Gerencia de Contabilidad

EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE

LAS EMPRESAS COMPETITIVAS

1.1 ¿Qué implica para una empresa lograr el liderazgo en costos?

Para llegar a tener el liderazgo en costos deberá ser productor de menor

costo dentro de su rama industrial con tecnología de punta destacándose
dentro de su sector competitivo, además deberá tomar como base las
habilidades del personal como armas competitivas.

1.3 ¿Qué papel desempeña la cadena de valor para ser competitivo?

La cadena de valor es una forma de describir las funciones existentes

dentro de una compañía es un conjunto de actividades que se realizan
para diseñar, producir, vender y despachar productos y/o servicios a los
clientes, desempeña un papel importante para que una empresa se ha
considerada competitiva. Por medio de la cadena de valor podemos
analizar cada una de estas etapas y llegar a establecer cual de estas
actividades no están generando un valor, de este manera la empresa
puede alcanzar un liderazgo en costos que le permitirán mantenerse por
mucho tiempo en el mercado.

1.5 ¿Explique de que forma las herramientas de contabilidad administrativa

ayudan a determinar la estrategia competitiva de una empresa?

La Contabilidad Administrativa es un sistema de información al servicio

de las necesidades de la administración para facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones esto conjuntamente determina
que una empresa pueda reducir los costos con lo que su ventaja
competitiva se incrementa permitiéndole posicionarse buscando áreas de
oportunidad que aseguren su éxito.

1.28 ¿Cuáles son las principales actividades que realiza un contralor?

Dentro de las funciones principales están:

o Contabilidad Financiera
o Presupuestos y Planeación
o Cumplimiento de las obligaciones Fiscales
o Auditoria Interna
o Control Administrativo
o Diseño informe y evaluación del desempeño
o Salvaguarda de activos
o Estudios especiales
o Procesamientos de datos
o Costos
Problemas
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1.6 Recientemente, usted tuvo una cena con cuatro financieros, los cuales
asistieron a un seminario de nuevas herramientas administrativas y
métodos para mejorar la operación de una empresa. Durante la cena,
ellos proporcionan información acerca de la operación de sus compañías.
Fragmentos de la conversación que se efectuó durante la cena son
presentados abajo. En cada uno, señale si se describe los siguiente y por
que:

• Administración basada en actividades (ABC)

• Sistema de manufacturas flexible (FMS)
• Justo a tiempo (JIT)
• Administración de calidad total(TQM)

Parte 1

Nuestra compañía esta interesada en lograr calidad, concentrándose

solo en el proceso de producción. Nosotros procesamos una gran
variedad de productos; por lo tanto, se lograra calidad mediante un
proceso de producción eficiente que minimice el tiempo de arranque de
los productos de similar tamaño y diseño.

Se puede indicar que está basado en el Sistema de manufacturas f

lexibles (FMS)

Este Sistema de manufactura flexible permite producir diferentes

productos sin necesidad de modificar o incrementar su maquinaria o
activos.

Parte 2

Nosotros creemos que la calidad puede ser alcanzada a través de un

cuidadoso diseño del proceso de producción. Sin embargo, tenemos un
ambiente en el cual el tiempo del movimiento de materiales, de espera
e inspecciona de materiales y productos es muy reducido. Nosotros
reducimos el inventario de compras y uso de materiales en solo la
cantidad necesaria para la producción.

En el punto dos se determina el sistema de Justo a Tiempo (JIT)

Este sistema implica elaborar un producto cuando sea necesario y en la

cantidades indispensables y requeridas por los clientes u órdenes de
producción.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

CONTEMPORANEAS

3.4 ¿Qué es un generador de costos?

Generadores de costo ( cost driver) de una actividad, indica por qué se

realiza una actividad y cuántos recursos se consumieron en su
realización.

El generador de costo permite que el administrador de un valor real al

producto, ya que en el costeo por actividades se asigna los que
corresponden realmente a cada producto para que reflejen su valor de
mercado.

