Código CC-PRO-SST.

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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE Versión 1
PROVEEDORES Emisión 02/02/2021

1. OBJETIVO

Definir los lineamientos para la selección y evaluación de los proveedores de

acuerdo con la necesidad y requerimientos específicos del SG-SST de
CONSTRUTEC CASTRO S.A.S.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica únicamente a los proveedores relevantes para el

SG-SST.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Decreto 1072 del 2015 Articulo 2.2.4.6.27 y Articulo 2.2.4.6.28

4. RESPONSABILIDAD

Encargado del SG-SST: Revisión, ajuste, apoyo y aseguramiento de la adecuada

implementación del presente procedimiento.
Consultor externo: Elaboración y ajuste de la documentación.

Proveedor y/o Contratista: Cumplir con los pagos de seguridad social, cumplir con
los procedimientos de trabajo seguro que sean requeridos.

5. DEFINICIONES

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES: Proceso por el cual se evalúa el grado en que

un proveedor atiende y cumple con las expectativas y requerimientos definidos por
CONSTRUTEC CASTRO S.A.S. Esta evaluación podrá ser cualitativa o cuantitativa
y se realizará al momento de la selección.

PROVEEDORES RELEVANTES: Son los proveedores de Productos y servicios

que posean requisitos legales de SST particulares.

PROVEEDOR: Persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES: La selección de proveedores es el proceso

mediante el cual, ante una necesidad presentada por CONSTRUTEC CASTRO
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Versión 1
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROVEEDORES Emisión 02/02/2022

S.A.S, se determina el proveedor que cumple de una mejor manera con las
expectativas y requerimientos de CONSTRUCTEC CASTRO S.A.S

6. CONDICIONES GENERALES

Teniendo en cuenta la diversidad de productos y servicios adquiridos por

CONSTRUTEC CASTRO S.A.S de los cuales algunos, se dan por única vez, otros
por montos mínimos1 o no son críticos al no generar peligros adicionales en las
instalaciones de CONSTRUTEC CASTRO S.A.S, se han definido criterios que
permiten identificar aquellos proveedores relevantes en términos de SST.

Los criterios estipulados en el presente procedimiento son de obligatorio

cumplimiento en la selección y evaluación de los proveedores y contratistas, el no
contar con algún requisito será causal de no contratación o renovación

De acuerdo al servicio que el proveedor preste a CONSTRUTEC CASTRO S.A.S,

deberá entregar la información solicitada en el formato del presente procedimiento,
dicha información se deberá solicitar y entregar por correo electrónico.
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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE Versión 1
PROVEEDORES Emisión 02/02/2021

7. EJECUCIÓN Y DESARROLLO

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Si para un requerimiento de CONSTRUTEC

CASTRO S.A.S de un producto o servicio, no
se cuenta en el Listado de Proveedores con un
Gerente Listado de
proveedor que pueda atender dicho
Administrativa Proveedores
requerimiento, se deberá realizar la búsqueda
por internet, directorio telefónico o buscar
referidos.

Una vez se cuente con la información del

proveedor o los contratistas, antes de la
Gerente Soporte de
realización del servicio o entrega de productos,
Administrativa Afiliaciones
se deberá solicitar la afiliación de seguridad
social (AFP, EPS y ARL)

Si el proveedor o los contratistas van a realizar

Lista de chequeo
tareas críticas dentro de las instalaciones de la
SST y/o
CONSTRUTEC CASTRO S.A.S, se debe Gerente
procedimiento de
solicitar certificación de implementación del Administrativa
trabajo seguro
SG-SST. Y solicitar al proveedor o contratista
(opcional)
el procedimiento de trabajo seguro.

Una vez el proveedor o contratistas ha

prestado el servicio o la entrega del producto, Formato
CONSTRUTEC CASTRO S.A.S evaluará Selección y
Gerente
anualmente o antes si es posible los resultados evaluación de
Administrativa
de SST y le enviará comunicación acerca del proveedores en
plan de acción para el cumplimiento legal y las SST
mejoras respectivas.
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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE Versión 1
PROVEEDORES Emisión 02/02/2021

8. INFORMACIÓN DOCUMENTADA ASOCIADA

CC-F-SST-18 Listado maestro de documentos y registros

CC-F-SST-11 Selección y Evaluación de proveedores

9. RESPONSABLES DE CAMBIOS

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Cargo Representante Legal
Asesor externo Encargado SG-
de CONSTRUTEC
SST SST
CASTRO S.A.S
Fecha 02/02/2022 02/02/2022
02/02/2022

Firma

10. IDENTIFICACION DE CAMBIOS.

Descripción del
Fecha Versión Revisado por Aprobado por
cambio
Creación del Encargado SG-SST
02/02/2022 1 Representante Legal
Documento