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PROTOCOLO DE MEDIDAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO PARA VISITANTES Y
PROVEEDORES.

2021
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1. OBJETIVO

Establecer las normas mínimas de seguridad y salud en el trabajo durante las

labores o actividades a realizar por parte de visitantes y proveedores.

Definir al proveedor/a y sus trabajadores/as los conceptos disciplinarios y de

comportamiento específicos durante las actividades contratadas con la entidad.

2. ALCANCE

Aplica a todos los/las visitantes y proveedores que requieran realizar actividades en

las instalaciones de la entidad.

3. DEFINICIONES

3.1. PROVEEDOR: Se entiende como proveedor aquella persona natural o jurídica

que, mediante un contrato, orden de trabajo y/o servicios o cualquier otro
documento aceptado por la entidad, se obligue a cumplir una actividad, entre
otros, bajo su entera responsabilidad, bien sea en forma directa o a través del
personal a su cargo.

3.2. TRABAJADOR/A DEL PROVEEDOR: Persona que depende laboralmente del

proveedor.

3.3. VISITANTE: Toda persona que ingrese a realizar actividades no contratadas por la
entidad.

4. RESPONSABILIDAD

4.1. COORDINACIÓN DE ABASTECIMIENTO: Dar fiel cumplimiento a los

lineamientos establecidos para el control de los proveedores.

4.2. COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS: Verificar la documentación

enviada por las Unidades Funcionales y Coordinaciones para el control de acceso
a las instalaciones de la entidad.

4.3. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN: Brindar la autorización correspondiente de

los/las visitantes y proveedores que soliciten el ingreso a las instalaciones del
Programa CONTIGO.
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5. GENERALIDADES

El incumplimiento de los lineamientos que se establezcan de manera contractual o

escrita en materia de seguridad y salud en el trabajo, será causal de suspensión
de los trabajos y/o retiro de las instalaciones en el caso de los/las visitantes.

El proveedor será responsable por los perjuicios que ocasionen a tales personas y
propiedades durante la ejecución de los trabajos asignados según corresponda.

El visitante y/o proveedor asumirá la responsabilidad por la seguridad y salud en el

trabajo de todo el personal que trabaje para él durante la permanencia en las
instalaciones del Programa CONTIGO, de acuerdo con lo establecido en la
normatividad legal vigente o normas que apliquen a las actividades que realicen.

El visitante y/o proveedor está obligado a llevar a cabo las recomendaciones

formuladas para el control de los riesgos y reportar todos los accidentes de
trabajo.

5.1. REQUISITOS PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD.

Las Unidades Funcionales y Coordinaciones que requieran que sus visitantes

realicen el ingreso a las instalaciones del Programa CONTIGO, deberán enviar un
correo con su solicitud a la Unidad de Administración con copia a la Coordinación
de Recursos Humanos adjuntando la siguiente información:

 Relación de persona visitante.

 Declaración Jurada - Ficha de Sintomatología de COVID-19.
 Prueba Negativo de COVID-19 con una antigüedad no mayor a 14 días.

Las Unidades Funcionales y Coordinaciones que requieran que sus proveedores

realicen el ingreso a las instalaciones del Programa CONTIGO, deberán enviar un
correo a la Coordinación de Abastecimiento con copia a la Unidad de
Administración y la Coordinación de Recursos Humanos, esto obedece a la
verificación de cumplimiento de requisitos y posterior autorización de ingreso:

 Formato de verificación de cumplimiento de requisitos del visitante y/o proveedor.

 Seguro Complementario de Trabajo de Alto Riesgo (Salud y Pensión).
 Declaración Jurada - Ficha de Sintomatología de COVID-19.
 Prueba Negativo de COVID-19 con una antigüedad no mayor a 14 días.
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5.2. DEBERES DEL PROVEEDOR

 De acuerdo a lo establecido en el Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el

