Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda
Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al dependiente encargado de hacer en los libros
los asientos necesarios al buen orden y claridad de las operaciones de una casa de comercio.
Era una profesión equivalente a la actual de contador público.
https://es.wikipedia.org/wiki/Tenedor_de_libros
Francia Robles
La teneduría de libros es el registro sistemático y la organización de transacciones financieras
en una compañía o en una organización sin fines de lucro. Esta practica de contabilidad es
esencial para el crecimiento y el mantenimiento de un negocio.
Este elemento está elaborado para poder proveer la información preliminar necesaria para
crear estados contables. Cada transacción debe estar registrada en los libros y todos los
cambios deben ser actualizados continuamente.
Hoy en día, la mayoría de las tenedurías de libros alrededor del mundo se realizan con la
ayuda de un software.
Este elemento provee la información por la cual las cuentas y facturas son preparadas. Este
proceso distintivo ocurre dentro del amplio rango de la contabilidad. Cada transacción, ya sea
una compra o una venta, debe quedar registrada en los libros.
Usualmente hay estructuras creadas para la teneduría de libros, llamadas controles de calidad,
los cuales ayudan a asegurar registros precisos y adecuados.
Registro de transacciones
Como principio de la teneduría de libros, todas las transacciones que tengan lugar dentro de la
organización deben quedar registradas diariamente en los libros o en el sistema de
contabilidad.
Para cada transacción debe existir un documento que describa la transacción de negocios.
Esto puede incluir una factura de venta, pagos a un proveedor, un recibo de venta, una factura
de un proveedor, pagos al banco y actas.
El sistema de partida doble es el sistema de contabilidad en el cual cada transacción tiene una
entrada correspondiente tanto positiva como negativa (débitos y créditos). Este sistema es el
más popular en la teneduría de libros.
Este sistema de partida doble de la teneduría de libros está basado en el hecho de que cada
transacción tiene dos partes, afectando así a dos libros de cuentas.
Esto se debe a que cada transacción involucra una entrada de débito en una cuenta y una
entrada de crédito en la otra.
Esto significa que cada transacción debe ser registrada en dos cuentas; una cuenta será
debitada porque se le remueve un valor y la otra cuenta será acreditada porque recibe un
valor. La regla principal de este principio es debitar al receptor y acreditar al dador.
Orígenes
El sistema de partida doble puede ser acreditado con el desarrollo de la contabilidad moderna.
Básicamente definió los métodos para obtener registros precisos a lo largo de cualquier
industria.
Los registros históricos indican que el sistema de partida doble fue observado por primera vez
por los comerciantes durante la Edad Media. Esto significó una gran mejora del ábaco y los
sistemas de partida única utilizados durante la Edad Antigua.
A medida que el sistema de partida doble se empezó a popularizar, empezó a extenderse para
incluir descripciones detalladas de productos y servicios, ingresos, gastos, créditos, deudas, y
demás.
Libro de cuentas
Los libros de cuentas pueden estar escritos a mano o estar computarizados; los mismos
contienen registros de cada activo y de cada pasivo del negocio y de la capital (la cantidad
invertida) del dueño. Se mantiene un registro separado para cada elemento involucrado en las
transacciones de negocios.
El sistema de partida doble requiere dos entradas para cada transacción: un débito y un
crédito. Cualquier compra, tales como materiales en crudo o bienes, así como también
cualquier pago de los clientes, deben estar registrados en dos lugares del libro de contabilidad
bajo este sistema.
Ejemplos
Cuando se registre bajo el sistema de partida doble, debe debitar su registro de inventario
como un bien y acreditar su cuenta de efectivo.
Marcelino tiene un negocio de telas y emite una factura a un cliente por una manta de 800 $.
Esta transacción quedaría registrada de la siguiente manera:
Registros más detallados también podrían incluir un sistema de partida doble para manejar el
inventario y el costo de los bienes vendidos (COGS por sus siglas en inglés):
La ecuación contable
La ecuación contable debe balancear los totales encontrados en las cuentas de débito y de
crédito. Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:
Por lo tanto: Cuentas de débito (Activos + Gastos) = Cuentas de crédito (Pasivos + Ganancias +
Capital Propio).
Los débitos se encuentran del lado izquierdo e incrementan la cuenta de débito y reducen la
cuenta de crédito. Asimismo, los créditos están a la derecha e incrementan la cuenta de
crédito y disminuyen la cuenta de débito.
El sistema de partida doble requiere de la existencia de una entrada al lado izquierdo de cada
cuenta y de una entrada correspondiente al lado derecho. En un libro de contabilidad se debe
recordar que:
Referencias
https://www.lifeder.com/teneduria-de-libros/
*En forma de cuadro. Tiene que recoger más información que en anterior modelo, como la
fecha y el concepto de la operación.
Cuando se realiza una transacción económica, el primer movimiento se contabiliza en el libro
diario y, a continuación, se registra la información de cada cuenta involucrada en los apuntes
individualizados en el mayor contable de cada cuenta.
Por ejemplo, si compro materias primas a mis proveedores, en el mayor deberé hacer una
entrada en: bancos, proveedores e IVA soportado.
El saldo del libro mayor
El saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las
operaciones que están a la izquierda y las que están a la derecha, es decir, él debe menos el
haber. * El
saldo será deudor cuando él debe sea mayor que el haber. *El
saldo será acreedor cuando el haber sea mayor que él debe. *El
saldo será nulo cuando ambos lados sumen igual.
LIBRO DE INVENTARIO
El libro de Inventario es donde se registran y valoran los Activos, incluyendo su depreciación o
revalorización, se utiliza, al comienzo y al final de cada ciclo contable una relación detallada de
todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos.
Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.
Llamamos Inventario a una relación detallada, minuciosa, analítica de todos los bienes que
posee una persona Natural o Jurídica, es decir todo el Activo y Pasivo
En todo Inventario existen los siguientes
pasos: *ACTIVOS
*PASIVOS
*RESUMEN
*BALANCE DE INVENTARIO.
Tipos de libros de inventario
*Inicial: Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera
vez.
*Final: Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.
*Extraordinario: Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres
de negocio,
etc.
*General: Incluye la totalidad del
patrimonio.
*Parcial: Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se
hace a fin de año es un inventario parcial.
- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias
que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.
- Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.
- Libro de Inventario: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles,
activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del
patrimonio de la empresa.
http://contabilidadgeneralinformacion.blogspot.com/2015/11/teneduria-y-libros-de-
contabilidad.html
Código de Comercio Artículo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante
diez años, a partir del último asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y
conservadas durante diez años
Código de Comercio Artículo 43 Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que
constare de los libros de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio
del Tribunal de Comercio, el Tribunal podrá deferir el juramento a la otra parte, o decidir la
controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere comerciante y aquéllos estuvieren
llevados en debida forma.
Código de Comercio Artículo 42 En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio,
la presentación de los libros de comercio, sólo para el examen y compulsa de lo que tenga
relación con la cuestión que se ventila, lo cual deberá designarse previa y determinadamente;
pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil,
pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros
Código de Comercio Artículo 41 Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestación y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesión
universal, comunidad de bienes, liquidación de sociedades legales o convencionales y quiebra
o atraso.
Código de Comercio Artículo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Código de Comercio Artículo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros necesarios
Código de Comercio Artículo 38 Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores
podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona
que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra
parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
https://leyes.tuabogado.com/comercio/index.php?option=com_content&view=art
icle&id=32:ccom-articulo-32