“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TERMINO DE REFERENCIA
SERVICIO PROFESIONALES PARA LIQUIDACION DE OBRA EJECUTADA
POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ANCO – LA MAR
1. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de ANCO - LA MAR tiene por finalidad esencial fomentar el
desarrollo distrital integral y sostenible. Asimismo, tiene la misión de organizar y
conducir la gestión pública municipal de acuerdo con sus competencias exclusivas,
compartidas y delegadas, en el marco de las políticas nacionales, sectoriales,
regionales y provinciales para contribuir al desarrollo integral de su circunscripción.
Teniendo en consideración lo señalado líneas arriba, la Municipalidad Distrital de
ANCO - LA MAR ha ejecutado el Proyectos en beneficio y desarrollo de las diferentes
comunidades del distrito, el cual ha permitido la mejorar la calidad de vida de la
población del distrito de ANCO - LA MAR, Provincia de La Mar , Departamento de
Ayacucho, en ese sentido de acuerdo a las normas que regulan la ejecución de obras
por administración directa y la Directiva Para la Formulación, Ejecución, Supervisión
y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública por Administración Directa o
Convenio de la Municipalidad Distrital de ANCO - LA MAR, en ese sentido se requiere
los servicios Profesionales para la elaboración de la Liquidación Físico Financiera del
presente Proyecto, el mismo que nos permita conocer a detalle las metas ejecutadas y
el monto empleado en su ejecución.
2. DATOS GENERALES
Unidad Ejecutora (UE) : Gerencia de Desarrollo Económico Local y
Ambiental.

3. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se encuentra ubicado en:
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
PROVINCIA : LA MAR
DISTRITO : ANCO – LA MAR
LOCALIDADES : San Vicente, Chiquintirca, Minero Pallcca
4. OBJETO DE CONTRATO:
Tiene por objeto la contratación del servicio de un Profesional para la elaboración de
la Liquidación de los siguientes Proyecto:
NO. NOMBRE
1 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE APROVECHAMIENTO DE
RESIDUOS SOLIDOS EN LAS LOCALIDADES DE SAN VICENTE,
CHIQUINTIRCA Y MINERO PALLCCA, DEL DISTRITO DE ANCO,
PROVINCIA LA MAR, DEPARTAMENTO DE - AYACUCHO”, CUI N°
2526614”
Ejecutada por la modalidad de administración directa, para determinar el costo final
de las obras que luego de ser transferida al sector o beneficiario para la Operación y el
mantenimiento del Proyecto.

FINALIDAD PÚBLICA:
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 Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente

técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
 Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada,
permitiendo efectuar la rebaja contable.
6. BASE LEGAL.-
6.1 Ley Nº 30693 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2018
6.2 Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
6.3 Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
6.4 D.S. Nº 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
6.5 . Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría
General de la Republica y sus modificatorias.
6.6 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG Normas que Regularicen la
Ejecución de obras por Administración Directa.
6.7 Resolución de Contraloría Nº 335-2011-CG “Registro de información sobre
obras públicas del Estado – INFOBRAS”.
6.8 Reglamento Nacional de construcciones.
6.9 Directiva 001-2017-MDO/A “Directiva Para la Formulación, Ejecución,
Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública por
Administración Directa o Convenio de la Municipalidad Distrital de ANCO -
LA MAR”.
7. NORMAS GENERALES:
7.1 La Municipalidad Distrital de ANCO - LA MAR es un órgano descentralizado del
Gobierno Local, que cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y
verificar el proceso de ejecución de obras.
7.2 Las diferentes Gerencias y áreas de la Municipalidad Distrital de ANCO - LA
MAR, quedan obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e
información necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al
Ejecutor de la Liquidación Técnica Financiera de la ejecución de la Obra.
7.3 Para los efectos de liquidación de estudios y obras, etc. Ningún funcionario o
trabajador de la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la
información Técnica-Financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho
o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los
trabajos a liquidar.
8. MECANICA OPERATIVA:
La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de la Liquidación Física y
Financiera, en un plazo no mayor de (30) días calendarios culminada la ejecución del
trabajo, el ejecutor informara a la Municipalidad Distrital de ANCO - LA MAR sobre
la Liquidación Física y Financiera“, verificación de los trabajos ejecutados de la obra
y la recepción de la misma, adjuntando documentos Técnicos, Financieros y
Administrativos en el informe” según la Directiva N° 001-2017-MDA-LM/A.
Procedimientos para Liquidación Técnica y Financiera de Proyectos de Inversión
Pública.
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1 informe para la verificación y Recepción de los Trabajos:

