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Requerimientos Específicos de HSSE para empresas Contratistas

(ARCHIVO ELECTRONICO – COPIA CONTROLADA)

TIPO DE
REVISI
ÓN: 01
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CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN: 21/02/2023
PER-HSSE-DIR-005

CONTROL DE CAMBIOS
(COLOCAR EN FORMA RESUMIDA EL MOTIVO DE CAMBIO EN LA COLUMNA CAMBIO)

REVISIÓN FECHA CAMBIO

01 21/2/2023 Emisión Inicial

Copia_No_Controlada
ELABORACIÓN: (ÁREA) FUNCIÓN / INICIALES: REVISIÓN: (ÁREA) FUNCIÓN/ INICIALES:
LUCIO FARFAN / TRANSPORT SAFETY SUPERVISOR PEDRO TEJADA / HSSE IMPROVEMENTS & PROJECTS

APROBACIÓN: (ÁREA) FUNCIÓN/ INICIALES DISTRIBUCIÓN: (ÁREA) FUNCIÓN/ INICIALES

GULLERMO VELEZ / HSSE MANAGER PERU&BOLIVIA GUILLERMO VELEZ / HSSE MANAGER PERU&BOLIVIA

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Índice

1. Objetivo............................................................................................................3

2. Alcance.............................................................................................................3

3. Base Legal.........................................................................................................3

4. Responsables......................................................................................................3

5. Definiciones.......................................................................................................4

6. Desarrollo..........................................................................................................5

6.1.................................................Justificación Legal y Otros aplicables al procedimiento 5

6.2 Requerimiento de un servicio por área Usuaria de MAERSK...........................................5

6.3 Selección de Contratistas y Subcontratistas de Servicio...............................................5

6.4 Clasificación de Contratistas y Subcontratistas de Servicio...........................................6

6.4.1...................................................Empresas contratistas de Servicios – Riesgo Alto 6

6.4.2Empresas Proveedoras de Servicios – Riesgo Medio..........................................6

6.4.3Empresas Proveedoras de Servicio – Riesgo Bajo.............................................6

6.5 OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS....................................................................6

6.5.1....................................................................................Requisitos de Acceso 6

C o p ia _
6.5.2Requisitos de Se gur ida dy S alu d

O N o _ C o n t r o l a d a ............
cupa cio nal ....... ...... ...... ... .... ...... .. ....... ...... 7

6.5.3...........................Otros requisitos aplicables a todos los contratistas o subcontratistas 8

6.6 MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES..............................10

6.6.1..............................................................................Informes mensuales HSSE 10

6.6.2Inspecciones HSSE....................................................................................10

6.6.3Auditorías HSSE.......................................................................................10

6.7 SANCIONES.........................................................................................................11

6.7.1...........................................................................Paralización de los trabajos 11

6.7.2................................................................................Sanciones y penalidades 11

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1. Objetivo
Establecer los requisitos mínimos de HSSE que deben cumplir los contratistas y subcontratistas que brinden
servicios permanentes o esporádicos, o que realicen algún trabajo rutinario en las instalaciones de todas las
empresas del Grupo MAERSK en Perú.

2. Alcance
Estos requerimientos aplican según corresponda para contratistas, subcontratistas y área solicitante que
presten servicios dentro de las instalaciones de las empresas del Grupo MAERSK en Perú.

3. Base Legal
• Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias.
• D.S. Nº 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo y modificatorias.
• Ley General del Ambiente 28611 y su modificatoria.
• Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2015.
• Norma G050 Seguridad Durante la Construcción.
• Resolución Ministerial No. 312-2011/MINSA y sus modificatorias
• Resolución Ministerial No. 571-2014/MINSA
• D.S. 058-2003-MTC Reglamento nacional de Vehículos
• D.S 033-2001 – MTC Reglamento nacional de Transito
• Ley 30222 modifica la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• D.S 900 – 058 Norma Técnica Peruana gestión de Residuos Sólidos

4. Responsables

MAERSK
• Garantizar que la selección de contratistas y/o subcontratistas se haga teniendo en cuenta los
criterios HSSE establecidos en el presente documento.
• Vigilar el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio

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ambiente por parte de sus contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios o
cooperativas de trabajadores que desarrollen obras o servicios dentro de las instalaciones de MAERSK o
con ocasión del trabajo correspondiente del principal.
• Cumplir con el deber de prevención en seguridad, salud en el trabajo y protección del medio
ambiente, para todas las personas que se encuentran en sus instalaciones.

