“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN

FACULDAD DE DERECHOS Y CIENCIAS POLÍTICAS

TEMA:

Libros Electrónicos

ASIGNATURA : Contabilidad para Abogados

DOCENTE : Mg. Caqui Rayo, Gregorio

INTEGRANTES : Córdova Vásquez, Palmira

Gonzales Dionicio, Aracely
Ramos Valdivia, Arturo
Ruidias Medina, Jeferson
Rodriguez Estela, Oliver

Huánuco- Perú
2021
DEDICATORIA

El presente trabajo es dedicado, en primer

lugar, a nuestros padres, de quienes día a día
somos receptores de apoyo y motivación; en
segundo lugar, se lo dedicamos al docente de
la asignatura correspondiente, por todo el
esfuerzo que viene realizando para
brindarnos una educación profesional de
calidad; del mismo modo a nuestros colegas,
con la expectativa de que este documento,
producto de una amplia investigación, les sea
de mucha utilidad.
Libros Contables
Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se
plasma toda la información económica, financiera y contable de
una compañía. Podemos decir que en los libros contables aparecen
todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una compañía.
De esta manera, su principal función consiste en llevar registros
contables de manera ordenada y cronológica. Además, permiten
extraer información financiera específica de la empresa, con el fin
de conocer el balance general en algún momento determinado o
realizar tramitaciones ante las entidades del Estado que
correspondan.
Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante
las instituciones mercantiles correspondientes para su legalización y
en la mayoría de los casos deben ser conservados durante 6 años o
más.

Tipos de Libros Contables

De acuerdo con su obligatoriedad, los libros contables pueden ser
obligatorios o voluntarios.

1. Libros contables Obligatorios

Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque
así lo establece el legislador. A pesar de que en cada país se
pueden establecer unos u otros, los más habituales son los
siguientes:

 Libro Diario: Se contabilizan todas las operaciones que

realiza la empresa. Visualmente, se configura como una
sucesión de asientos contables, ordenados de forma
cronológica.
 Libro de inventario: Incluye el denominado balance de
sumas y saldos de los balances de comprobación. Es
decir, se va actualizando de manera periódica todas las
 cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos,
patrimonio neto, gasto e ingreso). El último balance de
sumas y saldos debe coincidir con el balance de la
situación realizado para las cuentas anuales. En el libro
de inventario hay que incluir el balance inicial y el
denominado inventario de existencias, es decir, las
unidades físicas que componen las existencias de la
compañía y su valorización.

 Cuentas Anuales: Son unos informes que reflejan la

información económico-financiera de la compañía. Son
5 documentos: balance de situación, cuenta de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto,
estado de flujos de efectivo y la memoria. Las cuentas
anuales se realizan una vez al año, y no se van
modificando periódicamente como los anteriores.

Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y

legalizarse en el registro mercantil y previamente han tenido
que ser aprobadas por la junta general de socios.

2. Libros Contables Voluntarios

Los libros contables voluntarios no existen obligación de
aprobación por parte de los socios, ni obligación de depósito y
legalización en el Registro Mercantil. Los más habituales son
los siguientes:

 Libro Mayor: Representa un resumen de todas las

cuentas contables, visualmente se configuran en forma
de T, anotando todos los movimientos que afecten al
 debe y al haber de la cuenta correspondiente. Nos da
una imagen visual muy práctica del saldo que tiene una
cuenta en cualquier momento del ejercicio. El saldo es
la diferencia entre él debe y el haber, siendo el saldo
deudor cuando él debe el superior al haber y al saldo
acreedor, cuando el haber es superior al debe. El libro
mayor estaría formado por todas las T de las cuentas
contables. (como lo podemos ver a continuación).

 Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros

voluntarios podemos encontrarnos con el libro de
Banco (que reflejan los movimientos bancarios), el libro
de caja (que refleja los movimientos de efectivo-pagos
y cobros), el libro de vencimientos (donde se reflejan y
ordenan cronológicamente los vencimientos de
facturas a pagar y a cobrar).

¿Cómo se legalizan los libros Contables?

