BLOQUE CONTABILIDAD

FINANCIERA
COSTOS
IMPUESTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA
 SISTEMAS DE INFORMACION
ADMINISTRATIVA CONTEMPORANEOS

Sistemas de Costeo;

Su objetivo es calcular el costo por unidad para evaluar los inventarios y

determinar el costo de ventas, la cual es necesario para efectos de
reportes externos.
 Cambios en las tendencias de los
negocios

Cuando la empresa basa su ventaja competitiva en el liderazgo de costos, no puede

limitarse a métodos de costeo que solo sean útiles para evaluar inventarios y costos de
ventas.

Tendencias mundiales

• Fabricar productos de calidad

• Mantener inventarios a mínimo nivel
• Concentrarse en líneas de producción flexibles
• Automatizar procesos
• Usar un enfoque en productos y no en procesos
• Utilizar estratégicamente la información
 Tendencias en el proceso de manufactura

Actualmente las empresas de manufactura tienden a basarse en sistemas de producción

robotizados, mientras que el trabajo humano se orienta a cumplir funciones de
supervisión y mantenimiento.

La robotización de los sistemas productivos trae consigo, como una de las ventajas
principales , una mayor eficiencia y un incremento considerable de la calidad de los
productos, lo cual permite competir mas fácilmente y crear mayor valor para los clientes
de la empresa.

Además permite una mayor flexibilidad, lo que hace posible responder con mayor rapidez
a los cambios en los gustos y preferencias de los clientes.
 Características de los nuevos enfoques de manufactura son:

• Los sistemas de producción están en constante cambio.

• Genera una mayor variedad de productos.
• Hay menor lealtad de los clientes hacia las marcas.
• Los procesos tienden a ser mas automatizados, es decir, se cuenta con mejor
tecnología.
• Crece la complejidad de los productos y los canales de distribución son mas amplios.
• El uso de la mano de obra directa se reduce cada día mas.
• Los costos indirectos de manufactura crecen en proporción a los demás elementos del
costo.
 Nuevos enfoques de manufactura
Celdas de manufactura concentradas en
un producto
Trabajadores multidisciplinarios
Corridas de producción pequeñas, flujo
constante
Control total de la calidad
Ciclo de producción corto
Inventarios mínimos tendientes a nulos
Entrega diaria de materiales y
componentes
Búsqueda de mejoramiento continuo y
eliminación de desperdicio
Diseño de manufacturas integradas
Fabricación convencional
Los departamentos trabajan en todos los
productos
Trabajadores especializado
Tiradas de producción grandes, flujos
erráticos.
Algunos defectos se consideran
inevitables
Ciclo de producción largo
Inventarios grandes a manera de
protección
Entrega a intervalos irregulares de
tiempo
Búsqueda de un nivel aceptable de
desempeño
Diseño y manufactura son
independientes
El uso de un ERP, posibilita que los procesos productivos brinden información
relevante a la administración para medir su efectividad y tomar decisiones cada
vez mas exactas, además permiten la creación de un banco de conocimiento,
que a su vez es la base de un proceso constante de mejora continua que se
fundamenta tanto en la realimentación que proporciona el sistema como en la
experiencia y creatividad de los empleados de la organización.
 Sistema de administración de costos

Administración de Costos : es el desarrollo y uso de sistemas de información de

costos para apoyar cuatro funciones fundamentales.

• Determinación de costos para fines de reportes externos. (Materia prima, mano de

obra y gastos indirectos de fabricación) se llega al costo del producto y asi es
posible valuar tanto el inventario de productos en proceso y el inventario de
productos terminados como el costo de ventas.
Sistema de Manufactura
Flexible
Tecnologías de los sistemas
de información de costos
• Control Operativo, La información de costos también es importante
para evaluar y controlar los costos de producción. Mediante el uso de
estándares la empresa puede llevar a cabo un análisis de variaciones
que le permitan detectar áreas en donde los recurso s de producción
no fueron utilizados eficientemente y en su caso tomar acciones
correctivas.
• Planeación y toma de decisiones operativas, Los procesos de
planeación y toma de decisiones se fundamentan en el conocimiento
de la estructura de costos de la empresa para determinar cuales serán
los costos en las que ella incurrirá en el corto plazo.
• Administración estratégica, la empresa necesita tener información
útil, puntual y confiable para poder trazar los planes de acción que se
adoptaran para la toma de decisiones estratégicas.
 Sistema de costos basado en volúmenes vs sistemas estratégicos de costos.

Los sistemas de costeo basado por volúmenes se basa en el volumen de producción , prorratean
los gastos indirectos de fabricación, utilizando tasas de aplicación basadas en unidades
producidas, horas maquina u horas hombre , lo cual en muchos casos es erróneo.

El prorrateo arbitrario de los costos fijos de producción distorsiona el costo en los productos e
impide obtener información necesaria para una efectiva toma de decisiones estratégicas.
Determinación adecuada del costeo de los
productos y servicios a través del costeo
basado en actividades.

Consideración de pasos fundamentales.

• Síntomas de un sistema de costos ineficiente
• En relación al rendimiento
• En relación a la competencia
• En relación con las decisiones sobre precios de productos
• En relación a los inventarios
• En relación con los costos
• En relación con los usuarios
• En relación con los cambios
El Costo Basado en Actividades (CBA)

Es una herramienta desarrollada a principios de la década de los noventas por Robert

Kaplan y Robin Cooper con el fin de proporcionar formas razonables para asignar los
gastos indirectos de fabricación GIF y los gastos de departamentos de servicio a
actividades , procesos , productos y clientes.

