OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

DETERMINACIÓN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE

SERVICIOS EN GENERAL

1. OFICINA O ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Oficina de supervisión y liquidación de proyectos

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de una persona natural o jurídica, para realizar el servicio de CONSULTORÍA EN
LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA del proyecto “MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES
SOCIOCULTURALES Y PRODUCCION INTELECTUAL DE LOS POBLADORES DE MACHUPICCHU
PUEBLO Y COMUNIDADES DE SAN ANTONIO DE TORONTOY, HUAYLLABAMBA Y COLLPANI DEL
DISTRITO DE MACHUPICCHU, URUBAMBA, CUSCO” para la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.

3. FINALIDAD PÚBLICA:
El servicio contratado tiene por finalidad efectuar de manera oportuna el proceso regular de liquidación
técnica financiero, para realizar la rebaja contable de La Municipalidad Distrital de Machupicchu.
 El costo final de la inversión (liquidación financiera).
 Definir las características técnicas con las que se ejecutó la obra para su registro y control
patrimonial (liquidación técnica).
Todo ello de acuerdo a las directivas vigentes normas respectivas de la Municipalidad Distrital de
Machupicchu.

4. BASE LEGAL:
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus Modificatorias.
- Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2023.
- Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo, General y sus Modificatorias.
- Ley Nª 27806, Ley de Transparencia y de acceso a la información Pública.
- Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG “Normas de Control Interno de las Entidades”
- Resolución de Contraloría N° 195-68-CG “Norma que regula la Ejecución de Obras Públicas para
Administración Directa” .
- Directiva N° 008-2014-MDM “Normas y Procedimientos para la Liquidación Técnica de obras y/o Obras
Ejecutadas por Modalidad de Administración Directa e Indirecta” Municipalidad Distrital de Machupicchu.
- Directiva N° 001-2015-MDM “Directiva que Norma los Procedimientos para la Ejecución de Obras Publicas
por Administración Directa” Municipalidad Distrital de Machupicchu.

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
Contratar a una persona natural o jurídica para que realice el servicio de consultoría para la Elaboración de
Liquidación Técnica y Financiero de proyectos de inversión ejecutada por la modalidad de administración
directa a fin de determinar el costo real final de obra.

6. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO:

6.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio se desarrollará de acuerdo a la Normativa Vigente y DIRECTIVA N°008-2014-MDM “NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION TECNICA DE OBRAS Y/O OBRAS EJECUTADAS POR
MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA E INDIRECTA”.
El consultor queda obligado a realizar las siguientes actividades:
 OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

 Elaborar la Liquidación Técnica Financiera de acuerdo a los parámetros que estipula el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, las Directivas de la Contraloría General de la República y las Directivas
de Liquidación de la Municipalidad Distrital de Machupicchu.
 Deberá Establecer diagnostico situacional de obra a través de la revisión, análisis, comparación,
comprobación y conciliación de documentos contenidos en los expedientes administrativos de la obra.
 Revisar del expediente tecnico inicial, expediente tecnico de adicionales y deductivos que fueron
aprobados durante la ejecución de PIP, así como todo el acervo documentario conformante a nivel físico y
financiero.
 Realizar inspección detallada de la ejecución de todos los componentes y partidas presupuestales del PIP.
 Realizar visita a obra, para la verificación de metrados que contenga el expediente tecnico, adicional y
deductivo aprobado bajo resolución.
 Es responsable de su seguridad e integridad en su desplazamiento durante el desarrollo de sus
actividades.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA.

A. LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA.

Evaluación Técnica Financiera TF.1. (Ver anexo en la DIRECTIVA N° 08-2014-MDM)

B. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.
INDICE:
1) Informe final de liquidación técnica.
2) Memoria descriptiva valorizada.
3) Metrados ejecutados.
4) Valorización final.
5) Cuaderno de obra (original)
6) Panel de fotografías del proceso constructivo (fotos de verificación y culminación de obra).
7) Planos finales de replanteo.
8) Control de calidad, protocolos de pruebas (resultado de pruebas de laboratorio ensayos mecánica
de suelos y materiales control de calidad concretos etc.).
9) Acta de entrega de terreno.
10) Acta de inicio de obra.
11) Acta de terminación de obra.
12) Acta de recepción de obras.
13) Acto de convenio suscrito de aporte de beneficiaros (según corresponda).
14) Resoluciones diversas.
15) Otros (perfil, expediente técnico, informes de residente, informes supervisor, adenda contratos,
modificaciones al expediente técnico, modificaciones presupuestales, etc).
16) Observaciones, conclusiones, y recomendaciones del proceso de liquidación técnica.
C. LIQUIDACION FINANCIERA.
INDICE:
1) Estado de ejecución financiera del proyecto.
2) Estado de ejecución presupuestal aprobado vs ejecutado.
3) Resumen de ejecución financiera.
4) Estado desagregado del presupuesto aprobado vs ejecutado.
5) Variaciones de la ejecución financiera del presupuesto ejecutado.
6) Estado de ejecución de inversión por costos del proyecto.
7) Relación de material sobrante del proyecto según formato (saldos de almacén valorizados
sustentado con notas de ingreso a almacén central (NEA).
8) Movimiento de almacén valorizado por rubros.
9) Cuadro comparativo de costo de insumos.
10) Acta de conciliación financiera.
 OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

11) Observaciones, conclusiones, y recomendaciones del proceso de liquidación financiera.

12) Otros (informe final financiera de responsables, DJ de no adeudos, etc)

D. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
1) Comprobantes de pago, orden de compra, y/o orden de servicio, facturas, boletas de ventas,
recibo de honorarios, pedido comprobante de salida (PECOSA), otros que maneje la entidad.
2) Notas de entrada y salida de almacén central.

7. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:

El contratista deberá acopiar información pertinente de campo, verificando que la ejecución física señalada
en el informe final corresponda a lo ejecutado in situ. Del mismo modo el contratista presentara al personal
y equipos requeridos en su contrato.

a) INFORME DE LIQUIDACION:
El consultor presentara el informe de la liquidación técnica-financiera final señalando los trabajos
realizados en base a los términos de referencia del servicio y a esto adjuntara los expedientes de los
componentes técnicos y financieros, foliados, suscritos por los profesionales que intervinieron en la
liquidación, en archivadores numerados y organizados de tal manera que puedan identificarse
diligentemente.
b) ANEXOS (PANEL FOTOGRAFICO, Y OTROS):
Incluir como anexos al informe de presentación de la liquidación el registro fotográfico del campo, con la
respectiva descripción.
c) INFORMACION FISICA
La información generada con el servicio es de propiedad de la Municipalidad Distrital de Machupicchu, los
cuales serán alcanzados al consultor. Se adjuntará la información en físico del informe final y al finalizar su
servicio deberá entregar en forma magnética (escaneado y editable) todo el expediente de liquidación en
formatos Word, Excel, Pdf. Dwg. Argis. Etc; los mismos que deberán ser grabados en un CD.

8. PERSONAL Y REQUERIMIENTO MINIMO.

- Perfil del postor:
El trabajo debe ser realizado por un equipo interdisciplinario, que cumpla con entregar el expediente de
liquidación técnica- financiera, todo organizado, ordenado y foliado luego de la absolución de
observaciones planteadas por la comisión de liquidación de la entidad.
EL CONSULTOR o contratista puede ser una persona natural o jurídica, esto con correspondencia al tipo
de servicio y deberá contar con un correo electrónico, una dirección física y teléfono activo, durante todo el
periodo de ejecución del contrato efectos de ejecutar las labores requeridas en el marco del presente
servicio.
EL contratista deberá contar con inscripción vigente en el registro nacional de proveedores, cuyo formato
impreso adjuntará a la documentación.
El CONSULTOR, será Ingeniero Civil o Contador o (profesional colegiado y habilitado), el mismo que
deberá contar con acreditación, que en estricto cumplirán obligatoriamente el perfil requerido y detallado
en los presentes términos de liquidación técnica financiera.
El CONSULTOR, puede ser parte del equipo profesional (en concordancia a la profesión).

ITEM TIPOS Y CARCTERISTICAS DE LOS EQUIPOS CANTIDAD

01 CAMARA DIGITAL 01
02 LAPTOP 02
03 IMPRESORA- FOTOCOPIADORA 01
04 ESTACION TOTAL 01
 OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Recursos del contratista.

