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SOPORTES DE CONTABILIDAD

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SOPORTES DE CONTABILIDAD CONCEPTO: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una

empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

 Importancia de los soportes contables: Los soportes contables son registros, que permiten tener evidencia de los hechos económicos realizados y que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.  Algunos ejemplos de soportes son: De origen externo:
     

Facturas. Recibos de caja o comprobantes de ingreso. Recibos de caja menor. Títulos valores: cheques, letras de cambio, pagarés, CDT, cartas de crédito, etc. Consignaciones bancarias. Comprobantes de pago o de egreso de diferentes obligaciones.

Los arqueos de caja. sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora. una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras .     Hay dos tipos de consignaciones. Las conciliaciones bancarias. Recibo de caja Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.    Notas débito o crédito de devoluciones. 2. Escrituras de compraventa de inmuebles. De origen interno:           Los soportes que sustentan el movimiento de reservas. La nómina.  El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Las salidas del almacén.   1. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Los que sustentan el movimiento de diferidos. Recibo de consignación bancaria Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. Las actas de junta de los socios o asambleas. Cuentas de cobro. El kárdex (o movimiento de inventarios). Documentos privados. Las remisiones.

Numeración en orden consecutivo. La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. se denomina factura de venta y del comprador. de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. factura de compra. 5. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una. Comprobante de pago        . Factura de compra-venta La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. 6. en libretas. (preimpreso). Fecha de expedición. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. (preimpreso). Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes. la descripción de los artículos comprados o vendidos. Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador". Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en   original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija 3. o retirar dinero de su cuenta de ahorros. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. 4. (preimpreso). los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. (preimpreso). el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias. para que sean diligenciados al depositar. Desde el punto de vista del vendedor. depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque. Generalmente.plazas. ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

cierta suma de dinero. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes. para que pague a la orden o al portador. es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.  Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque. ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. 9. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar. Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. a la vista o en una fecha determinada. expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa 7. 8. Generalmente. para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. en la empresa se elabora por duplicado. el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Nota Crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías. Este comprobante se prepara en          . un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Letra de cambio Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado". Llamado también orden de pago o comprobante de egreso. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. 10.

13. así como las cuentas afectadas con el asiento. Procedimiento contable Clasificación. el original para el cliente. una copia para el archivo   consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. 12. Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo. descripción y cuantía de la operación. análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador Preparación del comprobante diario de contabilidad. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. ajustes y cierre. 11. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección.original y dos copias. Los esquemas de funcionamiento son los siguientes: CLÁSICO: Documentos Análisis Precontable Libro Diario Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Precontable          . que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado. por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. para ello se establece un fondo denominado caja menor. origen. fecha.

.Clasificación de los soportes contables.

c .

com actualicese...BIBLIOGRAFÍA www." Introducción.buenastareas. (1982) "Curso de Contabilidad.html . 3ra Edición México.htm es.com/cdt.org/wiki/Cotización www. www. Tomo I..modelofactura.net www.com/editorial/2005/05111.com html. H.net › Las facturas www..gerencie.wikipedia.blogspot.gestiopolis. Finney.com andreasena70915.rincondelvago.Colombia .com/.serautonomo./clasificacion-de-los-soportes-conta.

MÉTODO Y PROCEDIMIENTO CONTABLE . TEMA 3: SISTEMAS..

 SISTEMAS CONTABLES  MÉTODO CONTABLE  CONCEPTO  EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE  MEDICIÓN Y VALORACIÓN  FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y VALORACIÓN  PROCEDIMIENTO CONTABLE  CONCEPTO Y ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO  CRITERIO DE SELECCIÓN  SISTEMAS CONTABLES Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. de cobros o pagos o pérdidas y ganancias. solo.  MÉTODO CONTABLE  CONCEPTO Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica.  principio de dualidad  medición y valoración  representación  agregación  EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes. SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables: SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). por lo tanto. Los principios contables fundamentales son:  En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor .

en quiebra y en cierre. por lo tanto. esa objetividad se logra a través de los principios contables estipulados en el P. medir y valorar y representar la información contable. que comprenden 3 documentos: Balance de Situación. MEMORIA—documento que amplía la información del Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.  FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y AGRAGACIÓN La manera clásica de representar la realidad contable es la siguiente: Documentos análisis precontable Libro Diario Libro Mayor Agregación Libro de Inventarios y Cuentas Anuales La agregación contable parte de la necesidad de obtener una visión global. han de presentarse juntas. Los esquemas de funcionamiento son los siguientes: . En contabilidad. es diferente la valoración de una empresa en funcionamiento. Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales. resume las inversiones y las fuentes de financiación de la empresa.  MEDICIÓN Y VALORACIÓN MEDIR—cuantificar en su unidad natural de cuenta VALORAR—expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación. La agregación que se materializa en los estados contables. consisten en unos documentos que se refieren al estado final del ejercicio.  PROCEDIMIENTO CONTABLE Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado. En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega  Las cuentas han de considerarse personalizadas  Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS—resume y compara los gastos e ingresos. es decir. después de captar. Las tres forman una unidad.C. los cuales. que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria. en venta.    BALANCE DE SITUACIÓN—describe la situación económico-financiera de la empresa. es decir. No obstante. cualquiera que sea este objetivo es necesario unas garantías mínimas de objetividad. aquí se refleja el Beneficio o la Pérdida del ejercicio. Así.G.

no exigible. Inmovilizado. ya que puede descartar algún procedimiento  Criterio de coste . exigible a corto plazo. fijo Anticipos de un cliente: Pasivo. Exigible a corto plazo. realizable. Circulante CONTABILIDAD 22 Diario General . Inmovilizado. Fijo Letras de Cambio de clientes: Activo. Autofinanciación Capital Social: Neto.beneficio. los siguientes hechos contables:         Nombre comercial: Activo. Realizable.CLÁSICO: Documentos Análisis Precontable Libro Diario Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Precontable De caja Diarios Proveedores Clientes Libro Mayor Libro de Inv. y CCAA Para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes criterios:  Tamaño de la empresa  Legislación. No exigible. circulante Letras de Cambio de proveedores: Pasivo. Cdtos funcionamiento Reserva Estatutaria: Neto. Capital Materias Primas: Activo. para buscar una mayor rentabilidad EJERCICIO: Analiza según los diferentes criterios. Cdtos funcionamiento Vehículos para el reparto de mercancías: Activo.

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