AUTOR: SAFLO EDITORES ASOCIADOS

MANUAL DE DIRECTIVAS,
NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
DE OBRAS MUNICIPALES

GESTIÓN MUNICIPAL

 ARQUITECTOS

 INGENIEROS

 CONTADORES

 ADMINISTRADORES

 CONSULTORES

 REGIDORES

 GERENTES DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
2005
 Resolución Municipal
Nro-

Lugar y Fecha

VISTO:

El Informe Nro. …..……....de fecha.../.../... del Jefe del Área de

Obras y Proyectos de la Municipalidad................................................., remitiendo los
documentos del “Proyecto Directiva N°……….....”, solicita se apruebe mediante Acto
Resolutivo para su aplicación;

CONSIDERANDO:

Que, es de mucha importancia establecer normas y

procedimientos que orienten la formulación de la ejecución y liquidación físico financiero de
los proyectos de inversión, estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, en las modalidades
de administración directa, por Contrata y Convenio . Asimismo, permitirá determinar el costo
final de la obra y la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuirá
en el uso, mantenimiento y conservación de estas obras entregadas;

Que, el Área de Obras y proyectos, es un Órgano Estructurado

de Línea, encargado de programar, organizar, dirigir y verificar el Proceso de Liquidación
Físico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta ésta Municipalidad;

Que, De conformidad a las atribuciones transferidas por la

Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, El
Reglamento de Organización y Funciones, de mas Normas Conexas y afines;

RESUELVE:
Articulo 1°.- APROBAR, la Directiva Nro................., que norma el Proceso de Ejecución y
Liquidación Físico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la
Municipalidad, en las modalidades de Administración Directa, por Contrata y Convenio .

Articulo 2°.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los Órganos
Estructurados de Apoyo, de línea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la
ejecución de Proyectos, Estudios, y Obras Detalladas en la parte considerativa.

REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE.

 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
OBRAS, PROYECTOS DE INVERSIÓN, EJECUTADAS POR LAS
MODALIDADES DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA,
CONTRATA Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD
.................................................

DIRECTIVA N°.........................

1.0 GENERALIDADES

La oficina de obras y proyectos, es un órgano estructurado de línea de la

Municipalidad ................................................., encargada de programar, organizar,
dirigir y verificar el proceso de Ejecución – Liquidación Físico Financiero de los
Proyectos de Inversión, Estudios y Obras que ejecuta esta Municipalidad.

1.1 OBJETIVOS

Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestión de la

Municipalidad que orienten la formulación, ejecución y la Liquidación Físico
Financiero de los proyectos de Inversión, Estudios y Obras ejecutadas bajo las
modalidades de Administración Directa, Contrata y Convenio, para determinar
el costo final de la obra, que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario,
este regularice la inscripción en los Registros Públicos previa declaratoria de
fabrica y/o memoria descriptiva (según el caso), a fin de permitir el uso,
mantenimiento, operación y conservación adecuado.

1.2 FINALIDAD

 Orientar y unificar criterios en la elaboración Físico Financiero de Obras

y Estudios en ejecución – ejecutadas por la modalidad de Administración
Directa, Contrata y Convenio.
 Verificar el cumplimiento de las metas Físicas programadas en el
expediente Técnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
 Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de las metas
Físicas programadas.
 Efectuar la transferencia de los proyectos de inversión, estudio y Obras
con características de concluida y apta para su puesta en servicios, así
como los bienes patrimoniales a los sectores, instituciones, organizaciones
beneficiarias para su incorporación en los Registros Públicos.
1.3 BASE LEGAL

 Decreto Ley 27785 del 23-07-2002 Ley del Sistema Nacional de Control.
 Ley de presupuesto Anual de la Republica.
 Resolución de Contraloría N° 195-88 CG. Normas que regulan la
ejecución de Obras Públicas por Administración Directa.
 D.S. N° 02-73-VI. Reglamento Nacional de Construcciones.
 Ley Orgánica de Municipalidad N° 27972.
 Decreto Supremo N° 012-2001-PCM (13-02-2001) texto único ordenado
de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 013 – 2001 – PCM (13–02-2001), Reglamento de
la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 067 – 2001 - PCM (20-06-2001) Modificación del
Artículo del reglamento de la Ley de contrataciones.
 Decreto Supremo N° 079 – 2001 - PCM (03-07-2001) Modificación del
Reglamento de la Ley Contrataciones – Adquisiciones del Estado.
 Directiva N° 12-76-EF/73.23. Uso del plan Contable General.
 Ley N° 20174 Plan Contable General.
 Resolución Ministerial N° 032-033-93-PRES.
 D.S. N° 027-94 MTC (24-12-94) Licencias Municipales.
 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG

1.4 ALCANCES

Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación

obligatoria por los Órganos Estructurados de Apoyo, Línea de esta
Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la ejecución de Proyectos,
Estudios y Obras, bajo las modalidades de Administración Directa, Contrata y
Convenio.

1.5 NORMAS GENERALES

a) El Área de Obras y Proyectos, es un Órgano de línea de ésta

Municipalidad, que cumple funciones de Programar, Organizar, Dirigir,
Ejecutar y Verificar el Proceso de Liquidación, para ello goza de la
facultad plena por lo que es de su competencia, con dependencia Técnica,
Administrativa y Jerárquica de la Dirección Municipal, la Dirección de
Administración y otra dependencias según establece el MOF. ROF.

b) Las diferentes Oficinas Técnicas y/o Administrativas de la Municipalidad,

quedan obligadas bajo la responsabilidad a prestar todo el apoyo e
información necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones
encomendadas a la “Comisión Técnica”.
 c) Para los efectos de Liquidación y Transferencia de Estudios, Obras, etc,
ningún funcionario o trabajador de la Institución a cargo, se eximirá de
responsabilidades en el suministro de la información técnica financiera
necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no
haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a Liquidar
y Transferir.

d) Toda entidad, que ejecute obras, estudios, Actividades y proyectos de

inversión, con financiamiento de la municipalidad o en sus tipos de
bipartita, tripartita, etc. deberá proveer bajo responsabilidad, las acciones
necesarias para dar cumplimiento a la recepción, liquidación y
transferencia formal de lo ejecutado al sector, entidad u Organismo que
corresponda.

e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus

modalidades, la obtención de la Licencia de Construcción respectiva será
exonerada a través del documento correspondiente, lo que le permitirá la
obtención automática de los Certificados de Conformidad de obra (en caso
necesario); estos dos documentos son requisitos para escribir en los
Registros Públicos a las referidas obras de construcción ejecutadas.
También se exceptúan de dichos requisitos en el caso de obras ejecutadas
por o para el Ministerio de Transportes Comunicaciones Vivienda y
Construcción, las requeridas para la Defensa Nacional y las ejecutadas por
INFES.

2.0. PROCEDIMIENTO OPERATIVO

2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIÓN

 Informe final de terminación o corte de obra

 Propuesta de designación de la Comisión
 Designación Resolutiva de la Comisión

Para dar inicio al proceso de liquidación, el, Residente de Obra o responsable

de su ejecución, presentará el “Informe Final” ya sea por terminación de obra
(caso obra concluida) o por corte de obra (obra no concluidas), cualquiera sea el
caso, el Residente solicitará al Jefe de Área de Obras y Proyectos a fin se
realice la “Verificación y Resección” de los trabajos en obra.

2.1.1. Los Ejecutores Presentan Informe Final

Documento que formula el Residente o ejecutores de la obra con V° B° del

Supervisor, pudiendo ser:

a) Informe final por conclusión de trabajo en obra.- Cuándo la ejecución

de sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en
función a su Expediente Inicial. Anexo Nro. 01 (A).
 b) Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentará,
cuándo en el momento de recibir las órdenes de suspensión,
paralización de los trabajos en obra, las características de la dicha obra
sean de “inconclusa, observada, paralizada o intervenida”; Ya sean por
motivos presupuéstales, finalización del año u otras causas. Las
proformas, modelos y demás procedimientos se detalla en Anexo Nro.
01 (B).

En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los

documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de
trabajo realizado, este deberá ser constar las razones o motivos que le
impiden sustentar de tal acto o proceso.

2.1.2. Propuesta de Asignación

Corresponde al Área de Obras y Proyectos, proponer y plantear su

designación, a los integrantes de la comisión de Liquidación, en
concordancia a lo establecido en el título primero de la presente Directiva,
en su condición de “organizador del proceso” de liquidación físico
financiero.
En caso de existir dentro de Organización Municipal la Dirección
Supervisión y Liquidación, serán ellos los responsables para hacer cumplir
lo prescrito en la presente directiva.

Durante el Proceso Previo.- El jefe del Área de Obras y Proyectos,

mediante un informe comunicará a la dirección de Administración o a la
Alcaldía, sobre el tenor del informe remitido por el Residente; en que da ha
conocer, que la obra en referencia se encuentra en condiciones de ser
“Verificado y Recepcionado”, que a su vez planteará la propuesta de
designación a la Comisión de Liquidación, que estará integrada como
mínimo por dos (2) miembros y son:

Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la

ejecución ni supervisión de la obra a liquidarse y es quién lo presidirá
la Comisión.

Un Contador Público Colegiado que actuará como Miembro de la

Comisión.

El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor.- Actuaran como

Asesores de la Comisión.

2.1.3. Designación Resolutiva

La Alcaldía o Dirección de Administración, teniendo como base la

propuesta y petición presentada por el Jefe del Área de Obras y en
cumplimiento a lo dispuesto por Resolución Municipal de “Aprobación del
Expediente Técnico, para su Ejecución” como tal en un plazo no mayor a 3
días aprobará, mediante una Resolución Directoral o por Resolución de
 Alcaldía (de ser el caso), la designación a los integrantes de la Comisión.
Formato R-5, Anexo 03, de la presente Directiva.

2.2 VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA

a) Designado resolutivamente la Comisión de Liquidación, se constituirá

en el lugar de la obra en un plazo (10 días), con la finalidad de “Verificar” la
culminación de los trabajos en obra, aludida en el informe final por
terminación o por corte de obra, presentada por los ejecutores a través de
Residente de Obra.

b) Constatado la conformidad y con la certificación del Supervisor de

Obra; de que la ejecución se ha fundamentado en el cumplimiento de las
especificaciones técnicas, planos y demás documentos dados en el expediente
técnico. Luego se procederá en levantar el Acta de Verificación y Recepción.
Adjunto modelos y secuencia de proceso, Anexo 03.

c) El Acta será distribuido de la manera siguiente:

El original se adjunta al expediente de liquidación
Copia al archivo de la Alcaldía o Administración
Copia al archivo del Área de Obras y Proyectos
Copia a la Comisión de Recepción y Liquidación.
Copia al Residente de Obra o Ejecutores.

2.2.1 Recepción de Obras Concluidas

Por consiguiente, es muy importante que cuándo el titular de la Unidad

Ejecutora o el Residente, comunique que la Obra está lista para la entrega o
verificación, el Supervisor realice la inspección de manera completa y
detallada sobre la conclusión de la obra y sea quién certifique previamente que
la obra, motivo de entrega y recepción, está en condiciones del proceso
respectivo.

En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificación y

Recepción.- Si las características de lo ejecutado, sea de concluido y apto para
su puesta en servicio.

De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2

“Propuesta de Designación” de la Comisión de Liquidación; se concluye que
el jefe del Área de Obras deberá cumplir con designar a un “Supervisor” para
3 a 5 obras como máximo (Carga de Obra por Supervisor) o Coeficiente de
Participación, según sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo, puede
participar y ser elegido como “Presidente” de la Comisión de Liquidación y
por ningún motivo puede paralelamente desempeñar funciones de “Supervisor
y Presidente” en la dicha Comisión.
 2.2.2 Verificación y Recepción de Obras no Concluidas

a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan características

de obra inconclusa, intervenida o paralizada, ya sea por causales
presupuéstales u otros “Corte de Obra” que explica su futura culminación
una vez superado las causas que lo conllevaron a la suspensión o corte de
obra.

b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificación y

Recepción.- haciendo constar que lo ejecutado tiene características de
inconcluso, o no esta lista para entrar en servicio, o esté paralizado y que la
obra continuará en su ejecución.

2.2.3 Pliego de Observaciones

a. Si la Comisión no encuentra conforme la ejecución de obra, en

relación con las especificaciones técnicas, planos, modificaciones
debidamente sustentadas y aprobadas por el Supervisor de Obra, o que
existan defectos; entonces no será procedente la recepción, por ello
dejará constancia en el Pliego de Observaciones, según el Anexo 03, el
mismo que se remitirá al Órgano Ejecutor a fin de que conjuntamente
con el Residente de obra, levanten las observaciones, en un plazo
máximo de 30 días calendarios que se contabilizarán a partir de la
recepción del Pliego.

b. El Expediente de Liquidación Físico, presentada por el Residente o

ejecutores, quedará en el poder la Comisión de Liquidación, debiendo
devolver solo los documentos que merecen corrección.

2.2.4 Absolución a las Observaciones

Al termino del “Levantamiento de las Observaciones” los ejecutores

comunicaran este hecho a la comunicación de Recepción y Liquidación,
quienes verificada la misma levantaran “Acta de Verificación y Recepción”,
en original y cinco copias, efectuando su distribución de acuerdo a lo señalado
líneas arriba.

3.0 PROCESO DE LIQUIDACIÓN

El proceso de liquidación propiamente dicho se inicia desde que la comisión de

Liquidación se constituya a la obra para su verificación y recepción. En cuanto a las
responsabilidades y plazos, serán contados a partir de la fecha en que apruebe la
Resolución de designación.

3.1 CONSIDERACIONES TÉCNICAS EN LA LIQUIDACIÓN

La Liquidación Físico Financiera de una obra, esta definida como una acción
final que es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos físicos en la obra
y/o estudios, ya sea como liquidación parcial o final.

Liquidación Final.- Se efectuarán en obras concluidas y aptas para su puesta

en servicio. Si se trata de Estudios deberá estar lista para iniciar con el trámite
de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de
Actividades, si planea ejecutar con presupuesto propio.

Liquidación Parcial.- Se efectuará en aquellas obras con características de

inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuéstales u otras. En
Caso de Estudios, cuándo tenga observaciones pendientes a ser absueltas por el
proyectista.

La Comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado

físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por la Oficina de Infraestructura, Administrativas y sobre el detalle
de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra,
para ello se evaluará el proceso constructivo y el manejo presupuestal.

3.1.1. Plazo para Ejecutar la Liquidación

Formulado el Acta de Terminación y/o Recepción de los trabajos, la

misma Comisión se encargará de la Liquidación Física Financiera en un
plazo no mayor de 30 días calendarios contados a partir de la
suscripción de la referida Acta.

El informe elaborado por la Comisión de liquidación, comprenderá

aspectos técnicos y financieros, su contenido referencial será de acuerdo
a la pro forma del Anexo Nro. 02.

3.1.2. Parámetros en la Liquidación Total o Parcial.

Formulado el Acto de Terminación y/o Resección de los trabajos, la

misma Comisión se encargará de la Liquidación Física Financiera en un
plazo no mayor de 30 días calendarios contados a partir de la
suscripción de la referida Acta. La liquidación Física Financiero, está
definida como una acción final (post-ejecución) de un proyecto, estudio
u obra:

a) Liquidación Total

Se ejecutará cuándo los trabajos hayan sido culminados al 100% de

las metas físicas programadas de acuerdo al Expediente Técnico
inicial aprobado.

b) Liquidación Parcial
 Se ejecutará en calidad de liquidación parcial, cuándo los trabajos
estén con características de inconclusa o paralizada, en las que no
se hayan terminado la ejecución de metas físicas programadas de
acuerdo al Expediente Técnico inicial aprobado.

3.1.3. Otras Consideraciones Técnicas en la Liquidación

a) La comisión revisará el Proyecto de la Declaratoria de fábrica o

Memoria Descriptiva Valorizada, el mismo que servirá de base para
la tramitación de la inscripción como propiedad en los Registros
Públicos por parte de l sector, entidad u organismo beneficiario. Pro
formas, Anexo Nro. 04.

Declaratoria de Fábrica.- Para Obras de Habilitación Urbana y

similares. Se formula sólo para las obras concluidas.
Memoria Descriptiva Valorizada .- Para Obras de Edificación y
similares, adjuntar la “Minuta de la Declaración de Fábrica”. Sólo
en caso de obras concluidas.

b) Supervisores y Coeficiente de Participación .- El Jefe del Área de

Obras y Proyectos, deberá cumplir con designar al Supervisor de
Obras y Proyectos, deberá cumplir con designar al Supervisor de
Obra, que no deberá exceder de 3 a 5 Obras como máximo (carga
de obra por supervisor). Asimismo, el Jefe del Área de Obras y
Proyectos, no esta impedido por los términos de la presente
Directiva, en recibir o ser designado como Presidente de la
Comisión de Liquidación; sin embargo son limitaciones, que por
ningún motivo puede paralelamente desempeñar las dos funciones:
Supervisor y Presidente de la Comisión de Liquidación.

3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE LA

LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERO

3.2.1 Responsabilidades: Oficina de Ingeniería

El Residente o Responsable de la ejecución de la Obra, remitirá a la
Comisión de Liquidación los siguientes documentos:

Liquidación Física
Deberá contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los siguientes
detalles, en cada caso:

Expediente Técnico Inicial

 File Del Proyecto.-

Documento que justifican y dan origen, a la priorización, aprobación y
ejecución de obra.
 Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc.
 Elaboración de Expediente Técnico.
 Evaluación y Opinión Favorable
 Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico
 Expediente Técnico Aprobado
 Es importante por contener los documentos aprobados inicialmente, los
cuales nos permiten conocer los antecedentes de la obra que se liquida.

 Expediente Técnico Final

 Procesos Previos Al Inicio De Obra

 Designaciones
 Requerimientos de obra
 Cotización de precios
 Comprobantes de pago, de la adquisición y compra de materiales,
herramientas, etc.
 Legalización del cuaderno de obra
 Acta de entrega de terreno
 Acta de inicio de obra
 Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.

 Ejecución De Obra

 Cuaderno de obra
 Movimiento de almacén
 Autorización y ordenes en obra
 Aval de las hojas de tareo
 libretas de Tiempo
 Libretas de sobretiempo
 Hojas de tareo
 Plañías de obra
 Libretas de control de maquinarias
 Libretas de consumo
 Valorización mensual
 Acta de terminación de los trabajos
 Documentos técnicos finales
 Memoria descriptiva final de obras
 Planos: replanteos, dibujos de trabajo, etc.
 Especificaciones técnicas
 Metrados finales
 Otros documentos...
 Otros documentos de la etapa previa al inicio de la obra.

 Procesos Posteriores A La Terminación De Obra

  Inventario y valorización de saldos
 Devolución de saldos de obra
 Declaratoria de Fabrica
 Minuta de declaratoria de fabrica
 Proforma de menoría descriptiva valorizada
 Otros...
3.2.2 Responsabilidades De La Oficina De Administración Y Las Áreas
Que Conforman (Contabilidad, Abastecimientos Y Tesorería )

Formular la Liquidación Financiera Patrimonial con los documentos

sustentatorios de gastos para ser remitidos a la Jefaturas de Obras y a la
Comisión Liquidación de Obras, considerando importante los
siguientes documentos:

▪ El analítico de gastos ejecutados por especifica de gastos, por cada

año que duro la ejecución de obra
▪ Saldo de materiales en almacén
▪ Bienes en transito
▪ La liquidación física deberá ejecutarse, bajo responsabilidad de
acuerdo a la ejecución de gastos, dentro de los 10 días de
concluida la obra.

3.2.3 Responsabilidades De La Comisión De Liquidación

 Formular el Acta de Verificación y Recepción de Obra (según sea el

caso), como obra: concluida o corte de obra
 Elaborar el informe de liquidación Física financiera de la Obra

3.2.4 Responsabilidades Del Alcalde

 Aprobación de la liquidación física financiera (parcial o total) de la

obra, mediante Acto Resolutivo de Alcaldía Municipal (Según sea el
caso), seguido en la función de la modalidad de ejecución.
 Acta de Entrega Física de la Obra, al sector correspondiente en
coordinación con la Alcaldía y la Comisión de la Liquidación.

