CÓDIGO OR-SST-05

ORGANIZACIÓN SG-SST
VERSIÓN 1
ROLES Y RESPONSABILIDADES
FECHA 08-08-18

ROLES Y RESPONSABILIDADES
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST de AVICANNA
LATAM S.A.S. está bajo la responsabilidad de:
 Representante legal.
 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Jefes de áreas o procesos.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Comité de Convivencia Laboral.

Rol Responsabilidad
Formular, divulgar y asumir una política explícita del SG-SST que
considere conveniente para la Empresa.
Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el
desarrollo del SG-SST según la actividad económica, magnitud y severidad
de los riesgos y el número de trabajadores expuestos.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de
los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y
que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
Llevar a cabo la interventoría en Seguridad y salud en el trabajo a fin de
realizar los ajustes administrativos, presupuestales y técnicos operativos que
Representante exija su desarrollo.
Legal. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa
y procurar su financiación.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
Sistema de mínimo una vez al año realizando su evaluación.
Gestión de la Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar
Seguridad y Salud los métodos de trabajo y las medidas implementadas.
Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro.
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Rol Responsabilidad
Responsabilizarse por la seguridad integral del área.
Verificar que todos los empleados estén protegidos por una A.R.L y
afiliados a una E.P.S.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del
SG-SST.
Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas
de control específicas y velando por su aplicación.
Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos
los niveles de la organización.
Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover
su cumplimiento.
Coordinar la creación y formación de la brigada de emergencia, COPASST
y Comité de Convivencial.
en el Trabajo Informar a la Dirección sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo
en la empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Elaborar y actualizar el SG-SST y la matriz de peligros.
Trabajadores Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la
Empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones, actos inseguros, incidentes y ocurrencia de
accidentes al jefe inmediato.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de
protección personal, así como de los dispositivos de control asignados por
la empresa para el desarrollo de sus labores, manteniendo en orden y aseo
los diferentes sitios de trabajo.
Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores, evitando
introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo.
Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo COPASST, así como en las actividades de capacitación
en SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
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Rol Responsabilidad
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Proponer al representante legal de la empresa la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares
y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad
y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Comité Paritario Higiene y Seguridad en el trabajo y las normas vigentes; promover su
de Seguridad y divulgación y observancia.
Salud en el Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
Trabajo enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para
las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
Comité de
que dieron lugar a la queja.
convivencia Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
laboral partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Responsable del proceso Fecha de Vigencia

Jonathan José Fernández de castro Gallego.

Cargo Agosto de 2018

Responsable del SGSST

CONTROL DEL CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Causas del cambio Cambio realizado
1. Creación del documento 1. Se diseña documento de roles y
responsabilidades dentro del SG-SST teniendo
en cuenta la normatividad legal vigente en SST.

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Jonathan José Fernández de castro Gallego. Enric Pujol Della

Cargo: Cargo:
Responsable del SGSST Representante Legal.