El Sistema de costos por actividades otorga mucha importancia al uso

de generadores de costos, ya que utiliza como mecanismo de
asignación de los costos indirectos las relaciones causa – efecto para
lograr que el precio del producto sea dado con mayor exactitud.

3.9 Explique tres beneficios que proporciona el costeo basado en

actividades.

➢ Es una herramienta que provee formas más razonables para

asignar los Gastos Indirectos de Fabricación (GIF) y los gastos
de departamentos de servicio, a actividades, procesos,
productos y clientes.

➢ El Costeo Basado en Actividades, no busca prorratear los GIF a

los productos, sino medir y luego asignar un costo a todos los
recursos utilizados por las actividades que dan soporte a la
producción y a la entrega de productos y servicios a los clientes.

➢ El Costeo Basado en Actividades es una herramienta que facilita

el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de las
estrategias de la empresa, ya que ofrece información más exacta
y confiable acerca de los costos, que los otros sistemas de
información tradicionales.

3.13 ¿Cuáles son las actividades de servicio o de soporte?

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Son las que no están directamente relacionadas con la producción

como: logística, servicios, administración, gerentes de planta, contador
de costos y gerente de planta, los mismos que dan soporte a los
diferentes departamentos de la organización.

3.16 Mencione tres debilidades de los programas de reducciones de costos.

➢ Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos

tengan un efecto superior a la disminución de costos generada por el
programa.

➢ Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades

realizadas, por lo cual el personal que permanece tiene carga excesiva
de trabajo.

➢ Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo cual genera la

tendencia a descuidar la calidad de los productos, servicios y procesos.

PROBLEMAS

3.3- Clasifique los costos que se enumeran a continuación en variables, fijos

o semivariables. Identifique la actividad y su costo generador (cost
driver) asociado que permiten definir el comportamiento del costo. Por
ejemplo, suponga que el costo del artículo es “tela de una camisa”. La
actividad sería “usa de material”, su comportamiento “variable” y el
costo generador (cost driver) “unidades producidas”. Utilice el
siguiente formato:

Actividad Comportamiento Costo

del costo Generador
a) Salario de los trabajadores Salario Semivariable Horas
b) Motor de una podadora de césped Uso Variable Tiempo
c) Comisiones de ventas Ventas Variable Ventas
d) Película de rayos X utilizada en el Uso Fijo Número
departamento de radiología de un
hospital
e) Amalgama utilizada por un dentista Uso Semivariable Cantidad
f) Salario, equipo y materiales Variable Horas
utilizados para preparar la
maquinaria en el departamento de
producción.
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3.5- Riobamba produce piezas especiales para maquinaria. Las piezas son
producidas en corridas en un proceso continuo. Cada pieza se produce
de acuerdo con las especificaciones del cliente, lo que requiere una
actividad especial de ingeniería. Una vez que el diseño ha sido
terminado, el equipo se prepara para producir la primera corrida. Una
vez que la corrida esta completa se toma una muestra y pasa por una
inspección para cerciorarse de que cumple con los requisitos. El
proceso tiene cuatro actividades básicas: ingeniería, arranque,
producción e inspección; además existe un proceso de soporte y cuenta
con dos actividades: proveedor de servicio y proveedor de espacio.

Ingeniería $ 100.000
Arranque 90.000
Producción 200.000
Inspección 80.000
Prov. de Espacio 25.000
Prov. de Servicio 18.000

Los generadores de actividad (activity) de cada uno de los procesos

han sido identificados y a continuación se indican sus capacidades
practicas:

Horas máquina 20.000

Arranques 150
Horas de Ingeniería 4.000
Horas de Inspección 2.000

Los costos de las actividades del nivel fabrica son asignados utilizando
las horas-maquina.

SE PIDE:

1.- Identifique las diferentes actividades del proceso, como nivel

unitarios, nivel tirada, nivel producto o nivel fabrica

NIVELES ACTIVIDADES
Unitario Ingeniería.
Tirada Arranque, Producción, Inspección.
Producto Ingeniería.
Fabrica Proveedor de Servicios e Inspección

2.- Diseñe grupos de costos homogéneos. Identifique las actividades

que pertenezcan a cada grupo y el generador de cada actividad (
activity driver) que se va a utilizar para calcular la tasa del
grupo.