3.3 EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN

La comisión en el cumplimiento de su responsabilidad le compete realizar la

Evaluación y seguimiento en los siguientes documentos:

 Al Expediente Técnico Inicial y Metas Programadas.

 Al Proceso de Ejecución de Obra.
 Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas

Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidación, forma

parte de acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y petición para la
 elaboración del expediente técnico asta las notas de reingreso y las acta de
devolución de materiales al almacén. Con la misma importancia que los
documentos de la etapa final de ejecución y entrega de obra al sector
correspondiente.

La Consolidación, se realizara en función a los siguientes documentos:

3.3.1 Documentos técnicos

Expediente inicial

 File del Proyecto

 Expediente Técnico Aprobado

Expediente Técnico Final

 Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.

 Documentos: de la etapa de ejecución de Obra.
 Documentos: procesos posteriores a la terminación de obra.

3.3.2 Documentos Financieros

Se detalla en el Anexo Nro. 02

Información presupuestal patrimonial por especifica de gastos:

- Ejecución Presupuestal y Patrimonial

- Estados Analíticos de Ejecución Presupuestal
- Resumen de Ejecución Patrimonial Anual
- Resumen de Ejecución Presupuestal Global
- Resumen de Ejecución Patrimonial Global

Saldo de Materiales en almacén

- Formato: Saldo de Materiales en Almacén

Bienes en Transito

- Formato de Bienes en Transito

Anticipos y Encargos no Rendidos

- Según sea el caso y motivos

3.3.3 Documento Administrativos

Todos los documentos que tienen motivos desarrollados en función a la

obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los
 antecedentes de ejecución Física y Presupuestal de la obra a
Liquidarse.

Titulo de Propiedad del Terreno

En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:

Acta de adjudicación de terreno. Adjunto en el Anexo Nro. 01 (A),
“Expediente Inicial”.

Acta de entrega de terreno. Modelos, Anexos Nro. 01 (A) Cuaderno de

Obra.

Licencia de Construcción y Otros del Proceso Constructivo

 Licencia de construcción (exonerado), en caso de haber

intervenido la Municipalidad en la ejecución, bajo cualquiera de las
modalidades.
 Conformidad de Obras

File de Obra

 Resolución de Aprobación de Modificaciones

 Otros documentos tales como: variación de presupuesto,
transferencia, paralizaciones.

4.0. FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN

FÍSICO FINANCIERO

4.1 FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN

“Informe de Liquidación” es el documento que elabora la Comisión de

Liquidación, que consiste en la aprobación de la Información Técnica
Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la siguiente información:

 Datos generales
 Base Legal
 Antecedentes
 Grado de cumplimiento a las metas programadas
 Informe Final de Conclusión o corte de Obra (Liquidación Física )
 Informe Contable (Liquidación Financiera)
 Conclusiones
 Recomendaciones
 File de Obra

4.2 APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN

Basándose en el Informe de Liquidación de Obra (parcial o final) se elabora

el”proyectote resolución” (Anexo N° 03) “formulación y aprobación del
 expediente de liquidación” que se elevara a la alcaldía, previa revisión y
conformidad, por parte de las direcciones correspondientes de la institución.
Así mismo, en la parte resolutiva se considera:
 La aprobación de la liquidación Física Financiera de la Obra.
 Autorización de la rebaja contable (de corresponder el caso).
 Consolidar la Transferencia de Obra Concluida al Sector y/o Entidad
Correspondiente.
 Trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.
En el caso de obra concluida de la Resolución Directa deberá ser refrendada
con una Resolución de Alcaldía. En las Municipalidades Distritales se Emitirá
directamente la Resolución de Alcaldía (según el caso)

5.0. EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

El Área de Obras y Proyectos, a petición de la Comisión de Liquidación, se

responsabilizará de ordenar y formular el Expediente de Transferencia, antes del
proceso inaugural, el cuál contendrá los siguientes documentos.

 Memoria Descriptiva Final (copia)

 Documentos de Aval (copia)
 Declaratoria de Fábrica. Formato FT-66
 Proforma Minutas de Declaratoria de Fábrica
 Proforma Memoria Descriptiva Valorizada
 Otros de Importancia.

Los formatos y Modelos de referencia se adjuntan en el Anexo 04.

6.0 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

6.1 EL Área de Obras y Proyectos, conjuntamente con la Comisión de Liquidación,

resolverán los casos no prescrito en la presente Directiva.

6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los

profesionales que realizan este proyecto.

6.3 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no
incidieron en la ejecución de la Obra, serán adjuntos bajo responsabilidad de uso
del que lo ha dispuesto.

6.4 En caso la Institución tenga la oficina de Control Interno o Auditoria Interna; en

concordancia con el D.L. N° 276 – Ley de Bases de la carrera Administrativa y su
respectivo Reglamento, evaluará y recomendará el caso de incumplimiento a la
presente Directiva.

6.5 El Área de Obras y Proyectos, así como la comisión de liquidación, gozarán de

plena autonomía en las acciones inherentes a su función.
6.6 Los diferentes Órganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo
responsabilidad a presentar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de
las Acciones de Liquidación.

6.7 Para los efectos de Liquidación de Proyectos, Estudios y Obras, ningún funcionario
o trabajador se eximirá de responsabilidades en el suministro de información Físico
Financiero.

6.8 La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobación.

Lugar y Fecha
 MUNICIPALIDAD .................................................

RUC……………………………….

DIRECCIÓN………………………………………………… TELEFAX…………………..

AVISO DE CONVOCATORIA

PRIMERA CONVOCATORIA

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° MD SUMA ALZADA

I. OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIÓN DE OBRAS

II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: CONSTRUCCIÓN DEL PALACIO MUNICIPAL –
II ETAPA
III. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL
PROCESO :
IV. VALOR REFERENCIAL:
.................................................................................................……………………………
(EN LETRAS Y NÚMERO)

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDO DE COMPENSACIÓN MUNICIPAL
VI. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN: LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD ..................................................
VII. BASES:
1. LUGAR DE VENTA Y/O ENTREGA: EN LA OFICINA DE RENTAS DE LA MDT, SITO EN PLAZA
PRINCIPAL S/N. Y RECABAR LOS DOCUMENTOS EN LA DIVISIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS
(SOLO PRESENTAR COMPROBANTES DE PAGO)
2. HORARIO: EL HORARIO DE ATENCIÓN PARA LA VENTA ES DESDE LAS 8:30 HASTA LAS 13:00
HORAS.
3. COSTO: .....................................................................................……………………………………………………
(EN LETRAS Y NÚMEROS)

4. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIÓN A LAS BASES Y ABSOLUCIÓN DE LAS MISMAS:

DIVISIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS.

VIII. CRONOGRAMA:
CONVOCATORIA PÚBLICA
FECHA DE VENTA DE BASES DESDE EL.............……..HASTA EL...........….
PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES HASTA EL……………….A LAS..................EN
ORIGINAL Y COPIA
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS,
OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE EL............................. A LAS………………
BASES:
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS,
APERTURA Y OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO EL........................... HORA………………….
LOCAL MUNICIPAL.

Lugar y Fecha

EL COMITÉ ESPECIAL
 MUNICIPALIDAD .................................................
RUC.
DIRECCIÓN

AVISO DE CONVOCATORIA
Segunda
Convocatoria ADP N°

I. OBJETO DEL PROCESO: Adquisición de vidrios y Servicios para Obra complejo

Municipal II Etapa.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:

1. Vidrios crudos y templados más el servicio de colocado.

III. CALENDARIO: Se fija fecha para re-evaluación de propuestas.

 Evaluación de propuestas :.....................Hrs. 10:00 a.m.
 Otorgamiento de Buena Pro :.....................Hrs. 12:00 m.

Lugar y Fecha

EL COMITÉ ESPECIAL
 BASES DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA

ADJUDICACIÓN DIRECTA N° _

I. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

La Municipalidad .................................................

1.2 OBJETO

Contratar los servicios de una empresa para ejecutar la obra:

...............................................................................................................................

De conformidad con el Expediente Técnico y anexos que forman parte de las

presentes bases.

1.3 VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Valor referencial S/....................... Nuevos Soles ................................................

(En Letras)
............................... por todo concepto financiado con Fondo de Compensación
Municipal. Las presentes bases están supeditadas a la disponibilidad presupuestal
del año fiscal del .................

1.4 REQUERIMIENTO PARA SER POSTORES

 Estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas.

 Contar con las bases y someterse a su contendido y fundamento legal.
 No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
 Las personas naturales o jurídicas que no tengan obligaciones pendientes con
ESSALUD y así como con las entidades prestadoras de salud a la que se refiere
la Ley N° 26790, como la oficina de Normalización Previsional o a las AFP, con
la SUNAT o con la SUNAD y no tengan deudas vencidas hasta el mes anterior a
la fecha de la suscripción del contrato.
 Están impedidos postores y por lo tanto de contratar de por si o por terceros de
acuerdo al DS Nro 012-2001-PCM y DS. Nro 013-2001-PCM.
 Los titulares de instituciones de organismo públicos descentralizados, los
Alcaldes, los demás funcionarios públicos, los directores y funcionarios de las
empresas del Estado; las personas naturales de la entidad que tengan intervención
directa en la definición de las necesidades, especificaciones, evaluación de
ofertas, selección de alternativas autorización de adquisiciones o pagos.
 El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.
 Las personas naturales o jurídicas que hallan participado como tal en la
elaboración de los estudios.
 Las personas naturales o jurídicas que se encuentran sancionadas
administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con
 entidades del sector público de acuerdo a lo dispuesto por la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

II. BASE LEGAL

2.1 Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.

2.2 Ley N° 25035. ley de simplificación Administrativa.
2.3 DS Nro 012-2001-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y DS. Nro 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.4 D.L.N° 728. Ley de fomento al Empleo.
2.5 D.S.N° 004-93-TR. Reglamento a la ley de Fomento al empleo.
2.6 Ley del Presupuesto para el ejercicio económico del 2003.
2.7 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG

III. CONVOCATORIA

3.1. La convocatoria se efectuará mediante Carta de Invitación a contratistas

ubicados en el ámbito de la región o a nivel nacional.

3.2. Las consultas al contenido e interpretación de las bases, expediente Técnico y

anexos se presentarán por escrito en original y dos copias al Órgano Encargado
del Proceso de Adjudicación, en la..........................en la fecha establecida en el
aviso de convocatoria.

3.3. Las absoluciones a las consultas serán recabadas por escrito, serán de
conocimiento de todos los postores en forma simultánea quedando a disposición
de estas en la sede de la Municipalidad. El postor que no recoja el pliego de
Absolución tácticamente se somete a su contenido.

IV. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

4.1. El acto de recepción de propuestas se llevará a cabo en el día, hora y lugar fijado
en el aviso de Convocatoria.

4.2. Las propuestas serán presentadas, en sobre cerrado debidamente foliados,

sellados y firmados, al Órgano encargado del proceso de adjudicación; se
rechazará la propuesta con enmendadoras, borraduras o correcciones.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

4.3. Las propuestas se entregaran en sobre cerrado directamente en la mesa ante el

Órgano Encargado del proceso de Adjudicación, en la sede de la Municipalidad,
sito en la........................................................................, en la
(Dirección de la Municipalidad)
fecha y hora fijada en el aviso de la convocatoria.

4.4. Cada propuesta formulada en idioma español contendrá dos sobres: Sobre N° 1
(Credencial – Propuesta Técnica) y sobre N° 2 (Propuesta Económica) y llevarán
la inscripción………………….............................................................. la
identificación de cada sobre y el nombre o razón social del postor.
 4.5. El sobre N° 1 (Credencial-Propuesta Técnica) debe contener:
 Copia Simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro
Nacional de contratistas, en el que conste la capacidad de contratación y
la especialidad requerida y promesa de asociación de ser el caso.
 Declaración Jurada de acuerdo con o establecido en el Articulo 33 del
Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Currículum de la Empresa debidamente sustentada en trabajos similares
por la prestación de servicios a Entidades Públicas y Privadas.
 Por la prestación de servicios a Entidades Públicas y Privadas.
 Plazo de Ejecución.
 Propuesta técnica en orden a los criterios y las especificaciones técnicas
establecidas por la Municipalidad de...................................
 Declaración Jurada de no tener obligaciones pendientes con el
ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT y SUNAD.

4.6. El Sobre N° 2 (Propuesta Económica) debe contener:

 Monto total de la propuesta en carta según modelo de su referencia.
 Garantía de seriedad de oferta, presentando una declaración jurada
comprometiéndose el postor a mantener de cierta por el plazo que dure el
proceso hasta el otorgamiento de la buena pro. El postor que resulte
ganador de la buena pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la
suscripción del contrato.

V. ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO

5.1. Las propuestas serán analizadas y comparadas, en base a criterios de evaluación,

que forman parte de estas bases, con procedimientos de uso exclusivo del
Órgano Encargado del Proceso de Adjudicación.

5.2. El Órgano Encargado del Proceso de Adjudicación evaluará en base a los criterios
y factores de calificación; otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el
mejor costo, el cual equivale al mayor puntaje total, indicando el orden en que
han quedado calificados los postores, a través de un cuadro comparativo.

5.3. El cuadro comparativo de las propuestas será exhibido en un lugar visible de esta
institución, durante los dos días siguientes posteriores a la adjudicación y
mediante carta dirigido a la empresa ganadora de la buena pro.

5.4. En el supuesto en que dos o más propuestas empatarán la adjudicación se decidirá

a través de sorteo en el acto público de la adjudicación.

VI. CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIÓN

Los criterios y factores consignados se usaran para adjudicar la buena Pro a la

Empresa que se encargará de la ejecución de la
obra: .................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
.
 VI-1 DE LA PROPUESTA TÉCNICA

1. EXPEDIENTE TÉCNICO (3.0 PUNTOS )

La propuesta técnica donde se registre los procedimientos correctos y similares al

Expediente Técnico propuesto por la entidad recibirá 1.0 punto y las innovaciones a
favor de la obra tendrá 2.0 punto como adicional máximo; (1.0 punto por 3
innovaciones, 2.0 punto por más de 3 innovaciones).

2. EXPERIENCIA (3.0 PUNTOS)

El tiempo de funcionamiento de la empresa será acreditado mediante el certificado de

contratistas de obras públicas, la no presentación del mismo la excluirá
automáticamente del proceso. Se otorgará calificación de 0.5 puntos a la Empresa que
posea hasta dos años de experiencia y 1.0 punto a la Empresa que tenga mayor de dos
años, adicionales se calificará hasta 2.00 puntos las Empresas que acrediten haber
ejecutado más de tres obras similares y 1.00 a menos de obras similares.

 Obras Similares:
Construcción de centros de salud, postas, y otras edificaciones.

3. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN (2.0 PUNTOS)

La capacidad de contratación que posesa la empresa concursante será factor de

puntaje:
Menor de S/. 1’000,000.00 nuevos soles se otorgan 1.0 punto.
Mayor o igual de S/. 1’000,000.00 soles se otorgan 2.0 puntos.

4. PLAZO (7.0 PUNTOS)

La propuesta de tiempo de ejecución será calificada según el porcentaje que presenten

con relación al plazo base como sigue:

a. Entre 80 y 82% 7.0 Puntos

b. Entre 82.01 y 84% 6.3 Puntos
c. Entre 84.01 y 86% 5.6 Puntos
d. Entre 86.01 y 88% 4.9 Puntos
e. Entre 88.01 y 90% 4.2 Puntos
f. Entre 90.01 y 92% 3.5 Puntos
g. Entre 92.01 y 94% 2.8 Puntos
h. Entre 94.01 y 96% 2.1 Puntos
i. Entre 96.01 y 98% 1.4 Puntos
j. Entre 98.01 y 100% 0.7 Puntos
Las propuestas que resulten menores al 80% recibirán un puntaje de 7 puntos, por
haberse disminuido el plazo ofertado por debajo de lo prefijado para nuestra
evaluación.

VII.- DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS: (85 PUNTOS)

 Se asignará el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo, al resto de
propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función:

Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) x PMPE

Donde:
Pi = Puntaje de oferta económica
Oi = Oferta económica.
Om = Oferta económica más baja.
PMPE = Puntaje mas alto de la propuesta económica.
I = Propuesta.

Si el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal

para el cálculo del costo total, el cuál será calculado del costo total, lo cual será
calculado hasta el tercer decimal.

VIII.- DE LAS GARANTÍAS

Las garantías a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

serán emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, los cuales serán sin beneficio de exclusión,
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo
requerimiento de la Entidad.
Las garantías se harán efectivas por el motivo garantizado

GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

En el presente proceso de selección los postores deberán presentar una Garantía de

Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de su
oferta, hasta el Otorgamiento de la Buena Pro.

En este caso de Adjudicación Directa que no requiere publicación, bastará la

presentación de una Declaración Jurada del Postor comprometiéndose a mantener
vigente la oferta hasta el otorgamiento de la buena Pro, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado por espacio de dos años en caso de
incumplimiento. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro esta obligado a
mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato será entregado a la entidad por el

Postor ganador antes de la suscripción del contrato y como requisito indispensable
para poder suscribirlo.
 Siendo un Proceso de Adjudicación Directa sin Publicación, el Postor deberá
presentar Declaración Jurada, comprometiéndose a cumplir con el objeto del contrato,
bajo sanción de quedar inhabilitado de contratar con el Estado por espacio de dos años
en caso de incumplimiento.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE CUMPLIMIENTO

En el otorgamiento de la Buena Pro, debe tenerse en consideración que en el caso que

la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más de diez por ciento
estará condicionado a la presentación, previo a la suscripción del contrato, de una
garantía de seriedad de cumplimiento, por la diferencia entre el noventa por ciento
(90%) del valor referencial y el monto de la respectiva propuesta económica, con
sujeción a la siguiente escala:
a. Si la propuesta económica fuese inferior a más del diez por ciento (10%) el valor
referencial la garantía se extenderá por una suma equivalente a dos (2) veces el
monto de esta diferencia.
b. Si la propuesta económica fuese inferior o más del treinta por ciento (30%) el
valor referencial, la garantía se extenderá por una suma equivalente a tres (3)
veces el monto de esta diferencia.

IX.-SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiera adjudicado la

Buena Pro deberá presentar la Constancia Vigente de no estar inhabilitado para
Contratar con el Estado y de disponer de la Capacidad Libre de Contratación y de la
especialidad necesaria que expedirá el CONSUCODE.

Para la suscripción del contrato será requisito indispensable la acreditación

documentada de lo establecido en el sobre N° 1 referente a las declaraciones juradas
de no tener obligaciones pendientes con el ESSALUD, AFP, SUNAT, SUNAD con el
documento que expedirá cada institución.
Plazo mínimo de noventa (90) días calendario y renovable trimestralmente por el
monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto.

Para los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente hasta la entrega del
material a satisfacción de la Entidad contratante, pudiendo reducirse de manera
proporcional conforme se cumpla con dicha entrega.

Entrega de los Adelantos

El adelanto en efectivo se entrega a solicitud del contratista, dentro del plazo máximo
de 15 días posteriores a la firma del contrato, previa entrega de la garantía
correspondiente que el Contratista deberá entregar en un plazo no mayor de ocho (8)
días después de la firma del contrato.
En el supuesto que no se entregase el adelanto en la oportunidad establecida el
Contratista queda autorizado a solicitar prorroga de plazo del contrato por un número
de días equivalente a la demora. Dicha prorroga se otorgará siempre y cuando la
demora afecte efectivamente al plazo de cumplimiento del contrato.
 Las garantías de conformidad con el Artículo 38° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado tendrán las características de solidaria,
incondicional, irrevocable sin beneficio de excusión y de realización automática.
En el caso que el Contratista no quiera los adelantos, deberá expresarlo por escrito al
Órgano Encargado. En este caso las previsiones presupuéstales y financieras
efectuadas se utilizan para el pago de las Valoraciones.

