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GRUPO B05
Diseño de un
Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
BOGOTA,
AÑO 2023
Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................................................2
JUSTIFICACION..............................................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................3
EMPRESA ESCOGIDA: INVERMETROS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA........4
MISION.........................................................................................................................................4
VISION..........................................................................................................................................4
ORGANIGRAMA.........................................................................................................................4
FUNCIONES ANALISTA DE NOMINA.....................................................................................5
FUNCIONES LIDER SST.............................................................................................................5
DESCRIPCION AREA GESTION HUMANA INVERMETROS S.A.S..........................................6
MAPA COCEPTUAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL............................6
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA....................................................................................................8
INTRODUCCION
Según un estudio de la Society for Human Resource Management (SHRM) de 2021, las
compañías que cuentan con un proceso formal de reclutamiento y selección logran un 30%
más de productividad y un 50% menos de rotación voluntaria de empleados, en
comparación con aquellas que no lo tienen o no está bien implementado. Otros análisis
también revelan que la inversión en un excelente proceso de reclutamiento y selección
puede rendir hasta 3 veces el costo de un mal proceso con una contratación equivocada.
JUSTIFICACION
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar las fuentes y canales de reclutamiento más efectivos para llegar a los
candidatos idóneos de acuerdo a los perfiles de cada puesto vacante.
2. Definir las competencias, habilidades y aptitudes requeridas en los candidatos para cada
rol, junto con unos criterios de evaluación claros y objetivos.
8. Asegurar el cumplimiento con la legislación laboral vigente en todas las etapas del
proceso de reclutamiento y selección.
MISION
VISION
REVISIÓN DE
CURRÍCULUMS Y
FUENTES DE
FASES DEL PROCESO DE POSTULACIONES COMO HERRAMIENTAS DE
FUENTES DR E RECLUTAMIENTO FASES DE SELECCION
RECLUTAMIENTO EXPERIENCIA E SELCCION
EXTERNO
INFORMACION
RELEVANTE
ENTREVISTAS
ENTREVISTAS:
REDES INTERNAS COMO PERSONALIZADAS PARA
PRIMERA ENTREVISTA DESTINADAS A
INTRANET, REDES DEFINICION DE CONOCER AL CANDIDATO,
PORTALES DE EMPLEO Y/O TELEFÓNICA PARA PROFUNDIZAR SOBRE
SOCIALES Y/O NECESIDADES DE LA SU MOTIVACIÓN Y
REDES PROFESIONALES VALIDAR DISPONIBILIDAD COMPETENCIAS,
CARTELERAS DE LA VANCANTE Y EL PERFIL PROFUNDIZAR EN SU
Y VALORACION INICIAL MOTIVACIÓN,
EMPRESA EXPERIENCIA PARA EL
DISPONIBILIDAD
PUESTO.
PRUEBAS O
. PRUEBAS DE ENTREVISTAS:
EVALUACIONES INICIALES
CONOCIMIENTOS ESCRITA DESTINADAS A
CENTROS EDUCATIVOS EN COMO EXÁMENES
REFERENCIACION DE CONVOCATORIA DE LAS PARA MEDIR LOS PROFUNDIZAR SOBRE
BUSQUEDA DE RECIEN TÉCNICOS,
CONOCIDOS VACANTES CONOCIMIENTOS COMPETENCIAS,
GRADUDOS PSICOMÉTRICOS, DE
TÉCNICOS REQUERIDOS MOTIVACIÓN,
CONOCIMIENTOS O DE
EN EL AREA DISPONIBILIDAD
HABILIDADES ESPECÍFICAS
PRUEBAS PSICOTÉCNICAS
QUE MIDEN APTITUDES, ASSESSMENT CENTER:
FILTRADO DE
BASE DE DATOS DE RASGOS DE CENTRO DE EVALUACIÓN
RECEPCION Y POSTULANTES POSTERIOR
EMPLEADOS PARA AGENCIAS/SERVICIOS DE PERSONALIDAD, CON DINÁMICAS
PRESELECCION DE LAS AL ANALISIS DE
TRANSFERENCIA O EMPLEO COEFICIENTE GRUPALES Y RESOLUCIÓN
POSTULACIONES RESULTADOS ENTRE 3-5
ASCENSO INTELECTUAL Y DE CASOS QUE SIMULAN
CANDIDATOS
HABILIDADES EL PUESTO DE TRABAJO.
