Tarea 3 - Elaboración de la Planeación y organización

Actividad colaborativa

Nombre los estudiantes:

ANGELICA MARIA PIEDRAHITA COLORADO

MARIANA LONDOÑO GOMEZ

MIGUEL ANGEL RIVERA GALLEGO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa de Administración de Empresas

Octubre 2023

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Introducción

A lo largo de este informe examinaremos los principales factores que influyen en el desempeño y

la correcta dirección de la empresa elegida para esta actividad Cementos Argos, lo anterior con el

propósito no solo de conocer a fondo su funcionamiento interno, sus actividades su propósito, sino

también de conocer y generar algunas estrategias que puedan lograr mejorar el desempeño de

esta empresa, para lograr lo anterior se realizara una evaluación de fortalezas y debilidades y se

creara un plan que pueda aumentar significativamente la productividad y el desempeño tanto al

momento de llevar sus productos al consumidor y satisfacer sus principales necesidades, como el

mejoramiento de su rendimiento interno a partir de entonos adecuados en el ambiente laboral y

crecimiento de la empresa y el personal que para ella labora.

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 Objetivos

Objetivo General

Realizar UN Correcto análisis sobre el funcionamiento de la empresa que fue asignada y conocer

sus estrategias, mercado objetivo análisis y proyección en el mercado con el fin de identificar

fortalezas y debilidades y así poder entender como impactar positivamente en nuestro proceso

formativo.

Objetivo Específico

- Realizar un diagnóstico de la Empresa mediante herramienta DOFA logrando entender de

esta manera donde se ubica la empresa su funcionamiento y donde la queremos llevar.

- Planear las metas que queremos cumplir enfocando nuestra estrategia en la misión, visión

y objetivos de la empresa.

- Crear estrategias que nos permitan alcanzar los objetivos planeados de manera que el

éxito de la empresa se vea asegurado y logre sus metas.

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Desarrollo de la actividad colaborativa:

Ustedes han sido contratados para la empresa CEMENTOS ARGOS, para ello debe desarrollar lo

siguiente:

1. Actividad económica

1.1 (Realice una breve inscripción de la empresa, en cuanto a su historia, años que lleva en el

comercio, y la actividad económica que ofrece en el mercado, utilizando las normas Apa) Fundada

en 1934 expandiendo su operación a varios países de Latinoamérica centrando su principal

actividad en le elaboración de cemento y concreto haciendo parte activa del continente Americano,

buscan un equilibrio ambiental, desarrollo social y el crecimiento económico, buscan que sus

actividades generen un gran impacto promoviendo el crecimiento de las comunidades con altos

estándares de calidad a partir de la innovación y la investigación, generando recursos para los

retos que se presentan en los diferentes entornos que se encuentran en constante evolución.

1.2 Identifique la actividad económica, marcando una X, según el tamaño y tipo de sociedad de la

empresa como estudio de caso:

Tabla 1. Actividad económica de la empresa (CEMENTOS ARGOS)

Actividad Economía Tamaño Tipo de Empresa

Mineras Micro S.A.S

Agropecuarias Pequeña LTDA X

Industriales X Mediana UNIPESONAL

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 Comerciales Grande OTRA

Servicios

Fuente: elaboración propia.

2. Diagnóstico de la empresa

2.1 Realicen la situación actual y el futuro deseado para la organización.

Para realizar este punto, pueden consultar por internet, libros, revistas, utilizar todos los medios

necesarios para extraer información que les pueda ayudar para diligenciar el siguiente cuadro.

Tabla 2 DOFA (CEMENTOS ARGOS)

DOFA Hallazgos encontrados

Expansión, Innovación, investigación, calidad de sus productos,

Fortalezas
impacto ambiental

Es una Empresa que al medir constantemente sus impactos en la

evolución constante minimiza sus posibles debilidades y no se

exponen, o al menos no se pueden evidenciar fácilmente, para esto ha

Debilidades
mejorado sus procesos y su actividad económica permitiendo afianzar

y fortalecer su empresa al punto de llevar por casi 100 años mejorando

sus productos cada día mas

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 Mejorar cada día la calidad de su producto que le permita seguirse
oportunidades
afianzando y crecer a nivel mundial

Retos ambientales disminuir en lo más que se pueda el impacto

Amenazas
ambiental por el desarrollos de su actividad económica

Fuente: elaboración propia.

Gráfica 2. Planeación de la empresa

Fuente: elaboración propia.