Área HSSE
• Liderar y proveer dirección general en la implementación del programa HSSE a contratistas y
subcontratistas de servicios.
• Velar por el cumplimiento de la seguridad, salud y medio ambiente de contratista y subcontratista de
servicio.
• Incentivar la participación proactiva de los contratistas y subcontratistas de servicios en la gestión
HSSE dentro de las instalaciones.

Contratistas y subcontratistas de Servicios.


• Liderar, planificar y dirigir sus trabajos de tal manera que la Salud y Seguridad de todo trabajador
este protegido.
• Sus actividades deben prevenir la contaminación del ambiente.
• Cumplir con las obligaciones legales, procedimientos y en lo que MAERSK estime pertinente en medio
ambiente, seguridad, y salud

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Todo Trabajador
• Cooperar con el cumplimiento de las disposiciones de seguridad, salud y medio ambiente

5. Definiciones

Empleador:
Es toda persona natural o jurídica, privada o pública, que emplea a uno o varios trabajadores. MAERSK es el
empleador principal y reconoce el Principio de Prevención indicado por la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como en la Ley General del Ambiente, además es quien contrata empresas proveedoras de
servicios, para lo cual con el fin de cumplir el presente procedimiento el término empleador recae sobre cada
empresa contratista, subcontratista, empresas especiales de servicios o cooperativas de trabajadores que
desarrollen obras o servicios en el centro de trabajo o con ocasión del trabajo correspondiente del principal.

Trabajador:
Toda persona que desempeña una actividad laboral subordinada o autónoma, para un empleador privado o para
el Estado.

Proveedor de Servicio o Contratista:


Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones
convenidos.

Proveedor de Materiales:
Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para un fin

Matriz de Identificación del Aspecto Ambiental:


Cuadro o Matriz enfocado en los procesos de la empresa, que nos ayuda a identificar los aspectos ambientales y
su significancia con respecto al su impacto ambiental asociado. Cabe señalar que la elaboración de matrices de
identificación de aspectos ambientales recaerá a empresas que presten servicios diarios y permanentes en las
instalaciones.

Copia_No_Controlada
Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC):
Matriz de Identificación de Peligros Potenciales y Evaluación de Riesgos.

Plan y Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Medio Ambiente:


Se le llama al conjunto de actividades preventivas que se realizan, en base a los resultados obtenidos de la
identificación de peligros y aspectos ambientales, y de la evaluación de riesgos, con el fin de monitorear que la
ejecución de tarea o el uso de equipos críticos se realice de la forma correcta.

Reglamento Interno de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente:


Establecer principios fundamentales concernientes a la prevención y control de impactos ambientales y riesgo
en el Trabajo.

Plan de Salud Ocupacional:


Documento técnico elaborado, desarrollado y ejecutado a cargo un médico ocupacional en cumplimiento de la
Resolución Ministerial No. 571-2014/MINSA (Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de
Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad), en el cual se indican y describen de forma general
el conjunto de actividades preventivo promocionales en salud ocupacional, conforme a la información obtenida
de la identificación de peligros y evaluación de riesgos, exámenes médicos ocupacionales previos, estadísticas
de salud ocupacional y otras fuentes de información con la que cuente la organización (descansos médicos,
campañas previas, entre otros). Debe anexarse una programación de dichas actividades en el año.

