Manual Bsico para la formulacin de

proyectos socio productivos destinados a

las PYMIS y Unidades de Propiedad Social

Av. Francisco de Miranda, Torre Europa, Piso 1, Campo CLaro. Caracas - Venezuela.
Telf. Master: (0212) 9051911 Central: 9051971 / 9051972 Fax: (0212) 9051967 / 0800-INAPYMI
(0800-462.7964). www.inapymi.gov.ve

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proyectos socio productivos destinados a
las PYMIS y Unidades de Propiedad Social

1. IDENTIFICACIN DEL SOLICITANTE

1.1. Nombre o Razn Social
1.2. Rif / Cdula de Identidad
1.3. Domicilio Legal
1.4. Direccin PYMI
1.5 .Direccin de habitacin
1.6. Actividad econmica
1.7. Telfono/correo electrnico de la unidad de produccin
1.8. Telfono/correo electrnico de cada uno de los socios de la unidad de
produccin
1.9. Telfono/correo electrnico de una persona contacto
1.10. Sector Econmico
2. RESUMEN DEL PROYECTO
2.1. Nombre del Proyecto
2.2. Objetivo General
2.3. Ubicacin Geogrfica del Proyecto
2.4. Croquis a mano alzada
2.5. Tipo de Proyecto
2.6. Aporte solicitado en Bs.
3. ASPECTOS DE LA COMERCIALIZACIN
3.1. Caractersticas Fsicas del Producto
3.2. Sealar si el producto es un bien durable o no durable
3.3. Producto (s) sustituto (s)
3.4. Cadenas productivas
3.5. Precios
3.6. Comercializacin
3.6.1. Canales de distribucin
3.6.2. Condiciones de venta
3.6.3. Distribucin
3.7. Clientes o usuarios potenciales
3.8. Satisfaccin de una necesidad de la comunidad
3.9. Productos y/o servicios existentes en el mercado
3.10. Existencia y ubicacin de competidores
3.11. Productos ofrecidos por los competidores
4. INGENIERIA DEL PROYECTO
4.1. Descripcin del proceso productivo
4.2. Balance de materiales
4.3. Desperdicios del proceso productivo
4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias
4.5. Periodo Operacional Estimado
4.6. Distribucin de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial
5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO PRODUCTIVO PROPUESTO
6. DESCRIPCIN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIN ESTIMADA
7. INVERSIN Y FINANCIAMIENTO
8. PLAN DE INVERSIONES
9. COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL
9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad.
9.2. Fortalecimiento Social Vinculado a la Poblacin Vulnerable (nios, adulto
mayor, juventud)
9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnologa Limpia

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MANUAL BSICO PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS SOCIO

PRODUCTIVOS DESTINADOS A LAS PYMIS
1. Identificacin del Solicitante
1.1. Nombre o Razn Social: Sealar el nombre o razn social de la PYMI o

persona natural, de acuerdo a como aparece en el documento legal (Acta

Constitutiva o Cdula de identidad).
1.2. Rif / Cdula de Identidad: Colocar el nmero de RIF de la PYMI o cdula de

identidad de la persona natural.

1.3. Domicilio Legal: Indicar el domicilio legal exacto de la PYMI, sealando

municipio, parroquia y estado.

1.4. Direccin PYMI: Colocar la direccin exacta donde estar ubicada la PYMI,

estableciendo municipio, parroquia, estado y punto de referencia.

1.5. Direccin de habitacin: Colocar la direccin exacta de habitacin de cada uno

de los socios de la unidad de produccin.

