2-5-2022 RESUMEN 71-76

Valerin Angie Jimena Reyes Alvarez

SECCION: BCLAVE: 31
 PROCESO
CONTABLE:
Es el ciclo, por lo regular de un año, por el medio del cual son registradas todas las transacciones
comerciales que realiza una empresa, con el propósito de presentar en los Estados Financieros el
valor monetario que estas representan.

EJERCICIO CONTABLE:
Es el período de tiempo en el que se desarrolla el proceso contable, permitiendo evaluar la
situación financiera de la empresa.

EJERCICIO FISCAL:
Es el período impositivo determinado por el fisco para presentar los resultados económicos de las
empresas, con el propósito de establecer y pagar los impuestos a que estén afectos.

ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE:

Captación de datos:
Recopilación de documentos que amparan
las transacciones comerciales.
Verificar autenticidad de los documentos
comerciales.
Verificar los datos de los documentos, como
nombres, fechas, NIT, etc.
Clasificación y registro contable: Presentación y análisis de la
Identificar y clasificar los hechos contables por tipo de
información:
operación y fecha. Antes de presentar la información se
revisan los registros y si es necesarios se
Registros contables: Este registro se hace en los libros
realizan algunos ajustes a las cuentas.
contables que deben ir en siguiente orden:
Incluyendo los ajustes finales, se elabora
1) Inventario Inicial y balance de situación
un balance de saldos que sirve para
general de general de apertura.
elaborar los estados financieros.
2) Partidas de diario.
3) Centralización. Por ultimo se analizan las cifras y se hacen
4) Balance de Saldos. las anotaciones necesarias para una mejor
5) Archivo. comprensión y presentación al Gerente,
propietario y demás interesados.
 LIBROS DE
CONTABILIDAD:
Son los registros de las transacciones comerciales asentados en libros, hojas sueltas, fichas o
registros electrónicos, siempre que permitan su análisis y fiscalización. Deben operarse en idioma
español y moneda nacional.

LIBROS PRINCIPALES:
Son libros contables de carácter obligatorio. Toco comerciante que tenga un activo mayor a
25,0000.00esta obligado a llevar cuando menos los siguientes libros o registros:

 Inventarios
 de primera entrada o diario
 mayor o centralizador
 libro de balances o de Estados financieros
La ley del impuesto IVA obliga a todos los contribuyentes a llevar y mantener al día los
siguientes libros:
 De compras y servicios recibidos
 de ventas y servicios prestados
 libro de compras y ventas

El código de trabajo en su artículo 102 declara como obligatorio para todo patrono que ocupe
permanentemente 10 o más trabajadores el libro de Salarios

LIBROS AUXILIARES
Son libros contables que sirven de apoyo a los libros principales. en ellos se registra de forma
detallada y analítica algunos rubros que integran las partidas de los libros principales y que
por su naturaleza es necesario llevar un registro que proporcione más información.

Los más usuales son:

Caja,
 Bancos,
 Salarios o Planillas,
 Cuentas Corrientes, y
 Otros que estime necesarios.
 AUTORIZACION DE LIBROS:
Los libros que exige el código de comercio deben ser autorizados por el Registro Mercantil. Los
pasos para su autorización son:

 Paso 1: Presentar carta de solicitud o memorial firmada por el propietario o representante

legal, donde detalle los libros, cantidades de hojas, nombre de la empresa.
 Paso 2: Pagar 0.20 centavos por cada hoja a autorizar.
 Paso 3: Presentar en ventanilla de autorización de los libros el comprobante de pago,
donde se le entregaran los stickers para adherir a los libros cuya autorización ha solicitado.

sticker de la primera página del libro autorizado y sticker de la última página del libro autorizado.

HABILITACION DE LIBROS:
Los libros que exige el código de comercio y la ley del IVA deben ser habilitados por la SAT durante los 30 días
siguientes en el que la empresa haya iniciado operaciones, de lo contrario se tendrá que pagar una sanción por
habilitación extemporánea.

