Documento no confidencial

Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas,

Subcontratistas, Trabajadores Independientes y Visitantes en Áreas
de Alto Riesgo
Sistema
Gerencia/Sede: Integrado de Código: I-0162
Gestión
Seguridad en el
Área/Servicio: Revisión: 4.0
Trabajo
Proceso: N/A Tipo de Documento: Instrucción
Puesto Nombres y Apellidos Fecha
Juan Victor Bastarrachea
Elaborado por: ASESOR GESTIÓN DE PREVENCIÓN 08/10/2020
Rivas
JEFE DEL SISTEMA INTEGRADO DE Marcela Cassinelli Garcia
Aprobado por: 08/10/2020
GESTION Urrutia

1.0 Propósito:

Establecer las instrucciones a seguir para exigir, verificar y controlar que el personal que utilizan las
instalaciones de Tramarsa, cuenten con el permiso respectivo.
2.0 Alcance:

Esta instrucción tiene como alcance el seguimiento de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
en la ley Nº 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”, para el personal de las empresas
contratistas, subcontratistas, trabajadores independientes y visitantes que utilicen las instalaciones
operativas de la empresa.

3.0 Responsabilidades:

a) Es responsabilidad de los Gerentes / Administradores de Sede, el cumplimiento de la presente

instrucción.
b) Es responsabilidad de las áreas de adquisiciones, infraestructura y mantenimiento dar a conocer el
presente documento a los contratistas, subcontratistas antes de iniciar el flujo de aprobaciones del
servicio, así como de dar aviso al área de prevención de los trabajos a realizarse.
c) Es responsabilidad de los Asesores SIG revisar la información facilitada por el contratista,
subcontratista a fin pueda asegurarse que cumple con los requisitos previos a la ejecución del trabajo.
d) Es responsabilidad de la línea de mando que tengan a cargo contratistas y/o subcontratistas,
asegurarse que cumplan con las disposiciones de seguridad indicadas en el presente documento
e) Es responsabilidad de los Asesores y/o Jefe del SIG, la auditoría periódica del cumplimiento de la
presente instrucción.

4.0 Definiciones:

4.1 Subcontratista: Son aquellas empresas que proveen servicios a nombre de TRAMARSA, contratando
personal de otras empresas para que realicen los diferentes trabajos o servicios.
4.2 Contratista: Son aquellas empresas que proveen servicios a nombre de TRAMARSA con personal que
se encuentra en su propia planilla.
4.3 Trabajador Independiente: Aquella persona que provee servicios de carpintería, jardinería, limpieza
específica, gasfitería, etc.
4.4 SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
4.5 Responsable de Solicitar el Servicio: En este caso es aquella persona del área de adquisiciones,
infraestructura y mantenimiento que solicita el servicio a una empresa contratista, subcontratista.
4.6 Responsable del Servicio: En este caso es aquella persona encargada del área o en su defecto es la
línea de mando que tiene a cargo el servicio a ejecutarse.
4.7 Línea de Mando: Es la personal que en forma presencial dirige un grupo humano para realizar una
actividad o está a cargo de supervisar labores de proveedores.

5.0 Etapas de la Instrucción de Trabajo:

5.1 Disposiciones Específicas:

5.1.1 Todo el personal de las empresas contratistas, subcontratistas, trabajadores independientes

que ingresen a las instalaciones operativas de la empresa para trabajos o gestiones de cualquier
naturaleza, deberán hacerlo contando con lo siguiente información:
Criterios para entrega de documentación

5.1.2 En caso de visitantes deberán contar con lo siguiente:

· Lista del personal con sus respectivos SCTR de pensión y salud para todos los que realizarán el
trabajo.
· Equipos de Protección Personal para el traslado.
· Durante la visita deberá estar acompañado por un personal de Tramarsa
· Portar su Fotocheck de visita en un lugar visible
Inducción SST para visitas de la instalación.

5.1.3 El Asesor SIG es el encargado de efectuar una inducción sobre los riesgos a los cuales podrían
estar expuestos a los contratistas, subcontratistas, trabajadores independientes y visitantes, la cual
tiene validez de un año. Esta inducción debe realizarse en coordinación con el área solicitante con un
plazo no menor a 24 horas, en el caso de que la inducción no haya sido programada siguiendo esta
instrucción la línea de mando deberá realizarla registrándola en el F-0007” Registro de Asistencia”.

5.1.4 La Línea de Mando debe:

- Establecer y comunicar las instrucciones de seguridad que deben seguirse al personal contratista,
subcontratista y trabajadores independientes.
- Supervisar la ejecución de los trabajos y realizar inspecciones en el área de trabajo, en
cumplimiento de lo establecido en las Matrices de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
y en la Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales.

