Instituto Tecnológico de Colima

Departamento de Ingeniería Industrial

Sistemas de gestión integral l

Investigación documental de las ventajas de la

integración

Nombre del Alumno: Yelsin Alejandro Hernandez

Figueroa

Nombre del Maestro: Silvia Rolon Llamas

Nombre de la Carrera: Ingeniería Industrial

Villa de Álvarez, Col., a 29 de mayo de 2023

Av. Tecnológico #1, Col. Liberación C.P. 28976, Villa de Álvarez, Colima, Tel. 312 3129920 ext. 215 y
115 Correo electrónico: industrial@tecnm.mx tecnm.mx | colima.tecnm.mx
 Integración de sistemas.

La integración de sistemas nos permite una completa adaptación al funcionamiento de cada

empresa, pudiendo organizar de manera sencilla, intuitiva y sobre todo eficaz, todos los
procesos de trabajo de una empresa.

Cuando una empresa decide integrar sistemas de gestión ha de ser consciente de que tendrá
que superar una serie de retos, que ha de interpretar como oportunidades de mejora y que se
sumarán a los beneficios propios de la integración.

Uno de los principales retos que debe afrontar la empresa comienza en la integración de los
sistemas de gestión, además de conseguir la implicación de todos sus miembros.

La integración de los sistemas de una organización puede traer varias ventajas económicas,
entre las que se destacan las siguientes:

1. Reducción de costos: La integración de los sistemas puede eliminar la necesidad de tener

sistemas duplicados o incompatibles, lo que reduce los costos de mantenimiento, soporte y
licencias de software. Además, la automatización de procesos puede reducir los costos
operativos y mejorar la eficiencia.

2. Mejora de la productividad: La integración de los sistemas puede mejorar la productividad

de los empleados, al eliminar la duplicación de tareas y reducir el tiempo necesario para
realizar procesos. Por ejemplo, la integración de un sistema de gestión de inventario con el
sistema de ventas puede permitir una mayor eficiencia en la gestión y seguimiento de las
ventas.

3. Mayor eficiencia en la toma de decisiones: La integración de sistemas permite una mejor

integración de datos y una mayor visibilidad de la información, lo que permite una mejor toma
de decisiones. Por ejemplo, la integración de un sistema de gestión de recursos humanos con
un sistema de nóminas puede proporcionar una visión más clara de los costos laborales y
ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre la gestión de los empleados.
4. Mejora del servicio al cliente: La integración de sistemas puede permitir una mejor gestión
de los pedidos, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de la relación con el cliente.
Esto puede mejorar la satisfacción del cliente y, a largo plazo, aumentar los ingresos.

5. Mayor flexibilidad: La integración de sistemas permite una mayor flexibilidad en la

adaptación a los cambios del mercado y a las necesidades de la organización. Por ejemplo, la
integración de un sistema de gestión de inventario con un sistema de compras puede permitir
una mayor capacidad de respuesta ante cambios en la demanda.

La integración de sistemas de una organización también puede traer ventajas sociales, entre
las que se destacan las siguientes:

1. Mejora de la comunicación: La integración de sistemas permite una mejor comunicación

entre los empleados y departamentos de la organización. Al compartir información y datos en
tiempo real, los empleados pueden trabajar de manera más eficiente y colaborativa.

2. Fortalecimiento de la cultura empresarial: La integración de sistemas puede contribuir al

fortalecimiento de la cultura empresarial, al promover la colaboración y el trabajo en equipo.
Además, la integración de sistemas puede ayudar a los empleados a comprender mejor los
objetivos y valores de la organización.

3. Mejora del ambiente laboral: La integración de sistemas puede mejorar el ambiente laboral
al reducir la carga de trabajo de los empleados y permitirles enfocarse en tareas más
importantes. Además, la automatización de procesos puede reducir el estrés y la tensión en el
lugar de trabajo.

4. Fomento de la innovación: La integración de sistemas puede fomentar la innovación al

permitir el acceso a la información y los datos necesarios para desarrollar nuevas ideas y
soluciones. Además, la integración de sistemas puede ayudar a identificar oportunidades para
mejorar los procesos y la eficiencia.
5. Responsabilidad social: La integración de sistemas puede contribuir a la responsabilidad
social al mejorar la transparencia y la rendición de cuentas en la organización. La integración
de sistemas puede ayudar a garantizar la precisión y la integridad de la información, lo que
puede mejorar la confianza de los clientes y el público en general.