Tarea 3 - Elaboración de la Planeación y organización

Actividad colaborativa

Nombre los estudiantes:

Sara Agudelo Castañeda
Nicole Mariana Sánchez
Danna Yirley Rozo Gómez
Damaris Julieth Pacheco Pinzón

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN
Programa de (Contaduría Pública)
Octubre 2023

1
 Introducción

En este trabajo podrás leer como está estructurada la empresa de Cemento Argos, un poco de su historia,
trayectoria y como a través de los años se ha mantenido y ahora productora de concreto y cemento número
uno en Colombia, comprometida con el medio ambiente y en transformar vidas a través de la construcción y
poder contribuir generando empleos y transformando vidas, capacitándolos en diversos ámbitos la cual
desarrollen sus destrezas y habilidades, también encontraras sus fortalezas, debilidades, oportunidades y
habilidades, situación actual de la empresa y de manera hipotética como funcionada cada cargo y la
importancia dentro de la empresa (organigrama).

2
 Objetivos

Objetivo General: conocer más sobre esta empresa, como ha sido su trayectoria, como ha innovado, cuál es
su valor agregado y también podrás mirar por que es la numero uno en Colombia y esto es gracias a que todo
lo tiene bien planteado, estructurado y desarrollado, gracias a estos factores son la cementera y concretara
más importante de Colombia y sigue expandiéndose por todo el mundo.

Objetivo Específico

• La innovación es una pieza clave de nuestro negocio en la medida en que ofertamos productos que
respondan a las necesidades actuales, y continuamente evaluamos nuestros procesos de producción
para disminuir sus impactos.

• Facilitamos la construcción de infraestructura que promueva el acceso a energías limpias.

• Impactamos de manera positiva las economías locales de los territorios donde operamos por medio de
la reinversión de los ingresos asociados a salarios, rentas y compras locales.

3
 Desarrollo de la actividad colaborativa:
Ustedes han sido contratados para la empresa Cementos Argos
1. Actividad económica
1.1 Grupo Argos es un conglomerado colombiano con grandes inversiones en el sector de la
infraestructura, con negocios en energía, concesiones viales y aeroportuarias, y cemento. Su compañía
cementera Argos tiene operaciones en Colombia, Estados Unidos, Panamá, Honduras y el Caribe,
desde 1934, Lleva más de ochenta años construyendo historia y hoy es la cementera y concretara
número uno en Colombia y una de las más relevantes del sector en Estados unidos, y la actividad
económica es una compañía líder en la producción de cemento y concreto en los mercados en los que
tiene presencia. Hoy es la segunda mayor productora de concreto de Estados Unidos y la primera en
cemento y concreto en Colombia.
1.2 Identifique la actividad económica, marcando una X, según el tamaño y tipo de sociedad de la
empresa como estudio de caso:
Tabla 1. Actividad económica de la empresa (Cementos Argos)
Actividad Economía Tamaño Tipo de Empresa
Mineras Micro S.A.S
Agropecuarias Pequeña LTDA
Industriales x Mediana UNIPESONAL
Comerciales Grande x OTRA x
Servicios: infraestructura, vial y
aeroportuaria, cementos y en
energías tanto convencionales como
renovables.
Fuente: elaboración propia.

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 2. Diagnóstico de la empresa

“En el primer semestre de 2023 logramos hitos relevantes que dan cuenta del compromiso que tenemos con
la generación de valor para nuestros accionistas y demás grupos de interés. El avance en la ejecución de
SPRINT, el crecimiento de los ingresos y la expansión en los márgenes de rentabilidad de los negocios en
nuestros principales mercados nos motivan a seguir trabajando todos los días en la generación de valor para
todos nuestros grupos de interés a través de la participación en proyectos de vivienda e infraestructura que
contribuyen a mejorar la calidad de vida y la competitividad en los 16 países y territorios donde estamos. La
solidez de nuestras cifras, las dinámicas de precios y algunas mejoras en las condiciones macroeconómicas
respaldan una perspectiva positiva para el resto de 2023”.

