SOPORTES DE CONTABILIDAD CONCEPTO: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una

empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

 Importancia de los soportes contables: Los soportes contables son registros, que permiten tener evidencia de los hechos económicos realizados y que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.  Algunos ejemplos de soportes son: De origen externo:
     

Facturas. Recibos de caja o comprobantes de ingreso. Recibos de caja menor. Títulos valores: cheques, letras de cambio, pagarés, CDT, cartas de crédito, etc. Consignaciones bancarias. Comprobantes de pago o de egreso de diferentes obligaciones.

una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras . El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora. Recibo de consignación bancaria Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. De origen interno:           Los soportes que sustentan el movimiento de reservas. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.  El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.    Notas débito o crédito de devoluciones.   1. Recibo de caja Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El kárdex (o movimiento de inventarios). 2.     Hay dos tipos de consignaciones. Documentos privados. Las remisiones. Las salidas del almacén. Los que sustentan el movimiento de diferidos. Los arqueos de caja. Cuentas de cobro. La nómina. sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Escrituras de compraventa de inmuebles. Las conciliaciones bancarias. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Las actas de junta de los socios o asambleas.

(preimpreso). Desde el punto de vista del vendedor. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes. la descripción de los artículos comprados o vendidos. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en   original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija 3. para que sean diligenciados al depositar. de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. Generalmente. Fecha de expedición. en libretas. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador". ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". Factura de compra-venta La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. (preimpreso).plazas. (preimpreso). o retirar dinero de su cuenta de ahorros. (preimpreso). una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. Numeración en orden consecutivo. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. 4. 6. Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una. Comprobante de pago        . depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias. La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. se denomina factura de venta y del comprador. factura de compra. los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. 5.

expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa 7. Letra de cambio Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado". 8. 10. Generalmente. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. Este comprobante se prepara en          . Nota Crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías. para que pague a la orden o al portador. el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. a la vista o en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida.  Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque. cierta suma de dinero. para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. 9. Llamado también orden de pago o comprobante de egreso. en la empresa se elabora por duplicado. Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar. ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

13. para ello se establece un fondo denominado caja menor. Procedimiento contable Clasificación. Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado. origen. descripción y cuantía de la operación. análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador Preparación del comprobante diario de contabilidad. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo. 12. por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. Los esquemas de funcionamiento son los siguientes: CLÁSICO: Documentos Análisis Precontable Libro Diario Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Precontable          . una copia para el archivo   consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. así como las cuentas afectadas con el asiento. que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. 11. fecha. ajustes y cierre. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. el original para el cliente.original y dos copias.

.Clasificación de los soportes contables.

c .

gerencie. Finney.com/cdt.wikipedia.rincondelvago. Tomo I." Introducción..gestiopolis.com andreasena70915.htm es.. 3ra Edición México.html . (1982) "Curso de Contabilidad.blogspot. H.com html.Colombia ./clasificacion-de-los-soportes-conta.serautonomo.buenastareas..modelofactura.BIBLIOGRAFÍA www.com/.com actualicese..net www. www.com/editorial/2005/05111.org/wiki/Cotización www.net › Las facturas www.

TEMA 3: SISTEMAS. MÉTODO Y PROCEDIMIENTO CONTABLE ..

 principio de dualidad  medición y valoración  representación  agregación  EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes. de cobros o pagos o pérdidas y ganancias. SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir. Los principios contables fundamentales son:  En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor . SISTEMAS CONTABLES  MÉTODO CONTABLE  CONCEPTO  EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE  MEDICIÓN Y VALORACIÓN  FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y VALORACIÓN  PROCEDIMIENTO CONTABLE  CONCEPTO Y ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO  CRITERIO DE SELECCIÓN  SISTEMAS CONTABLES Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. solo.  MÉTODO CONTABLE  CONCEPTO Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica. La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). por lo tanto. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables: SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria. cualquiera que sea este objetivo es necesario unas garantías mínimas de objetividad. por lo tanto. que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad. resume las inversiones y las fuentes de financiación de la empresa. consisten en unos documentos que se refieren al estado final del ejercicio. después de captar. en venta. esa objetividad se logra a través de los principios contables estipulados en el P. los cuales. MEMORIA—documento que amplía la información del Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.  MEDICIÓN Y VALORACIÓN MEDIR—cuantificar en su unidad natural de cuenta VALORAR—expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificación. Así.  FORMAS DE REPRESENTACIÓN Y AGRAGACIÓN La manera clásica de representar la realidad contable es la siguiente: Documentos análisis precontable Libro Diario Libro Mayor Agregación Libro de Inventarios y Cuentas Anuales La agregación contable parte de la necesidad de obtener una visión global.    BALANCE DE SITUACIÓN—describe la situación económico-financiera de la empresa. En contabilidad.  PROCEDIMIENTO CONTABLE Un procedimiento contable es la concreción práctica del método contable adoptado. medir y valorar y representar la información contable. No obstante. es diferente la valoración de una empresa en funcionamiento. es decir.G.C. Los esquemas de funcionamiento son los siguientes: . Las tres forman una unidad. es decir. en quiebra y en cierre. En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega  Las cuentas han de considerarse personalizadas  Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS—resume y compara los gastos e ingresos. que comprenden 3 documentos: Balance de Situación. Los estados contables son principalmente las Cuentas Anuales. La agregación que se materializa en los estados contables. aquí se refleja el Beneficio o la Pérdida del ejercicio. han de presentarse juntas.

fijo Anticipos de un cliente: Pasivo.CLÁSICO: Documentos Análisis Precontable Libro Diario Libros Auxiliares Libro de Inventarios y Cuentas Anuales DIARIOS MÚLTIPLES: Documentos Análisis Precontable De caja Diarios Proveedores Clientes Libro Mayor Libro de Inv. Cdtos funcionamiento Reserva Estatutaria: Neto. y CCAA Para seleccionar un procedimiento u otro hay que basarse en los siguientes criterios:  Tamaño de la empresa  Legislación. Circulante CONTABILIDAD 22 Diario General . Capital Materias Primas: Activo. no exigible. Fijo Letras de Cambio de clientes: Activo. Inmovilizado. Cdtos funcionamiento Vehículos para el reparto de mercancías: Activo. exigible a corto plazo. Realizable.beneficio. No exigible. Exigible a corto plazo. circulante Letras de Cambio de proveedores: Pasivo. realizable. Autofinanciación Capital Social: Neto. los siguientes hechos contables:         Nombre comercial: Activo. Inmovilizado. ya que puede descartar algún procedimiento  Criterio de coste . para buscar una mayor rentabilidad EJERCICIO: Analiza según los diferentes criterios.

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