Pagos a cuenta: Valorizaciones y Reajuste de Precios

Las valoraciones tendrán el carácter de pagos a cuenta y será elaborado por el

Supervisor y el Contratista, en función de los metrados ejecutados con los precios
ejecutados del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales
de gastos generales y utilidad. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de
relación, calculando hasta la quinta cifra decimal. Los metrados de obras ejecutadas
serán formuladas y valorizadas conjuntamente por el Contratista u el Inspector o
Supervisor y presentados a la Entidad él último día del mes de valorización. Si el
Supervisor no se presentase para la valorización conjunta con el Contratista, la
efectuara el Contratista. El Inspector o Supervisor deberá revisar los metrados durante
el periodo de aprobación de la misma. El plazo máximo de aprobación de las
valorizaciones presentadas es de cinco (05) días calendario contados a partir de su
recepción.

Consentida la adjudicación, el postor ganador, deberá cumplir con suscribir el

contrato dentro de los diez (10) días siguiente a la fecha en que quedo consentida la
adjudicación, para tal efecto la entidad deberá citarlo con cinco (5) días de
anticipación, si no se presenta en la fecha prevista se le citará en los cinco (5) días
siguientes de la fecha originalmente señalada para la firma del contrato.

Si el Postor no se presentara en esta oportunidad perderá la Buena Pro. En este caso,

la entidad hará efectiva la Garantía de Seriedad de Oferta y llamará al postor que
ocupó el segundo lugar para que suscriba el contrato y si no firmara el contrato, la
Entidad hará efectiva la Garantía de Seriedad de Oferta y el proceso de selección será
declarado desierto.

X.- COMPUTO DEL PLAZO DE CONTRATO

El plazo de ejecución de la obra contratada es de 45 días calendarios, los plazos de los

contratos se computan cuando se cumplan las condiciones establecidas en el Art.103°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XI.- PENALIDADES

Las penalidades serán las siguientes:

1. Penalidad por Mora: Se genera automáticamente por cada día calendario de
retraso injustificado en la entrega de las prestaciones hasta alcanzar el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato; se aplicará el 56/10,000 por cada día
de atraso en vista de que la obra tiene un plazo de ejecución de 45.días.

2. Penalidad por Incumplimiento del Contrato: Diez por ciento (10%) del monto
total del contrato. Esta penalidad se genera si la Entidad se ve obligado a
 resolver el contrato por incumplimiento diferente de la demora en el
cumplimiento del contrato por incumplimiento diferente de la demora en el
cumplimiento de la prestación.

XII.-- ADELANTOS Y PAGOS A CUENTA

a) La entidad entregará directo al contratista un adelanto en efectivo que ningún caso

excederá al veinte por ciento (20%) del monto del contrato.

b) Por materiales, insumos o servicios puestas a disposición del objeto del contrato,
los que en conjunto no deberán superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato.

Los adelantos se entregan a solicitud del contratista contra entrega de una garantía
por el monto que solicita, la misma que estará vigente por un

Las valorizaciones se reajustan conforme a la formula de reajuste establecido en el

Expediente Técnico de conformidad en el Decreto Supremo N° 011-79-VC
modificatorias, ampliatorias y complementarias, así como por lo establecido en el
Decreto Supremo 155-90-EF o las normas legales que la sustituyan.

XIII.- DEL CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega de terreno la Entidad abrirá el Cuaderno de Obra debidamente

foliado y visado en todas sus páginas, por el INSPECTOR y el INGENIERO
RESIDENTE. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones
en el cuaderno de obra.

El Cuaderno de Obra deberá tener originales con tres (03) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, la otra al Contratista y la tercera al
Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
contratista. Concluida la ejecución de la obra el original quedará bajo custodia de la
Entidad.

En el Cuaderno de Obra se anotarán las ocurrencias de la obra. Las solicitudes a la

Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno
de obra, se harán directamente, por medio de comunicación que deje constancia de
dicha solicitud.

Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra serán absueltas por el Inspector
o Superior de Obra, según corresponda en el plazo máximo de cinco días calendario
de anotadas estas. De no ser absueltas, el Contratista acudirá a la Municipalidad. El
cuál deberá resolver en idéntico plazo desde la recepción de la comunicación del
Contratista.

En el caso que, vencidos estos plazos, no se absuelva la consulta, e Contratista tendrá

derecho a solicitar prorroga de plazo por el tiempo correspondiente a la demora,
computado a partir de la fecha de la presentación de la consulta al INSPECTOR.
XIV.- DEL INSPECTOR Y DEL INGENIERO RESIDENTE

EL INSPECTOR controlará permanentemente los trabajos efectuados por el

Contratista, y será responsable de velar directamente por la correcta ejecución de la
obra y el cumplimiento del contrato. EL INSPECTOR tiene en consecuencia como
función controlar la ejecución de la obra y absolver las consultas que le formule el
contratista. Esta facultad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena
marcha de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala
calidad o incumplimiento de las especificaciones Técnicas y para disponer cualquier
medida urgente en la obra. Su actuación debe ajustarse al contrato. No tiene autoridad
para modificar el contrato. EL INSPECTOR debe reunir, como mínimo, las mismas
calificaciones profesionales exigidas para la designación del ingeniero Residente.
La obra materia del contrato contará de modo permanente y directo con un ingeniero
Residente designado por el Contratista, el cual será un profesional colegiado con no
menos de tres años en el ejercicio y acreditar estar hábil. El Ingeniero Residente por
su sola designación, representa al contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no
estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

XV.- DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATO

Es procedente la ampliación de plazos por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la

voluntad del Contratista, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causa
atribuible a la Entidad contratante y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobados que modifiquen el calendario contractual. Para que proceda esta
ampliación el Ingeniero Residente deberá anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio amerite la ampliación del plazo. Dentro de los diez
días calendario concluido el hecho invocado, el Contratista solicitará, cuantificará y
sustentará su petición de prorrogar ante el Inspector de la Obra.

Dentro de los cinco días calendario siguientes, EL INSPECTOR emitirá un informe

sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo reemitirá en la Entidad quien resolverá
sobre dicha acción en un plazo máximo de diez días calendarios contados desde la
recepción del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno, se considera
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de las Autoridad Administrativa.

La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo, solo si éstas con
lleven a la mitificación del calendario de avances de obra debidamente justificadas.

La ampliación del plazo obligara al Contratista a presentar al Supervisor un calendario

de obra actualizado, en un plazo que no excederá de cinco días de aprobada esta.

XVI.- DE LA CESIÓN Y SUB CONTRATOS

El Contratista podrá contratar con terceros parte de sus prestaciones establecidas en el

contrato, estando prohibido de ceder o contratar en forma total la ejecución del
mismo.
Podrá subcontratar siempre que medie expresa aprobación de la Entidad en cuyo caso
mantendrá la responsabilidad por la ejecución total de la obra, sin perjuicio de la
responsabilidad que le pueda corresponder al subcontratista.
 El subcontratista necesariamente deberá estar inscrito en el Registro Nacional de
Contratistas y no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado. Los subcontratos aprobados no liberan al contratista de sus obligaciones
contractuales y el personal dependiente del contratista por lo que bajo su
responsabilidad, cumplirán con los mismos requisitos y obligaciones exigidos en el
contrato para su propio personal.

XVII.- DE LAS OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES

Solo cuando sea necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mediante resolución
previa de la máxima Autoridad Administrativa, podrá disponer la ejecución de
prestaciones adicionales o la reducción de esta, lo que podrá dar lugar a una
modificación del plazo a que se refiere la cláusula correspondiente del contrato,
siempre que aquellas lo afecten. En este supuesto el contratista ampliará o reducirá las
garantías que hubiere otorgado, según corresponda.

El costo de los adicionales se determina en base a las especificaciones técnicas del

Expediente Técnico, y de las condiciones y precio pactados en el contrato; en defecto
de estos, se determinará por acuerdo entre las partes.

Estos adicionales están a lo dispuesto por el Artículo 115° el Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Las obras adicionales que superen el 15% del contrato original, luego de ser aprobado
por la entidad, requieren para su pago de la autorización expresa de la Contraloría
General de la Republica. Se aplicara los términos del Artículo 116° del Reglamento
de la ley de Contrataciones y Adquisiciones.

XVIII.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Previa observación escrita, podrá resolver el contrato, en caso de incumplimiento por

parte del Contratista podrá resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la
remisión por la vía notarial del acuerdo o resolución en la que se manifieste esta
decisión y del motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolución será aprobada por
la autoridad del mismo nivel jerárquico que aquella que halla suscrito el contrato. El
contrato que resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación
por el Contratista.

Igual derecho asiste al Contratista ante el incumplimiento por parte de la Entidad de

las obligaciones esénciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante
carta notarial y esta no haya subsanado su incumplimiento. Para este efecto se
considera como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el
contrato, las que fueron factores de calificaciones y selección y aquellas condiciones
que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato.

En la resolución de contrato de obra, esta se paralizará en forma inmediata, salvo en

que, se configuren razones de seguridad o se sustente mediante disposiciones
reglamentarias de construcción. La parte que resuelve, deberá iniciar en su carta de
revolución, la fecha y hora para constatación física e inventario en el lugar de la obra,
con una anticipación no menor de dos (02) días. En esta fecha, las partes se reunirán
 en presencia del Notario Publico o Juez de Paz según corresponda y levantará un acta.
Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantará el acta con el Notario o el Juez.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a
la liquidación. En caso de la resolución sea por incumplimiento del Contratista, en la
liquidación se consignarán las penalidades que corresponda, las que se harán efectivas
contra las garantías otorgadas de conformidad con lo establecido en el Art. 42 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisición del Estado.

Cuando la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, esta conocerá a la

contratista el porcentaje de utilidad establecido en el contrato en función de lo
realmente ejecutado. Los gastos de la resolución del contrato son de cargo de la parte
que lo incumplió, salvo disposición distinta del Laudo Arbitral.

XIX.- DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que
surjan o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será
resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de derecho conforme a las
disposiciones establecidas en la Ley N° 26850, su reglamento y la Ley General de
Arbitraje.

El Arbitraje será resuelto por un Arbitro (pueden ser tres) designado por las partes. A
falta de acuerdo en la designación de los mismos, o ante la rebeldía de una de las
partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo
conforme a las disposiciones y reglamento de la Ley N° 26850 ó a las reglas
procesales del centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes.

El Laudo Arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de

manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.

XX.- DE LA RECEPCIÓN DE OBRA

El residente mediante comunicación escrita solicitará al Inspector o Supervisor la

recepción de la obra. Indicándole la fecha de culminación.

La Entidad en un plazo de cinco (05) días calendario de recibida la comunicación a

que se refiere el párrafo anterior, procederá a designar un comité de recepción, el cual
estará integrado por lo menos por un representante de la Municipalidad. Quien
necesariamente será Ingeniero o Arquitecto y por el Inspector de obra o Superior
quien intervendrá como asesor.

El comité de Recepción procederá de conformidad con el Art. 118° del Reglamento

de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

XXI.- LIQUIDACIÓN DE CONTRATO

La liquidación del presente contrato se llevará a cabo de conformidad con el Art.119°

del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y el contratista deberá
alcanzar a la Municipalidad. La minuta de la declaración de Fábrica o la Memoria
descriptiva Valorizada, según sea el caso, para que esta la eleve a Escritura Publica y
Registró. Si no cumple con esta obligación, el Municipio la elaborará por cuenta y
costo del Contratista, a estos documentos de acompañara, cuando responda la
declaración jurada del Inspector o de haber observado las disposiciones legales y
municipales para la construcción de la obra así como las licencias, autorizaciones y
permisos y las comunicaciones a las que se refieren los Artículos 102 y 120° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Lugar y Fecha

COMITÉ ESPECIAL
 MUNICIPALIDAD .................................................
RUC. N°
DIRECCIÓN

DECLARACIÓN DE DESIERTO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA CON PUBLICACIÓN
N°
PRIMERA CONVOCATORIA

I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Seleccionar a la Empresa Proveedora para la Adquisición de 16,700 Bolsas de Cemento Yura
Tipo , para la Obra “Construcción II Etapa Local Municipal”.

II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO:

16,700 Bolsas de Cemento Yura Tipo .

III. CAUSAL DE DECLARACIÓN DE DESIERTO:

El Comité en Base al Art. 32° de la Ley y Art. 105 de la Norma del D.S. 012 y D.S. 013 PCM,
declara Desierto el Proceso ya que solo se presentó un solo postor, haciéndose referencia que la
1era. Convocatoria no se Declaró Desierta, sino que, con Resolución N° ; se
Declaró Cancelado la 1era. Convocatoria.

Lugar y Fecha

EL COMITÉ ESPECIAL
 MUNICIPALIDAD .................................................
RUC. N° DIRECCIÓN

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N°
PRIMERA CONVOCATORIA

OBJETO DEL PROCESO:

DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO:

DATOS DEL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO:

DECRETO DE
RAZÓN SOCIAL DEL MONTO
DOMICILIO N° DE RUC URGENCIA N°
POSTOR GANADOR ADJUDICADO S/. 064-2000

Lugar y Fecha

EL COMITÉ ESPECIAL
 INFORME FINAL DE OBRA

INFORME N° -OBRA

AL : Director y/o Jefe de Obras

DEL : Residente de Obra
ASUNTO : Conclusión de trabajos en Obra
OBRA : ...................................
FECHA : ………………….. , ........ de………......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: ………………….…

…………………………., ubicado en la Localidad/Distrito de …………………., ha sido
concluida y se encuentra en condiciones de ser decepcionada. La Obra fue ejecutada de
acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Técnico; por lo cual el suscrito
estima por conveniente se eleve el presente a la superioridad para que se constituya la
Comisión de Liquidación y sean quienes procedan en levantar el Acta de Verificación y
Recepción de la Obra; para tal efecto motive el presente, cuyos datos consigno en los
documentos que adjunto.

PRIMERO: Adjunto el Expediente Técnico inicial Aprobado.

EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO

 FILE DEL PROYECTO.- documentos que dan origen, justificaciones para

la aprobación y ejecución de obra; contiene lo siguiente:
 Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
 Formulación del Expediente Técnico.
 Evaluación del Expediente Técnico y Opinión Favorable
 Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico.

 EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO

 Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,
Cronogramas, Especificaciones Técnicas, Planos y otros.

SEGUNDO: Ajunto el Expediente Técnico Final de Obra Concluida.

EXPEDIENTE TÉCNICO FINAL

 PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

 Designaciones.
 Requerimientos de Obra.
 Cotización de Precios.
 Adquisición, Compra de Materiales y Herramientas.
 Contratación del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada)
 Legalización del Cuaderno de Obra.
 Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
  Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.
 EJECUCIÓN DE OBRA

 Cuaderno de Obra
 Movimiento de Almacén
 Autorización y Ordenes en Obra
 Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
 Hojas de Tareo
 Planillas de Obra
 Libreta de Control de Maquinarias en Obra.
 Libretas de Consumo.
 Valorización Mensual
 Acta de Terminación de los Trabajos en Obra.
 Documentos Técnicos Finales de la Obra.
. Memoria Descriptiva Final
. Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecución)
. Especificaciones Técnicas
. Metrados Finales, Otros Documentos.

 PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIÓN DE OBRA

 Inventario y Valorización de los Saldos en Obra.

 Devolución de los Saldo de obra.
 Sucesión Documentada: Declaratoria de Fábrica, Memoria Valorizada, etc.
 Otros.

Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes.

Atentamente,

Ing. Residente de obra

Y/o Encargado de obra

V° B° Ing. Supervisor de la Obra

 FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Asentamiento Humano de ……………………………………, del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las …………. del día…………. del mes de....................., del
dos mil………, reunidos los pobladores en general, convocada por las Autoridades de la
Localidad, para tratar como agenda exclusivamente sobre la entrega de terrenos, donde se
construirá el proyecto…......................................................, el que se entregará en mérito a los
acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en la fecha .…./…../….., que corre a
fojas números del ....... al ......, asentada en el libro de Actas del Asentamiento Humano
de..................................; contando con la asistencia de las Autoridades locales, en su calidad
de representantes del Organismo que proporciona el terreno:

 Presidente del Asentamiento Humano, Sr. ...........................

 Teniente Gobernador, Sr. .....................................................
 Agente Municipal Sr. ...........................................................
 Presidente del Comité de Autodefensa, Sr. ..........................
 Presidenta del Club de Madres, Sra. ....................................
 Director del Centro Educativo, Prof. ...................................
 Representantes de la Posta Sanitaria ....................................
 Presidente del APAFA, Sr. ..................................................

Del Organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

 Representante de la Municipalidad ......................................

 Representante de la Municipalidad ......................................
 Representante de la Municipalidad ......................................
 Residente de Obra ................................................................
 Maestro de Obra ...................................................................
Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características:

 Denominación del Área circundante.........................................................y localización del

terreno, respecto a la plaza de la localidad…………………………………….
 Colindantes: por el Norte, Sur, Este, Oeste.
 Dimensiones: Largo, Ancho.
 Área total: el terreno tiene (m2).

Se prosigue con la verificación del terreno, el cuál es compatible con los alcances del
Proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asimismo, se encuentra
disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más puntos que
tratar, siendo las.................................de la tarde, se dio por terminada la Asamblea y cerrada
el Acta, proceden a suscribirla.-

REPRESENTANTE DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre ....................... Nombre ..................... Nombre ......................

Cargo ....................... Cargo ………......... Cargo ……..............
D.N.I. ....................... D.N.I. ..................... D.N.I. ………..........

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO:

………………………….. ………………………… …………………………

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

………………………….. ………………………… …………………………

 FORMATO: T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA

En el Asentamiento Humano de…………………………, del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................ siendo las……………….. del día de……………….. del mes
de………………., del dos mil………..., reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del
proyecto, los pobladores del Asentamiento Humano convocados por sus Autoridades a
solicitud de los representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para
dar inicio con la ejecución de la obra……………………………….; acto seguido, con la
masiva asistencia de los pobladores, la Asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

1. Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar

apoyo solidario con todo aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la
mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.

2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del Proyecto hacen conocer sobre
el plazo de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el
caso corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las
características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos
de importancia.

3. Luego, se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificación), si el

caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera,
empedrado, apertura de vías, etc.)

Habiéndose iniciado la ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo

las……………….. de la...................., se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta.
Firman los presentes.-
 FORMATO Nro. 17

INFORME N° _

SEÑOR : ………………………………………………………………………
Director Municipal

DEL : ………………………………………………………………………
Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)
Jefe del Área de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO : Remito Expediente Técnico:..............................................................,

Revisado, Actualizado, Evaluado y con Opinión Favorable para su
Programación y/o Gestión de Financiamiento.

REFERENCIA : Memo Nro... de fecha (…./..../….)

FECHA : ......................................., ............ de ............................. de.................

Mediante el presente, cumplo con informar usted, sobre la “Evaluación

Integral”procesada a los documentos del Proyecto: .........................................., del cuál
detallo de la manera siguiente:
PRIMERO: El proyecto en referencia s encuentra dentro del ámbito de influencia de la
Municipalidad (Provincial o Distrital) por razones de su localización jurisdiccional en el
Pliego Distrital.
SEGUNDO: El proyecto en mención, se adjunta a las exigencias de priorización
institucional y la metodología de trabajo con participación comunal aplicada por la
Municipalidad. La ubicación geográfica de la comunidad es estratégica y de fácil acceso
(trocha carrozable).así mismo Las característica de Diseño y las evaluaciones
socioeconómicas resultan de “proyecto factible”.
CONCLUSIÓN: Es factible la ejecución del Proyecto:.......................................................
RECOMENDACIONES:
1. Se recomienda iniciar los trabajos de construcción a partir de la primera semana del mes
de Abril (alejamiento de la temporada de lluvia).
2. Realizar estudios previos a la calidad de agregados que existen en áreas cercanas al
proyecto (hormigón, piedras de canto rodado, material de compactación, etc.).
Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes.
Atentamente,

Ing° ........................
Director de Desarrollo Urbano (En Prov.)
Jefe del Área de Obras y Proyecto (En Dist.)
 FORMATO Nro 18

RESOLUCIÓN MUNICIPAL N°

.......................................,….... de……....... de….....

