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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE PRODUCTOS QUIMICOS

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE


PRODUCTOS QUÍMICOS

SISTEMA DE GESTION HSEQ

PREPARADO POR:

ESPECIALISTA
APROBADO POR:

GERENTE

EMITIDA PARA CARGO

COORDINADOR SST COORDINADOR


Construcción de la Línea de HSEQ ALMACENISTAS AUXILIARES DE
Transmisión Sochagota – San Antonio BODEGA PATIEROS SUPERVISORES
230 Kv. asociada a la convocatoria
UPME 03 DE 2016 en el
Departamento de Boyacá

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TABLA DE CONTROL
Fecha de Revisión Nº Pag. Motivo Observaciones Firma
Revisión Revisada Nº
01/05/12 0 Creación JLL

07/11/13 1 Todo Actualización Cambios de datos MGS

09/01/2014 2 Todo Actualización Aclaración de conceptos MGS


(formato de verificación de
hojas de seguridad y establecer
que, si la sustancia es regulada
para el transporte, el vehículo
debe rotularse)

29/12/2014 3 Todo el Dcto. Actualización Ajustes generales en el tema MGS


de transporte, etiquetado.

30/11/2015 4 Todo el Actualización Cambio de la legislación que le JFM


documento aplica, Decreto1076/15.

24/11/2017 5 Todo el Actualización Se actualiza por cambio de SMB


documento versión a la 9001:2015 y JDB
14001:2015, se cambia el
nombre instructivo por
procedimiento.
Nota: a partir de esta revisión el
documento no visualizará los
cambios históricos. Es decir
que comienzan nuevas
marcaciones. Revisión y ajuste
de todo el documento

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO........................................................................................................4
2. ALCANCE.......................................................................................................... 4
3. MARCO DE REFERENCIA Y LEGISLACIÓN....................................................4
3.1 DEFINICIONES................................................................................................4
4. DESARROLLO DEL CONTENIDO....................................................................7
4.1 GESTIÓN DE PROVEEDORES.........................................................................7
4.2 TRANSPORTE DE PRODUCTOS QUÍMICOS................................................9
4.2.1 Identificación del vehículo que transporta productos o sustancias químicas.
.............................................................................................................................. 12
4.2.2 Cotero y conductor........................................................................................15
4.2.3 Cargue y descargue......................................................................................16
4.2 4 Documentación necesaria para el Cargue....................................................16
4.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE PRODUCTOS QUÍMICOS.........................17
4.4 ALMACENAMIENTO DE PRODUTOS QUÍMICOS........................................17
4.4.1 Inventario de productos químicos..................................................................18
4.4.2 Etiquetado..................................................................................................... 18
4.4.3 Clasificación de las sustancias según las naciones unidas...........................18
4.5 MATRIZ DE COMPATIBILIDADES QUÍMICAS...............................................22
4.6 REGLAS GENERALES..................................................................................24
4.6.1 Reglas generales para el almacenamiento...................................................24
4.6.2 Reglas generales para manipulación............................................................25
4.6.3 Reglas generales para el transvase de productos químicos.........................26
4.6.4 Reglas generales en caso de derrame..........................................................27
4.7 INSPECCION DE SUSTANCIAS QUIMICAS.................................................27

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos que se deben cumplir para realizar un adecuado


manejo de los productos o sustancias químicas usadas por el personal de
Eléctricas de Medellín Comercial S.A, sus proveedores y contratistas, en el
desarrollo de sus actividades, y considerando que la interacción puede darse en
cualquier etapa del ciclo de vida del producto, desde la decisión de compra hasta
la disposición final del residuo o del envase que contuvo la sustancia.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las actividades que realice la empresa o


personal a su nombre, en donde se almacenen, se manipule y se transporte o se
genere algún residuo que contenga o contuvo un producto químico,.

3. MARCO DE REFERENCIA Y LEGISLACIÓN.

Remitirse a la matriz de requisitos legales y otros requisitos

3.1 DEFINICIONES

Absorción: Ingreso de una sustancia a través de una superficie corporal tal como
los pulmones, el tracto gastrointestinal o la piel, llegando finalmente a los fluidos y
tejidos.

Absorbente: Material con la capacidad de retener líquidos dentro de su


estructura, los oleofílicos solo capturan el petróleo y sus derivados y repelen el
agua. Los absorbentes universales capturan toda clase de líquidos. (ácidos,
bases, refrigerantes, petróleo y sus derivados, y desconocidos)

Adsorbente: Material con la capacidad de pegar a su superficie las moléculas del


material que se requiere atrapar. Los adsorbentes universales capturan cloro,
amoniaco, formaldehido, gases ácidos, vapores orgánicos, gases inflamables y/o
desconocidos.

Agente tóxico: Cualquier sustancia capaz de producir un efecto nocivo en un


organismo vivo, desde el daño de sus funciones hasta la muerte. Cualquier
sustancia que sea potencialmente tóxica.

Agente tóxico ambiental: Sustancia potencialmente nociva para los organismos


vivos que se encuentra diseminada en los ecosistemas.

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Agente tóxico corrosivo: Agente patógeno que contiene un ácido o base potente
que puede quemar gravemente la piel, boca, estómago, etc.

Antídoto: Agente capaz de reducir el efecto dañino de una intoxicación. Los


antídotos que contrarrestan los efectos de un agente tóxico se llaman antídotos
farmacológicos; los que revierten la lesión bioquímica se llaman específicos.

Combustión: Oxidación rápida de una sustancia por acción del oxígeno del aire u
otro comburente, con desprendimiento de calor y, normalmente gases, luz o llama.

Combustión espontánea: Encendido de una sustancia o materia, causado por un


elemento que la integra o está en íntimo contacto y reacciona con ella.