COGNITIVAS.
DINÁMICAS DE GRUPO EXÁMENES DE
ENTREVISTAS CON EL PARA EVALUAR CONOCIMIENTOS
REVISION DE FUENTES DE
ÁREA SOLICITANTE O LA COMPETENCIAS BLANDAS TÉCNICOS O TEÓRICOS
RECLUTAMIENTO
GERENCIA DEL CANDIDATO FRENTE A RELACIONADOS CON EL
SITUACIONES REALES. CARGO VACANTE.
DECISIÓN DE
CONTRATACIÓN DEL
CANDIDATO POS ANALISIS
GLOBAL DE RESULTADOS.
1. EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO INVERMETROS SAS
Cargos:
Administrador delegado
Asistente Administrativa
Auxiliar de servicios generales
4. Filtrado Inicial: Evalúa las solicitudes para seleccionar a los candidatos que cumplen
con los requisitos básicos.
8. Entrevista Final: Realiza una entrevista final con los candidatos seleccionados para
discutir detalles específicos del rol y evaluar la idoneidad.
2. Operaciones diarias:
- Coordinar y supervisar servicios de mantenimiento y limpieza.
- Resolver problemas operativos y coordinar reparaciones.
- Supervisar la seguridad y el acceso a las instalaciones.
4. Cumplimiento normativo:
- Asegurar el cumplimiento de normativas y reglamentos internos.
- Mantener actualizada la documentación legal y contractual.
5. Gestión de personal:
- Supervisar al personal de mantenimiento y seguridad.
- Coordinar capacitaciones y evaluaciones de desempeño.
Requisitos del puesto:
- Profesional en carreras administrativa y/o contables.
- Experiencia previa en administración de propiedades o roles similares.
- Conocimiento de legislación de propiedad horizontal. Ley 675.
- Habilidades financieras para la gestión presupuestaria.
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacidad para resolución de conflictos y trabajo bajo presión
- Excelente redacción y ortografía
- Muy buena presentación personal y fluidez verbal
Título o nombre del puesto de trabajo
Asistente administrativa
Resumen del cargo o puesto de trabajo
La Asistente Administrativa de Propiedad Horizontal será responsable de brindar apoyo
administrativo y coordinar tareas clave para facilitar la gestión eficiente de la
copropiedad. Su función principal es asistir en la administración financiera, atención a
propietarios y mantener documentación actualizada.
Responsabilidades principales
1. Gestión administrativa:
- Asistir en la elaboración y gestión de documentos administrativos.
- Mantener actualizados registros y archivos electrónicos.
2. Atención a propietarios:
- Ser el primer punto de contacto para consultas y solicitudes.
- Coordinar la comunicación entre propietarios y la administración.
3. Apoyo financiero:
- Colaborar en la preparación de presupuestos y reportes financieros.
- Solicitud soportes de pagos de cuotas de administración.
2. Manejo de Residuos:
- Recoger. clasificar y desechar correctamente los residuos sólidos.
- Colaborar en la separación de materiales reciclables.
3. Atención a Emergencias:
- Responder de manera efectiva a situaciones de emergencia, como fugas de agua o
cortes de energía.
- Reportar incidentes de seguridad al supervisor.
Administrador delegado
Plan de inducción
Fuente:https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5618/1/UPS-CT002792.pdf
Libros:
Artículos:
Calderón, G., Naranjo, J. y Álvarez, C. (2010). Gestión humana en la empresa colombiana:
sus características, retos y aportes. Una aproximación a un sistema integral. Cuadernos de
Administración, 23 (41).
Perilla Toro, L. E., & Gómez Ortiz, L. F. (2017). La gestión estratégica de recursos
humanos y el avance de la empresa: La evolución en un contexto globalizado. Revista
Lebret, (9).