VISTO:
Los documentos del Proyecto en referencia y el Informe Técnico
Nro. …………......, de fecha…../….../......., del Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de
la Municipalidad..................................................., remitiendo el Expediente Técnico y demás
documentos que corresponde al proyecto:...............................................;

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Municipal N°………………..., se
aprueba la Estructura Programática del Presupuesto de la Municipalidad para el año… ;
con el que se ejecuta las prioridades del Plan Anual de Actividades, incluyéndose entre los
propósitos la formulación de Expediente Técnicos y Estudios Diversos, a fin de orientar en la
búsqueda de financiamiento y/o garantizar con la calidad técnica durante la ejecución y el
cumplimiento de metas.

Que, la Dirección de Desarrollo Urbano y Proyectos, es un Órgano

Estructurado de la Municipalidad, encargada de programar, formular, evaluar y opinar de los
estudios y Expediente Técnicos previas a su ejecución y/o búsqueda de financiamiento. Por
consiguiente, en la fecha....../....../….., mediante el Informe Técnico Nro……………….., la
Dirección en referencia manifiesta haber terminado con la “Evaluación Integral” a los
documentos del Proyecto:......................................., emitiendo su opinión técnica favorable.

Que, la ejecución del proyecto demanda un Presupuesto Total de

S/. ..........; de los cuales el Costo Directo es de S/............, y los Costos Indirectos hacienden
en S/............, las metas físicas consisten en:
.................................................................................................................................................
Los demás detalles de ejecución se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y
Consideraciones a Fines descritos en los Documentos del Proyecto.

De conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitución

Política del Estado, La Ley orgánica de las Municipalidades N° 27972 y demás Normas
Conexas;

RESUELVE:
Articulo 1°.- APROBAR, el Expediente Técnico del Proyecto: ......................................., la
ejecución se realizará por la modalidad de..................................., en el Ejercicio Presupuestal
del año…........, de acuerdo a los detalles que consigna en la parte considerativa de la presente
Resolución.

Articulo 2°.- AUTORIZAR, a la Dirección Municipal, a fin de implementar con el

correspondiente Presupuesto, Personal Técnico y otros que requiera para su ejecución.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHIVESE

 FORMATO Nro 19

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°

......................................., …...... de…...... de…......

VISTO:

El Informe Nro................................., de fecha....../....../…..., del

Director de Desarrollo Urbano y Proyecto de la
Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar al
Residente y Supervisor de la Obra:………………………………., a fin de dar inicio a las
actividades previas al proceso de construcción y ejecución del proyecto.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal N° ……………………, se

aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto:
………………………………………………………, Autorizando a la Dirección Municipal y
la Oficina de Administración para implementar con el correspondiente presupuesto, personal
técnico y otras que requieran para su ejecución.

Que, la Alta Dirección de la Municipalidad en último acuerdo a

determinado dar inicio a los trabajos en la obra.................................................., La misma se
ejecutará con financiamiento de .............................................., por la modalidad de.................
con un presupuesto total de S/.................; las metas físicas consisten en:
………………………………………………………..............................................................
Los demás detalles de ejecución se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos, Normas y
Consideraciones a fines descritas en los documentos del proyecto.

Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a disposiciones

autorizadas por la Resolución Municipal N°………….........., de fecha ….../....../......,se ha
dispuesto designar al ingeniero …………………................., en el cargo de Supervisor de
Obra.

En aplicación a la ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972,

demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Articulo 1°.- DESIGNAR, al Ing…..............................................en el cargo de Residente de

Obra y el Ing..............................................., en el cargo de Supervisor de Obra.

Articulo 2°.- RESPONSABILIZAR, al residente, de la conducción desde el inicio hasta

entregar la obra concluida al sector correspondiente, cumpliendo respectivamente las
funciones de acuerdo a su Ley.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHIVESE

 FORMATO: T-23

MEMORANDUM N° -MDJH/ADM

SEÑOR : …………………………………………………………………………………
ASUNTO : …………………………………………………………………………………
REFERENCIA: ………………………………………………………………………………...
FECHA : …………………………………………………………………………………

Por el presente comunicado usted, sírvase formular el Requerimiento de

materiales, Equipo, herramientas a fin de realizar la Cotización y compra. El cuál Remitirá a
más tardar el 20 del mes en curso. Para cuyo fin entrego adjunto el Expediente Técnico de la
Obra “Construcción del Local Municipal II Etapa”

Atentamente,

EGC/ADM.
Hcgr/sec.
C, c. Archivo
 FORMATO Nro 33

INFORME N°

SEÑOR : ………………………………………………………………………
Administrador

DEL : ………………………………………………………………………
Residente de obra

ASUNTO : Remito Requerimiento de Obra

Obra :

REFERENCIA : Memo Nro..............................., de fecha (…../…../......)

FECHA : ......................................., ......... de …………... de................

Mediante el presente, cumplo con remitirle el Requerimiento de Obra,

detallado de la manera siguiente:

PRIMERO: En cuanto a los equipos de ingeniería, se menciona la cantidad de (H.M.) Horas

Maquinas y Horas Equipo (H.E.), necesarios para ejecutar las actividades programadas en el
presente mes.

SEGUNDO: En el Rubro “B” se detalla algunas herramientas y equipos básicos; en el “C” la

cantidad de Horas Maquinas (H.M.) necesarias para realizar el movimiento de tierras,
después de las actividades preliminares.

TERCERO: se cumple con requerir los materiales e insumos, especificando los precios
unitarios cotizados y actualizados que son permisibles a los costos establecidos en el
Expediente Técnico, así como la posible procedencia.

Es cuanto informo, para su conocimiento y tramite pertinentes.

Atentamente,

Ing. .................................................
Residente de Obra
 REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA……….......... OBRA:…………................................ PAG. 01

ORD MATERIALES UNID CANT UNITARI PARCI PROCEDEN

D O AL CIA
01 Cemento Portland Tipo I BL
02 Arena Gruesa M3
03 Arena Fina M3
04 Piedra Chancada ½” M3
05 Hormigón del Rio M3
06 Material Granular M3
07 Pasta de Barro-Fermentado M3
08 Piedras Medianas M3
09 Piedras Grandes M3
10 Estaca de Madera 2*2*1’ P2
11 Yeso BL
12 Adobe 40*15*15 CM.(medios) UN
13 Adobe 40*30*15 CM UN
14 Madera Habilit/Tijerales P2
15 Clavos de 5” KG
16 Pernos C/Arandela 3/8”*7” UN
17 Plancha F° Estriado/Platinas M2
18 Alambre Negro N°16 KC
19 Logo Metal de la E.E.M. y PZA
20 MPVH P2
21 Madera/Correas 2”*3” KG
22 Clavos de 4” KG
23 Clavos de 3” P2
24 Madera/V. Collarín 3”*5” y P2
25 3”*2” PLCH
26 Madera/Dinteles 5”*7” UN
27 Calamina Galvanizada KG
28 “SIDER” P2
29 Clavos para Calamina ML
30 Clavos de 2 ½” KG
31 Madera/Cielo Raso 2”*4” KG
32 Tapajuntas (Rondón) ½”*2” PLCH
33 Clavos de ½” M3
34 Clavos de 1” KG
Triplay 1.2*2.4*4 Mm.
Agua Limpia
Ocre Importado
 REQUERIMIENTO DE MATERIALES

FECHA……......... OBRA: ......................................................... PAG.02

CANT UNITARI PARCI PROCEDENC

ORD MATERIALES UNID D O AL IA
35 Malla Galv. cuadrados de 1” M2
36 Puertas Mad. Cedro M2
37 (Machihembrado) UN
38 Cerradura Forte 2 Golpes UN
39 Manija de Bronce de 1” M2
40 Ventana Perfil Metálico P2
41 Vidrio Incoloro de 2 Mm. KG
42 Masilla UN
43 Lija para Madera GL
44 Pintura Latex GL
45 Imprimante Latex GL
46 Thiner o Disolventes GL
47 Laca Transparente GL
48 Selladora para Madera GL
49 Pintura Base para Esmalte GL
50 Pintura Esmalte GL
51 Pintura para Pizarra GL
52 Pintura Anticorrosivo UN
53 Lija PARA Metal KG
54 Acero F’ Y=420 Kg/Cm2 KG
55 Alambre Negro N° 08 P2
56 Enconfrado y Accesorios P2
57 Cercha Madera UN
Tornillo/Replanteo
Cartel de Obra
 REQUERIMIENTO: EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
OBRA : .......................................................................
FECHA :……………….

OR MATERIALES UNI CANT UNITARI PARCIA PROCEDENCI

D D D O L A

A EQUIPOS DE INGENIERÍA
01 TEODOLITO
02 NIVEL DE INGENIEROS
03 MIRA ESTRADIMENTICA
04 REGLA DE MADERA
05 WINCHA DE 3M.
06 CORDEL

B HERRAMIENTAS
01 BUGUI C/LLANTAS NEUMÁTICOS
02 HERRAMIENTAS MANUALES
03 BÁSICOS
ANDAMIO Y ACCESORIO
C MAQUINAS
01 TRACTOR DE ORUGAS
02 MOTOSIERRA

MONTO TOTAL
 N° DIA MES AÑO

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Referencia :
Señor (es) :
Dirección :
Sirva (n)(se)cotizarnos precios netos de los artículos que se detallan mas abajo para ser
entregados.
En :

1 2
Artículos Precios

A B C A B
cantidad Unid.Med. Descripción Unitario Total

Si por cualquier causa no esta en condición de cotizar, sirva (n) se. (s) firma y devolver este documento si esta
en condiciones de cotizar, sirva (n)se UD. (s) firmar este documento y devolver en sobrecerrado.

Plazo de entrega Fecha:

Firma del Direct.de Abast. Firma y Sello del Proveedor

 CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

Dependencia ........................... Nombre o Razón Social

SOLICITUD DE Representante
COTIZACIÓN N°
Fecha de Entrega Ofrecida

ARTICULO
N° de Orden

10

11

12
 ACTA DE OTORGAMIENTO
2 3 4 5
N°. De PROVEEDORES NETO COTIZADO JUSTIFICACIÓN OBSERVACIONES
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19

Firma Firma

Firma
 Orden de Compra – Guía de Internamiento

Señor (es):
Dirección:
* Le agradecemos hacer el servicio de:
* lo siguiente:
* Referencia N°:
* Facturar a Nombre de:

1 2
Articulo Valor
a b c d a b
código Cantidad Unid. MED. Descripción Unitario Total

TOTAL S/.

AFECTACIÓN PRESUPUESTALDISTRIBUCIÓN CONTABLE

ORDENACIÓN DE LA COMPRA
PROGRAMA
1JEFE DE ADQUISICIONES 2 DIRECTOR DE ABASTECIMIENTOS SUB-PROGRAMA SUB.PROYECTO OBRA
CUENTAS POR PAGAR

S/.

NOTA: Esta orden es nula sin la firma mancomunada del jefe

de oficina de RECIBI CONFORME
abastecimiento y el jefe de adquisiciones. Cada orden de compra se debe facturar por separado en
original y (2) copias y remitirlas a la Oficina de Contabilidad. Nos reservamos
AÑ O el derecho
de devolver la
DIA MES
mercadería que no esta de acuerdo con nuestras especificaciones.

3
JEFE DE ALMACEN
 FORMATO T-10

ENTRADA DE INSUMOS Y MATERIALES

OBRA : ......................................... RESIDENTE : ..........................

SUPERVISOR : ......................................... ALMACENERO : …......................

INSUMOS ENTRADA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN CANCHA NOTA

Y ENTRADA DISPONIBLE DE
MATERIALES CANT. UND FECHA ENTREGA O PROVEE ANTES HOY TOTAL OBSERVAC.

...................................................... .......................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA

...............................................
ALMACENERO
 FORMATO: T – 09

SALIDA DE INSUMOS Y MATERIALES

OBRA : .............................. RESIDENTE : ...............................

SUPERVISOR : .............................. ALMACENERO : ...............................

SALIDA Y DISPONIBILIDAD DE MATERIALES EN

CANCHA UTILIZADOS EN LA
INSUMOS
Y SALIDA DE MATERIALES E
DISPONIBLE EJECUCIÓN
MATERIALE INSUMOS
S CAN UN FECH SALD ENTR TOTA DE PARTIDA
T. D A RECOGE O PROVEE O A L Y/O
ACTIVIDAD

............................................. …....................................
Residente de la Obra Supervisor de Obra
 FORMATO: T – 07
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

OBRA : .......................................................................... SUPERVISOR : ................................................

MODALIDAD DE EJEC. : .......................................................................... RESIDENTE : ................................................
FUENTE DE FINANCMTO. : .......................................................................... ALMACENERO : ................................................

DOCUMENTOS SUSTENT. DE DOCUMENT. SUSTENT.

DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO SALDO SEGÚN SU NOTA
PARA SU EJECUCIÓN ADQUISICIÓN DE EQUIPOS EN ALMACÉN ESTADO DE CONSERVAC. DE
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS UNID CANT. P.UNIT. S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PECOSA ESTADO CANT. VALOR OBSERVACIONES

VALOR TOTAL DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS

……………….……….............................. ..............................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE ELABORACIÓN : ...../...../.....
FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.....
 FORMATO: T – 34

PEDIDO DE OBRA N°
(NOTA DE PEDIDO)

OBRA (denominación) :..........................................................

LOCALIZACIÓN DE OBRA :..........................................................
DEPENDENCIA SOLICITANTE :..........................................................
SOLICITO ENTREGAR A :..........................................................
FECHA DE PEDIDO :..........................................................

CANTIDAD UNIDAD MATERIAL OBJETO DEL PEDIDO

PARA EMPLEAR EN LA PARTIDA:

RECIBÍ CONFORME

JEFE DE JEFE DE FECHA:

ABASTECIMIENTO ALMACÉN NOMBRE:

IMPORTANTE:
▪ Utilizar preferentemente un formato para cada tipo de material y por partida.
▪ Anotar la cantidad exacta del despacho y las devoluciones si hubieren.
▪ Evitar las tachaduras y borrones en la especificación de cantidades.
 Almacén Tipo Cod. Doc.

PEDIDO - COMPROBANTE DE SALIDA

Pedido N° DIA MES AÑO

Dependencia Solicitante: ................................................................................................................... Salida N° DIA MES AÑO

Solicito entregar a: .......................................................................................................................

Con destino a:................................................................................................................................
ARTICULOS SOLICITADOS ARTICULOS DESPACHADOS VALOR
Unidad de
Renglón Cantidad DESCRIPCIÓN Marca N° Serie CODIGO Cantidad Medida Unitario TOTAL

01
02

03
04
05
06
07
08

09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Formulario utilizado hasta el Renglón N° Inclusive TOTAL:

EN LETRAS

Fecha: .....................................................................
Nombre: .................................................................
..............................................................................
Solicitante Jefe de Abastecimiento Jefe de Almacén Recibí Conforme
 FORMATO: T-20

AUTORIZACIÓN DE SUPERVISOR

ASUP Nro. ................

DEL : ......................................................................................................................
SUPERVISOR DE LA OBRA

AL : ......................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

ASUNTO : ......................................................................................................................

OBRA : ......................................................................................................................

FECHA : ......./….../….... HORA DE EMISIÓN: …..../…..../…....

Mediante el presente dejo autorizado se cumpla lo siguiente:

PRIMERO : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

SEGUNDO : ......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

OBSERVACIONES : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Atentamente,

.................................................................
EL SUPERVISOR DE OBRA
 FORMATO: T – 21

ORDEN DE TRABAJO
O.TRA. Nro.............

DEL : ......................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

AL : ......................................................................................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO : ......................................................................................................................

OBRA : ......................................................................................................................

FECHA : ….../....../....... HORA DE EMISIÓN: ….../….../…...

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto:

PRIMERO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

SEGUNDO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

TERCERO : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

PARA SER EJECUTADO EL : ....................................................................................

....................................................................................
....................................................................................

Atentamente,

……………….............................
RESIDENTE DE OBRA
 FORMATO: T – 25

MEMORANDUM DE OBRA
MEMO DE IDA Y VUELTA

MEMO Nro. ...............

MENSAJE

DEL : .....................................................................................................................

AL : .....................................................................................................................

FECHA : …..../…..../…..... REFERENCIA:..................................

MENSAJE : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

……………............................
FIRMA REMITENTE

CONTESTACIÓN

FECHA : ….../....../….... REFERENCIA :...................................

CONTESTA : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

…………………............................
FIRMA DESTINATARIO
 FORMATO: T – 13

LIBRETA DE TIEMPO

(...................., …..... de.....................del............)

OBRA : ............................................. FECHA DE INICIO : ............................

SUPERVISOR : ............................................. PLAZO DE EJEC. : ............................
RESIDENTE : ............................................. SEMANA ( ) : ............................

NOMBRES SEMANA TIEMPO JORNAL TOTAL

NOTA DE
N° Y CATEG. L M M J V S D TOTAL BÁSICO IMPORTE
OBSERVAC.
APELLIDOS DIA HRS X DIA X HR S/.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS

▪ EN UNA OBRA, EN LA QUE SE TRABAJE DE LUNES A SÁBADO, SE ACUMULA

UN TOTAL DE 48 HORAS SEMANALES TENIENDO EN CUENTA LAS 8 HORAS DE
TRABAJO DIARIO.

▪ EN ALGUNAS OBRAS SE ESTILA TRABAJAR DE LUNES A VIERNES EN

HORARIOS REGULARES Y LOS SÁBADOS HASTA EL MEDIO DIA, HABIENDO
CUMPLIDO DE TODAS MANERAS CON LOS 48 HORAS MÍNIMAS DE TRABAJO:
- DE LUNES A VIERNES 7:00 a 12:00 Y 1:00 a 4:30 PM
- LOS DÍAS SÁBADOS 7:00 a 12:30 DESCANSO

▪ ASIMISMO, EL HORARIO ANTERIOR PERMITE REALIZAR TRABAJOS DE HORAS

EXTRAS “SOBRE TIEMPO”. LA FIJACIÓN DE HORARIOS Y MODALIDADES DE
TRABAJO, SON RESPONSABILIDADES DE CADA RESIDENTE.

................................................... ..............................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR
 FORMATO: T – 14

LIBRETA DE SOBRETIEMPO
(......................., ........de..................del...........)

OBRA : ............................................. FECHA DE INICIO : ............................

SUPERVISOR : ............................................. PLAZO DE EJEC. : ............................
RESIDENTE : ............................................. SEMANA ( ) : ............................

SOBRETIEMPO SOBRE
(EN MINUTOS) %
NOMBRES TIEMPO TOTAL
PERS. JORNAL NOTA DE
N° Y TOTAL IMPORTE
CATEG L M M J V S D OBSERVAC.
APELLIDOS BAS. 10% S/.
MINUT. HRS X HR X HRA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS

▪ EL PORCENTAJE DE BENEFICIO (PREMIO) POR CADA HORA DE “SOBRETIEMPO” ESTA

FIJADO POR NORMAS EN ESTE CASO VARIA CON EL RÉGIMEN DE PAGOS SEGÚN LA
ENVERGADURA DEL PROYECTO U OBRA:
- RÉGIMEN CONSTRUCCIÓN CIVIL QUE VARIA ENTRE 60% Y 100% QUE DEPENDE
DEL TIPO DE TRABAJO.
- RÉGIMEN COMÚN QUE VARIA ENTRE 10% Y 20% DE INCREMENTO SOBRE EL
MONTO BÁSICO.

EJEMPLO PARA PEONES DE OBRA:

JORNAL BÁSICO VALOR DE SOBRETIEMPO X HORA

X DIA X HORA BÁSICO PREMIO NETO

▪ ASIMISMO, CUANDO LOS TRABAJOS COMUNES HAYAN SOBREPASADO TIEMPO

MENORES A 20 MINUTOS NO SERÁN CONSIDERADOS COMO SOBRETIEMPO EN EL
ACUMULATIVO.

............................................. ........................................
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR
 FORMATO: T – 35
HOJA DE TAREO

OBRA :............................................................................. PERIODO DEL …...../…..../…... AL …..../….../…....

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................ RESIDENTE ....................................................................

DOCUMENTOS PRIMERA SEMANA SEGUNDA SEMANA

TOTAL
L M M J V S D L M M J V S D
N° NOMBRES Y APELLIDOS CATEGORÍA DE DIAS
TRABAJADOS
IDENTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

.......................................................... …………….............................. ...............................................

