República Bolivariana de Venezuela

Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”

Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales

INFORME DE PASANTIAS

Acarigua, Julio del 2023.

 República Bolivariana de Venezuela
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”
Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales

INFORME DE PASANTIAS

Pasante:
María Angélica Dorado
C.I. V- 21.394.047
Tutor Académico:
Prof. Gisela Álvarez
Tutor Empresarial:
Lcda. Rosy Olivero
Lapso Académico
2023 – 01

Acarigua, Julio del 2023.

ii
APROBACIÓN DE PASANTÍAS

iii
 República Bolivariana de Venezuela
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”
Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales

RESUMEN

La pasantía, es una oportunidad para el estudiante que esta por culminar su carrera
pueda desenvolverse en un ambiente de trabajo real según su profesión; permite
adquirir conocimientos valiosos y vivir la experiencia en la industria en la que se
desarrollara, el proceso de esta práctica en el Centro de Capacitación Integral
Portuguesa, C.A. me permitió observar el desarrollo de la vida laboral, conocer a
profesionales y ver como se desenvuelven en su área de trabajo; esto impacto de
manera positiva, ya que reconozco el gran compromiso y responsabilidad que lleva
esta profesión y me hace querer asumir el reto, me siento más segura en cuanto a mis
habilidades desarrolladas y sumándole los conocimientos adquiridos sé que serán
herramientas muy útiles en futuras oportunidades laborales.

iv
 ÍNDICE

RESUMEN ……………………………………………………..................... iv

DEDICATORIA …………………………………………………..................... vii

AGRADECIMIENTO ………………………………………………………….. viii
INTRODUCCION…………………………………………………...................... ix
CAPITULO I

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Reseña Histórica……………………………………………………………… 1
Nombre Oficial…………………………………………………………………. 1
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Misión……………………………………………………………………………. 1
Visión……………………………………………………………........................ 2
Objetivos……………….………………………………………........................ 2
Valores…………………………………………………………………………… 3
Estructura Organizativa …………………………………...…………………… 3
Organigrama Figura N 2…………………………………...…………………4 y 5

CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LAS PASANTIAS

Objetivos………………………………………………………………………… 6
Funciones………………………………………………………......................6 y 7
CAPITULO III

ACTIVIDAD REALIZADA EN LA EMPRESA

Objetivo General………………………....……………………………………… 8
Objetivo Especifico…………………………………………………………………. 8
Actividad realizada desarrolladas……………………………............ 8; 9; 10 y 11
Cronograma y descripción detallada de las Actividades
Efectuadas…………………….......................………………………………… 12
CONCLUSIÓN…………………...................................................................... 13

v
RECOMENDACIONES…………………………………………………………… 14
GLOSARIO DE TERMINOS……………………………………………… 15 y 16
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………….......................... 17
ANEXOS…………………………………………………………………………… 18
Figuras N1 y N2……………………………………………………………… 19

Figuras N3 y N4……………………………………………………………… 20

Figuras N5 y N6……………………………………………………………… 21

Figuras N7 y N8……………………………………………………………… 22

Figuras N9 y N10……………………………………………………………… 23

Figura N11…………………………………………………………………………… 24

vi
 DEDICATORIA

Este gran logro va dedicado a todas las personas que fueron un apoyo fundamental
en esta etapa de mi vida.

A DIOS por ser mi guía, y rodearme de personas de gran corazón y mucha bondad.

A mi hijo Ignacio Alessandro, la razón que me impulsa día a día, desde que te tengo
a mi lado siento que puedo con cualquier situación que se me presente, eres mi fuerza.

A Jesús Dorado y Lelfia Ramírez, por todo su esfuerzo amor y apoyo incondicional
son mi lugar seguro, mi fuente inagotable de amor; a DIOS le doy gracias por los
excelentes padres que me otorgo, les agradezco por hacerme una mujer de carácter
que reconoce su valor, por darme alas para emprender mi vuelo, por eso y más este
logro es tanto suyo como mío.

