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No existe sistema para asegurar la correcta y total La responsabilidad de la firma del auditor no la tiene
contabilización de documentos recibidos ningún otro empleado
No se firman las hojas de cobro por los cobradores y el Expide el cajero recibos enumerados consecutivamente
cajero de los dinero recibidos en efectivos
No se colocan los comentarios sobre las investigaciones El que autoriza la cancelación de las cuentas incobrables
que se hacen para conciliar las cuentas bancarias es el Gerente
No se lleva un registro de movimientos de envió y recibo La empresa se encuentra asegurada contra incendio y
de mercancía otros seguros de incendios
No existe verificación de stock de mercancía Se archivan los cheques anulados por orden numérica
Las bodegas se encuentran bajo poca seguridad y poco Se aprueban los desembolsos aplicables al activo fijo por
espacio para almacenamiento medio de sistema de autorización
No existe registro del pasivo originado por lo contratos de El sistema adoptado permite el pronto pago de las
construcción facturas de proveedores etc.
Recomendaciones
No se debe entregar cheques en blanco con firma para realizar pagos
Deben las personas autorizadas para suscribir los cheques verificar contra factura o documentos para realizar los
pagos correspondientes
Se debe tener un sistema implantado por la negociación para asegurar la correcta y total contabilización de
documentos recibidos por correo
Debe el cajero y el cobrador firmar las hojas de cobros y comparar los montos entregados entre cliente, cobrador y
cobrador y cajero
Se debe anotar el resultado de las investigaciones en los estados que se formulan para conciliar las cuentas
bancarias
Mantener una bitácora donde se registre los movimientos de mercancía que se realicen en la bodega
Realizar frecuentemente verificación de stock
Implementar cámaras de seguridad en la bodega y ampliar espacio para mejor disposición de la mercancía
Colocar el monto de las cantidades de las reparaciones o adecuaciones para la autorización de los activos fijos
Registrar los pasivos originado de los contratos de construcción
Amortizar anualmente las propiedades de la empresa
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
EFECTIVO/BANCO
Comprobantes de Pago
Descripción Monto
IRHE 58.90
Vale Juan Araúz 50.00
Servicio de Jose Pérez(aseo) 30.00
Vale Ángel Ruiz agente viajero 40.00
Universal (anuncios) 75.00
Vale Pedro Gómez 100.00
Sueldo Luis Gómez 80.00
Flete Cía. Mexina de Aviación 80.78
Artículos de papelería 25.00
Gasolina y lubricante 75.00
Vale J. Polanco 136.00
Total 750.68
Observación: Al realizar el arqueo de los depósitos pendientes por realizar versus las ventas realizadas según los recibos y los cobros
se encontró un faltante por el monto de 198.72, al vendedor D le hace falta 6 notas la 25,26,27,28,29
Molinos de Arroz Rivera, S.A
Libro Mayor
31 de diciembre 1987
Banco Nacional de Panamá
Observación: Al analizar las cuentas incobrables se hace énfasis en que el 1% de las ventas al crédito
mensuales, no puede ser mayor al 10% de las cuentas y documentos cobrar al final del año.
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
INVENTARIOS
Inventario Físico
Costo Valor
Silo no.1 22,000.00 12.00 264000.00
Silo no.2 13,000.00 12.00 156000.00
Silo no.3 13,350.00 12.00 160200.00
B/.580,200.00
Inventario de Materiales
Bolsas - Sacos - Otros
Costo Valor
10,000.00 bolsas de 2 lbs 0.25 2500.00
12,000.00 bolsas de 5 lbs 0.28 3360.00
15,000.00 bolsas de 10 lbs 0.30 4500.00
15,000.00 bolsas de 100 lbs 0.33 4950.00
50,000.00 sacos de 100 lbs 0.36 18000.00
B/.33,310.00
CUADRO DE DEPRECIACION
COMPARACION DE DEPRECIACION
EDIFICIO 8,543.96
MAQUINARIA Y EQUIPO 78,511.25
MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA 1,847.95
TOTAL A DEPRECIAR 8,543.96 78,511.25 1,847.95
Debilidades Habilidades
Se han suspendido ventas por no condiciones de estado El Jefe de ventas tiene la responsabilidad de
autorizar devoluciones
Se debe tener un control sobre los registros de los La persona autorizada para realizar envíos es el jefe
embarques en transito o extraviados de ventas
Costos y Gastos
Costo de Ventas 1,450,000.00 1,192,900.00 257,100.00
Gastos de Ventas 70,500.00 67,900.00 2,600.00 4%
Gastos Generales y Administración 78,863.59 71,812.00 7,051.59 10%
Gastos de Transporte 38,100.00 34,900.00 3,200.00 9%
1,637,463.59 1,367,512.00 269,951.59 20%
Observaciones: Existe un aumento en los costos ya que en el año 1987 las ventas aumentaron un 97% en comparación del año anterior
Diario General
Pág. 178
