2 Convenio Marco

Procedimientos de
Contratación
Convenio Marco
YEREMENKO ROJAS CATALDO
YEREMENKO ROJAS CATALDO - CAPACITACIÓN DE COMPRAS PÚBLICAS 1

OBJETIVO
«Entender qué es un Convenio Marco, cómo se genera y se construye e
identificar las ventajas y conveniencia de realizar compras públicas por
medio de ellos»

¿Qué es un Convenio Marco?
• Modalidad de adquisición en la cual se establecen precios y
condiciones de compra para bienes y servicios, por medio de una
licitación pública realizada por la DCCP.
• Tales bienes y servicios se disponen en un Catálogo Electrónico,
Chilecompra Express, mediante el cual los organismos públicos
acceden directamente, pudiendo emitir una orden de compra a los
proveedores, simplificando con ello los procesos de compra.
…Los organismos públicos afectos a las normas de esta ley estarán
obligados a comprar bajo ese convenio, relacionándose
directamente con el contratista adjudicado por la Dirección, salvo que,
por su propia cuenta obtengan directamente condiciones más
ventajosas…
(Art. 30. Ley de Compras)
Pregunta
Según el Reglamento de Compras Públicas, en lo que respecta al
monto de las adquisiciones, ¿en qué circunstancias procede la
utilización de Convenio Marco por parte de las entidades obligadas a
utilizarlo?
a) Solo en adquisiciones menores a 100 UTM.
b) Solo en adquisiciones menores a 1.000 UTM.
c) Solo en adquisiciones que por su naturaleza precisen de servicios
especializados.
d) Siempre, sin importar el monto de las adquisiciones.

¿Por qué comprar por Convenio
Marco?
«Las entidades celebrarán directamente sus contratos de suministro o
servicio por medio de los convenios marco, licitados y adjudicados por
la DCCP, sin importar el monto de las contrataciones, los que
serán publicados a través de un Catálogo de Convenios Marco en el
sistema de información…»
(Art. 8, del Reglamento)
Las condiciones más ventajosas deberán referirse a
situaciones objetivas, demostrables y sustanciales para
la Entidad, tales como, plazo de entrega, condiciones de
garantías, calidad de los bienes y servicios, o bien, mejor
relación costo beneficio del bien o servicio a adquirir.
(Art. 15. del Reglamento)

Pregunta
En las adquisiciones efectuadas en el Catálogo Electrónico de
Convenios Marco, ¿cuál es el procedimiento que deben realizar las
entidades para informar las "condiciones más ventajosas"?
a) Envío de oficio a la Dirección ChileCompra informando la condición
más ventajosa encontrada.
b) Envío de correo electrónico al responsable del Convenio, informando
la condición más ventajosa encontrada.
c) Envío de correo electrónico a la Mesa de Ayuda con la información
relativa a la condición más ventajosa encontrada.
d) Envío de la resolución que autoriza la contratación de la Licitación o
Trato Directo al responsable del Convenio.

No Olvide que….
El Organismo Público debe informar la situación de
condición más ventajosa, a través de un oficio,
dirigido al Director de la Dirección ChileCompra.
Es importante adjuntar los respaldos que sustenten la
condición más ventajosa.

¿Qué Ventajas tiene
Convenio Marco?
CONVENIO MARCO

¿Qué Ventajas tiene Convenio
Marco?
Precios y Condiciones ofrecidas y adjudicadas mediante una licitación pública.
•Los Precios son vigentes, en valores Netos y en moneda de la respectiva
industria ( UF, Peso, Dólar, etc.).
Facilita el proceso de compra.

•Con la sola emisión de la Orden de Compra. No necesitan realizar una nueva
adjudicación.
El ahorro trasciende en la gestión y no sólo en el precio.

•Menos acciones involucradas en el proceso de compra por Convenio Marco.