1.6. Actividad Econmica: Definir de forma clara la actividad econmica a la que se

dedica la PYMI. (Ejemplo: Artesanal, carpintera, textil, electricidad, construccin,

etc.)
1.7. Telfonos / Correo Electrnico de la unidad de produccin: Establecer los

nmeros telefnicos fijos y mviles de ubicacin de la Unidad de produccin, as

como los correos electrnicos.
1.8. Telfonos / Correo Electrnico de cada uno de los socios de la unidad de

produccin: Establecer los nmeros telefnicos fijos de habitacin y mviles de

cada uno de los socios, as como sus correos electrnicos.
1.9. Telfonos / Correo Electrnico de una persona contacto: Establecer los

nmeros telefnicos fijos de habitacin y mviles de alguna persona contacto,

distinta a los socios de la PYMI, as como su correo electrnico.
1.10. Sector Econmico: Establecer a qu sector de la economa pertenece la

actividad econmica que desarrollar la PYMI (Agropecuario, Manufactura,

Comercio, Servicio y/o Turismo).
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2. Resumen del Proyecto

2.1. Nombre del Proyecto: Escriba el nombre del proyecto
2.2. Objetivo General: Fin y/o propsito general del proyecto Qu queremos

lograr?
2.3. Ubicacin Geogrfica del Proyecto: Precise la localidad, parroquia, municipio,

estado donde piensa ejecutar el proyecto que est presentando, colocando

adems puntos de referencias.
2.4. Croquis a mano alzada: Detalle la ubicacin geogrfica del proyecto a la que

se refiere el numeral anterior, mediante un croquis a mano alzada.

2.5. Tipo de Proyecto: Seale si es un proyecto nuevo, una ampliacin y/o

consolidacin de un proyecto ya existente.

2.6. Aporte solicitado en Bs.: Sealar el monto que requerir por parte del

INAPYMI.
3. Aspectos de la Comercializacin
3.1. Caractersticas Fsicas del producto: Describa detalladamente todos los

atributos fsicos que posee el producto que se est ofreciendo.

3.2. Sealar si el producto es un bien durable o no durable: Mencione si el

producto ofertado es de condiciones perecederas (pan, quesos, etc.) o no

perecederas (prendas de vestir, muebles, bloques, etc.)
3.3. Producto(s) sustituto(s): Indique, cules productos existentes en el mercado

pueden ser sustitutos del producto que se est ofreciendo.

3.4. Cadenas productivas: Seale los elementos de la cadena productiva del

producto que desea elaborar, entendida como el conjunto de agentes

econmicos que participan directamente en la produccin, transformacin y en el
traslado hasta el mercado de realizacin de un mismo producto, donde
participan los productores, los proveedores de materia prima nacional o
importada, canales de distribucin, mayoristas y minoristas, el aspecto de

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distribucin, transformacin y comercializacin hasta el consumidor final, entre

otros aspectos.

3.5. Precios. Seale el precio en que estima ofrecer su producto. Se define como

precio el valor en trminos monetarios que tiene un producto.

N
1
2
3

Productos

Precio

3.6. Comercializacin.

3.6.1. Canales de Distribucin: Describa la forma de agrupacin o

encadenamiento de los elementos que intervienen en la comercializacin
de

los productos (Productor, intermediario, mayorista,

minorista,

consumidor).
3.6.2. Condiciones de venta:
( ) Crdito hasta 30 das
( ) Crdito a ms de 90 das

( ) Crdito a 60 das
( ) Contado

( ) Crdito a 90 das
( ) Consignacin

( ) Otros: _______________
3.6.3. Distribucin: Explique las vas empleadas para la distribucin. Ej.;
Local comercial, Internet, encargo, etc.
3.7. Clientes o usuarios potenciales: describa las caractersticas de los clientes o

usuarios que se beneficiarn directamente de aquellos productos y/o servicios

que se generen en la actividad productiva.
3.8. Satisfaccin de una necesidad de la comunidad: Se debe indicar como el

proyecto cubre una necesidad de la comunidad, as como cuantificar las

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cantidades de los productos y servicios que se estiman fabricar o prestar,

estableciendo a futuro la produccin de bienes y/o servicios.