Una vez desarrollado el DOFA, diligenciar la siguiente tabla:

Tabla 3 Diagnóstico (CEMENTOS ARGOS)

Situación actual de la empresa Futuro de deseado de la empresa

ESTABLE Y EXPANDIENDO CADA DIA MAS INICIATIVAS DE CEMENTO SOSTENIBLE,

SU ACTIVIDAD Y SU CRECIMIENTO, PRINCIPIOS Y VALORES FORTALCEDIDOS,

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 ENFOCADOS EN EL IMPACTO AMBIENTAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO,

Y EL DESARROLLO DEL TALENTO POLITICAS DE SOSTENIBILIDAD

HUMANO

Fuente: elaboración propia

3. Planeación

3.1 Elabore la misión y visión para la empresa seleccionada como estudio de casos, dando

respuesta a cada una de las preguntas que plantea Drucker (1989), se menciona en el libro

Administración estrategia de David Fred (David, 2013. P. 386):

3.1.1 Misión :(Se debe responder a estas preguntas para realizar la misión)

• Identidad: en Argos somos más que cemento concreto y agregados con una experiencia de

más de 80 años construyendo historia, somos líderes en Colombia, cuarto productor de

3.2.1 Misión:(Se debe responder a estas preguntas para realizar la misión)
cemento y segundo en el negocio del concreto en EEUU, además de ser una de los

principales productores en Centroamérica y el caribe.

• Principales necesidades por satisfacer: hacemos posible la construcción de sueños de

vivienda e infraestructura que habilita una sociedad más sostenible, prospera e inclusiva

• Principales clientes o beneficiarios: ¿a quienes nos debemos? a nuestros clientes usuarios

y colaboradores

• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos? El grupo Argos es una holding

Colombiana con inversiones en el sector de la infraestructura vial, aeroportuaria cementos y

energía.

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3.1.2 Visión:(Se debe responder a estas preguntas para realizar la visión)

• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo

lograremos? Nos comprometemos a hacer uso responsable de servicios vitales

como el agua y la biodiversidad, los cuales son necesarios para la sociedad, los

ecosistemas, nuestras operaciones y cadena de suministros de valor.

• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía? En Argos el respeto

por la persona y trascender los resultados son pilares de la organización, por esto

se procura garantizar a sus colaboradores seguras y saludables prácticas para la

prevención accidentes de trabajo y enfermedades.

• Tecnología ¿Tecnología de punta? Con la tecnología de impresión 3D la manera

de hacer muros, fachadas, cubiertas y demás elementos arquitectónicos es más

rápida.

• Compromiso social, ambiental. Realizar un uso responsable de servicios vitales

como el agua y la biodiversidad, elementos fundamentales para la sociedad y

vitales para el ecosistema, nuestra operación y cadena de suministros.

• Qué aspira a ser la organización en el futuro lograr niveles más elevados de

productividad económica mediante la diversificación, la modernización tecnológica

y la innovación entre otras cosas, centrándose en los sectores de gran valor

añadido y un uso intensivo de mano de obra calificada.

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 • Qué otras necesidades futuras se buscarán satisfacer se pretenderá mejora

soluciones de vivienda, infraestructura edificaciones sin que represente un peligro

a las generaciones futuras así como evitar impactos ambientales.

• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención el

cemento uso mampostería tipo S hace que los colaboradores de pega de ladrillos

y pañete o revoque de muros interiores y exteriores sean un proceso mucho más

eficiente y económico ya que su producto listo para el uso inmediato.

• Nuevos productos y/o servicios a brindar morteros cemento para la

estabilización de suelos y terrenos

• Nuevas competencias necesarias para desarrollar el liderazgo en el sector.

Con la implementación de nuestro sistema de gestión ambiental estamos

comprometidos con la reducción de emisiones, contribuyendo a mejorar la buena

calidad del aire

MISION

Transformamos positivamente la vida de las personas a través de nuestras inversiones y

operaciones en los territorios donde estamos presentes. Más que cemento, energía vías y

aeropuertos, nos mueve el desarrollo sostenible, el progreso y el bienestar de millones de

personas que se ven beneficiadas con nuestros proyectos y la calidad de nuestros productos.

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VISION

Proyectamos nuestra capacidad productora de acuerdo a nuestro crecimiento el cual va en

aumento logrando expandir nuestra organización a otros países, generando estabilidad

económica, innovación así como mejorar la investigación de nuevos mercados y fortalecer los

existentes. Tener definidos he implementados diferentes recursos que contribuyen con el medio

ambiente.