Actividad Generador de Actividad

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Ingeniería Horas de Ingeniería

Arranque Arranques
Producción Horas máquina
Inspección. Horas de Inspección

Actividad Generador de Actividad

Ingeniería Horas mano de obra

Inspección. directa

Arranque Horas máquina

Producción

3.- Identifique el generador de costo (cost driver) de cada grupo y

calcule la tasa de los GIF del grupo.

GIF para el primer grupo

Actividades Costo total Costo generador

Ingeniería 100.000 4.000 Hora MOD

Inspección 80.000 2.000 Hora MOD
180.000 6.000

TP = 180.000 = 30 horas MOD

6.000

GIF para el segundo grupo

Actividades Costo total Costo generador

Arranque 90.000 20.000 Hora MAQUINA

Producción 200.000
290.000 20.000

TP = 290.000 = 14,5 hora máquina

20.000

3-12 Incersa se caracteriza por tener una línea completa de vasos de

cerámica. Opera una de sus plantas En San Luis Potosí. La planta
produce dos diseños diferentes: el diseño Indio y el diseño
Contemporáneo. Miguel Domínguez, director general, decidió cambiar
del sistema de costeo tradicional al sistema de costeo basado en
Actividades. Antes de hacer el cambio, quiere asegurarse del efecto
que el costo del producto produciría en la planta el cambio, quiere
asegurarse del efecto que el costo del producto produciría en la planta
de San Luis. A continuación se presentan los siguientes datos:
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Costos Número de
Vaso Cantidad primos de Horas- Movimiento arranques
fabricación máquinas de material de equipo
Indio 200.000 $ 700.000 50.000 700.000 100
Contemporáneo 50.000 150.000 12.500 100.000 50
Valor en pesos 850.000 $ 250.000 * $ 300.000 $ 450.000

Según el sistema tradicional, los costos de mantenimiento, el traslado de

material y el equipo son asignados a los vasos con base en las horas-
máquinas.

Se pide:

1. Calcule los costos indirectos por unidad que se asignarán a cada

tipo de vaso utilizado el sistema tradicional.

* El costo del mantenimiento.

COSTEO TRADICIONAL

INDIO

GastosIndirectosdeFabricación 700.000
Tasa = = = 14
HoradeMano deObra 50.000

CONTEMPORÁNEO

GastosIndirectosdeFabricación 150.000
Tasa = = = 12
HoradeMano deObra 12.500
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2. Calcule los costos indirectos por unidad que se asignarán a cada

tipo de vaso utilizando el sistema de costeo basado en actividades.

COSTEO POR ACTIVIDADES

Costo Indirectos INDIO CONTEMPORÁNEO

Arranque 100*3000= 300.000
50*3000= 150.000
Mantenimiento 50000*4= 200.000
12500*4= 50.000
Movimientos de 700000*0,375= 262.500
material 100000*0,375= 37.500
TOTAL: 762.500 237.500

Tasa de costos indirectos INDIO CONTEMPORÁNEO

762,500/50,000= 15
237,500/12,500= 19
Ahora se determinara el costo unitario de cada producto utilizando
esta base
INDIO CONTEMPORANEO
Costo primo 700.000 150.000
Costos Indirectos
15 * 50000 762.500
19 * 12500 237.500
Costo total 1.462.500 387.500

Costo unitario 1,462,500/200,000 7

387,500/50,000= 8

Primer conjunto
Arranque 450.000
Movimientos de
material 800.000
Mantenimiento 250.000
Total 1.500.000

Primer conjunto 1.500.000 = 10.000 por movimientos

150
Segundo conjunto 1.500.000 = 24 por hora-máquina
62.500
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FILOSOFIAS ADMINISTRATIVAS CONTEMPORÁNEAS

Cuestionario:

4.3. ¿En qué consiste la creación del valor para la administración de una
empresa?

