MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES

1. Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y
comunicadas específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a todos los niveles de la organización.
ALTA 3. Brindar rendición de cuentas.
GERENCIA
DIRECCIÓN 4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y
mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
5. Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST.

1. El responsable del SG-SST está en la obligación de rendir

cuentas internamente de acuerdo a su desempeño como mínimo
una vez al año. Esta rendición de cuentas es obligatoria para
todos aquellos que tengan responsabilidades en el SG-SST.
Además la rendición se podrá realizar a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o aquellos que sean considerados por los
responsables.
2. El perfil del responsable del SG-SST deberá ser acorde con lo
establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos
que determine el Ministerio del Trabajo. En este caso el
 1. El responsable del SG-SST está en la obligación de rendir
cuentas internamente de acuerdo a su desempeño como mínimo
una vez al año. Esta rendición de cuentas es obligatoria para
todos aquellos que tengan responsabilidades en el SG-SST.
Además la rendición se podrá realizar a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o aquellos que sean considerados por los
responsables.
2. El perfil del responsable del SG-SST deberá ser acorde con lo
establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos
que determine el Ministerio del Trabajo. En este caso el
responsable deberá: Planear, organizar, dirigir, desarrollar y
aplicar el SG-SST y realizar, como mínimo, una vez al año su
respectiva evaluación.
3. Mantener informada a la alta dirección de la empresa sobre el
funcionamiento y los resultados del SG-SST.
4. Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del SG-SST.
5. El responsable del SG-SST también tiene como obligación,
junto al empleador, la firma del plan de trabajo anual en seguridad
y salud en el trabajo.
RESPONSABLE DEL
SEGURIDAD Y 6. El responsable del SG-SST debe custodiar los documentos que
SISTEMA DE GESTIÓN
SALUD EN EL tengan relación con el SG-SST en la empresa. Estos pueden
DE SEGURIDAD Y
TRABAJO existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o
SALUD EN EL TRABAJO
una combinación de estos.
7. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los
documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil
de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. Además
de preservar la documentación correspondiente al SG.SST.
8. El responsable del SG-SST debe ser notificado sobre la
auditoría de cumplimiento del SG-SST y los resultados de la
revisión por la alta dirección para adelantar las medidas
preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
9. En la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, el empleador deberá formar un equipo
investigador. Éste estará compuesto por el responsable del SG-
SST, el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado, un
representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo, quienes deberán realizar todo lo correspondiente a
la investigación del suceso.
10. El responsable del SG-SST debe realizar el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 1. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento
de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de
la empresa o establecimientos de trabajo.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales
de salud ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la
empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa
de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y
las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
5. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las
medidas correctivas a que haya lugar para evitar sus ocurrencia.
Evaluar los programas que se hayan realizado.
6. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
COPASST COPASST ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección
de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial.
8. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Salud Ocupacional.
9. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar
cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
10. Elegir al secretario del comité.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
12. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud
ocupacional.
 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de
la entidad pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre
los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos
para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando
en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo
con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose
del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la
alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el
informe anual de resultados de la gestión del Comité de
Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos
de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de
gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas
e instituciones públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
COMITÉ DE incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
COMITÉ DE
CONVIVENCIA
CONVIVENCIA LABORAL recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección
LABORAL de la entidad pública o empresa privada.
CONVIVENCIA
CONVIVENCIA LABORAL recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección
LABORAL de la entidad pública o empresa privada.

1. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
ADMINISTRACI DIRECTORES Y 2. Asumir el liderazgo del sistema de gestión de la Seguridad y la
ÓN COORDINADORES Salud en el Trabajo a través del apoyo administrativo y financiero.
3. Realizar rendición de cuentas de los procesos de seguridad y
salud en el trabajo y responsabilidades asignadas, en las
reuniones gerenciales que se establezcan para tal fin.

1. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Cumplir con las normas y recomendaciones del SG SST,
reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
ADMINISTRATIVOS Seguridad Industrial.
EMPLEADOS
/OPERATIVOS 3. Participar en actividades de capacitación, campañas,
programas, promoción y prevención en el trabajo programadas por
el SG SST.
4. Utilizar adecuadamente las instalaciones, herramientas de
 1. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Cumplir con las normas y recomendaciones del SG SST,
reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
ADMINISTRATIVOS Seguridad Industrial.
EMPLEADOS
/OPERATIVOS 3. Participar en actividades de capacitación, campañas,
programas, promoción y prevención en el trabajo programadas por
el SG SST.
4. Utilizar adecuadamente las instalaciones, herramientas de
trabajo y elementos de protección personal, para el desarrollo de
sus labores, dándole el uso debido.

