Título del trabajo Paso 2: Analizar la administración de costos

Nombre estudiante: Nicolas Montoya Oquendo

Numero de cedula: 1143985084

Tutor (a): Gloria Amparo Arciniegas

Numero de grupo: 614

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA: ECBTI

PROGRAMA: Ingeniería de Sistemas

UDR Cali, octubre 10 de 2019
 Introducción

En el siguiente trabajo se presenta el análisis de administración de costos para la empresa

KRYSTAL LINE. Se realiza con el fin de identificar y diferenciar adecuadamente los

elementos y la clasificación de los costos de producción con el fin de aplicar correctamente

las técnicas y procedimientos en los procesos productivos de las organizaciones.

El sistema de administración de costos puede visualizarse como un sistema de información

integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de administración de

costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el

futuro.

Las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa, la identificación de los tres

elementos del costo que maneja la empresa y los datos de ventas durante los últimos cinco

años.
 Objetivos

Objetivo General

Identificar y diferenciar la conceptualización y generalidades de los costos de acuerdo a la

lectura de las referencias bibliográficas dadas en el curso, con el fin de aplicar los

conocimientos y herramientas obtenidas, en una empresa de existencia real elegida por el

grupo de trabajo, para concientizarse de la importancia que tiene en la toma de decisiones

de las organizaciones.

Objetivo Específicos

 Realizar la presentación de la empresa elegida con el fin de conocer su actividad

económica e historia

 Describir como se hace un análisis de costos

 Determinar el sistema de costos e inventarios para la empresa

 Identifica el método de evaluación de inventarios

 Liquidar la nómina para 5 trabajadores

Desarrollo de la guía
Cada estudiante propone, describe y presenta en el foro, en máximo tres páginas una
empresa perteneciente a mipymes (consultar clasificación según su tamaño) donde ocurra
transformación de materia prima en producto terminado, dando a conocer:

Para dar solución al primer punto he escogido la empresa Krystal Line, la cual es una
MICROPYME, esta fue fundada el 1 de febrero del 2014. Krystal Line se dedica a la
producción y comercialización de fajas para el cuerpo a nivel Nacional. La empresa se
encuentra ubicada en la Calle 95 #26p -22 del barrio Bonilla Aragón en la ciudad de Cali y
en su establecimiento actualmente cuenta con un total de 5 empleados, la compañía se
caracteriza por su calidad de producto.

Diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos

Una de las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos de la
empresa krystal Line, es con la generación de informes, específicamente con la cantidad
y cada cuantos se generan estos, ya que, por la contabilidad financiera, se genera 1 informe
cada 6 meses sobre estados financiero, quiere decir 2 en el año y por la contabilidad de
costos es necesario generar 12 en el año, quiere decir 1 mensualmente.

La segunda diferencia que se puede observar entre estas contabilidades, es que los
informes generados, tienes destinos diferentes, ya que el informe financiero se entrega
necesariamente al Presidente, Junta Directiva, Accionistas, etc., pero el informe de costos
se debe entregar al encargado de la producción de la compañía.

Personalmente la similitud más fuerte es que ambos informes generados, dan bases para
poder ejecutar mejoras o tomas de decisiones en la empresa.
Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa
La ventaja más importante que le ofrece la contabilidad financiera al gerente de la empresa
Krystal Line, es que sirven como base para realizar acciones de jora o tomas de
decisiones, ya que se puede saber las ganancias que está generando la compañía, el
estado económico.

La ventaja más importante que le ofrece la contabilidad de costos al gerente de la empresa

Krystal Line, es que todo va en pro de obtener ganancias, ya que permite saber cuánto
está costando el proceso de realización del producto terminado, es decir, que valor tienen
realizar cierto producto, cuantos son los gastos de producción.

Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa

Elementos del costo

1. En cuanto a la materia prima que se utiliza en Krystal Line encontramos los
siguientes elementos:

Latex Tipo A, Tela tipo franela, Tela tipo licra, Gancho Tipo Hembra, Gancho Tipo
Macho, Varillas de Metal, Solución, Latex Liquido.