La administración basada en el valor se enfoca en ofrecer el valor

máximo a clientes, accionistas, integrante de la empresa y comunidad en
general, es considerada como una herramienta que le permite ser
competitivos en el futuro, en cuanto a diseño de productos que están
destinados para el cliente y a fabricarlos en buena calidad y a un costo
bajo que satisfagan dichas necesidades.

4.6 ¿Cuáles son los cuatro pasos para llevar a cabo el análisis de una cadena
de valor?

Los pasos esenciales para el análisis de una cadena de valor son:

a) Definir la cadena de valor de la empresa y asignar los costos y

activos correspondientes a cada gran proceso de la cadena
b) Identificar los generadores de costos que impulsan el costo de cada
gran proceso
c) Identificar los generadores de valor de cada gran proceso
d) Explorar las posibilidades de lograr una ventaja competitiva.

4.15 ¿Qué se entiende por control total de calidad?

La misión del control de calidad es promover a todas las personas que

trabajan en la empresa P para mejorar los procesos y áreas de la
administración, desde sus proveedores hasta la entrega del producto y
el servicio al cliente.

También podemos decir que es una cultura de administrar una

organización para poder obtener una excelencia en forma general para
los productos y servicios que son importantes para el cliente.
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4.19 ¿Cómo se clasifican los costos de calidad? Explique cada uno.

La clasificación de los costos de calidad son los siguientes:

COSTOS POR FALLAS INTERNAS: Son aquellos que podrían ser

evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser
entregado al cliente, entre los cuales tenemos: Costos de
reproceso, costos de desechos, costo por tiempo ocioso.

COSTOS POR FALLAS EXTERNAS: estos costos son aquellos que se

evitaría si los productos o servicios prestados no tuvieren
defectos. La diferencia es que estos costos se presentan
cuando los defectos se detectan, como por ejemplo: Costos
por productos devueltos, por reclamaciones, garantía y
rebajas.

COSTOS DE EVALUACIÓN: Se incurre en estos costos para poder

determinar si los productos o servicios cumplen con los
requisitos y especificaciones, como por ejemplo: Costo de
proveedor, inspección.
Es decir que la misión principal es evitar que el cliente tenga
un producto que no cumpla con las normas de conformidad y
especificaciones.

COSTOS DE PREVENCIÓN: Estos costos se producen antes de

empezar el proceso, es decir se trata de minimizar los costos
por productos defectuosos. Entre los cuales tenemos: Costo de
planeación de calidad, costos de capacitación, costos de
revisión y costos de obtención y análisis de calidad.
Problemas:

4.2 Señale si las siguientes aseveraciones son falsas (F) o verdaderas (V), de
acuerdo con la filosofía justo a tiempo:

1. __V____ El fundamento de esta filosofía es diseñar aquellas estrategias

necesarias para mantener inventarios sólo cuando se necesiten.
2. __V____ Se debe empujar el sistema hacia una etapa en la que la
producción es programada con el fin de ocupar toda la capacidad.
3. __V____ La fecha de entrega de los productos es el punto de partida y
todo el proceso se coordina de tal forma que se cumpla esa fecha.
4. __V____ Se reducen los inventarios de artículos terminados, de
artículos en proceso, de materia prima y de otros materiales indirectos.
5. __F____ Genera inventarios innecesarios afectando el flujo de efectivo
y, por ende, aumenta los costos.
6. __V____ El sistema KABAN es el corazón de justo a tiempo como
sistema de administración de inventarios.
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4.8 Productos Light produce yogurt con fruta y yogurt natural. Ambos
productos son elaborados con la misma maquinaria. Sólo dispone de
200.000 horas- máquina. El administrador está tratando de decidir que
cantidad de cada producto debe elaborar. Se le presenta la siguiente
información:

Yogurt con fruta Yogurt natural

Horas-máquina por unidad 1 0.5
Precio de venta unitario $2.50 $3.00
Costo variable unitario $1.50 $2.25

Se pide:

a) Determine las unidades de cada producto que deben elaborarse para

maximizar la utilidad.

b) Suponga que la compañía no puede vender más de 150.000 yogurts con

fruta y no más de 300.000 yogurts naturales. Determine la mezcla
óptima usando eGl método gráfico de la teoría de las restricciones.