1. Proteger la integridad de las personas

2. Minimizar daños y pérdidas económicas de la Empresa
3. Ejecutar procedimientos administrativos u operativos necesarios
para prevenir o controlar la emergencia
4. Garantizar la continuidad de la operación.
BRIGADA DE
BRIGADISTAS 5. Supervisar las condiciones mínimas necesarias, para que en el
EMERGENCIAS
evento de una evacuación, ésta tenga éxito.
6. Facilitar el desarrollo de los procedimientos de evacuación de
las instalaciones con responsabilidad, verificando el cumplimiento
y reportando los resultados al coordinador general

Represental Legal:
RIZ DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha:

RENDICIÓN DE CUENTAS/ SEGURIDAD Y SALUD EN EL

¿CÓMO?
TRABAJO

Correo electrónico, reuniones, registros de asistencia

1. Demostrar compromiso frente a la implementación del Sistema o cualquier otro medio de comunicación definido en el
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Procedimiento de Comunicación, participación y
consulta

Incluir dentro del informe de gestión mensual la

2. Verificar el compromiso en Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestión asociada al SG SST: accidentalidad,
asumido por su personal a cargo y a su vez supervisar para que
Formación, cumplimiento de estándares de Trabajo
se haga lo mismo en los demás niveles jerárquicos
seguro, implementación de controles de acuerdo a los
peligros identificados

3. Visitar algunos sitios de Trabajo y elaborar conjuntamente con

la persona de SST la inspección, para implementar Planes de Inspecciones Gerenciales
acción

4. Comunicar los resultados de la Revisión por la Dirección y los Estrategias de comunicación y consulta definidas en
planes de mejoramiento requeridos le Procedimiento de Comunicación

5. Motivar y garantizar la asistencia de los Trabajadores a cargo,

Registro de asistencia
a las sesiones de formación y capacitación

Registros de asistencia, Registro de Formatos de

1. Promover la consulta y participación al personal de la Empresa
seguridad, ATS, inspecciones, reporte de actos y
en la identificación de los peligros y control de los riesgos.
condiciones inseguras

2. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y

Revisión por la Gerencia
salud en el trabajo

3. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento

Análisis de indicadores y planes de acción
de metas y objetivos

4. Proporcionar los canales de comunicación que permitan

recolectar información manifestada por el personal de la Empresa Estrategias de comunicación y consulta definidas en
en relación a la seguridad y salud en el trabajo. le Procedimiento de Comunicación

5. Acompañar y realizar seguimiento a las áreas que requieran

del componente de seguridad y salud en el trabajo.
Inspecciones y auditorías

6. Promover la participación del personal a través del comité

paritario de seguridad y salud en el trabajo y el comité de Actas de reunión, registros de asistencia
convivencia laboral.
7. Verificar el seguimiento, el cumplimiento, y desarrollo de los
Matriz de peligros y riesgos
controles que permitan mitigar los peligros y riesgos laborales.

8. Asegurar que se presenten informes sobre desempeño el

componente de gestión de SST a la alta dirección, para su Indicadores de Gestión e informes
revisión, y que se usan como base para la mejora del
componente.

9. Promover el desempeño en la mejora continua del componente

Acciones preventivas y de mejora
de SST.

10. Garantizar un programa de capacitación acorde con las

necesidades específicas detectadas en la identificación de Plan de capacitación anual
peligros y valoración de riesgos.

11. Investigar incidentes, accidentes, enfermedades laborales, Formato de investigación de Accidentes, incidentes y
actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia que se enfermedades profesionales
pueden presentar al personal de la empresa, según resolución
1401 de 2007

12. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, Matriz Legal

reglamentarios y/o contractuales Indicadores

13. Tener vigente el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Reglamento de Higiene
en todas las sedes

14. Mantener actualizado el registro de los incidentes, accidentes

de trabajo y las enfermedades profesionales, según lo estipulado Caracterización de accidentalidad
en las disposiciones legales con su respectivo plan de acción

15. Informar a los trabajadores sobre los peligros relacionados

ATS, Registros de asistencia, capacitaciones,
con su trabajo y entorno y conocen las precauciones necesarias
inducción y re inducción
para evitar accidentes de trabajo y proteger su salud

17. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar

cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe Plan de Trabajo anual
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades

1. Realizar inspecciones y auditorías de campo con su respectivo

Registro de auditorías e inspecciones
plan de mejoramiento
2. Participar activamente en la investigación de los accidentes e Formato de investigación de Accidentes, incidentes y
incidentes de trabajo enfermedades profesionales

3. Participar activamente en las actividades que se programen Registro de asistencia y demás medios probatorios
dentro del SGSST

4. Revisión de aspectos relacionados con el SG SST tales como:

Política, Cronograma de capacitación, Objetivos y Metas, Plan de Acta de reunión, Registros de asistencia
auditorías internas y externas

5. Promover y ofrecer formaciones relaciones con el SG SST Registros de asistencia

6. Realizar reunión mensual del Copasst Acta de reunión, Registros de asistencia

7. Participar en la identificación de riesgos y peligros asociados al

desarrollo de las actividades y realizar la divulgación de los Acta de reunión, Registros de asistencia
mismos
1. Recibir y dar trámite a las quejas por acoso laboral Acta de reunión

2. Hacer seguimiento a los compromisos que se deriven de la

Acta de reunión
investigación de acoso laboral

3. Realizar reunión Trimestral del Comité Acta de reunión

4. Divulgar y promover información relacionada con el adecuado

Acta de reunión
ambiente de Trabajo
5. Elaborar informe semestral de estadísticas de quejas,
reclamos, planes de mejora y recomendaciones para el desarrollo
Informe de gestión
efectivo de las medidas preventivas y correctivas de acoso
laboral

Informe de gestión

1. Participar en las reuniones gerenciales y evidenciar los

avances de cumplimiento de las actividades de seguridad y salud
en el trabajo.

Informe de gestión

1. Elegir a los representantes de los trabajadores al COPASST y

Registros de asistencia
al Comité de Convivencia

2. Procurar el cuidado integral de su salud

Auto reportes de salud
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de

Participación en la identificación de peligros y riesgos
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo

5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- Registros de Asistencia
SST

6. Asistir a todas las capacitaciones programadas para el SG-

Registros de Asistencia
SST
7. Cumplir con los procedimientos y estándares de seguridad del
Registros de Asistencia
SG-SST suministrados por la empresa

8. Cumplir con los procedimientos y estándares de seguridad del

Registros de Asistencia
SG-SST suministrados por la empresa

9. Depositar los residuos en los lugares asignados para tal

Registros de Asistencia
efecto.

10. Aplicar los planes de mejora propuestos por la empresa Registros de Asistencia

11. Usar elementos de protección y equipos de protección. Registros de Asistencia

12. Reporte de accidentes e incidentes de trabajo Registros de Asistencia

13. Evaluación de desempeño de los empleados SG-SST

Registros de Asistencia
(Diseño, aplicación y plan de mejoramiento)

14. Integrar los aspectos de SG-SST en las reuniones de trabajo

Registros de Asistencia
con sus colaboradores y en los procedimientos.

15. Asistir a los exámenes médicos programados. Registros de Asistencia

Registros de asistencia
1. Asistir a toda las jornadas de formación y capacitación
requeridas para ejercer como Brigadista

2. Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de

manera periódica de lucha contra incendios, salvamento de
Simulacros de emergencias, Acta de reunión
bienes y personal, evacuación, rescate y actividades de primeros
auxilios

3. Capacitar e instruir a todo el personal de la organización en el

plan de evacuación vigente, el cual debe ser mejorado Registros de asistencia
constantemente de acuerdo a la realidad de cada organización

4. Tener un stock de botiquines categóricamente ubicados y

adecuadamente dotados de medicamentos de uso en caso de
Inspección de Botiquín, inspección de Extintores
emergencia y llevar un adecuado control para su suministro, así
mismo para los extintores

5. Realizar inspecciones de rutas de evacuación, estado de los

elementos de emergencia, estado de las instalaciones y demás Inspecciones
relacionados, con su respectivo análisis y plan de acción

6. Portar los elementos que lo identifiquen como miembro de la

Inspecciones
Brigada