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CARTA DE COMPROMISO
AUDITORIA FINANCIERA
GRUPO ARSE
AUDITORIA FINANCIERA
CARTA DE COMPROMISO
CONTRATO
En Tacna 05 de Abril del 2012
REUNIDOS
De una parte, Don Javier Rodrigo Aylln Lpez con D.N.I. n 70571173 en nombre de representacin del
GRUPO ARCE (grupo auditor).
Y de otra Don Robert Damin Priday Woodworth con D.N.I. N 46975251.actuando en nombre de la
empresa OMEGA S.A.C. como Gerente General.
1)
Que la Sociedad desea celebrar un contrato de auditora sobre los estados financieros.
2)
3)
Que a los fines indicados, ambas partes suscriben el presente contrato de auditora de cuentas, que
se regir por las siguientes:
CLAUSULAS
Primera.- Los auditores realizarn la auditora de las cuentas anuales de la empresa OMEGA S.A.C.
(que comprenden el balance de situacin, el estado de resultados y la memoria) correspondientes al
ejercicio 2011. Al completar la auditora, emitirn un informe que contendr su opinin tcnica sobre los
estados financieros revisados.
Adicionalmente, los auditores informarn a los Administradores sobre las debilidades significativas que,
en su caso, hubieran identificado en la evaluacin del control interno.
Segunda.- Los auditores realizarn su trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, as
como con las normas de auditora generalmente aceptadas.
Como parte de la auditora, y nicamente a efectos de determinar la naturaleza, oportunidad y amplitud
de los procedimientos de auditora, los auditores tendrn en cuenta la estructura de control interno de la
empresa. Sin embargo, dicha consideracin no ser suficiente para permitirles expresar una opinin
especfica de la estructura de control interno en lo que se refiere a la informacin financiera.
El objetivo del trabajo de Los auditores es obtener una seguridad razonable de los estados financieros.
Los papeles de trabajo preparados en relacin con la auditora son propiedad de los auditores,
constituyen informacin confidencial, y stos los mantendrn en su poder.
Por otra parte, los auditores en la realizacin de su trabajo mantendrn siempre una situacin de
independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de auditora de estados financieros.
Tercera.- Los Administradores de la empresa son responsables de la formulacin de los estados
financieros a las que se ha hecho referencia anteriormente, as como de entregarlas a los auditores,
debidamente firmadas, dentro del plazo.
Adicionalmente, la empresa prestar a los auditores la mxima colaboracin en la preparacin de ciertos
trabajos, tales como anlisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de saldos, bsqueda de
comprobantes y registros, etc. Estos trabajos as como las cartas de solicitud de confirmacin que
soliciten los auditores sern puestos a su disposicin en el plazo que la Sociedad y los auditores fijen de
comn acuerdo.
Cuarta.- De acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas, los auditores harn consultas
especficas a los Administradores y a otras personas sobre la informacin contenida en las cuentas
anuales y sobre la eficacia de la estructura de control interno. Asimismo, tales normas exigen que los
auditores obtengan de los Administradores una carta de manifestaciones sobre las cuentas anuales. Los
resultados de las pruebas de auditora, las respuestas a las consultas de los auditores y la cada de
manifestaciones constituyen la evidencia en la que los auditores pretenden basarse para formarse una
opinin sobre las cuentas anuales.
Quinta.- La duracin del presente contrato ser de tres meses.
Jefe auditor
Gerente
GRUPO ARSE
AUDITORIA FINANCIERA DE
ESTADOS FINANCIEROS
EMPRESA AUDITADA:
OMEGA SAC
SIGLAS:
OMEGA SAC
PERIODO A EVALUAR:
REFPPT/.
DENOMINACION
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
APL-1
Estructura empresarial
APL-2
Entorno empresarial
ARCHIVO DE
APL-3
APL-4
APL-5
Gerencia
Propietarios
PLANIFICACIN
APL-6
EQUIPO AUDITOR
Clientes-proveedores
Programa de auditoria
FECHA
INICIO
TERMINO
12-11-14
22-12-14
ARCHIVO DE
PLANIFICACIN
ESTRUCTURA EMPRESARIAL
APL - 1
MEMORNDUM DE AUDITORIA
APL - 9
1. OBJETIVOS DE LA AUDITORA
Emitir dictamen de auditora general sobre los estados financieros e informacin
complementaria relativos a la empresa OMEGA S.A.C. por el ao 2011, de acuerdo a las
normas de auditora generalmente aceptadas y normas internacionales de auditora -NIAS.
Verificar la adopcin de acciones correctivas en relacin a recomendaciones derivadas de la
auditora al perodo anterior.
ALCANCE
Perodo comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2011. (Debe indicarse los
procedimientos de auditora ms importantes que son necesarios para alcanzar el objetivo
programado). Por lo tanto, precisar si se efectuarn confirmaciones, verificacin del
cumplimiento de directivas sobre control interno de los principales ciclos en la entidad.
2. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA OMEGA S.A.C.
La EMPRESA DE SERVICIOS OMEGA S.A.C. es una persona jurdica de derecho privado, al
servicio de la prestacin de servicios de Ingeniera de Sistemas y mltiples conexos, a nivel
nacional del pas. Se encuentra debidamente constituida y registrado en Registros Pblicos,
SUNAT, y otros Organismos de Control. Es de duracin indefinida.
La empresa tiene 5 puntos de prestacin de servicios en la localidad de Lima y 3 en las
localidades de Arequipa, Trujillo y Cajamarca.
Los Accionistas participan directamente en la gestin empresarial a travs de las Gerencias:
General, Financiera y Operativa.
3. FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA
FORTALEZAS
El mundo globalizado utiliza mucho la tecnologa, y al ser una empresa de servicios de
ingeniera de sistemas y mltiples conexos, es solicitada por muchas empresas a nivel
nacional con la visin de expandir su mercado.
La empresa cumple con la formalidad de las leyes en su constitucin y aplicacin de las
normas contables.
DEBILIDADES
Aparicin de nuevos competidores por la globalizacin de los mercados.
Que las funciones de los trabajadores sean con cargos rotativos y no tener una sola
persona el control de todo.
4. PRINCIPALES RIESGOS DE AUDITORIA
Riesgo de control
En las cuentas por cobrar no tiene respaldo con documentos de crdito.
Existen entregas a rendir cuentas de los ejercicios 2011 y 2012 por pasajes y viticos
no rendidos.
Los gastos pagados por seguros no han sido devengados.
Los bienes del activo fijo no fueron inventariados ni conciliados.
La adquisicin de dos inmuebles no se encuentran formalizados mediante minuta.
Los aportes adicionales de los accionistas y los excedentes no se encuentran inscritos
en registros pblicos.
Riesgo inherente
Garantas de alquiler de inmuebles no recuperadas.
La empresa no ha sido fiscalizada por parte de la SUNAT desde el ejercicio 2002.
Subsisten los problemas judiciales sobre la propiedad del inmueble.
HAY procesos judiciales por parte de ex trabajadores por el cobro de beneficios
sociales.
Mercado en el que se desempea la empresa es altamente
competitivo.
5. AMBIENTE DE CONTROL
Concepto
Se entiende por Ambiente de Control al clima de control que se gesta o surge en la
conciencia individual y grupal de los integrantes de una organizacin, por la influencia de la
historia y cultura de la entidad y por las pautas dadas por la alta direccin en referencia a la
integridad y valores ticos.
Otros factores relevantes que ejercen su influencia en el Ambiente de Control son: el
compromiso de competencia profesional, la filosofa de direccin y el estilo de gestin, la
estructura organizacional, la asignacin de autoridad y responsabilidad, las polticas y
prcticas de recursos humanos y el Consejo de Administracin y Comit de Auditora.
La empresa OMEGA S.A.C. ha establecido en sus documentos de gestin los siguientes
valores ticos:
Como organizacin empresarial y que deben observar sus trabajadores:
a)
b)
c)
NOMBRES Y APELLIDOS
Susana Roncal Chvez
Hugo Ivn Chura Flores
Isabel Delia Baca Cruz
Grisel Pamela Mamani Conde
Paula Elizabeth Ventura Quispe
Luis Alberto Lpez Sihuayro
COMPETENCIA
Gerente de Auditoria financiera
Socia de la empresa
Socia de la empresa
Socia de la empresa
Auditor de servicios especiales
Contador
CARGO
Supervisor I
Supervisor II
Auditor Senior
Auditor Senior
Auditor Junior
Auditor Junior
b. PRESUPUESTO DE AUDITORIA
CODIGO
1
2
3
4
5
6
NOMBRES Y APELLIDOS
Susana Miguelina Roncal Chvez
Hugo Ivn Chura Flores
Isabel Delia Baca Cruz
Grisel Pamela Mamani Conde
Paula Elizabeth Ventura Quispe
Luis Alberto Lpez Sihuayro
H/H
320
320
320
320
320
320
C/H
24.38
24.38
17.81
17.81
15.63
8.98
utilidad 15%
IMPORTE
7800.00
7800.00
5700.00
5700.00
5000.00
2873.00
34873.00
7500.00
42373.00
c. CRONOGRAMA DE VISTAS
ACTIVIDADES
Visita inicial
DIAS
5 das
planeamiento
Visita interna
15 das
Ejecucin
Entrega de la carta de control interno
Informe preliminar directorio
Informe final
20 das
FACTORES DE RIESGO
IDENTIFICADOS
Riesgo
Inherent
e
Riesgo
Riesgo
de
Contro
Detecci
l
n
- Carece de conciliaciones
bancarias.