Recurso
Demanda de Yogurt Disponibilidad Recursos por unidad
FRUTAS NATURAL
Frutas 150.000
Natural 300.000

Proceso 200.000 Horas / Máquina 1 0,50

Z = 1 X + 0,75 Y
200.000 / 1 = 200.000
200.000 / 0,50 = 400.000

200.000 * 1 = 200.000
400.000 * 0,75 = 300.000

A) 150.000 * 1 = 150.000
100.000 * 0,75 = 75.000
Utilidad con 150.000 unidades de yogurt frutas y 100.000 unidades
de yogurt natural cumpliendo con las 200.000 horas máquina
disponibles 225.000
B) 50.000 * 1 = 50.000
300.000 * 0,75 = 225.000
Utilidad con 50.000 unidades de yogurt frutas y 300.000 unidades
de yogurt natural cumpliendo con las 200000 horas maquina 275.000
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EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

EN LA TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO

8.1 Exponga cada uno de los pasos de la metodología para tomar

decisiones.

Los pasos de la metodología para la toma de decisiones son los

siguientes:

a) La relevancia de la información para la toma de decisiones ante la

globalización

En un mundo competitivo, es importante un cambio de actitud en el

uso de la información, por parte de quien toma decisiones.
Actualmente, todos los países están obligados a acelerar el cambio
tecnológico para lograr un crecimiento, y poder obtener un éxito
económico.

Cabe indicar que para competir es preciso tener excelentes

Sistemas de Telecomunicaciones y buenos sistemas de información,
que sean oportunos, revelantes y confiables, condiciones vitales
para tomar operativos y estratégicas.

Otro punto que debemos tomar en cuenta es la cadena de valor que

es una tecnología para diagnosticar qué actividades agregan o no
valor y para crear ventajas estratégicas.

b) Naturaleza de la información

Todas las empresas deben realizar un constante cuestionamiento

para aprovechar mejor sus insumos a corto y a largo plazo; esto les
ayuda a los ejecutivos a tomar decisiones sobre nuevas
circunstancias buscando siempre la solución.

Para la toma de decisiones se basa en la información que genera la

contabilidad por la presentación de información cuantitativa es
decir provee información y a la vez diseña la interpretación de los
datos para usarlos en el momento oportuno la administración
enfrenta dos tipos de decisiones:

A corto plazo pueden afectar todas las áreas de una organización:

ventas, finanzas, producción, recursos humanos, etc y a largo plazo
inversiones de capital.

c) Tipos de datos en las decisiones

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Cuando analizamos el modelo costo – volumen – utilidad y costeo

directo es importante la clasificación de los costos en variables y
fijos.

En la toma de decisiones a corto plazo, los costos se clasifican en

relevantes e irrelevantes.

Generalmente los costos variables son relevantes y los costos fijos

irrelevantes; pero hay que tomar en cuenta que los relevantes
pueden ser incrementados o disminuidos ante un determinado curso
de acción, estos son costos desembolsables, y es conveniente
aclarar que ciertas partidas pueden ser relevantes en una ocasión e
irrelevantes en otras y los costos son irrelevantes cuando
permanecen constantemente.

d) Análisis marginal

Un análisis por medio del sistema total es decir se fusionan los

datos relevantes con los irrelevantes para determinar la situación
actual y las situaciones que pueden surgir en el futuro.