Desechos peligrosos: Se refiere a los desechos, con excepción de los desechos


radiactivos, que, a causa de su reactividad química, de sus características tóxicas,
explosivas, corrosivas o de otro tipo, constituyen un peligro para la salud o el
ambiente, ya sea solos o cuando entran en contacto con otros desechos.

Etiqueta: Es la información básica descrita en el envase o recipiente de un


producto mediante la cual el usuario reconoce los peligros inherentes al mismo y
las precauciones a tomar en su manipulación. Esta información puede estar
impresa, de diferentes tamaños de acuerdo con el volumen del recipiente y
puede estar descrita por medio de colores o símbolos.

Exposición: Proceso por el cual el agente químico dado se introduce o es


absorbido por el organismo (o población) por cualquier vía. Concentración (o
intensidad) de un agente físico o químico en particular que llega a un objetivo.
Usualmente se expresa en términos numéricos de duración, frecuencia y
concentración, o intensidad.

Hoja de Datos de Seguridad del Material (MSDS): Este documento permite


comunicar en forma clara, los potenciales riesgos de los productos químicos
asociados principalmente al ser humano, y al entorno. También informa acerca de
las precauciones requeridas y las acciones necesarias en caso de alguna
emergencia. Este documento es suministrado por el fabricante del producto
químico y debe dar cumplimiento a la Norma Técnica Colombiana NTC 4435.

Intoxicación: Conjunto de efectos nocivos producidos por un agente químico en el


organismo. Límite de exposición permisible, PEL. Concentración aérea de una
sustancia potencialmente tóxica a la cual se cree que los trabajadores adultos
sanos pueden estar expuestos con seguridad a lo largo de una semana de trabajo
de 40 horas y una vida laboral completa.

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NFPA 704: Rombo para dar información de los riesgos existentes en un área de
almacenamiento, no es aplicable en el transporte ni en la identificación de riesgos
ocupacionales. Consta de cuatro secciones: Azul para la salud 0 a 4, Rojo para la
inflamabilidad 0 a 4, Amarillo para la inestabilidad 0 a 4 y blanco para anotaciones
especiales OX para oxidante, AS para asfixiante y W tachada para cuando el
producto reacciona con el agua.

OSHA (Ocupacional Safety and HealthAdministración, U.S Department of


Labor): reglamenta las condiciones sobre salud ocupacional en las áreas de
trabajo que deben cumplir tanto el empleador como el empleado.

Producto Químico: Es cualquier sustancia obtenida de la naturaleza o fabricada


(sintética), que está destinada para un fin específico. De acuerdo con su estado
físico puede ser líquido, sólido o gaseoso. Igualmente, por el riesgo para la
salud de las personas, medio ambiente o propiedad, puede ser considerado
como peligroso o no peligroso.

Producto Químico Peligroso: Sustancia que en su fabricación, manejo,


transporte, almacenamiento o uso representa un riesgo para la salud, la
propiedad o el medio ambiente. Tienen características explosivas, corrosivas,
reactivas, oxidantes, ecotóxicas, radiactivas, tóxicas, inflamables y volátiles,
generalmente.

Producto Químico no peligroso: Aquel producto que no tiene ninguna


característica de peligrosidad descrita anteriormente; Sin embargo, puede ser
usado de manera indebida (en grandes cantidades o para fines diferentes al
original) g e n e r a n d o riesgos para la salud y el ambiente.

Protección personal: el acto de proteger el cuerpo contra contacto con peligros


químicos conocidos o anticipados. El equipo para este propósito incluye
respiradores, guantes, gafas de seguridad, ropa resistente a sustancias químicas.

Residuo o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto


que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido
en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque
sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o
porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

Residuo o desecho peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus


características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o
radioactivas pueden causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así

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mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y


embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Riesgos a la salud: indica riesgos agudos y o crónicos que resultan de la


exposición a un químico peligroso.

Rótulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de un producto, por medio de


colores y símbolos que se ubican sobre las unidades de transporte como
remolques y vehículos de carga.

Sustancia peligrosa: Corresponde a aquel tipo de sustancia que, por su


naturaleza o por el uso que el hombre haga de ella, representa un riesgo de daño
para las personas. Comprende sustancias inflamables, explosivas, tóxicas,
radiactivas, etc. Aquella que, por su naturaleza, produce o puede producir daños
momentáneos o permanentes a la salud humana, animal o vegetal y a los
elementos materiales, tales como instalaciones, maquinarias, edificios, etc.

4. DESARROLLO DEL CONTENIDO

4.1 GESTIÓN DE PROVEEDORES.

Cuando se requiera comprar un producto o sustancia química se deberá


considerar lo siguiente:

En la negociación con el proveedor:

Preferiblemente el producto químico debe ser puesto en instalaciones de la


empresa.
Cuando el proveedor transporte el producto químico, debe cumplir con lo
establecido en la Legislación Nacional para el transporte de mercancías peligrosas
por carretera.
El proveedor debe suministrar los productos químicos etiquetados con nombre de
la sustancia y clase de riesgo si el producto químico es peligroso.