Los empresarios o personal autorizado deberán llevar
obligatoriamente los libros contables en el registro mercantil
correspondiente, así antes de su uso se pondrá en el primer folio de
cada uno diligencia de los que tuviere un libro y en todas las hojas
de cada libro, el sello de registro. Una vez sellada la contabilidad se
evitan modificaciones futuras.
Estas transacciones se realizan manualmente antes de la prestación
al registro, pero con la llegada de la informática, el contable ya
podía contabilizar las operaciones en su ordenador e imprimir la
contabilidad para entregarla en el registro. Desde julio de 2017 se
puede efectuar la llevanza por medios electrónicos a través del
suministro inmediato de la información del IVA desde la sede
electrónica de la agencia tributaria.

¿Qué personas están obligadas a la llevanza de los libros

contables?
Para determinar las personas obligadas a la llevanza de los libros
contables, no solo hemos de acudir al Código de Comercio, también
debemos remitirnos a la normativa fiscal que incluye la ley del
impuesto de sociedades (LIS), la Ley reglamento del IRPF o la ley del
IVA. Las personas obligadas a llevar los libros contables son
Empresas que gocen de personalidad jurídica (como las sociedades
mercantiles) están obligados a su llevanza.

¿Cómo deben llevarse los libros contables?

Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por
orden de fechas, sin espacio en blanco, superposiciones,
tachaduras, ni raspaduras.
Además, el artículo 29 del código de Comercio señala que, “no
podrá utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea
preciso con arreglo a la ley, el reglamento o la práctica mercantil de
general aplicación”

Sistema de libros electrónicos (PLE)

Sistema de libros electrónicos se le denomina así al conjunto de
herramientas electrónicas que la SUNAT ha puesto a disposición de
los contribuyentes para facilitar la emisión de Libros contable de
manera virtual.
El Programa de Libros Electrónicos es un aplicativo desarrollado por
la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y
permite generar el libro electrónico.
El (PLE) es un aplicativo multiplataforma desarrollado por la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT
para facilitarle su obligación en el llevado de libros y registros
contables y tributarios y generarle ahorros, en tiempo y dinero, al
eliminar gastos relacionados con la legalización, impresión,
almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha
obligación mediante el uso del papel. Llevando sus libros de manera
electrónica mejora la competitividad de su empresa y también
ayuda a la protección del medio ambiente.
Además, es un aplicativo que le permite efectuar las validaciones
necesarias de los Libros y Registros elaborados en formato de texto
por los propios sistemas contables del Generador (contribuyente
afiliado al Sistema de Libros Electrónicos), a fin que se genere el
Resumen del libro electrónico respectivo; y obtener mediante el
envío del mismo la Constancia de Recepción de la SUNAT de su
libro electrónico.
Tiene las siguientes funcionalidades:

 Validar la información de cada libro generada en formato txt

y; Enviar a la SUNAT la declaración informativa
denominada "Resumen"
 Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son
los remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o
 Registros generados, por los cuales se le generó la Constancia
de Recepción respectiva.
 Historial, donde se muestra una consulta de los libros
generados
 Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de
Recepción generadas. Asimismo, al conectarse a internet, se
actualiza automáticamente cualquier nueva versión que
estuviera disponible.
Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que
quiera o deba llevar sus libros de manera electrónica y que cuente
con un aplicativo o software contable, por ello, el PLE no es un
software contable, es un sistema que valida su información en txt y
permite generar su libro de manera electrónica.

