OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra

Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de
Junín y Ayacucho”

DETERMINACIÓN DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

1. OFICINA O ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Oficina de supervisión y liquidación de proyectos

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de una persona natural o jurídica, para realizar el servicio de CONSULTORÍA EN
LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA del proyecto “CONSTRUCCION DEL COMPLEJO
DEPORTIVO MACHUPICCHU, URUBAMBA, CUSCO” para la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Proyectos.

3. FINALIDAD PÚBLICA:
El servicio contratado tiene por finalidad efectuar de manera oportuna el proceso regular de
liquidación técnica financiero, para realizar la rebaja contable de La Municipalidad Distrital de
Machupicchu.
 El costo final de la inversión (liquidación financiera).
 Definir las características técnicas con las que se ejecutó la obra para su registro y
control patrimonial (liquidación técnica).
Todo ello de acuerdo a las directivas vigentes normas respectivas de la Municipalidad Distrital
de Machupicchu.

4. BASE LEGAL:
- Constitución Política del Perú.
- Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley N°2744, ley del procedimiento administrativo, general y sus modificatorias.
- Decreto legislativo N° 30225, que aprueba la ley de contrataciones del estado y sus
modificatorias.
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG “Normas que regulan las obras por ejecución
directa”.
- Ley N° 27815, Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento.
- Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de acceso a la información Pública.
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N° 28563, Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento.
- Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
- Ley N° 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Directiva N° 008-2014-MDM “Normas y Procedimientos para la Liquidación Técnica de
obras y/o Obras Ejecutadas por Modalidad de Administración Directa e Indirecta”
Municipalidad Distrital de Machupicchu.
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- Directiva N° 001-2015-MDM “Directiva que Norma los Procedimientos para la Ejecución de

Obras Publicas por Administración Directa” Municipalidad Distrital de Machupicchu.

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
Contratar a una persona natural o jurídica para que realice el servicio de consultoría para la
Elaboración de Liquidación Técnica y Financiero de proyectos de inversión ejecutada por la
modalidad de administración directa a fin de determinar el costo real final de obra.

6. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO:

6.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio se desarrollará de acuerdo a la DIRECTIVA N°008-2014-MDM “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION TECNICA DE OBRAS Y/O OBRAS
EJECUTADAS POR MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA E INDIRECTA” y las
normativas vigentes establecidas en el numeral 4. Base Legal.

El liquidador queda obligado a realizar las siguientes actividades:

 Revisión de Informe Final en cumplimiento a directiva institucional vigente, para

proceder con la liquidación de obra.
 Revisión del expediente inicial, adicionales, mayores metrados, deductivos y
modificaciones al expediente que fueron aprobados durante la ejecución de obra, así
como de la documentación conformante de estos.
 Elaborar la Liquidación Técnica Financiera de acuerdo a los parámetros que estipula
el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, las Directivas de la Contraloría
General de la República y las Directivas de Liquidación de la Municipalidad Distrital de
Machupicchu.
 Deberá Establecer diagnostico situacional de obra a través de la revisión, análisis,
comparación, comprobación y conciliación de documentos contenidos en los
expedientes administrativos de la obra.
 Revisar del expediente técnico inicial, expediente técnico de adicionales y deductivos
que fueron aprobados durante la ejecución de PIP, así como todo el acervo
documentario conformante a nivel físico y financiero.
 Realizar inspección detallada de la ejecución de todos los componentes y partidas
presupuestales del PIP.
 Realizar visita a obra, para la verificación de metrados que contenga el expediente
técnico, adicional y deductivo aprobado bajo resolución.

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA.

A. LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA.

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Evaluación Técnica Financiera TF.1. (Ver anexo en la DIRECTIVA N° 08-2014-MDM)

B. LIQUIDACIÓN TÉCNICA.
INDICE:
1) Informe final de liquidación.
2) Memoria descriptiva valorizada.
3) Metrados ejecutados.
4) Valorización final.
5) Cuaderno de obra (original)
6) Panel de fotografías del proceso constructivo (fotos de verificación y culminación
de obra).
7) Planos finales de replanteo.
8) Control de calidad, protocolos de pruebas (resultado de pruebas de laboratorio
ensayos mecánica de suelos y materiales control de calidad concretos etc).
9) Acta de entrega de terreno.
10)Acta de inicio de obra.
11)Acta de terminación de obra.
12)Acta de recepción de obra.
13)Acto de convenio suscrito de aporte de beneficiaros (según corresponda).
14)Resoluciones diversas.
15)Otros (perfil, expediente técnico, informes de residente, informes supervisor,
adenda contratos, modificaciones al expediente técnico, modificaciones
presupuestales, etc).
16)Observaciones, conclusiones, y recomendaciones del proceso de liquidación
técnica.

C. LIQUIDACIÓN FINANCIERA.
INDICE:
1) Estado de ejecución financiera del proyecto.
2) Estado de ejecución presupuestal aprobado vs ejecutado.
3) Resumen de ejecución financiera.
4) Estado desagregado del presupuesto aprobado vs ejecutado.
5) Variaciones de la ejecución financiera del presupuesto ejecutado.
6) Estado de ejecución de inversión por costos del proyecto.
7) Relación de material sobrante del proyecto según formato (saldos de almacén
valorizados sustentado con notas de ingreso a almacén central (NEA).
8) Movimiento de almacén valorizado por rubros.
9) Cuadro comparativo de costo de insumos.
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10)Acta de conciliación financiera.

11)Observaciones, conclusiones, y recomendaciones del proceso de liquidación
financiera.

12)Otros (informe final financiera de responsables, DJ de no adeudos, etc)

D. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
1) Comprobantes de pago, orden de compra, y/o orden de servicio, facturas, boletas
de ventas, recibo de honorarios, pedido comprobante de salida (PECOSA), otros
que maneje la entidad.
2) Notas de entrada y salida de almacén central.

7. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:

El contratista deberá acopiar información pertinente de campo, verificando que la ejecución
física señalada en el informe final corresponda a lo ejecutado in situ. Del mismo modo el
contratista presentara al personal y equipos requeridos en su contrato.
a) INFORME DE LIQUIDACION:
El consultor presentara el informe de la liquidación técnica-financiera final señalando los
trabajos realizados en base a los términos de referencia del servicio y a esto adjuntara los
expedientes de los componentes técnicos y financieros, foliados, suscritos por los
profesionales que intervinieron en la liquidación, en archivadores numerados y organizados
de tal manera que puedan identificarse diligentemente.
b) ANEXOS (PANEL FOTOGRAFICO, Y OTROS):
Incluir como anexos al informe de presentación de la liquidación el registro fotográfico del
campo, con la respectiva descripción.
c) INFORMACIÓN MAGNETICA
La información generada con el servicio es de prioridad de la Municipalidad Distrital de
Machupicchu, por lo que los derechos no podrán ser reclamados por el contratista. Se
adjuntará la información digital del informe de liquidación técnica y financiera escaneado y
por lo que correspondan en formatos Word, Excel, Pdf. Dwg. Argis. Etc; los mismos que
deberán ser grabados en un CD.

8. PERSONAL Y REQUERIMIENTO MÍNIMO.

- Perfil del postor:
El trabajo debe ser realizado por un equipo interdisciplinario, que cumpla con entregar el
expediente de liquidación técnica- financiera, todo organizado, ordenado y foliado luego de la
absolución de observaciones planteadas por la comisión de liquidación de la entidad.
EL CONSULTOR o contratista puede ser una persona natural o jurídica, esto con
correspondencia al tipo de servicio y deberá contar con un correo electrónico, una dirección
física y teléfono activo, durante todo el periodo de ejecución del contrato efectos de ejecutar
las labores requeridas en el marco del presente servicio.
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EL contratista deberá contar con inscripción vigente en el registro nacional de

proveedores, cuyo formato impreso adjuntará a la documentación.
El CONSULTOR, será Ingeniero Civil o Contador o (profesional colegiado y habilitado), el
mismo que deberá contar con acreditación, que en estricto cumplirán obligatoriamente el perfil

requerido y detallado en los presentes términos de liquidación técnica financiera.

