ACTA DE DESIGNACIÓN Código SGI-FOR-01

DEL RESPONSABLE DEL Fecha 01/02/2020

SISTEMA DE GESTIÓN DE versión 01 Página 1 de 2
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO SG-SST

La Gerencia de SERINGEC LTDA, cabeza y líder de la organización, delega como

responsable para el desarrollo de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST A KARINA PADILLA, quien será la/el encargado/a de asegurar la
implementación y mantenimiento de dicho sistema y como mínimo una vez al año
realizar la evaluación de cumplimiento frente a los Estándares Mínimos del SG-SST
enmarcados en la Resolución 0312 de 2019, igualmente deberá informar a la gerencia
sobre el funcionamiento y los resultados del mismo.
Para cumplir con lo anteriormente descrito, la Gerencia ha designado las siguientes
responsabilidades para la responsable del SG-SST:

 Organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST.

 Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
 Promover la participación de todos los trabajadores de la empresa en la
implementación del SG-SST.
 Garantizar un programa de inducción y re-inducción, para todos los
trabajadores nuevos y antiguos, independiente de su forma de contratación y
vinculación en materia de SST.
 Dar a conocer a todos los trabajadores los factores de riesgo propios de sus
labores, sus efectos y controles.
 Elaborar y actualizar la matriz de identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos con participación de los trabajadores y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
 Elaborar y actualizar la matriz legal de la empresa de acuerdo con la
normatividad legal vigente en SST que le sea aplicable.
 Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en SST aplicable a la
empresa.
 Elaborar en conjunto con los miembros del grupo investigador los planes de
acción de los accidentes de trabajo y hacer seguimiento a su cumplimiento.
 Divulgar y verificar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos en
SST por parte de todos los trabajadores de la empresa.
 Gestionar los recursos necesarios para cumplir con el Plan Anual de Trabajo
establecido en la empresa para el cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
 Garantizar la participación de todos los trabajadores a través del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Garantizar un programa de capacitación en SST acorde con las necesidades
específicas de la empresa que incluya temas en seguridad vial para los
diferentes actores viales.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
 Reportar ante la ARL todos los accidentes de trabajo, así como las
enfermedades laborales que se presenten con el personal de la empresa.
 Realizar la investigación de todos los accidentes e incidentes de trabajo
ocurridos con los trabajadores de la empresa, así como las enfermedades
laborales en conjunto con los demás miembros del grupo investigador.
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SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO SG-SST

 Divulgar y socializar con todos los trabajadores independientes de su forma de

vinculación, las lecciones aprendidas producto de los incidentes y accidentes
relacionados con el trabajo.
 Mantener actualizado el registro de los incidentes y accidentes relacionados
con el trabajo, así como las enfermedades laborales que se presenten en la
empresa.
 Llevan los indicadores del SG-SST.
 Gestionar la realización de exámenes médicos ocupacionales y paraclínicos
necesarios para todos los trabajadores (ingreso, periódico, retiro, re-ubicación,
re-integro, etc.).
 Asegurar y verificar la idoneidad de la IPS y de los médicos donde se realizan
las pruebas médicas ocupacionales y paraclínicas.
 Garantizar un programa de inspecciones periódicas de seguridad en conjunto
con el Vigía SST.
 Cumplir con las normas, políticas y reglamentos establecidos por la empresa
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar activamente en las actividades de capacitación en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Representante Legal Responsable del SG-SST
Colombia, febrero 01 de 2020