¿Qué diferencia hay entre una compra por
Convenio Marco y una Licitación Pública?
LICITACIÓN PÚBLICA
O PRIVADA
Menor a 100 UTM
Definición
Requerimiento Tiempo promedio: 15
1 Selección días.
Mecanismo
de Compra Llamado y
2 recepción
de ofertas
3 Evaluación
de ofertas
4
Adjudicación
oferta
Tiempo 5 Recibo de Seguimiento y
máximo: 2 Convenio producto o monitoreo de
días. Marco servicio la compra
AHORRO DE ETAPAS 6 7

¿Existe algún compromiso por
parte del proveedor?
Los proveedores se comprometen a mantener en Convenio Marco el
mejor precio ofertado a sus clientes para los bienes y servicios
adjudicados. En caso que ofrezcan mejores precios a cualquiera de sus
clientes, estos deberán verse reflejados en el Catálogo Electrónico de
Convenios Marco.
Recuerde..!!
«…..En el evento que la Entidad obtenga condiciones más ventajosas
respecto de un bien o servicio contenido en el Catálogo, deberá
informarlo a la DCCP, a través del canal que esta disponga……»
(Art.15 Reglamento)

¿Qué debe Analizar antes de saltarse
Convenio Marco y hacer una Licitación?
¿Cuánto tiempo me demoro en realizar un proceso de compra?
Como es una licitación pública, no puedo señalar marcas…
¿Incorporó en bases de licitación todas aquellas cláusulas, términos y condiciones

que permiten adquirir exactamente lo que deseo?
¿Cuál es el valor de los procesos administrativos internos…en tiempo por

ejemplo?
Cuando por fin logro publicar el proceso licitatorio, ¿el precio oferta se mantiene?
¿Y si en la licitación no se presentan ofertas? ¿Qué tiempo extra requiere levantar un

nuevo proceso?

¿Cómo comprar en
Convenio Marco?
CONVENIO MARCO
CONVENIO MARCO

Pregunta
Previo a la confirmación de la compra, ¿qué debe verificar un usuario
que realiza una adquisición a través del Catálogo Electrónico de
Convenios Marco?
a) Si el proveedor tiene habilitada la opción de Factoring.

b) Si el proveedor tiene habilitada la opción de Confirming.
c) Si el proveedor ha interpuesto reclamos a la Entidad Compradora.
d) Si el proveedor ofrece descuentos por volumen y/o recargos por
flete.

¿Cómo Comprar en Convenio
Marco?
• Definición del Requerimiento.
1
• ¿Qué requiere comprar?

• ¿Qué características tiene el producto o servicio?
• ¿Para cuándo se necesita?
• ¿Qué cantidad o número de unidades requiere?

Marco?
• Busque el bien o servicio en
2 las Tiendas Electrónicas.

Marco?
• Elabore cuadro comparativo.
3 • Obligatorio para Grandes Compras.

Marco?
Precio del producto Aplicación Descuento sobre

recargo Flete el tramo

Recuerde que….
Existen en algunos convenio

marco cuyos precios se
reajustan.
Es importante prestar atención
a los Factores de Costo y las
Variables que inciden en esta
reajustabilidad.

Marco?
• Envíe la Orden de Compra.
4
Una vez seleccionado los

productos, envía la Orden de
Compra al proveedor
seleccionado, procurando que
éste lo acepte.

Pregunta
¿Cuánto tiempo debe transcurrir para que una entidad pueda solicitar la
cancelación de una Orden de Compra a un proveedor de Convenio Marco?
a) 24 horas desde su envío, solo si el proveedor no ha realizado su aceptación en
el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
b) 48 horas desde su envío, solo si el proveedor no ha realizado su aceptación en
el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
c) Dependerá del plazo indicado en las Bases de Licitación de cada Convenio.
d) Las entidades no pueden cancelar las Órdenes de Compra enviadas.

Marco?
• Gestione la aceptación de la Orden de Compra.
5
Los proveedores adjudicados no podrán

rechazar las órdenes de Compra
válidamente emitidas.