Función “VALIDAR”
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la
validación de sus libros electrónicos serán los siguientes:
El contribuyente generará utilizando el PLE los libros y registros
señalados en el Anexo N° 1 de la Resolución de Superintendencia
N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que esté obligado a
llevar de acuerdo a su régimen. Para ello obtendrá, de sus propios
sistemas informáticos, la información en archivos de texto de cada
libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N°
2 y en número archivos de texto necesarios por cada libro
electrónico.
2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar
el PLE: El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar
archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el
RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado,
agregándolos a la lista de Libros a validar:
a. En "Modo de Prueba": Ingresando sólo la información de su RUC,
o
b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los
siguientes datos:
    RUC      
    Usuario SOL
    Clave SOL
3.- El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos,
que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC
pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregándolos a
la lista de Libros a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de
Libros está completa, procederá a seleccionar el botón validar. El
programa le irá informando el porcentaje de avance de las
validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los
resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales
pueden ser:
Sin Errores – Reporte de Información Consistente.
Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.
Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un
archivo PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por
correo electrónico.
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle
de todos los errores detectados por el PLE durante la validación,
señalándole la ubicación del error dentro del archivo de texto.
Reporte de Información Consistente
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo
en formato txt que contiene la información de su Libro Electrónico
ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra
en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser
enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están
conformados por más de un archivo de texto, como es el caso del
Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo
necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos
archivos de texto que lo conforman tengan información consistente
y ser seleccionados en forma simultánea al momento de enviar el
Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la opción
correspondiente del PLE.
Asimismo, tenga también presente que sólo se podrá enviar el
Resumen de un Libro Electrónico si el periodo al cual corresponde
la información del mismo esté finalizado y solo en una única
oportunidad.
A continuación, se presenta un ejemplo del Reporte de Información
Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar
los “Totales de control” que sirve realizar la validación de las cifras
más relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo
la cantidad de filas validas, la cantidad de filas por cada “estado” y
algunas sumatorias de columnas.
Reporte de Información Inconsistente
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle
de todos los errores detectados por el PLE durante la validación,
señalándole la ubicación del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o
asiento de una operación o transacción económica determinada
que deba contener un Libro Electrónico, y cada columna contiene la
información de cada “Campo” de dicho libro definido en el Anexo 2
de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21,
del archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al “Periodo”
según la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha
detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha
información. Se está validando que el formato AAAAMM00 debe
ser igual al periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando
el indicador del Campo 27 “Estado del comprobante de pago y su
incidencia en la base imponible en relación al periodo
tributario” sea 1, en este caso la información consignada en dichas
ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a
07/2010. Se debe proceder a verificar la información para salvar la
inconsistencia.
Se recomienda empezar la corrección con los errores más
repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:

 El número de columnas del registro no coincide con la

definición del Libro
 Campo es obligatorio
 Formato incorrecto
 Longitud incorrecta
 El valor es incorrecto
 El valor no se encontró en la tabla de parámetros
 Campo debe ser correlativo
 Índice duplicado
 El registro presenta inconsistencias
 Se ha excedido el límite de errores encontrados
 La fecha es mayor al periodo del Libro
 La fecha es incorrecta
 Indicador del estado es incorrecto.
 Los montos deben ser excluyentes
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para
el indicador 1
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro
para el indicador 8
 El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro
para el indicador 9
 La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
  El periodo del registro para este libro no debe contener día
 El periodo del registro para este libro debe contener día
 El número correlativo es incorrecto para el indicador del
estado 1.
 El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para
el indicador 2
 El código de plan de cuentas es incorrecto
 Campo es obligatorio
 La longitud del número de serie debe ser de 4
 El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
 Solo se acepta positivos o 0.00
 El valor es incorrecto
 Solo se acepta negativos o 0.00
 El periodo del registro no debe contener mes y día
 El índice es incorrecto
 El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
 Numero de documento es incorrecto
 Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
 No se acepta negativo
 El tipo de cambio es mayor o igual a cero
 El periodo no puede ser menor a 1902
 El periodo no puede ser menor al 2010

Función “GENERAR”

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros

Electrónicos se puede resumir en los siguientes pasos:

Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros
Electrónicos - PLE (disponible en sistemas operativos Windows,
Linux y Mac), e instálelo en su computadora.

Paso 2:

Genere en sus propios sistemas informáticos, los  Libros y/o

Registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras
señaladas en el Anexo N° 2 y con los parámetros señalados en las
tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de Superintendencia N° 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias.

Paso 3:

Valide la información de los libros y registros en formato txt, a

través del Programa de Libros Electrónicos, de estar conforme, se
generará automáticamente un archivo denominado Resumen.

Paso 4:

Envíe dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de

su Clave SOL.

Paso 5:

Como resultado del envío, la SUNAT le generará a Constancia de

Recepción respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepción
así como la firma electrónica de la SUNAT.

Paso 6:

Recepcionada la Constancia de Recepción guárdela junto con el

archivo validado en formato texto (txt) que contiene la información
del libro electrónico correspondiente. Los Principales
Contribuyentes deberán almacenar un ejemplar adicional en otro
domicilio distinto a su domicilio fiscal, el que deben comunicar
antes de la generación de su primer libro electrónico.

Función “HISTORIAL”

Mediante esta funcionalidad, el PLE permitirá al contribuyente

afiliado o incorporado tener acceso a todo el historial de las
interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros
Electrónicos. Dicha información puede ser ordenada por todos los
libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de
fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados,
mostrando una pantalla con la siguiente información:

 Operación
 Libro o registro
 Periodo
  Fecha y hora

Cabe señalar que, a través de esta funcionalidad, se puede

descargar la Constancia de Recepción de cualquier Libro Electrónico
generado en el Sistema las veces que el contribuyente desee.

