Manual Básico para la formulación de proyectos

socio productivos destinados a las PYMIS y

Unidades de Propiedad Social

Av. Francisco de Miranda, Torre Europa, Piso 1, Campo CLaro. Caracas - Venezuela.
Telf. Master: (0212) 9051911• Central: 9051971 / 9051972 • Fax: (0212) 9051967 / 0800-INAPYMI
(0800-462.7964). www.inapymi.gov.ve

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Pág.
1. IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE
1.1. Nombre o Razón Social 2
1.2. Rif / Cédula de Identidad 2
1.3. Domicilio Legal 2
1.4. Dirección PYMI 2
1.5 .Dirección de habitación 2
1.6. Actividad económica 2
1.7. Teléfono/correo electrónico de la unidad de producción 2
1.8. Teléfono/correo electrónico de cada uno de los socios de la unidad de 2
producción
1.9. Teléfono/correo electrónico de una persona contacto 2
1.10. Sector Económico 2
2. RESUMEN DEL PROYECTO 3
2.1. Nombre del Proyecto 3
2.2. Objetivo General 3
2.3. Ubicación Geográfica del Proyecto 3
2.4. Croquis a mano alzada 3
2.5. Tipo de Proyecto 3
2.6. Aporte solicitado en Bs. 3
3. ASPECTOS DE LA COMERCIALIZACIÓN 3
3.1. Características Físicas del Producto 3
3.2. Señalar si el producto es un bien durable o no durable 3
3.3. Producto (s) sustituto (s) 3
3.4. Cadenas productivas 3
3.5. Precios 4
3.6. Comercialización 4
3.6.1. Canales de distribución 4
3.6.2. Condiciones de venta 4
3.6.3. Distribución 4
3.7. Clientes o usuarios potenciales 4
3.8. Satisfacción de una necesidad de la comunidad 4
3.9. Productos y/o servicios existentes en el mercado 5
3.10. Existencia y ubicación de competidores 5
3.11. Productos ofrecidos por los competidores 5
4. INGENIERIA DEL PROYECTO 5
4.1. Descripción del proceso productivo 5
4.2. Balance de materiales 6
4.3. Desperdicios del proceso productivo 7
4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias 7
4.5. Periodo Operacional Estimado 7
4.6. Distribución de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial 7
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO PROPUESTO 8
6. DESCRIPCIÓN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN ESTIMADA 8
7. INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO 9
8. PLAN DE INVERSIONES 12
9. COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL 13
9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad. 13

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9.2. Fortalecimiento Social Vinculado a la Población Vulnerable (niños, adulto
mayor, juventud)
9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnología Limpia 14

MANUAL BÁSICO PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS SOCIO

PRODUCTIVOS DESTINADOS A LAS PYMIS

1. Identificación del Solicitante

1.1. Nombre o Razón Social:

1.2. Rif / Cédula de Identidad: Colocar el número de RIF de la PYMI o cédula de
identidad de la persona natural.
1.3. Domicilio Legal: Indicar el domicilio legal exacto de la PYMI, señalando
municipio, parroquia y estado.
1.4. Dirección PYMI: Colocar la dirección exacta donde estará ubicada la PYMI,
estableciendo municipio, parroquia, estado y punto de referencia.
1.5. Dirección de habitación: Colocar la dirección exacta de habitación de cada uno
1.6. de los socios de la unidad de producción.
1.7. Actividad Económica: Definir de forma clara la actividad económica a la que se
dedica la PYMI. (Ejemplo: Artesanal, carpintería, textil, electricidad,
construcción, etc.)
1.8. Teléfonos / Correo Electrónico de la unidad de producción: Establecer los
números telefónicos fijos y móviles de ubicación de la Unidad de producción, así
como los correos electrónicos.
1.9. Teléfonos / Correo Electrónico de cada uno de los socios de la unidad de
producción: Establecer los números telefónicos fijos de habitación y móviles de
cada uno de los socios, así como sus correos electrónicos.
Ejemplo:
Nombre del Socio Teléfonos/ Correo Electrónico

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1.10 Teléfonos / Correo Electrónico de una persona contacto:

Establecer los números telefónico de una persona en contacto.
Nombre del Socio Teléfonos/ correo

1.11 Sector Económico: Estableces qué sector de la economía pertenece

la actividad económica que desarrollará la PYMI (Agropecuario,
Manufactura, Comercio, Servicio y/o Turismo).