Marco?
• Preocuparse de la recepción del
producto o la realización del
6 servicio.
Antes de gestionar el pago, es importante constatar

que los recibido concuerda en un 100% con lo
solicitado en la OC

Marco?
• Recepción Conforme en el
Sistema y pago en el plazo
7 establecido en la OC
Una vez recepcionado el bien o servicio, debe realizar la

Recepción Conforme en el Sistema, antes de realizar el
pago.
Recepción conforme Recepción y Gestión

Gestión de pago
bienes y servicios de Facturas

Acuerdo
Complementario
CONVENIO MARCO

Pregunta
¿Qué permiten los “acuerdos complementarios” que se pueden
suscribir con los proveedores de Convenio Marco?
a) Especificar condiciones particulares de la compra que es conveniente
que queden por escrito.
b) Cambiar las reglas del Convenio Marco al que pertenece el bien o
servicio, siempre y cuando sea justificado.
c) Comprar cualquier otro bien o servicio que ofrezca el proveedor,
independiente de si lo tiene en el Catálogo Electrónico.
d) Acordar con el proveedor un aumento de precio si es que en el
Convenio Marco el precio es muy bajo, lo que va en perjuicio de los
proveedores, afectando la correcta entrega de lo requerido.

Acuerdos Complementarios
Por acuerdo entre las entidades y el
proveedor adjudicado, podrá suscribirse Se basa en las condiciones del
un acuerdo complementario, en el cual CM de referencia
se consigne el monto de la garantía de
Fiel Cumplimiento de acuerdo a lo Se pueden establecer
establecido en artículo 68 del modalidades de pago
Reglamento de Compras, que en este
caso corresponde a un 5% a 30% del Se puede adicionar condiciones
monto total del mencionado especiales
acuerdo, y se especifiquen las
condiciones particulares de la Se pueden concordar entregas
diferidas
adquisición, tales como condiciones
y oportunidad de entrega, entre
otros.
Pregunta
Respecto a las adquisiciones efectuadas a través del Catálogo
Electrónico de Convenios Marco, ¿en qué circunstancias se debe solicitar
al proveedor una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato adicional?
a) Al realizar adquisiciones cuyos montos sean inferiores a las 1.000
UTM.
b) Al suscribir Acuerdos Complementarios con proveedores de Convenios
Marco.
c) Al efectuar una adquisición a un proveedor que ha sido sancionado
por la Dirección ChileCompra.
d) Nunca, ya que en las adquisiciones a través de Convenios Marco no
se solicitan Garantías adicionales.

¿Qué puede hacer un
Proveedor?
CONVENIO MARCO

Pregunta
¿En qué casos un proveedor de Convenio Marco puede rechazar una
Orden de Compra?
a) Cuando falta stock del producto indicado en la Orden de Compra.
b) Cuando la Orden de Compra no cumple con las condiciones
comerciales mínimas de despacho.
c) Cuando existen reclamos realizados a la Entidad Compradora dentro
de los 2 meses anteriores a la compra.
d) Bajo ninguna circunstancia, pues esta acción provocará su
eliminación automática del Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

Deber del Proveedor
Bloquear Productos por:
Falta de Stock
Estar descontinuados en el mercado u

obsoletos

Derecho del Proveedor
Incorporar / Reemplazar Productos por:
Necesidades especiales de los compradores
Aparición de estos productos en el mercado

Ofertas Especiales
CONVENIO MARCO

Pregunta
¿Qué carácter tienen las "ofertas especiales" que pueden efectuar los
proveedores de Convenio Marco?
a) Solidarias, por cuanto puede acceder a ellas cualquier Servicio
Público.
b) Restrictivo, por cuanto puede acceder a ellas solo el Organismo
solicitante.
c) Concursal, pues solo pueden acceder a ellas los Organismos que
cumplan con ciertos requisitos.
d) Los proveedores no pueden realizar "ofertas especiales" en Convenio
Marco.

Ofertas Especiales
El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente,
podrá otorgar descuentos para todas las Ofertas especiales
Entidades sobre los precios vigentes en el solidarias para todas
convenio. las entidades
Independiente del monto de la compra que Por sobre los precios

se trate. Con todo, estos precios con descuentos fijados en el convenio
especiales tendrán carácter de oferta y deberán marco
mantenerse por el plazo mínimo de 1 a 5 días
hábiles desde su publicación en el Catálogo. La
DCCP publicará en el Catálogo los descuentos Duración mínima 1 a
5 días hábiles
especiales, al día hábil siguiente desde la
recepción de la solicitud del adjudicatario.