Análisis incremental solo deben preocupar los costos o ingresos que

se verán alterados por la decisión que se piensa tomar.

e) Modelo para la toma de decisiones a corto plazo

Existen 6 pasos que presentan modelo para la toma de

decisiones tácticas:

1. Reconocer y definir el problema: a) incrementar la capacidad

del almacén
2. Identificar alternativas como posibles soluciones al problema;
eliminar alternativas que no son factibles: a) construir una
nueva planta. b) Rentar más grande y arrendar la actual.
3. Identificar los costos y beneficios de cada una de las
alternativas factibles.
Clasificar los costos y beneficios como relevantes e
irrelevantes y eliminar estos últimos para el análisis de las
alternativas: a) Alternativa 1 Costos de producción renta de
almacén. Alternativa 2 precio del producto
4. Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que
atrae cada alternativa: a) diferenciar entre las alternativas
5. Considerar factores cualitativos: a) calidad del proveedor b)
confiabilidad en el proveedor c) estabilidad precios d)
relaciones laborales
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6. Seleccionar la alternativa con que ofrezca el mayor

beneficio: a) Tomar una decisión b) continuar con la
producción y rentar un almacén adicional
f) Costos de oportunidad

Es importante aclarar que no todos los datos que se requieren

para tomar decisiones son proporcionados por los registros de la
contabilidad.
Existen algunos costos necesarios para tomar decisiones que no
implican salida de efectivo como son:
Costos de oportunidad.- Que es lo que se deja de ganar por no
elegir determinada opción.
Costos sumergidos.- O sea los costos históricos que no aceptan
acción retroactiva, ya que una vez tomada la decisión no se
puede modificar.

g) Principales decisiones a corto plazo

Cuando se evalúan las alternativas de solución de una decisión a

corto plazo, se deben examinar todos los posibles
acontecimientos actuales y futuros en las diferentes áreas de la
empresa, de tal manera que antes de tomar la decisión se
asegura el éxito no solo del proyecto específico sino de toda la
organización.
La mejor alternativa será aquella que maximice la utilidad de la
empresa, aunque en las decisiones a corto plazo sería lo que
genere el mayor margen de contribución, es decir lo que
contribuye mas a los costos indirectos.

h) Fijación de precios

Uno de los problemas cotidianos que enfrenta la administración

de una empresa es la fijación del precio al cual se deben vender.

Existen principales métodos para fijar precios y son los

siguientes:

1. Método Basado en el Costo Total

Consiste en aumentar el costo total, que incluye tanto los

costos de producción como los de operación y el
porcentaje deseado por la alta gerencia; en función de las
utilidades que se desean lograr.
 Gerencia de Contabilidad

2. Método Basado en el Costo Directo

En este método el precio debe ser suficiente para cubrir los

costos variables y generar determinado margen de
contribución que permita cubrir parte de los activos fijos.
Este método, conocido también como marginal es valido
únicamente en las siguientes circunstancias:
a) Que la Empresa tenga capacidad instalada excedente
b) Que las ventas y las utilidades se incrementen al aceptar
pedidos a un precio más bajo del normal, sobre la base
del costo total, a clientes diferentes del mercado normal
c) Que los pedidos no perturben el mercado actual
d) Que no se propicie manejar precios dumping en el
mercado internacional

3. Método basado en el rendimiento deseado

Parte de que el precio debe ser fijado en función del

rendimiento que desean las empresas sobre la inversión total;
en otras palabras, se basa en el principio de que el precio
debe garantizar una justa remuneración al capital invertido;
por lo tanto aplicamos la siguiente formula

Pr ecio =
(CT + RIF ) / U
1 − RIV

CT = Costo total de unidades vendidas

IF = Inversión Fija (Activos no circulantes)
IV = Inversión Variable (Capital en trabajo) expresada
como un porcentaje de rentas
R = Rendimiento deseado
U = Unidades vendidas

4. Método basado en cláusulas excelatorias

Si continúa la inflación es difícil fijar precios sin modificarlos.

