ALUMNO:

MARIA DEL ROSARIO MARIN IBARRA

MATRICULA: 144337

GRUPO: SD23

MATERIA:

MC (07) INTELIGENCIA ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES

DOCENTE:
MTRO. JUAN SILVESTRE SALINAS VALDEZ

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3. PLANEACIÓN Y CONTROL DE UNA ORGANIZACIÓN.

ACAPULCO GRO. A 19 DE JULIO DEL 2021

 INDICE
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................1

Objetivo:.....................................................................................................................2

CAPÍTULO 1. Información relevante de los Costos de la Organización...................2

1.1 Costos Fijos, Variables, Directos, Indirectos...................................................3

1.2 Cierre de ventas del año anterior 2019..................................................4

1.3 Construcción del estado de Resultados...........................................................6

1.4 Se estima un incremento del 15% sobre las ventas del año anterior..........8

1.5 Sugerencias para que se alcance el incremento del 15% sobre las ventas
del año anterior.......................................................................................................9

CONCLUSIÓN.....................................................................................................10

BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................11
INTRODUCCIÓN
La importancia de obtener información relevante de los Costos de la Organización
es vital para la toma de decisiones y medir el éxito de la empresa. Existe
información que es importante para la toma de decisiones, pero también hay
información que no es importante para el gerente o director de la organización.
Para que la información sea de utilidad y las decisiones que tome el administrador,
o contador de un resultado positivo es importante que entiendan muy bien el
significado de la misma. Además de comprender el significado de la información y
las implicaciones en la toma de decisiones a corto plazo relacionadas con los
diferentes tipos de costos y demás información financiera de la empresa.

A continuación, la definición de costos por el autor Ortega:

Ortega Pérez de León, por su parte, ofrece la siguiente definición: “El conjunto de
pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones
de producción, distribución, administración y financiamiento”.
(Román, C. L. R. (2012). Costos históricos. Recuperado el, 2.)

La labor de la dirección empresarial, es la toma de decisiones, esta se basa en la

planeación, control y necesita información contable de la empresa entre ellas
requiere la información de los costos de la compañía.

El presente trabajo contiene la actividad de aprendizaje 3. Planeación y control de

una organización. Consta del Capítulo 1. Información relevante de los Costos de la
Organización, con los siguientes subtemas Costos directos, indirectos, variables y
fijos, Cierre de ventas del año anterior, Construcción del Estado de Resultados, Se
estima un incremento del 15% sobre las ventas del año anterior, Sugerencias para
obtener el incremento del 15% sobre las ventas del año anterior.

1
 Objetivo:
Analizar información relevante para la planeación, control y toma de decisiones de
una organización a partir de información financiera histórica.

CAPÍTULO 1. Información relevante de los Costos de la Organización

La empresa comercializa y distribuye veladoras tamaño mediano fabricadas con
insumos de calidad. A continuación, menciono diferentes insumos que necesita la
fábrica en la producción y empaquetado para las veladoras medianas. De esta
manera se fabrican veladoras de calidad con precios accesibles en beneficio del
consumidor final. La información financiera de la fábrica de veladoras es
confidencial y para la realización de la actividad 3. se utilizaron datos ficticios.
Proveedores Parafiwax PetrowaxTroquelados Envases EtirochsArchimex
de Tlaxcala del norte
Parafinade1tonelada
color blanco$ 65,000.00
Pabilopara1bolsa
veladoraC/100

pz.

$ 95.00
Ficha para  1 KG.
soporte $ 25.00
Vaso 100 1pza.
limonero de $ 4.00
vidrio
Etiqueta 1 pz a.
$ 00.10
Corrugado 1pza.
$ 11.00
ancho 25 cm.
largo 33 cm.
alto 15 cm.

2
 Tabla 1. Insumos para la fabricación de veladoras tamaño mediano.

1.1 Costos Fijos, Variables, Directos, Indirectos

La información financiera de la fábrica de veladoras es confidencial y para la
realización de la actividad 3. se utilizaron datos ficticios.
Costos de operación:
Descripción
Costos Fijo s Total
Mano d e o bra 15,000.00
Maquinaria 20,000.00
Capacitación 4,000.00
 Administración 5,000.00 44,000.00
Costos Variables
Insumos 7,000.00
Transporte 5,000.00
12,000.00

Tabla 2. Costos Fijos y Variables

Descripción
Costos In directos Total
Mano de obra indirecta 10,000.00
Capacitación 4,000.00
 Administración 5,000.00 19,000.00
Costos Directos
Insumos 7,000.00
Transporte 5,000.00
Mano de obra operativa 6,000.00
Maquinaria 20,000.00 38,000.00

Tabla 3. Costos Indirectos y Directos.

