección Señor Representante
Inicio.
Fin
Página 187 de 210

Nombre del Procedimiento: Desencriptar tabla de autenticación de mensajes a

través del programa desencriptador.
1. Manual de procedimientos del Sistema de Automatización de Comandos

“AUTOCOM”


caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 188 de 210

ESPTA. DE
PROCEDIMIENTO
SECCION
“17” DESENCRIPTAR
TABLA DE AUTENTICACIÓN DE MENSAJES
Ejecución:
Trimestral
con la CFAC
Documento de
referencia
§ Recibe a través del Correo Electrónico Militar, la Tabla
1
Especialista de Autenticación de Mensajes, enviada trimestralmente § Tabla de
de Sección por el Comando de Comunicaciones del Ejército de Autenticación
Guatemala. de mensajes
§ Ingresa al Correo Electrónico Militar y abre el archivo de
2
Especialista la clave que servirá para desencriptar la Tabla de § Tabla de
de Sección Autenticación de mensajes, durante los tres meses Autenticación
subsiguientes. de mensajes.
§ Accesa a la aplicación y procede a ingresar la clave que
3
Especialista fue enviada, en automático el formato del archivo se § Tabla de
de Sección convierte a PDF, permitiendo visualizar e imprimir la Autenticación
tabla, para ser utilizada en los mensajes a ser enviados. de mensajes.
Página 189 de 210

FLUJOGRAMA “17”
DESENCRIPTAR TABLA DE AUTENTICACIÓN DE MENSAJES
Especialista de sección
Inicio.
Fin.
Página 190 de 210

SUBDIRECCIÓN DE
COOPERACIÓN
Página 191 de 210

DEPARTAMENTO
DE
COOPERACIÓN
NACIONAL
Página 192 de 210

Procedimiento:
Proceso de negociación, gestión, aprobación, legalización y seguimiento de la ejecución

de los proyectos financiados por la cooperación nacional a ser suscritos por el Ministerio
de la Defensa Nacional.
Página 193 de 210

Nombre del Procedimiento: Proceso de negociación, gestión, aprobación,

legalización y seguimiento de la ejecución de los
proyectos financiados por la cooperación nacional a ser
suscritos por el Ministerio de la Defensa Nacional.
Dependencia: Departamento de Cooperación Nacional.

emitidas en las leyes vigentes y los entes rectores en
materia de cooperación/donación nacional.

2013.
c. Manual de Registro de Donaciones, Ministerio de Finanzas Públicas. Acuerdo
d. Directiva No. EMDN-DIGEPOL-MDN-008-SAGE-2018 de fecha 23OCT2018, que
norma el proceso de negociación, gestión, aprobación, legalización y seguimiento
de la ejecución de los proyectos financiados por la cooperación nacional.

Dirección, Subdirección de Cooperación, Jefatura de Departamento de Cooperación
Nacional, serán los responsables de velar por la aplicación del presente procedimiento.

General de Política de MDN, para lo que proceda según el caso.
Modificaciones
Vigencia
Página 194 de 210

PROCEDIMIENTO “único”

PROCESO DE NEGOCIACIÓN, GESTIÓN, Ejecución:
APROBACIÓN, LEGALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
“único” LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
FINANCIADOS POR LA COOPERACIÓN NACIONAL Diario
A SER SUSCRITOS POR EL MINISTERIO DE LA
DEFENSA NACIONAL.
Unidad Administrativa: Departamento de Cooperación
Nacional.
Documento de
referencia
§ Analiza oficio con manifestación de ofrecimiento de donación por

1.1 Jefe de Depto. parte del cooperante. § Documento que
corresponda.
1.2 Jefe de Depto. § Se realiza solicitud de pronunciamientos, que deberán contener: § Documento que
Dictamen de capacidad técnica, administrativa, presupuestaria, corresponda.
financiera y legal de las Dependencias Militares del Estado
Mayor de la Defensa Nacional y Ministerio de la Defensa
Nacional, involucradas en el proceso.
para su corrección
2 Especialista § Recibe expediente en proceso de aceptación de donación. § Documento que

2.1 Jefe de Depto. § Al contar con los pronunciamientos y dictámenes favorables, se § Documento que
solicita que la dependencia beneficiaria elabore Acta de corresponda.
Recepción de Donación y llenado de Anexo 1 (Documento de
Recepción de Donación a utilizar cuando no exista convenio
suscrito entre las partes).
para su corrección