A Edwyn Guarín mi compañero de vida, por apoyarme en todo lo necesario para

culminar mi gran sueño no fue fácil, pero lo estamos logrando.

A mis hermanos, para mí es una bendición contar con su amor y apoyo incondicional.

A Gitaljaly Flores, por ti hoy esto es posible gracias amiga por ser ese gran apoyo y
motivación que necesitaba para regresar y culminar la carrera.

A Gitaljaly Flores, Katherine Rondón y Arantxa Martínez, con quienes comencé este
camino lleno de grandes retos, aventuras y grandes experiencias, tengo el privilegio
de aun conservar su amistad.

vii
 AGRADECIMIENTO

Primeramente, a DIOS por permitir que este meta se haga realidad.

A la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, por brindarme la oportunidad de

formarme profesionalmente y pertenecer a esta gran casa de estudio UCLA, ha sido
un gran privilegio.

A cada uno de los Profesores, que con su vocación y amor a la educación nos siguen
brindado su apoyo sus conocimientos en nuestra casa de estudio.

A los compañeros y amigos que hacen vida activa en la universidad que con esmero
luchan por nuestros derechos y en recuperar cada espacio de ella.

A todo el equipo de trabajo del Centro de Capacitación Integral Portuguesa, C.A,

excelentes profesionales, gracias por la oportunidad y el conocimiento adquirido.

A mi profesora y tutora académica Gisela Álvarez, quien me dio la bienvenida a esta

casa de estudio y es un honor que sea usted quien me acompañe en este último
escalón.

viii
 INTRODUCCION

Las pasantías o prácticas profesionales, son una gran alternativa para

los estudiantes que están por culminar su carrera, les da la oportunidad
de desenvolverse en el campo laboral en un lapso determinado;
obteniendo conocimientos y capacitaciones de personas
experimentadas haciendo de manera más sencilla la entrada al mundo
laboral.

Permiten desempeñar diversas funciones, llevando a la práctica toda la

teoría adquirida, te lleva a conocer profesionales más experimentados,
genera confianza en tus habilidades y adquieres herramientas nuevas,
lo que te ayudara a tener una mejor visión de tu campo laboral y las
oportunidades que este puede brindar en un futuro.

El trabajo realizado en el Centro de Capacitación Integral Portuguesa,

C.A, se resume en este informe, en el desarrollo de tres (3) capítulos.

Capítulo I: Contiene la información general e identificación de la

empresa, misión, visión y objetivos, sus valores, estructura
organizacional incluyendo el departamento donde se llevó a cabo las
pasantías.

Capitulo II: En este capítulo se desarrolla la descripción del

departamento donde se realizó las pasantías, objetivos, funciones,
actividades que se efectúan en el departamento.

Capitulo III: Se describe con exactitud el cronograma de actividades y

de manera detallada las actividades efectuada

ix
 CAPITULO I

IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION

Reseña Histórica

El Centro de Capacitación Integral Portuguesa, C.A, inicia las

actividades operacionales en el año 2017, en la ciudad de Acarigua del
Estado Portuguesa. Este centro es una institución educativa privada,
dirigida al público en general a partir de 15 años el cual se quiera formar
en un oficio.

Importancia en el Contexto Económico Social

En la actualidad el Centro de Capacitación cuenta con recursos humanos

altamente capacitados y especializados, recursos financieros y
materiales para operar y brindar un servicio de calidad y excelencia a
nivel de enseñanza curricular, básica, media y superior a todas aquellas
personas que soliciten sus servicios.

Nombre Oficial

Centro de Capacitación Integral Portuguesa, C.A bajo el Rif. J-

41033748-6

Generalidades de la Organización

Misión

Asumimos la responsabilidad de dar una formación integral a cada uno

de nuestros participantes en las distintas etapas de su desarrollo
profesional, poniendo el máximo empeño en el cultivo de valores
humanos y en la creación de hábitos de estudio, trabajo y convivencia

1
para una excelente formación académica y personal, acorde a las
demandas de nuestra sociedad actual.

Visión

Ser la primera institución que garantice la formación académica, la

madurez emocional y la educación en valores necesarios para los
participantes, nuestros estudiantes serán: autónomos, responsables,
respetuosos y participantes de valores formativos, con la capacidad de
solucionar problemas, permitiéndoles alcanzar metas, fortaleciendo su
autoestima y personalidad.

Objetivos de la Empresa

 Impartir conocimientos dentro de las áreas científicas,

humanísticas, filosóficas, culturales, deportivas y técnicas del
movimiento cooperativo al nivel de enseñanza curricular, básica,
media y superior.
 Prestar servicios profesionales de capacitación consultoría en las
áreas administrativas, contables, fiscales y de desarrollo humano
a las personas físicas o morales que lo soliciten.
 Trabajar en el diseño, organización e implementación de estudios
o proyectos de viabilidad socioeconómica, financiera, de
inversión, mercadotecnia o desarrollo específico.
 Proporcionar Asistencia Técnica y de Servicios sobre desarrollo
organizacional en áreas administrativas, técnicas, productivas,
comercializadoras; De consolidación en su mercado o de
incursión en nuevos mercados, a empresas cooperativas, y
personas físicas o morales que lo soliciten.

2
Valores

 Respeto
 Compromiso
 Responsabilidad
 Confianza
 Solidaridad
 Trato familiar y cordial
 Trabajo en equipo
 Dedicación y Esfuerzo
 Espíritu Crítico
 Gusto por el trabajo bien hecho
 Innovación
 Dominio de las tecnologías de la comunicación e información.

Estructura Organizacional (Figura N° 1)

3
Organigrama Estructural del C.C.I.P

Representante
Legal

Director

Personal
Personal Docente
Docente Administrativo -
Obrero
Contable

Participantes

La estructura organizacional está constituida por su Representante

Legal, Director, Personal Obrero, Docentes, Personal Administrativo -
Contable y Participantes, quienes se encargan de llevar a cabo todas las
funciones del Centro; realizando un buen servicio con el objeto de
alcanzar la satisfacción de los clientes con los servicios prestados.

Funciones del Representante Legal:

Se encarga de asesorar, supervisar, formular y negociar acuerdos y

documentos legales, diseñar e implementar políticas internas, formular

4
estrategias y argumentos legales, amparar el buen desempeño de la
operatividad de la empresa, representa a la empresa en roles
comerciales y jurídicos.

Funciones del Director:

Se encarga de planificar y coordinar las actividades académicas y

administrativas del Centro, gestiona los recursos humanos y materiales,
controla y evalúa los programas de actividades académicas, evalúa el
desempeño de los docentes, crea estrategias para fomentar la
innovación educativa y garantiza el cumplimiento de las normas.

Funciones del Personal Obrero:

Mantener en completo aseo y limpieza todas las áreas del centro, así
como los mobiliarios y demás materiales existentes.

Funciones del Docente:

Diseña y prepara las clases a través de estrategias didácticas según las

características de los participantes, proporciona información básica del
contenido del programa y otras fuentes alternativas, asesora el buen uso
de los recursos y herramientas, orienta y motiva al participante, informa
el contenido del programa, objetivos y sistema de evaluación.

Funciones del Personal Administrativo - Contable:

Se encargan de ordenar y clasificar de manera cronológica la facturación

de compras y ventas para su posterior registro al sistema, mantener
actualizada la data de los participantes y el control de las inscripciones,
generar los libros de compras y ventas para las declaraciones tributarias,
entre otros.

5
 CAPITULO II

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZO LA

PASANTIA

El Centro de Capacitación Integral Portuguesa, consta de un único

departamento de contabilidad, donde se realizan actividades enfocadas
en la supervisión, análisis y control de toda la información contable y
administrativa que ingresa al centro, con la finalidad de efectuar la toma
de decisiones.

Objetivos e Importancia del Departamento

Llevar a cabo las actividades de la empresa a través de las técnicas de

la planificación administrativa y contable para la consecución de todo el
proceso y ejecución de la información, mediante el buen funcionamiento
del departamento poder efectuar la toma de decisión.

Funciones

Entre las funciones que se desarrollan en el Departamento Contable se

encuentran las siguientes:

 Registro y actualización de la data de los participantes en cada

uno de los programas de capacitaciones del centro.

 Clasificar facturas de compras y ventas (inscripción de los

participantes en los diferentes programas de capacitaciones).

 Registro mensual de facturas de compras y ventas en el sistema

CONFIA.

 Generar libros de compra y venta mensual en el sistema CONFIA.

.

6
 Declaración de impuesto de valor agregado mensual.

 Declaración de actividades económicas (patente) quincenal.

 Ordenar, clasificar y archivar de manera cronológica, las planillas

de inscripción de los participantes en los diferentes programas de
capacitaciones, así como las facturas de compra y venta, las
declaraciones de IVA y actividades económicas.

 Declaración IVSS, INCES, MINTRA, FAOV.

 Atención al Público, informar a todas las personas que deseen

conocer sobre los programas y capacitaciones vía telefónica o
personalmente.

 Cobranzas, Mensualmente se realiza el llamado operativo de

cobranzas que consiste en llamar a los participantes que se
encuentran insolventes para que cancelen.

7
 CAPITULO III

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTIA

Objetivos

Objetivo General

Desarrollar habilidades en el campo laboral y adquirir conocimientos y

experiencias del departamento de contabilidad del Centro de
Capacitación.

Objetivo Especifico

 Conocer y manejar el sistema administrativo de la empresa.

 Conocer los procesos administrativos y contables de la empresa.

 Ejecutar y analizar las actividades que se realizan en el

departamento.

 Verificar los libros de compra y venta con los datos fiscales y

demás documentación, antes de ser archivada.

Actividades Desarrolladas

Plan de Trabajo (Figura N°2)

Las actividades asignadas y desempeñadas en el Centro de

Capacitación, específicamente en el departamento de
contabilidad; fueron las siguientes:

Clasificación de las facturas.

Se asignan las facturas de compra y venta para llevar la actividad

económica de las empresas, la cual se clasifican de manera cronológica

8
para luego ser procesadas al sistema, verificando que estas cumplan
con los requisitos legalmente exigidos por el Servicio Nacional Integrado
de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), estas deben poseer
criterios como nombre de la empresa, Registro de Información Fiscal
(RIF) o número de cedula de identidad, sin enmienda, monto de la base
imponible, impuesto y el monto total.

Sistema administrativo contable CONFÍA.

Es un sistema que registra las actividades de compra y ventas

mensuales. Para poder ingresar al sistema primero tenemos que
introducir un usuario y una clave para luego seleccionar la empresa y
poder procesar las facturas, a través de estos registros podemos saber
la situación financiera de la empresa y permite obtener los reportes que
son libros de compra venta y estados financieros para la toma de
decisiones.

Libro de compra.

En el libro de compra se registra la información de todas las facturas de

compras que realizó la empresa en el mes en el cual se esté procesando,
luego se desglosa de la siguiente manera: fecha, numero de factura,
razón social de la empresa, el registro de información fiscal, total compra
incluye Impuesto al Valor Agregado, compra sin derecho a crédito fiscal,
base imponible y el Impuesto al Valor Agregado. Estos resultados que
arrojan los formularios nos servirán para luego hacer los cálculos del
pago de Impuesto del Valor Agregado (IVA).

Libro de ventas.