Función: “VISOR”

Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia

de Recepción emitida por la SUNAT.

Registro de las operaciones y forma de llevado

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES 

 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma

especial se establezca un orden predeterminado.
 En moneda nacional
 En castellano.
 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que
correspondan.
 Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable
General Empresarial o el Autorizado
 Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público
Colegiado, en el caso del Libro de Inventarios y Balances,
mediante su Clave SOL.
 Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos
previstos en la Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia
N° 234-2006-SUNAT y normas modificatorias

IMPORTANTE:

De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes

o ejercicio el Generador seleccionará la opción correspondiente
que para tal efecto prevea el PLE.
 

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros

Electrónicos, se entenderán producidas cuando el contribuyente
obtenga la Constancia de Recepción correspondiente por parte de
la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envío
del Resumen de un Libro Electrónico a través del PLE.

Cuando se emita la Constancia de Recepción fuera de los  plazos

máximos de atraso determinados para cada Libro Electrónico, se
considerará que el registro se ha efectuado con atraso mayor al
permitido.

Cuando se emita la Constancia de Recepción dentro de los plazos

antes señalados, se entenderá que el registro se ha realizado en el
mes o ejercicio en que correspondía efectuarse.

Tenga presente que el envío del Resumen de cada Libro Electrónico

deberá efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o
ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, según corresponda. 

Mediante el PLE, se podrán llevar de manera electrónica los

siguientes libros y registros:

1.     Libro Caja y Bancos.

2.     Libro de Inventarios y Balances.

3.     Libro de Retenciones Incisos e) y f) del Artículo 34° de la Ley

del Impuesto a la Renta.

4.     Libro Diario.
5.     Libro Diario de Formato Simplificado.

6.     Libro Mayor.

7.     Registro de Activos Fijos.

8.     Registro de Consignaciones.

9.     Registro de Costos.

10.   Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

11.   Registro de Inventario Permanente Valorizado.

12.   Registro de Ventas e Ingresos.

Recuerde que: 

El Libro Electrónico está constituido por los archivos de formato

texto validados por el PLE más la Constancia de Recepción
correspondiente

A través del PLE podrá verificar la autenticidad de un Libro

Electrónico, para ello debe contar con el archivo de texto que
contiene la información contable y la Constancia de Recepción del
mismo que le emitió la SUNAT.

Proceso de validación de los libros

electrónicos

Proceso de validación mediante el PLE

Para que un libro contable sea validado por la SUNAT de forma
electrónica se tiene que seguir tres pasos.
 1. Instalar el programa PLE desde la página de la SUNAT
2. Registrar toda la información de cada libro a través de
un software contable y generar un archivo en formato
txt.
3. Abrir el programa y validar la información de cada libro
generado en formato txt.
4. Enviar a la SUNAT la declaración informativa
denominada "Resumen".

Proceso de validación a través del Portal-SUNAT

La SUNAT provee a sus usuarios la alternativa de crear libros
contables a través del Portal-SUNAT. Permite generar los registros
de compra y venta ingresando la información directamente a la
SUNAT. Sin embargo, tiene la limitación de que solo puede generar
registros de compra y ventas.

¿El PLE y el sistema portal son software contable?

Esta es una duda muy común dentro del ámbito contable y para
responderla presentaremos la definición de algunos términos.
Software contable
Según Economipedia (https://economipedia.com/):
Un software de contabilidad es un programa o aplicación
informática que trata los datos contables de una empresa mediante
métodos sistemáticos.
Según Defontana (https://www.defontana.com/pe)
En líneas generales, un software contable es un programa
informático que procesa y registra la contabilidad de una empresa
o actividad productiva en diferentes módulos funcionales, como
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, caja y bancos.
En otras palabras, un software contable es un programa
informático que registra información contable de una empresa,
reduciendo el tiempo y aumentado la eficacia durante el proceso.
En conclusión, el PLE y el sistema portal no son software contable.
El PLE es un aplicativo de validación creado por la SUNAT, que sirve
para autenticidad a libros contables que genera una empresa a
través de su propio software contable.
El sistema portal solo permite registrar información sobre el
registro de compras y ventas. El sistema portal no cuenta con las
herramientas contables con las que sí cuenta un software contable,
por lo tanto, no puede ser considerado como software contable.