Página 195 de 210

3.1 Jefe de Depto. § Se recibe expediente con fotocopias certificadas de Acta de § Documento que
Recepción de Donación y llenado de Anexo 1 (Documento de corresponda.
Recepción de Donación a utilizar cuando no exista convenio
suscrito entre las partes).
3.2 Jefe de Depto. § Se elabora proyecto de Acuerdo Ministerial, y se remite para que § Documento que
la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de la corresponda.
Defensa Nacional, emita dictamen para su aprobación, y
continua para la firma de las autoridades correspondientes.

para su corrección

4.1 Jefe de Depto. § Se solicita fotocopia certificada del Acuerdo Ministerial, a la § Documento que
Dirección General Administrativa del Ministerio de la Defensa corresponda.
Nacional.
para su corrección


5.1 Jefe de Depto. § Se remite fotocopia certificada del Acuerdo Ministerial, Acta de § Documento que
Recepción de Donación y Anexo 1, para que la Dirección General corresponda.
de Finanzas del Ministerio de la Defensa Nacional, realice el
proceso de registro en la Dirección de Crédito Público del
Ministerio de Finanzas Públicas.
para su corrección

de Sección
Página 196 de 210

FLUJOGRAMA “único.1”
Inicio.
1.1
NO
1.2 1.3
1.4
SI
NO
2 2.1 2.2
2.3
SI
NO
3 3.1 3.2 3.3

2
3.4 SI
Página 197 de 210

4 NO
4.1
4.2
4.3
NO
5 5.1 5.2
5.3 SI
Fin
Página 198 de 210

DEPARTAMENTO
DE
COOPERACIÓN
INTERNACIONAL
Página 199 de 210

Procedimiento:
Proceso de negociación, gestión, aprobación, legalización y seguimiento de la ejecución

de los proyectos financiados por la cooperación internacional a ser suscrito por el
Página 200 de 210

Nombre del Procedimiento: Proceso de negociación, gestión, aprobación,

legalización y seguimiento de la ejecución de los
proyectos financiados por la cooperación internacional a
ser suscrito por el Ministerio de la Defensa Nacional.
Dependencia: Departamento de Cooperación Internacional.

emitidas en las leyes vigentes y los entes rectores en
materia de cooperación/donación internacional.

2013.
c. Ley del Organismo Ejecutivo. Decreto Número114-97.
d. Manual de Registro de Donaciones, Ministerio de Finanzas Públicas. Acuerdo
e. Directiva No. EMDN-DIGEPOL-MDN-008-SAGE-2018 de fecha 23OCT2018, que
norma el proceso de negociación, gestión, aprobación, legalización y seguimiento
de la ejecución de los proyectos financiados por la cooperación nacional.
f. Política de Cooperación No Reembolsable 2016. Secretaría de Planificación y
Programación de la Presidencia.
g. Normas del Sistema Nacional de Inversión Pública 2020. Secretaría de
Planificación y Programación de la Presidencia.
h. Guía Orientadora de Proyectos 5ta. Edición 2020. Secretaría de Planificación y
Programación de la Presidencia.
i. Objetivos de Desarrollo Sostenible
Página 201 de 210


PROCESO DE NEGOCIACIÓN, GESTIÓN, Ejecución:
APROBACIÓN, LEGALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE
“único” LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
FINANCIADOS POR LA COOPERACIÓN Diario
INTERNACIONAL A SER SUSCRITOS POR EL
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL.
Unidad Administrativa: Departamento de Cooperación
Internacional.
Documento de
referencia
Especialista § Recibe correspondencia y la presenta al Jefe de Depto. § Documento que
§ Analiza oficio con manifestación de ofrecimiento de donación por

1.1 Jefe de Depto. parte del cooperante. § Documento que
corresponda.
1.2 Jefe de Depto. § Se realiza solicitud de pronunciamientos, que deberán contener: § Documento que
Dictamen de capacidad técnica, administrativa, presupuestaria, corresponda.
financiera y legal de las Dependencias Militares del Estado
Mayor de la Defensa Nacional y Ministerio de la Defensa
Nacional, involucradas en el proceso.
para su corrección