En la compra del producto:

En lo posible comprar las cantidades requeridas para el trabajo, evitando que


queden sobrantes o remanentes del producto.
Cuando las características del producto lo permitan, comprar el producto químico
en envases retornables, reutilizables o reciclables.
Para la compra de todos los productos químicos verificar su fecha de vencimiento.
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En la contratación de servicios que involucran el manejo de productos


químicos:

Para la contratación de servicios que involucran manejo de productos químicos se


debe tener en cuenta las siguientes exigencias a sus proveedores según el tipo de
servicio prestado:

Aseo y limpieza, servicios varios/Obras civiles y mantenimientos de sede, líneas e


instalaciones

 Para su uso debe usarse y emplearse las Respectivas Hojas de Datos de


Seguridad del Material (MSDS).
 Garantizar el uso de los Elementos de Protección Personal definidos en las
hojas de seguridad de cada producto químico, en el personal.
 Los empleados, deberá conocer los riesgos y aplicar las medidas de manejo,
asociados al manejo del producto químico que está utilizando. Cumplir con las
normas establecidas por la empresa en relación con el manejo integral de los
residuos generados por químicos de carácter peligroso y realizar la disposición
final adecuada de los mismos. Se deberá entregar el certificado de disposición
de una empresa autorizada.
 No utilizar productos químicos prohibidos por las autoridades.
 Los productos químicos y sus envases deben estar identificados con el nombre
de la sustancia y la clase de riesgo si el producto químico es peligroso.
 No deben trasvasar productos químicos en recipientes que no estén en buen
estado, o en recipientes que sean de bebidas para consumo humano. Si se va
a realizar esta acción se debe garantizar que el recipiente este limpio y
previamente etiquetado para evitar contacto o posibles eventos de derrame.

Aplicación de plaguicidas

 Garantizar en el personal el uso de los Elementos de Protección Personal


definidos en las hojas de seguridad de cada producto químico usado.
 En lo posible mantener las cantidades requeridas para el trabajo, evitando que
queden sobrantes o remanentes del producto.
 Tener disponibles las hojas de seguridad tanto en el transporte como en los
sitios donde se almacenan los plaguicidas.
 En zonas urbanas los aplicadores de plaguicidas deberán contar con carné de
aplicadores de plaguicidas otorgado por la Dirección Seccional de Salud local.
 En zonas rurales los aplicadores de plaguicidas deberán recibir capacitación en
manejo adecuado de plaguicidas.

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 Los plaguicidas comprados deberán tener en su identificación la fecha de


vencimiento.
 Los proveedores deberán gestionar la disposición final adecuada de sobrantes
de plaguicidas en caso de quedar remanentes, así como de los elementos
contaminados ropas etc. y entregar las evidencias de esta gestión.

4.2 TRANSPORTE DE PRODUCTOS QUÍMICOS.

El transporte de productos químicos peligrosos o de equipos que los contengan en


lo posible debe ser realizado por empresas especializadas proveedoras de este
servicio, las cuales deberán cumplir con la normatividad vigente en la materia.

En el caso de que el transporte lo realice directamente la empresa. Se deberán


cumplir las siguientes obligaciones:

 El conductor debe contar con la hoja de seguridad de cada uno de los


productos químicos transportados.
 Cumplir las condiciones para embalaje y envases.
 Cumplir las condiciones de rotulado y etiquetado de la carga y el vehículo.
 El conductor debe tener conocimiento sobre los productos transportados y que
hacer en caso de emergencia.
 Cumplir reglas definidas en la hoja de seguridad según el producto químico
transportado.
 Para el transporte, el vehículo debe contar con la dotación requerida (Dos
extintores de incendios multipropósito (uno en la cabina y uno cerca de la
carga), Elementos de protección personal para atención de derrames, linterna,
Botiquín de primeros auxilios, Equipo para recolección y limpieza, Material
absorbente)
 La carga en el vehículo deberá estar debidamente acomodada, estibada,
apilada, sujeta y cubierta;
 Los dispositivos y rótulos de identificación reflectivos y las placas de
identificación del número de las Naciones Unidas (UN) de la mercancía
peligrosa transportada.
 Las condiciones generales y específicas para el transporte de mercancías
peligrosas establecidas el Decreto 1076 de 2015 son de obligatorio
cumplimiento, adicionalmente se debe tener en cuenta la Norma Técnica
Colombiana NTC 1692 para sustancias químicas.

Las normas de seguridad para el transporte de productos químicos incluyen los


siguientes preceptos:

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 Los materiales del envase no deben reaccionar con el producto químico, ni


experimentar descomposición.
 No colocar en el mismo contenedor productos químicos que reaccionen
peligrosamente entre sí.
 Los embalajes utilizados para transportar productos tóxicos y/o radiactivos no
han de presentar ningún peligro para la salud durante el transporte normal y en
caso de accidente, o en situaciones anormales, no permitir fugas.
 En el transporte de líquidos se proporcionará espacio suficiente dentro del
recipiente para afrontar la máxima dilatación prevista durante el transporte.
 Limitar la cantidad de productos químicos que pueden escapar al romperse el
recipiente o en casos de f
 así, limitando el tamaño máximo de los envases individuales.
 Separar los envases con materiales que amortigüen los golpes para reducir al
máximo la posibilidad de ruptura.
 Los vehículos para el transporte de sustancias químicas deben contar con la
tarjeta de emergencia y los respectivos rótulos.

NOTA: Para el transporte de productos químicos no peligrosos (ejemplo: jabones,


detergentes) no se requiere el cumplimiento de las reglas detalladas
anteriormente.

Adicional a los anteriores requisitos generales, si se llegara a transportar algún


producto químico peligroso como los descritos en la tabla 1, también se deben
tener en cuenta las recomendaciones puntuales que allí se relacionan.

Tabla Nº 1. Requerimientos especiales para el transporte de algunas sustancias

Ejemplo del
Tipo de producto químico
producto Reglas del transporte
transportado
Químico
Cilindros asegurados a l vehículo para evitar
movimiento.
Argón Acetileno Posición vertical de los cilindros. Se prohíbe el
Dióxido de transporte de cilindros de manera horizontal o
Carbono acostada.
Nitrógeno SF6 Cilindros con caperuza
Oxigeno Vehículo ventilado
Cumplir reglas definidas en la Tarjeta
de Emergencia según el gas comprimido
Transporte de Gases
transportado.
Comprimidos
Recepción o despacho sin golpearlos contra
superficies del vehículo que los transporta o
contra el suelo.
Uso de carretillas en caso de traslado interno
del sitio de recepción al sitio de cargue o