Responsabilidad de la parte física.
La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil, deberá de
presentar la siguiente información, conforme a la Directiva N° 001-2017-MDA-
LM/A., adjuntando los documentos técnicos siguientes:
1.0.- MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1 Generalidades
1.2 Bases legales
1.3 Antecedentes de la Obra
1.4 Descripción de la Obra Programada, Ejecutada y Grado de Cumplimiento
de Metas
 Metas Físicas Programado
 Metas Físicas Ejecutado
1.5 Objetivos Logrados
1.6 Logros y/o Dificultades
1.7 Acciones Desarrolladas
2.0.- LIQUIDACION TECNICA
2.1 Valorizaciones y metrados.
 Metrado Realmente Ejecutados (FORMATO LT-01)
 Valorización Final de Obra y/o Proyecto (FORMATO LT – 02)
 Valorización Final de Adicionales, Mayores Metrados y Deductivos
(FORMATO LT – 03)
 Cuadro Resumen de Costo Total de Obra.
2.2 Cronograma de Ejecución de Obra: Programado VS Ejecutado.
2.3 Conclusiones
2.4 Recomendaciones
3.0.- DOCUMENTOS TECNICOS
3.1 Planilla de Metrados Finales – Ejecutados.
3.2 Especificaciones Técnicas de lo construido.
3.3 Panel Fotográfico.
3.4 Cuaderno de Obra.
3.5 Planos de replanteo finales (Post Ejecución).
4.0.- FILE DE OBRAS
 Actas de Obra: Acta de Entrega de Terreno, Acta de Inicio de Obra, Acta
de entrega y recepción de obra a los beneficiarios.
 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico
 Otros.
Responsabilidad de la Parte Financiera.
La
5.0.- LIQUIDACION FINANCIERA
1 Valorización de aporte vecinal (FORMATO LF – 01)
2 Cuadro de movimiento diario de almacén por insumo (FORMATO LF – 02)
3 Saldo de Materiales Valorizado (FORMATO LF – 03)
4 Transferencia de Materiales (FORMATO LF – 04)
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5 Equipos e Implementos Adquiridos (FORMATO LF – 05)

6 Liquidación Presupuestal Patrimonial (FORMATO LF – 06)
7 Saldo de Materiales en Almacén (FORMATO LF – 07)
8 Detalle de Gastos de Materiales de Construcción (Formato Lf – 8a)
9 Detalle de Gastos de Mano de Obra y Otros Servicios (FORMATO LF –
8b)
10 Detalle de Gastos de Caja Chica y/o Encargo Interno (FORMATO LF – 8c)
11 Materiales de Construcción Utilizados de Stock de Almacén (FORMATO
LF – 8d)
12 Liquidación Financiera (FORMATO LF – 09)
13 Resumen de Ejecución Pptal Anual Estado Analítico de Ejecución
(FORMATO LF – 10)
14 Resumen de Ejecución Patrimonial Anual (FORMATO LF – 11)
15 Cuadro Comparativo del Ppto Analítico Aprobado y Ejecutado (FORMATO
LF – 12)
16 Costo Total Real de Obra (FORMATO LF – 13)

6.0.- FILE FINANCIERA

 Documentos Sustenta torios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago,
con sus respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Órdenes de Servicios,
Órdenes de Trabajo, Planillas, Contratos, etc.
El Gerente de Desarrollo Económico Local y Ambiental de la Municipalidad Distrital
de ANCO - LA MAR, previa revisión y conformidad del Sub Gerente de Supervisión y
Liquidación de Obras de la Municipalidad Distrital de Anco La Mar, remitirá toda la
documentación a la Gerencia en un plazo máximo de (05) días hábiles a través del
documento, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser
verificados y decepcionados por la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.
8.2. SOBRE EL CONTRATO
- La conformidad de la Liquidación, no libera la responsabilidad del Profesional
por los trabajos realizados, por los errores y/o deficiencias que contenga, en
consecuencia, corresponderá al Profesional el absolver oportunamente todas las
consultas, que tengan relación con la Liquidación de la Obra motivo del contrato.
- En ningún caso el contenido de estos términos de referencia es limitativos y
reemplazan el conocimiento del Profesional, quien será responsable de la calidad
de los trabajos encomendados, el Profesional de considerarlo necesario podrá
ampliarlos o profundizarlos, pero no reducirlo.
- El contrato tendrá como supervisor(es) a la(s) persona(s) que designe para este
efecto, la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Ambiental de la
Municipalidad Distrital de ANCO - LA MAR.
- El Profesional seleccionado, será el responsable por un adecuado planeamiento,
programación, conducción de los trabajos, metrados finales, planos finales de
obra y, en general, por la calidad técnica de toda la liquidación que deberá ser
ejecutado en concordancia con la directiva de Liquidación de Obras de la
Municipalidad Distrital de Anco – La Mar.
- El Profesional será directamente responsable de la calidad de los servicios que
preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la
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programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones

necesarias para el fiel cumplimiento del Contrato.
Nominación de la Comisión de la parte Técnica
El ejecutor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero
Civil, Agrícola y/o Afines para ejercer la profesión, quienes serán los responsables
técnicos de la Liquidación Física y Financiera de la Obra ejecutada.
9. LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.
 La Liquidación Físico-Financiera de una obra, Esta definida como acción final
que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya
se ha como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales
presupuestales u otras).
 El Consultor de la Liquidación revisará, analizará y confrontará técnicamente lo
verificado físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y
financiera presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle
de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
evaluándose el proceso constructivo y el manejo presupuestal.
9.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:
El ejecutor realizara la Liquidación física y Financiera de las obras nominadas en
un tiempo no mayor de 30 días calendarios, contados a partir de la firma de la
contrata con dicho fin.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su
contenido referencial será de acuerdo con la Directiva N° 001-2017-MDA-LM/A.
9.2 Técnicos, Financieros y Administrativos:
Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de
las Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, esta se
desarrollará empleando los formatos y los anexos indicados en la Directiva N°
001-2017-MDA-LM/A “Procedimientos para Liquidación Técnica y financiera de
Proyectos de Inversión Pública de la Municipalidad Distrital de ANCO - LA
MAR”.
10. ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA:
- La primera entrega de la Liquidación será en 01 ejemplar + 01 CD, el cual será
remitido a la Gerencia de Desarrollo Económico Local y ambiental de la
Municipalidad para su evaluación correspondiente.
- Una vez dado la conformidad del Área respectiva en Coordinación de la sub-
Gerencia de Supervisión y Liquidación, el Consultor debe entregar el Expediente
de Liquidación Física Financiera de Liquidación en 02 ejemplares: 01 Ejemplar
en Original, 01 ejemplar en Copia y 01 CD conteniendo toda la información
completa que sustente los datos, debidamente aprobados.
- La Información Digital de la liquidación del Proyecto en CD deberá presentarse
en programas originales, Microsoft Word, cálculos en Excel, los planos
digitalizados en Auto CAD, etc. No se permitirá documentos y archivos en
extensión PDF.
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- Los títulos de propiedad, derechos de autor y otro tipo de derechos de cualquier

naturaleza sobre el material producido bajo las estipulaciones del presente
contrato serán cedidos a la Municipalidad Distrital de ANCO - LA MAR.
- Todas las páginas que conforman la Liquidación del proyecto deberán estar
enumeradas, foliados y suscritos por el responsable (Profesional habilitado) de la
elaboración de la Liquidación.
11. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN

El Profesional deberá realizar coordinaciones permanentes con la Gerencia de

Desarrollo Económico Local y Ambiental de la Municipalidad Distrital de ANCO -
LA MAR, área encargada de monitorear y supervisar técnica y
administrativamente el proceso de la Liquidación del proyecto.
12. CRONOGRAMA Y PLAZOS
- La entrega del Expediente de Liquidación Física financiera será a los 30 días
calendarios a partir de la firma del contrato,
- En caso se presentarán observaciones a la Liquidación el Consultor tendrá que
absolverlas en un plazo no mayor de 05 días calendarios.
- En caso de retraso injustificado en la ejecución del servicio, la Entidad aplicará al
consultor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato en concordancia con el
artículo 132° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
13. HONORARIOS PROFESIONALES/VALOR REFERENCIAL:
Los honorarios estimados por los servicios del Profesional convocado, es de acuerdo al
siguiente detalle:
NO. NOMBRE COSTO
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE APROVECHAMIENTO
DE RESIDUOS SOLIDOS EN LAS LOCALIDADES DE SAN
1 VICENTE, CHIQUINTIRCA Y MINERO PALLCCA, DEL 12,000.00
DISTRITO DE ANCO, PROVINCIA LA MAR,
DEPARTAMENTO DE - AYACUCHO”.

TOTAL
12,000.00
DOCE MIL CON 00/100 SOLES (S/. 12,000.00). Este monto es a todo costo e incluye
honorarios, movilización a la zona de la ejecución de la Obra, pago por derecho de
trámites ante las entidades pertinentes, gastos generales impuestos y cualquier otro
gasto que demande la Elaboración de las Liquidaciones de Obra. El pago se hará
efectivo una vez culminado el servicio, previa conformidad de la Gerencia de
Desarrollo Económico Local Y ambiental de la Municipalidad distrital de Anco – La
Mar.

14. AFECTACION PRESUPUESTAL

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El pago por los servicios de Liquidación Física Financiera estará afecto a Canon y
Sobre canon, Regalías, renta de aduanas y participaciones, es decir con el Presupuesto
Certificado del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS EN LAS LOCALIDADES DE
SAN VICENTE, CHIQUINTIRCA Y MINERO PALLCCA, DEL DISTRITO DE
ANCO, PROVINCIA LA MAR, DEPARTAMENTO DE - AYACUCHO”.
15. FORMA DE PAGO
El pago se realizará al 100% a la aprobación de la Liquidación de la Obra por Parte
de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Ambiental de la Municipalidad
Distrital de Anco La Mar y presentación de los 02 Ejemplares.

Chiquintirca, 28 de noviembre del 2023