3.9. Productos y/o Servicios existentes en el mercado: Enuncie los productos que

ofrecen los dems productores de bienes y /o servicios iguales o similares

(sustitutivos, que tengan la misma funcionalidad) al producto que elaborar el
solicitante de crdito.
3.10. Existencia y ubicacin de competidores: Nombre(s) de la persona(s)

natural(es) o jurdica(s) que brindan un producto igual o similar. Precise dnde

se encuentran.

Nombre de competidor

3.11.

Ubicacin de competidor

Productos ofrecidos por los competidores: Identifique el producto igual o

similar que ofrece su competidor y seale el precio que l ofrece.

Nombre de
competidor

Producto igual o
similar del

Precio del competidor

competidor

4. Ingeniera del Proyecto.

4.1. Descripcin del proceso productivo

Se debe hacer una descripcin del proceso productivo, desde que entra la materia
prima hasta que se elabora como producto terminado. Esto se hace con el producto
y/o servicio de mayor demanda, mediante la explicacin del proceso productivo que
define la ejecucin del proyecto. Debe indicar el tiempo de cada fase del proceso.
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Para la descripcin del proceso se recomienda el uso de diagramas de operaciones,

o diagramas de bloques, dentro del siguiente cuadro:

4.2. Balance de materiales

Se debe establecer un balance de las materias primas y otros insumos que entran a
un proceso para cada producto, con los productos y subproductos, que en l se
originan.
Para la elaboracin de estos balances de materiales debemos conocer los
coeficientes tcnicos de rendimientos en el proceso y porcentaje de subproductos.

Clculo de los costos unitarios

Productos

Materias Procedencia
primas
(Nacional o
requeridas importada)
(c/u)

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Cantidad
Requerida
Unidades

Costo
Unitario
BsF.

Total
Costo BsF.

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4.3. Desperdicios del proceso productivo.

Conteste las siguientes preguntas: Produce desperdicios en el proceso productivo?
En caso afirmativo precise: Qu hace con el desperdicio?
4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias
Proveedores

Nombre

Direccin

Telfono

Materia prima,
Insumo o
Maquinaria

Procedencia
(Nacional o
Importada)

Tiempo
estimado de
entrega por
parte del
proveedor

4.5. Periodo Operacional Estimado

El periodo operacional se conoce como el perodo econmico del proyecto o vida y
es el tiempo que define todas las proyecciones. La vida til del proyecto se establece
en forma prctica, de acuerdo con la vida til estimada de los equipos ms costosos
de la empresa y relacionarlo con el plazo el cual se estima pagar la totalidad de las
cuotas del financiamiento. Para establecerlo necesitamos conocer la vida til de los
equipos, la cual es establecida por los fabricantes o peritos, en el caso de
maquinaria y equipos usados.
4.6. Distribucin de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial. Los planos
de distribucin sirven para establecer el tamao y la localizacin de las reas

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dedicadas a: recepcin de materias primas, elaboracin de productos, servicios

auxiliares,

control

de

calidad,

envase

empaque,

almacenamiento

intercomunicacin.
La meta fundamental que se persigue es obtener la mejor relacin entre espacio,
inversin y costos de produccin. (Anexar plano o bosquejo de la distribucin de las
maquinarias)
5. Descripcin del Proyecto Productivo propuesto.
Este aspecto es obligatorio al realizar una ampliacin, o modernizacin, en l se
especificarn todos los cambios que sufre el proceso actual, logrando reflejar de
algn modo el impacto que tendr la ejecucin del proyecto dentro de la PYMI. As
mismo debe mostrar los procesos que han sido automatizados, para dar un
contraste con la descripcin del proceso actual (Si la empresa se est instalando
debe explicar solamente su ingeniera de proyectos).
6. Descripcin de la Capacidad de Produccin Estimada.
La capacidad instalada de produccin o prestacin, es la cantidad de bienes o
servicios que pueden ser realizados tomando en cuenta la combinatoria de factores
de produccin presentes en la unidad productiva.
Se parte del principio de que, a tal cantidad de maquinarias, equipos y herramientas;
materia primas; mano de obra, etc., debe producirse determinada cantidad de bienes
o servicios. La evaluacin