3.2 objetivos (Son los resultados que se propone alcanzar en la empresa en un tiempo

determinado)

Tabla 4 Objetivos (CEMENTOS ARGOS)

Variables Significado Establecer para la empresa

seleccionada

S → Específico definir metas claras y detalladas Innovación, investigación, expansión,

medio ambiente

M → Medible Las metas deben poder medirse de Crecimiento, impacto ambiental,

alguna manera. Por ejemplo, puedes ambiente de trabajo

utilizar indicadores.

A → Alcanzable La meta debe ser realista, para ello, Incremento de la planta física, capital

debes analizar todo lo que involucra, humano y beneficios al colaborador,

como los recursos, el tiempo, el contribuir con la expansión y

contexto y tus propias capacidades. crecimiento de la empresa

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 R → Relevante debes tomar en cuenta cómo tus Mediciones y seguimiento a los

metas a corto y mediano plazo impactos positivos y negativos sobre

impactarán en la meta general. las diferentes estrategias que se

generan para crear valor económico

T → Tiempo Establecer un tiempo determinado Metas minimas de un año con

para alcanzar las metas. seguimientos peridicos.

Fuente: elaboración propia.

3.3 Políticas (Compromisos y la participación del personal para el cumplimiento de la misión,

visión y objetivos)

Tabla 8 Políticas (CEMENTOS ARGOS)

política de política de Política de Política de Políticas de

calidad satisfacción pago horarios formación

(Producto o del cliente

servicio)

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 Correcta Seguimiento a Pagos Horarios Establecer

elaboración de la satisfacción oportunos a acordes a los políticas de

productos del clientes proveedores y establecidos formación

personal de la en el profesional y

empresa ministerio del cientifica

trabajo

Calidad en los Encuestas de Destinar Respetar

productos calidad recursos para tiempos de

innovación e entrega para

investigación nuestros

clientes

Innovación y Quejas y Destinar

aplicación de reclamos recursos para

estrategias de desarrollo del

venta y talento

crecimiento humano y

cientifico

Fuente: elaboración propia.

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3.4 Estrategias (Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar los objetivos)

Tabla 9 Estrategias (CEMENTOS ARGOS)

Estrategias generales ¿Cómo se van a desarrollar?

Diversificar los productos o Aumentar el número de

servicios vendedores.

Diversificar los mercados. Aumentar el número de

puntos de ventas.

Competir en base a los costos. Disminuir los precios.

Competir en base a la Elevar el gasto en publicidad.

diferenciación.

Fuente: elaboración propia.

3.5 Valores de una empresa (Son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar los

objetivos)

Tabla 9 Valores de la empresa (CEMENTOS ARGOS)

Valores Forma de aplicar en la organización

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Fuente: elaboración propia.

Tabla 10 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

Recursos Gerencia Área Área Área Área

Administrativa Financiera Comercial Operativa

Humanos (Colocar el # (Colocar el # (Colocar el # (Colocar el # (Colocar el #

de personas de personas de personas de personas de personas

que trabajan que trabajan que trabajan que trabajan que trabajan

en esa área) en esa área) en esa área) en esa área) en esa área)

Técnicos (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar

qué equipo qué equipo de qué equipo qué equipo qué equipo

de cómputo cómputo o de cómputo de cómputo de cómputo

o maquinaria maquinaria o maquinaria o maquinaria o maquinaria

requiere las requiere las requiere las requiere las requiere las

personas personas que personas personas personas

que trabajan trabajan en que trabajan que trabajan que trabajan

en esa área) esa área) en esa área) en esa área) en esa área)

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 Material (Describir el (Describir el (Describir el (Describir el (Describir el

material que material que material que material que material que

necesitan necesitan los necesitan necesitan necesitan

los trabajadores los los los

trabajadores de esa área) trabajadores trabajadores trabajadores

de esa área) de esa área) de esa área) de esa área)

Financiero (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar (Mencionar

por cada por cada por cada por cada por cada

trabajador el trabajador el trabajador el trabajador el trabajador el

salario, salario, gasto salario, salario, salario,

gasto de de servicios gasto de gasto de gasto de

servicios públicos y servicios servicios servicios

públicos y generales) públicos y públicos y públicos y

generales) generales) generales) generales)

Fuente: elaboración propia.

4. Organización

4.1 Realizar la función de la organización de la empresa, adjunta un ejemplo:

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4.1.1 Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

Tabla 11 Cargos y Funciones de la empresa

No CARGO FUNCIONES

Fuente: elaboración propia.

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4.1.2 Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

Fuente: elaboración propia.

Conclusiones

Referencias

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