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6. Desarrollo

6.1 Justificación Legal y Otros aplicables al procedimiento


MAERSK en cumplimiento de su función en materia de seguridad, salud en el trabajo, y medio ambiente, se
encarga de difundir a contratistas y subcontratistas que operen dentro de las instalaciones de MAERSK,
cumplan con los lineamientos HSSE de MAERSK en concordancia con la normativa legal, y otros requisitos
aplicables, considerando que, en el presente procedimiento, deben cumplir con las siguientes disposiciones:

 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 29783:

Artículo 26. Liderazgo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo


El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad del EMPLEADOR,
quien asume el liderazgo y compromiso de estas actividades en la organización. El EMPLEADOR
delega las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del desarrollo, aplicación y
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, quien rinde cuentas de
sus acciones al empleador o autoridad competente; ello no lo exime de su deber de prevención y,
de ser el caso, de resarcimiento.

 D.S. 005-2012 Reglamento de La Ley de Seguridad y Salud en el

Trabajo: Artículo 26. El EMPLEADOR está obligado a:


• Garantizar que la seguridad y salud en el trabajo sea una responsabilidad conocida y aceptada
en todos los niveles de la organización.
• Definir y comunicar a todos los trabajadores, cuál es el departamento o área que
identifica, evalúa o controla los peligros y riesgos relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
• Disponer de una supervisión efectiva, según sea necesario, para asegurar la protección de
la seguridad y la salud de los trabajadores.

 Copia_No_Controlada
NTP-ISO 14001.2015 Sistema de Gestión Ambiental

Proporciona el marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a las


condiciones ambientales cambiantes, en equilibrio con las necesidades socio económicas.
Considerando opciones para el desarrollo sostenible para contribuir al desarrollo de la protección
de medio ambiente, mediante la prevención o mitigación de impactos ambientales adversos,
mitigación de efectos potencialmente adversos de las condiciones ambientales, cumplimiento de
los requisitos legales y otros requisitos.

6.2 Requerimiento de un servicio por área Usuaria de MAERSK


Toda área usuaria de MAERSK debe hacer sus requerimientos al área de Procurement, teniendo en cuenta
las secciones 6.4 y 6.5 del presente procedimiento, de tal manera que los criterios mencionados en dichas
secciones sean incluidos al momento de elaborar las propuestas técnicas y económicas por parte de las
empresas contratistas y subcontratistas.

6.3 Selección de Contratistas y Subcontratistas de Servicio


La selección de contratistas y subcontratistas será realizada por el área de Procurement según el
Procedimiento de Selección de Proveedores.

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6.4 Clasificación de Contratistas y Subcontratistas de Servicio.


MAERSK en función a sus lineamientos HSSE internos y la evaluación de riesgos de sus actividades e
instalaciones, establece la siguiente clasificación:

6.4.1 Empresas contratistas de Servicios – Riesgo Alto


Todas aquellas empresas que realicen trabajos de alto riesgo como:
• Trabajos en altura
• Trabajos de izaje
• Trabajos con Energía Almacenada
• Transporte (maquinarias y equipos)
• Trabajos en caliente
• Excavaciones / zanjas
• Espacios Confinados
• Manipulación de sustancias peligrosas
• Manejo de residuos sólidos
• Estándares HSSE aplicables entre Otros

6.4.2 Empresas Proveedoras de Servicios – Riesgo Medio


Todas aquellas empresas que no estén relacionadas a trabajos de alto riesgo, pero tienen
frecuencia regular o constante dentro de las operaciones de MAERSK.

6.4.3 Empresas Proveedoras de Servicio – Riesgo Bajo


Serán considerados de Riesgo Bajo, los servicios no incluidos en la clasificación de Riesgo alto
y Riesgo Medio, además de aquellas empresas que realicen servicios de manera discontinua o
esporádica, a menos que el área HSSE de MAERSK indique lo contrario en función a su
criterio.

6.5 OBLIGACIONES DE LOS CONTRATISTAS


Luego que los contratistas y subcontratistas son seleccionados, el área usuaria solicitante del servicio
Copia_No_Controlad
deberá direccionar a la empresa hacia el área de HSSE de MAERSK para que se le brinde los requisitos HSSE
necesarios y aplicables a implementar antes del inicio de los trabajos.
Asimismo, luego de que se les brinde estos requisitos se deberá enviar la documentación al área de HSSE
para su respectiva validación y aprobación a fin de poder indicar si el contratista es apto.