- El postor es responsable de la movilización de su equipo de trabajo al lugar del desarrollo de sus
labores, del mismo modo de los recursos tecnológicos y logísticos no limitativos necesarios para el
desarrollo del trabajo e informes respectivos, los mismos que serán acreditados adjunto a la cotización con
una declaración jurada de su disponibilidad o posesión, de los siguientes equipos

9. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD:

La entidad proporcionara al CONTRATISTA para la ejecución adecuada de la liquidación:
 Informe Final de obra proporcionado por el residente.
 Acceso a los archivos de la oficina de contabilidad y tesorería, para acopiar la información financiera de
la obra.
 Apoyo en las coordinaciones institucionales para las reuniones de trabajo que el contratista requiera.
 Otras que respondan al caso.
10. LUGAR:
Distrito : Municipalidad Distrital de Machupicchu
Provincia : Urubamba
Región : Cusco
Sector : Machupicchu Pueblo y comunidades de San Antonio de Torontoy, Huayllabamba y
Collpani.

11. PLAZO DE EJECUCION:

El plazo máximo de ejecución del servicio será de 30 DÍAS CALENDARIOS el cual será contado a partir
de la suscripción del contrato; siendo distribuido de la siguiente manera:
- El plazo de la ejecución del servicio, no contabilizara el plazo de levantamiento de observaciones por
parte del CONSULTOR.
- Una vez planteada las observaciones por parte de la “ENTIDAD” deberán ser levantadas por el
“CONSULTOR”, hasta en un plazo máximo de (10) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la notificación de la carta de observaciones.

11.1. PRODUCTO A ENTREGAR:

- Primero: el contratista presentara el único entregable: informe final de liquidación técnica- financiera
en 03 archivos originales, con el contenido 06). CARACTERISTICA Y CONDICIONES DEL
SERVICIO. (Contenido Del Expediente De Liquidación Técnica Financiera), al finalizar su servicio
deberá entregar en forma magnética (escaneado y editable) todo el expediente de liquidación en
formatos Word, Excel, Pdf. Dwg. Argis. Etc; los mismos que deberán ser grabados en un CD.

12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

El postor solicitará a la entidad el pago y conformidad de servicio, adjuntando el recibo por honorarios o
factura total del servicio, una copia original de la resolución de aprobación de la liquidación técnica
financiera de la máxima autoridad administrativa de la entidad, así como una copia de la conformidad
emitida por la comisión liquidación técnica- financiera (acta de liquidación técnico financiera).
El pago se efectuará previo informe de conformidad del área usuaria. El responsable de dar la conformidad
de la prestación del servicio, deberá hacerlo en un plazo que no exceda de lo estipulado en la normativa
vigente de ser estos recibidos.

13. FORMA DE PAGO:

La Municipalidad Distrital de Machupicchu Abonará al “CONSULTOR”, como contraprestación del servicio
en un solo pago, previa conformidad del Área Usuaria solicitada.
14. COORDINACION Y SUPERVISION:
 OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Durante el proceso de liquidación técnica y financiera deberá realiza la coordinación con las áreas
usuarias respectivas como:
 Unidad Ejecutora de Inversiones respectiva
 Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos

15. CONFIDENCIALIDAD:
El consultor se compromete a mantener en reserva y no revelar a terceros alguna información a la que
tenga acceso durante el cumplimiento del contrato.

16. CONTROL DEL SERVICIO:

La oficina de Supervisión y Liquidación de la Municipalidad Distrital de Machupicchu, verificara la
participación del personal profesional propuesto por el contratista, antes y durante el desarrollo del
servicio. En caso de incumplimiento se ejecutan las acciones previstas en las normas vigentes.
El comité de liquidación técnica financiera de obras/proyectos de la entidad emitirá el informe técnico
señalando la conformidad a la liquidación técnica y la conformidad a la liquidación financiera.
La OLSP emitirá la conformidad del servicio al contar con la conformidad del comité de liquidación técnica
financiera de la entidad y la resolución de aprobación de liquidación suscrita por la máxima autoridad
administrativa.

17. PENALIDADES APLICABLES:

Si el consultor incurre en retrasos injustificados en la ejecución de las prestaciones objetos del contrato, la
entidad le aplicara al contratista una penalidad por cada día de retraso. Un monto máximo al equivalente al
10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso del ítem que debió ejecutarse en concordancia al art.
165° del REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. En todos los casos de ser
reincidente a las penalidades se aplicara automáticamente la resolución del contrato.