Fecha Descripción REF Débito Crédito
31-12-1987 Banco 34,739.15
Ventas 34,739.15
Para registrar las ventas del día 19,22,23,24
193,661.68 193,661.68
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Hoja de Trabajo
Al 31 de diciembre de 1987
Balance de Prueba Ajustes Blance Ajustado Estado de Resultado Balance General
Nombre de cuenta
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
Banco 100,146.00 140,289.53 240,435.53 240,435.53
Caja Menuda 5,386.00 1,364.87 4,021.13 4,021.13
Cuentas por cobrar 132,620.00 94,925.60 37,694.40 37,694.40
Cuentas por cobrar empleados 21,400.00 10.00 21,410.00 21,410.00
Cuentas por cobrar otros 3,500.00 3,500.00 7,000.00 7,000.00
Menos: Provisión Cuentas Incobrables 48,942.00 45,172.56 3,769.44 3,769.44
Inventario de Piezas del Molino 71,200.00 71,200.00 71,200.00
Inventario de Materiales, Bolsas, Sacos y Otros 33,400.00 90.00 33,310.00 33,310.00
Inventario de Productos Terminados 60,500.00 36.00 60,536.00 60,536.00
Inventario de Sub-Productos 12,300.00 12,300.00 12,300.00
Inventario de Arroz en Cáscara 580,200.00 580,200.00 580,200.00
Seguros pagados por adelantados 23,000.00 23,000.00 23,000.00
Gastos pagados por adelantado 12,400.00 12,400.00 12,400.00
Depósitos de garantía 800.00 800.00 800.00
Gastos diferidos de secadora
Terreno 100,000.00 100,000.00 100,000.00
Edificio 500,000.00 500,000.00 500,000.00
Maquinaria y Equipo de Molino 1,000,000.00 1,000,000.00 1,000,000.00
Equipo 200,000.00 200,000.00 200,000.00
Autos 120,000.00 120,000.00 120,000.00
Maquinaria de taller 10,000.00 10,000.00 10,000.00
Herramientas 5,000.00 5,000.00 5,000.00
Muebles y equipo de oficina 50,000.00 50,000.00 50,000.00
Mejoras 9,000.00 9,000.00 9,000.00
Depreaciación acumulada 607,332.00 607,332.00 607,332.00
Cuentas por pagar 210,500.00 3,000.00 213,500.00 213,500.00
Prestaciones por pagar 45,900.00 45,900.00 45,900.00
Seguro Social por pagar 3,200.00 3,200.00 3,200.00
Retenciones por pagar 890.00 890.00 890.00
Riesgos Profesionales
Préstamo por pagar Banco Nacional 300,000.00 300,000.00 300,000.00
Documentos por pagar 200,000.00 200,000.00 200,000.00
Hipoteca por pagar 300,000.00 300,000.00 300,000.00
Capital Social Autorizado 1,000,000.00 1,000,000.00 1,000,000.00
Utilidades Acumuluadas 142,488.00 142,488.00 142,488.00
Ventas 1,800,000.00 49,062.65 1,849,062.65 1,849,062.65
Otros ingresos 24,500.00 90.00 45,218.56 69,628.56 69,628.56
Costo de Ventas 1,450,000.00 1,450,000.00 1,450,000.00
Gastos de Ventas 70,500.00 70,500.00 70,500.00
Gastos Generales y Administración 74,300.00 4,563.59 78,863.59 78,863.59
Gastos de Transporte 38,100.00 38,100.00 38,100.00
Total 4,683,752.00 4,683,752.00 4,735,770.65 4,735,770.65 1,637,463.59 1,918,691.21 3,098,307.06 2,817,079.44
Utilidad - - 281,227.62 281,227.62
4,683,752.00 4,683,752.00 193,661.68 193,661.68 4,735,770.65 4,735,770.65 1,918,691.21 1,918,691.21 3,098,307.06 3,098,307.06
-
-
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Estado de Situación Comparativo
31 de diciembre de 1987 - 1986
1987 1986
Activos
Activos corrientes
Banco 240,435.53 100,340.00
Caja Menuda 4,021.13 5,370.00
Cuentas por cobrar 37,694.40 119,710.00
Cuentas por cobrar empleados 21,410.00 21,300.00
Cuentas por cobrar otros 7,000.00 18,000.00
Menos: Provisión Cuentas Incobrables -3,769.44 -50,500.00
140,095.53
-1,348.87
-82,015.60
110.00
-11,000.00
46,730.56
B/.92,571.62
1,200.00
4,310.00
13,986.00
3,765.00
301,400.00
B/.324,661.00
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Estado de Situación Comparativo
31 de diciembre de 1987 - 1986
1987 1986
Activos
Seguros pagados por adelantados 23,000.00 46,000.00
Gastos pagados por adelantado 12,400.00 22,000.00
Depósitos de garantía 800.00 800.00
Gastos diferidos de secadora - 90,000.00
36,200.00 158,800.00
- 23,000.00
- 9,600.00
-
- 90,000.00
- 122,600.00
B/.294,632.62
35,000.00
50,000.00
90,000.00
57,000.00
18,000.00
2,000.00
3,000.00
8,000.00
1,500.00
- 303,666.00
- 39,166.00
B/.255,466.62
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Estado de Situación Comparativo
31 de diciembre de 1987 - 1986
1987
Pasivo y Capital
Pasivo corriente
Cuentas por pagar 213,500.00
Prestaciones por pagar 45,900.00
Seguro Social por pagar 3,200.00
Retenciones por pagar 890.00
Total de Pasivo Corriente 263,490.00
Capital Social
Capital Social Autorizado 1000 acciones preferidas acumulativas emitidas y en
circulación 1000 acciones con un valor de B/.100.00 cada una
1,000,000.00
Utilidades Acumuluadas 142,488.00
Utilidad del Período 281,227.62
Total de Capital 1,423,715.62
Total de Pasivo y Capital B/.2,487,205.62
Z RIVERA, S.A.
