ORTELAC S.A.

S
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ASIGNACION DEL RESPONSABLE DEL SG-SST
Código Versión Subproceso Vigencia desde
AD-SST-FR-01 1 SG-SST-Planear 01/08/2023

ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE DEL SG-SST

Establecer las responsabilidades de la persona encargada o Responsable

OBJETIVO del SG-SST, para la planificación, desarrollo, seguimiento y mejoramiento
del SG-SST.

ALCANCE Áreas y cargos de la empresa, trabajadores y contratistas.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE DEL SG-SST

- Tener actualizado el curso de las 50 horas en SG-SST avalado por la ARL o SENA.
- Conocer y hacer seguimiento al cumplimiento de la Normatividad Legal Vigente Colombiana en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Asumir la coordinación y manejo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Contar con la licencia de seguridad y salud en el trabajo (en caso que no la tenga, la empresa
debe estar asesorado con profesional con licencia en salud ocupacional).
- Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Coordinar, implementar, controlar, evaluar los programas de gestión que se deban
implementar en la prevención de los AT y EL, según los riesgos prioritarios de la empresa.
- Elaborar y cumplir con las actividades del plan de trabajo del SG-SST y hacer el respectivo
seguimiento.
- Gestionar los planes de acción, actividades, y controles de cada una de los procedimientos,
matrices, programas, planes de acción, tareas y actividades definidos para la prevención de AT
y EL.
- Mantener los documentos bajo la custodia y conservación requerida por Ley y la empresa.
- Velar que todos los trabajadores y contratistas cumplan con los procedimientos en SG-SST
(generar acciones de motivación y exigencia en el cumplimiento del mismo).
- Solicitar los recursos necesarios para la implementación y el mantenimiento del SG-SST.
- Realizar y garantizar que todas las personas directas y contratistas tengan la inducción en SG-
SST.
- Revisar que se realice la afiliación en seguridad social del personal directo y contratista.
- Coordinar el cumplimiento de las reuniones y actividades del VIGIA SST, Comité de
Convivencia Laboral y Brigadas de Emergencia.
- Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención.
- Coordinar las actividades correspondientes con las entidades (ARL, Caja de Compensación,
EPS).
- Gestionar los programas de los sistemas de vigilancia epidemiológicas (mediciones
ambientales, programas de prevención de enfermedades laborales).
- Mantener el proceso de capacitación y formación en Seguridad y Salud en el Trabajo a todos
los niveles de la empresa.
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SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ASIGNACION DEL RESPONSABLE DEL SG-SST
Código Versión Subproceso Vigencia desde
AD-SST-FR-01 1 SG-SST-Planear 01/08/2023

- Mantener actualizada y disponible la documentación del SG-SST.

- Informar a todo el personal directo, contratistas y visitantes, sobre los posibles peligros y
riesgos a los que están expuestos y sus recomendaciones de prevención.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos para los empleados y contratistas, sobre
los mecanismos de prevención en SST
- Dar a conocer a todos los empleados, las normas o procedimientos establecidos dentro del SG-
SST.
- Promover conductas y comportamientos de seguridad en los lugares de trabajo.
- Elaborar y actualizar el presupuesto del SG-SST.
- Proponer acciones de mejora al SG-SST.
- Informar periódicamente o las veces que sea necesario al director sobre el funcionamiento y
los resultados del SG-SST.
- Las responsabilidades asignadas en cada procedimiento y documento realizado del SG-SST.
- Cumplir con las demás establecidas en los procedimientos, protocolos y marco legal del SG-
SST.

Por lo tanto, ORTELAC S.A.S asigna a:

Nombre
Cedula
Fecha

Firma

CONTROL DE FIRMAS

ELABORO REVISO APROBO

JOHANA AGUILAR
RESPONSABLE SG-SST GERENTE
CONSULTOR SG-SST