UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL

RENÉ MORENO”
CARRERA“CONTADURÍA PÚBLICA”

MATERIA: LABORATORIO PROFECIONAL I

NOMBRE DEL TRABAJO: INFORME DE EXPOSICIÓN “PRESUPUESTO
DE VENTA”
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES:
- Bladimir Reina Limón 219077649
- Raquel Vidaurre Zurita 220024537
- Liliana Rodríguez Rodríguez 220035891
- Darlin Mamani Cespedes 220043590
GRUPO: CPA-360
DOCENTE: LIC. JOSÉ CHOQUE HUANCA
FECHA DE PRESENTACIÓN: 13 / 12 / 2022

SANTA CRUZ – BOLIVIA

 INTRODUCCIÓN
PRESUPUETO

Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la

administración de la empresa en un periodo, con la adopción de
las estrategias necesarias para lograrlos.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Antes, una empresa realizaba sus ventas con base en la habilidad que tenían las
personas encargadas de las ventas, actualmente existen y se aplican técnicas y
procedimientos para determinar los posibles resultados de un periodo.

En la actualidad existen una serie de presupuestos de ventas, técnicas y

procedimientos que permiten prever de manera muy acertada los resultados que la
empresa piensa obtener en el corto plazo.

Toda empresa privada trabaja con el propósito de obtener buenos resultados y

siguiendo sus objetivos comerciales, éstos deben estar relacionados con la Misión
y Visión de la Empresa.

El departamento de ventas es muy importante en este tipo de empresas, ya que de

éste depende la generación de ingresos y volúmenes de producción de la empresa.
Los objetivos formulados deben ser claros, alcanzables y realistas.

1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE VENTAS?

Un presupuesto de ventas es la estimación, en términos cuantitativos, en

cantidades y valores de los productos a vender, que una empresa realiza para un
periodo determinado.

En las empresas manufactureras y comerciales, el presupuesto de venta está

determinado por la cantidad o volumen de unidades que se esperan vender,
mientras que, en una empresa de servicios, este presupuesto se determinará con
la cantidad de servicios que la empresa pretende prestar en un periodo
determinado.

2. IMPORTANCIA DE ELABORAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS

El primer paso para realizar un presupuesto maestro, es el presupuesto de ventas,

entendiéndose el presupuesto maestro como el principal presupuesto de una
empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto,
comprende todas las áreas del negocio, como son ventas, producción, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.

A continuación, indicaremos algunos motivos por lo que es importante elaborar el

presupuesto de ventas:
  A través de éste los ejecutivos pueden tomar decisiones; de acuerdo a la
decisión tomada, la empresa puede optar por realizar ciertos cambios en la
naturaleza o tipo de producto, en la política de mercados, en la publicidad,
los precios, etc.

 Es la base para realizar otros presupuestos, como por ej.: presupuesto de

producción, presupuesto de ingresos, presupuesto de gastos y otros.

 Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos.

 Facilitar el control administrativo de las actividades de ventas

 Garantiza el cumplimiento de los pedidos. Un presupuesto, tal como lo

hemos dicho antes, es ante todo un cronograma. Ordenar las ventas en
función de los plazos de entrega nos ayuda a cumplir con los compromisos
adquiridos con nuestros clientes y optimiza los tiempos de producción.

3. RESPONSABILIDADES EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL

PRESUPUESTO DE VENTAS

Cada empresa, dependiendo de sus características, y del mercado en el que actúa,

posee un sistema propio en cuanto a las responsabilidades en la elaboración y
posterior actualización del Presupuesto de Ventas. Pero, el pronóstico de ventas
debe ser el resultado de una tarea conjunta realizada por los distintos sectores del
área comercial de la empresa que asumen la responsabilidad total por la
estimación de ventas que efectúan.

4. PERIODO QUE CUBRE EL PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas, generalmente se lo elabora para un año, dividido en

periodos mensuales, bimestrales, trimestrales o semestrales. Lo ideal es que se
realice un control periódico de lo presupuestado versus lo ejecutado para que se
realicen los ajustes y esfuerzos necesarios para lograr las ventas programadas.

5. ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA ELABORAR UN PPTO

DE VENTAS

Realizar un cálculo de las ventas futuras de una empresa no es tarea fácil dado
que requiere de un análisis minucioso de los diversos factores que influyen o
inciden en su cuantificación, entre estos aspectos podemos mencionar los
siguientes.
 DATOS HISTÓRICOS
Los presupuestos de ventas no surgen de la nada, por tanto las ventas de
anteriores gestiones, se constituyen en la referencia de información más
inmediata, o la evaluación de periodos anteriores.

 FACTORES INTERNOS
En este punto detallaremos los factores que consideramos tienen especial
importancia para su análisis.

 La organización de las ventas.

En una empresa, la capacidad de ventas se basa principalmente en la forma
de trabajo del departamento de venta y los canales de distribución, o sea los
medios a través de los cuales el producto llega al consumidor, por tanto al
elaborar el presupuesto de ventas se debe tomar en cuenta cómo está
organizado el Dpto. de Ventas y el límite de éste, de manera que no se
proyecten presupuestos de difícil o imposible realización.

 La política de promoción de ventas.

La promoción en ventas tiene como objetivo, crear, mantener o aumentar la
demanda de los bienes o servicios que una empresa oferta, y esta
promoción tiene gran influencia en el presupuesto de ventas por lo tanto se
la debe considerar.

 Los cambios de los productos

Como resultado del análisis de mercado puede surgir la necesidad de
realizar algunos cambios en cuanto a la calidad, presentación, envases, etc.,
estos cambios pueden tener mucha influencia en el volumen de las ventas.

 La capacidad de producción.
El tamaño de la planta, constituye una limitante al elaborar el presupuesto de
ventas, dado que no se puede prever un volumen de operaciones que
exceda la capacidad de producción de la empresa. Sin embargo, la
capacidad productiva de la empresa y los equipos puede ser modificada
con el fin de permitir el crecimiento de las ventas, en este caso se debe
tomar en cuenta el tipo de modificaciones que se realizarán y el tiempo que
estás demandarán.

 El régimen financiero
Al realizar el presupuesto de ventas no debe descuidarse los aspectos
financieros, que influyen en las ventas, como: el capital de trabajo, los plazos
 otorgados a los clientes, los plazos que nos conceden los acreedores, sean
estas instituciones financieras o proveedores. Un régimen financiero
adecuado permitirá la expansión de las operaciones ya que permitirá la
compra de materia prima, se aprovecharán descuentos por pronto pago y las
políticas de ventas a crédito no ocasionarán dificultades financieras,
permitiéndonos utilizar esto como un instrumento de promoción para
nuestras ventas.

 FACTORES EXTERNOS.
De éstos mencionaremos los siguientes:

 La situación económica general

La base para conocer o apreciar la situación del mercado para la empresa
en operaciones futuras es el análisis de la situación económica general.

 La Competencia
Con el propósito de determinar qué política vamos a adoptar en el ámbito
comercial, es necesario conocer a nuestra competencia en lo que se refiere
a los productos que oferta, precio, volumen de ventas, calidad, etc.

 El comportamiento de la demanda
Es necesario conocer a qué tipo de mercado estará dirigido el producto que
se oferta y la aceptación de éste por la población a la que está destinado.

 Variaciones estacionales
Considerando que el presupuesto de ventas es la base para elaborar el
presupuesto de producción, y con el propósito de no tener inventarios
elevados o insuficientes, es necesario fraccionar el presupuesto anual en
ventas mensuales, bimestrales, o trimestrales.

 Proveedores o fuentes de aprovisionamiento

Es necesario considerar la situación de los proveedores o fuentes de
aprovisionamiento de materia prima u otros servicios que la empresa
requiere, de manera que permita superar dificultades que se podrían
presentar.

6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS
 Permite conocer con anticipación los posibles ingresos que tendrá la
empresa.
  Nos ayudará a cumplir con los compromisos adquiridos con nuestros
clientes y optimizar los tiempos de producción.
 Cuando las ventas se improvisan, lo más común es que se inviertan más
recursos de los necesarios. El presupuesto de ventas nos permitirá calcular
la inversión que se requerirá en cada ocasión.

DESVENTAJAS

 Si el presupuesto de ventas no es objetivo y los datos no han sido

preparados cuidadosamente, los pasos siguientes del proceso de ninguna
manera serán confiables.
 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración
de la empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.