5.1.5 En caso de incumplimiento de las normas de seguridad establecidas, se deben paralizar los
trabajos e informar según sea el caso, al representante legal del subcontratista / contratista, la
infracción cometida o se reservará el derecho de ingreso a las instalaciones del personal infractor de
acuerdo a lo siguiente:

Primer incumplimiento: Paralización de trabajo y amonestación a la empresa vía correo electrónico

con copia a los responsables de la labor.
Segundo incumplimiento: Prohibición de contratación para labores de TRAMARSA por un periodo de
3 meses.
Tercer incumplimiento: Sanción económica correspondiente al 10% del monto total del servicio
contratado.

5.1.6 La presente instrucción es aplicable tanto para trabajos rutinarios como de emergencia.

5.1.7 Acorde al Art.68 del DS 005-2012TR los contratistas que realicen trabajos permanentes o se
encuentren regulados bajo contratos deben cumplir con el programa de vigilancia de contratistas el
cual se encuentra dentro del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.1.8. Todo trabajo no rutinario realizado por contratistas, subcontratistas o trabajadores

independientes que impliquen un nivel de riesgo deben contar obligatoriamente con un Análisis de
Trabajo Seguro (ATS) y Permiso de Trabajo de Alto Riesgo. Esto debe ser verificado por la línea de
mando y el Asesor SIG previo al inicio de actividades.

5.1.9 Los contratistas y subcontratistas pueden emplear los formatos de su sistema de gestión,
siempre y cuando cumplan con los campos mínimos requeridos. En caso de que el tercero no cuente
 con estos documentos o no cumplan los campos requeridos TRAMARSA le hará entrega de los
formatos exigidos para la realización de la actividad.

5.2 Desarrollo:

Item Responsable Descripción

I. ETAPA DE PREPARACION PREVIA AL SERVICIO ACEPTADO

1 Responsable de Comunica al Contratista,Subcontratista o trabajador independiente

Solicitar el servicio a vía mail los requerimiento relacionados a seguridad y salud en el
ejecutarse trabajo, ambiente, así como la obligación del cumplimiento legal y
los seguros, estos requerimientos son los siguientes:
Ver cuadro :

Criterios para entrega de documentación

2 Contratista Envía a Responsables de Tramarsa, los requisitos previos al inicio

Subcontratista de sus actividades, para que la misma sea revisada, en físico o vía
Trabajador mail con copia al Asesor SIG de las respectivas zonas.
Independiente
II. FASE DE EJECUCIÒN
Acceso al área de trabajo
3 Responsable del Gestiona las autorizaciones para el ingreso de los trabajadores de
Servicio a ejecutarse Contratista de servicios.
Realiza o coordina la charla de Inducción (de requerirlo), con el
asesor SIG de sus respectivas zonas.

4 · Recibe la inducción específica para el trabajo a realizar en

función de los riesgos y aspectos ambientales evaluados
Contratista con anterioridad
Subcontratista · Implementa las charlas de inicio de trabajo (5 minutos),
Trabajador capacitaciones a su personal, etc.)
Independiente Solicita los Permisos de Trabajo y el Análisis de Trabajo
Seguro (ATS) sus permisos especiales de ser el caso
correspondiente para el servicio al Responsable del Servicio
(Tramarsa) o a quien se designe para hacerlo.

5 Responsable del
Servicio a ejecutarse Entrega al Responsable del Contratista los procedimientos,
instructivos y formatos aplicables o adicionales a los presentados
por el contratista

Instrucciones de Seguridad – Señalización – Permisos de Trabajo

6 · Tramarsa establece y comunica las instrucciones de
seguridad que deben seguirse.
Responsable del · Cuando se requiera un permiso para trabajos especiales
Servicio a ejecutarse (durante los trabajos de riesgo), Tramarsa extenderá el
mismo, o en su lugar, una persona debidamente calificada
que haya sido designada para ello o en su defecto
coordinar la revisión con el asesor SIG.
· Supervisa la ejecución de los trabajos, realizan
inspecciones de área de trabajo, en cumplimiento de lo
establecido en las matrices de identificaciones de peligros
y aspectos ambientales.
Verifica el correcto llenado del Análisis de Trabajo Seguro
(ATS).
Equipamiento de trabajo y protección
7 · Proveer a su personal de herramientas adecuadas y que
se cumplan con los estándares de seguridad aplicables;
así mismo se responsabiliza de que dichas herramientas
 y equipos se encuentren en buenas condiciones y a
reemplazar cualquiera que tuviera algún defecto.
· Proveer a su personal de equipos de protección personal
Contratista necesarios para la labor que realizarán, siendo
Subcontratista responsable de su calidad, uso, mantenimiento y
Trabajador reposición de los EPP´s cuando corresponda.
Independiente · El personal tercero, vela por los equipamientos de trabajo
y de protección sean conformes, pudiendo Tramarsa
efectuar inspecciones de los equipos en Campo.