Este libro registra todas las transacciones de ventas que realiza la

empresa a personas naturales o jurídicas, con sus respectivas fechas,
nombre del cliente o razón social de la empresa, el Registro de

9
Información Fiscal (Rif) o número de cédula, total ventas que incluye
Impuesto al Valor Agregado, ventas exentas, base imponible y a final de
los formularios dan los montos para consolidar los débitos fiscales con
los créditos fiscales para realizar los cálculos del impuesto.

Archivo de facturas y documentos.

Ya registrada las facturas de compras y ventas en los respectivos libros,

una vez impresa y ordenadas cronológicamente pasan a ser archivadas
en su respectivas carpeta denominada venta o compra, mes por mes
para estar disponibles a la hora de una fiscalización.

Cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Para este cálculo se toma la información de los libros de compras y

ventas de la empresa; por lo tanto, se usan los montos de los débitos
fiscales y créditos fiscales del mes, dependiendo de la diferencia o
resultado que refleje el cálculo se verá si da lugar al pago o no da lugar.
Una vez realizado estas operaciones hay que revisar las declaraciones
de IVA de los meses anteriores para ver si existe un excedente de crédito
fiscal el cual rebajara del monto a pagar del IVA.

Cálculo del impuesto a la actividad económica (patente).

Luego de haber declarado IVA se realiza la declaración de actividades

económicas, a través del portal de la Alcaldía de Páez, ingresando con
un usuario y contraseña del contribuyente. Dicho cálculo se realiza
tomando en cuenta el monto total de las ventas sin derecho a crédito
fiscal reflejado en los libros de ventas (base imponible mensual).

10
Pago del impuesto del valor agregado en el portal del Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT).

Debe visualizar la página y ubicarse en el portal del SENIAT en línea, se

elige si es una persona jurídica o natural, luego de haber elegido alguna
de las dos opción se debe tener en mano el usuario y clave del
contribuyente, posteriormente se escriben los datos en la planilla y
después arroja la planilla que se imprime reflejando la cantidad de
impuesto a pagar o en el caso de no pagar arroja un certificado.

Generar planilla de pago del FAOV

Ubicarse en la página de Banavih (FAOV en línea), ingresamos

colocando el usuario, clave y el código de la imagen, procedemos a
cargar la nómina del mes correspondiente (nueva nomina) carga
manual, ingresamos la cedula de cada trabajador verificamos los datos,
colocamos sueldo y fecha de ingreso, guardar los cambios y nos
ubicamos en planilla de pago pulsamos número de afiliación, donde nos
indica mes, año y estatus de la planilla, le damos visualizar planilla, nos
muestra la planilla preliminar para verificar los datos, de ser correctos
pulsamos imprimir planilla validada (luego de esto no podrá modificar
datos), imprimir la planilla generada.

Registro de proveedores en el sistema CONFIA

Cuando estamos registrando una factura de compras y el proveedor no

está registrado en el sistema, le damos clip en PROVEEDOR, luego
AGREGAR, F3 para proceder a consultar en el seniat, una vez
consultado colocamos el TIPO DE PROVEEDOR y procedemos a
guardar.

11
Cronograma y Descripción detallada de las actividades efectuadas.

Plan de trabajo Duración

estimada en
semanas
Actividades a desarrollar
Llenar libros de contabilidad. 1

Manejo del Sistema Administrativo Contable 2

CONFÍA, y generar reportes de los libros de
compra y ventas.
Procesar facturas de compras clasificando 2
los gastos en el sistema CONFIA.
Generar declaraciones de IVA 2

Elaboración de archivos 2

Actualización de base de datos de los 1

proveedores y participantes.

Declaraciones en los entes públicos como, 1

alcaldía, seguro social, ministerio de trabajo,
etc.

12
 CONCLUSION

En el desarrollo de las prácticas profesionales, en el Centro de

Capacitación Integral Portuguesa, C.A, se realizaron en un periodo de
12 semanas, todas las actividades que se llevan a cabo en el
departamento contable, adquiriendo conocimientos e instrumentos de
gran utilidad para un mejor desenvolvimiento profesional.