2. Resumen del Proyecto

2.1. Nombre del Proyecto: Escriba el nombre del proyecto

2.2. Objetivo General: Fin y/o propósito general del proyecto ¿Qué queremos
lograr?
2.3. Ubicación Geográfica del Proyecto: Precise la localidad, parroquia, municipio,
estado donde piensa ejecutar el proyecto que está presentando, colocando
además puntos de referencias.
EJEMPLO

2.4. Croquis a mano alzada: Detalle la ubicación geográfica del proyecto a la que
se refiere el numeral anterior, mediante un croquis a mano alzada.
EJEMPLO

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2.5. Tipo de Proyecto: Señale si es un proyecto nuevo, una ampliación y/o

consolidación de un proyecto ya existente.
2.6. Aporte solicitado en Bs.: Señalar el monto que requerirá por parte del
INAPYMI.

3. Aspectos de la Comercialización

3.1. Características Físicas del producto: Describa detalladamente todos los

atributos físicos que posee el producto que se está ofreciendo.
Ejemplo:

Características Beneficios
Producto
Pan Francés, Pan Salado De Un Peso
Canillas y Aproximado De 0.50, 150 Y
Campesino 200 Gramos Respectiva
Mente, Horneados.
Satisfacción y alcance a
Pan Dulce Pan Dulce De Un Peso la Comunidad,
Pequeños y Aproximado De 0.25 Y 0.55 Supermercado y
Grandes Gramos Respectivamente Establecimientos
Horneados Y Azucarados
Pan Salado, se suele preparar
Pan de Perro mediante el horneado de una
Caliente, masa, elaborada
fundamentalmente con harina,
Hamburguesa,
sal y agua. La mezcla, en la
Sándwiches mayoría de las ocasiones, suele
contener levaduras para que
fermente la masa y sea más

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esponjosa y tierna.

3.2. Señalar si el producto es un bien durable o no durable: Mencione si el

producto ofertado es de condiciones perecederas (pan, quesos, etc.) o no
perecederas (prendas de vestir, muebles, bloques, etc.)
3.3. Producto(s) sustituto(s): Indique, cuáles productos existentes en el mercado
pueden ser sustitutos del producto que se está ofreciendo.
3.4. Cadenas productivas: Señale los elementos de la cadena productiva del
producto que desea elaborar, entendida como el conjunto de agentes
económicos que participan directamente en la producción, transformación y en el
traslado hasta el mercado de realización de un mismo producto, donde
participan los productores, los proveedores de materia prima nacional o
importada, canales de distribución, mayoristas y minoristas, el aspecto de
distribución, transformación y comercialización hasta el consumidor final, entre
otros aspectos.
Ejemplo
Cadenas Productivas Agentes Económicos Proceso

Proveedores de Leche, harina,

Materia Prima Insumo levadura, sal, manteca
de cochino, azúcar.
Se mezcla toda la
EMPRESA O Proceso materia prima para la
COOPERATIVA elaboración de los
XXXXX panes.

Se almacena y se saca Salida Venta al público

para la venta. directamente.

3.5. Precios. Señale el precio en que estima ofrecer su producto. Se define como
precio el valor en términos monetarios que tiene un producto.

Nº Productos Precio
1
2

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3.6. Comercialización.