2,199,128.00
APL - 9
ALTO
CAJA Y
BANCOS
ENFOQ
E
5 DE 5
SUSTANTIVO
COMPONENTE
S
SALDO DEL
BALANCE
GENERAL AL
31/12/2011
-Evaluacin de la garanta no
devuelta.
2.01
- Carece de control de gastos
devengados.
- No se cuenta con inventario
de activos.
SUSTA
CUMPLIMIENTO
NTIVO
0.44
MODERADO
MODERADO
50,556.00
BAJO
INMUEBLES
MAQUINARI
-Registros atrazados.
ALTO
OTROS
ACTIVOS
4.47
MODERADO
CUENTAS
POR
COBRAR
DIVERSAS
509,657.00
-Existencia de deudas
atrazadas.
MODE
RADO
CUENTAS
POR
COBRAR
COMERCIAL
ES
SUSTANTIVO Y
CUMPLIMIENTO
9,249,957.00
- No existen conciliaciones de
81.2 los activos.
A Y EQUIPO
CAPITAL
SOCIAL
6,363,842.00
RESERVAS
ADICIONAL
RESULTADO
S
ACUMULAD
OS
379,744.00
4,467,387.00
1.58
3.33
CUMPLIMIENTO
180,227.00
BAJO
- Carece de conciliacin de
pagos por tributos y otros.
MODERADO
OTRAS
CUENTAS
POR PAGAR
GERENTE
GENERAL
GERENTE
FINANCIE
RO
Cargo
Gerente
General
Categora
Gerente
Gerente
Financier
Gerente
o
Gerente
Operativo
Gerente
GERENTE
OPERATIV
O
Nombre
Fecha de
A partir del
Priday Woodworth
16/07/00
A partir del
Gonzlez
01/08/00
A partir del
Garnica Salinas
01/08/00
CONTADO
R
Relacin
Direccin
laboral
D.Leg. 728 y
domiciliaria
Av. 28 de
D.S.N003-
Julio 2354 -
97-TR
Lima
Av. Javier
D.Leg. 728 y
D.S.N00397-TR
155 San
D.Leg. 728 y
Isidro
Av. Camino
D.S.N003-
Real 589 -
97-TR
Surco
2922043
4697525
Prado Este
N DNI
0131578
2
Los factores que determinan el riesgo de control, estn directamente relacionados con
los sistemas de informacin implementados por la entidad, la eficacia del diseo de los
controles establecidos y la capacidad para llevarlos a cabo
No muestra informacin completa de su razn de ser de la empresa.
5. ASERCIONES AFECTADAS
a) Cobrar por cobrar comerciales
Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales se registran a
su valor nominal.
b) Existencias
Las existencias se registran a su costo de adquisicin, sobre la
base del promedio ponderado.
c)
en
libros
surge
de
la
revaluacin
de
inmuebles,
Otros Activos.
Otros activos intangibles: los gastos relacionados con la
adquisicin de los software, patentes y marcas registradas y se
amortizan por el mtodo de la lnea recta sobre la base de su
vida til estimada (entre 2 y 10 aos).
e)
f)
se
constituye
por
el
ntegro
de
los
derechos
Terceros
El saldo de esta partida est conformada por las retenciones
del impuesto a la renta de terceros (docentes, administrativos y
otros), conforme a la Ley pertinente.
h)
Contingencias
Los pasivos contingentes no se reconocen en los estados
financieros y se exponen en notas a los estados financieros a
menos que su ocurrencia sea remota. Los activos contingentes
no se reconocen en los estados financieros y se revelan solo si
es probable su realizacin.
i)
cambio.
PROGRAMA DE AUDITORIA
APL - 10
PROGRAMA DE AUDITORIA
ENTIDAD
OMEGA S.A.C.
AUDITORIA
ESTADOS FINANCIEROS
PERIODO
REA
OBJETIVO GENERAL
Analizar y evaluar los estados financieros de la empresa OMEGA S.A.C. por el ao 2011, y as poder
emitir opinin sobre el grado de confiabilidad y razonabilidad de los estados financieros, de conformidad
con los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones legales vigentes.
PROCEDIMIENTOS
REF PT
HECHO
POR
FECHA
OBJETIVOS ESPECFICOS N 01
Determinar razonabilidad de los EEFF a ser
auditados.
PROCEDIMIENTOS:
1.1
1.2
los
APL - 10
saldos
de
las
cuentas
1 DE 3
respectivos movimientos.
1.3
1.4
Obtenga, revise o prepare conciliaciones
bancarias.
1.5
1.6
OBJETIVO ESPECIFICO N 02
Determinar y evaluar el grado de confiabilidad de la
informacin as como la consistencia del control
interno.
PROCEDIMIENTOS:
2.1
2.2
APL - 10
2 DE 3