En dicho tiempo pude observar y participar en cada una de las

actividades que se realizan en el departamento, lo cual fue de gran
ayuda para poder culminar de manera eficiente cada actividad asignada
y así llevar acabo de manera satisfactoria el objetivo de esta práctica,
reforzando los conocimientos adquiridos durante la carrera universitaria.

De ante mano agradeciendo la experiencia vivida, cabe mencionar, que

el centro de capacitación cuenta, con un sistema de contabilidad
actualizado de acuerdo a la normativa tributaria vigente, el cual cumple
con todo los requerimientos contables y fiscales, permitiéndole ser una
empresa sólida en el mercado llevando un servicio de calidad a sus
participantes.

13
 RECOMENDACION

El Centro de capacitación, no cuenta con una estructura organizacional

muy amplia, por lo que existen pocas dificultades en cuanto a su
funcionabilidad, sin embargo, como toda organización siempre hay algo
que se puede mejorar. Es por ello que se sugieren las siguientes
recomendaciones:

Hacer el manejo de sus redes sociales más llamativo y fortalecer su

marca, ya que estas tienen el poder de alcanzar mayor número de
personas y expresar la visión de su negocio.

Implementar Diferentes promociones publicitarias en cuanto a los

programas de capacitaciones para llegar a clientes de distintos sectores,
incrementando así los ingresos.

14
 GLOSARIO DE TERMINOS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Define la jerarquía de una

empresa, y como las funciones de los cargos se dividen, agrupan o
coordinan formalmente.

FUNCIONES: Actividades o tareas que se clasifican y se realizan de

manera coordinada.

IVA: Derivación de los impuestos a las ventas, tributos, estos que

económicamente inciden sobre los impuestos.

ACTIVIDAD ECONOMICA: Es toda aquella forma mediante la cual se

produce, se intermedia y se vende un bien o servicio destinado a
satisfacer una necesidad.

PATENTE MUNICIPAL: Permiso otorgado por el municipio a las

personas naturales, jurídicas, entre otras, que realizan
permanentemente actividades económicas, comerciales, industriales,
financieras, inmobiliarias y profesionales.

LIBRO DE COMPRAS: Son los libros que deben llevar los contribuyentes
del impuesto, donde corresponderá registrar cronológicamente y sin
atraso el valor de las importaciones definitivas de bienes y recepción de
servicios, el valor total de las compras nacionales de bienes y recepción
de servicios discriminados, las privadas, exentas, exoneradas o no
sujetas al impuesto o sin derecho al crédito fiscal.

LIBRO DE VENTAS: Es un libro utilizado en la contabilidad de las

empresas y en él se anotan todas las operaciones de créditos que
respaldan la venta de bienes y servicios que efectúa una empresa. Así
mismo, este registro permite calcular el importe de los impuestos que se
deben pagar sobre dichas ventas.

15
TRIBUTOS: Es un ingreso publico que consiste en prestaciones
pecuniarias exigidas por una administración pública con una fecha de
cumplimiento. Es un pago que se usa para satisfacer determinadas
necesidades de la administración y que impactara e los ciudadanos.

16
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

Ley de impuesto al valor agregado. Ultima reforma publicada.

Manual para la elaboración del informe de pasantía (UCLA)

https://economipedia.com

https://www.ine.es

17
ANEXOS

18
Figura N° 1 Ingreso al Sistema CONFIA.

Figura N°2 Registro de facturas de ventas.

19
Figura N°3 Generar reporte de libro ventas.

Figura N°4 Libro de Ventas

20
Figura N° 5 Libro de Ventas

Figura N° 6 Registro de Facturas de Compras

21
Figura N° 7 Generar reportes de libro de compras.

Figura N° 8 Libro de compras.

22
Figura N°9 Declaración de Actividad Económica

23
Figura N°10 Declaración de IVA

Figura N° 11 Registro de proveedores en el sistema.

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