de este punto se realiza a partir del anlisis de los

aspectos tcnicos sealados en el proyecto. Es recomendable no sobreestimar la

capacidad de produccin o prestacin de la unidad, ya que en este caso la
evaluacin no sera realista, pudiendo comprometer la viabilidad financiera del
proyecto. Partiendo del nmero de bienes o de servicios a producir o prestar por la
unidad econmica se estima la capacidad mensual y anual.
La capacidad instalada corresponde con el valor mximo posible de produccin en
un determinado perodo, es decir, al 100% de capacidad, dados todos los recursos
disponibles (equipos, mano de obra, etc.). La capacidad utilizada de la empresa en

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el primer ao ser menor a la capacidad instalada. Por lo general, la capacidad

utilizada al principio del proyecto ser baja, por ejemplo 30%, y a medida que
transcurre el tiempo, la capacidad se ir incrementando debido a que la organizacin
va adquiriendo mayor experiencia dentro del mercado.
Ejemplo 1 (Caso de instalacin):

Productos
(Identifique)

Unidad
de
medida

Capacidad
Mxima
Instalada
Anual
100%

Capacidad a utilizar (Anual)

%
Ao 1

%
Ao 2

%
Ao 3

%
Ao 4

%
%
%
%
Ao 5 Ao 6 Ao 7 Ao 8

Ejemplo 2 (Caso de ampliacin): En los casos de ampliacin los porcentajes

expresados en el ejemplo anterior variarn dependiendo de los niveles de
produccin ya existentes.
7. Inversin y Financiamiento.
Cuando una PYMI emprende un proyecto, espera recuperar su inversin y adems
obtener un beneficio adicional en un lapso predeterminado de tiempo. Para lograrlo,
ha definido un objetivo de produccin que esta relacionado con la capacidad
instalada seleccionada y el monto de inversin el cual deber ser aportado al inicio
del proyecto.
Se precisa determinar el monto y duracin de la inversin requerida para comenzar
las operaciones del proyecto, determinar los costos asociados al arranque del
proyecto, planificar los recursos en el momento cronolgico en que se requieren,
determinar el tiempo de recuperacin, las fuentes de financiamiento que se utilizarn
y evaluar las disposiciones legales y fiscales vigentes.

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ACTIVOS FIJOS
Descripcin

Unid Procedencia Cantidad

Precio
Unid.

Monto
Bs.F

Compra de Inmuebles
Terreno
Galpn
Local Comercial
Total Compra de Inmuebles Bs.F

Descripcin

Unid

Procedencia Cantidad

Precio
Unid.

Monto
Bs.F

Construccin, Reparacin o
Ampliacin
Sub-Total Construccin, Reparacin o Ampliacin Bs.F
IVA 9% Bs.F
Total Construccin, Reparacin o Ampliacin Bs.F
Descripcin

Unid

Procedencia Cantidad

Precio
Unid.

Monto
Bs.F

Maquinaria y Equipos

Sub-Total Maquinaria y Equipos Bs.F

IVA 9% Bs.F
Total Maquinaria y Equipos Bs.F

Descripcin

Unid

Procedencia Cantidad

Precio
Unid.

Utensilios y herramientas menores

Total Utensilios y herramientas menores Bs.F

IVA 9% Bs.F
Total Utensilios y herramientas menores Bs.F

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Monto
Bs.F

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Descripcin

Unid

Procedencia Cantidad

Precio
Unid.

Mobiliario y equipos de oficina

Sub-Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F

IVA 9% Bs.F
Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F
TOTAL ACTIVOS FIJOS Bs.F

CAPITAL DE TRABAJO
Descripcin

Unid

Cantidad

Precio
Unid.