Juan Esteban Calle, presidente de Cementos Argos

Colombia:
El ebitda alcanzado fue de 328.000 millones de pesos, con un incremento de 23 % frente a los mismos meses
de 2022 y los ingresos totalizaron 1,4 billones de pesos, 10,5 % superiores versus el primer semestre del año
anterior.

Con relación a los volúmenes de cemento, se presentó una ligera disminución de 5,6 % durante el ejercicio.
Por su lado, los volúmenes de concreto disminuyeron 5,5 %. Esta disminución se presentó principalmente por
una menor dinámica en el mercado y la estrategia de priorización de la rentabilidad en todas las líneas de
negocio. En contraparte, las exportaciones de cemento aumentaron 13,5 % gracias a los envíos a Estados
Unidos.

La empresa monitorea de cerca la dinámica de mercado con el fin de desplegar iniciativas estratégicas para
adaptarse a un entorno cambiante. Además, continúa participando en proyectos 4G que se desarrollan
normalmente y también en otras obras relevantes, como Transmilenio Soacha, Transmilenio Avenida 68,
Túnel del Toyo y Puerto Antioquia, entre otros. Tabla 2 DOFA (Cementos Argos)
DOFA Hallazgos encontrados

Fortalezas -Aumento en precio de las exportaciones hacia EEUU por eficiencia logística en
este país.
-líder en el mercado colombiano.
-estabilidad, renombre y experiencia lo que confirma la razón de la empresa.

-Diversidad en la línea de productos.

5
 Debilidades -desaceleración en la construcción.

-evaluación de algunos talantes de los fondos y carteras administrativas.

-retraso en algunas líneas de productos como las cotizaciones y negociaciones

en la bolsa.

Oportunidades -evolución en el mercado accionista.

-saltar al mercado mostrando productos diversos y financieros.

Amenazas -volatilidad en el mercado financiero.

-crisis económica.
-cambios de cotización de la moneda.

Fuente: elaboración propia.

Gráfica 2. Planeación de la empresa

Fuente: elaboración propia

Una vez desarrollado el DOFA, diligenciar la siguiente tabla:

Tabla 3 Diagnóstico (cementos Argos)

Situación actual de la empresa
Creciendo y capacitándose para seguir
posesionándose de manera internacional y seguir
siendo la numero uno con alta calidad del producto
y atención y brindando alternativas de todas las
necesidades vayan surgiendo.
Futuro de deseado de la empresa
No solo ser líder una marca líder de manera
nacional si no internacional llegando a mas países,
generando empleo, brindando seguridad a la vida
humana, cuidado el medio ambiente e innovando
con alternativas ambientales.

6
Fuente: elaboración propia

3. Planeación
3.1 Elabore la misión y visión para la empresa seleccionada como estudio de casos, dando respuesta a cada una
de las preguntas que plantea Drucker (1989), se menciona en el libro Administración estrategia de David Fred
(David, 2013. P. 386):
3.1.1 Misión :

3.2.1• MisiónIdentidad:: ¿Quiénes somos?

Grupo Argos es un conglomerado colombiano con grandes inversiones en el sector de la infraestructura, con negocios en
energía, concesiones viales y aeroportuarias, y cemento.

• Principales necesidades por satisfacer: ¿Para qué existimos?

Para brindar soluciones relacionadas con infraestructura, concesiones viales y cemento, ser innovadores en estas
áreas y brindar soluciones a muchas familias, empresas y colaboradores.
• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
Como productores de cemento y concreto hay variedad de clientes en mayoristas, detallistas, constructor,
prefabricado y Concretará principalmente

• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?

Compañía líder en la producción de cemento y concreto siendo la primera productora en Colombia y la segunda
en Estados Unidos.

• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo lograremos?

Con proyección, trazando metas, con paciencia y enamorándose del proceso, convirtiendo los obstáculos en

oportunidades y con personal altamente capacitado teniendo en cuenta los riesgos.

• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?

Transformamos positivamente la vida de las personas a través de nuestras inversiones y operaciones en los territorios
donde estamos presentes. Más que cemento, energía, vías y aeropuertos, nos mueve el desarrollo, el progreso y el
bienestar de millones de personas que se ven beneficiadas con nuestros proyectos. • Tecnología ¿Tecnología de
punta?