6.5.1 Requisitos de Acceso


El Contratista es responsable de revisar los requisitos de acceso a las instalaciones de
MAERSK y formular su propuesta considerando el cumplimiento de dichos requisitos.
La presentación de propuesta significa que el proveedor acepta y se compromete al
cumplimiento establecido en el procedimiento de control de accesos.

Haciendo referencia al PER-HSSE-DIR-002 Requisitos de Security para registro de Empresa


Personal y Vehículos Terceros

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6.5.2 Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional

Nivel de Riesgo
Documentación Propia del
Contratista ALTO MEDIO BAJO

Matriz IPERC Sí Sí Sí

Plan o Procedimiento de trabajo Sí Sí Sí

Sí (>= 20
Trabajadores)
Reglamento Interno HSSE Sí Sí
No Aplica (<
20
Trabajadores
Acta de Instalación de Comité
o Supervisor de Seguridad y
salud en el Trabajo
Sí (>= 20 Sí (>= 20
Observación:
Trabajadores) Trabajadores)
Si la cantidad de trabajadores es No Aplica
No Aplica (< No Aplica (<
mayor a 20 aplica el acta de
20 20
instalación de comité, si es
Trabajadores Trabajadores
menor a 20 debe tener un
Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Declaración de conocimiento de la
Política integrada de HSSE de Sí Sí Sí
MAERSK

Plan de Seguridad y Salud en


Sí Sí No Aplica
el Trabajo
Programa de Seguridad y Salud
en el trabajo Cop ia_ N on t rola a
S í S í
No Aplica

o_C d
Plan de Atención ante
Sí Sí No Aplica
Emergencias y/o Medevac
Certificados de capacitación en
trabajos de alto riesgo u otros
certificados correspondientes al
trabajo a realizar Sí Sí Sí

Flujograma de avisos en Caso de


Eventos de Seguridad HSSE
Contar con un responsable del SG
de la SST y MA permanente

Sí No Aplica No Aplica
Observación:
El responsable deberá tener
conocimientos de HSSE.

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Contar con servicio de vigilancia
Sí Sí No Aplica
medica
Cumplir con el procedimiento
Sí Sí Sí
de Permiso de trabajo (PTW)

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Consideraciones:
 La empresa contratista o Subcontratista deberá de enviar la documentación como
mínimo 10 días Hábiles antes del inicio de sus actividades.
 Se incluirá dentro del plan de trabajo o procedimiento de trabajo:
o Listado de las actividades a realizar
o Cantidad de personas involucradas en el trabajo
o Listado de herramientas o equipos a utilizar
o Listado de materiales peligrosos o productos químicos a utilizar junto con la
hoja de seguridad (MSDS)
o Ficha técnica y certificado de calidad de los EPP a utilizar.
 La empresa subcontratista que necesite como parte de sus funciones ingresar maquinaria
y/o equipos que necesiten documentación como certificados de operatividad, Seguro
obligatorio de accidentes de trabajo, Inspecciones Técnicas etc. Deben realizar las
coordinaciones previas y contar con una validación de un HSSE Coordinator.

Los Certificados de trabajos de alto riesgo, así como certificados de operadores de equipos o
maquinarias, para el caso de soldadores deben estar homologados (AWS) y contar con una
experiencia mínima de 02 años. El supervisor debe tener una experiencia de dos años como
mínimo. La empresa debe presentar los documentos del responsable solicitando aprobación
y/o aceptación.

6.5.3 Otros requisitos aplicables a todos los contratistas o subcontratistas:

 Contar con examen médico ocupacional vigente. El mismo deberá encontrarse acorde con
el Documento Técnico “Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de
Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad” aprobado por RM 312-
2011 y sus modificatorias.
 Adecuarse a nuestra Política de Alcohol y Drogas vigente, accediendo a la ejecución de
testeos aleatorios de alcohol y drogas cuando la empresa considere pertinente.