Pregunta
¿Para qué Entidades son válidas las “ofertas especiales” efectuadas por
los proveedores de Convenio Marco en el Catálogo Electrónico?
a) Para todas las que requieran del producto, mientras se encuentre
vigente la “oferta especial” publicada en la tienda de Convenio
Marco.
b) Para las que hayan realizado al menos una adquisición previa con el
proveedor, y ésta haya sido pagada oportunamente.
c) Para las que tengan un Acuerdo Complementario firmado con el
proveedor que oferta.
d) Para las que han solicitado la “oferta especial” al proveedor.

Ofertas Especiales

Pregunta
¿En cuál de los siguientes casos un proveedor de Convenio Marco podrá
rechazar una Orden de Compra?
a) Cuando la Orden de Compra no cumple con el valor mínimo de despacho
indicado en las Bases de Licitación.
b) Cuando el proveedor no cuenta con stock para entregar el producto
solicitado en la Orden de Compra.
c) Cuando la entidad compradora mantiene deuda vencida con otros
proveedores del mismo Convenio Marco.
d) Los proveedores de Convenio Marco no pueden rechazar las Órdenes de
Compra emitidas por una entidad.

Rechazar una Orden de Compra
Exista una deuda vencida de la Entidad que emite la Orden de Compra con el
proveedor destinatario de la misma.
El valor de la OC recibida sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente

en su oferta.
No adjuntar a la OC la «Disponibilidad Presupuestaria»
Que la OC no cumpla con condiciones especiales definidas para cada Convenio

Marco.
Cuando el servicio tiene deuda con cualquier proveedor del Convenio Marco
No olvide que las causales dependerán de cada convenio marco.

Multas, Sanciones y
Garantías
CONVENIO MARCO

Pregunta
En el caso de las adquisiciones que se efectúan a proveedores de Convenios
Marco, ¿qué acción se debe aplicar cuando un proveedor SE ATRASA EN LA
ENTREGA de un bien o servicio?
a) Cobrar la Garantía, lo cual debe ser solicitado a la Dirección ChileCompra.
b) Cobrar multas, que corresponden al 0,5% del monto comprado, por día de
atraso.
c) Cobrar multas, las cuales deben ser solicitadas a la Dirección
ChileCompra, ya que el comprador no está autorizado para hacerlo.
d) Cobrar multas, las cuales son aplicadas directamente por el comprador, de
acuerdo a lo establecido en las respectivas Bases de Licitación.

Multas y Sanciones
Ante el eventual caso de que su proveedor incumpla el “acuerdo” suscrito en
el convenio, la entidad Compradora podrá cursar multas y eventuales
sanciones:
¿Porqué podemos
¿Quién las aplica? ¿Cómo se aplica?
aplicar multa?
• El comprador, en forma • Atrasos en la entrega del • Por cada día de atraso.

directa , al proveedor. bien/ servicio. • % del total no entregado.
• A través de carta, mail o • Inconformidad en la entrega • Al momento del pago como
llamado telefónico, indicando del bien/producto. un descuento o
la Multa, y sus causales. directamente, si no hubieran
pagos pendientes.
Las multas dependerán de cada Convenio Marco, por lo cual

recomendamos leer las bases e informarse…

Multas y Sanciones
Ejemplos Cláusulas para aplicación Multas:
• “El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados por las Entidades con el
pago de multa por atraso en la entrega, la cual se aplicará por cada día
hábil de atraso, con un tope de 10 días, y se calculará como un 3% del
valor del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen
atrasadas, por cada día hábil de atraso, respecto del Plazo de Entrega
acordado”.
• “El proveedor tendrá un plazo de 5 días desde que se le notifique de la

aplicación de la multa para pagarla.”

Multas y Sanciones
Las Sanciones serán aplicadas por la Dirección ChileCompra a
requerimiento expreso y formal de la entidad compradora . Para ello, se
requiere resolución fundada.
Algunas de las sanciones son:
Suspensión temporal del catálogo electrónico
Cobro Boleta de fiel Cumplimiento de Contrato
Término anticipado de Contrato

Pregunta
¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a una causal de sanción de
suspensión temporal del Catálogo Electrónico de Convenios Marco para
los proveedores que se encuentran vigentes en él?
a) Atraso superior a 10 días en la entrega de productos o servicios a
entidades compradoras.
b) Tres o más reclamos emitidos durante un mes por una o varias
entidades.
c) No tener vigente la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
d) Todas las anteriores.