3.6.1. Canales de Distribución: Describa la forma de agrupación o

encadenamiento de los elementos que intervienen en la comercialización
de los productos (Productor, intermediario, mayorista, minorista,
consumidor).

3.6.2. Condiciones de venta:

( ) Crédito hasta 30 días ( ) Crédito a 60 días ( ) Crédito a 90 días
( ) Crédito a más de 90 días ( ) Contado ( ) Consignación
( ) Otros: _______________
3.6.3. Distribución: Explique las vías empleadas para la distribución. Ej.;
Local comercial, Internet, encargo, etc.

3.7. Clientes o usuarios potenciales: describa las características de los clientes o

usuarios que se beneficiarán directamente de aquellos productos y/o servicios
que se generen en la actividad productiva.
3.8. Satisfacción de una necesidad de la comunidad: Se debe indicar como el
proyecto cubre una necesidad de la comunidad, así como cuantificar las
cantidades de los productos y servicios que se estiman fabricar o prestar,
estableciendo a futuro la producción de bienes y/o servicios.

3.9. Productos y/o Servicios existentes en el mercado: Enuncie los productos que
ofrecen los demás productores de bienes y /o servicios iguales o similares
(sustitutivos, que tengan la misma funcionalidad) al producto que elaborará el
solicitante de crédito.
3.10. Existencia y ubicación de competidores: Nombre(s) de la persona(s)
natural(es) o jurídica(s) que brindan un producto igual o similar. Precise dónde
se encuentran.

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Nombre de competidor Ubicación de competidor

3.11. Productos ofrecidos por los competidores: Identifique el producto igual o

similar que ofrece su competidor y señale el precio que él ofrece.

Producto igual o
Nombre de
similar del Precio del competidor
competidor
competidor

4. Ingeniería del Proyecto.

4.1. Descripción del proceso productivo

Se debe hacer una descripción del proceso productivo, desde que entra la materia
prima hasta que se elabora como producto terminado. Esto se hace con el producto
y/o servicio de mayor demanda, mediante la explicación del proceso productivo que
define la ejecución del proyecto. Debe indicar el tiempo de cada fase del proceso.
Para la descripción del proceso se recomienda el uso de diagramas de operaciones,
o diagramas de bloques, dentro del siguiente cuadro:

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Ejemplo
Inicio

Se adquiere la materia prima de acuerdo a

los pedidos hechos por los clientes.

Es apta la
materia No se compra la
materia prima
prima
Si No
Se procede a la compra
de la materia prima.

Se traslada hasta la sede de la

Cooperativa.

Se limpia todo para poderla

almacenar. Se almacena y se
planifica de acuerdo a las
solicitudes del producto.

Se realizan las llamadas a los

clientes para constatar los pedidos
realizados y en base a esas
solicitudes se comienza la
producción.

Se calienta el agua a 30 °, se mezcla la leche con el cultivo o la

madre, se bate por 1º minutos, se deja reposar, luego se cuela y se
comienza envasar. Luego se guardan en una cava para la
evaporación, por 8 horas, luego a enfriamiento, dependiendo el
pedido se le coloca el dulce de almíbar de diferentes sabores, y sale
para la venta.

Fin

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4.2. Balance de materiales

Se debe establecer un balance de las materias primas y otros insumos que entran a
un proceso para cada producto, con los productos y subproductos, que en él se
originan.
Para la elaboración de estos balances de materiales debemos conocer los
coeficientes técnicos de rendimientos en el proceso y porcentaje de subproductos.

Cálculo de los costos unitarios

Materias Procedencia
primas (Nacional o Cantidad Costo
Total
requeridas importada) Requerida Unitario
Productos Costo BsF.
(c/u) Unidades BsF.