Monto
Bs.F

Materias Primas (3
meses)

Sub-Total Materias Primas Bs.F

IVA 9% Bs.F
Total Materias Primas Bs.F

Descripcin
Gastos Operativos (3
meses)
Alquiler
Electricidad
Agua

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Unid

Cantidad

Precio
Unid.

Monto
Bs.F

Monto Bs.F

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Telfono
Impuesto Municipal
Bomberos Municipales
Materiales de Oficina
Materiales de Limpieza
Mantenimiento y
Reparaciones
Gas
Servicios de Contabilidad
Otros
Total Servicios Bs.F

Descripcin

Unid

Cantidad

Precio
Unid.

Monto
Bs.F

Mano de Obra Directa (3

meses)
Sub-Total Mano de Obra Directa Bs.F
Prestaciones y otros Beneficios (35%)
Total Mano de Obra Directa Mensual Bs.F
Total Mano de Obra Directa Trimestral Bs.F
TOTAL CAPITAL TRABAJO TRIMESTRAL Bs.F

8. Plan de Inversiones.
El plan de inversiones est integrado por diversos rubros requeridos para el
desarrollo de la actividad productiva. Es necesario que la utilidad de cada uno de
ellos est debidamente justificada para el proceso.
Para elaborar el plan de inversiones de debe establecer la inversin

necesaria

requerida para arrancar o ampliar un proyecto. Se divide en inversin fija y capital de

trabajo.

PLAN DE INVERSIN
Descripcin
Activos Fijos
Compra de Inmuebles
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Monto Total
Bs.F

Aportes
Propios Bs.F

Financiamiento
Bs.F

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Construccin, Reparacin o
Ampliacin
Maquinaria y Equipos
Utensilios y herramientas
menores
Mobiliario y equipos de oficina
Total Activos Fijos Bs.F
Capital de Trabajo
Materia Prima (Tres meses)
Servicios (Tres meses)
Mano de Obra Directa (Tres
meses)
Total Capital de Trabajo Bs.F
Total Proyecto Bs.F

Clculo de Ingresos por Venta

Producto

Precio de
Venta

Ingreso
Mximo
Anual

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Ao
1

Ao
2

Ao
3

Ao
4

Ao
5

Ao
6

Ao
7

Ao
8

Total Ingresos Anuales

Total Ingreso Mensual

Descripcin
Materia Prima
Gastos Operativos
Mano de Obra Directa
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Estructura de Egresos
Ao Ao Ao Ao Ao Ao Ao Ao
1
2
3
4
5
6
7
8

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Otros Rubros
Total Egresos Anuales

9. Compromiso Social y Ambiental

9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad: Se debe reflejar la
manera en que la PYMI, de forma directa o indirecta se relaciona, apoya y/o
interacta con las organizaciones comunitarias existentes en lo zona donde se
desarrollar el proyecto (Consejos Comunales, mercados de intercambio solidario,
entre otras).
9.2. Fortalecimiento social vinculado a la poblacin vulnerable (nios, adulto
mayor, juventud): Por fortalecimiento social se entiende el incentivo y desarrollo del
potencial en la comunidad y de los individuos, para su insercin activa en el
desarrollo de la misma, por lo que se deben presentar las acciones a desarrollar
para generar ese fortalecimiento.

9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnologa Limpia: En virtud de lo establecido en el

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley para la Promocin y Desarrollo de la
Pequea y Mediana Industria y Unidades de Propiedad Social, en su Articulo 6,
numeral 6, relativo a los Deberes del INAPYMI, se solicita que el proyecto en su
etapa de diseo e implementacin, tome en cuenta, en forma suficiente, su relacin
con el ambiente que lo rodea. Con esto se busca estudiar, predecir y minimizar
estas consecuencias ambientales, es decir, que se est conciente de los impactos
que se pudieran ocasionar con una determinada accin, permitiendo evitarlas,
atenuarlas o compensarlas.

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ANEXOS

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