n Comparativo
e 1987 - 1986
1,000,000.00 1,000,000.00 -
142,488.00 142,488.00
281,227.62 142,488.00 138,739.62
1,423,715.62 1,142,488.00 281,227.62
B/.2,487,205.62 B/.2,231,739.00 B/.255,466.62
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Estado de Resultado Comparativo
31 de diciembre de 1987 - 1986
Costos y Gastos
Costo de Ventas 1,450,000.00 1,192,900.00 257,100.00
Gastos de Ventas y
Gastos Generales 70,500.00 67,900.00 2,600.00
Administración 78,863.59 71,812.00 7,051.59
1987 1986
Salarios B/.24,864.53 B/.19,054.77
Seguro Social 1,835.31 5,444.32
Prestaciones Laborales 413.40 1,732.44
Riesgos profesionales 358.47 1,063.53
Seguro Educativo 213.40 633.07
Vacaciones 1,529.77 4,310.41
Décimo tercer mes 1,148.33 4,211.28
Impuestos 365.40
Combustibles y Lubricantes 4,406.37 242.71
Energía Eléctrica 1,063.77 326.65
Reparación y Mantenimiento 3,300.76
Depreciación Muebles y Equipo 179.41 195.72
Depreciación Maquinarias y Equipo 9,575.10 11,490.12
Útiles de oficinas 171.66 1,089.21
Fletes 33.00
Llantas y Tubos 2,904.51 1,542.61
Honorarios Profesionales 1,140.29 3,494.65
Aseo y Limpieza 13.60 147.03
Alquiler 1,600.00
Viajes 602.75 1764.20
Viáticos 1,774.67
Cuentas Malas 2,915.27
Descarga y Carga de Camiones 213.75 1,587.56
Miscelaneos 17.99 460.89
Materiales y Suministros 15.58 583.12
Teléfono 274.60 1,798.74
Previstos 379.82
Subsidio Junta Directiva 425.48
Varios 995.82 1,160.37
Comisiones 3,846.12 922.34
Seguros 2,019.28 2,776.51
Herramientas y Enseres 32.85
Propaganda 664.2
Correo 177.72
Indemnizaciones 2,894.77
Total B/.70,500.00 B/.67,900.00
S.A.
o
Incremento - Decremento
B/.5,809.76
- 3,609.01
- 1,319.04
- 705.06
- 419.67
- 2,780.64
- 3,062.95
- 365.40
4,163.66
737.12
3,300.76
- 16.31
- 1,915.02
- 917.55
33.00
1,361.90
- 2,354.36
- 133.43
1,600.00
- 1,161.45
1,774.67
2,915.27
- 1,373.81
- 442.90
- 567.54
- 1,524.14
- 379.82
- 425.48
- 164.55
2,923.78
- 757.23
- 32.85
- 664.20
177.72
2,894.77
B/.2,600.00
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Detalle de Gastos Generales y Administrativos Comparativo
31 de diciembre de 1987 - 1986
Incremento - Decremento
-B/.18,196.61
-2053.33
459.16
-401.12
-238.73
3442.89
-1807.04
2620.57
-1648.32
1003.22
-270.24
-353.69
-488.40
375.62
19921.03
64.36
-718.05
1446.86
0.00
48.13
-198.22
1366.60
-369.67
1171.08
19.21
134.64
158.05
B/.5,488.00
MOLINOS DE ARROZ RIVERA, S.A.
Detalle de Gastos de Transporte Comparativo
31 de diciembre de 1987 - 1986