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Ejemplo del
Tipo de producto químico
producto Reglas del transporte
transportado
Químico
viceversa.
Aceites Canecas a s e g u r a d a s a l vehículo p a r a
Dieléctricos evitar movimiento y debidamente tapadas o
Gasolina ACPM selladas.
Pinturas Vehículo ventilado.
Plaguicidas Vehículo se rotulará externamente.
Transporte terrestre Aceites no Cajas o recipientes aseguradas al vehículo
de productos químicos dieléctricos para evitar movimiento y en caso de requerirse
peligrosos Lubricantes colocarlos en doble recipiente para evitar
posibles derrames.
Los envases deberán estar rotulados con sus
etiquetas originales, en caso de ser re
envasado,

Las mercancías tóxicas, no deben transportarse


en el mismo vehículo con alimentos o
sustancias comestibles de otra índole
destinadas para el consumo humano o animal.
Las sustancias pertenecientes a esta clase,
como abonos, fertilizantes y semillas tratadas,
Productos tóxicos
deben ser transportados separados de
alimentos y medicamentos, en unidades de
transporte diferentes
Antes de iniciar el descargue se debe ventilar la
unidad de transporte.

El v e h í c u l o d e l cual s e d e s c a r g a o
c a r g a la sustancia debe estar apagado.
Extintores disponibles, suficientes en cantidad
y vigentes en caso de un incendio.
Material a b s o r b e n t e d i s p o n i b l e en
Combustibles ACPM
el á r e a p a r a control de derrames en el
(Líquidos inflamables) Gasolina
proceso. El piso de la unidad de carga debe
encontrarse uniforme en toda la
superficie, libre de
escalones o salientes que puedan cortar o
abollar los envases de los líquidos inflamables.
No realizar el cargue o descargue cerca de
fuentes de generación de calor.
El v e h í c u l o del c u a l se d e s c a r g
a o c a r g a la sustancia debe estar apagado
Aceite Material absorbente disponible en el área
Aceite dieléctrico
dieléctrico para control de derrames en el proceso.
Usar montacargas o tablas resistentes y
aseguradas al vehículo para la operación de
recepción o despacho.

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Ejemplo del
Tipo de producto químico
producto Reglas del transporte
transportado
Químico
Se prohíbe arrojar canecas de 55 galones
desde el vehículo a neumáticos o llantas
ubicados en el suelo.

4.2.1 Identificación del vehículo que transporta productos o sustancias


químicas.

En el transporte de productos o sustancias químicas, es indispensable tener en


cuenta medidas de prevención, control y mitigación para evitar efectos nocivos
sobre la salud y el medio ambiente, adicionalmente todo el requisito exigido por el
decreto 1076 de 2015 los cuales reglamentan el manejo y transporte terrestre de
mercancías peligrosas y la prevención y manejo de residuos peligroso
respectivamente.

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), ha


elaborado una serie de Normas Técnicas para el transporte terrestre, específicas
para cada clase de peligrosidad; las cuales fueron adoptadas por el Decreto 1076
de 2015 y son de obligatorio cumplimiento; aplicando para el transporte la NTC
3969-18 y para el etiquetado la NTC 4702-6.

El vehículo que transporte sustancias químicas, ya este sea contratado o sea


propiedad de la empresa, debe estar identificado con el rotulo de Naciones
Unidas y el rombo correspondiente a la clase de peligro del producto
transportado. La identificación del vehículo debe ser por sus 4 caras visibles, ver
grafica No 1.

Gráfica Nº1. Identificación del vehículo de transporte de sustancias peligrosas

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En caso de transportar
varias sustancias químicas en el mismo vehículo lo primero que se debe revisar
es la matriz de compatibilidad con el fin de determinar si es posible el transporte
simultáneo de ambos productos químicos. Si existen incompatibilidades el
transporte debe realizarse de manera independiente, es decir, el vehículo puede
transportar una de las sustancias solamente.

Si luego de verificar las incompatibilidades, es posible el transporte simultaneo de


los productos, el vehículo debe señalizarse con el número de naciones unidas que
corresponda al que tenga mayor riesgo, es decir, si estoy transportando un líquido
inflamable (clase 3) y un material corrosivo (clase 8) el número de naciones
unidas del vehículo será el correspondiente al líquido inflamable. Para este
mismo caso los rombos de seguridad de naciones unidas deberán ubicarse como
lo muestra en la Gráfica No 2.

Gráfica Nº2. Ubicación de rombos de seguridad

Para garantizar un transporte seguro los vehículos utilizados deben cumplir con
las características reglamentadas en el Artículo 5 del Decreto 1076 de 2015 las
cuales son listadas a continuación

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Rótulos de identificación y etiquetado: Los rótulos de identificación de los


vehículos pueden ser removibles, además deben estar ubicados a dos (2) metros
de distancia en la parte lateral de la unidad de transporte, a una altura media que
permita su lectura; el material de los rótulos debe ser reflectivo y como mínimo de
30 x 40 cm (Naciones Unidas / NTC 1692, NFPA – Nacional Firme Protección
Asociación 704).

Numero de las naciones Unidas (UN): Sirven para identificar la naturaleza del
material que se transporta y el peligro que presenta, en caso de verse involucrado
en un accidente. Deben ser colocados en la unidad de transporte en todas las
caras visibles y en la parte delantera de la cabina del vehículo.

El fondo debe ser de color naranja, reflectantes y los bordes y el número UN negro
con un reborde negro prescritos para cada material, las medidas reglamentarias
son de 30 x 12 cm y las habituales son de 30 x 40 cm, cuyo significado se
describe en la (Gráfica No 3).

Gráfica Nº3. Número de las naciones unidas

En la parte superior del panel va colocado un código de peligro, que identifica el


tipo de peligro de la materia que se transporta, es lo que se denomina número de
identificación de peligro. Este código se compone de dos o tres números y a veces
de la letra X que los precede.