Multas y Sanciones
Ejemplos Cláusulas para aplicación Sanciones:
• Entrega de los servicios/productos, superiores a «10» días hábiles desde
el cumplimiento del plazo ofertado y/o acordado, según corresponda.
• Tiempo de suspensión temporal en el catálogo será de dos
veces el tiempo que se incurrió en atraso.
• Tres (3) reclamos mensuales de una o más Entidades.

• La suspensión será por un período de 7 días corridos.
• Entre 4 y 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.

• El período de suspensión será por un período de 15 días
corridos.

¿Cuándo se puede solicitar el
Cobro de las Garantías?
• No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las
Multas Entidades.
Reclamos • Más de 6 reclamos mensuales de una o más Entidades.
Sanciones • Aplicación reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a

reiteradas requerimiento fundado de una o más Entidades.
Exigencias
• Incumplimiento de las exigencias técnicas de los ítems ofertados en Convenio
técnicas Marco, a requerimiento fundado de las Entidades.
incumplidas
• Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las Bases respectivas, a

Incumplimiento
requerimiento fundado de las Entidades o a iniciativa de la Dirección
de Bases ChileCompra por esta misma causa.

Pregunta
¿Cuál es el procedimiento para aplicar una sanción, como el cobro de Garantías de
Fiel Cumplimiento de Contrato o la suspensión del Catálogo Electrónico, en contra de
un proveedor de Convenios Marco?
a) Adjuntar a la Orden de Compra la resolución fundada o decreto alcaldicio que
autorice el cobro de la Garantía o suspensión del Catálogo Electrónico, para que
la Dirección ChileCompra se dé por enterada.
b) Aplicar la sanción directamente, para lo cual la Entidad deberá informar por
escrito al proveedor para hacer efectivo el cobro de la Garantía o la suspensión
del Catálogo Electrónico.
c) Comunicar formalmente a la Dirección ChileCompra, indicando la falta cometida y
los antecedentes de respaldo, para que se aplique la sanción en caso que
corresponda.
d) Remitir los antecedentes y respaldos de la falta del proveedor al Registro
Nacional de Proveedores, ChileProveedores, para que sea inhabilitado.

Cobro Garantía
Para solicitar la aplicación de Sanción o Cobro de Boleta de Garantía, la Entidad
afectada deberá remitir a la DCCP un oficio, donde conste lo siguiente:
El número de la Orden de Compra.
La fecha de emisión de la Orden de Compra
Las razones que fundamentan la solicitud de aplicación de la sanción

requerida
La explicación del proveedor, si la hubiere.
Una copia de la Orden de Compra y,
La solicitud expresa a la DCCP de la aplicación de alguna de las sanciones

establecidas en el presente convenio.

Término Anticipado de
Contrato
CONVENIO MARCO

Término Anticipado de Contrato
Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas
Si el adjudicatario, sus especiales al personal adscrito a una entidad
licitante, que pudiere implicar un conflicto de
representantes, o el intereses, presente o futuro, entre el respectivo
personal dependiente adjudicatario y la entidad compradora.
de aquél, no
observaren el más alto
estándar ético Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de
exigible, durante la influenciar la actuación de un funcionario público
ejecución del convenio durante la ejecución del presente convenio marco.
marco, o propiciaren
prácticas corruptas,
tales como:
Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la
ejecución del contrato en detrimento de la
respectiva Entidad pública.

Término Anticipado de Contrato
Para efectuar el Término Anticipado de Contrato, la Dirección
ChileCompra notificará al Adjudicatario con un aviso previo de
10 días corridos. Hay acuerdos contractuales que deben ser
cumplidos a cabalidad.
El adjudicatario deberá satisfacer
íntegramente las órdenes de compra
recibidas antes de la notificación del
referido término anticipado
OC aceptadas y ejecutadas por los

proveedores, deberán ser
íntegramente pagadas por las
respectivas Entidades.

