Municipalidad Distrital de Sibayo

TERMINOS DE REFERENCIA DE LIQUIDACION TECNICA -

FINANCIERA
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
DEL CENTRO POBLADO DE CONDORCUYO, DISTRITO DE
SIBAYO PROVINCIA DE CAYLLOMA REGIÓN AREQUIPA"

GENERALIDADES

El consultor se encargara íntegramente de todos los servicios necesarios para la Elaboración de la

Liquidación Física Financiera de la Actividad: “ MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE DEL CENTRO POBLADO DE CONDORCUYO, DISTRITO DE
SIBAYO PROVINCIA DE CAYLLOMA REGIÓN AREQUIPA" según la Resolución de
Contraloría Nº 195-88-CG y Directiva N° 002-2011-MDS/OIDU de Liquidación Física-Financiera de
las Obras y actividades Ejecutados por la Municipalidad Distrital de Sibayo por la Modalidad de
Administración Directa, Por Encargo o Convenio.

1. BASE LEGAL

- Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988

- Ley 29873 Ley de Contrataciones del Estado, que modifica el Decreto Legislativo N° 1017,
en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 138-2012-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
que modifica al Decreto Supremo N° 184-2008-EF en adelante el Reglamento.
- Directiva de OSCE.
- Ley N° 27444, Ley del procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus modificaciones, ampliatorias y complementarias.
- Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de acceso a la información pública.
- Decreto Supremo N° 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

2. OBJETIVO DEL SERVICIO

“
El objetivo del Servicio es la Elaboración de la Liquidación Física-Financiera de actividad:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE DEL CENTRO
POBLADO DE CONDORCUYO, DISTRITO DE SIBAYO PROVINCIA DE
CAYLLOMA REGIÓN AREQUIPA"en coordinación con el responsable de la unidad
ejecutora de inversiones , la comisión de liquidación te liquidación técnica financiera y de acuerdo
a los parámetros del expediente o ficha de mantenimiento y convenios de financiamiento.

3. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Su ubicación corresponde a:

- Departamento : Arequipa
- Provincia : Caylloma
- Distrito : Sibayo
- Localidad : Sibayo

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4. CARACTERISTICAS TECNICAS O CONTENIDO MINIMO DE LA EXPEDIENTE DE

LIQUIDACION FISICA FINANCIERA (FORMATO: LS-01)

A). LIQUIDACIÓN DE OBRA

Resolución de Aprobación del Expediente de Liquidación Fisica y Financiera y/o
1
Liquidación de corte (anexo L-01).

Resolución de designación de la comisión de Liquidación Técnica y Financiera (de

2
acuerdo a la Directiva y Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG) (anexo L-02).

3 Informe final de Liquidación Tecnica y financiera de obra (Anexo L-03).

A.1). FORMULACIÓN DE LIQUIDACIÓN TECNICA

Informe detallado de la liquidación técnica (Datos generales, memoria descriptiva, metas,
1 metrados programadas y ejecutadas, insumos programados y ejecutados, valorización
final, conclusiones, recomendaciones) (formato LT-01).

Acta de verificación y recepción de obra (obras concluidas) (Formato LT-2a) o Acta de

2
verificación de obra (Formato LT-2b).

3 Memoria descriptiva valorizado de partidas y/o actividades ejecutados (Residente).

Valorización final de obra y reajustes (partidas: nuevas, mayores metrados, deductivos)

4
(formato LT-03).

Planilla de metrados ejecutados (partidas: nuevas, mayores metrados, adicionales y

5
deductivos) (formato LT-04).

Cuadro Comparativo de Principales insumos ( Programado-Adquiridos- ejecutados y

6
saldos ) LT-06

7 Análisis de plazo de ejecución (formato LT-08).

Actas: entrega de terreno, inicio de obra, terminación de obra, compromiso (aporte

8 comunal) de los beneficiarios, padron beneficiarios directos, operación-Mantenimiento y
otros.

Cuaderno de obra Original (apertura y cierre con firma de residente y supervisor en todos
9
los folios) resumen de principales actuados.

10 Informe de Control de Calidad y certificados.

11 Planos de replanteo (firmados por el residente,supervisor)

Panel fotografico, documentos diversos (memorándum, pliego de observaciones,

12
reportes,otros).

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A.2). FORMULACIÓN DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

Informe detallado de la Liquidación Financiera (Datos generales, memoria descriptiva,

presupuestos programadas y ejecutadas, ejecución presupuestal a partir de partida
1
específica y genérica, insumos utilizados valorizados, conclusiones, recomendaciones y
otros).

2 Resumen Comparativo de Ejecución Presupuestal (Formato LF-01), LF-01A, LF-01B)

3 Resumen de Costos directos e indirectos (Formato LF-02), LF-02A)

4 Manifiesto de gasto (Formato LF-03)

Relación de cantidad de materiales-bienes (Formato LF-04).segun pecosas o ordenes de

5
compra

6 Relación de materiales sobrantes valorizado (Formato LF-05).

7 Análisis de ejecución presupuestal por partida específica (Formato LF-06).

8 Análisis de ejecución presupuestal por partida genérica (Formato LF-07).

9 Balance de ejecución presupuestal de la obra (Formato LF-08).

COPIA MANIFIESTO DE GASTOS, Copia de comprobante de pagos, órdenes de

compra - servicio,vaucher tranferencia bancaria, facturas y/o boletas de venta, recibo por
10
honorario, planillas de pago, rendiciones, pecosas ; LF-03A ( opcional), LF-09 Base de
batos SIAF por proveedores

B). ESTUDIOS
1 1. Estudio de pre inversión (perfil, informe de declaratoria de viabilidad, ficha u otro).