En la parte inferior, aparece un número de cuatro cifras que hace referencia a la


identificación de la materia que se transporta. Es lo que se denomina número de la
ONU.

Dispositivos sonoros o pito: Los vehículos deben contar con este tipo de
dispositivos, los cuales se deben activar en el momento en el que el vehículo se
encuentre en movimiento de reversa.

Elementos básicos para la atención de emergencias: El vehículo debe contar con


(ver Gráfica Nº 4):
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 Dos (2) extintores multipropósito uno en la cabina y el otro cerca de la


carga.

 Ropa protectora.

 Linterna.

 Botiquín de primeros auxilios.

 Equipo para la recolección y limpieza.

 Material absorbente y los demás equipos y dotaciones especiales de


acuerdo con lo estipulado en la hoja de seguridad del material transportado.

Gráfica Nº4. Elementos básicos para la atención de emergencias

4.2.2 Cotero y conductor.

El Decreto 1076 de 2015 establece que:

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Se debe realizar un programa de capacitación y entrenamiento en el manejo


seguro de residuos peligrosos para que actúen en cumplimiento de la norma en el
momento de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento y movilización.
(Cumplimiento a 2016, ver matriz legal, plan de capacitación).

4.2.3 Cargue y descargue.

Las actividades de cargue y descargue deben ser realizadas por personal


capacitado y con experiencia.

Las personas encargadas del cargue y descargue, según se requiera, deben


utilizar protección personal durante la manipulación; el equipo de protección
personal puede considerar según la necesidad algunos de los siguientes
elementos:

 Casco protector.
 Lentes de seguridad.
 Mascaras para polvo o gases peligrosos.
 Ropa de protección contra salpicaduras químicas.
 Guantes de carnaza o cubierta de nitrilo.
 Delantal plástico o de goma.
 Botas de seguridad con punteras.

En el momento del cargue es necesario tener los procedimientos claros,


entendidos y ejecutados por todo el personal para las operaciones de carga y
descarga, esto garantizará una operación con mínimos riesgos e impactos al
ambiente.

Antes de realizar cualquier envío es recomendable tener en cuenta que la carga


se debe distribuir uniformemente en el vehículo, balancear el peso de la carga y
asegurarla.

Antes de enviar el carro verificar que los rótulos estén acordes con la información
descrita en los documentos de transporte y que el conductor cuente con todos los
documentos requeridos para el cargue.

4.2 4 Documentación necesaria para el Cargue:

Durante la operación de transporte se deben tener los siguientes documentos:


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Hojas de seguridad: Información básica sobre la identificación de la sustancia,


datos del fabricante, identificación de peligros, protección personal, control de
exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para la extinción de incendios,
estabilidad y reactividad. Este documento es de porte obligatorio para el conductor
que transporta residuos peligrosos.

Certificado técnico-mecánico actualizado: Según dispuso la Ley 769 de 2002 y sus


decretos reglamentarios, todos los vehículos, de cualquier servicio (particular,
público, oficial) deben portar su certificado de Revisión Técnico-Mecánica y de
Gases vigente.

4.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE PRODUCTOS QUÍMICOS.

Para la recepción y despacho de productos químicos o equipos que los contengan


se deben tener en cuenta las siguientes medidas:

Recepción o despacho cercano al lugar donde se almacenan.


Verificación o entrega de la hoja de seguridad entre instalaciones. Para los
productos químicos peligrosos transportados por terceros estos deberán tener la
correspondiente MSDS.
El conductor del vehículo y/o u n responsable del despacho o recepción,
deben estar presentes durante el proceso de despacho o recepción.
Verificar que los recipientes de los productos químicos estén rotulados o
identificados, y verificar fechas de vencimiento cuando el envase haga referencia
a este (se exceptúan de esta regla los de RESPEL)
Verificar entre cantidad recibida o despachada con relación a la orden de
compra o salida de almacén
Contar con Material absorbente, barreras o calcetines, disponibles en el área
para control de derrames durante el proceso.
Verificar el estado de cada uno de los recipientes al momento de cargar.
Rechace canecas o bidones con golpes o achatamientos que evidentemente
pueden empeorar en el recorrido.

Para algunas sustancias específicas se deben tener en cuenta algunos


requerimientos que se presentan en la tabla No 2.

4.4 ALMACENAMIENTO DE PRODUTOS QUÍMICOS

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4.4.1 Inventario de productos químicos.

Con el fin de conocer la cantidad de productos químicos que se utilizan en l a


e m p r e s a , para asegurar el control de los riesgos derivados de la manipulación
y el almacenamiento de los mismos, se ha definido realizar inventario de
productos químicos cada tres (3) meses en la sede principal, bodegas, y
proyectos (si los hay).

4.4.2 Etiquetado

Se debe verificar que todos los productos cuenten con etiqueta y es válido
cualquier sistema aprobado internacionalmente como: NFPA, Globalmente
Armonizado, Naciones Unidas, o el Sistema Europeo. Sin embargo, dentro
de las instalaciones de EDEMCO se unificará el etiquetado con el sistema
NFPA o el globalmente armonizado, por lo tanto, en los sitios de
almacenamiento se deberán identificar los productos con este sistema.

4.4.3 Clasificación de las sustancias según las naciones unidas.

Para el transporte la empresa adoptará para la clasificación de las sustancias la


definida por las Naciones Unidas. En tal sentido la marcación de las sustancias se
hará cuando se considere necesario para el transporte de las misma, ya que en
los sitios de almacenamiento se cuenta con las marcaciones de seguridad de
fábrica de cada sustancia y a su vez con las hojas de seguridad en la cual se
evidencia dicha clasificación y medidas de control.

En relación con su peligrosidad las Naciones Unidas dividen las mercancías en


nueve grandes grupos llamados “Clases”, los cuales se subdividen para
profundizar más en su peligrosidad. Cada clasificación numérica se complementa
con un pictograma y un color de fondo en forma de rombo que ilustra la clase de
riesgo.

