Maestría en administración de instituciones de

salud

Alumno:

Ramón Alejandro Pérez Méndez

Matricula:

146869

Grupo:

AS77

Materia:

Inteligencia estratégica en las organizaciones

Docente:

Mtro. Edgar Ortiz Zarate

Actividad:

Actividad de aprendizaje 03.- Planeación y control de una organización

Jalapa, Tabasco a 13 de diciembre de 2021

 Introducción

En el presente trabajo se estudiará el proceso de planeación y organización de una

empresa. Este proceso se conoce como el desarrollo en el que se definen los objetivos y
estrategias en las organizaciones, con esto se busca aumentar la eficacia y eficiencia de
la organización mediante estrategias, que cambiaran las actitudes y valores de la
empresa. Este proceso se podría definir como el conjunto de decisiones y acciones que
toma una institución para definir y alcanzar su futuro deseado, enfrentando los cambios
que se presentan en su ambiente externo y administrando su sistema interno.
La importancia de obtener información relevante de los Costos de la Organización es vital
para la toma de decisiones y medir el éxito de una empresa. Existe información que es
importante para la toma de decisiones, pero también hay información que no es
importante para el gerente o director de la organización. Para que la información sea de
utilidad y las decisiones que tome el administrador, o contador de un resultado positivo es
importante que entiendan muy bien el significado de esta. Además de comprender el
significado de la información y las implicaciones en la toma de decisiones a corto plazo
relacionadas con los diferentes tipos de costos y demás información financiera de la
empresa.

Objetivo
Analizar información relevante para la planeación, control y toma de decisiones de una
organización a partir de información financiera histórica.
Información relevante de los Costos de la Organización
La empresa comercializa y distribuye insumos para la realización de estudios de
laboratorios en el hospital comunitario. A continuación, menciono diferentes insumos que
necesita para la realización de diferentes estudios de laboratorios solicitados por médicos
para el estudio de algunos derechohabientes. De esta manera se estudia mejor los casos
clínicos y se llega a un diagnóstico final. La información financiera de la empresa es
confidencial y para la realización de la actividad se utilizaron datos ficticios.

Proveedore somosLab Laboratorios Choco- Laboratorios LabsMX eclipse

s de tabasco Lab del sureste
Tubos de $65,000.00
ensayo para
muestras
sanguíneas
Tiras 1 frasco
reactivas c/100 pzas.
para Color
uroanálisis blanco
$95.00
Torniquete $25.00
Jeringas $4.10
Torundas 1 pza
alcoholadas $00.10
Vacutainer 1 pza.
$7.00

Costos Fijos, Variables, Directos, Indirectos

Costos de operación.

Descripción
Costos fijos Total
Mano de obra 15,000.00
Maquinaria 20,000.00
Capacitación 4,000.00
Administración 5,000.00 44,000.00
Costos variables
Insumos 7,000.00
Transporte 5,000.00
12,000.00

Descripción
Costos indirectos Total
Mano de obra indirecta 10,000.00
Capacitación 4,000.00
Administración 5,000.00 19,000.00
 Costos directos
Insumos 7,000.00
Transporte 5,000.00
Mano de obra operativa 6,000.00
Maquinaria 20,000.00 38,000.00

La información financiera es de gran utilidad para el director del hospital, el administrador

y el coordinador de recursos materiales. A la hora de tomar decisiones financieras
solicitan esta información al personal de finanzas o contabilidad. A continuación, muestro
algunos beneficios del control de costos:

 Evitar pérdidas de capital de trabajo

 Te ayuda a identificar compras innecesarias
 Mejora tu competitividad
 Incrementa tus ganancias
 Te permite detectar señales de fraudes en el departamento de compras

Cierre de ventas del año anterior 2020

El cierre de ventas es supervisado para revisar el crecimiento. Esta información se utiliza
para modificaciones. También es utilizada para monitoreo de ventas y saber si estas
incrementan o disminuyen así la gerencia determina la reducción de costos o mantener
los mismos precios. A continuación, muestro un ejemplo del cierre de ventas del año
anterior 2020:

Producto Cierre de Unidad Unidades Precio Total Ingreso

elaborad ventas, de vendidas unitario por
o periodo medida ventas
antes de
impuestos
Vacutaine Enero a pieza 3,000 7.00 21,000.00 21,000.00
r diciembre
2020