EJEMPLO

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Producto Materias primas Procedencia Cantidad Costo Unitario Total Costo
Requeridas (Nacional o Requerida Bs.F. Bs.F.
Importada)
Tela Nacional 333 grams 33,00 33,00
Chemises
Hilo Nacional 90 Mts 0,45 0,45
Sport
Cuellos y puños Nacional 3 8,00 8,00

Botones y etiquetas Nacional 3 2,00 2,00

Mano de obra Nacional 1 15,00 15,00

Costo Unitario Chemises. 58,45

4.3. Desperdicios del proceso productivo.

Conteste las siguientes preguntas: ¿Produce desperdicios en el proceso productivo?
En caso afirmativo precise: ¿Qué hace con el desperdicio?

4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias

Proveedores
Tiempo
Materia prima, Procedencia estimado de
Nombre Dirección Teléfono Insumo o (Nacional o entrega por
Maquinaria Importada) parte del
proveedor

4.5. Periodo Operacional Estimado

El periodo operacional se conoce como el período económico del proyecto o vida y

es el tiempo que define todas las proyecciones. La vida útil del proyecto se establece
en forma práctica, de acuerdo con la vida útil estimada de los equipos más costosos
de la empresa y relacionarlo con el plazo el cual se estima pagar la totalidad de las
cuotas del financiamiento. Para establecerlo necesitamos conocer la vida útil de los

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equipos, la cual es establecida por los fabricantes o peritos, en el caso de

maquinaria y equipos usados.
EJEMPLO
Activos Fijos Vida Útil
(años)
Maquinaria y equipo de trabajo 10
Mobiliario y Equipo de Oficina 3

Equipo de Seguridad 1

4.6. Distribución de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial. Los planos

de distribución sirven para establecer el tamaño y la localización de las áreas
dedicadas a: recepción de materias primas, elaboración de productos, servicios
auxiliares, control de calidad, envase y empaque, almacenamiento e
intercomunicación.

La meta fundamental que se persigue es obtener la mejor relación entre espacio,

inversión y costos de producción. (Anexar plano o bosquejo de la distribución de las
maquinarias)
EJEMPLO

Deposito
Deposito Rebanadora
Rebanadora yy
Exhibición
Exhibición de
de los
los productos
productos armario
armario
terminado
terminado

Horno
Horno

Licuadora
Licuadora yy
batidora
batidora

Mesa
Mesa de
de trabajo
trabajo Amasadora
Picadora
Picadora Sobadora
Sobadora Amasadora
Formadora
Formadora

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5. Descripción del Proyecto Productivo propuesto.

Este aspecto es obligatorio al realizar una ampliación, o modernización, en él se
especificarán todos los cambios que sufre el proceso actual, logrando reflejar de
algún modo el impacto que tendrá la ejecución del proyecto dentro de la PYMI. Así
mismo debe mostrar los procesos que han sido automatizados, para dar un
contraste con la descripción del proceso actual (Si la empresa se está instalando
debe explicar solamente su ingeniería de proyectos).
Ejemplo de área de textil
Descripción del Proyecto Productivo propuesto: El proceso productivo propuesto
es muy sencillo, ya que trata de la fabricación de prendas de vestir, muy específicas
tales como: monos deportivos, bragas para obreros, chímese, uniformes para Beis
boll y pantalones de vestir, uniformes escolares por lo demás muy solicitados tanto
para la empresa pública como los privados y públicos en general. Para nosotros lo
más importante es adquirir las máquinas de bordar ya que tenemos que contratar a
otras empresas que cobran muy caro el trabajo pudiendo nosotros hacerlo dentro del
mismo proceso productivo.

6. Descripción de la Capacidad de Producción Estimada.

La capacidad instalada de producción o prestación, es la cantidad de bienes o

servicios que pueden ser realizados tomando en cuenta la combinatoria de factores
de producción presentes en la unidad productiva.
Se parte del principio de que, a tal cantidad de maquinarias, equipos y herramientas;
materia primas; mano de obra, etc., debe producirse determinada cantidad de bienes
o servicios. La evaluación de este punto se realiza a partir del análisis de los
aspectos técnicos señalados en el proyecto. Es recomendable no sobreestimar la
capacidad de producción o prestación de la unidad, ya que en este caso la
evaluación no sería realista, pudiendo comprometer la viabilidad financiera del
proyecto. Partiendo del número de bienes o de servicios a producir o prestar por la
unidad económica se estima la capacidad mensual y anual.