2.1 Jefe de Depto. § Al contar con los pronunciamientos y dictámenes favorables, se § Documento que
elabora documento de consulta al Ministerio de Relaciones corresponda.
Exteriores -MINEX-.

para su corrección


Página 202 de 210

3.1 Jefe de Depto. § Se recibe expediente se elabora documento de perfil de proyecto § Documento que
y proyecto de convenio de donación. corresponda.
3.2 Jefe de Depto. § Se remite expediente con perfil de proyecto para solicitud de § Documento que
opinión técnica favorable con documentación de soporte a la corresponda.
Secretaría de Planificación y Programación -SEGEPLAN-.


4.1 Jefe de Depto. § Expediente con pronunciamiento del MINEX y opinión técnica § Documento que
favorable de SEGEPLAN, se solicita dictamen de los proyectos corresponda.
de Convenio de Donación y Acuerdo Ministerial a la Dirección
General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de la Defensa
Nacional.
para su corrección

5.1 Jefe de Depto. § Se remite fotocopia certificada del Convenio de Donación, § Documento que
Acuerdo Ministerial, Acta de Recepción de Donación, para que la corresponda.
Dirección General de Finanzas del Ministerio de la Defensa
Nacional, realice el proceso de registro en la Dirección de Crédito
Público del Ministerio de Finanzas Públicas.


de Sección
Página 203 de 210

Inicio.
1.1
NO
1.2 1.3
1.4 SI
NO
2 2.1 2.2
2.3 SI
NO
3 3.1 3.2 3.3

2
3.4 SI
Página 204 de 210

4 NO
4.1 4.2
4.3 SI
NO
5 5.1 5.2
5.3 SI
Fin
Página 205 de 210

DEPARTAMENTO
DE
ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN
INTERNACIONAL
Página 206 de 210

Procedimiento:
Asesorar en la gestión de convenios internacionales en asuntos relacionados con

seguridad y defensa.
Página 207 de 210

Nombre del Procedimiento: Asesorar en la gestión de convenios internacionales en

asuntos relacionados con seguridad y defensa.
Dependencia: Departamento de Análisis y Evaluación Internacional.
en convenios y tratados internacionales vigentes de los
cuales el Estado de Guatemala es signatario.
a. Convención de Viena sobre el derecho de los tratados, ONU A/CONF.39/27 (1969),

1155 U.N.T.S. 331, en vigor desde el 27 de enero de 1980.
b. Convenios Marco establecidos con otros Estados, Organizaciones u otros.
c. Convenios y Tratados de los cuales el Estado de Guatemala es signatario.
Dirección, Subdirección de Asuntos Internacionales, Jefatura de Departamento de

Análisis y Evaluación Internacional, serán los responsables de velar por la aplicación del
presente procedimiento.

Modificaciones
Vigencia

Página 208 de 210


Asesorar en la gestión de convenios Ejecución:
“único” internacionales en asuntos relacionados
con seguridad y defensa. Diario
Unidad Administrativa: Departamento de Análisis y

Evaluación Internacional .
Documento de
referencia
Jefe de Depto. § Analiza expediente, verifica que las dependencias militares

1.1 involucradas hayan emitido pronunciamiento al respecto. § Documento que
corresponda.
1.2 Jefe de Depto. § Elabora propuesta de mejoras al proyecto de convenio, si lo § Documento que
considera necesario en el área de competencia técnica de corresponda.
DIGEPOL; solicita dictamen legal de la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del Ministerio de la Defensa Nacional
-DGAJMDN- y recomienda realizar la consulta al Ministerio de
Relaciones Exteriores -MINEX-.
2 Especialista § Recibe expediente en proceso de proyecto de convenio y lo § Documento que

de Sección presenta al jefe de departamento. corresponda.
2.1 Jefe de Depto. § Con los dictámenes favorables del -MINEX- y DGAJMDN, se § Documento que
recomienda la suscripción del instrumento, de lo contrario si corresponda.
amerita se convoca a mesa técnica.
2.2 Jefe de Depto § Al obtener el consenso de la mesa técnica y otros dictámenes § Documento que
que se consideren necesarios para su aceptación, se corresponda.
recomienda la suscripción del instrumento; de lo contrario
realizan las correcciones pertinentes.

