COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Dra. Rossana Cancino Olivera

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
 LOGRO DE LA SESION

Al término de la sesión, el estudiante sustenta

sobre las diferencias sustanciales de la
aplicación de los sistemas de costeo tradicional y
ABC en la determinación de los costos de los
productos o servicios en forma clara, coherente
y en el tiempo establecido.
 EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

 Procesos automatizados
 Clientes informados, exigentes
 Mercados más competitivos
 Mayor oferta y variedad de productos
 Menor vida útil de los productos
 Mercados diferenciados
 Precios definidos por el mercado
 Mayor incidencia de los costos indirectos.
 EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

 Herramienta clave para el aumento de la

competitividad
 Deben brindar información sobre el costo real
del producto. Deben asignarse correctamente
los costos indirectos
 Deben brindar información que le permita a la
empresa, definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este
mercado
 Carrera d CONTABILIDAD Y FINANZAS

OBJETIVO DEL ABC

 GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y
REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR
O REDISEÑANDO LAS MISMAS
 Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión
de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia
empresarial alcanzado.
 Además obtener productos competitivos minimizar costos de
producción y responder oportunamente a las necesidades del
cliente.
 POSTULADO DEL ABC

 ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE

QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA
DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
 LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES
Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS.

Producto Actividad Costos

 OBJETIVO DEL ABC
Los sistemas denominados ABC se han desarrollado
para facilitar modos mas precisos de asignación de
los costos indirectos de los recursos de apoyo a las
actividades, procesos, productos, servicios y
clientes. Su objetivo no es distribuir costos comunes
entre los productos. El objetivo es medir y luego
establecer el precio, de los recursos utilizados por las
actividades que apoyan la producción y entrega de
productos y servicios a los clientes.
 OBJETIVO DEL ABC
El ABC intenta en primer lugar identificar las
actividades prestadas por los recursos organizativos
de apoyo. Luego sigue la pista de los gastos
derivados de los recursos de apoyo hasta las
actividades, finalizando con la obtención del costo
total de cada una de las actividades de apoyo. En una
etapa siguiente, los sistemas ABC rastrean los costos
de las actividades hasta los productos mediante la
identificación de un cost driver o conductor de costo
para cada actividad (denominado el conductor de
costo de la actividad) calculando la proporción que
corresponde al conductor de costo de la actividad,
utilizando esta proporción para dirigir los costos de la
actividad a los productos.
 COSTOS ABC: Flujo de gastos desde los recursos a las actividades y a los productos
RECURSO
MANO DE OBRA
Conductores de recursos

Inspección Movimiento Mantenimien Preparación Preparación

ACTIVIDAD de de to de de de
materiales materiales maquinarias maquinaria herramientas

CONDUCTO Horas de
Numero de Numero de Horas de
RES DE mantenimien
preparación
Numero de
recepciones movimientos to preparación
ACTIVIDAD

Um Um hora de Um hora de Um
Um recepción
movimiento mantenimiento preparación preparación

PRODUCTOS, SERVICIOS, CLIENTES

 CONCEPTO DE RECURSO
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de
productos o la prestación de los servicios. Se encuentran básicamente
en el sistema contable.
- Planillas - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones
sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.
- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
 CONCEPTO DE RECURSO
-Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
-Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos, seguros,
reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc.
-Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
 CONCEPTO DE CENTRO DE COSTO
Son áreas de responsabilidad que acumulan costos,
generalmente responden a las dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios
para realizar sus actividades.
 CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de
llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y
externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una actividad
La actividad es un fin en sí misma, agrega valor
- Puesta a punto de maquinaria
- Inspección de calidad - Recepción de materiales
- Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz
- Horas máquina - Horas de computación
- Cambios de ingeniería
 CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo
Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de
mercancías
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al departamento de
tesorería
 CONCEPTO DE ACTIVIDAD
6. Parte de un proceso que tiene las siguientes características o
elementos:
a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona
la ejecución de la actividad. Ej.: recibir un pedido (evento) obliga a
entrar en acción (actividad) que genera un proceso productivo
(productos o servicios)
b) Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto,
una orden, una factura, una planilla, un cheque, un certificado, una
negociación, etc.) para un cliente interno o externo
c) Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de
información, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnología. O
sea los factores de producción empleados para realizar una actividad.
 CONCEPTO DE ACTIVIDAD
7. Son un conjunto
interrelacionado de operaciones o
tareas propias de una empresa
que a su vez constituyen una
cadena de valor que conforman
los procesos, los cuales utilizan
unos recursos y los transforman
para obtener un producto o
servicio.
 CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Según las funciones de la empresa:
– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
– Administración
Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias
 CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Primarias: Son las que contribuyen directamente a la
misión de una unidad organizativa.

Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las

actividades primarias. Son de carácter general y
esencial para la ejecución de las actividades primarias
como: administración, supervisión, planeación, etc.
 CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Primarias o secundarias:
a) Primaria: contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad organizativa. Ej.: diseñar o modificar
son dos actividades primarias de un departamento de
ingeniería. Se caracteriza por que su salida es utilizada por
fuera de la organización o por otra unidad dentro de la
organización.
b) Secundaria: apoya las actividades primarias de la
organización. Son actividades de carácter general que se
convierten en recursos que son consumidos por actividades
primarias.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES PRIMARIAS
* Llamadas a clientes actuales
* Negociación de préstamos
* Facturar al cliente
* Anunciar el producto
* Procesar el producto
* Seleccionar y capacitar personal
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
* Mantenimiento de archivos
* Operaciones de préstamo
* Preparación y limpieza máquinas.
* Entrevistas, elaboración de formatos.
* Traslado materiales a estantes
* Transporte de producto terminado.
 CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad
Actividad desempeñada para cada unidad de producción
(materias primas, horas de mano de obra directa,
componentes...)