Ejemplos de software contable

. Diversos programadores ponen a la venta su propio software
contable a través de internet y si una empresa necesita un software
contable deberá pagar al creador del software para poder utilizarlo.
Cada contador maneja un software contable único dependiendo de
las necesidades que pueda tener la empresa para la que trabaja,
por lo que es muy importante escoger con diligencia el software
que se comprará.
Aquí presentamos algunos
ejemplos de software contable
peruano.
1. CONCAR: Cuenta con
20 años en el mercado y
es uno de los primeros
softwares contables
que llegaron a nuestro
país y en la actualidad
ha desarrollado
bastante su interfaz, así como sus características.

2. CONTASIS: Es una
herramienta
multiempresas porque
tiene la capacidad de
funcionar eficazmente en
 pymes, mypes y estudios contables, en donde se mide
en masa la contabilidad.

3. SISCONT: Es un software
contable que se utiliza
mayormente en estudios
contables y mypes,
debido, a su sencillez y
funcionalidad netamente contable.

Comprobantes de pago físicos

Durante muchos años, la emisión de comprobantes físicos era la

única alternativa para constatar la compra de bienes o servicios.
Detrás de cada comprobante había un proceso de adquisición,
digitación y emisión, pero con el pasar de los años los
comprobantes lograron tener su versión digital, lo que se le conoce
como “Comprobantes de pagos electrónicos”. Con dicha versión, el
comprobante electrónico el cual se hace la respectiva entrega al
cliente, ya no estará representado de manera física, sino en
formato digital o más conocido como archivo XML y puede estar
representado como factura electrónica, boleta electrónica, nota de
crédito electrónica, nota de débito electrónica o recibos por
honorarios.
 Comprobantes de pago electrónicos

Todos los contribuyentes designados como emisores electrónicos

por resolución de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administración Tributaria (SUNAT), tenemos la obligación de emitir
comprobantes de pago en formato digital.
Se denomina comprobante de pago electrónico a aquellos
documentos regulados y emitidos por el Sistema de Emisión
Electrónica (SEE) desde el Portal de la SUNAT (Superintendencia
Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) o desde
sistemas desarrollados por el contribuyente, mediante los cuales se
puede demostrar o evidenciar la transferencia de bienes o la
entrega en uso, así como la prestación de cualquier tipo de
servicios. Por ejemplo, como dueño de una tienda de ropa, después
de la venta de un número de productos dejas como evidencia a
través de un comprobante electrónico la entrega de dicho
producto.
Desde el punto de vista de Defontana, empresa peruana de gestión
y contabilidad, la emisión y recepción del comprobante electrónico
de pago reporta distintos beneficios, los cuales pueden variar según
cada situación:
Como empresa:
 Al no imprimir ni almacenar, ahorramos dinero, espacio y
cuidamos el ambiente.
 Disponemos de medios seguros para emitir documentos
digitales que tienen respaldo legal.
 Nos conectamos con el sistema de emisión por medio de
distintos canales.
  La plataforma se integra con otras aplicaciones de empresas e
instituciones del Estado.
 El sistema funciona las 24 horas del día y podemos acceder al
mismo desde cualquier lugar.
 La información sobre las operaciones se genera en tiempo
real y se entrega al instante.
 La generación de estadísticas en línea nos ofrece mayor
agilidad para tomar decisiones.
 Sustentamos posesión de mercadería y contabilizamos
adquisiciones en Registro de Compras.
Como consumidor final:
 Podemos consultar desde la web, con o sin clave SOL, la
validez de algunos documentos.
 Hacemos constar el pago de un bien o servicio y demostramos
su titularidad.
 En caso de fallas, podemos presentar un reclamo o solicitar su
cambio.
 Reducimos la informalidad empresarial y mejoramos la
recaudación de impuestos.
 Justificamos algunos consumos que pueden ser deducibles del
impuesto a la renta anual.
 Ahora que sabemos qué es un comprobante de pago
electrónico, cuáles son sus beneficios y cuántos tipos de
comprobantes de pago existen, debemos cumplir con
nuestras obligaciones y deberes, emitiendo y exigiendo la
entrega de estos, según el tipo de operación que realicemos.
 De esta manera, es posible facilitar el desarrollo de las
operaciones administrativas asociadas a la compra-venta de
bienes y productos, así como a la prestación de servicios.
Por otro lado, el portal web de la Sunat cree que los beneficios del
comprobante del pago electrónico son:
 Ahorro: En impresiones y almacenamiento.
 Conservación del medio ambiente: Al eliminar el uso del
papel.
 Seguridad y validez legal: Medios seguros y respaldo legal
 Disponibilidad: Desde cualquier lugar las 24hrs del día.
 Integración con otras aplicaciones: A nivel de empresas y
estado.
 Obtención de Información en tiempo real: Entrega al instante.
 Multicanal: Emisión por diferentes medios.
 Agilidad en la toma de decisiones: Estadísticas en la línea de la
información.

