Asignación: Gestión de equipo médico

Nombre de alumna: Jacqueline

Cristina Vega Gastelum

Nombre de maestro: Iván

Valenzuela

Matrícula: 179060

Cd. Obregón Sonora, 5 de mayo del 2021

Los dispositivos biomédicos se han convertido en una poderosa herramienta para
resolver diversos problemas de la salud humana mejorando las posibilidades de
diagnosticar y tratar más enfermedades, sin embargo, la incorporación de estas
tecnologías implica una gran responsabilidad por parte de las instituciones de salud,
debido a los diferentes riesgos que impactan a los pacientes y los usuarios.

La gestión de equipo médico contribuye a una eficiencia en el sector salud y propicia

un servicio de salud sostenible. Una buena gestión de equipo médico es necesaria
en todas las instituciones de salud del mundo, pues sirve para garantizar el acceso
a los dispositivos médicos adecuados y tiene el fin de conservar la tecnología,
minimizando así costos en la prestación de los servicios y dando cumplimiento a las
recomendaciones de los fabricantes. Dentro de este aspecto también se debe
considerar el uso adecuado de los mismos por parte de los usuarios.

La gestión de equipo médico es el conjunto de procedimientos sistemáticos para

proveer y evaluar la tecnología eficaz, segura y costo efectiva en una unidad médica
o en un sistema de salud. El proceso de gestión comienza con la comprensión de
las necesidades del país, región, comunidad o institución y culmina con el
desmantelamiento. En el medio, el proceso consiste en buenas prácticas de
adquisición, la solicitud y provisión apropiadas de donación, logística de entrega e
instalación, administración de inventario, mantenimiento, uso seguro y capacitación.
Como se puede observar, la gestión de equipo médico abarca muchos aspectos, de
ahí su importancia.

Un punto muy importante que no puede faltar en la gestión de equipo médico es un

inventario, este es una relación detallada y ordenada de los activos que posee una
organización o institución, que debe estar continuamente actualizada para que sea
funcional. Cuando es un inventario de equipo médico, en el inventario se debe
contener información del producto, del proveedor, así como la ubicación y requisitos
para operación como el mantenimiento o servicio. Normalmente este tipo de
inventario general se tienen en áreas como administración y finanzas. Sin embargo,
este inventario consta de absolutamente todos los dispositivos de la institución,
tanto los que funcionan como los que no funcionan, los que se encuentran en
servicio y los que no. Por otra parte, el ingeniero biomédico es el encargado de llevar
un inventario funcional de equipo médico (IFEM), el cual es el instrumento
administrativo y técnico para la identificación del equipamiento médico de la
institución de salud, su ubicación física, y la descripción de especificaciones
técnicas, así como sus atributos cualitativos y operativos. Pero debemos tener en
cuenta que este inventario incluye dispositivos biomédicos que se encuentran
funcionando, sin importar si están o no en servicio.

Estos inventarios permiten contar con una evaluación técnica de la tecnología

disponible, proporcionar la base para una gestión eficaz de los activos, facilitando
la programación del mantenimiento preventivo y el seguimiento de las tareas de
mantenimiento y reparaciones, alertas y órdenes de baja de equipos. Además, un
inventario puede aportar información financiera para respaldar evaluaciones
económicas y presupuestarias, permite crear, gestionar y mantener elementos
como historiales y bitácoras de los equipos, manuales de uso y reparación y
procedimientos de indicadores de análisis y aseguramiento de la calidad. Por otra
parte, los inventarios de accesorios, material y repuestos están relacionados
directamente con el inventario principal de equipo médico.

La gestión de equipo médico comprende de distintas etapas, las cuales representan

el ciclo de vida de un equipo médico, estas etapas son:

• Planeación
Esta podría considerarse la primera etapa, aquí se planea el equipo que se
va a comprar. Se busca que los equipos involucrados garanticen su
incorporación y operación de manera segura y confiable, satisfaciendo las
necesidades de la institución de salud. Por ejemplo, un monitor, si es de
trasporte, si es para niños, si es para quirófano, etc.
• Adquisición
En esta parte, se realiza la compra del equipo como tal, contactando con el
proveedor y efectuando las actividades necesarias para este paso.
• Entrega e inspección
 Como su nombre lo indica, en esta etapa se realiza la entrega del equipo a
la institución de salud. Aquí, el ingeniero biomédico debe estar presente,
pues debe inspeccionar que la entrega sea completa. El proveedor entrega
un documento donde se especifica qué equipo entregó con sus respectivos
accesorios y partes, el ingeniero biomédico debe cerciorarse que todo llegue
en buen estado y que esté completo.
• Inventario y documentación
En esta etapa se introduce el equipo médico de manera efectiva, acorde a
las necesidades y a los recursos disponibles de los establecimientos para la
salud. Entre esta etapa y la anterior, se lleva a cabo el alta del equipo cuyo
propósito es registrar, inspeccionar y documentar todo el equipo que ingrese
a la institución y requiera integrarse al inventario, tanto al tradicional como el
IFEM.
• Instalación, inicio de operación y aceptación
Una vez anexado al inventario, se procede a la instalación de equipo médico
en el área donde se va a implementar. En esta parte también se realizan
pruebas para validar su funcionamiento e inicio de operación y el ser
aceptado por parte de los usuarios.
• Capacitación de operadores
En esta etapa del proceso se les enseña a los usuarios cómo es que se utiliza
el equipo. Mantenerse en constante aprendizaje sobre el dispositivo es de
suma importancia, pues muchas de las fallas de los dispositivos médicos son
causadas por un mal uso de los mismos.
• Vida útil
Esta etapa está comprendida por dos fases dentro de la misma que se van
alternando: monitoreo de uso y desempeño; y mantenimiento. En esta fase
se efectúa todo el tiempo funcional del equipo, con sus mantenimientos
preventivos, fallas y mantenimientos correctivos. Hasta que termina su vida
útil. Además, aquí se emiten muchos documentos para una mejor
organización como cronogramas de mantenimiento, ordenes de servicio,
bitácora de servicio, etc.
 • Sustitución o eliminación
Finalmente, en esta etapa termina la vida útil del equipo, se efectúa la baja
del equipo, esto puede ser porque se vuelve obsoleto, la reparación es más
costosa que adquirir uno nuevo, ya no hay repuestos para reparar alguna
parte del equipo, etc. Para esto también se emite un documento que es
realizado bajo supervisión del departamento de finanzas y biomédica, consta
una solicitud de obsolescencia o negativa de servicio por parte del proveedor,
este archivo se emite y se firma por el ingeniero biomédico.

Considero que la actividad más importante dentro del ciclo de vida de los equipos
médicos es la capacitación ya que de aquí depende el uso que se le va a dar al
dispositivo médico durante toda su vida útil. En este punto es donde el dispositivo
ya se encuentra en uso, y es muy importante que se realice correctamente, puesto
que muchas fallas en los equipos médicos es por el mal uso que se le da al
dispositivo, y una manera de evitarlo o minimizarlo lo más posible es la capacitación.
Los principales métricos que genera este aspecto son un documento donde se
especifica quienes fueron los que tomaron la capacitación, y quienes no. Además
de ordenes de servicio cuando se les da mantenimiento para que el personal
confirme que el equipo se entregó funcionando. De esta manera, el ingeniero
biomédico se puede deslindar de complicaciones en caso de fallo del equipo.