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Contar con el Plan para la vigilancia, prevención y control de la COVID-19 en el trabajo
debidamente actualizado a la normativa vigente, así como cumplir con esquema de
vacunación contra COVID-19 de acuerdo con lo estipulado por normativa local vigente.
 Fotocopia del registro de entrega de los elementos de protección personal con acuse de
recibo por parte de cada trabajador y especificación del elemento entregado (acuse de recibo
por parte de cada trabajador).
 Los contratistas y subcontratista están obligadas a garantizar que los equipos utilizados por
su personal ya sean de su propiedad o de MAERSK, son adecuados y seguros para
proponer su uso. Todos los equipos deberán ser inspeccionados antes de su uso por las
personas que los utilizan y cualquier defecto debe ser reportado.
 La empresa deberá cumplir con lo dispuesto con la normativa legal vigente en cuanto a la
elaboración y aplicación del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
 Las empresas contratistas deben proporcionar la supervisión adecuada a su personal en
todo momento. Ningún contratista está permitido trabajar sin la supervisión directa de
los supervisores designados por sus empresas, en caso de ser un prevencionista este
deberá cumplir con experiencia y capacitaciones en SST.
 Las empresas contratistas deben realizar diálogos diarios de seguridad y medio ambiente de
10 minutos con sus trabajadores (listado de registro con firmas), antes del inicio de los
trabajos, los cuales deben estar orientados a los trabajos planificados para ese día,
exponiendo de manera resumida el trabajo a realizar, los equipos, materiales y recursos
a emplear. Las charlas de seguridad deberán ser brindadas por el personal de la empresa

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contratista

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 Previo a la ejecución de los trabajos se deberá realizar una identificación de peligros y


evaluación de riesgos para determinar las medidas de control necesarias para evitar
accidentes. Este proceso debe ser documentado en un formato propio de la empresa
previamente validado por MAERSK.
 Para la realización de un trabajo de alto riesgo (altura, caliente, excavación, izaje, espacio
confinado, etc.) se deberá contar con un permiso de trabajo. Este permiso debe estar en
un formato propio de la empresa previamente validado por MAERSK o de lo contrario se
usará el Permiso de Trabajo (PTW) de propiedad de MAERSK
 Es de responsabilidad de cada empresa, reportar a la gerencia HSSE de MAERSK de manera
inmediata, la información preliminar de cualquier accidente o incidente.
 Se deben realizar investigaciones de los accidentes/incidentes ocurridos en el trabajo,
los cuales se deben presentar en un informe a la gerencia de HSSE de MAERSK (plazo de 7
días).
 Las empresas deben asegurarse de que la asistencia médica está disponible para su
personal. MAERSK no se responsabiliza de la asistencia médica o tratamiento para el
personal del contratista o cualquier otro personal a solicitud de los contratistas, esto incluye,
pero no se limita a subcontratistas y visitantes. Todo debe estar detallado en el plan de
emergencias que cada empresa contratista compartirá a MAERSK
 Equipos electrónicos como cámaras, celulares, USBs, etc se encuentran restringidos; para
poder realizar el acceso de alguno de estos equipos se debe solicitar una autorización a
las áreas de Operaciones, Security, IT.
 Prohibido el ingreso de sustancias ilícitas
 Prohibido el ingreso de armas de fuego y/o arma blanca
 Prohibido el ingreso a áreas restringidas, sin autorización.
 Es obligatorio utilizar siempre el Carné de identificación corporativa a la vista
 Es obligatorio cumplir con el procedimiento de control de accesos PER-HSSE-DIR-002
Requisitos de Security para registro de Empresa Personal y Vehículos Terceros
 Chaleco con cintas reflectivas en la parte delantera y posterior con el logo de la empresa en
la parte posterior.
 Prohibido alterar, bloquear o dañar cualquier dispositivo de seguridad.
 El código de vestimenta para iniciar las operaciones del contratista en todas las sedes
contempla la Prohibición de toda prenda que exponga partes del cuerpo y/o modas que
Copia_No_Controlada
puedan poner en peligro la integridad física del trabajador (pantalones rasgados y/o
aberturas en ellos, medias mangas y/o polos rasgados, ropa muy holgada).
Código de Vestimenta, Hombres:

o Polo o Camisa Manga Larga


o Pantalón
o Accesorios: No usar anillos, pulseras, relojes, objetos de valor ni productos
compatibles con el almacenamiento.
Código de Vestimenta, Mujeres:

o Polo o Blusa Manga Larga


o Pantalón
o Accesorios: Aretes pequeños, cabello recogido, no usar anillos, pulseras,
relojes, objetos de valor, ni productos compatibles con el almacenamiento.
Adicionalmente, Maersk puede exigir un tipo de vestimenta acorde a los lineamientos que
considere conveniente.
 Deberá fomentar el reciclaje antes que la disposición de residuos a un relleno sanitario,
en caso aplique.
 Para el caso de residuos de construcción será necesario remitir el certificado de
disposición final por una EO correctamente registrada.
 Correcto almacenamiento temporal de residuos sólidos y líquidos, de acuerdo con la
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clasificación de colores de la NTP 900.058 2019.

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Código de colores para los residuos del ámbito no municipal

Tipo de Residuo Color

Papel y cartón Azul

Plástico Blanco

Metal Amarillo

Orgánico Marrón

Vidrio Plomo

Peligrosos Rojo

No aprovechables Negro

6.6 MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

6.6.1 Informes mensuales HSSE


Mensualmente la empresa prestadora de servicios deberá presentar un informe conteniendo,
como mínimo, no siendo limitante lo indicado líneas abajo, cabe recalcar que cualquier empresa
que brinde servicios en las instalaciones de MAERSK por más de cinco días, deberá presentar
la información detalla en el presente ítem:
 Estadísticas de seguridad,
 Informes de incidentes,
 Registros de capacitaciones y/o entrenamiento,
 Evidencias de simulacros realizados, lecciones aprendidas y panel fotográfico.
 Reporte de Horas Hombre.
 Seguimiento del Plan y Programa HSSE.
 Relación de personal sancionado o amonestado por incumplimiento HSSE.
 Seguimiento de inspecciones y/u observaciones de HSSE.

 Relació
C o p i a _ N o _ C o n trolada
n de al tas d ep ers ona l (d e se r el cas o)

6.6.2 Inspecciones HSSE


Las inspecciones HSSE de MAERSK a las empresas contratistas y subcontratistas pueden ser de
caracteres inopinados o planificados. Los Lideres del área correspondiente a los contratistas y
subcontratista servicios está obligada a participar en el proceso de inspección.
Durante la Inspección, toda observación de acciones o condiciones inseguras se corregirán
inmediatamente, para las condiciones que por su riesgo no signifiquen un peligro inminente a
los trabajadores, se les podrá otorgar un plazo para su corrección, solamente si se toman
acciones para que este peligro quede controlado / protegido hasta que se solucione
definitivamente el riesgo.

6.6.3 Auditorías HSSE


MAERSK en su condición de empleador principal y en cumplimiento de su función de vigilancia
en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, podrá establecer un programa de
auditorías anual para los contratistas y que se consideren críticas en función a su
envergadura, operaciones y riesgos laborales.
 Coordinación de Auditorias:
o El área de HSSE de MAERSK realizará auditorías a las empresas proveedoras de
servicios en la fecha y hora que vea conveniente pudiendo ser dichas auditorias
inopinadas.
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DOCUMENTO:
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o Las empresas contratistas deben comunicarse con el área de HSSE de MAERSK para
confirmar su disponibilidad, caso contrario se entenderá que la fecha y hora
programada ha sido aceptada por la organización.
o La empresa contratista a ser auditada deberá asignar a uno o varios representantes
quienes facilitarán el proceso de auditoría y absolverán cualquier consulta sobre los
temas durante el desarrollo de esta.