ELABORACIÓN : ....../…../....
 FORMATO: T - 36
APROBACIÓN : …../...../….

PLANILLA DE JORNALES

OBRA :............................................................................. PERIODO DEL …...../…..../…... AL …..../….../…....

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................ RESIDENTE ....................................................................

IMPORTE A PAGAR
DOCUMENTO TOTAL FIRMA
N° NOMBRES Y APELLIDOS CATEGORÍA S DE DÍAS JORNAL TOTAL X PAGAR HUELLA
IDENTIDAD TRABAJADOS S/. S/. DIGITAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

.......................................................... …………….............................. ...............................................

ELABORACIÓN : ....../…../....
APROBACIÓN : …../...../….
 FORMATO: T – 11

LIBRETA DE CONTROL SEMANAL

AVANCE FÍSICO Y COSTO EN MAQUINARIAS

OBRA : ...............................................................................................
TIPO DE MAQUINARIA : ...............................................................................................
ALQUILER X HORAS : ...............................................................................................
SEMANA DE TRABAJO : Del...../....../...... AL ......./......./.......

RENDIMIENTO PARTICIPACIÓN
PARTIDA Y/O OBSERVACIONES
DÍAS FÍSICO DE MAQUINA
ACTIVIDAD
CANT. UNID. H.M COSTO
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
SÁBADO
DOMINGO

TOTAL HORAS MAQ. ACUMULADAS Y COSTO POR SEMANA S/.

……………................................... ...................................................
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

..........................................................
 FORMATO: T - 12

LIBRETA DE CONTROL DIARIO

RENDIMIENTO DE MAQUINARIAS EN SITUACIÓN DE OBRA

(..........................., ............... del.........)

OBRA : …………........... LOCALIDAD : .......................

TIPO DE MAQUINARIA : ........................... DISTRITO : .......................
ALQUILER X HORA : ........................... PROVINCIA : .......................
OPERADOR DE MAQ. : ........................... DEPTO. : .......................

HORAS HORAS DE TRABAJO ACUMULA AVANCE

COMIENZA TERMINA UNID METRADO OBSERVACIONES
DEL DIA HORAS

DESCANSO DEL MEDIO POR REFRIGERIO DEL PERSONAL

TARDE
TOTALES ACUMULADOS

RESUMEN DE CONSUMO OTROS

INSUMOS, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES PARA MAQUINARIAS DETALLES
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD P. UNITARIO P. PARCIAL OTROS
PETRÓLEO
GASOLINA
ACEITE
GRASA
OTROS
TOTAL COSTO S/.

OBSERVACIONES:

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

…................................. ................................................
OPERADOR CONTROLADOR

…………........................................................
REPREST. DE LA COMUNIDAD
 VALORIZACIÓN DE AVANCE DE OBRA N°

PROYECTO :

MONTO DE OBRA : ………………………. REGIÓN DEPARTAMENTO

: .................................................
PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD
FECHA DE INICIO DE OBRA : ………/………/…….. : .................................................
PLAZO DE EJECUCIÓN: ………………………. : .................................................
FECHA DE TERMINO: ………/………/…….. : .................................................
: .................................................

FECHA DE PRESENTACIÓN: ......./......./.......

AVANCES
PRESUPUESTO SALDO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN Uni Metra P. Presu Metra Valori Metra Valori Metra Valori % Metra Valoriz
d. do Unit. p. do z ado do z ado do z ado do ado
S/. S/. S/. S/. S/. S/.
 FORMATO T – 32

ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA

En el Asentamiento Humano de …………………………………, del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las...................... del día ........................ del mes
de ........................., del dos mil..............., reunidos conjuntamente los pobladores en
general, las principales autoridades y los representantes del organismo ejecutor con
la finalidad de suscribir el Acta de Terminación de Obra, de lo que declaramos bajo
juramento que en la fecha se ha culminado la
obra ..............................................................................., tal como exige los
documentos del EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones técnicas y
la memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (Municipalidad), con
los recursos provenientes del Fondo de Compensación Municipal – Distrito
de......................................., (si es otra fuente también especificar).

OBSERVACIONES 1° .........................................................................................

2° .........................................................................................

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo

las........................ de la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el
Acta. Firman los presentes.-

Residente de Obra Maestro de Obra Autoridad del A.H.

Autoridad del A.H. Maestro de Obra Autoridad del A.H.

MÁS FIRMAS DE LOS ASISTENTES

 FORMATO: T – 01 (B)

ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA:

VALORIZACIÓN
(EN OBRAS CONCLUIDAS)

OBRA : .......................................................................................... SUPERVISOR : ................................ ………………

EJECUTA : .......................................................................................... RESIDENTE : ............................... ………………
FINANCIAMIENTO : .......................................................................................... COSTO DIRECTO : ............................... ………………
MODALIDAD : .......................................................................................... COSTO INDIRECT. : ............................... ………………

FECHA DE ELABORAC.: ......./......./.......

PART. PROGRAMADO EJECUTADO
DESCRIPCIÓN DE METRADO NOTA DE
UNIDAD
PARTIDAS TOTAL CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. PPTO. (%) A.F. OBSERVACIONES
Nro.

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
PRECIO: Los precios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial. (%)
A.F. : Avances Físico Acumulado, expresado en porcentaje
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T – 15
ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIÓN
(CON INFORMACIÓN FINANCIERA)

OBRA : .............................................................................................. COSTO DIRECTO : ..............................................

FINANCIAMIENTO : .............................................................................................. COSTO INDIRECT : ..............................................
MODALIDAD : .............................................................................................. FECHA DE ELABORAC : ............/……......./.................

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P. UNIT. Los Precios Unitarios aportados son tomados del Expediente Técnico Inicial.
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc. (%)
A.F.: Avances Físico Acumulado; expresado en porcentaje.

................................................. ............................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
 FORMATO T – 22

Resolución De
Alcaldía
Nro.........................

......................................., …..... de ………...... de .......

VISTO:
El informe Nro. ...................., con fecha.../.../...,
del Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad..................................................., solicitando la aprobación del Expediente de
Obras Adicionales del Proyecto: ................., con la finalidad de culminar por completo la
obra en mención y se proceda con entrega al sector correspondiente; y

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal N°. ,

se apruébale Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto,
habiéndose habitado Presupuesto Total de S/. ……........, iniciándose con su ejecución
desde......../......../......., hasta......../......../........, se culmina de ejecutar metas físicas y
presupuéstales programadas en un 100%.

Que, la Alta Dirección de la Municipalidad en

último acuerdo a determinado complementar con la ejecución de obras adicionales y dar
mayor funcionalidad a la infraestructura construida. Para ello se ha considerado aprobar el
Expediente de Obras Adicionales presentadas por el Área de Obras de Proyectos, que a la
fecha se encuentra en condiciones de ser aprobadas para su ejecución.

Que, el Presupuesto Total demandado para su

ejecución de la aludida obras adicionales es de S/.............; las metas físicas consisten en:
..........................................................................................................................................
Los demás detalles de ejecución, se sujetan a las Especificaciones Técnicas, Planos,
Normas y Consideraciones afines, descritas en los documentos del proyecto.

En aplicación a la Ley Orgánica de las

Municipalidades N° 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Artículo 1°.-APROBAR, el Expediente de Obras Adicionales y demás documentos

contenidas en el Proyecto Adjunto.

Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que habilite el presupuesto

correspondiente y se dé inicio en coordinación con el Residente y Supervisor de Obra.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
 FORMATO: T – 20

AUTORIZACIÓN DE SUPERVISOR

ASUP Nro.................

DEL : ................................................................................................................................
SUPERVISOR DE LA OBRA

AL : ................................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

ASUNTO : ................................................................................................................................

OBRA : ................................................................................................................................

FECHA : ..../..../...... HORA DE EMISIÓN: ..../..../.....

Mediante el presente dejo autorizado se cumpla lo siguiente:

PRIMERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
......................................................................................................................

SEGUNDO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

OBSERVACIONES: ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Atentamente,

........................................................
EL SUPERVISOR DE OBRA
 FORMATO: T – 21

ORDEN DE TRABAJO

O. T. Nro. ..............

DEL : ...............................................................................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA

AL : ...............................................................................................................................
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO : ...............................................................................................................................

OBRA : ...............................................................................................................................

FECHA : ..../..../...... HORA DE EMISIÓN: ..../..../.....

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto:

PRIMERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

SEGUNDO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

TERCERO : .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

PARA SER EJECUTADO EL : ..................................................................................

..................................................................................
..................................................................................

Atentamente,

.......................................................
RESIDENTE DE LA OBRA
ELABORADO POR EL PROYECTISTA FORMATO: T – 02

OBRAS ADICIONALES
OBRA : ................................................................................................. SUPERVISOR : ............................ ……………….
EJECUTA : ................................................................................................. RESIDENTE : ............................ ……………….
FINANCIAMIENTO : ................................................................................................. PPTO. INICIAL : ............................ ……………….
MODALIDAD : ................................................................................................. PPTO. ADICIONAL : ............................ ……………….
FECHA DE ELABORAC.: ........../........../..........
PART. ADICIONAL
DESCRIPCIÓN METRADO ADICIONAL APROBADO NOTA DE
UND EJECUTADO
DE PARTIDAS ADICIONALES TOTAL CANT. P. UNIT. PPTO. CANT. (%) A.F. PPTO. OBSERVACIÓN
Nro.

TOTAL COSTO ADICIONAL S/.

LEYENDA:
PRECIO : Los precios aprobados son tomados del Expediente Técnico de Obras Adicionales.
(%) A.F. : Avances Físico Acumulado, expresado en porcentaje

…..………….....…...................... ….....……………….......................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
 FORMATO T-24

Resolución Municipal
Nro…………………….

......................................., ....... de ………... de .........

VISTO:

El Informe Nro. ……………, con fecha.../.../...,

del Director Urbano y Proyectos de la Municipalidad.....................................................,
solicitando la suspensión y/o paralización de la Obra......................................................, por
finalización del año presupuestal; y

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal N°.

…......... se aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el Proyecto,
habiéndose habilitado Presupuesto Total de S/.............., iniciándose con su ejecución desde
...../...../....., hasta....../...../....., se culmina de ejecutar metas físicas y presupuestales
programadas en un 100%.

Que, la Alta Dirección de la Municipalidad en

último acuerdo a determinado paralizar la obra en mención por motivos de finalización del
ejercicio presupuestal, su reinicio estará sujeta a la reprogramación; para tal efecto el
Residente de Obra cumplirá con remitir la valorización de los avances logrados y las metas
físicas pendientes para su culminación.

Que, el Presupuesto Parcial Programado para su

ejecución, en la fecha a llegado a su agotamiento; para su reprogramación en el ejercicio
presupuestal siguiente, el jefe del Área de Obras y Proyectos, remitirá con precios
actualizados el Presupuesto necesario para su total culminación.

En aplicación a la Ley Orgánica de las

Municipalidades N° 27972, demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Artículo 1°.- APROBAR, el Corte de la Obra, sujetas a los planteamiento expuestos en la

parte considerativa de la presente Resolución.

Artículo 2°.- AUTORIZAR, al Director Municipal, para que Convoquen a la formulación

de la Liquidación Parcial de la obra en mención.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
 FORMATO: T – 21

ORDEN DE TRABAJO
O. TRA Nro. ..........

DEL : ................................................………………………………………………
RESIDENTE DE LA OBRA

AL : ................................................………………………………………………
CONTRATISTA Y/O MAESTRO DE LA OBRA

ASUNTO : ................................................………………………………………………

OBRA : ................................................………………………………………………

FECHA : ......./......./........ HORA DE EMISIÓN: ......./......./.......

Por intermedio del presente documento dejo el siguiente precepto:

PRIMERO : ................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
................................................………………………………………………

SEGUNDO : ................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
................................................………………………………………………

TERCERO : ................................................………………………………………………
................................................………………………………………………
................................................………………………………………………

PARA SER EJECUTADO EL: ………………………………......................................

...................................…………………………………

Atentamente,

…..........................……………..
RESIDENTE DE LA OBRA
ELABORADO POR EL RESIDENTE: FORMATO: T – 03

METRADO DE PARTIDAS REDUCIDAS

OBRA : ................................................................................................. SUPERVISOR : ............................ ……………….
EJECUTA : ................................................................................................. RESIDENTE : ............................ ……………….
FINANCIAMIENTO : ................................................................................................. PPTO. INICIAL : ............................ ……………….
MODALIDAD : ................................................................................................. PPTO. REDUCIDO : ............................ ……………….
FECHA DE ELABORAC.: ........../........../..........
PROGRAMADA PROGRAMADA PARCIALMENTE
PART. DESCRIPCIÓN UNID. PREC. PARA SU EJECUC. Y NO EJECUTADA NOTA DE
Nro. DE PARTIDAS REDUCIDAS MED. UNIT. EJECUTADA OBSERVACIÓN
MET. COSTO MET. COSTO MET. COSTO

TOTAL COSTO DIRECTO REDUCIDO S/.

…………............................. ..........................…………….
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
 SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA FORMATO: T – 04
(DE INFORMACIÓN TÉCNICA)

OBRA : ............................................................................. VALOR SALDO EN ALMACÉN : ..................................

COSTO DIRECTO PROGRAM. : ............................................................................. VALOR SALDO EN OBRA : ..................................
COSTO DIRECTO EJECUTADO : ............................................................................. ELABORADO POR : ..................................
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO PARA INGRESO AL EN LA OBRA NOTA
SU EJECUCIÓN ALMACÉN SE UTILIZA SALDO DE
MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. PROVEEDOR NIA FECHA HORA NPA PECOSA CANT. VALOR CANT VALOR OBSERVACIONES

COSTOS TOTALES S/.

ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES: EL
RESIDENTE DE OBRA Y EL ALMACENERO

............................................................ ..................................................................
RESIDENTE DE LA OBRA V° B° SUPERVISOR DE OBRA

......................................
ALMACENERO
FECHA DE ELABORACIÓN : ...../.....
FECHA DE APROBACIÓN : ...../.....
 FORMATO: T – 16
SALDO DE MATERIALES VALORIZADAS DE OBRA
(INCLUYE DATOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA)

OBRA : ............................................................................. VALOR SALDO EN ALMACÉN : ..................................

COSTO DIRECTO PROGRAM. : ............................................................................. VALOR SALDO EN OBRA : ..................................
COSTO DIRECTO EJECUTADO : ............................................................................. ELABORADO POR : ..................................

DOCUMENTOS EN LA OBRA
DOCUMENT.
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO SUSTENT. DE SALDO EN
SUSTENT. EN NOTA
PARA SU EJECUCIÓN ADQUISICIÓN DE ALMACÉN SE UTILIZA SALDO
ALMACÉN DE
MATERIALES
OBSERVACIONES
UNID CAN P. CANT VALO CAN VALO CANT VALO
MATERIALES . T. UNIT. S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS . R T R . R

COSTOS
TOTALES S/.

ELABORADOS POR LOS SGTES. REPRESENTANTES:

EL RESIDENTE DE LA OBRA, EL ALMACENERO Y JEFE DE ABASTECIMIENTOS.

………..........................………….. ……………….....................................
RESIDENTE DE LA OBRA V° B° SUPERVISOR DE OBRA

.......................……………….
ABAST. O ALMACEN
FECHA DE ELABORACIÓN : ...../...../.....
FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.....
 FORMATO: T – 05

ELABORADO POR EL RESIDENTE:

MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA

OBRA : ...................................................................... SUPERVISOR : ......................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ...................................................................... RESIDENTE : ......................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: ...................................................................... ALMACENERO : ......................................
DE LOS CONDICIONES AUTORIZACIÓN ADEUDA NOTA DE
MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. O/C C/P NIA PECOSA A . QUIEN COSTO FECHA OBSERVACIONES

COSTO TOTAL DE ENDEUDAMIENTO S/.

………………………………. ……………………………
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA
FECHA DE ELABORACIÓN : ………/………/………
FECHA DE APROBACIÓN : ………/………/………
 FORMATO: T – 06

ELABORADO POR EL RESIDENTE:

MATERIALES PRESTADOS A OTRAS OBRAS
OBRA : ........................................................................ SUPERVISOR : ...............................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ........................................................................ RESIDENTE : ...............................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ........................................................................ ALMACENERO : ...............................................

DE LOS CONDICIONES AUTORIZACIÓN OTORGAN EN CALIDAD DE PRÉSTAMO NOTA DE

MATERIALES UNID. CANT. P. UNIT. NIA C/P PECOSA AUTORIZACIÓN A. QUIEN COSTO FECHA OBSERVACIONES

COSTO TOTAL DEL PRÉSTAMO OTORGADO S/.

......................................................... .................................................
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIÓN : ...../...../.....

FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.....
 FORMATO: T – 07

IMPLEMENTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA OBRA

OBRA : .............................................................................. SUPERVISOR : .....................................................
MODALIDAD DE EJEC. : .............................................................................. RESIDENTE : .....................................................
FUENTE DE FINANCMTO. : .............................................................................. ALMACENERO : .....................................................

DOCUMENTOS DOCUMENT. NOTA

SALDO DE IMPLEMENTOS Y EQUIPOS
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PROGRAMADO SUSTENT. DE SUSTENT. DE
PARA SU EJECUCIÓN ADQUISICIÓN DE DETERIORAD OBSERVACIONE
EN ALMACÉN NUEVOS REGULARES
EQUIPOS OS S
UNI CAN P. CANT VALO VALO CANT
IMPLEMENTOS Y EQUIPOS S/C O/C C/P FECHA NIA NPA PCS CANT VALOR
D. T. UNIT. . R R .

COSTOS TOTALES S/.

------------------------------------------ -----------------------------------------
RESIDENTE DE LA OBRA SUPERVISOR DE LA OBRA
FECHA DE ELABORACIÓN : ....../....../......
FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.......
 INFORME FINAL DE CORTE DE OBRA
I. DATOS GENERALES

UNIDAD GESTORA : ...........................................................

UNIDAD EJECUTORA : .........................................................
COMPONENTE : ..........................................................
META : ..........................................................
UBICACIÓN : ..........................................................
 Localidad : ..........................................................
 Distrito : ..........................................................
 Provincia : ..........................................................
 Depto. : ..........................................................
OFICINA EJECUTORA : ..........................................................
AÑO PRESUPUESTAL : ........................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ..........................................................
PPTO. INICIAL PROGRAMADO : ..........................................................
PPTO. FINAL EJECUTADO : ........................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ..........................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : .........................................................
RESP. EJECUCIÓN OBRA : .........................................................
REP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : .........................................................
REP. SUPERVISIÓN FINANC. : .........................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : .........................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .........................................................
PERIODOS PARALIZACIÓN : ........................................................

II. ANTECEDENTES DE LA OBRA

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años anteriores,
en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada
periodo de ejecución y la existencia de saldo de materiales u órdenes de servicio
pendientes de ejecución, refrendada por la documentación pertinente (ordenes de
compra, de servicio, de trabajo; comprobantes de pago, contratos, etc.)

III. DE LA EJECUCIÓN Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA

CASO “A”: METRADO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS
FORMATO: T – 1 (A)
VALORIZACIÓN
En obras con ejecución parcial de metas
FORMATO: T – 1 (C)

CASO “B”: PARTIDAS FÍSICAS ADICIONALES

Cuando la obra afecto con el adicionamiento de obras
complementarias, aún no hayan sido culminados de acuerdo a su
Expediente Técnico de Obras Adicionales (Autorizadas y Aprobadas
Resolutivamente).
FORMATO: T – 1 (D)
 FORMATO: T – 01 (A)
ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA:

METRADO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN OBRA

OBRA : ............................................................................ LOCALIDAD : ...............................................
FECHA DE INICIO : ............................................................................ DISTRITO : ...............................................
PLAZO DE EJECUCIÓN: .......................................................................... PROVINCIA : ...............................................
PREVISTA FINALIZC. : ............................................................................ DEPTO : ...............................................
FECHA: ………/………./……….
PART. DESCRIPCIÓN DE METRADO PROGRAMADO EJECUTADO SALDO NOTA DE
UND
Nro. PARTIDAS TOTAL CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD % OBSERVACIONES

.............................................. ................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T – 1 (C)
ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIÓN
(EN OBRAS CON EJECUCIÓN PARCIAL DE METAS)

OBRA : .................................................................................................. COSTO DIRECTO : ..................................................