Grandes Compras
C ON VEN IO MARC O

Pregunta
En las adquisiciones efectuadas en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco
cuyo monto es igual o superior a 1.000 UTM, ¿qué deberán realizar las entidades?
a)Hacer una licitación porque no es posible comprar más de 1.000 UTM por
Convenio Marco.
b) Comunicar, a través del teléfono indicado en el Catálogo Electrónico, la
Intención de Compra a todos los proveedores adjudicados.
c) Citar a una reunión, para manifestar la Intención de Compra, a todos los
proveedores que se encuentren adjudicados en el respectivo Convenio Marco.
d)Comunicar, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, la
Intención de Compra a todos los proveedores que tengan adjudicado en Convenio
Marco el tipo de producto requerido, mediante el proceso de Grandes Compras.

Grandes Compras
En las adquisiciones vía convenio marco superiores a 1.000 UTM, las
entidades deberán comunicar, a través del Sistema, la intención de compra
a todos los proveedores que tengan adjudicado en CM el tipo de producto
requerido.
(Art. 14 bis. Del Reglamento)
• Solamente es obligatorio indicar lo que la entidad pública requiere, su

cantidad y condiciones particulares de entrega. No existen las formalidades propias
de un proceso licitatorio.
• Tiene un carácter competitivo, entre los proveedores adjudicados en el convenio
marco respectivo.
• Persigue la obtención de mejores condiciones de oferta, cuando la compra es
por volúmenes importantes.

Artículo 14°: Mecanismo de
Operación
Incorpora al final del Artículo 14°, los siguientes párrafos:
En las bases de licitación de los Convenios Marco, la Dirección podrá

omitir, fundadamente, la solicitud de garantías de seriedad y de fiel
cumplimiento a los oferentes y a los proveedores adjudicados,
respectivamente.
Tratándose de adquisiciones vía convenio marco superiores a 1.000 UTM,

reguladas en el artículo 14 bis siguiente, las entidades deberán
solicitar a los proveedores seleccionados en el respectivo
procedimiento de Grandes Compras, la entrega de garantías de
fiel cumplimiento, en los términos dispuestos por el artículo 68 y
siguientes del párrafo 3 del Capítulo VIII del presente Reglamento.

Artículo 14 bis: Adquisiciones vía Convenio
Marco Superiores a 1.000 UTM
En las adquisiciones vía convenio marco superiores a 1.000 UTM,
denominadas Grandes Compras, las entidades deberán comunicar, a
través del Sistema, la intención de compra a todos los proveedores
adjudicados en la respectiva categoría del Convenio Marco al que
adscribe el bien o servicio requerido.
Esta comunicación será realizada con la debida antelación, considerando

los tiempos estándares necesarios para la entrega de la cantidad de
bienes o servicios solicitados. Adicionalmente, en dicha comunicación se
deberá contemplar un plazo razonable para la presentación de las
ofertas, el cual no podrá ser inferior a 10 días hábiles contados
desde su publicación.

Artículo 14° bis: Adquisiciones vía
Convenio Marco Superiores a 1.000 UTM
Las ofertas recibidas en el marco de un procedimiento de Grandes
Compras serán evaluadas según los criterios y ponderaciones
definidos en las bases de licitación del convenio marco
respectivo, en lo que les sean aplicables. Asimismo, las bases de
licitación del convenio marco respectivo podrán establecer
criterios de evaluación especiales para los procedimientos de
Grandes Compras.

Artículo 14° bis: Adquisiciones vía
Convenio Marco Superiores a 1.000 UTM
En la comunicación de la intención de compra se indicará, al menos, la fecha de
decisión de compra, los requerimientos específicos del bien o servicio, la
cantidad y las condiciones de entrega y los criterios y ponderaciones
aplicables para la evaluación de las ofertas. La entidad deberá seleccionar la
oferta más conveniente según resultado del cuadro comparativo que deberá
confeccionar sobre la base de los criterios de evaluación y ponderaciones
definidas en la comunicación de la intención de compra, cuadro que será
adjuntado a la orden de compra que se emita y servirá de fundamento de la
resolución que apruebe la adquisición.
Con todo, la entidad contratante podrá omitir el procedimiento de Grandes

Compras en casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante
resolución fundada del jefe superior de la entidad, sin perjuicio de las
disposiciones especiales para los casos de sismo y catástrofe contenidas en la
legislación pertinente.