Tipos de comprobantes de pago electrónicos:

Actualmente, los sistemas de emisión electrónica o un ERP nos
permiten generar distintos tipos de comprobantes de pago, entre
los que destacan:
 Boleta de Venta Electrónica: La boleta electrónica a diferencia
de la factura, se emite a los consumidores finales y es usado 6
veces más que la factura según data la SUNAT. También tiene
el mismo valor que una boleta física y se puede consultar su
autenticidad a través de la Superintendencia Nacional de
Aduanas y Administración Tributaria.
 Factura electrónica: La factura electrónica es un comprobante
digital que justifica la venta o prestación de servicios tanto
para el comprador como para el vendedor y que se emite a
través de un sistema de emisión electrónico reglamento por la
 SUNAT. Además, es un tipo de comprobante válido para
operaciones comerciales o para declaraciones del IGV.
 Nota de Débito Electrónica: La nota de débito a comparación
de una de crédito, es la notificación a un comprador de que su
deuda pendiente ha incrementado. Este documento sirve
para notificar al cliente por un concepto especificado en el
mismo comprobante.
 Nota de Crédito Electrónica: Es un comprobante que una
empresa envía a su cliente cuando acredita la devolución o
cancelación de un valor determinado. Por ejemplo, como
dueño de un minimarket envías una factura a una empresa X,
pero esta misma empresa constata que la factura es errada y
no había contratado el servicio. Entonces, tú como dueño del
minimarket deberás emitir una nota de crédito a la empresa X
para la anulación de la factura electrónica original.
 Recibo de Servicios Públicos Electrónico: Comprobante que se
genera por el pago de servicios como luz, teléfono o agua.
 Recibo por Honorarios Electrónico: Este tipo de comprobante
está orientado a personas naturales que prestan sus servicios
de manera independiente. Como hemos visto el uso de los
comprobantes electrónicos ya es una realidad y puede verse
representado a través de diferentes tipos de documentos.
Bien sea por la nueva resolución de la SUNAT o por tu nivel de
ingresos es que deberás estar al pendiente si estás obligado a
emitir comprobantes electrónicos.
 Comprobante de Percepción Electrónico: Documento digital
emitido por el Agente de Percepción para acreditar el cobro
total o parcial a un cliente o importador.
  Comprobante de Retención Electrónico: Comprobante
generado por el Agente de Retención cuando algún proveedor
le retribuye un pago de forma total o parcial.

Sistemas de Emisión de Comprobantes de Pago

Un sistema de Emisión de Comprobantes de Pago es aquel que

facilita a la pequeña empresa y a los trabajadores independientes, la emisión
electrónica de sus comprobantes de pago desde el Portal de la SUNAT.
Hasta la fecha se cuenta con seis Sistemas de Emisión Electrónica: Sistema de
Emisión SOL, Sistema de Emisión Facturador SUNAT, Sistema de Emisión del
Contribuyente, Sistema de Emisión del Operador de Servicios Electrónicos,
Sistema de Emisión Monedero Electrónico, Sistema de Emisión Consumidor Final.
Sistemas de Emision de Comprobantes de Pago SUNAT (Imagen) :dehttps://cpe.sunat.gob.pe/informacion_general/cpe

Sistema de Emisión SOL

Este sistema de emisión se creó para ser utilizado por contribuyentes con poco
volumen de facturación, a través del portal de internet SUNAT Operaciones en
Línea, para esto el contribuyente debe utilizar la Clave SOL que le fue asignada
por la Administración Tributaria al momento de su inscripción en el Registro Único
de Contribuyentes – RUC.

a) Características

 Su serie es única y alfanumérica identificándose con los siguientes

caracteres: E001.
 Su numeración es automática y numerativa generada de manera
automática por el sistema de emisión SOL.
 La SUNAT garantiza la autenticidad de los documentos y
comprobantes.
 La emisión mediante este sistema es gratuita.
 Todos los documentos y comprobantes de pago electrónicos tienen los
mismos efectos que los comprobantes de pago físico.
 La SUNAT garantiza autenticidad de los documentos y comprobantes.

b) Requisitos

 Contar con clave de SOL.