FINANCIAMIENTO : .................................................................................................. COSTO INDIRECT. : ..................................................
MODALIDAD : .................................................................................................. FECHA DE ELABORAC. : ..................................................

PROGRAMADO/ SU SALDO POR

EJECUTADO
EJECUCIÓN EJECUTAR
PART METRA FINANCIER FINANCIER FINANCIE
DESCRIPCIÓN DE UN P.
. DO FÍSICO FÍSICO FÍSICO
PARTIDAS D UNIT O O RO
Nro. TOTAL
PPTO
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % . %

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P. UNIT. Los precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc.
(%) A.F.: Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje
............................................ ..............................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T – 1 (D)

ELABORADO POR RESIDENTE

VALORIZACIÓN
OBRAS ADICIONALES CON EJECUCIÓN PARCIAL

OBRA : ............................................................................ COSTO DIRECTO : .......................................

FINANCIAMIENTO : ............................................................................ COSTO INDIRECT. : .......................................
MODALIDAD : ............................................................................ FECHA DE ELABORAC. : .......................................

ADICIONAL ADICIONAL
METRADO SALDO POR EJECUTAR
PART. DESCRIPCIÓN DE PROGRAMADO EJECUTADO
UND P. UNIT FÍSICO FINANCIERO FÍSICO FINANCIERO FÍSICO FINANCIERO
Nro. PARTIDAS
TOTAL MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P.UNIT. Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico de Obras Adicionales Aprobados.
Si los precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico; entonces es necesidad actualizar dicho Expdte. Téc.
(%) A.F.: Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje.

........................................................ ................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
 FORMATO: T – 01 (E)

ELABORADO POR EL RESIDENTE

VALORIZACIÓN
OBRAS CON REDUCCIÓN DE PARTIDAS Y EJECUCIÓN PARCIAL

OBRAS : ................................................................................... COSTO DIRECTO : ............................................

FINANCIAMIENTO : ................................................................................... COSTO INDIRECT. : ............................................
MODALIDAD : ................................................................................... FECHA DE ELABORAC. : ............................................

PROGRAMADO CON
EJECUTADO SALDO POR EJECUTAR
METRADO REDUC.
PART. DESCRIPCIÓN DE FINANCIER FINANCIER FINANCIER
UND P. UNIT FÍSICO FÍSICO FÍSICO
Nro. PARTIDAS O O O
TOTAL
MET % PPTO. % MET % PPTO. % MET % PPTO. %

TOTAL COSTO DIRECTO S/.

LEYENDA:
P. UNIT. Los Precios Unitarios aprobados son tomados del Expediente Técnico Inicial.
Si los Precios Unitarios son mayores a los aprobados en el Expediente Técnico Inicial; entonces es necesidad actualizar el Expdte. Téc.
(%) A.F.Avance Físico Acumulado, expresado en porcentaje.
....................................................... ............................................................
RESIDENTE DE OBRA V° B° DEL SUPERVISOR
V. MATERIALES QUE ADEUDA LA OBRA
La obra en su afán de cumplimiento de las metas y no habiendo otras alternativas
inmediatas ha optado por el endeudamiento; fundamentado en lo siguiente:

1. QUE ADEUDA

a) Materiales:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,

2. CONDICIÓN DE DEUDA

Indicar: la Unidad, Cantidad y Precio Unitario.

3. AUTORIZACIONES DE ENDEUDAMIENTO

a) Documentos: Resolución, Autorización N°, Memo de Obra N°, OTRA

N°, etc,
b) Orden de Compra: O/C pendientes.
c) Comprobantes de Pago: C/P
d) Notas de Ingreso de Almacén: NIA
e) PECOSA, etc.

4. A QUIEN SE DEBE

a) Razón Social
b) Costo
c) Fecha

5. OBSERVACIONES

a) Ubicación actual
b) Esta a cargo de
c), etc.

6. SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de información:

FORMATO: T - 05
VI. PRESTADO A OTRAS OBRAS
Aquellos bienes que hayan sido prestados a otras obras y están pendientes de
devolución, por lo que se precisa lo siguiente:

1. QUE PRESTA

a) Materiales:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,

2. CONDICIÓN DE LO PRESTADO

Indicar: la Unidad, Cantidad y Precio Unitario.

3. AUTORIZACIONES PARA PRESTAR

a) Documentos: Resolución, Autorización N°, Memo de Obra N°, OTRA N°,

etc.,
b) PECOSA
c) NIA
d) C/P

4. A QUIEN SE PRESTA

a) Razón Social
b) Costo
c) Fecha

5. OBSERVACIONES

a),
b), etc.

6. SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de información:

FORMATO: T - 06
VII. EQUIPOS DE IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS

Se indican los equipos, herramientas y otros implementos que se hayan adquirido con
presupuesto de la obra o actividad, de lo cual es necesario precisar lo siguiente:

1. DE LO ADQUIRIDO

a) Implementos:
b) Herramientas:
c) Equipo:
d) Etc.,

2. CONDICIÓN DE ADQUISICIÓN

En cada caso se indicará: la Unidad, la Cantidad y Precio Unitario.

a) De acuerdo a los requerimientos del Expediente Técnico.
b) Además de lo indicado en a) la obra se implemento con otros.

3. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA ADQUISICIÓN

a) S/C
b) O/C
c) C/P
d) Debidamente fechado en cada caso

4. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN SU EXISTENCIA Y USO

a) NIA
b) NPA
c) PECOSA

5. CONDICIÓN Y ESTADO DE CONSERVACIÓN

a) Nuevo
b) Usado (regular)

6. OBSERVACIONES

a) Ubicación actual ....................... esta a cargo de .........................................

b) .....................................................................................................................
c) .....................................................................................................................

7. SE ADJUNTA

Se adjunta el siguiente formato de información.

FORMATO: T – 07
VIII. CONCLUSIONES

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

IX. RECOMENDACIONES

 Si la obra, estudio, actividad no ha quedado apta para su

puesta en servicio, el Residente de Obra deberá recomendar la continuación de
la ejecución en el siguiente ejercicio, para tal caso sugiriendo el monto
presupuestal, la meta el que debe programarse, la modalidad de ejecución y
precisar las razones justificatorias de lo recomendado.

 Plantear cualquier otra recomendación que considere

pertinente.

En la Ciudad de ........................., siendo las ............... horas del día................. de ............

del mes de ................... del año.............., en señal de conformidad con lo expresado en el
presente informe, suscribimos el presente en original y seis (06) copias.

................................................... ........................................................
Responsable de Ejecución V°B° del Supervisor Técnico

............................................................
V°B° del Supervisor Financiero
 Formato: LF – 02

INFORME DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

INFORME N° -OBRA/CPC.

I. DATOS GENERALES

SECTOR : ......................................................................
PLIEGO : ......................................................................
UNIDAD GESTORA : ......................................................................
UNIDAD EJECUTORA : ......................................................................
OFICINA RESPONSABLE : ......................................................................
COMPONENTE : ......................................................................
META : ......................................................................
OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) : ......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ......................................................................
UBICACIÓN : ......................................................................
- Localidad : ......................................................................
- Distrito : .............................................................
.........
- Provincia : .................................................
.....................
- Depto. : .............................................................
.........

AÑO PRESUPUESTAL : ......................................................................

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ......................................................................
PRESUPUESTO ASIGNADO : ......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : ......................................................................
RESP. EJECUCIÓN OBRA : ......................................................................
REP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : ......................................................................
REP. SUPERVISIÓN FINANC. : ......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECUC. : ......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ......................................................................

II. BASES LEGALES

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

III. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES

 ......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

IV. ANÁLISIS

2.1 Presupuesto según Fuente de Financiamiento

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

FORMATO: F – 01

2.2 Ejecución Presupuestal y Patrimonial

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F – 02

EJECUCIÓN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F – 03

2.3 Resumen del Estado Analítico de Ejecución Presupuestal

ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

FORMATO: F – 04

2.4 Resumen Ejecución Presupuestal Global

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL
FORMATO: F – 05

2.5 Valorización de Saldo de Materiales en Almacén

 SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN
FORMATO: F – 06

2.6 De los Bienes en Tránsito

 FORMATO: F – 01

PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

PLIEGO : ...................................... DEPARTAMENTO : ....................................

PROVINCIA : ....................................... REGIÓN : ....................................

PERIODOS (GESTIÓN) SUB-TOTAL NOTA DE

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
S/. OBSERVACIONES
2004 2005 2006 2007

............................................................... ……..............................................................
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DESARROLLO Y RACIONALIZACIÓN

..............................................................
ASESOR ADMINISTRATIVO
 FORMATO: F – 02

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

COMPROBANTE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL POR PART.

DOCUMENTO DETALLE COSTO
PAGO ESPECIFICA DE GASTOS ESPCFC DE
DEL
INDIRECT OBSERVAC.
FECHA CLASE Nro. IMPORTE FECHA Nro. GASTO * DIRECTO .

COSTO TOTALES S/.

LEYENDA:
(*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORÍA DE GASTOS, GRUPO GENÉRICO, ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECIFICO SEGÚN
CORRESPONDA.
SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECIFICADOS EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS
GOBIERNOS LOCALES PARA CADA AÑO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO “EL PERUANO”.

............................................................................ .................................................................
PRESIDENTE – COMISIÓN DE LIQUID. CPC. MIEMBRO DE LA COMISIÓN

.....................................................................................
DEMÁS MIEMBROS DE LA COMISIÓN

FECHA DE ELABORACIÓN : ...../...../.....

FECHA DE APROBACIÓN : ...../...../.....
 FORMATO: F – 03

EJECUCIÓN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

COMPROBANTE EJECUCIÓN PATRIMONIAL POR ESPECIFICA DE

DOCUMENTO DETALLE PART. COSTO
PAGO GASTOS DE
DEL ESPCF
CLAS Nro IMPORT FECH Nr DIRECT INDIREC OBSERVAC.
FECHA GASTO * C
E . E A o. O T.

COSTOS TOTALES S/.

LEYENDA:
(*) EN ESTOS CASILLEROS COLOCAR LA CATEGORÍA DE GASTOS, GRUPO GENÉRICO, ESPECIFICO Y LOS SUB-ESPECÍFICOS SEGÚN CORRESPONDA.
SUGER.- ACTUALIZAR EL PRESENTE FORMATO EN BASE A LOS DETALLES ESPECÍFICOS EN EL PROCESO PRESUPUESTARIO PARA LOS GOBIERNOS
LOCALES PARA CADA AÑO, LA MISMA SALE PUBLICADO EN EL DIARIO “EL PERUANO”.

.......................................................................... .........................................................................
PRESIDENTE – COMISIÓN DE LIQUID. CPC. MIEMBRO DE LA COMISIÓN

...........................................................................................
DEMÁS MIEMBROS DE LA COMISIÓN

FECHA DE ELABORACIÓN : ......./......./.......

FECHA DE APROBACIÓN : ......./......./.......
 FORMATO: F – 04

ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

OBRA : ................................ LOCALIDAD : .............................
FECHA DE INICIO : ................................ DISTRITO : .............................
PLAZO DE EJECUCIÓN : ................................ PROVINCIA : .............................
TERMINACIÓN DE OBRA : ................................ DEPARTAMENTO : .............................

ESPECIFICA COSTOS
GENERICO NOTA
DIRECTO INDIRECTO SUB-
DE DESCRIPCIÓN DE
DE TOTAL
GASTOS S/. S/. S/. OBSERVACIONES
GASTOS

COSTO TOTAL S/.

................................................................ .............................................................
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN

............................................................
ASESOR DE LA COMISIÓN
 FORMATO: F – 05

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL

OBRA : .............................. LOCALIDAD : ..........................

FECHA DE INICIO : .............................. DISTRITO : ..........................
PLAZO DE EJECUCIÓN : .............................. PROVINCIA : ..........................
TERMINACIÓN OBRA : .............................. DEPARTAMENTO : ..........................

CATEGORÍA DE GASTO
GRUPO GENÉRICO DE GASTO ESPECÍFICO DE GASTO IMPORTE SUB-TOTAL (S/.)
SUB-ESPECÍFICO DE GASTO

DETALLE DE GASTOS

COSTO TOTAL S/.

.............................................................. .............................................................
PRESIDENTE DE LA COMISIÓN MIEMBRO DE LA COMISIÓN

............................................................
ASESOR DE LA COMISIÓN
 FORMATO: F – 06

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN

(DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)

OBRA : ..........................................................................
FINANCIAMIENTO : ..........................................................................
MODALID. EJECUC. : ..........................................................................

DOCUMENTOS SALDO EN ALMACEN NOTA

SUSTENTATORIOS CANT UNID DESCRIPCIÓN COSTOS DE
AÑO N° CP N° OC N° NIA UNIT PARC TOTAL OBSERVAC.

SERÁN ELABORADOS POR LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN (ABASTECIMIENTO,

TESORERÍA, CONTABILIDAD, ETC.)

........................................ ........................................
ADMINISTRADOR ABASTECIMIENTOS

..............................
ALMACENERO

FECHA DE ELABORACIÓN : ..........................

FECHA DE APROBACIÓN : ………………..
 FORMATO: F – 12

BIENES EN TRANSITO
PROYECTO : ..............................................................
COMPONENT : ..............................................................

DOCUMENTOS DE LOS BIENES EN TRANSITO

CAN UNI
SUSTENTATORIO DESCRIPCIÓN
T D COSTO TRANSACCIÓN
S
N° N° PAR TOTA PROVEEDO PAGADO
AÑO UNIT
CP OC C L R R

............................................ .................................................

..................................................

FECHA DE ELABORACIÓN : .................

FECHA DE APROBACIÓN : .................
 FORMATO: F – 13

RESUMEN
LIQUIDACIÓN FINANCIERA
PROYECTO : ...................................
OBRA : ...................................

LIQUIDACIÓN PRESUPUESTAL LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL

MONTO MONTO
ESPECIFIC. CUENTA
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
DE GASTO DIVISIONAR
S/. S/.

TOTAL S/. TOTAL S/.

TRANSFERENCIA AL SECTOR

........ CONSTRUCCIONES EN CURSO S/................................................

........ AJUSTE POR CORRECCIÓN MONETARIA S/...............................................

........ OTROS S/...............................................

TOTAL S/...............................................

VII. CONCLUSIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

VIII. RECOMENDACIONES
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

PRESIDENTE DE LA C.L. MIEMBRO DE LA C.L.

SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIÓN: ..........

 INFORME N° _

SEÑOR : …………………………………………………………………
Director Municipal o Alcalde

DEL : ………………...………………………………………………
Director de Desarrollo Urbano y Proyecto (En Prov.)
Jefe del Área de Obras y Proyectos (En Dist.)

ASUNTO : Propuesta de Designación a la Comisión de Liquidación.

REFERENCIA : Informe Nro. - OBRA/RO de fecha (.../ / )

FECHA : ......................................., ........... de .................. de...............

Mediante el presente, cumplo con informar a usted, sobre la

documentación presentada por Residente de Obra en la fecha, solicitando la verificación y
recepción de los trabajos concluidos en la Obra....................................................., de lo cual
se detalla como siguiente.

PRIMERO: En necesario Constituir la Comisión de Liquidación, integrada por tres

miembros como mínimo; tal como establecen las normas sobre la materia y consta de: un
Ingeniero o Arquitecto Colegiado como Presidente de la Comisión, un Contador Público
Colegiado como Miembro y como tercer miembro o Asesor actuará el Supervisor de Obra
y/o Residente.

SEGUNDO: Es propuesta avalada de está (Dirección o Jefatura) la designación de los

siguientes actores:

Ing° CIP..........................................................................Presidente
CPC................................................................................Miembro
Ing° (Residente o Supervisor)........................................Asesor (s).

Es cuando informo, para su conocimiento y aprobación pertinentes.

Atentamente,

Director de Obras y Proyectos

 FORMATO N° R – 5

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro.

......................................., .......... de ................de..........

VISTO:

El Informe Nro............................., de fecha……/…../…., del

Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ................................................., solicitando se cumpla con designar a los
miembros integrantes de la Comisión de Liquidación, a fin dar inicio al proceso de
Liquidación físico Financiero de
la Obra: ................................................................................, que a la fecha se encuentra
en
condiciones aptas para su verificación y recepción.

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Municipal N° ............................., se

aprueba el Expediente Técnico y demás documentos contenidas en el
Proyecto:........................................, la misma que, autorizado a la Dirección Municipal para
implementar con el correspondiente presupuesto, personal técnico y otras que requerían
para su ejecución;

Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a disposiciones

autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. ........., que norma el proceso de ejecución y
Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la
ejecución en los trabajos tal como establece el expediente Técnico, demás documentos que
corren adjunto;

En aplicación a la Ley Orgánica de las Municipalidades N° 27972,

demás Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Articulo 1°.- DESIGNAR al Ing° ................................................., como Presidente de la

Comisión, al Contador Público ....................................................., como Miembro de la
Comisión y a los Ingenieros................................................, como Asesores de la Comisión
de Liquidación.

Articulo 2°.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisión de Liquidación, en

formular el Informe de Liquidación Físico Financiero, conforme establecen los
Lineamientos y Normas de su Ley respectiva.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
 ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

UNIDAD GESTORA : .............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN : .............................................................................
 Localidad : .............................................................................
 Distrito : .............................................................................
 Provincia : .............................................................................
 Depto. : .............................................................................
OFICINA EJECUTORA : .............................................................................
AÑO PRESUPUESTAL : .............................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : .............................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .............................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: .............................................................................
RESP. EJECUCIÓN OBRA : .............................................................................
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : .............................................................................
RESP. SUPERVISIÓN FINANC. : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECU. : .............................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................

Siendo las ............ horas del día.......................del mes

de ............... del año................, se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la
Comisión Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos
ejecutados, nominada mediante la Resolución N° ......................, de fecha...............,
integrada por los siguientes miembros:
 Ing° CIP..........................................., Presidente
 CPC.................................................., Miembro
 Ing° ................................................., Asesor(residente de
obra y/o Supervisor)

Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el

informe Final presentado por el Residente de Obra con el V° B° del supervisor y
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente
Técnico.
Al termino de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constatado y
determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la
CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los
planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el presente
Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando encargada la oficina Ejecutora
de coordinar la entrega al sector que corresponda, para su custodia, manteniendo, hasta su
entrega formal.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco

(05) copias.

CIP Ing. ……………....................... CPC ....................………………

Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión

Ing.....................................................
Responsable de la Ejecución
Y/o Residente de Obra.
 ACTA DE VERIFICACIÓN
(PARA OBRAS NO CONCLUIDAS)

UNIDAD GESTORA : ............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : ............................................................................
COMPONENTE : ............................................................................
META : ............................................................................
UBICACIÓN : ............................................................................
 Localidad : ............................................................................
 Distrito : ............................................................................
 Provincia : ............................................................................
 Depto. : ............................................................................
OFICINA EJECUTORA : ............................................................................
AÑO PRESUPUESTAL : ............................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ............................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ............................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : ............................................................................
RESP. EJECUCIÓN OBRA : ............................................................................
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : ............................................................................
RESP. SUPERVISIÓN FINAN. : ............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ............................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ............................................................................

Siendo las.............. horas del día.................. del mes

de .............. del año .............., se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la
Comisión Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos
ejecutados, nominada mediante la Resolución N° .............., de fecha (..../..../ ), integrada
por los siguientes miembros:
 Ing° CIP.................................................., Presidente
 CPC........................................................, Miembro
 Ing° ........................................................, Asesor(Residente
de Obra y/o Supervisor)

Al termino de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a constado y

determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe de Corte de Obra y luego de la
CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por los
planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el presente
Acta y dar por concluida la ejecución física correspondiente al ejercicio presupuestal ,
quedando la obra en la situación de inconclusa, siendo responsabilidad de la oficina
ejecutora, de coordinar la programación en el siguiente ejercicio presupuestal, para su
terminación y puesta en servicio.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco

(05) copias.