Si una empresa que trabaja con pedidos y cuyo período de
entrega va mas allá de dos o tres meses, le resultará difícil
establecer un precio fijo por que no tiene las certeza de que
los precios de los insumos permanecerán constantes durante
un periodo. Lo importante sería que el comprador y el
proveedor se vean lo menos afectados. Formula para calcular

 XA YA ZA 
PA = PB a+ b+ c+d
 XB YB ZB 
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PA = Precio actualizado
PB = Precio base
X,Y,Z = Insumos más importantes del producto
A = Precio actualizado de cada insumo
B = Precio Base de cada insumo
a, b, c, d = Proporción de cada insumo dentro del costo
total

5. Método basado en un determinado valor económico agregado

El valor económico agregado (EVA) más utilizado para tomar

decisiones; a través de este los accionistas, pueden llegar a
determinar el precio al cual se deben colocar los productos o
servicios, de tal manera que el capital reciba una retribución
justa.

i) Determinación y análisis de la utilidad por segmentos

Dentro del proceso de toma de decisiones es importante determinar

y analizar la utilidad de los diferentes segmentos de una empresa,
este análisis es fundamental una correcta asignación de costos en
vista que existen empresas que tratan de aumentar sus ventas sin
que esto se refleje en sus utilidades, debido a que mantienen ciertas
líneas de productos no rentables o impulsan poco a aquellas que si
lo son.

j) El costeo basado en actividades en la toma de decisiones

Las empresas que utilizan costeo basado en actividades prorratean

sus costos sólo después de un cuidadoso estudio para determinar
cuales costos cambian de acuerdo a la misma variable y con ellos se
forman un conjunto.
El costeo basado en actividades ayuda a que los administradores se
enfoquen en cuales actividades cambian a raíz de haber tenido una
determinada decisión.

Si los administradores que pueden determinar como las actividades

habrán de cambiar como resultado de tomar un determinado plan de
acción es de suponerse que al mismo tiempo podrán estimar el
efecto que estas decisiones tengan sobre los costos, un análisis
normal de costeo basado en actividades no determinan
automáticamente que tanto puede reducir los costos ante una
determinada aceptación.
 Gerencia de Contabilidad

8.3 ¿En qué circunstancias es valido afirmar que a una compañía le

conviene aceptar un pedido especial a un precio inferior al del
mercado?

A la compañía le conviene aceptar un pedido especial a un precio

inferior al mercado para reducir su capacidad ociosa y lograr un
crecimiento más rápido de la empresa.

8.5 ¿Cuándo y por que la empresa debe eliminar una línea?

Una de las técnicas mas adecuadas para lograr un crecimiento sano y

que a la vez maximice el valor de la empresa es la des-inversión.
Para eliminar una línea se debe realizar análisis a las partidas de
costos, para observar cual es el impacto que va a tener eliminando esta
línea, ya que puede tener un gran significado histórico para la empresa
o a su vez esta línea tiene una representación alta en ventas a
comparación de otras líneas, las cuales se pueden ver afectadas al
disminuir su nivel de ventas; por lo tanto algunas empresas n le
eliminan del mercado pero conocen que esta línea está subsidiada por
otro producto que tiene mejor rentabilidad.

8.11 ¿Cómo se logra maximizar el flujo de efectivo de una empresa ante un

problema de liquidez?

Los patrones de consumo han cambiado y seguirán cambiando por eso

se debe estar preparado para aprovechar las oportunidades, que
básicamente se han dado por la perdida del poder adquisitivo de los
consumidores, ya que sus ingresos están muy por debajo del
incremento de los productos y sus insumos, esto genera la escasez del
flujo de efectivo, es decir de capitales de inversión para el
financiamiento y el crecimiento normal de la operación, y nuevos
proyectos de inversión: por esta razón se debe tomar decisiones que,
sin descuidar un rendimiento razonable, tiendan a generar liquidez.
Para poder lograr esta situación, debe darse en la medida que la
empresa trate de colocar en el mercado los productos que le generen
la mayor liquidez posible y que a su vez requieran menor inversión de
capital de trabajo, simplemente por su peso en las ventas.

8.13 ¿Cómo ayuda el costeo por actividades a analizar cuales líneas son
rentables y cuales no?

Las empresas que utilizan costeo basado en actividades prorratean sus

costos sólo después de un cuidadoso estudio para determinar cuales
costos cambian de acuerdo a la misma variable y con ellos se forman
un conjunto.
 Gerencia de Contabilidad

El costeo basado en actividades ayuda a que los administradores se

enfoquen en cuales actividades cambian a raíz de haber tenido una
determinada decisión.