La tabla No 2 presenta la última actualización del Libro Naranja realizada en


diciembre de 2005 que dispone las condiciones sobre el marcado y etiquetado.

Tabla Nº 2. Clasificación de peligrosidad de sustancias según las naciones unidas.

CLASE TIPO DE RIESGO PICTOGRAMA

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CLASE TIPO DE RIESGO PICTOGRAMA

Sustancias Peligrosas para el


medio ambiente

Este rótulo fue adoptado para todas las sustancias, mezclas o soluciones, sólidas o
líquidas, de cualquier clase, que contaminan el medio acuático.

Aquellas sustancias contaminantes ambientales que no puedan ser clasificadas en


otras clases, pertenecen a la Clase 9. Ejemplos: Baterías de Litio, Bifenilos
Policlorados (Pécs)

Explosivos

Son sustancias sólidas o líquidas, o mezclas de ellas, que por sí mismas son capaces
de reaccionar químicamente produciendo gases a tales temperaturas, presiones y
velocidades que pueden ocasionar daños graves en los alrededores. También incluye
objetos que contienen sustancias explosivas y existen 6 subclases o Divisiones de
acuerdo con la forma como pueden explotar.
División 1.1: Riesgo de explosión en masa, es decir, involucran casi toda la carga al
explotar e impactan el entorno con la onda generada.
1 División 1.2: Riesgo de proyección, es decir, emite partículas hacia todas las
direcciones cuando explota.
División 1.3: Riesgo de incendio, que puede estar acompañado de proyección de
partículas y/o de una pequeña onda expansiva. El efecto puede ser sucesivo
(explosiones repetidas).
División 1.4: Bajo riesgo. La explosión por lo general no se extiende más allá del
recipiente o bulto.
División 1.5: Riesgo de explosión en masa, pero son altamente insensibles. Es decir,
que en condiciones normales de transporte tienen muy baja probabilidad de detonar.
División 1.6: Objetos insensibles que contienen sustancias detonantes sin riesgo de
explosión en masa, y con muy baja probabilidad de propagación.

Ejemplos de sustancias o artículos explosivos son: la dinamita, proyectiles, cohetes,


TNT, Pólvora negra, Nitroglicerina, Nitrato de pentaeritritol.

Emisión de gases debido a la


2
presión o reacción química.

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CLASE TIPO DE RIESGO PICTOGRAMA


Son sustancias que se encuentran totalmente en estado gaseoso a 20ºC y una
presión estándar de 101.3 Kpa. Existen gases:
COMPRIMIDOS, que se encuentran totalmente en estado gaseoso al ser empacados
o envasados para el transporte, a 20ºC. Ej. aire comprimido
LICUADOS, que se encuentran parcialmente en estado líquido al ser empacados o
envasados para el transporte a 20ºC. Ej. GLP
CRIOGÉNICOS, que se encuentran parcialmente en estado líquido al ser empacados
o envasados para el transporte a muy bajas temperaturas. Ej. Nitrógeno criogénico
EN SOLUCIÓN, que se encuentran disueltos en un líquido al ser empacados o
envasados para el transporte. Ej. Acetileno (en acetona)
Con respecto al tipo de riesgo que ofrecen, los gases se dividen en:
División 2.1: Gases Inflamables, pueden incendiarse fácilmente en el aire cuando se
mezclan en proporciones inferiores o iguales al 13% en volumen. Ej. Gas Propano,
Aerosoles.
División 2.2: Gases No-inflamables, no tóxicos; Pueden ser asfixiantes simples u
oxidantes. Ej. Nitrógeno, Oxígeno.
División 2.3: Gases Tóxicos; ocasionan peligros para la salud, son tóxicos y/o
corrosivos. Ej. Cloro, Amoníaco.

Inflamabilidad de líquidos
(vapores) y gases líquidos
que experimentan un
calentamiento espontáneo.
3
Son líquidos o mezclas de ellos, que pueden contener sólidos en suspensión o
solución, y que liberan vapores inflamables por debajo de 60ºC (punto de inflamación).
Por lo general son sustancias que se transportan a temperaturas superiores a su
punto de inflamación, o que siendo explosivas se estabilizan diluyéndolas o
suspendiéndolas en agua o en otro líquido. Ej. Gasolina, benceno y nitroglicerina en
alcohol.

Inflamabilidad de sólidos o
sólidos que experimentan
calentamiento espontáneo.

Son sólidos o sustancias que, por su inestabilidad térmica, o alta reactividad, ofrecen
peligro de incendio. Constituyen tres divisiones:
4
División 4.1: Sólidos Inflamables, sustancias autorreactivas o explosivos sólidos
insensibilizados. Son aquellos que bajo condiciones de transporte entran fácilmente en
combustión o pueden contribuir al fuego por fricción. Ej. Fósforo, Azocompuestos,
Nitroalmidón humidificado.
División 4.2: Sustancias espontáneamente combustibles. Son aquellos que se
calientan espontáneamente al contacto con el aire bajo condiciones normales, sin
aporte de energía. Incluyen las pirofóricas que pueden entrar en combustión
rápidamente. Ej. Carbón activado, Sulfuro de potasio, Hidrosulfito de sodio.

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CLASE TIPO DE RIESGO PICTOGRAMA


División 4.3: Sustancias que emiten gases inflamables al contacto con el agua. Son
aquellos que reaccionan violentamente con el agua o que emiten gases que se
pueden inflamar en cantidades peligrosas cuando entran en contacto con ella. Ej.
Metales alcalinos como sodio, potasio, carburo de calcio (desprende acetileno).

Efecto oxidante
(comburente).