2. Otro elemento, sería el total de empleados, estos son 5, los cuales se dedican a la
producción de fajas y los salarios son repartidos para los siguientes cargos:

1 Operario de Máquina Fileteadora y Máquina Tipo Collarín.

1 Operario de Máquina 2 Agujas y Máquina Plana.
1 Operario para producción de fajas y Máquina Troqueladora.
1 Operario para producción de fajas y Máquina Lijadora.
1 Operario de Producción de Fajas (Operario en jefe)
 3. Los costos indirectos para la fabricación de fajas en la compañía Krystal Line, son
los siguientes:

. Servicio de energía
. Alquiler de la planta
. Lubricantes maquinaria
. Dotación de operarios

Datos de ventas durante los últimos cinco años

Ventas Krystal Line

Año Valor Total

2014 COP 42.000.000
2015 COP 80.000.000
2016 COP 87.000.000
2017 COP 93.000.000
2018 COP 100.000.000
Identificación del sistema de costos

Sistema por órdenes de trabajo

La empresa Krystal Line implementa este sistema de costos por orden de trabajo, puesto
que, en el desarrollo de su producción, busca satisfacer las necesidades de los clientes en
la elaboración de sus productos mediante las especificaciones dadas.
En un sistema de costos por órdenes de trabajo requiere de los tres elementos básicos del
costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden.
Se establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden
y se cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas
específicamente.

Sistema de inventarios
Sistema permanente
En este sistema se maneja la entrada de los insumos y salida de productos o bienes que
utiliza la empresa para su actividad
Método de evaluación de inventarios

Los inventarios se contabilizan al costo y al cierre del período son reducidos a su valor neto
realizable si éste es menor. El costo se determina con base en el método de promedio
ponderado y al costo estándar, según el tipo de inventario. La Compañía evalúa al cierre
de cada mes el valor neto realizable de los inventarios de producto terminado con rotación
normal, los inventarios obsoletos y los inventarios con baja rotación.
El método de valuación de inventarios es por promedio ponderado, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre
el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva compra. Es uno de los métodos comúnmente más utilizado
y permite tener conocimiento en el momento en que lo deseen del promedio de los
diferentes precios pagados por los productos comprados.
Liquidación de Nómina

Horas Extras Valor de las horas Valor de la primera

Cedula Empleado Salario diurnas extras quincena 4 % Salud 4 % Pensión
66.923.812 Melissa Nuñez Ruiz $ 500.000 0 $ 0,00 $ 250.000 $ 20.000,00 $ 20.000,00
65.878.965 Jorge Armando Sachez $ 500.000 0 $ 0,00 $ 250.000 $ 20.000,00 $ 20.000,00
1.145.296.581 Olga Lucero Centeno $ 500.000 0 $ 0,00 $ 250.000 $ 20.000,00 $ 20.000,00
1.123.565.896 Jesús Molina $ 500.000 0 $ 0,00 $ 250.000 $ 20.000,00 $ 20.000,00
66.985.025 Felicio Perez $ 500.000 0 $ 0,00 $ 250.000 $ 20.000,00 $ 20.000,00
 Conclusiones

 La administración de costos es de vital importancia en el desarrollo de cualquier

empresa u organización ya que es la herramienta que le permitirá llevar un control

de su operatividad, controlar sus gastos y sus ingresos, llevando el control de cada

transacción realizada como por ejemplo la compra y venta de materia prima.

 Con los costos de puede hacer una estimación de los ingresos a obtener, ya que

algunos de estos son tomados como inversión.

 En una empresa ya sea comercial o manufacturera como en la que trabajamos el

sistema de costos y presupuestos es de vital importancia para determinar el camino

y desarrollo que esta está manteniendo y si es o no útil su existencia para

mantenerse en pie con la actividad productiva y comerciante.

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