 De los resultados de las Auditorías:


o Se considerará incumplimiento a las organizaciones cuando éstas no lleguen a superar
un 50% de cumplimiento de los estándares evaluados en las listas de chequeo.
o El área de HSSE de MAERSK, según sea el caso, notificará a las organizaciones que no
hayan cumplido tomar las medidas correctivas y establecerá tiempos para que se
presenten evidencias del levantamiento de los hallazgos encontrados

6.7 SANCIONES

6.7.1 Paralización de los trabajos


MAERSK podrá paralizar los trabajos a la empresa contratista, si comprueba que no se cumple
con los estándares HSSE y pone en riesgo al medio ambiente, la salud y la integridad física de
sus propios trabajadores u otros trabajadores de MAERSK.
La paralización de los trabajos durará hasta que se hayan corregido totalmente las
condiciones o acciones que originaron la paralización y sea seguro continuar con los trabajos.
Los costos de la paralización deberán ser asumidos totalmente por la empresa que haya dado
origen a la paralización. Asimismo, cualquier atraso derivado de la paralización de los trabajos NO
constituirá una base para justificar administrativamente dicho atraso o para solicitar
ampliación del plazo pactado para ejecutar la obra.

6.7.2 Sanciones y penalidades


MAERSK podrá establecer sanciones y restringir el acceso a las personas que por su
comportamiento hayan incumplido los lineamientos HSSE de MAERSK y/o la normativa legal
Copia_No_Controlad
vigente. MAERSK establecerá penalidades a las empresas contratistas cuando infrinjan los
lineamientos HSSE de MAERSK y/o la normativa legal vigente.
Estas penalidades las definirán el área HSSE en conjunto con el área de Procurement y el área
Legal previo a la elaboración del contrato con la empresa prestadora de servicios. Las
penalidades o sanciones están incluidas en el procedimiento de control de accesos, así
mismo, se detalla el nivel de notificaciones y tolerancias mencionadas en el procedimiento en
mención.

NOTIFICACIONES
Leves: Amonestaciones
Graves: Restricción por 3 días o más
Muy Graves: Restricción indefinida

TOLERANCIA
Leves: 3 faltas = Restricción
Graves: 2 faltas = Restricción indefinida
Muy Graves: Restricción de toda la empresa

Los criterios HSSE a considerar para las penalidades deben incluir: ocultamiento de
accidentes de trabajo, reincidencia en el incumplimiento de los lineamientos HSSE de MAERSK y/o

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Classification: Internal EMPRESA
normativa legal vigente, desempeño desaprobatorio en materia HSSE según las auditorías
realizadas.

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Classification: Internal EMPRESA
Requerimientos Específicos de HSSE para empresas Contratistas
(ARCHIVO ELECTRONICO – COPIA CONTROLADA)

TIPO DE
REVISI
ÓN: 01
DOCUMENTO:
CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN: 21/02/2023
PER-HSSE-DIR-005

ANEXOS

REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MAERSK LOGISTICS & SERVICES PERU S.A

La Empresa …………………………..…………………………………………….…, ubicada en la


siguiente dirección.....................................................................................................................................,
identificada con RUC N…..................................................................................................................,
representada por ……………………………………………………………………, identificado/a con DNI
N°............................................., declaro haber recibido de Maersk Logistic & Services Perú S.A un
ejemplar del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política integrada de HSSE de
MAERSK, según lo dispuesto en el literal a) del artículo 35 de la Ley 29783 comprometiéndome a Leerlo,
Estudiarlo y Cumplirlo, además de obligatoriamente entregárselo a los trabajadores destacados en nuestra
empresa, y que nos envíen los cargos de entrega a los mismos, durante la vigencia del vínculo laboral con
la empresa Maersk Logistic & Services Perú
S.A y nos sometemos expresamente a las sanciones previstas en caso de incumplimiento por
acción
Copia_No_Controlada

Lima..................de......................del 20........

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA …………………………………………:

DNI ………………...........................................

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Classification: Internal EMPRESA

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