 El contribuyente deberá tener condición del domicilio fiscal habido y el
RUC debe encontrarse en estado activo.
 La calidad de emisor electrónico es de carácter definitivo.
c) Comprobantes de pago que el sistema puede emitir

 Factura
 Nota de crédito
 Nota de débito
 Recibo por honorarios
 Comprobante de retenciones
 Comprobante de percepción
 Guía de remisión
 Liquidación de compra

Sistema de Emisión Facturador SUNAT

El Sistema de Emisión Electrónica Facturador SUNAT es un medio único de
emisión de comprobantes de pago electrónicos y sus documentos relacionados
que no genera costo alguno desde el portal de internet y está dirigido a
aquellos contribuyentes que cuentan con sistemas computarizados y tienen un
alto volumen de facturación.
a) Características

 Permite generar un archivo PDF del comprobante en caso se

requiera la presentación impresa.
 Realiza las validaciones hechas por SUNAT y firma digitalmente.
 Convierte la información al formato XML de manera automática.
 No requiere conexión a internet para la emisión del comprobante sin
embargo es necesario para su envío a la SUNAT.

b) Requisitos

 Registrar por lo menos un certificado digital y la dirección de un correo

electrónico para recibir aquello que se le otorgue a través de este
medio y para que el adquirente comunique el rechazo de algún
comprobante emitido.

 Indicar a través de la opción que señale SUNAT Operaciones en Línea

que se desea adquirir la calidad de emisor electrónico
 c) Comprobantes de pago que el sistema puede emitir

 Factura
 Boleta de venta
 Nota de crédito
 Nota de debito

Sistema de Emisión del Contribuyente

Es un sistema de emisión con la cual los contribuyentes pueden emitir sus
comprobantes de pago electrónicos desde los sistemas desarrollados o adquiridos
por ellos mismos. Es así que “la incorporación al Sistema es opcional. A efecto de
ejercer dicha opción, el contribuyente obligado a emitir facturas o boletas de venta
deberá presentar ante la SUNAT la solicitud de autorización para incorporarse al
Sistema”
a) Características:

 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los

sistemas del mismo contribuyente se puede consultar en el portal de la
SUNAT.
 La numeración es correlativa y comenzará en uno (1),
independientemente de la numeración correlativa de los comprobantes
de pago o documentos emitidos mediante el sistema de emisión física.
 Los comprobantes de pago electrónicos y documentos relacionados a
estos cumplen la misma función tributaria que los comprobantes de
pago o documentos físicos.
 La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el mismo
contribuyente, es decir, no es necesario ingresar al portal de la SUNAT.

b) Requisitos

 Registrar una dirección de correo electrónico que el contribuyente

utilizará en su calidad de adquirente o usuario para los diferentes 37
procedimientos, una vez que la SUNAT autorice su incorporación al
sistema.
 Encontrarse con condición de domicilio fiscal habido y estado activo.
 El contribuyente debe presentar ante la SUNAT una solicitud
requiriendo autorización para incorporarse al sistema.
  Registrar el certificado digital que utilizará en el proceso de
homologación y en caso la Administración Tributaria lo autorice como
emisor electrónico.

c) Comprobantes de pago que el sistema puede emitir

 Factura
 Boleta de venta
 Nota de crédito
 Nota de debito
 Guía de remisión.
 Comprobante de percepción
 Comprobante de retenciones.

Sistema de Emisión del Operador de Servicios Electrónicos

Sistema que es como medio de emisión electrónica de comprobantes de pago y
documentos relacionados, para lo cual el emisor electrónico debe contratar los
servicios de un Operador de Servicios Electrónicos, quien deberá encontrarse
debidamente registrado en el Padrón OSE, previa autorización de la
Administración Tributaria.
a) Características

 Los comprobantes de pago y demás documentos electrónicos llevan el

código QR en su representación impresa.
 Es obligatorio remitir al OSE un ejemplar de la factura electrónica, otros
documentos autorizados electrónicos y la nota electrónica vinculada a
ellos. Así como también, remitir un resumen diario o un ejemplar de la
boleta de venta electrónica y nota electrónica vinculada a ella.
 El emisor electrónico debe contratar los servicios de un Operador de
Servicios Electrónicos (OSE).
 Los comprobantes de pago electrónicos y documentos relacionados a
estos cumplen la misma función tributaria que los comprobantes de
pago o documentos físicos.
 Adquiere la calidad de adquirente o usuario electrónico.
 b) Requisitos

 Estar afecto a Renta de tercera categoría.