La información financiera es de gran utilidad para el director ejecutivo,

el gerente de compras y el director de finanzas. A la hora de tomar
decisiones financieras solicitan esta información al personal de
finanzas o contabilidad.

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 A continuación, muestro algunos beneficios del control de costos:
 Evitar pérdidas de capital de trabajo
 Te ayuda a identificar compras innecesarias
 Mejora tu competitividad
 Incrementa tus ganancias
 Te permite detectar señales de fraudes en el departamento de
compras
[ CITATION YAY20 \l 2058]

1.2 Cierre de ventas del año anterior 2019

El cierre de ventas de la fábrica de veladoras es supervisado por sus
inversionistas para revisar el crecimiento de la fábrica. Esta información se utiliza
para modificaciones en las inversiones de la compañía. También es utilizada para
monitoreo de ventas y saber si estas incrementan o disminuyen así la gerencia
determina la reducción de costos o mantener los mismos precios. La venta de
veladora mediana tiene poca competencia además de que su distribución en el
mercado es de libre comercio. La información financiera de la fábrica de veladoras
es confidencial y para la realización de la actividad 3. se utilizaron datos ficticios. A
continuación, muestro un ejemplo del cierre de ventas del año anterior 2019:

PRODUCTO CIERRE DE UNIDAD UNIDADES PRECIO TOTAL INGRESO

ELABORADO VENTAS, DE VENDIDAS UNITARIO POR

PERIODO MEDIDA VENTAS

 ANTES DE
IMPUESTOS
VELADORAS ENERO A PZA. 3.000 7.00 21.000.00 21.000.00
MEDIANAS DICIEMBRE
VASO 100 2019
LIMONERO
DE VIDRIO

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 Tabla 4. Cierre de ventas del año anterior 2019

En ocasiones el éxito de ventas de un producto no está en el precio de venta al

consumidor más bien, este éxito o fracaso tiene que ver con la estrategia de
ventas.

La importancia de la fuerza de ventas radica en que esta representa el

departamento con más poder en la organización, pues es la caja registradora que
permite que una empresa tenga ingresos, el motor de producción, la fuerza de
ventas es toda la empresa, pues de su desarrollo y efectividad depende la
rentabilidad de la empresa, como es más rentable fidelizar a un cliente que
encontrar uno nuevo.

[ CITATION CON18 \l 2058]

1.3 Construcción del estado de Resultados

Ventas $ 5 0,000.00
Menos

5
Costo d e V $ 8 ,000.00
entas Igual
Utilidad Br uta $ 42 ,000.00
Menos
Gastos
Gastos de
d eOperación
V enta $ 2 ,000.00
Gastos de Administración $ 3,000.00
Gastos Financieros $ 1,000.00
Total G astos O $ 6, 000.00
peración Igual
Utilidad de O peración $ 36 ,000.00
Más
Otros In gresos N o operativos $ 50 0
Menos
Otros G astos N o operativos $ 1 ,000.00
Igual
Utilidad A ntes d e Im $ 3 5,500.00
puestos
Tabla 5. Estado de Resultados
La información financiera de la fábrica de veladoras es confidencial y para la
realización de la actividad 3. se utilizaron datos ficticios. A continuación, muestro
un ejemplo del

Estado de resultados:

ESTADO DE RESULTADOS VELADORAS ARAMO

ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE NOVIEMBRE 2019

El estado de resultados es un documento con información financiera y contable

que es de gran apoyo para la dirección de la empresa. Permite determinar la
rentabilidad de la compañía, además muestra un panorama del comportamiento
de la empresa obteniendo datos importantes para tomar decisiones estratégicas.

Beneficios del Estado de Resultados

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  Diseñar estrategias para optimizar los recursos del ente económico y
maximizar sus utilidades.
 Determinar cuánto se está invirtiendo por cada peso
 Identificar falencias y fugas de capital asociadas a la actividad económica
de la empresa.
 Obtener información importante para determinar la repartición de
dividendos entre socios.
 Estimar los flujos de caja en base a proyecciones de ventas de manera más
precisa.

[ CITATION Luc17 \l 2058]

1.4 Se estima un incremento del 15% sobre las ventas del año anterior
La empresa lleva operando más de 5 años en el mercado de veladoras los
ingresos que genera la fábrica con la venta de veladoras permiten que esta
subsista, genera empleos y presta servicio a la población. Para la operación de la

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empresa resulta importante conocer cómo se comportan y cambian las ventas
para hacer una estimación de las ventas y medir la situación financiera de la
compañía. La información financiera de la fábrica de veladoras es confidencial y
para la realización de la actividad 3. se utilizaron datos ficticios. A continuación,
muestro un ejemplo de estimación de ventas cuantitativo, la tasa de crecimiento
medio:

Este método está basado en los datos de ventas del año anterior
2019.