La importancia de la fuerza de ventas radica en que esta representa el departamento con

más poder en la organización, pues es la caja registradora que permite que una empresa
tenga ingresos, el motor de producción, la fuerza de ventas es toda la empresa, pues de
su desarrollo y efectividad depende la rentabilidad de la empresa, como es más rentable
fidelizar a un cliente que encontrar uno nuevo.
Construcción del Estado de Resultados
A continuación, muestro un ejemplo del estado de resultados:

Estado de resultados
Vacutainer eclipse
Estado de resultados al 31 de noviembre de 2020
 Ventas $ 50,000.00
Menos
Costo de ventas $ 8,000.00
Igual
Utilidad bruta $ 42,000.00
Menos
Gastos de operación
Gastos de venta $ 2,000.00
Gastos de administración $ 3,000.00
Gastos financieros $1, 000.00
Total gastos operación $ 6,000.00
Igual
Utilidad de operación $ 36,000.00
Mas
Otros ingresos no $500.00
operativos
Menos
Otros gastos no operativos $1,000.00
Igual
Utilidad artes de impuestos $35,500.00

El estado de resultados es un documento con información financiera y contable que es de

gran apoyo para la dirección de la empresa. Permite determinar la rentabilidad de la
compañía, además muestra un panorama del comportamiento de la empresa obteniendo
datos importantes para tomar decisiones estratégicas.
Beneficios del Estado de Resultados
Diseñar estrategias para optimizar los recursos del ente económico y maximizar sus
utilidades.
 Determinar cuánto se está invirtiendo por cada peso ganando.
 Identificar falencias y fugas de capital asociadas a la actividad económica de la
empresa.
 Obtener información importante para determinar la repartición de dividendos entre
socios.
 Estimar los flujos de caja en base a proyecciones de ventas de manera más
precisa.
Se estima un incremento del 15% sobre las ventas del año anterior
La empresa lleva operando más de 5 años en el mercado los ingresos que genera la
fábrica con la venta de vacutainers permiten que esta subsista, genera empleos y presta
servicio a la población. Para la operación de la empresa resulta importante conocer cómo
se comportan y cambian las ventas para hacer una estimación de las ventas y medir la
situación financiera de la compañía. La información financiera A continuación muestro un
ejemplo de estimación de ventas cuantitativo, la tasade crecimiento medio:
Este método está basado en los datos de ventas del año anterior 2020.

Ventas anuales Por periodo Por tasa de Ventas del

2020 crecimiento de próximo año
ventas
$ 21,000.00 1 año 15% $24,000.00

Las ventas son el combustible de la empresa por que la mantienen en operación

haciéndola crecer y expandir su mercado. Es por eso por lo que los consumidores son de
vital importancia para la empresa ya que valoran la calidad del producto para seguir
comprando y consumiendo el artículo de venta. Para aumentar las ventas en un 15 %
sugiero dos estrategias de ventas:
1. Variedad en el producto: un nuevo color de veladora como otra alternativa de
compra para el cliente.
2. Exhibir el producto: aumentar la visibilidad con buena iluminación captando la
atención del consumidor para lograr la venta.
 Conclusión
La fábrica conoce bien el proceso de producción y distribución para lograr sus objetivos
de crecimiento y ventas. En la actualidad existe poca competencia en el ramo por estas
razones la fábrica busca la innovación en sus diseños manteniendo la calidad en la
compra de insumos que necesita.
Es de vital importancia contar con la información financiera necesaria para que los
tomadores de decisiones se den cuenta de cómo la empresa va creciendo a medida que
aumentan sus ventas o disminuyen para que como profesionales respondan con prontitud
a los desafíos que presenta el mercado. De esta manera la compañía se mantiene en
operación constante y está preparada para cualquier tipo de imprevisto ya que la
información financiera es de gran apoyo para mantener a la empresa en operación.
 Bibliografía
Koontz, H., Weihrich, H., y Cannice, M. (2012). Administración. Una perspectiva global y
empresarial. México: McGraw-Hill

Gareth, J. (2008). Teoría organizacional. Diseño y cambio en las organizaciones. México:

Pearson Educación

Amaru, A. C. (2009). Fundamentos de Administración. Teoría general y proceso

administrativo. México: Pearson Educación