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La capacidad instalada corresponde con el valor máximo posible de producción en

un determinado período, es decir, al 100% de capacidad, dados todos los recursos
disponibles (equipos, mano de obra, etc.). La capacidad utilizada de la empresa en
el primer año será menor a la capacidad instalada. Por lo general, la capacidad
utilizada al principio del proyecto será baja, por ejemplo 30%, y a medida que
transcurre el tiempo, la capacidad se irá incrementando debido a que la organización
va adquiriendo mayor experiencia dentro del mercado.

Ejemplo 1 (Caso de instalación):

Capacidad
Unidad Máxima Capacidad a utilizar (Anual)
Productos Instalada
de
(Identifique) Anual
medida
100% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8
Dulce de
coco 1200 360
Dulce de
leche
Dulce de
lechosa

Ejemplo 2 (Caso de ampliación): En los casos de ampliación los porcentajes

expresados en el ejemplo anterior variarán dependiendo de los niveles de
producción ya existentes.

Ejemplo
Capacida
d Máxima
Unidad Capacidad de Producción (Anual)
Productos Instalada
de Anual
(Identifique)
medida
40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
100%
Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 Año 7 Año 8
Bragas para
piezas 2400 960 1200 1440 1680 1920 2160 2400
obreros
Monos
Unidad 2160 864 1080 1296 1512 1728 1944 2160
deportivos
Chemises Unidad 2280 912 1140 1368 1596 1824 2052 2280
Pantalón de
Unidad 3360 1344 1680 2016 2352 2688 3024 3360
Vestir

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7. Inversión y Financiamiento.
Cuando una PYMI emprende un proyecto, espera recuperar su inversión y además
obtener un beneficio adicional en un lapso predeterminado de tiempo. Para lograrlo,
ha definido un objetivo de producción que esta relacionado con la capacidad
instalada seleccionada y el monto de inversión el cual deberá ser aportado al inicio
del proyecto.

Se precisa determinar el monto y duración de la inversión requerida para comenzar

las operaciones del proyecto, determinar los costos asociados al arranque del
proyecto, planificar los recursos en el momento cronológico en que se requieren,
determinar el tiempo de recuperación, las fuentes de financiamiento que se utilizarán
y evaluar las disposiciones legales y fiscales vigentes.

ACTIVOS FIJOS

Precio Monto
Descripción Unid Procedencia Cantidad
Unid. Bs.F
Reparación o Ampliación

Sub-Total Construcción, Reparación o Ampliación Bs.F

IVA 9% Bs.F

Total Construcción, Reparación o Ampliación Bs.F

Precio Monto
Unid Procedencia Cantidad
Descripción Unid. Bs.F
Maquinaria y Equipos
HORNO
LICUADORA

Sub-Total Maquinaria y Equipos Bs.F

IVA 12% Bs.F
Total Maquinaria y Equipos Bs.F

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Precio Monto
Descripción Unid Procedencia Cantidad
Unid. Bs.F
Utensilios y herramientas menores
PAILAS

Total Utensilios y herramientas menores Bs.F

IVA 12% Bs.F
Total Utensilios y herramientas menores Bs.F

PARA EMPRESA DE SERVICIO ESTA

PARTE

Procedenci Precio
Descripción Unid Cantidad Monto Bs.F
a Unid.
Mobiliario y equipos de oficina

Sub-Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F

IVA 12% Bs.F
Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F
TOTAL ACTIVOS FIJOS Bs.F

