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2019

PRESUPUESTO DE
VENTAS
PRESUPUESTO
JOSSELYN PÉREZ CABRERA
Tabla de contenido
Que es el presupuesto de ventas .................................................................................................. 2
Objetivos de ventas ...................................................................................................................... 2
Características del presupuesto de ventas .................................................................................. 3
Pasos para elaborar el presupuesto de ventas ........................................................................... 3
Categorías del presupuesto de ventas ......................................................................................... 4
Presupuesto de gastos de venta................................................................................................ 4
Gastos de ventas fijos.............................................................................................................. 4
Gastos de ventas variables ..................................................................................................... 5
Bibliografía .......................................................................................................................................... 6
Que es el presupuesto de ventas

El presupuesto de ventas es un informe que muestra las expectativas de ventas de


la gerencia de una empresa para un período financiero futuro, tanto en unidades
como en valor monetario, es decir, consiste en estimar los niveles futuros de
ingresos, gastos de ventas y contribuciones a las ganancias, según como lo informo
(Jhonson, 1996) y al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una
empresa, el presupuesto de ventas es un documento que ayuda a conocer
la rentabilidad de una compañía y a conocer el volumen de ventas estimado.

Muchas empresas basan sus decisiones comerciales en función de los datos que
salen en el presupuesto de ventas, además de que es un documento que influye
directamente en el nivel de producción. Es decir, si la empresa estima que sus
ventas serán elevadas tal y como se refleja en este presupuesto, deberá aumentar
la producción si quiere satisfacer la demanda.

Objetivos de ventas

los objetivos de ventas según (Jhonson, 1996) son fines, condiciones o sucesos
deseados que motivan y orientan una acción hacia una meta determinada, es decir,
Los objetivos de ventas son aquellos que marcan la orientación de toda acción
comercial por el Equipo. Para estar correctamente definidos deben ser
cuantificables y específicos, y estar acotados a un periodo de tiempo determinado.
En principio pueden ser cuantitativos y cualitativos.

No se debe confundir con el presupuesto que registra la venta de un artículo


concreto. El presupuesto de ventas es un documento más amplio, en el que caben
tanto plazos como estimaciones de usos de materias primas, insumos y maquinaria.
Por ejemplo, en él se suele detallar la entrega progresiva de productos o bienes a
los clientes y las fechas de estas entregas.
Características del presupuesto de ventas

Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes características básicas:

 Este presupuesto debe incluir una relación de todos los productos o servicios que
comercializa la empresa.
 Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad (número de unidades y valor
económico)
 El presupuesto de ventas debe incluir un pronóstico de ventas del sector y de la
empresa.

Para elaborar un presupuesto de ventas lo más ajustado a la realidad es importante


conocer la participación de la empresa en el mercado. Para elaborarlo, se necesita
tiempo, esfuerzo y un amplio conocimiento del mercado.

Pasos para elaborar el presupuesto de ventas

Para elaborar de manera eficaz un presupuesto de ventas, es preciso seguir una


serie de pasos esenciales:

1. Fijar los objetivos del presupuesto. Cada empresa tiene un interés a la hora
de elaborar el documento. Es el origen de todo el proceso.
2. Pronóstico preliminar. Los presupuestos de ventas no surgen de la nada. La
referencia inmediata suele ser el registro de ventas histórico o la evaluación
de períodos anteriores.
3. Tener en cuenta factores internos. El pronóstico debe incluir aspectos
internos de la empresa que puedan influir a la hora de las ventas: aumento
del número de vendedores, nuevas estrategias, etc.
4. Evaluar factores externos. El presupuesto de ventas no puede olvidarse de
factores externos como la competencia, los precios y la economía.
5. Ajustar el presupuesto a la empresa. Por último, se debe ajustar el plan a la
realidad de la empresa, sin olvidar, claro está, que no se trata de un texto
estático, sino que puede modificarse según sea el caso.
Categorías del presupuesto de ventas

Las principales categorías de los presupuestos son: Presupuesto de ventas,


Presupuesto de gastos de ventas y presupuestos de utilidades.

Presupuesto de gastos de venta

El presupuesto de gastos de venta están constituidos por el conjunto de


erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el
almacenamiento, despacho y entrega de los bienes que produce la empresa; los
gastos de promoción y propaganda y los gastos del departamento de ventas y su
personal.

Resulta indudable que éste método es el más importante para la valuación de la


operatividad de la empresa, en virtud de que los administradores lo requieren para
poder determinar si los objetivos que la empresa persigue se han cumplido. El
resultado del presupuesto de la utilidad neta es utilizado fundamentalmente para
conocer en que medida se incrementará el capital contable, pero a su vez sirve para
determinar las modificaciones o replanteamientos en las estrategias y organización
de la empresa.

Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto
con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de
producción y a la administración de la empresa.

Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su


comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.

Gastos de ventas fijos


Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,
independientemente de los cambios operados en el volumen de ventas. Estos
gastos son constantes en el tiempo y determinados por la política administrativa de
la empresa.
Los gastos de venta fijos se presupuestan con base en la información del
periodo anterior, teniendo en cuenta la política de la administración respecto a
determinadas partidas de gastos.

Gastos de ventas variables

Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cambia en relación
directa con los cambios en el volumen de ventas.

Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de los
vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos,
los materiales de empaque y los gastos de viaje de los vendedores.

Debido a que estos gastos son función del volumen de ventas, es fácil establecer
su importe en términos del ritmo esperado de ventas, de acuerdo con el
respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de los años anteriores ofrecen
una buena base para presupuestar este tipo de gastos.

Al elaborar un presupuesto de gastos de venta se ejerce un control sobre estos


recursos financieros y se obtiene una mayor eficacia en su manejo. El presupuesto
es una buena guía para la empresa en lo concerniente al monto del dinero que se
debe asignar para este tipo de gastos y lograr los objetivos de ventas fijado por la
empresa.
Bibliografía
ESCUELA DE NEGOCIOS. (s.f.). UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO. Obtenido de
http://www22.ucsg.edu.ec/distancia/77221/pluginfile.php/48322/mod_resource/content
/1/Elaboraci%C3%B3n%20de%20un%20Presupuesto%20de%20Ventas.pdf

LOPEZ, S. (01 de 01 de 2018). ESCUELA DE NEGOCIOS Y DIRECCION. Obtenido de


https://br.escueladenegociosydireccion.com/business/marketing-ventas/presupuesto-de-
ventas-en-gestion-empresas/

STHEEF. (09 de 26 de 2011). SLIDESHARE. Obtenido de


https://es.slideshare.net/stheef/presupuestos-utilidad

UNDA, R. (04 de 22 de 2015). EUMED. Obtenido de


https://presupuestosunivia.wordpress.com/tag/presupuesto-de-gasto-de-ventas/

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