División 5.1: Sustancias comburentes: generalmente contienen o liberan oxígeno y


5 causan la combustión de otros materiales o contribuyen a ella. Ej. Agua oxigenada
(peróxido de hidrógeno); Nitrato de potasio.
División 5.2: Peróxidos orgánicos. Sustancias de naturaleza orgánica que contienen
estructuras bivalentes -O-O-, que generalmente son inestables y pueden favorecer
una descomposición explosiva, quemarse rápidamente, ser sensibles al impacto o la
fricción o ser altamente reactivas con otras sustancias. Ej. Peróxido de benzoílo,
Metiletilcetona peróxido.

Muchas sustancias comburentes pueden requerir también la etiqueta de “Corrosivo” o


“Explosivo”, expresando su riesgo secundario.

Toxicidad.

El riesgo de estas sustancias se relaciona directamente con los efectos adversos que
6 generan en la salud humana. Para clasificarlas se requiere conocer datos como la
DL50 oral y dérmica, así como la CL50 inhalatoria. Existen dos divisiones:

División 6.1: Sustancias Tóxicas. Son líquidos o sólidos que pueden ocasionar daños
graves a la salud o la muerte al ser ingeridos, inhalados o entrar en contacto con la
piel. Ej. Cianuros, Sales de metales pesados, plaguicidas.
División 6.2: Sustancias infecciosas. Son aquellas que contienen microorganismos
reconocidos como patógenos (bacterias, hongos, parásitos, virus e incluso híbridos o
mutantes) que pueden ocasionar una enfermedad por infección a los animales o a las
personas. Ej. Ántrax, VIH, E.

7 Radiactividad.

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CLASE TIPO DE RIESGO PICTOGRAMA


Son materiales que contienen radionúclidos y su peligrosidad depende de la cantidad
de radiación que genere, así como la clase de descomposición atómica que sufra. La
contaminación por radioactividad empieza a ser considerada a partir de 0.4 Bq/cm2
para emisores beta y gama, o 0.04 Bq/cm2 para emisores alfa. Ej. Uranio, Torio 232,
Yodo 125, Carbono 14.

Corrosividad.

8
Corrosiva es cualquier sustancia que, por su acción química, puede causar daño
severo o destrucción a toda superficie con la que entre en contacto incluyendo la piel,
los tejidos, metales, textiles, etc. Causa entonces quemaduras graves y se aplica tanto
a líquidos o sólidos que tocan las superficies, como a gases y vapores que en cantidad
suficiente provocan fuertes irritaciones de las mucosas. Ej. Ácidos y cáusticos

Riesgo de reacción violenta


espontánea.
9

Sustancias no cubiertas dentro de las otras clases pero que ofrecen riesgo,
incluyendo, por ejemplo, material modificado genéticamente, sustancias que se
transportan a temperatura elevada y sustancias peligrosas para el ambiente no
aplicable a otras clases.
La sustancia reacciona
violentamente con el agua (se
X
coloca como prefijo del
código).

4.5 MATRIZ DE COMPATIBILIDADES QUÍMICAS.

Para definir el almacenamiento y c o m p a t i b i l i d a d de los productos


químicos, se debe consultar el sistema globalmente armonizado el cual se
presenta en la siguiente gráfica. La matriz de compatibilidad para el
almacenamiento de

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productos químicos ayudará a detectar las incompatibilidades entre los grupos


químicos para lograr un almacenamiento seguro.

Gráfica Nº5. Sistema Globalmente armonizado.

Tabla Nº 3. Matriz de compatibilidades química SGA

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4.6 REGLAS GENERALES

4.6.1 Reglas generales para el almacenamiento.

El lugar de almacenamiento debe ser adecuado de acuerdo con la cantidad, tipo,


estado físico y grado de incompatibilidad de los materiales peligrosos que allí se
van a almacenar. Deberá tener las siguientes características:

Buena ventilación.
Espacio suficiente.
Extintores
Salidas de fácil acceso.
Lavaojos (en áreas de almacenamiento grandes) o en su defecto acceso a agua
potable
El área no debe ser húmeda.
Área cubierta.
Dique de contención.
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EPP para el manejo de los productos allí almacenados.


Áreas con diques de contención en caso de derrame.
Kit para contención de derrames.
Las salidas deben estar libres de obstáculos.
Área debe estar señalizada de acuerdo con los riesgos de los químicos allí
almacenados. Las llaves de agua deben mantenerse funcionales y libres de
obstáculos.

 No almacene materiales peligrosos más allá de la capacidad del área.


 Las instalaciones eléctricas deben estar en buen estado.
 Los materiales deben almacenarse de acuerdo con la matriz de compatibilidad
que se expone en el punto anterior
 Los recipientes destinados a almacenar productos químicos estarán diseñados
para ser compatibles con los materiales que contienen.
 Señalización del área acorde a lo establecido para el almacenamiento del
producto químico en el instructivo de orden y aseo, señalización y
demarcación de áreas.
 Contar con hoja de seguridad disponible en el área de almacenamiento.
 Facilidad de acceso y disponibilidad de medios de extinción de incendios.
 El almacenamiento debe tener elementos (diques, calcetines absorbentes)
que sirvan de contención del líquido en caso de una fuga o derrame
accidental.
 Disponibilidad en el sitio de almacenamiento de elementos para la contención
y atención de derrames.
 Sellamiento o bloqueo de drenajes de aguas residuales o aguas lluvias en
la zona de almacenamiento.
 Matriz de compatibilidad disponible y consultada para el almacenamiento de
varios productos químicos en el mismo sitio.
 Para almacenamiento en estanterías o gabinetes los líquidos se ubican en
los niveles más bajos de la estantería, con métodos de contención