CIP Ing. ……………..................... CPC ....................…………….

Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión

Ing......................................................
Responsable de la Ejecución
PLIEGO DE OBSERVACIONES N° _

UNIDAD GESTORA : ........................................................................

 UNIDAD EJECUTORA : .......................................................................
COMPONENTE : .......................................................................
META : .......................................................................
UBICACIÓN : .......................................................................
 Localidad : .......................................................................
 Distrito : .......................................................................
 Provincia : .......................................................................
 Depto. : .......................................................................
OFICINA EJECUTORA : .......................................................................
AÑO PRESUPUESTAL : .......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : .......................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: .......................................................................
RESP. EJECUCIÓN DE OBRA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIÓN FINAN. : .......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : .......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .......................................................................

Siendo las .............. horas del día ........... del mes de .............
del año ................, se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión
Encargada de Levantar el Acta de Terminación y Recepción de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha (.../.../...), integrada por los
siguientes miembros:

 Ing° CIP....................................................., Presidente

 CPC............................................................, Miembro
 Ing° ............................................................, Asesor
(Residente y/o Supervisor)

Con al finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el

informe Final y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con visación del
Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del
Expediente Técnico.

Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión a determinado las

siguientes observaciones:
1. ................................................................................................................
............................
2. ................................................................................................................
...........................
3. ................................................................................................................
...........................
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente o Responsable de la Ejecución,
deberá levantar el Pliego de Observaciones planteado de un plazo de ( ) días calendarios
bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepción del presente Pliego de
Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisión de su cumplimiento, en su defecto de
Comisión informará a la Superioridad su incumplimiento.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones

en original y cinco (05) copias.

CIP Ing. ……………….................. CPC ....................…………………

Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión

Ing.......................................................
Responsable de la Ejecución
 INFORME N°

SEÑOR : ………………………………………………………………………………
Director de Desarrollo Urbano y Proyectos (Prov.)
Jefe de Áreas de Obras y Proyectos (Dist.)

DE : ………………………………………………………………………………
Comisión de Liquidación

ASUNTO : Remito Expediente de Liquidación Físico Financiero

REFERENCIA: Resolución Directorial Nro. de fecha (../../..)

FECHA : ......................................., ....... de ........ de........

Por el presente cumplo con remitirle el Expediente de Liquidación

Físico Financiero de Obra:.................................., de lo cual expongo lo siguiente:

PRIMERO: Se cumple a lo dispuesto en el documento resolutivo aludido en la parte

referencial.

SEGUNDO: Solicito que el Expediente de Liquidación Físico Financiero, se tramite ante

(el Director Municipal o Alcalde) según sea el caso provincial o distrital, adjuntando el
proyecto de Resolución de Aprobación a la presente Liquidación, del que se dignará
formular.

Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente,

Comisión de Liquidación
Presidente
 Formulario: LT-01

LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERA

N°

I. DATOS GENERALES

SECTOR : .......................................................................
PLIEGO : .......................................................................
UNIDAD GESTORA : .......................................................................
UNIDAD EJECUTORA : .......................................................................
OFICINA RESPONSABLE : .......................................................................
COMPONENTE : .......................................................................
META : .......................................................................
OBRA (ESTUDIO, EQUIPMTO) : .......................................................................
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : .......................................................................
UBICACIÓN : .......................................................................
 Localidad : .......................................................................
 Distrito : .......................................................................
 Provincia : .......................................................................
 Depto. : .......................................................................
AÑO PRESUPUESTAL : .......................................................................
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .......................................................................
PRESUPUESTO ASIGNADO : .......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: .......................................................................
RESP. EJECUCIÓN OBRA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIÓN TÉCNICA : .......................................................................
RESP. SUPERVISIÓN FINAN. : .......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJECUC. : .......................................................................
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .......................................................................

II. BASES LEGALES

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

III. ANTECEDENTES DE LA OBRA

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
IV. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

1. AL EXPEDIENTE TÉCNICO INICIAL Y METAS

PROGRAMADAS
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
 ..........................................................................................................................

2. AL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

3. AL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS

PROGRAMADAS
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

V. LIQUIDACIÓN TÉCNICA (Física)

1. METRADO FINAL VALORIZADO

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

FORMATO: T - 15

2. INVENTARIO Y VALORIZACIÓN DE SALDOS

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

FORMATO: T - 16

3. CONCLUSIONES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

4. RECOMENDACIONES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

VI. LIQUIDACIÓN FINANCIERA

..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................

1. ANTECEDENTES PRESUPUESTALES
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

2. ANÁLISIS
2.1. Presupuestos según Fuente de Financiamiento
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
PRESUPUESTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FORMATO: F - 01

2.2 Ejecución Presupuestal y Patrimonial

..........................................................................................................................
 ..........................................................................................................................
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F - 02

EJECUCIÓN PATRIMONIAL
ESTRUCTURA DE GASTOS PARA LOS GOBIERNOS LOCALES

FORMATO: F - 03

2.3 Resumen de Estado Analítico de Ejecución Presupuestal

ESTADO ANALÍTICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

FORMATO: F - 04

2.4 Resumen Ejecución Presupuestal Global

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL
FORMATO: F - 05

2.5 Valorización de Saldo de Materiales en Almacén

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN

FORMATO: F - 06

2.6 Formatos de Gestión

 FORMATO: F – 7

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ANUAL

ESTADO ANALÍTICO

PROYECTO : ..................................................................
COMPONENTE : ..................................................................
AÑO : ..................................................................

GENÉRI ESPECIFI COSTO

CO CA DIRECT INDIREC SUB- OBSERVACIONE
DESCRIPCIÓN
DE DE O T. TOTAL S
GASTOS GASTOS S/. S/. S/.

COSTO TOTAL S/.

.................................................... ....................................................

…………………………………...
 FORMATO: F – 08

RESUMEN DE EJECUCIÓN PATRIMONIAL ANUAL

PROYECTO : ..........................................................
COMPONENTE : ..........................................................
AÑO : ...........................................................
CUENTA SUB - TOTAL
DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
DIVISIONARIA S/.

COSTO TOTAL S/.

....................................................... .......................................................

.............................................................
 FORMATO: F – 09

RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL GLOBAL

PROYECTO : ....................................................
COMPONENTE : ....................................................
AÑO : ....................................................

CATEGORÍA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

DE GASTOS GLOBAL OBSERVACION
DESCRIPCIÓN
GENÉRIC ESPECIFIC SUB - ES
DIRECTO INDIRECTO
O O TOTAL

COSTO TOTAL S/.

....................................................... .......................................................

.............................................................
 FORMATO: F – 10

RESUMEN DE EJECUCIÓN PATRIMONIAL GLOBAL

PROYECTO : ....................................
COMPONENTE : ....................................

DETALLE DE
MONTO
CUENTA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
S/.
DIVISIONARIA

COSTO TOTAL S/.

....................................................... .......................................................

.............................................................

FECHA DE ELABORACIÓN : ......................

FECHA DE APROBACIÓN : ......................
 FORMATO: F – 11

SALDO DE MATERIALES EN ALMACÉN

(DE GESTIÓN ANUAL)

PROYECTO : ......................
COMPONENTE : ......................

SALDO EN ALMACÉN
DOCUMENTOS NOTA
SUSTENTATORIOS CANT UNID DESCRIPCIÓN COSTO DE
OBSERVAC.
AÑO N° CP N° OC N° NIA UNIT PARC TOTAL

SERÁN ELABORADOS POR LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN (ABASTECIMIENTOS,

TESORERÍA, CONTABILIDAD, ETC.)

....................................................... .......................................................

.............................................................

FECHA DE ELABORACIÓN : ..................

FECHA DE APROBACIÓN : ..................
 FORMATO: F – 13

RESUMEN
1. LIQUIDACIÓN FINANCIERA

PROYECTO : .......................
OBRA : .......................

LIQUIDACIÓN PRESUPUESTAL LIQUIDACIÓN PATRIMONIAL

MONT MONTO
ESPECIFICA DESCRIPCIÓ CUENTA DESCRIPCIÓ
O
C DE N S/. DIVISIONR N S/.
GASTO

TOTAL S/. TOTAL S/.

2. TRANSFERENCIA AL SECTOR
.............. CONSTRUCCIONES EN CURSO S/. .............
.............. AJUSTES POR CORRECCIÓN MONETARIA S/. .............
TOTAL S/. .............

3. CONCLUSIONES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ...........
.....................................................................................................................

4. RECOMENDACIONES
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ...........
.....................................................................................................................

PRESIDENTE DE LA C.L. MIEMBRO DE LA C.L.

SUPERVISOR DE OBRA

FECHA DE ELABORACIÓN : ..................

FECHA DE APROBACIÓN : ..................
FORMATO Nro. R-6

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. _

......................................., ..... de ............... de .......

 VISTO:
El informe Nro. ........................., de fecha ..../..../...., del
Director de Desarrollo Urbano y Proyectos de la
Municipalidad ..............................................., remitiendo el Informe Físico Financiero de
la obra ................................................, ejecutado en la Localidad
de ........................................, Distrito de..................................................,
Provincia .......................... y Departamento de ................................, del que solicita la
evaluación y aprobación resolutiva a los Documentos presentados por la comisión de
liquidación;

CONSIDERANDO:
Que, la Dirección Municipal en cumplimiento a
disposiciones autorizadas en su Ley y la Directiva Nro. 00…, que norma el proceso de
ejecución y Liquidación de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha
concluido la ejecución de los trabajos de obra a designado, mediante Resolución Directoral
N° .................., a los integrantes de la Comisión de Liquidación y les responsabiliza de
formular el informe Final de Liquidación Físico Financiero de la obra;
Que, a la fecha designada Comisión ha cumplido con
formular el Informe de Liquidación Físico Financiero de la obra en referencia, por la que
solicita la aprobación resolutiva; a fin de completar con la puesta en servicio, mediante la
transparencia al sector correspondiente. Detalles:

I. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS (describir en términos generales).

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ .........
.......................................................................................................................

II. CARACTERÍSTICAS FINANCIERAS

1. Liquidación Presupuestal.- Describir brevemente, indicando en resumen la
Liquidación Presupuestal
 Especifico de Gastos
 Descripción
 Montos (S/.): Costo Directo, Costo Indirecto
 Sub – Total
 Costo Total
 Etc.
2. Liquidación Patrimonial.- Describir brevemente, indicando en resumen la
Liquidación patrimonial.
 Cuenta Divisionaria
 Descripción
 Montos (S/.)
 Etc.
Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecución
de Obras Públicas, las Directivas Internas sobre Liquidación de Obras, la Visación del
Director de Obras y Proyectos, y la Oficina de Administración.
En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de
las Municipalidades N° 27972, el Reglamento de Organización y Funciones, demás
Normas Vigentes y estando a lo acordado;

RESUELVE:

Artículo 1°.- APROBAR, la Liquidación Técnica Financiera de la Obra

“.........................................................”, ejecutada por la modalidad
de.......................... ........................................, en el ejercicio presupuestal del año. , de
acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolución.

Artículo 2°.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administración y presupuesto, a fin de

realizar la rebaja contable si el caso así lo amerite, teniendo en cuenta el periodo de
inversión, el monto, la depreciación y amortización acumulada.

Artículo 3°.- CONSOLIDAR, la transferencia de la referida Obra a los (beneficiarios) o

Sector correspondiente, transcribiéndose la presente Resolución con el Informe de
Liquidación Técnica Financiera N° ......, a la Alcaldía, Oficinas de Dirección Municipal,
Dirección de Obras y Proyectos, Oficinas de Administración y a la (entidad u organismo a
quien corresponda transferir la obra) para los fines consiguientes.

REGÍSTRESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHIVESE

 FORMATO T-30

ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

En el Asentamiento Humano de , del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las del día ............................ del mes
de , del dos mil , reunidos los pobladores en general,
convocada por las autoridades de la localidad, para tratar como Agenda Exclusivamente
sobre la entrega de terreno, donde se construirá el proyecto ,
el que se entregará, en mérito a los acuerdos aprobados bajo Acta de Acuerdo Comunal en
la fecha ......./......./......., que corre de fojas número del .............. al ..............., asentada en
Libro de Actas del Asentamiento Humano de............................, contando con la asistencia
de las autoridades locales, en su calidad de representantes del organismo que proporciona
el terreno:

- Presidente del A.H., Sr.

- Teniente Gobernador, Sr.
- Agente Municipal, Sr.
- Presidente del Comité de Autodefensa, Sr.
- Presidente del Club de Madres, Sra.
- Director del centro Educativo, Prof.
- Representantes de la Posta Sanitaria.
- Presidente del APAFA, Sr.

Del organismo que recibe el terreno adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

- Representante de la Municipalidad
- Representante de la Municipalidad
- Representante de la Municipalidad
- Residente de Obra
- Maestro de Obra

Se procedió con la entrega del terreno, el mismo que tiene las siguientes características:
- Denominación del área circundante y
localización del terreno, respecto a la plaza de la localidad
.
- Colindantes : por el Norte, Sur, Este, Oeste.
- Dimensiones : largo, ancho.
- Área Total : el terreno tiene en (m2)

Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Así mismo, se
encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más

puntos que tratar, siendo las de la tarde, se dio por terminada la
Asamblea y cerrada el Acta, proceden a suscribirla.

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO:

Nombre Nombre Nombre

Cargo Cargo Cargo
D.N.I° D.N.I ° D.N.I °
REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO:

 FORMATO T-31

ACTA DE INICIO DE OBRA

En el Asentamiento Humano de , del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de................................., siendo las del día del mes de , del
dos mil , reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los
pobladores del Asentamiento Humano, convocados por sus autoridades a solicitud de los
representantes de la Municipalidad, el Ing. Residente y Maestro de Obra, para dar inicio
con la ejecución de la obra ; acto seguido, con la masiva
asistencia de los pobladores, la asamblea se dio por iniciado y aperturado el Acta.

1° Los pobladores y autoridades del Asentamiento Humano se comprometen a brindar

apoyo solidario con todo aquello que esté al alcance y posibilidades, especialmente con la
mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona.

2° Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer el

plazo de ejecución, sistemas de participación poblacional en las diversas actividades, si el
caso corresponda tratar sobre jornales. Así mismo, se realiza un breve informe sobre las
características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de
importancia.

3° Luego, se prosigue con la colocación de la primera piedra (en obras de edificación), si el

caso lo amerita un corto recorrido (en obras de pavimentación, canal de riego, carretera,
empedrado, apertura de vías, etc.)

Habiéndose iniciado la ejecución de obra, en señal de plena conformidad y siendo las

de la , se dio por terminada la asamblea y cerrada el Acta.
Firman los presentes.
 ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE

En el Asentamiento Humano de................................., del Distrito

de ......................................., Provincia .......................... y Departamento
de ................................, siendo las............. horas de la........... del día......... de.........., del
mes de ......., el año ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las
principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes
de..........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a
su entrega y recepción, la obra concluida y lista para poner en servicio; que se efectúa en
los términos siguientes:

PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepción, fue ejecutada por modalidad

de............................, (Contrata, Administración Directa o por encargo), con financiamiento
de............................, en mérito al convenio N°..................., de fecha....-.....-...., suscrita
entre la Municipalidad y el Asentamiento Humano de.......................

SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las

Especificaciones, Planos y demás documentos consideradas en su Expediente Técnico
Aprobado, conforme se acredita en el Acta de Terminación, suscrita en la fecha ..../..../.....
y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.

TERCERO : En la fecha, la Municipalidad, representado por su Alcalde,

Señor....................................................................., hace entrega de la obra señalada al
Señor(a).................................., representante de..................................... (Entidad
Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administración y Mantenimiento.

CUARTO : .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar

trimestralmente durante el primer año, respecto a la operatividad y personal asignado al
proyecto.
En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepción de la
Obra, suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora.
Siendo las............................ de la........................., se dio por terminada la Asamblea y
cerrada el Acta. Firman los presentes.

FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE

NOTA IMPORTANTE
(*) Se dice Ministerio a la Entidad Receptora, por ejem. En el Sector Educación las obras
deben ser entregadas a las USE´s, Obras como Posta Sanitaria a las Dirección de Salud,
etc. En cuanto al Representante de la Municipalidad podrá asumir el Jefe del Área de
Obras o el Alcalde.
 ACTA DE ENTREGA DE OBRA A LOS BENEFICIARIOS
(PARA OBRAS DE INFRAESTRUCTURA CONCLUIDA TOTALMENTE)

En la localidad de..............................., del Distrito de ......................................., Provincia

de ……………………, siendo las............... horas del día.............. del mes de.....................
del año................, se construyeron en el lugar de la obra, de una parte, los representantes de
la Municipalidad ............................................................ y de la otra parte, los
representantes de la organización “Comité Pro Conservación, Mantenimiento y Operación”
de la Obra......................................................................................, convocados por su
autoridades comunales, con la finalidad de proceder en la entrega física de la obra referida,
el cuál se efectúa de la manera siguiente:

PRIMERO.- La obra objeto de entrega fue ejecutado por la Municipalidad........................,

bajo la modalidad de............................................, con financiamiento proveniente
de.........................................., que a la fecha se encuentra concluida y lista para poner en
servicio.

SEGUNDO.- La Obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y

demás documentos que obran que el Expediente Técnico, con resumidas características
siguientes:

1. ..................................................................................................
..........................................
2. ..................................................................................................
..........................................
3. ..................................................................................................
..........................................
4. ..................................................................................................
..........................................

TERCERO.- La Entidad Receptora...... (Comité Pro-Mantenimiento y Operación de ),

a partir de la fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y conservación
(según sea el caso) de la Obra que es objeto en la presente entrega. Asimismo, los
integrantes, se comprometen a informar bimestralmente y durante los dos primeros años,
respecto a la operatividad y personal asignados al proyecto.

No habiendo otra que tratar, siendo las.................... de la......................, de la misma fecha,

se da por terminada la Asamblea y cerrada el acta de entrega y recepción de obra
concluida; leída y escuchada su tenor suscribe los presentes.

Los representantes de la Los representantes de la

Organización Receptora Municipalidad

Las autoridades Los asistentes

 FORMULARIO REGISTRAL Nº 002 – 2000/RPU: INSCRIPCION DE FABRICA (EDIFICACIONES)
(TEXTO APROBADO POR RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 061-2000/RPU-JEF)

1. DEL SERVICIO SOLICITADO (Marque con una aspa, según corresponda):

Inscripción de Fabrica.
Inscripción de la ampliación y/o remodelación de la fábrica.
Inscripción de la demolición de fábrica inscrita.

