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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA

PROVINCIA DE PACHITEA REGIN HUNUCO


CAPITAL PAPERA DEL PER
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANISTICO

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION TECNICA Y FINACIERA


DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL CAMINO VECINAL YANANO -
DESCANSO, DISTRITO DE CHAGLLA - PACHITEA - HUANUCO

I.- OBJETIVOS:

Contratar al Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la liquidacin


fsica Financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras ejecutadas por
la modalidad de administracin directa, para determinar el costo final de la obra
que luego de ser transferida al sector o beneficiario y se le permita su uso,
mantenimiento y conservacin adecuada.

II.- FINALIDAD

Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas en el


expediente tcnico aprobado aprobado con relacin a la ejecucin de la
obra, por cada ejercicio presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta
programada, permitiendo efectuar la rebaja contable de la cuenta que
registra la incidencia de la ejecucin de las obras.
Determinar y justificar los gastos efectuados.
Cerrar el proyecto con el formato SNIP N14.

III.- BASE LEGAL.-

3.1 Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin


3.2 Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
3.3 Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Pblica.
3.4 D.S. N 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
3.5 Ley N 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2013.
3.6 .Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la
Contralora General de la Republica.
3.7 .Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regularicen la
Ejecucin.
3.8 .Decreto Ley N 30025 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.9 .Reglamento General de Construcciones.
3.10 .Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.

JR. MAYRO N 308 CHAGLLA


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3.11 .Resolucin N 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad,


aprueba el plan contable.
3.12 .Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01
3.13 .Resolucin de Contadura N 143-55-EF/93.01

IV.- ALCANCE:

Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras ejecutadas


mediante modalidad de administracin directa Ao 2010, 2011, 2013.

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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

MODALIDAD ADMINISTRACION DIRECTA


AO 2010

N OBRAS COSTO EXPED. PANEL FILE DE PLANO OBSERVACIONES


OBRA TECNI. FOTOG. OBRA REPL.
AO 2010
CONSTRUCCION DEL CAMINO VECINAL
YANANO DESCANSO 1RA Y SEGUNDA
ETAPA, DISTRITO DE CHAGLLA -
01 PACHITEA - HUANUCO 1,250,000.00
TOTAL AO 2010 1,250,000.00

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V.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la Liquidacin


Fsica, financiera y cierre del proyecto con el formato SNIP N14, en un plazo
no mayor de (30) das calendarios culminada la ejecucin del trabajo, el
ejecutor informara a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanstico
sobre la Liquidacin fsica y financiera verificacin de los trabajos ejecutados
de la obra y la recepcin de la misma, adjuntando documentos Tcnicos,
Financieros y Administrativos en el informe.

5.1 Informe para la verificacin y Recepcin de los Trabajos:

El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el anexo


N01 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:
Expediente Tcnico Inicial
Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de
Pago, con sus respectivas rdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes
de Servicios, Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos etc.
Formato SNIP N14 de cierre o liquidacin de Obra.

El Responsable de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanstico,


previa revisin y conformidad del informe final, remitir toda la documentacin
a la Gerencia Municipal en un plazo mximo de (15) das hbiles a travs del
documento, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin
de ser verificados y recepcionados por la Comisin de Recepcin y Liquidacin
de Obra.

5.2 Nominacin de la Comisin de la parte Tcnica

El ejecutor deber contar necesariamente con la participacin de un


Ingeniero Civil colegiado y hbil para ejercer la profesin, asimismo un
Contador Pblico Colegiado hbil para ejercer la profesin, quienes sern
los responsables tcnicos de la Liquidacin Fsica y Financiera.

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VI.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

La Liquidacin Fsico-Financiera de una obra, Est definida como


accin final que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos
fsicos de las obras, ya sea como Liquidacin Final (obra concluida apta
para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).
El ejecutor revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado
fsicamente en la obra, con el resultado de la informacin fsico y
financiera presentada por las oficinas tcnicas y Administrativas sobre el
detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose el costo
real de la obra, evalundose el proceso constructivo y el manejo
presupuestal.

6.1. Plazo de Ejecucin de la Liquidacin:

El ejecutor realizara la Liquidacin fsica y Financiera de las obras nominadas


en un tiempo no mayor de 30 das calendarios, contados a partir de la firma de
la contrata con dicho fin.
El Informe de la Liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros.

6.2. Responsables para la ejecucin de la Liquidacin Fsica


Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte fsica.

La liquidacin fsica de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma


que debe contener los siguientes documentos.

Liquidacin fsica, comprendiendo:


- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de
las partidas.
- Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Tcnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Planos de Replanteo.

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- Cuaderno de obra.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- File de Obra.
Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador pblico


colegiado la misma que deber contener lo siguiente:
- El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos,
por cada ao que duro la ejecucin de la obra.
- Saldo de materiales en almacn.
- Bienes en trnsito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de acuerdo
a la ejecucin de gastos

6.3. Tcnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y


Financiera de las Obras ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa,
se describe a continuacin los Documentos Tcnicos, Financieros y
Administrativos necesarios para Liquidar las Obras.

1. Resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnicos(s).


2. Resolucin de designaciones.
3. Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.
4. Acta de inicio de obra.
5. Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe contener
declaracin de Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
6. Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios
(comprobantes de pago con sus respectivas Ordenas de compra,
PECOSA, ordenes de servicio, ordenes de trabajo, planilla de pago, etc.)
7. Libreta de tiempo.
8. Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.
9. Planos de replanteo.
10. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

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6.4. Costo referencial:

El costo referencial para ejecucin de la Liquidacin Fsico Financiera de


la obra Ejecutada ser cotizada y evaluada por el rea de logistica.

6.5. Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:


- 50% a la entrega del plan de trabajo de Liquidacin Fsico
Financiero.
- 50% a la entrega de la liquidacin Tecnico (Fsico)- Financiero.

VII.- RECOMENDACIONES.

Si el estudio y/u obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el


Ingeniero Responsable deber recomendar la continuacin de la
ejecucin en el siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la
meta de programar, y la modalidad de ejecucin, precisando las razones
justificatorias.
Cualquier otra recomendacin que considere pertinente.

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