4.6.2 Reglas generales para manipulación.

 No manipule las sustancias químicas sin informarse previamente de su


naturaleza, propiedades fisicoquímicas, peligros y precauciones. (Lea la
etiqueta, la hoja o ficha de seguridad del producto químico).
 Establezca el grupo de peligrosidad al que pertenece cada sustancia:
Explosivos, líquidos inflamables, líquidos comburentes, gases comprimidos,
corrosivos para los metales, toxicidad aguda, corrosivo cutáneo, irritación
cutánea, peligros para la salud y para el medio ambiente e infórmese de su

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correcto manejo. (Lea la etiqueta, la hoja o ficha de seguridad del producto


químico).
 Use los elementos de protección personal definidos.
 Verifique que en el lugar de trabajo no existan recipientes que almacenen
sustancias químicas sin rotular, destapados o dañados, de ser así evite
manipularlos.
 Mantenga a mano y en un lugar visible la información de seguridad (MSDS), no
archive.
 Utilice los elementos de seguridad y protección personal indicados.
 Evite manipular sustancias químicas si no ha sido entrenado para hacerlo.
 No fume mientras manipula sustancias químicas, ni en áreas cercanas al
almacenamiento de ellas.
 Evite derrames y el re envase de producto químico.
 Cerciórese de que los envases se encuentran en buen estado y con la
señalización correspondiente (nombre del producto y pictogramas de
peligrosidad).
 Utilice implementos adecuados para mover las cajas, contenedores, tambores
o frascos que contengan sustancias químicas como: montacargas, bandejas,
carritos, etc.
 Lávese perfectamente los brazos, manos y uñas con agua y jabón después de
trabajar con cualquier sustancia.

4.6.3 Reglas generales para el transvase de productos químicos

 Tanto el recipiente de mayor capacidad como el de menor capacidad deben


estar identificados con el nombre del producto químico y el rombo con la clase
del riesgo
 Para el trasvase se prohíbe el uso de recipientes vacíos que originalmente
hayan contenido bebidas, gaseosas o productos alimenticios.
 Asegurar que el recipiente de destino este limpio y no haya contenido un
producto que pueda ser incompatible con la sustancia a trasvasar.
 Debe evaluarse el riesgo que implica el trasvase de productos químicos
garantizando que durante la práctica se apliquen métodos de seguridad para
determinar los recursos necesarios (personas, embudos, recipientes).
 Asegurar que el recipiente de destino sea de un material semejante al
recipiente original.
 Uso de los elementos de protección personal definidos en la hoja de seguridad
del producto químico.

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 Cuando se van a trasvasar líquidos de recipientes de pequeño volumen a otro


mucho menor, se podrán usar embudos que permitan hacer el vaciado,
minimizando la probabilidad de hacer derrames.
 Disponibles materiales absorbentes en el área de trasvase
 Disponibles medios de extinción en el área de trasvase.
 Finalizada la operación de trasvase, los recipientes permanecen cerrados y
almacenados en los sitios autorizados

4.6.4 Reglas generales en caso de derrame.

 Consulte la hoja de seguridad y verifique el procedimiento.


 Preferiblemente deje que el personal entrenado proceda o solicite información.
 Utilice los elementos de seguridad y protección personal indicados.
 Evacue y señalice el área.
 Para el caso de productos químicos no peligrosos use servilletas, papel
absorbente o traperas.
 Para el caso de productos químicos peligrosos:
 Elimine toda fuente de ignición. Ventile.
 Recoja los sólidos en seco con palas plásticas.
 Recoja los líquidos con absorbentes inertes especiales.
 Deposite en recipientes de cierre hermético y dele tratamiento como residuos
peligrosos.
 No agregue agua o limpie sustancias químicas derramadas con trapos o
aserrín, sin verificar si es adecuado.
 Evite el uso de disolventes orgánicos o combustibles para lavarse o limpiar
sustancias químicas que le han salpicado.

4.7 INSPECCION DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Según programación de actividades, se realizarán trimestralmente inspecciones a


las aéreas de almacenamiento y manejo de sustancias químicas, esto se realizará
a través del formato F56-24 Inspección de seguridad y locativas.

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Tabla Nº 4. Cuadro Resumen

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO


Se identifican todos los productos
Realizar químicos que se encuentren en las Salud Ocupacional Inventario de
inventario de instalaciones de la empresa. COPASO
productos
productos Brigadistas
químicos
químicos
En el inventario debe quedar
Revisar y
consignado si el producto cuenta o Salud Ocupacional Inventario de
actualizar las
no con la hoja de seguridad o si está COPASO productos
hojas de
desactualizada, para que se obtenga Brigadistas químicos
seguridad
y sea ubicada en el área.
Usando los datos de cada hoja de
seguridad de los productos químicos
se procede a elaborar la clasificación
de compatibilidad dentro de la matriz,
Clasificación
lo cual proporcionara entre otras
dentro del
cosas el almacenamiento seguro, Matriz de
inventario de Salud Ocupacional
teniendo en cuenta el estado físico compatibilidad
producto datos Especialista
del producto: sólido, polvo, humo, química
de
líquido, neblina, vapor, gas. Y sus
compatibilidad
principales características
perjudiciales: Toxicidad,
Inflamabilidad y Explosividad,
Reactividad violenta, Radioactividad.
Todos los recipientes que contengan
productos químicos deben estar
rotulados de acuerdo con las
Verificar Salud Ocupacional
clasificaciones actuales legales
rotulación de los Especialista N.A.
vigentes, de lo contrario debe ser
recipientes Logística
rotulado de acuerdo con su hoja de
seguridad utilizando el sistema NFPA
o SGA
Todo empleado que almacene o
manipule los productos químicos
debe recibir capacitación en cuanto al
tema de las hojas de seguridad con
Capacitar al todo su contenido, diferentes formas Salud Ocupacional Asistencia a
personal de clasificar y rotular los productos Recursos humanos capacitación
químicos y normas de seguridad,
vías de ingreso de los químicos al
organismo y sus efectos en estos,
entre otros.

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