CAPITAL DE TRABAJO
Precio Monto
Descripción Unid Cantidad
Unid. Bs.F

Materias Primas (3
meses)
LECHOSA
LECHE
ENVOPLAS
AZUCAR
BANDEJAS

Sub-Total Materias Primas Bs.F

IVA 12% Bs.F
Total Materias Primas Bs.F

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Descripción Unid Cantidad Precio Monto Bs.F
Unid.
Gastos Operativos (3
meses)
Alquiler
Electricidad
Agua
Teléfono
Impuesto Municipal
Bomberos Municipales
Materiales de Oficina
Materiales de Limpieza
Mantenimiento y
Reparaciones
Gas
Servicios de Contabilidad
Otros

Total Servicios Bs.F

Precio
Descripción Unid Cantidad Monto Bs.F
Unid.
Mano de Obra Directa (3
meses)

Sub-Total Mano de Obra Directa Bs.F

Prestaciones y otros Beneficios (35%)
Total Mano de Obra Directa Mensual Bs.F
Total Mano de Obra Directa Trimestral Bs.F

TOTAL CAPITAL TRABAJO TRIMESTRAL Bs.F

8. Plan de Inversiones.

El plan de inversiones está integrado por diversos rubros requeridos para el

desarrollo de la actividad productiva. Es necesario que la utilidad de cada uno de
ellos esté debidamente justificada para el proceso.
Para elaborar el plan de inversiones de debe establecer la inversión necesaria
requerida para arrancar o ampliar un proyecto. Se divide en inversión fija y capital de
trabajo.

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PLAN DE INVERSIÓN

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Descripción Monto Total Aportes Financiamiento

Bs.F Propios Bs.F Bs.F

Activos Fijos
Compra de Inmuebles
Construcción, Reparación o
Ampliación
Maquinaria y Equipos
Utensilios y herramientas
menores
Mobiliario y equipos de oficina

Total Activos Fijos Bs.F

Capital de Trabajo
Materia Prima (Tres meses)
Servicios (Tres meses)
Mano de Obra Directa (Tres
meses)

Total Capital de Trabajo Bs.F

Total Proyecto Bs.F

Cálculo de Ingresos por Venta

30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Ingreso
Precio de Año Año Año Año Año Año Año Año
Producto Máximo
Venta 1 2 3 4 5 6 7 8
Anual

silla 150
Total Ingresos Anuales
Total Ingreso Mensual

Estructura de Egresos
Año Año Año Año Año Año Año Año
Descripción
1 2 3 4 5 6 7 8

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Materia Prima
Gastos Operativos
Mano de Obra Directa
Otros Rubros
Total Egresos Anuales

9. Compromiso Social y Ambiental

9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad: Se debe reflejar la

manera en que la PYMI, de forma directa o indirecta se relaciona, apoya y/o
interactúa con las organizaciones comunitarias existentes en lo zona donde se
desarrollará el proyecto (Consejos Comunales, mercados de intercambio solidario,
entre otras).

9.2. Fortalecimiento social vinculado a la población vulnerable (niños, adulto

mayor, juventud): Por fortalecimiento social se entiende el incentivo y desarrollo del
potencial en la comunidad y de los individuos, para su inserción activa en el
desarrollo de la misma, por lo que se deben presentar las acciones a desarrollar
para generar ese fortalecimiento.

9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnología Limpia: En virtud de lo establecido en el

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley para la Promoción y Desarrollo de la
Pequeña y Mediana Industria y Unidades de Propiedad Social, en su Articulo 6°,
numeral 6, relativo a los Deberes del INAPYMI, se solicita que el proyecto en su
etapa de diseño e implementación, tome en cuenta, en forma suficiente, su relación
con el ambiente que lo rodea. Con esto se busca estudiar, predecir y minimizar
estas consecuencias ambientales, es decir, que se esté conciente de los impactos
que se pudieran ocasionar con una determinada acción, permitiendo evitarlas,
atenuarlas o compensarlas.

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