Departamento, para su evacuación; en caso contrario se retorna corresponda
3 Especialista § Archiva fotocopia del expediente § Documento que

Página 209 de 210

Inicio.
1.1
NO
1.2 1.3
1.4
SI
NO
2 2.1
2.2 2.3
2.4 SI
Fin
Página 210 de 210

Manual Digepol

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Manual de Normas y Procedimientos de la DIGEPOL

MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE

GUATEMALA, JULIO 2022

Los Manuales Administrativos, dentro de cualquier institución se hacen necesarios para

Para la elaboración del Manual de Normas y Procedimientos, cada Departamento realizó

Parte importante dentro de la elaboración del Manual de Normas y Procedimientos fue la

Proporcionar a la Dirección General de Política de Defensa las herramientas

1. Establecer los procedimientos en la Dirección General de Política de Defensa, de

3. Eliminar criterios personales al momento de realizar los procedimientos normados.

La Dirección General de Política de Defensa del Ministerio de la Defensa Nacional, analiza,

a. Manejo de procesos a través del Sistema de Automatización por Comando -

c. Movimientos de personal. (Altas, bajas, contrataciones).

d. Control de bienes asignados a la Dirección General de Política de Defensa.

e. Proceso Contable como centro de costo “Dirección General de Política de Defensa”.

Nombre del Procedimiento: Manejo de procesos a través del Sistema de

El presente procedimiento se rige por las normas administrativas siguientes:

a. Directiva No. MDN-009-SAGE-2009 de fecha 11FEB2009

De la Aplicación del Procedimiento

Jefe y oficinistas del departamento de Administración y Logística, serán los responsables

Incumplimiento del Procedimiento

El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la Dirección

MANEJO DE PROCESOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN POR

Especialista de sección Jefe de Departamento

Nombre del Procedimiento: Manejo de Correspondencia.

El presente procedimiento se rige por las normas administrativas siguientes:

a. Directiva No. MDN-009-SAGE-2009 de fecha 11FEB2009

De la Aplicación del Procedimiento

Deberá de efectuarse en cada uno de los tiempos establecidos para el tipo de

Incumplimiento del Procedimiento

La Dirección de Personal del Estado Mayor de la Defensa Nacional, es la dependencia

Toda modificación a este procedimiento será comunicada oportunamente por el Estado

El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la Dirección

Unidad Administrativa: Depto. de Admon. y Logística Unidad superior: DIGEPOL

• Margina la correspondencia a los departamentos

Especialista de sección Jefe de Departamento Sr. Director

Nombre del Procedimiento: Movimientos de Personal.

El presente procedimiento se rige por las normas administrativas siguientes:

a. Manual Técnico de Procesos de la Oficina de Personal y Pago de Prestaciones

b. Directiva No. EMDN-MDN-006-SAGE-2017 de fecha 01ABR2017.

De la Aplicación del Procedimiento

De carácter obligatorio para poder realizar cualquiera de las contrataciones establecidas.

Incumplimiento del Procedimiento

La Dirección de Personal del Estado Mayor de la Defensa Nacional, es la dependencia

El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la Dirección

Especialista de § Se remite el resultado de los mejores tres punteos a la § Oficio

Especialista de § Se realizan oficios de presentación para la fecha § Oficio

Especialista de sección Evaluador Inmediato Evaluador Final

Nombre del Procedimiento: Control de bienes asignados a la Dirección General de

El presente procedimiento se rige por las normas administrativas siguientes:

a. Manual de Inventarios de Activos Fijos en el SICOIN WEB. Guatemala, enero

De la Aplicación del Procedimiento

Para cumplir con las directrices gubernamentales y el ingreso de nuevos activos al

Incumplimiento del Procedimiento

No se aprueba la normativa relacionada con el registro de bienes y la dependencia es

El presente procedimiento entra en vigencia después de ser aprobado por la Dirección

Unidad Administrativa: Depto. de Admon. y Logística Unidad superior: DIGEPOL

2 Especialista de § Registro de NIT de la persona § Facturas

3 Especialista de § Ingreso del número de bienes a cargar y guardar § Facturas

CONTROL DE BIENES ASIGNADOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE

Especialista de sección Jefe de Departamento Director

Nombre del Procedimiento: Proceso Contable como centro de costo “Dirección