Es una metodología que mide el costo y el desempeño de las actividades, recursos y

objetos de costos, donde los recursos son asignados a actividades o estas son asignadas a
los objetos de costo basándose en su uso.

La meta del CBA es no prorratear GIF entre los productos, si no medir y luego asignar un
costo a todos los recursos que utilizan las actividades que dan soporte a la producción y
entrega de productos y servicios a los clientes
Mecánica del costeo basado en actividades

En esta mecánica es esencial identificar los

costos de los recurso y las actividades que se
realizan llevar un registro a análisis de los
costos indirectos que se incurren para poder
aplicarlos de manera correcta

Para ello es necesario

• Identificación de tareas
• Costeo de las actividades
• Selección del cost driver
• Conjunto de actividades homogéneas
• Asignación del costo de las actividades al
producto
• Exactitud vs precisión
 Como evitar que fallen los programas de
reducción de costos usando el costeo basado
en actividades.

Paso 1. Determinar la situación actual de la empresa con base a actividades

Paso 2. Determinar que actividades no agregan valor y eliminarlas
Paso 3. Establecer un programa de orden de organización
Paso 4. Establecer una cadena de valor interna Cliente-Proveedor
Paso 5. Elaborar un sistema para medir los avances
Administrar con base a actividades

Para lograr la mejora de una organización es indispensable contar con

información de las actividades que realiza y su costo.

Que debemos tomar en cuenta :

Indicadores de medición del costeo como base en actividades.

A fin de lograr la mejora continua se debe de estar informado de las actividades
realizadas y sus costos. El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar las
oportunidades de mejora.
¿Cómo Administrar con base en actividades?

Incrementando el valor en beneficio del cliente

Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le
proporciona al cliente.

Es importante destacar que identificar las necesidades del cliente es un punto, pero
mas importante es satisfacerlas a un costo optimo por lo cual deberemos
• Eliminar actividades que no agregan valor o no son apreciadas por el cliente o
que no son esenciales para la marcha de la organización.
• Seleccionar las actividades de menor precio que pueden reducir costos, siempre y
cuando se relacione con los procesos, servicios o productos.
• Reducir el tiempo y esfuerzo necesario para desempeñar una actividad.
La administración debe de tomar decisiones inteligentes sobre que hacer
con los recursos sobrantes después de eliminar actividades innecesarias
por ejemplo:

• Utilizar capacidad ociosa

• Emplear los recursos en otras actividades
• Eliminar la asignación de recursos a actividades que no agregan valor a
la compañía

Es importante establecer que:

Si un cliente tiene necesidades únicas se deben llevar a cabo actividades
especificas para ese cliente.

Si los clientes tienen necesidades comunes, es un desperdicio no

satisfacer esas necesidades con las mismas actividades.
Recomendaciones para que el costeo con
base a actividades sea un detonador del
proceso de mejoramiento.

Para que el método de CBA cumpla con su cometido es necesario.

Analizar actividades significativas, que son las que nos proporcionaran las
mayores oportunidades

Comparara actividades similares de otras compañías o de otra área de la

organización.

Esto nos ayudara a hacer mas eficiente o que el producto que generamos sea de
buena calidad
 Por que un enfoque basado en
actividades.

Las principales razón son:

1. Se visualizan, y es lo que la empresa hace.
2. Consumen recursos.
3. Son fáciles de entender para la mayoría de las personas.
4. Enlazan la planeación y control e integran medida de actuación financieras y no
financieras.
5. Destacan las interdependencias entre diversos departamentos.
6. Facilitan el entendimiento de los generadores o impulsores de costos .
7. Proporcionan la base para la mejora continua.
 La dualidad del costeo basad en
actividades.

El CBA nos permite identificar las fuentes de utilidad de la compañía y , por ende,
buscar la manera de generar mayores niveles de rentabilidad basado en decisiones
estratégicas .

1. Políticas de precio
2. Mezcla de productos
3. Utilizar el outsorsing o no hacerlo
4. Utilidad por cliente.
Por otra parte:
• la implementación del CBA es muy costosa y requiere de análisis detallado de
cada una de las actividades.
• Se necesita un compromiso real de la alta dirección en la participación de cada
una de las unidades organizacionales para tener metas compartidas
• Este sistema debe de ser revisado constantemente para verificar los recursos
consumidos por las actividades.
Las nuevas tendencias de los sistemas de
costeo.

Costeo basado en metas (target costing)

1er era etapa basada en el costo estándar

Permite estimar la estructura de costos de una empresa en
diferentes niveles de producción.

2da era costeo directo

Considera las erogaciones relacionadas con determinado
producto. Ayuda en la toma de decisiones cuantitativas de la
empresa.
3ra era Costeo basado en actividades
Sistema que asigna costos a las demás actividades con base en como usan los recursos y
a los objetos de costo en base en como estos usan las actividades

El costeo objetivo

Es una de las ultimas herramientas relacionadas con el calculo de los costos se

denomina costeo objetivo. (target costing).

El objetivo de este método es simple y se fundamenta en tres premisas básicas.

1. Orientar los productos a la capacidad adquisitiva del cliente o hacia un precio
acorde con el mercado.
2. Tratar a los costos del producto como una variable independiente durante la
definición de las especificaciones del producto
3. Trabajar proactivamente para alcanzar el costo objetivo durante el desarrollo del
producto y de los procesos de fabricación.
Administración del
costo tradicional.
Administración del
costo basado en
objetivos.