 Tener RUC en estado activo.
 Indicar o registrar su afiliación al Sistema de Emisión Electrónica OSE.
 Autorizar a uno o más Operadores de Servicios Electrónicos que
contrató.
 Registrar un certificado digital y un correo electrónico.

c) Comprobantes de pago que el sistema puede emitir

 Factura
 Boleta de venta
 Nota de crédito
 Nota de debito
 Guía de remisión.
 Comprobante de percepción
 Comprobante de retenciones.

Sistema de Emisión Monedero Electrónico

Sistema de emisión que funciona como medio de emisión del Ticket Monedero
Electrónico (Ticket – ME) y la Nota de Crédito Electrónica relacionado tiene como
finalidad la regulación sobre dinero electrónico por medio de comprobantes de
pago,
a) Características

 Es obligatorio emitir el Ticket – ME respecto de las operaciones en las

que se realiza un pago con dinero electrónico, con la participación de un
Proveedor de Servicios Electrónicos – Monedero Electrónico.

 El emisor debe autorizar a uno o más Proveedores de Servicios

Electrónicos del Monedero Electrónico (PSE – ME), pudiendo darle de
alta o baja con posterioridad a la obtención de la calidad de emisor
electrónico.
  La sustitución por parte de la SUNAT en el cumplimiento de las
obligaciones del emisor electrónico de almacenar, archivar y conservar
el Ticket – ME y la nota de crédito electrónica.

 Es obligatorio emitir una nota de crédito cuando corresponda.

b) Requisitos

 Tener en el RUC estado activo.

 Encontrarse acogido al Nuevo RUS.

 Encontrarse con condición de domicilio fiscal habido.

 Autorizar al Proveedor de Servicios Electrónicos – Monedero Electrónico

(PSE-ME) que ha contratado, para que este realice en su nombre las
actividades inherentes a la modalidad de emisión electrónica.

c) Comprobantes de pago que el sistema puede emitir

 Ticket Monedero Electrónico (Ticket – ME).

 Nota de crédito electrónica.

Sistema de Emisión Consumidor Final

Sistema de emisión que sirve como medio de emisión del comprobante de

pago electrónico denominado ticket POS, mediante el uso de un equipo
POS u otros dispositivos. “Su incorporación se sustenta en el uso de
tarjetas de crédito y débito por parte de las personas naturales como
medios de pago para adquirir bienes o servicios en establecimientos
comerciales que cada vez más aceptan estos medios de pago.

a) Características

 El uso del SEE – CF reduce tiempos, ya que permite fusionar dos

procesos: el pago por el bien adquirido o servicio utilizado y la emisión
del comprobante de pago que acredita la operación.
 El emisor debe autorizar a uno o más Proveedor de Servicios
Electrónicos – Consumidor Final (PSE – CF), pudiendo darle de alta o
 baja con posterioridad a la obtención de la calidad de emisor electrónico.
 Es obligatorio emitir el Ticket – POS respecto de las operaciones
en las que se realiza un pago con tarjeta de crédito, débito y/o efectivo.
 Emitir la nota electrónica cuando corresponda, para lo cual debe
acceder al SEE – SOL, mediante la opción nota de crédito para ticket
POS.
 La sustitución por parte de la SUNAT en el cumplimiento de las
obligaciones del emisor electrónico de almacenar, archivar y conservar
el ticket – POS.

b) Requisitos

 Tener en el RUC estado activo.

 Encontrarse con condición de domicilio fiscal habido.
 Autorizar al Proveedor de Servicios Electrónicos – Consumidor Final
(PSE-CF) que ha contratado, para que este realice en su nombre las
actividades inherentes a la modalidad de emisión electrónica.
 El sujeto adquiere la calidad de emisor electrónico por elección desde el
día calendario siguiente a su vinculación a través de SUNAT
Operaciones en Línea.

c) Comprobante de pago que el sistema puede emitir

 Ticket 49 POS

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