VENTAS POR POR TASA DE VENTAS

ANUALES PERIODO CRECIMIENTO DEL
2019 DE VENTAS PRÓXIMO
AÑO
$2 1 año 15 %
$2
1,000.00
4,000.00
Tabla 6. incremento del 15% sobre las ventas del año 2019
La fórmula:

(21,000.00) ventas anuales 2019 x (1 año + 15 % tasa de crecimiento de ventas)

= 24,000.00 ventas del próximo año

[ CITATION For17 \l 2058]

1.5 Sugerencias para que se alcance el incremento del 15% sobre las
ventas del año anterior
Las ventas son el combustible de la empresa por que la mantienen en operación
haciéndola crecer y expandir su mercado. Es por eso que los consumidores son

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de vital importancia para la empresa ya que valoran la calidad del producto para
seguir comprando y consumiendo el artículo de venta. Por estas razones es
conveniente tener en cuenta sus necesidades, gustos, preferencias con la
finalidad de saber cuál es la estrategia de ventas más efectiva. Hay que
escucharlos por medio de su comportamiento al comprar nuestro producto de esta
manera sabremos cual es el artículo que consumen más por su color, tamaño,
diseño, etc.

Para aumentar las ventas en un 15 % sugiero dos estrategias de ventas:

1. Variedad en el producto: un nuevo color de veladora como otra

alternativa de compra para el cliente.
2. Exhibir el producto: aumentar la visibilidad con buena iluminación
captando la atención del consumidor para lograr la venta.

Puntos para vender más:

Analiza a la competencia: (...) para ganarles participación de mercado (...).

Sé paciente: cuando una estrategia no genera los resultados esperados y prueba

con otras hasta encontrar la indicada. (...).

Concéntrate tanto en conseguir clientes como en retenerlos: no te concentres

solamente en conseguir clientes sino también en hacer que estos te vuelvan a
comprar o visitar (...).

[ CITATION Kam16 \l 2058]

CONCLUSIÓN
Es de vital importancia contar con la información financiera necesaria
para que los tomadores de decisiones se den cuenta de cómo la

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empresa va creciendo a medida que aumentan sus ventas o
disminuyen para que como profesionales respondan con prontitud a los
desafíos que presenta el mercado de las velas. De esta manera la
compañía se mantiene en operación constante y está preparada para
cualquier tipo de imprevisto ya que la información financiera es de gran
apoyo para mantener a la empresa en operación.

“El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a

evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los resultados de
las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer
las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones
y resultados futuros”. (Gerencia, 2010) Los estados financieros (...)
permitirán a los administradores de la empresa identificar de mejor
manera en dónde es que se tiene problemas y poder identificar las
alternativas de solución para obtener resultados óptimos. A
continuación, presento los principales entornos en la evaluación de la
información financiera para la toma de decisiones:

• Rentabilidad

• Endeudamiento

• Solvencia

• Rotación

• Liquidez

• Capacidad productiva

[ CITATION Rey17 \l 2058]

BIBLIOGRAFÍA

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  YAYDOO. (26 de febrero de 2020). www.yaydoo.com.
Recuperado el 23 de mayo de 2020, de 5 Beneficios del Control
de Costos en tu Empresa: https://www.yaydoo.com/es/5-
beneficios-control-costos-empresa/

 Luco, A. (10 de abril de 2017). www.businessconsulting.cl .

Recuperado el 23 de mayo de 2020, de La importancia de utilizar
el estado de resultados en una empresa:
https://www.businessconsulting.cl/la-importancia-de-utilizar-el-
estado-de- resultados-en-una-empresa/

 Reyes Martínez, I., Cadena Martínez, L., & De León Vázquez, I.

(10 de febrero de 2017). www.uaeh.edu.mx . Recuperado el 24 de
mayo de 2020, de Ivonne Reyes Martínez[a], Luis Cadena
Martínez [a], Irma Isabel De León Vázquez[b]:
https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/tlahuelilpan/n4/e2.html

 Kamiya, A. (07 de marzo de 2016). www.crecenegocios.com .

Recuperado el 24 de mayo de 2020, de Cómo vender más (27
estrategias de ventas): https://www.crecenegocios.com/como-
vender-mas-27-estrategias-de-ventas/

 ForceManager. (20 de junio de 2017). www.forcemanager.com.

Recuperado el 24 de mayo de 2020, de Pronósticos cuantitativos:
Los 4 modelos basados en tus datos históricos:
https://www.forcemanager.com/es/blog/pronosticos-cuantitativos/

Tabla 1. Insumos para la fabricación de veladoras tamaño mediano.

Tabla 2. Costos Fijos y Variables.
Tabla 3. Costos Indirectos y Directos.
Tabla 4. Cierre de ventas del año anterior 2019.
Tabla 5. Estado de Resultados.
Tabla 6. incremento del 15% sobre las ventas del año 2019.

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