Grandes Compras
Síntesis del Proceso de Grandes Compras.
Evaluación
Ofertas Cierre
Formalización de
Llamado Recepción de
la compra
Ofertas
Al menos
10 días
hábiles

Grandes Compras
Síntesis del Proceso de Grandes Compras.
Resolución o Firma de Acuerdo

Decreto que
Selección Complementario
de la Oferta Selecciona la
oferta (Contrato)
“…cuadro que será adjuntado a la

OC que se emita y servirá de No es
fundamento de la resolución que Obligatorio
aprueba la adquisición.”
Aceptación de la Resolución o Decreto que

Envío de la Orden
Orden de Compra aprueba la firma del contrato
de Compra
por el proveedor

Grandes Compras
• Los compradores NO contacten directamente a los proveedores para
solicitar la incorporación al catálogo de uno o más productos, con la
finalidad de someter a dichos productos a un llamado especial, a
través del mecanismo de las Grandes Compras, a menos que este
requerimiento sea formulado en forma transparente, a través del foro público
de Grandes Compras disponible en la plataforma www.chilecompra.cl
• Debe existir una descripción precisa de los productos a adquirir a
través del mecanismo de Grandes Compras.
• Cuando una entidad pública requiera la adquisición de uno o más productos, en
un solo procedimiento de Grandes Compras, deberá especificar en la
Intención de Compra el listado completo de los productos requeridos,
no pudiendo dicho documento limitar la definición a tan solo uno de aquéllos.

Recomendaciones
Finales
CONVENIO MARCO

Recomendaciones Finales
1. Siempre confeccione cuadros comparativos de las ofertas
disponibles en las Tiendas Virtuales.
2. Interactúe con los proveedores. Resuelva sus dudas
respecto a los productos que esta adquiriendo, de las
condiciones comerciales y regionales o si no ha recibido una
buena atención.
3. Prefiera productos energéticamente más eficientes.
4. Verifique los montos mínimos de despacho, el valor del
flete e incorpórelo el momento de confeccionar la orden de
compra.
5. Si el producto o servicio que requiere no está en las
tiendas electrónicas, y corresponden a categorías o tipos de
producto de un catálogo electrónico, solicite su
incorporación al proveedor.

Recomendaciones Finales
6. Cobre multas por atraso en la entrega de productos o en la
realización de un servicio.
7. Informe oportuna y formalmente a la DCCP del
incumplimiento de un oferente, de algunas de las causales
contempladas en bases de licitación para la Suspensión
Temporal de un proveedor o para el Cobro de Boletas de
Garantía.
8. Si en su región, los Convenios Marco, hasta el momento no son
una alternativa útil, por inexistencia de proveedores locales
Informe a potenciales oferentes de CM de los llamados que
realice la DCCP.
Recuerde que…..
Es importante revisar las Bases del Convenio Marco y mantener
una buena gestión en el proceso.


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Facilita el proceso de compra.

El ahorro trasciende en la gestión y no sólo en el precio.

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Como es una licitación pública, no puedo señalar marcas…

¿Incorporó en bases de licitación todas aquellas cláusulas, términos y condiciones

¿Cuál es el valor de los procesos administrativos internos…en tiempo por

¿Y si en la licitación no se presentan ofertas? ¿Qué tiempo extra requiere levantar un

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a) Si el proveedor tiene habilitada la opción de Factoring.

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• ¿Qué requiere comprar?

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Precio del producto Aplicación Descuento sobre

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Existen en algunos convenio

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Una vez seleccionado los

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Los proveedores adjudicados no podrán

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Antes de gestionar el pago, es importante constatar

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Una vez recepcionado el bien o servicio, debe realizar la

Recepción conforme Recepción y Gestión

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Estar descontinuados en el mercado u

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Necesidades especiales de los compradores

Aparición de estos productos en el mercado

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Independiente del monto de la compra que Por sobre los precios

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El valor de la OC recibida sea inferior al valor mínimo declarado por el oferente

No adjuntar a la OC la «Disponibilidad Presupuestaria»

Que la OC no cumpla con condiciones especiales definidas para cada Convenio

No olvide que las causales dependerán de cada convenio marco.

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• El comprador, en forma • Atrasos en la entrega del • Por cada día de atraso.

Las multas dependerán de cada Convenio Marco, por lo cual