7
 Productos innovadores y de gran valor agregado que se complementan con acompañamiento técnico. Para crear

con mayor eficiencia estructuras más complejas, resistentes y estéticamente vanguardistas.

• Compromiso social, ambiental...

3.1.2 VisiónBasados en la jerarquía de la mitigación de impactos, en: la identificación y el control de riesgos y la
potenciación

• Qué aspira a ser la organización en el futuro ser la numero uno no solo a nivel
nacional si no también internacional, capacitando a los colaboradores para seguir brindando
experiencias únicas y de alta calidad.

• Qué otras necesidades futuras se buscarán satisfacer concretos carbono neutrales

para el año 2050. Además, incorporamos los principios de la economía
circular y buscamos hacer del concreto un material aún más sostenible.

• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención se busca

satisfacer las necesidades de vivienda, infraestructura, edificaciones teniendo en cuenta el cuidado
del medio ambiente.

• Nuevos productos y/o servicios a brindar

Construcciones y edificaciones neto cero carbono.

• Nuevas competencias necesarias para desarrollar el liderazgo en el sector.

Conociendo muy bien el plan de desarrollo de la empresa para así poder capacitarse de manera continua
para conducir todo el proceso correctamente al éxito.

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 3.2 objetivos Tabla 4
Objetivos (Cemento
Argos)
Variables Significado Establecer para la empresa
seleccionada
S → Específico definir metas claras y detalladas Gestión ambiental, seguridad y salud en el
trabajo.
M → Medible Las metas deben poder medirse de alguna Desempeño, eficiencia, tolerancia,
manera. Por ejemplo, puedes utilizar respeto.
indicadores.
A → Alcanzable La meta debe ser realista, para ello, Con una excelente planeación y tomando
debes analizar todo lo que involucra, decisiones acertadas teniendo en cuenta
como los recursos, el tiempo, el contexto posibles dificultades, se puede llevar
y tus propias capacidades. acabo toda la planeación y culminar con
éxito todo lo planeado teniendo en cuenta
los plazos establecidos.
R → Relevante debes tomar en cuenta cómo tus metas a Las metas a corto y mediano plazo es
corto y mediano plazo impactarán en la seguir brindando productos de alta
meta general. calidad, beneficiando a más familias,
constructoras y llegando a lugares donde
no hay presencia de cemento argos.
T → Tiempo Establecer un tiempo determinado para Corto plazo: de meses o máximo un año,
alcanzar las metas. mediano plazo: máximo hasta de cinco
años, largo plazo: diez años.
Fuente: elaboración propia.

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 3.3 Políticas Tabla 8
Políticas (Cemento
Argos)
política de política de Política de pago Política de Políticas de
calidad satisfacción del horarios formación
(Producto o cliente
servicio)

Garantías, Ofrecer y PSE Lunes a viernes Cursos de

conocer lo que se soluciones de 7. Am – 6. formación
(pagos en línea
ofrece, rápidas Pm complementaria
beneficios y eficientes. seguros donde
del sector de la
para qué. el usuario construcción.
autoriza
mediante su
banco el débito
de sus fondos
desde sus
cuentas
corrientes o de
ahorro )

Protección de Conocer de Tarjetas debito Actualización

información manera sobre el uso de
personal. detallada lo que cemento y de
se ofrece para concreto en la
satisfacer las obra.
necesidades del
cliente.

Revisión de Buena actitud.

términos.

Fuente: elaboración propia.

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 3.4 Estrategias Tabla 9
Estrategias (Cemento
Argos)

Estrategias generales ¿Cómo se van a desarrollar?

Consolidación y expansión
Adquirimos tres empresas fabricantes de
agregados en tres regiones estratégicas
del país para reducir el costo de las
materias primas para la producción de
concreto..
Sostenibilidad
Invertir en fuentes de energía renovable,
como la energía solar o eólica, para
reducir la dependencia de los
combustibles fósiles y disminuir la
huella de carbono.
Proyectos estratégicos

Compra de la empresa productora de

concreto “Concretera Tremix S.A.S”
para incrementar la producción y ventas
de este sector, mejorando así los ingresos
y márgenes brutos, por ende el Ebidta..
Innovación
Integra la innovación sostenible en todas
las áreas, desde la producción de
materiales hasta la gestión de proyectos,
para reducir el impacto ambiental y
cumplir con los estándares de
sostenibilidad.
Fuente: elaboración propia.