Nivel Lote
Actividad desempeñada para cada lote de productos en
lugar de para cada unidad de producción (arranque de
máquinas, órdenes de compra...)
 CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso
Actividad desempeñada para soportar la producción de un
producto dado (diseño del producto, administración de
partes, expediciones, cambios de ingeniería...)

Nivel de Organización
Actividad desempeñada para el sostenimiento de la
fabricación de productos en general (seguridad,
mantenimiento, gestión de planta...)
 CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
Unidad de medida cuantitativa que provee la base de
asignación de los costos a las actividades y de éstas a
los productos
Tipos de inductores:
– Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen
de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.
– Inductores de actividades: miden la intensidad de uso
de una actividad ,para obtener un producto, Ej.:
cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups
realizados en la línea de producción, etc.
 CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir como
aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este
factor representa una causa principal de la actividad, por
tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de
costos. También es factible definir un inductor de costo con
un factor utilizado para medir cómo se incurre en un costo
y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de
costos de cada actividad que éste consume.
 CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

INDUCTORES DE COSTO (drives):

Para la selección adecuada de un inductor debe existir
una relación de causa -efecto entre el driver y el consumo
de éste por parte de cada actividad y cada objeto de costo,
además de ser constante dentro de un lapso de tiempo
específico, ser oportuno, de fácil manejo y medición.
INDUCTOR – DRIVERS
EJEMPLOS
ACTIVIDADES – DRIVERS
EJEMPLOS
 OBJETO DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la razón de
ser de la organización.
Generalmente están definidos por el portafolio de
productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o externos.
Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos,
áreas geográficas, etc.
 OBJETO DE COSTOS
Ejemplo:
* La empresa fabrica una herramienta que utilizará para
producir productos. El costo de esta herramienta se
acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en
una cuenta de activos fijos.
* Ingeniería desarrolla un proyecto de investigación y
desarrollo. El costo se acumula como un objetivo
provisional de costo para medir el costo de trabajo de
investigación, pero es contabilizado mensualmente como
un gasto general y administrativo
 MÉTODO ABC
Primera etapa
Identificar actividades relevantes y
El sistema ABC asignar los COSTOS indirectos a cada
sigue un proceso actividad en proporción al empleo de
de dos etapas para los recursos.
la asignación de
COSTOS
indirectos a los Segunda etapa
productos. Identificar inductores de costo
apropiados para cada actividad e
imputar los COSTOS indirectos a
los productos
MÉTODO ABC
 ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. Definición de objetivos de costos (productos, clientes,

canales de distribución, etc.)
2. Asignar centros de costos (optativo pero
recomendable al inicio en una empresa)
3. Definición de criterios para la distribución de costos
indirectos.
4. Distribución de costos indirectos por centro de costos
5. Identificación de actividades por centro de costos
Dpto. Produccion Programación
Ejecución

Dpto. Compras Selección de proveedores

Gestión de pedidos
Pagos
Dpto. Administración Registración contable
Archivo
6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición y selección de inductores.
Una vez que los COSTOS han sido imputados a las
distintas actividades se hace necesario seleccionar el
inductor o inductores de costo para cada una de ellas.
Para poder calcular COSTOS del producto próximos a
la realidad se hace necesario seleccionar inductores
que presenten un elevado grado de relación con el
consumo de recursos en la actividad analizada.
8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de
costos.
ETAPAS DEL MODELO ABC
 VENTAJAS DE ABC
 En lo operativo, permite hacer correctamente las
cosas
 En lo estratégico, permite hacer las cosas
correctas
 Herramienta de control y medición de costos
 Permite el análisis de rentabilidad por producto
cliente, etc.
 Permite implementar una gestión de costos a
partir de las actividades-ABM (Administración
basada en actividades)
 Aplicable a cualquier tipo de organización
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC
Ventajas Desventajas
Proporciona información Algunos COSTOS
más precisa sobre el probablemente requerirán
costo de los productos. su localización en
Proporciona medidas departamentos o pedidos.
más precisas acerca de Algunos COSTOS
los inductores de costo. identificados con
Facilita el acceso de los productos específicos son
gestores a la omitidos del análisis.
información sobre Un sistema ABC es muy
COSTOS relevantes. caro de desarrollar e
implementar, y consume
mucho tiempo de trabajo.
ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION
DE ABC
Debe surgir de un cambio en la forma de pensar
la empresa y los sistemas de costos
Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje
organizacional
Debemos establecer una adecuada relación
costo-beneficio entre la implementación y
medición del sistema y el costo de errores en la
toma de decisiones.
Cantidad de inductores no más de 50
ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
indirectos que no se pueden asignar a alguna
actividad, Ej.: sueldo del nivel estratégico
ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS
 CUANDO Y DONDE APLICAR EL
MODELO
 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
producto para un cliente).
 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de
los productos.
 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
afecta al producto. 
 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratégicos y organizativos.
 COSTEO ABC
Comparación:
Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos
Recursos
Generadores de
Recursos:
Los costos se asignan a las
Consumidos por
Asignación: actividades basado en el
En función de presuntas esfuerzo insumido.
Consumidos por
vinculaciones o
alternativas, como
Actividades
horas de MOD.
Generadores de
Actividades:
Consumidos por Los costos de las
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
patrones de consumo.
Productos
 COSTEO ABC
Comparación:
 CONCLUSIONES
 El costeo ABC se establece con una filosofía gerencial que lleva a
la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
 Permite obtener información sobre procesos y actividades
mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de
información para la toma de decisiones.
 Origina una mayor vinculación a las actividades entre los
departamentos.
 Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).
 Permite obtener costos mas precisos.