#Informacióncontable

Libro de inventarios
Es también un instrumento que nos
permite llevar el registro de los
bienes con los que cuenta la
organización, como, por ejemplo, lo
materiales, herramientas, equipos
(computador, impresora, etc.),
muebles (sillas, mesas, tableros,
etc.) e inmuebles que estén a
nombre de la organización (salón
comunal, escuela, cancha de
futbol, parque). MANEJO DE
Deberá contener por lo LIBROS
menos, las siguientes
casillas: CONTABLES
1.Fecha Juntas de Acción Comunal
2.Descripción del Bien.
3.Entradas (cantidad, valor unitario
y valor total).
4.Salidas (cantidad, valor unitario y
valor total).
5.Saldo
6.Estado en que se encuentra el
bien (en buen estado, en regular
estado o en mal estado).
7.Observaciones y baja del bien
(fecha de baja).

Equipos de computación
y comunicación
Registra el costo histórico del
equipo de cómputo y comunicación
adquiridos por la JAC para el
desarrollo de sus planes o Referencia Bibliográfica
actividades de sistematización y/o https://comunal.mininterior.gov.co/
comunicación.
#ManejodeLibrosContables
Documentos que se deben
solicitar al momento de
realizar compras:
Factura electrónica: Cuenta en la que
se detallan las mercancías compradas
o los servicios recibidos, junto con su
cantidad y su importe, y que se entrega
a quien debe pagarla.
Cuenta de cobro: Cuando se presta un
servicio o se vende un producto, el
vendedor o prestador del servicio debe
emitir una factura, pero si esa persona
no está obligada a expedir factura,
emite una cuenta de cobro.
Libro de TESORERIA ¿Cómo asentar el Libro de
Tesorería?
En este libro se llevará el control de
los movimientos de dinero en Es importante tener en cuenta
efectivo a respectiva organización algunos aspectos al momento de
comunal. Para llevar el registro de depositar la información en el
libro de tesorería, como:
dinero se utiliza un libro de
contabilidad. Una vez hechos los 1. Fecha
comprobantes se debe asentar en el 2. Descripción de porque entro y
libro de tesorería esta información. salió el dinero.
Es recomendable hacer primero los 3. Número del Comprobante
comprobantes, diligenciar las firmas 4. Cifra en Números (Entradas o
correspondientes y luego pasar la Salidas)
información al libro. 5. Saldo

RUT - Registro Único Tributario:

(Identificar si es declarante o no
declarante, para saber que Tarifa de
Retención debo aplicar y para
identificar si está obligado a expedir
factura electrónica, y actividad
económica)

Recibo de Caja: es un documento

contable que se utiliza para registrar
los diferentes recaudos de dinero que
tenga la JAC por concepto de
cualquier transacción comercial.

Comprobante de Egreso: son

documentos que respaldan salidas de
dinero de la JAC. Cada vez que
Nota: Se recomienda que cada vez que durante la asamblea se realice una rendición de cuentas
registres un Gasto asociado a
o ingrese y salga dinero dentro de la reunión, el Tesorero y el fiscal, firmen después del detalle.
categorías o facturas de compra Esto también se recomienda cuando se haga empalme de entrega de cargo del fiscal y el
automáticamente quedará registrado Tesorero, a quienes asumirán ese cargo.
un comprobante de egreso para dicho
pago. Es también muy importante detallar los movimientos
bancarios, es decir, las transacciones, etc., preferiblemente
Comprobante de Ingreso: Es un anexando los recibos que entregan en el banco.
documento o conjunto de ellos que
demuestra el origen y cantidad de los
ingresos.