11
 3.5 Valores de una empresa

Tabla 9 Valores de la empresa (Cemento Argos)

Valores Forma de aplicar en la organización
HONESTIDAD La Honestidad no es simplemente la mejor política, es la única manera de
construir una organización exitosa. Para nosotros ha sido parte fundamental del
éxito obtenido a lo largo de la trayectoria
COMPROMISO el Compromiso es un camino de doble vía entre empresa y trabajador. A la
empresa le conviene el Compromiso de los colaboradores y a éstos seres
convenientemente retribuidos por ello

CONFIANZA La Confianza trabaja en función de las expectativas y se genera a través de las

acciones pasadas: no se puede basar mediante promesas vacías sino a través de
una historia de integridad y de cumplir los Compromisos estipulados.

INNOVACION La Innovación es el ADN de la organización y, en consecuencia, de las personas

que las componen. Para nosotros es importante siempre estar preparados y
creando alternativas de valor para nuestros clientes.

12
Tabla 10 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
Recursos Gerencia Área Área Financiera Área Comercial Área
Administrativa Operativa

Humanos 1 presidente 1 jefe de área 1 jefe de área 1 jefe de área 2 jefes de

1 planta
vicepresidente 1 jefe de 1 jefe de 1 jefe de
2 secretarias recursos recursos comunicaciones 1 jefe de
humanos financieros sector
1 jefe de
$15.000.000 energético
2 secretarias 1 contador bodega
4 secretarias
$7.500.000 2 auxiliares 2 secretarias
4 auxiliares
contables 2 publicistas
de bodega
$10.800.000 $10.200.00
$18.800.000

Técnicos 4 4 4 computadores 5 computadores 4

computadores computadores de escritorio de escritorio computadores
de escritorio de escritorio de escritorio
$6.000.000 $8.000.000
1 video Beam $6.000.000 $6.000.000
$9.500.000

Material 4 escritorios, 4 escritorios, 4 escritorios, 6 escritorios, 4 escritorios,

papelería y papelería y papelería y papelería y papelería y
elementos de elementos de elementos de elementos de elementos de
escritorio escritorio escritorio escritorio escritorio, 5
camiones
$5.000.000 $5.000.000 $5.000.000 $8.000.000
mezcladores
$410.000.000

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Financiero Presidente Jefe de área Jefe de área Jefe de área 1 jefe de
área
$8.000.000 $4.000.000 $4.000.000 $4.000.000
$4.000.000
Vicepresidente Jefe de Jefe de recursos Jefe de
recursos financieros 2 jefes
$6.000.000 comunicaciones
humanos de planta
$2.700.000
Secretarias $2.700.000
$3’500.000 $2.700.000
Secretarias
S2.000.000 Jefe de bodegas
Secretarias cada uno
cada $1.500.000
$2.700.000
$1.500.000 1 jefe de
una Contador público
cada Secretarias sector
Gastos varios $3.500.000
una $1.500.000 energético
$23.000.000 Auxiliar
Gastos varios Publicistas $2.700.000
Total contable
$21.000.000 S2.000.000 4 secretarias
$41.000.000 $1.500.000 cada uno
Total $1.500.000
$30.700.000 Gastos varios Gastos varios
cada una
$21.000.000 $46.000.000
5 bodegas
Total Total
$1.000.000
$35.700.000 $60.900.000
cada una
Gastos varios
S520.000.000
Total
$543.100.000
Fuente: elaboración propia.