Trabajo, su reglamento y modificatorias, el proveedor debe suministrar y/o contar
con todos los equipos de protección personal, que garanticen la protección a la
integridad de los/las trabajadores/as (mascarillas KN95, protectores auditivos,
lentes transparentes, protector facial, guantes, según aplique su actividad a
realizar).
 El proveedor deberá contar con un fotocheck de identificación de su representada
y lo usará durante toda la permanencia de las instalaciones del Programa
CONTIGO.
 Observar y cumplir rigurosamente las medidas de seguridad y recomendaciones
impartidas por el personal de la entidad.
 El proveedor deberá ejercer estricta administración y control de su personal,
durante la ejecución de los trabajos y/o permanencia en las instalaciones de la
entidad.
 Adoptar las medidas preventivas necesarias para conservar en buen estado las
instalaciones y/o equipos con el fin de prevenir accidentes de trabajo.
 Formar parte activa del plan de evacuación de emergencias en el caso ocurra
durante su permanencia en las instalaciones de la entidad.
 Ajustarse a los horarios de la jornada laboral establecidos por la entidad; en caso
de requerirse la realización de trabajos en horarios diferentes a los estipulados,
deberá solicitar autorización a la Coordinación de Abastecimiento enviando su
solicitud con la relación del personal involucrado con anterioridad para las
coordinaciones respectivas.
 Al ingresar herramientas, equipo o elementos propios para el desarrollo de los
trabajos que vaya a realizar según aplique, se debe presentar una relación de los
mismos en vigilancia por la cual ingresará a las instalaciones de la entidad,
haciéndola firmar y sellar para así dejar constancia de ello.
 Para retirar herramientas o materiales sobrantes de propiedad del proveedor
según aplique, se deberá presentar el registro de su salida, para ello solo saldrá
los mismos que ingresaron inicialmente.
 Mantener el área donde se ejecuten los trabajos en completo orden y limpieza.
 Designar la colocación de todos los elementos que se requieran para señalizar o
encerrar las áreas de trabajo (vallas, cintas, conos, etc.) donde se vayan a realizar
las actividades contratadas.
 Mantener el distanciamiento social obligatorio durante la vigencia del estado de
emergencia ocasionado por la COVID-19.
 El uso permanente de mascarilla de protección es vital para la permanencia en las
instalaciones de la entidad.

5.3. VISITANTES

El control de ingreso de visitantes a las instalaciones en la entidad se realizará con

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el personal de vigilancia, donde deben registrarse.

El ingreso del visitante a las instalaciones del Programa CONTIGO, no autoriza a

realizar trabajo alguno durante la permanencia en las instalaciones.

En caso de ocurrir algún evento fortuito contra la salud o integridad de la persona,

se brindarán los primeros auxilios y teniendo en cuenta la gravedad del evento
será derivado por el servicio de emergencias según corresponda (Bomberos,
SAMU, etc).

Los visitantes deben:

 Tener un comportamiento adecuado y seguro dentro de las instalaciones

 Procurar el cuidado integral de su salud

 Hacer uso permanente de su mascarilla de protección respiratoria durante la

vigencia del estado de emergencia ocasionada por la COVID-19.

5.4. PROHIBICIONES ESPECIALES

 Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la entidad bajo influencia de

sustancias, drogas o licor que alteren su comportamiento o estado de conciencia.

 Ingresar o circular por dependencias o áreas en donde no tenga labores que

realizar, sin autorización.

 Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones de la entidad.

 Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no

autorizados ni adecuados para tal fin.

 Suministrar información falsa en la documentación exigida por la entidad.

 Faltar a la autoridad de los/las funcionarios/as de la empresa contratante o

irrespetarlos con cualquier manifestación.

5.5. SANCIONES

5.5.1. SANCIONES AL PROVEEDOR.

La entidad aplicará a los proveedores, sanciones dependiendo de la gravedad de

las mismas. Se consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:
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 Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo una vez
concluido el mismo y que causen perjuicio a la entidad.

 Promover actos de violencia contra las instalaciones.

 Mover u operar equipos sin estar debidamente autorizado

 Cuando producto de la ejecución de un trabajo el proveedor causa daños que

impliquen pérdida económica para la entidad

 Sacar o intentar sacar de las instalaciones herramientas, materiales o equipos de

propiedad de la entidad sin previa autorización.

 En cualquiera de los casos, la entidad se reserva el derecho de prescindir del

contrato que se está desarrollando. Los montos de las sanciones económicas, se
estimarán teniendo en cuenta el perjuicio causado y su gravedad, así mismo se
determinará qué proporción le corresponde cancelar al Proveedor y la forma de
cancelarlo.