Expediente Técnico aprobado (resumen) , resolución de aprobación y convenio

2
financiamiento

Expediente adicional de obra, ampliaciones de plazo con resolución de aprobación y

3
Otros documentos justificatorias.

C). EJECUCIÓN DE OBRA

1 Resolución de asignación presupuestal.

2 Resolución ó Memorandúm de designación de Residente y Supervisor de obra.

Informe final del Residente y Supervisor de Obra. (informe descripitivo, movimiento de

3
almacen, partes diarios de maquinaria pesada o liviana y otros en originales)

3 Informes técnicos: compatibilidad, mensuales de obra del residente y supervisor

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5. FORMA DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE

El contratista deberá presentar a la entidad, El expediente de liquidación técnica

financiera en 02 EJEMPLARES , Original y fotocopia en archivadores de Palanca
debidamente firmado en todos los folios ( opcionalmente el contador deberá firmas en
las folios de la liquidación financiera), adjuntar CD ( información magnética PDF con
firmas escaneadas y archivos Word, Excel , Autocad ) y foliado de acuerdo al Anexo “A”

6. PERSONAL Y REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO DE LA LIQUIDACION FISICA

FINANCIERA.

PERSONAL MINIMO EXPERIENCIA MINIMA CARGO

Con experiencia general de 01 años en el
ejercicio profesional y experiencia especifica
de haber realizado 01 liquidaciones iguales
o similares, la experiencia se acreditara con
certificados de trabajo.

El contratista de manera opcional deberá

01 Personal de profesión Ingeniero.
Civil, o arquitecto y/o afines
debidamente colegiado y habilitado.
incorporar con 01 Personal de profesión Responsable de
Contador público debidamente colegiado y liquidación Física
habilitado, Con experiencia general de 01 financiera
años en el ejercicio profesional y
experiencia especifica de haber realizado 01
liquidaciones iguales o similares, dicho
profesional será responsable de la
liquidación financiera, la experiencia se
acreditara con certificados de trabajo .

7. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la elaboración del Expediente de liquidación física-Financiera será de 30

días calendarios, contados a partir del día siguiente de la firma del contrato u orden
servicio de y entrega de acervo documentario ( expediente técnico, informes mensuales-
finales y otros correspondientes a la ejecución del proyecto) .

Realizada la Revisión y evaluación del expediente de liquidación Técnica-Financiera y si

hubiera observaciones el consultor tendrá un plazo máximo de 5 días calendarios para
levantar las observaciones.

8. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial para la elaboración del Expediente de liquidación Física–Financiero, es
de S/. 3,000.00 (Tres mil con 00/100 Soles), incluido impuestos de acuerdo a ley.

9. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD

El pago se realizará según la disponibilidad presupuestaria del proyecto u a la entrega del
expediente de Liquidación técnica financiera de la actividad las que se abonara al 100%
del contrato. de acuerdo a la directiva, contenido mínimos y levantamiento de
observaciones ( si hubiera), aprobación de la liquidación en el gobierno regional, previa
informe de conformidad de la oficina de supervisión y liquidaciones o las veces que haga.
A si mismo el consulto o responsable del servicio opcionalmente podrá solicitar adelanto
económico del 30% del monto del contrato al 50% de la ejecución de los trabajos de
liquidación técnica financiera.

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10. GARANTIAS
El responsable de liquidación técnica financiera deberá tener una fianza del 30 % del
contrato , las que será vigente o devuelto a la fecha de la aprobación del expediente de
liquidación, por el área correspondiente del gobierno Regional

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DECLARACION JURADA
liquidador

Yo,…………………………..
……………………………………………………..identificado con DNI Nº …………..
…………………domiciliado en ……………………………………….
………………………………………, postulante a
…………………………………………………….DECLARO BAJO JURAMENTO lo
siguiente:

Que mi domicilio real es:…………….......................................................

…………………………………. Distrito……………………………
Provincia………………………… Región………….…… Dirección
electrónica………………………………………………fono……………………….

Me comprometo absolver las consultas técnicas, física, sociales y otros en la

etapa liquidación de la actividad y revisión por las entidades financieras y
contraloría.
Declaro de haber constatado y recabado información primaria del área del
proyecto .

No Tengo Antecedentes Penales y Judiciales que me impidan el ejercicio de mi

profesión ante las leyes peruanas.

No tengo vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo

de afinidad con los funcionarios de la municipalidad distrital de Sibayo.

Manifiesto que lo mencionado responde a la verdad de los hechos y tengo

conocimiento que si lo declarado es falso estoy sujeto a los alcances de lo
establecido en el artículo 438° del Código Penal, que contemplan pena privativa de
la libertad de hasta cuatro años para aquellos que cometan falsedad, simulando o
alterando la verdad intencionalmente.

Lugar, ……………………… de …………………………. de 20…..

________________________
Firma

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