8 Asesor SIG · Verificará en campo mediante inspecciones el

cumplimiento del presente instructivo.
Productos peligrosos o nocivos para el medio ambiente
9 Contratista Prepara la lista y cantidad de los productos peligrosos (químicos,
Subcontratista biológicos, radiactivos) antes de iniciar la actividad, así mismo
Trabajador mantendrá siempre una copia de la hoja de seguridad del material
Independiente (la cual debe ser difundida a su personal, mediante una charla de
seguridad)

Operaciones de Carga/Descarga- Vehículos o maquinaria pesada, equipos de elevación y

andamios
10 Contratista Asegurará que cada vehículo o máquina pesada, equipo de
Subcontratista elevación y andamiaje esté conforme, en buen estado de
TrabajadorIndependiente mantenimiento e inspeccionado, según un check list de
inspección previa y en aquellos que amerite deben contar con los
certificadores de operatividad vigentes (expedidos por el fabricante
y/o entidades reguladoras).
Los vehículos o la máquinaria pesada solamente podrán ser
conducidos por conductores u operarios habilitados.

Obligaciones del personal Tercero, contratistas y subcontratistas.

11 · Evitar la rotación excesiva del personal, cualquier
modificación en la nómina original del personal, deberán
comunicar al Responsable del Servicio a ejecutarse con
anticipación, cumpliendo los requisitos especificados.
Contratista · Mantiene los registros de charlas y capacitaciones del
Subcontratista personal
TrabajadorIndependiente · Deberá reportar todo accidentes, incidentes, daños a la
propiedad o al ambiente, durante la ejecución de su
trabajo.
· Cumplir con lo especificado en su procedimiento y
matrices de peligros y aspectos ambientales.

INCUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD

12 Línea de Mando En caso de incumplimiento de las normas de seguridad
establecidas, la línea de mando informará al área de
adquisiciones, quien a su vez retransmitirá al
representante legal de la contratista la infracción cometida
y de según la gravedad del caso, se reservará el derecho
de ingreso a sus instalaciones al personal infractor.

III. FINALIZACIÒN DEL SERVICIO

Recepción de servicio finalizado
13 Línea de Mando Efectúa la inspección final del servicio ejecutado en colaboración
Contratista con el contratista, a fin de verificar su conformidad.

Evaluación del Contratista

14 Adquisiciones TRAMARSA deberá evaluar los aspectos de seguridad y salud el
Contratista a lo largo de la ejecución del trabajo, para luego
comunicar los resultados y registrar su desempeño en la
evaluación del contratista
Trabajos de Usuarios (contratados por clientes)
15 Línea de Mando Determinará los requisitos aplicables para la iniciación de sus
 (Responsable de actividades.
Tramarsa) Envío de las Reglas de Prevención de Riesgos.
16 Usuarios Cumplir con las especificaciones de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente.
Referencias
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo – D.S. 005-2012-TR
RAD Nº 011-2006-APN/DIR

5.3 Flujograma:
--------------------
6.0 Información de Seguridad y Medio Ambiente:
DS 005-2012-TR

7.0 Documentos Asociados:

F-0381 Permiso de Trabajo de Alto Riesgo
E-0010 Permiso de Trabajo de Alto Riesgo
F-0435 Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
F-0007 Registro de Asistencia
P-0104 Evaluación y Monitoreo de Subcontratistas
Criterios para entrega de documentación

8.0 Razón del Cambio:

Re visión S e cción /Párrafo C am bio re aliz ado Fe ch a

Modificado
1 N/A Edición inicial del documento 01.09.09
2 3.0 Responsabilidad 19.01.16
5.0 P rocedimiento
5.1.1 Se incluye cuadro de Criterios para envío de Documentación
3 2.0 Se modificó alcance 26.04.19
3.0 Se modificó responsabilidades
4.0 Se modificó Definiciones
5.0 Se modificó Disposiciones Específicas
5.2 Se modificó desarrollo
6.0 Se modificó criterios para entrega de documentación
4 2.0 Se modificó alcance 08.10.20
3.0 Se modificó responsabilidades
4.0 Se modificó Definiciones
5.0 Se modificó Disposiciones Específicas
6.0 Se modificó criterios para entrega de documentación

Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas, Subcontratistas,

Trabajadores Independientes y Visitantes en Áreas de Alto Riesgo
Código: I-0162 Revisión: 4.0
Certificación: ISO 14001,ISO 28000,ISO 45001,ISO 9001
Requisito: