Nombre:

Carlos León Zapoteco

Matricula:

163970

Grupo:

SE45

Nombre de la materia:

``GESTION DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL ``

Docente:

JESUS ALFONSO AGUIRRE MONTES DE OCA

Actividad NO. 3:

``planeación y control de una organización``

Chilpancingo Gro. A 21 octubre del 2022

 INTRODUCCION

La planeación financiera establece la manera de cómo se lograrán las metas;

además, representa la base de toda la actividad económica de la empresa.
Asimismo, pretende la previsión de las necesidades futuras de modo que las
presentes puedan ser satisfechas de acuerdo con un objeto determinado, que se
establece en las acciones de la empresa. Según Joaquín Moreno, “La planeación
financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y
objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas
y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que
se requieren para lograrlo”. La planeación financiera define el rumbo que tiene que
seguir una empresa para alcanzar sus objetivos estratégicos, tiene como propósito
mejorar la rentabilidad, establecer la cantidad adecuada de efectivo, así como de
las fuentes de financiamiento, fijar el nivel de ventas, ajustar los gastos que
correspondan al nivel de operación, etcétera.
El proceso de la planeación financiera inicia con los planes a largo plazo o
estratégicos, éstos, a su vez, guían la formulación de los planes y presupuestos
acorto plazo u operativos” (Morales y Morales, 2014). Por otro lado, ``el control
interno de las organizaciones implica un sistema de información que permita
monitorear los logros en eficiencia y efectividad, así como garantizar la
confiabilidad de la información y el acatamiento de las leyes y regulaciones
aplicables” (Estupiñán 2015). Así pues, podemos decir que el papel principal de un
directivo es dirigir los esfuerzos del capital humano hacia los objetivos de
la organización. Una parte crucial de la dirección consiste en planificar,
es decir establecer objetivos. Así mismo mantener un control adecuado nos
permitirá medir y evaluar el desempeño de las actividades, otorgando la capacidad
de corregir las problemáticas que pudiesen presentarse, así como la posibilidad
de optimizar futuros resultados.
 DESARROLLO

1. Recabar información relevante de los costos de la organización o

institución en estudio.

El modelo de costeo de propuesta establece como unidad de costeo al paciente,

considerando que, durante su estadía, este consume recursos con el finde lograr
una respuesta frente a esta patología. Esta respuesta va a ser diferente para cada
paciente de acue2rdo a su patología el cual acuda a esta unidad, el sistema de
costeo debe registrar lo siguiente: de acuerdo lo identificado que consumió cada
uno, considerándolo como una orden. El punto de partida para lograrlo es una
historia clínica.
En el ámbito hospitalario las historias clínicas reflejan toda la actividad médica a
realizar sobre cada paciente, el cual va a identificar las necesidades del mismo y
el cual será diferente por cada paciente. Por ello, para poder definir el modelo se
deberá considerar los servicios médicos a cargo por el paciente, como finales,
dado que son los que tienen a su cargo el seguimiento de los pacientes durante su
permanencia en el hospital, es decir, son los responsables por las intervenciones,
días de internamiento, estudios material y insumos etc.
Esto implica que van a acumular los costos propios (básicamente honorarios
médicos, medicamentos y materiales descartables identificables con cada
paciente, más aquellos costos provenientes de los servicios intermedios, todos
estos costos se acumularan por cada paciente, de modo de poder determinar los
costos individuales.
Así, el costo de cada paciente será determinado de acuerdo a la sumatoria de los
honorarios médicos del servicio a cargo, más los insumos consumidos por dicho
paciente, más el costo de las intervenciones, material y días de hospitalización
utilizados.

2. Clasificar los costos como directos e indirectos, así como variables y

fijos.
La clasificación de los costos como se mencionó anterior mente dependerá de
cada proceso realizado a cada paciente. De todos modos, se dará un ejemplo de
costos directos e indirectos en la clínica hospital issste, cabe mencionar que será
una simulación a esta actividad para poder lograr el objetivo.

ejemplos de costos directos:

  Costos de materias primas para elaborar y brindar servicios médicos.
 Material y medicamentos para farmacia
 Costos para vigilancia
 Costos para personal que labore en la unidad
 Costo para publicidad de temas y material

Ejemplos de costos indirectos:

 Consumo de energía de la empresa
 Mano de obra indirecta (personal que trabaja o fabrica productos
externamente para la empresa).
 Costos por mantenimiento de la empresa. Que permite mantener en
operatividad a la institución
 Traslados de pacientes
 Estudios de gabinete

3. Indague sobre el volumen de ventas o atención correspondiente al año

anterior
NOTA: Para este punto se hará simulación para poder lograr el objetivo

Supongamos que el volumen de servicios

del año anterior se otorgados corresponden
a 20.5 consultas al día y lo multiplicamos por
365 correspondientes al año anterior
obtendremos un volumen de consultas
aproximadas.
20.5 x 365 = 7482.5 servicios de consulta
otorgados en un año.

4. Construya un estado de
resultados
NOTA: Para este punto se hará simulación para poder lograr el objetivo
Esta de resultados (para el año que termino el 31 de diciembre del 2021)
ingresos 170,000 Costos de los 170,000
ingresos totales
Costos variables 49,000
Honorarios 25,000 Costos fijos $15,000
médicos totales
Mat. Farmacia 20,000 Costos variables $ 88,000
totales
Servicios(varios) 5,000
Impuestos 5,000 Utilidad de $ 47,000
operación
Cant. Variable 104,000
Costos fijos 19,000
Costos fijos 4000
Limpieza 3000
Vigilancia 3000
Mantenimiento 3000
Gastos Gral. 3000
Consumo 3000
energético

5. Suponga que para el siguiente periodo se estima un incremento del

15% sobre el volumen del periodo anterior

Ingresos (+15 %) 170,000 Costos de los 195.500

ingresos totales
Costos variables 49,000
Honorarios 25,000 Costos fijos $15,000
médicos totales
Mat. Farmacia 20,000 Costos variables $ 88,000
totales
Servicios(varios) 5,000
Impuestos 5,000 Utilidad de $ 54,050
operación
Cant. Variable 119,600
Costos fijos 21,850
 Costos fijos 4000
Limpieza 3000
Vigilancia 3000
Mantenimiento 3000
Gastos Gral. 3000
Consumo 3000
energético

6. Que sugerencias recomendarías para atender dicho incremento.

En esta actividad se hizo una simulación para poder realizar la actividad tomando
en cuenta que la base en datos encontrados de lo que usualmente debería ser lo
habitual y manejado por la institución, sin embargo, dentro de nuestra unidad, hay
muchas carencias desde la infraestructura, medios, médicos especialistas,
recursos equipo y mobiliario adecuado, medicamentos insuficientes los cuales
muchas veces generan conflictos para nuestros pacientes.
Tomando en cuenta todo lo anterior una de las recomendaciones que se pueden
realizar en nuestra unidad médica seria:
1. Una infraestructura adecuada a las necesidades de pacientes, población a
atender y del personal que labore en él.
2. Mayores médicos especialistas en diferentes turnos.
3. Equipo y mobiliario adecuado a las necesidades de cada departamento.
4. Departamentos de atención a derecho habientes para brindar información.
5. Mejor reducción en problemas de traslados de pacientes.
6. Ambulancias equipadas las cuales garanticen una atención con calidad a
los pacientes.
7. Mayor control de recursos financieros, alimentación y laboral
Con referencia a las recomendaciones las cuales garanticen una atención de
calidad y calidez a tos nuestros derechos habientes el tener una comunicación
efectiva, formalización, una adecuada organización y trabajo en equipo garantizara
todas aquellas necesidades antes solicitadas.

CONCLUSION
La planificación financiera es un aspecto importante de las operaciones de la
empresa porque proporciona rutas que guían, coordinan y controlan las acciones
de la empresa para lograr sus objetivos. Dos aspectos clave del proceso de la
planificación financiera son la planificación de efectivo y la planificación de
utilidades. La planificación de efectivo implica la elaboración del presupuesto de
caja de la empresa. La planificación de utilidades implica la elaboración de
estados proforma. Tanto el presupuesto de caja como los estados proforma son
útiles para la planificación financiera interna; además, los prestamistas existentes
y potenciales los exigen siempre.
EL proceso de la planificación financiera Planificación que inicia con planes
financieros a largo plazo o estratégicos, que, a su vez, dirigen la formulación de
planes y presupuestos a corto plazo u operativos.
Si bien el área financiera no es mi especialidad, puedo observar la gran
importancia que recae sobre la planificación en las organizaciones, ya que gracias
a esto se puede ver el rumbo que está llevando y si se están cumpliendo sus
objetivos. Esto nos ayudara a revisar si el costo de la operación es el correcto e
identificar lo necesario para mejorar cada año en la producción. Con esto se podrá
realizar un plan de trabajo en el cual se pueda determinar el rumbo deseado.

Con estas herramientas se puede complementar con los conocimientos previos

para lograr una correcta medición de las metas y objetivos del personal y poder
mejor el uso de los recursos que se están usando ya que estos son limitados, por
lo que la productividad se optimizará y con esto se podrán tomar decisiones
eficaces a la hora de asignar estos recursos.

Con la medición de metas mediante la planeación se podrán implementar medidas

para remediar cualquier situación que se pueda visualizar mediante los estados de
resultados, como lo podrían ser los ingresos inferiores respecto a años anteriores
y con esto lograr prevenir situaciones imprevistas mediante la correcta elaboración
de planes y programas.

BIBLIOGRAFIA

 Morales, A., y Morales, J. A. (2014). Planeación Financiera. México: Grupo

Editorial Patria, 7-20
 Semana 3 Inteligencia Estratégica en las Organizaciones Material
compilado con fines académicos Archivo de apoyo