El no contar con la autorización y habilitación de libros contables

se sancionará con el cierre temporal del establecimiento; así
como de no llevar al día dichos libros y registros se multará con
5,000.00 cada vez que sea fiscalizada la empresa.

Orden y uso en libros contables:

Según el Código de comercio en su artículo 373, Estos son:

 Llevar la contabilidad con veracidad y claridad.

 Registrar las transacciones en orden cronológico.
 No dejar espacios en blanco entre un asiento y otro.
 Los libros contables no deben presentar señales de haber sido
alterados.
 Los errores u omisiones en que se incurra al operar los libros o
registros se salvaran después de advertidos.
 Los libros contables se trabajan a uno o dos folios y a dos, tres y
cuatro columnas.
 APERTURA DE LA CONTABLIIDAD:
Toda empresa al iniciar operaciones debes registrar los bienes, derechos y obligaciones que posee; esto se
hace por medio del balance de apertura qué es el resumen del inventario inicial.

el inventario en contabilidad tiene 2 significados:

1) Es el asiento detallado de los bienes, derechos y obligaciones que posee una persona o empresa,
en forma ordenada, con precisión y estructura en el libro de Inventarios.
2) Es la existencia física de los productos para la venta, estos pueden ser productos terminados,
cuando es una empresa comercial; o si es una empresa industrial el inventario se clasificaría en
materias primas, productos en proceso y productos terminados. también se les llama inventarios
Extracontables.

1. PERIODICOS: 2. PERPETUOS:

son los inventarios que se Son los inventarios que se

practican al final del periodo
contable, algunas empresas lo
practican en tiempos cortos
de forma mensual o cada 3
meses para mejorar el control.
Sistemas de inventarios de Mercaderías:
actualizan todo el tiempo; cada vez
que se adquiere un producto se
carga a la cuenta de inventarios y
cada vez que se vende, su costo se
transfiere del inventario a una
cuenta de costo de mercadería
vendida.

Uno de los activos más grandes de las empresas es el inventario de mercaderías y la venta de estas
mercaderías con precios arriba del costo es la fuente principal de ingresos, qué se espera obtener dentro de un
periodo de tiempo menor a un año.

Valución de inventarios:
Es el proceso de evaluación realizado a todas las mercaderías para registrarlas en el inventario, con la finalidad
de consignar el precio justo, debido a que durante el período contable se compran productos de la misma
clase, pero a diferentes precios.
 LIBRO DE
INVENTARIOS:
Es un libro principal y obligatorio en el que registran los inventarios de una entidad.

el inventario lo integra el patrimonio de la empresa es decir las cuentas que componen el activo, pasivo y
patrimonio neto. previo sus registros se realizan los inventarios extracontables de mercaderías, conteo de
activos fijos, como mobiliario y equipo, así como también se realizan conciliaciones bancarias y arqueos de
caja.

el libro de inventarios se trabaja a un solo Folio y puede constar de 2 a 3 columnas, de acuerdo con las
necesidades de la empresa.

todo inventario lleva un resumen y una certificación del patrimonio neto de la empresa a la fecha en que éste
se realiza y debe ir firmado por el contador y el propietario de la entidad.

el empresario se puede apoyar de un análisis y evaluación del capital, utilizando la siguiente clasificación:

 capital en giro: es la suma del activo en un balance de situación general.

 capital en trabajo: es la diferencia entre el activo y el pasivo corrientes.
 capital ajeno: es la suma del pasivo en un balance de situación general.
 capital autorizado: total de acciones autorizadas a una sociedad anónima.
 capital pagado: representa el capital que la empresa yo utilizo y ya fue pagado en su totalidad por
los accionistas.

Los contribuyentes pueden solicitar al

Assad autorización de otro método de
valuación distinto a los mencionados,
cuando demuestren que no les resulta
ninguno adecuado. al adoptar uno de
estos métodos de valuación, no puede ser
variados sin autorización previa de la SAT.