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 4. Organización
4.1 Realizar la función de la organización de la empresa, adjunta un ejemplo:

4.1.1 Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

Tabla 11 Cargos y Funciones de la empresa

No CARGO FUNCIONES
Dirige estratégicamente, toma las decisiones, planifica, y controla
1 Presidente el trabajo de la empresa.
Vicepresidente y asuntos Supervisar el trabajo realizado por las áreas administrativas,
2 corporativos comerciales, financieras y operativas.
Jefe de área Supervisa y coordina el personal de área administrativa, participa
3 administrativa en la planificación y gestión del presupuesto del área.
Participa en el proceso de reclutamiento y selección de empleados,
Jefe de recursos planifica las necesidades futuras del personal, garantiza que la
4 humanos empresa cumpla con todas la leyes aplicables.
Supervisa la gestión de los recursos financieros de la empresa,
5 Jefe de área financiera desarrolla estrategias financieras.

6 Jefe del área comercial
7 Jefe de bodegas
Fuente: elaboración propia.
Desarrolla y supervisa estrategias de venta a corto y a largo plazo.
Supervisa y controla el despacho oportuno de los materiales hacia
los clientes garantizando su disponibilidad en materiales y tiempos
de entrega.

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4.1.2 Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:
No Cargo
1 Presidente
Vicepresidente y
2 asuntos corporativos
Jefe de área
3 administrativa
Jefe de recursos
4 humanos
5 Jefe de área financiera
6 Jefe del área comercial
7 Jefe de bodegas
Fuente: elaboración propia.
Asignación de recursos
Equipos computacionales ,recursos estratégicos y financieros
para la toma de decisiones, equipo de liderazgo eficaz, apoyo
administrativo para la gestión de agendas y comunicaciones.
Equipo computacionales, equipo de profesionales competentes
bajo su supervisión, recursos financieros para ejecutar estrategias
y proyectos.
Recursos para la gestión de operaciones administrativas, como
tecnología de oficina y sistemas de comunicación personal
administrativo para la coordinación de tareas diarias, presupuesto
para la gestión de recursos materiales y suministros.
Equipos computacionales, recursos para capacitación y
desarrollo del personal, presupuesto para compensación y
beneficios de empleados.
Equipo computacional, recursos financieros para la gestión de
presupuestos y operaciones financieras, acceso a información y
datos financieros clave.
Equipo computacional, recursos para la planificación y ejecución
de estrategias de ventas y marketing, tecnología de ventas,
herramientas de análisis de datos.
Espacio de almacenamiento adecuado y tecnología de
seguimiento de inventario, personal de almacén y logística,
presupuesto para la gestión de inventarios y suministros.
16
 Conclusiones

Este trabajo me permitió de manera más detallada y completa ver todo lo que hay detrás de una empresa, la
organización que se necesita para poderla sacar adelante con sus ventajas, desventajas y en las constantes
actualizaciones y estudios que se deben de tener para la toma de decisiones, contar con el personal adecuado,
que comparta la misión y visión de la empresa, que le apasione tanto como a su creador o fundador para
poder tener éxito en todo el camino y poder ver de los obstáculos oportunidades para innovar y reivindicarse,
todo en beneficio de la empresa y los colaboradores, también me permitió ver la importancia de que cada
colaborador se desenvuelva correctamente en su rol para que así genere confianza y gane clientes, es algo
verdaderamente asombroso todo lo que hay detrás de un logro o producto y esto nos ayuda a valorar incluso
nuestro entorno de formación académica ya que hay muchas personas detrás para lograr que nuestro estudio a
distancia sea posible, creativo, interactivo y efectivo.

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 Referencias bibliográficas

https://argos.co/primer-semestre-2023-con-avances-concretos-en-srint-y-un-crecimiento-del-45-del-ebitda/
https://argos.co/los-5-riesgos-que-hoy-preocupan-al-mundo/ https://argos.co/historia/
https://www.grupoargos.com/quienes-somos/sobre-
grupoargos/#:~:text=Transformamos%20positivamente%20la%20vida%20de,ven%20beneficiadas%20con%20nuestros%
20 proyectos.

https://colombia.argos.co/alta-tecnologia/ https://colombia.argos.co/construccion-sostenible/

https://colombia.argos.co/liderazgo-y-gerencia/
https://argos.co/wp-content/uploads/2021/04/2020%20Reporte%20de%20Sostenibilidad%20Argos.pdf

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