2. DE LA IDENTIFICACIÓN DE PROPIETARIOS:
2.1 PERSONAS NATURALES:
APELLIDOS ESTADO DOCUMENTO DE IDENTIDAD
PATERNO MATERNO
NOMBRES CIVIL (1) TIPO (2) NUMERO

2.2 PERSONAS JURÍDICAS:

DATOS DE INSCRIPCIÓN
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL NÚMERO DE TOMO – FOLIO / FICHA /
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE:
PARTIDA ELECTRÓNICA

2.3 LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):

DATOS DE INSCRIPCIÓN DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD LA REPRESENTACIÓN
APELLIDOS NOMBRES NÚMERO DE TOMO – FOLIO /
TIPO (2) NUMERO FICHA / PARTIDA ELECTRÓNICA

3. DE LA UBICACIÓN DEL PREDIO:

Departamento Provincia Distrito

Pueblo Joven ( ) Urbanización ( ) Otros: Sector Etapa Manzana

Lote Avenida ( ) Calle ( ) Pasaje ( ) Jirón ( ) Otros: Número

OTROS DATOS DE UBICACIÓN:

DATOS DE INSCRIPCIÓN : El inmueble se encuentra inscrito en el Registro Predial Urbano, en la partida registral identificada con el
Código de Predio Nº
(1) ESTADO CIVIL : Soltero (S) Casado (C) Viudo (V) Divorciado (D)
(2) TIPO DE DOCUMENTO: Documento de Identidad (D.N.I.) Libreta Electoral (L.E.) Carne de Identidad (C.E.) Pasaporte (P).
(3) Adjuntar certificado de vigencia de poder, en los casos de los Representantes.
Página 1 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU
4. CONSTATACIÓN DE LA FABRICA:
FECHA DE TERMINACIÓN
DE LA EDIFICACIÓN Área del Alero Externo (5)
Área del Terreno ( m2. ) Total del área techada ( m2 ) Área libre (4) ( m2 )
( m2. )
MES AÑO

5. CONSTATACIÓN DE LA DEMOLICIÓN (Marcar lo que corresponda): Total ( ) (6)

Parcial ( ) (7)
FECHA DE LA DEMOLICIÓN
DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS Área ( m2. )
DIA MES AÑO

6. MEMORIA DESCRIPTIVA – DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES:

NIVELES ÁREA
POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZOS, ESCALERAS, PATIOS, JARDINES, CLOSETS, ETC.).
(PISOS) TECHADA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO

(4) En el primer piso, la suma del área techada más el área libre debe dar el área del terreno, salvo en los casos de existir aleros externos.
(5) Consigne el área del Alero Externo siempre que sea la prolongación del techo del primer piso fuera del perímetro del terreno.
(6) Se debe llenar en los rubros de descripción de los ambientes demolidos y área, solo en los casos de demolición total.
(7) En el caso de demolición parcial, describir en la Memoria Descriptiva como quedan los ambientes (rubro 6).
Página 2 del Formulario Registral Nº 002-2000/RPU

7. CARACTERÍSTICAS DE LA FÁBRICA:
 CONSIGNAR LOS CÓDIGOS DE EDIFICACIÓN (de acuerdo al cuadro que figura en la página 4)
CONSIGNAR EL NIVEL O
ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES
PISO
MUROS Y PUERTAS Y ELÉCTRICAS Y
TECHOS PISOS REVESTIMIENTOS BAÑOS
COLUMNAS VENTANAS SANITARIAS

8. ANEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos:

PLANOS.-Se podrá adjuntar indistintamente cualesquiera de los siguientes planos, a criterio del Verificador:

Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la
misma lámina deberá incluirse en forma superpuesta las áreas techadas por piso o nivel. (8)

Plano del lote señalando áreas, medidas perimétricas y colindancias, firmado y sellado por el Verificador a escala 1/500. En la
misma lámina deberá incluirse la distribución (arquitectura) por piso o nivel, con indicación de todos los ambientes interiores y
exteriores. (8)

OTROS (especificar)

(9):

_________________________________________________________________________________________________________________________

__________

9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FABRICA:

LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD
SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

(8) En los casos de modificación de fábrica, se deberá presentar el plano de distribución o plano de áreas techadas, el que deberá contener la fábrica demarcando o achurando las modificaciones. El
plano deberá contener tres columnas, la primera con las áreas de la edificación existente; la segunda con las de la ampliación; y la tercera con los totales.
(9) Consignar el tipo de documento que se adjunta.
(10) Marcar en el caso de Titular(1); de Representante (2); Testigo a Ruego (3)
 (11) Consignar la huella digital de todos los que suscriben el Formulario Registral. En el caso que el titular sea analfabeto, se debe consignar sus nombres y apellidos, así como su huella digital en el
campo respectivo.

10. DATOS ADICIONALES

(12):

11. DATOS Y CERTIFICACIÓN DEL VERIFICADOR:

EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:
1. LA CONCORDANCIA ENTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIÓN TÉCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS ANEX
ÁREAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIÓN).
2. LA CONSTATACIÓN FÍSICA QUE LA CONSTRUCCIÓN LEVANTADA Y CERTIFICADA POR EL SUSCRITO, CUMPLE CON LA
REGULAN LAS EDIFICACIONES.
3. EN EL CASO DE INSCRIPCIÓN DE LA DEMOLICIÓN DE LA EDIFICACIÓN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIÓN CONTENID
b).
EL VERIFICADOR ASUME LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA VERACIDAD Y EXACTITUD DE DICHA INFORMACIÓN – LEY Nº 25035 (LEY DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTR

INGENIERO CIVIL ( )

ARQUITECTO ( )

COLEGIO PROFESIONAL Y NUMERO DE REGISTRO:

NUMERO DE REGISTRO EN EL INDICE DE PROFESIONALES DEL RPU:

FECHA:// FIRMA Y SELLO

RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL USO DEL FORMULARIO

I. El Formulario Registral debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecánico.
II. De no ser suficientes los espacios para consignar la información técnica, el Verificador podrá anexar otro Formulario Registral llenado en la
parte pertinente o Memoria Descriptiva suscrita por todos los intervinientes y por el Verificador
III. Todos los que suscriben el Formulario Registral son responsables solidarios de la veracidad de las declaraciones prestadas en el mismo y de la
exactitud de la información contenida en éste y en la documentación sustentatoría.

CUADRO DE CODIGOS DE EDIFICACIÓN (13)

Códigos

ESTRUCTURAS ACABADOS INSTALACIONES

MUROS Y PUERTAS Y REVESTIMIENTO ELÉCTRICAS Y
TECHOS PISOS BAÑOS
COLUMNAS VENTANAS S SANITARIAS
ESTRUCTURAS NO SE CONSIDERA ESTE MÁRMOL IMPORTADO, ALUMINIO PESADO CON MÁRMOL IMPORTADO, BAÑOS COMPLETOS DE AIRE ACONDICIONADO,
LAMINARES CURVADAS RUBRO PARA EL CASO DEL TERRAZO, PARQUET FINO PERFILES ESPECIALES, MADERA FINA (CAOBA O LUJO DE COLOR ILUMINACIÓN ESPECIAL,
DE CONCRETO ARMADO PUNTO “A” DE LA COLUMNA (OLIVO, CHONTA O SIMILAR), MADERA FINA ORNAMENTAL SIMILAR) ENCHAPE IMPORTADO CON AGUA CALIENTE Y FRIA,
QUE INCLUYEN EN UNA ANTERIOR MAYÓLICA DECORATIVA (CAOBA, CEDRO O PINO ACÚSTICO EN TECHO O ENCHAPE FINO (MÁRMOL INTERCOMUNICADOR,
A SOLA ARMADURA LA SELECTO IMPORTADO) SIMILAR O SIMILAR) ALARMAS, PARLANTES,
CIMENTACIÓN Y EL CRISTALES ASCENSOR (EQUIPO)
TECHO DESAGUE POR BOMBEO,
GRIFO CONTRA INCENDIO
COLUMNAS Y VIGAS LOSA O ALIGERADO DE MÁRMOL NACIONAL O ALUMINIO O MADERA FINA MÁRMOL NACIONAL, BAÑOS COMPLETOS SISTEMA DE BOMBEO DEL
DE CONCRETO CONCRETO ARMADO CON RECONSTRUIDO, TERRAZO, (CAOBA O SIMILAR) DE MADERA FINA (CAOBA O IMPORTADOS DE COLOR AGUA POTABLE,
ARMADO Y/O LUCES MAYORES DE 6 PARQUET FINO (OLIVO DISEÑO ESPECIAL, VIDRIO SIMILAR) ENCHAPE EN CON MAYÓLICAS ASCENSOR (EQUIPO)
B METALICAS METROS O QUE SOPORTE CHONTA O SIMILAR) POLARIZADO TECHO DECORATIVAS TELÉFONO, AGUA
CARROS O MAQUINARIAS MAYÓLICA DECORATIVA, CALIENTE Y FRÍA
MADERA FINA
LADRILLO O SIMILAR ALIGERADO O LOSAS MADERA FINA ALUMINIO O MADERA FINA SUPERFICIE CARAVISTA BAÑOS COMPLETOS SISTEMA DE BOMBEO DEL
CON COLUMNAS Y INCLINADAS DE CONCRETO MACHIHEMBRADO (PINO (CAOBA O SIMILAR) VIDRIO OBTENIDA MEDIANTE NACIONALES DE COLOR, AGUA POTABLE,
C VIGAS DE AMARRE ARMADO SELECTO, CAOBA O POLARIZADO GRIS O ENCOFRADO ESPECIAL, MAYÓLICA DE COLOR TELÉFONO AGUA
SIMILAR) SIMILAR ENCHAPE EN TECHOS CALIENTE Y FRÍA, SIN
ASCENSOR
LADRILLO O SIMILAR ALIGERADO O LOSAS DE PARQUET DE GUAYACÁN, VENTANAS DE ALUMINIO, ENCHAPE DE MADERA BAÑOS COMPLETOS AGUA FRÍA, AGUA
CONCRETO ARMADO BALSAMO, LAJAS, MAYÓLICA PUERTAS DE MADERA O LAMINADOS, PIEDRA NACIONALES BLANCOS CALIENTE, CORRIENTE
D HORIZONTALES DE COLOR, PEPELMA, SELECTA, VIDRIO O MATERIAL CON MAYÓLICA BLANCA TRIFASICA, TELEFONO
LOSETA VENECIANA 40 X 40, TRANSPARENTE VITRIFICADO
GRES CERAMICO
MADERA CALAMINA METALICA O PARQUET DE 2da LOSETA VENTANAS DE FIERRO, SUPERFICIE DE BAÑOS CON MAYÓLICA AGUA FRIA, AGUA
ETERNIT SOBRE VIGUERIA VENECIANA 30 X 30, LAJAS PUERTAS DE MADERA LADRILLO CARAVISTA BLANCA SIN TINA CALIENTE, CORRIENTE
E METALICA DE CEMENTO CON CANTO SELECTA (CAOBA O SIMILAR) MONOFASICA, TELEFONO
RODADO VIDRIO TRANSPARENTE
ADOBE, TAPIAL O MADERA CON MATERIAL LOSETA CORRIENTE O TIPO VENTANAS DE FIERRO, TARTAJEO BAÑOS BLANCOS SIN AGUA FRIA, CORRIENTE
QUINCHA IMPERMEABLE CORCHO, CANTO RODADO PUERTAS CONTRA- FROTACHADO Y/O TINA NI MAYOLICA MONOFASICA
PLACADAS DE MADERA YESO MOLDURADO, EMPOTRADA
F (CEDRO O SIMILAR), VIDRIO PINTURA LAVABLE
TRANSPARENTE,
SEMIDOBLE O SIMPLE
PIRCADO CON CALAMINA METALICA LOSETA VINILICA, CEMENTO MADERA CORRIENTE ESTUCADO DE YESO SANITARIOS BASICOS DE AGUA FRIA, CORRIENTE
MEZCLA DE BARRO ETERNIT O TEJAS SOBRE BRUÑADO COLOREADO Y/O BARRO, PINTURA AL FIERRO FUNDIDO, DE MONOFASICA SIN
G VIGUERIA DE MADERA TEMPLE O AGUA GRANITO EMPOTRAR
CORRIENTE
MADERA RUSTICA O CEMENTO PULIDO, RUSTICAS PINTADO DE SIN APARATOS SIN INSTALACIÓN
CAÑA CON TORTA DE LADRILLO CORRIENTE, LADRILLO RUSTICO SANITARIOS ELÉCTRICA NI
H BARRO ENTABLADO O SIMILAR SANITARIA
CORRIENTE
I SIN TECHO TIERRA COMPACTADA SIN PUERTAS NI SIN
VENTANAS REVESTIMIENTOS
EN LADRILLO,
ADOBE O SIMILAR
J SIN ACABADOS

(12) Consignar las observaciones que a criterio del Verificador sea necesario dejar constancia.
(13) De acuerdo a este cuadro, consignar los datos en el rubro 7 (página 3) del Formulario Registral, los códigos de edificación de la fábrica materia de inscripción, por nivel o piso.

Página 4 de Fomulario Registral Nº 002-2000/RPU

 MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE
OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

Señor Notario :

Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de

Fabrica, que otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
de , en representación de dicha Institución, con D.N.I. N° ,
RUC N° , señalando Domicilio Legal en , a quien se
denominara “El Titular”, a favor de (Sector o Gobierno Local) ,
representado por , con domicilio legal en , debidamente
autorizado por , en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) , es propietario o

adjudicataria de un terreno de m2. de área, con los linderos, medidas
perimétricas y formas de adquisición que se encuentran consignadas en la inscripción a s
favor, que obra en los Registros Públicos de la propiedad inmueble de
tomo Asiento fojas sobre dicho terreno,
con autorización del (Sector o Gobierno Local) , con fondos del
ha ejecutado la obra , aprobado por Resolución Municipal
N° .

De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra está exonerada del pago

correspondiente a la Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de
gestionar la licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneración.

SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing.

, con D.N.I. N° , RUC N° ,
declara que sobre el terreno descrito en la cláusula primera, ha construido la obra que
comprende lo siguiente:

TERCERA : Las obras mencionadas en la cláusula segunda, han sido ejecutados bajo
las siguientes especificaciones técnicas: (Describir detalladamente)

CUARTA : EL monto de la de obra asciende a , desagregada de la

siguiente manera:
- Mano de Obra
- Materiales
- Equipos
- Dirección Técnica
- Supervisión

QUINTA : El señor representante legal del (Sector o Gobierno Local)

, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente
exposición a su entera satisfacción y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus
términos esta declaración que se otorga a favor de (Sector o gobierno local)
, Ud, Señor Notario agregará la introducción y conclusiones de Ley y
cuidará de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la
inscripción de Fabrica correspondiente.
A los días, del mes de de

Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal

(Gobierno Local)
 PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FÁBRICA DE
OBRAS POR CONTRATA

Señor Notario

Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de

Fábrica , que otorga con patente Profesional N° ,
Registro Patronal N° del IPSS, D.N.I. N° y RUC N°
con domicilio en , a quien en adelante se llamará el “Constructor”,
debidamente representado por , con domicilio en
, según poder por Escritura Pública de , otorgado ante el Notario de
, Dr. , que corre inscrito a fojas del tomo
de Registro de Mandatos; a favor de , con domicilio en
, a quien en adelante se le llamará el “Propietario”, representado por ,
con domicilio en , según poder por Escritura Pública de
Dr. , que corre inscrito a fojas del tomo del
Registro de Mandatos, en los términos de condiciones siguientes.

PRIMERO : Por el presente documento el “Constructor” declara haber construido para

el “Propietario” y con dinero de el una , sobre un terreno situado en

SEGUNDO : El terreno tiene un área de m2., encerrada dentro de los siguientes

linderos: -encontrándose inscrito a fojas del tomo Asiento
del Registro de propiedad del inmueble de sobre
este terreno se ha construido un área de m2; el resto del terreno está constituido por

TERCERO : La Distribución es como sigue:

CUARTO : Las especificaciones técnicas son las siguientes:

QUINTO : En la edificación se ha invertido la cantidad de S/. , importe en

el que están incluidos los materiales proporcionados directamente por el “Propietario”,
jornales, sub-contratos, operación de equipos, beneficios sociales, gastos generales,
dirección técnica, administración, utilidad, etc. Dicha cantidad ha sido distribuida como
sigue:

SEXTO : El “Constructor” declara que no se le adeuda suma alguna por los trabajos
efectuados, salvo los reintegros que por Ley se le adeudan.

SÉPTIMO : Yo, el “Propietario”, manifiesto haber recibido la OBRA, materia de

exposición a mi entera satisfacción no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus
términos esta declaración que se otorga a mi favor y que reconozco estar conforme.
El Señor Notario, agregará la introducción y conclusiones de Ley y cuidará de pasar los
partes respectivos al registro de la propiedad inmueble, para la inscripción de Fábrica
correspondiente.

A los días del mes de de

CONSTRUCTOR PROPIETARIO
 PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la

firma con domicilio legal en
con RUC N° , con patente industrial y comercial N° , inscrito en el
Registro Mercantil de asiento , fojas del Tomo ,
Registro Patronal del IPSS N° , representada por el Presidente del Directorio o
Gerente , con DNI. N° , RUC N° ,
según poder inscrito en el asiento N° , fojas Tomo , del
Registro de Sociedades de , quien ha ejecutado las obras de
para la Urbanización en terrenos de
propiedad de según Resolución Supremo N° y/o Escritura Pública
de transferencia de dominio de fecha , cuya inscripción corre con el
asiento fojas Tomo , del Registro de la Propiedad
Inmueble de obras ejecutadas con fondos de
y a mérito de la Licitación Pública N°
, convocada por la Municipalidad de .

1.0. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. Ubicación Linderos y Extensión:

La organización está ubicada en el Distrito de , Provincia de

Región , siendo sus linderos por el Norte con
, por el Sur , por el Este , por el Oeste
, que suman un perímetro de mts. y el área encerrada
dentro de estos linderos es de m2.

1.2. Zonificación:

La Urbanización esta compuesta por Manzanas, separadas por veredas,

áreas libres y por lotes para servicios comunales, vías públicas de circulación
vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento, parques y zonas libres.

Las denominaciones de las manzanas y lotes son:

Mz. Área m2 No. De lotes Denominación de lotes:
A ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
B ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
C ................. ................... 1,2,3,4,5,6......................
Total:

Cada uno de los lotes en que están divididas las manzanas antes
mencionadas, tiene las siguientes áreas:

Mz. N° de lotes Área de cada lotes:

A 1,2,3.......................................................m2
............................ ........................ m2

En la Urbanización existen calles, pasajes, avenidas, parques

zonas de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones son
las siguientes:

 Vías públicas vehiculares:

Denominación : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
 Sección A-A :
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad , Longt.
Jard. Inter. : Ancho , tipo

 Vías de circulación peatonal:

Denominación : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Sección A-A :
Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Longitud : (mts.).
Ancho Vereda : (mts.).
C. Drenaje : Profundidad , Longt.
Jard. Inter. : Ancho , tipo

 Zonas de Estacionamiento :
 Zonas para Parque :
 Zonas para Escuelas :
 Etc.

1.3. Cuadro Resumen de Área de la Urbanización:

Área útil N° Lotes Área Porcentaje

1) Vivienda
2) Sub-Estaciones Elect.
3) Educación
4) Salud
5) Campos Deportivos
6) Correos
7) P.N:
8) Asilo, etc.

Áreas Libres
1) Veredas
2) Pistas
3) Áreas de Estacionamiento
4) Zonas Libres y Jardines Etc.

2.0. PLANOS:

Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitación urbana de

vivienda son:
Denominación N° de Planos Profesional R. Fecha Firma

1) De Utiliz.
De linderos

2) De lotización
Y áreas

3) Detalles
 Etc.

3.0. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS:

Las obras ejecutadas comprenden la habilitación urbana de lotes de

terreno y la construcción simultánea de vivienda, obras que se
describen a continuación.

3.1. Obras de Urbanización:

Comprende la ejecución de redes generales de conexión domiciliarias

de pavimentación de , veredas, etc. Según detalle siguiente:

Red General de Desagüe

Conexión Domiciliarias Desagüe
Red General de Agua Particular
Conexiones Domiciliarias Eléctricas
Alumbrado Público
Veredas y pavimentos
Jardinería
Etc.

3.2. Obras de Edificación:

Las obras de edificación consta de Viviendas tipo, cuya

descripción y especificaciones técnicas se detallan en la respectiva Declaratoria
de Fábrica, dichas viviendas están distribuidas de la siguiente manera:

Tipo N° de Vivienda Manzana Ubicación

“X”
....

4.0. COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecución de las áreas de Urbanización y edificación

descritos, asciende a la suma de DE NUEVOS SOLES S/.
, de acuerdo a los siguientes documentos:

Contrato N° de fecha S/.

Adicional de obra (R.M.N° de fecha S/.
Disminución de obra (R.M.N° de fecha S/.
Reintegro R.D.N° de fecha S/.
TOTAL S/.

Este monto total se descompone de la siguiente manera:

 Obras de Habilitación Urbana S/.
 Obras de Edificación S/.
TOTAL S/.

El contratista deja expresa constancia que la

Municipalidad ................................................. ha cancelado totalmente el monto de
 inversión señalado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar, por
este ni por otro concepto.

5.0. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad ................................................., en representación de

, propietario de las obras ejecutadas, ha recibido
aquellas a su entera satisfacción, según consta en la respectiva Acta de Recepción,
de fecha y deja constancia que el Contratista ha subsanado las
observaciones de menor cuantía, planeadas por la Comisión de Recepción.

Lugar y Fecha.
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