Si los administradores que pueden determinar como las actividades

habrán de cambiar como resultado de tomar un determinado plan de
acción es de suponerse que al mismo tiempo podrán estimar el efecto
que estas decisiones tengan sobre los costos, un análisis normal de
costeo basado en actividades no determinan automáticamente que tanto
puede reducir los costos ante una determinada situación.

PROBLEMAS 8.2

La compañía Aceros Bolivarianos analiza la posibilidad de introducir

una nueva línea, lo cual no ha concretado hasta la fecha porque los
directivos suponen que no dejará utilidad. Para salir de dudas,
contratan a un experto para que con la información que se le
proporciona determine si debe o no introducirse dicha línea.

Precio de Venta Presupuestado $ 3.670,00

Costos:
Material directo $ 1.950,00
Mano de Obra Directa $ 390,00
Supervisión (prorrateada) $ 230,00
Energéticos $ 60,00
Depreciación prorrateada $ 850,00
Costo unitario por Tonelada $ 3.480,00

Gastos Directos de Venta 120

Gastos de Administración prorrateados 280
Costo Total por Tonelada $ 3.880,00

Pérdida Total por Tonelada ( $ 210,00)

El dueño de la empresa no acepta que haya pérdidas desde el momento

en que se introduzca la línea. ¿Qué opina de ello el experto?

El experto opina que al principio va a existir una pérdida, a futuro y una

vez que el producto tenga una buena aceptación en el mercado este va
a traer buenos réditos a la empresa .
Con esta opinión el dueño acepta porque él es el custodio de todos los
gastos que se efectuaron para implantar la nueva línea como a simple
vista observa todos los gastos de investigación y desarrollo que
tuvieron que elaborar.
 Gerencia de Contabilidad

8.14- Nuevo León es una empresa dedicada a la fabricación de calculadoras y

equipo electrónico. En 2001 la compañía vendió con gran éxito su
modelo Tec-1-58C, y al final de año mantenía un inventario de 20000
unidades.

El costo unitario durante 2001 fue de $ 180, de los cuales $ 60 eran

gastos indirectos de fabricación fijos. En 2002 la empresa pronostica
vender 80000 calculadoras a $ 300 cada una, pero sólo producirá 60000
unidades porque el modelo se está volviendo obsoleto.

Los pronósticos de costos para 2002 son los siguientes:

Tec-l-58C
Materiales directos $ 80
Mano de obra directa 40
Gastos indirectos de fabricación variables 40
Gastos indirectos de fabricación fijos 70
$ 230

La cadena Tips, S.A., ofrece comprarle 20000 calculadoras a $ 140

cada una (la capacidad normal de la empresa es de 80000 unidades).
Por aceptar la orden no habrá modificaciones en la demanda esperada.

Se pide:

a) Muestre cuantitativamente si la empresa debe o no aceptar la

orden adicional de 20000 unidades.

PEDIDO 20000 UNDS

Total

Ingresos Incrementales $ 140 280.000,oo

Costos Incrementales: -320.000,oo
Materiales directos 80 1600000
Mano de obra directa 40 800000
Gastos indirectos de 40 800000
fabricación variables

Pérdida -40.000,oo

La empresa no debe vender las calculadoras a un precio de $ 140 ya

que no tendría utilidad sino una perdida si acepta el pedido
adicional.
 Gerencia de Contabilidad

b) ¿Cuál debe ser el precio mínimo de venta para que la empresa

acepte esa orden especial?

Ventas (60000unds) 300 18.000.000,oo

- Costo de producción -13.800.000,oo
Materiales directos 80 4800.000,oo
Mano de obra directa 40 2400000,oo
Gastos indirectos de fabricación
variables 40 2400000,oo
Gastos indirectos de fabricación
fijos 70 4200000,oo
Utilidad 4.200.000,oo

13800000 = 230
60000

El precio mínimo de las calculadoras debe ser de $ 230.