El CONSULTOR, puede ser parte del equipo profesional (en concordancia a la profesión).
Recursos del contratista.
- El postor es responsable de la movilización de su equipo de trabajo al lugar del
desarrollo de sus labores, del mismo modo de los recursos tecnológicos y logísticos no
limitativos necesarios para el desarrollo del trabajo e informes respectivos, los mismos que
serán acreditados adjunto a la cotización con una declaración jurada de su disponibilidad o
posesión, de los siguientes equipos:

9. RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD:

La entidad proporcionara al CONTRATISTA para la ejecución adecuada de la liquidación:
 Informe Final de obra proporcionado por el residente.
 Acceso a los archivos de la oficina de contabilidad y tesorería, para acopiar la información
financiera de la obra.
 Apoyo en las coordinaciones institucionales para las reuniones de trabajo que el contratista
requiera.
 Otras que respondan al caso.

10. LUGAR:
Distrito : Municipalidad Distrital de Machupicchu
Provincia : Urubamba
Región : Cusco
11. PLAZO DE EJECUCION:
El plazo máximo de ejecución del servicio será de 30 DÍAS CALENDARIOS el cual será
contado a partir de la suscripción del contrato; siendo distribuido de la siguiente manera:
- El plazo de la ejecución del servicio, no contabilizara el plazo de levantamiento de
observaciones por parte del CONSULTOR.
- Una vez planteada las observaciones por parte de la “ENTIDAD” deberán ser levantadas
por el “CONSULTOR”, hasta en un plazo máximo de (10) días calendarios, contados a
partir del día siguiente de la notificación de la carta de observaciones.

11.1. PRODUCTO A ENTREGAR:

- Primero: el contratista presentara el único entregable: informe final de liquidación técnica-
financiera en 01 archivo original, con el contenido 06). CARACTERISTICA Y
CONDICIONES DEL SERVICIO. (Contenido Del Expediente De Liquidación Técnica
Financiera), al finalizar su servicio deberá entregar en forma magnética (escaneado y
editable) todo el expediente de liquidación en formatos Word, Excel, Pdf. Dwg. Argis. Etc;
los mismos que deberán ser grabados en un CD.
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12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

El postor solicitará a la entidad el pago y conformidad de servicio, adjuntando el recibo por
honorarios o factura total del servicio, así como una copia del informe de conformidad emitida

por la comisión de liquidación técnica- financiera.

El pago se efectuará previo informe de conformidad del área usuaria. El responsable de dar la
conformidad de la prestación del servicio, deberá hacerlo en un plazo que no exceda de lo
estipulado en la normativa vigente de ser estos recibidos.

13. FORMA DE PAGO:

La Municipalidad Distrital de Machupicchu Abonará al “CONSULTOR”, como contraprestación
del servicio en un solo pago, previa conformidad del Área Usuaria solicitada.

14. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN:

Durante el proceso de liquidación técnica y financiera deberá realiza la coordinación con las
áreas usuarias respectivas como:
 Unidad Ejecutora de Inversiones respectiva
 Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos

15. CONFIDENCIALIDAD:
El Consultor se compromete a mantener en reserva y no revelar a terceros alguna información
a la que tenga acceso durante el cumplimiento del contrato.
El Consultor deberá guardar confidencialidad respecto de toda la información a que se
proyecte.
Todos los productos presentados serán de propiedad de la Entidad; y no podrán ser
compartidos o difundidos sin la autorización correspondiente.

16. CONTROL DEL SERVICIO:

La oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos la Municipalidad Distrital de Machupicchu,
verificara la participación del personal profesional propuesto por el consultor, antes y durante el
desarrollo del servicio. En caso de incumplimiento se ejecutan las acciones previstas en las
normas vigentes.
El comité de liquidación técnica financiera de obras/proyectos de la entidad emitirá el informe
técnico señalando la conformidad a la liquidación técnica y la conformidad a la liquidación
financiera.

17. PENALIDADES APLICABLES:

Si el consultor incurre en retrasos injustificados en la ejecución de las prestaciones objetos del
contrato, la entidad le aplicara al contratista una penalidad por cada día de retraso. Un monto
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máximo al equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso del ítem que
debió ejecutarse en concordancia al art. 165° del REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO. En todos los casos de ser reincidente a las penalidades
se aplicará automáticamente la resolución del contrato.