Ensayo de Presupuesto de Ventas

Un presupuesto de ventas es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de

una empresa en un periodo determinado. Esta estimación se realizaría con base en datos

internos y externos de la empresa, ya que hay que tener en cuenta ejercicios anteriores de la

empresa y el comportamiento de los agentes externos, tales como competencia, clientes y

sector público. Es un instrumento de análisis que permite establecer en qué punto las ventas

generan las ganancias necesarias para cubrir los gastos e inversiones realizados en un

principio para la fabricación de los productos. En otros términos, mediante este informe se

establece el momento en que un negocio empieza a ser rentable, es por eso qué la principal

función de un presupuesto de ventas es permitir que un negocio mejore de manera constante,

con respecto a las estrategias implementadas en la generación de ventas, a partir de las

decisiones y resultados del pasado. En otro sentido, establece una guía o ruta de acción, en

la que la proporción de las ventas futuras depende de las ventas pasadas, favoreciendo la

proposición de nuevas estrategias, metodologías o procesos que mejoren las proyecciones,

así mismo es importante saber que para una organización los prepuesto de ventases es la

base de casi todas sus decisiones comerciales. Todos los empresarios -hasta los más

pequeños- emplean alguna clase de pronóstico de ventas, aunque sea de modo inconsciente

o intuitivo, como punto de partida para todos los planes de una empresa. Su realización es

altamente importante, pues, a corto plazo, puede determinar el programa de producción de la

organización. De igual forma, estos son algunos de los resultados que puedes alcanzar si lo

ejecutas de manera efectiva: Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que

cuantas más ventas realices, es mejor. Pero esa meta tan general está desconectada del

trabajo diario de las ventas, en el que necesitas objetivos específicos. Con el presupuesto de

ventas lograrás ver más claras las metas a cumplir, evita gastos innecesarios y te permite
calcular con exactitud las inversiones: gracias al presupuesto de ventas conseguirás equilibrar

las finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además, tendrás un panorama para

elegir las mejores opciones dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con

un presupuesto de ventas puedes ver que se tiene que hacer, en dónde y cuándo .Así mismo

se debe hacer los estudios de mercado que te permiten conocer cuántos individuos o

empresas desarrollan la actividad económica que pretendes desarrollar con tu proyecto

productivo, ya sea la producción de un bien o la prestación de un servicio, así como sus

especificaciones y el precio que el público está dispuesto a pagar por estos estudios te

permiten conocer si hay demanda insatisfecha en el lugar donde planeas emprender y

vislumbrar si tu proyecto tendrá aceptación entre el público .Para realizar un análisis de

mercado debes analizar la oferta: que tanto se produce o presta el servicio que quieres

desarrollar, en determinado lugar .Analizar la demanda: cantidad de personas que lo compran

o hacen uso del mismo, así como conocer las características que los usuarios

buscan .Análisis de precios: establecer del precio de acuerdo al mercado al que se orienta el

producto o servicio. Análisis de comercialización: consiste en establecer cómo se hace llegar

un bien o un servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar. Un canal de

distribución, también conocido como ubicación, es parte de la estrategia de marketing de una

empresa, que también incluye el producto, la promoción y el precio. Analizando todos estos

factores podemos elaborar un presupuesto de Ventas para la empresa o emprendiendo, que

nos sea rentable y de favorecimiento para el consumidor. Así mismo conocer los factores para

elaborar un buen presupuesto de ventas como planificación para su elaboración debe ser el

resultado de una planificación detallada de actividades en las que se definan los objetivos de

cada una de ellas y los recursos necesarios para su implantación. Intervención de todas las
áreas de la compañía, cada una de ellas debe aportar sus planes específicos, y colaborar con

otras dependencias en aquella información que pudiera ser relevante para la formulación de

las actividades de las mismas. Determinación de los fines para cada una de las áreas.

También el presupuesto permite concretar cuáles son los objetivos para cada una de las

mismas y, en consecuencia, facilita el seguimiento de los mismos para el periodo definido, su

formulación posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y,

consecuentemente, establecer incentivos para cada uno de los responsables involucrados.

Control uno de los elementos derivados de la gestión del presupuesto es la posibilidad de

establecer el control sobre las actividades claves de la compañía. Por lo tanto, permite la toma

de decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos planteados o problemas

de impago, contra los cuales poder protegerse con seguros de crédito y caución. Un

pronóstico de ventas (o proyección de ventas) consiste en estimar tus ventas en un período

futuro teniendo en cuenta las condiciones actuales (el mercado, el comportamiento del cliente,

el desempeño de los vendedores, etc.) o sus posibles cambios, se trata de predecir cuáles

serán los futuros ingresos por ventas de tu empresa durante un cierto período, si todo

permanece igual. Por otro punto debemos de saber que para elaborar un buen presupuesto

existen métodos para hallar un pronóstico de ventas, cuyo objetivo es reducir el nivel de

incertidumbre dentro del cual se toman las decisiones que afectan el futuro del negocio y

todas las partes involucradas. En la actualidad existen diferentes métodos para pronosticar

ventas, entre ellas tenemos: Análisis de factores del mercado, encuesta de las intenciones de

los consumidores, marketing de prueba por ventas pasadas y análisis de tendencias,

compuesto de la fuerza de ventas y juicio ejecutivo. Ya teniendo aclarados todos estos puntos

claros para elaborar un buen presupuesto de ventas, debemos de utilizar el método

económico administrativo y fórmulas. con las ventas del año anterior, se actualiza y se ajusta

por medio de factores específicos de ajuste y de influencia desde los puntos de vista

económico y administrativo. Lo más difícil es recopilar, ordenar y valuar la información interna

y externa requerida, que son los económicos como base primordial. Ventajas: Es completo su

cálculo, Desventaja: Resulta costoso para empresas pequeñas y medianas. FÓRMULA: P =

[ (Vp ± F) E] A = Presupuesto de ventas Vp = Ventas del período contable en curso o anterior

= Factores específicos de ventas E = Fuerzas económicas generales A = Influencia de la

administración.

F: FACTORES ESPECÍFICOS DE VENTAS1. FACTORES DE AJUSTE. - Acontecimientos

accidentales ocurridos en años anteriores y posiblemente no recurrentes, para estimar cuáles

hubieran sido las ventas de no haberse presentados estos factores. A. Desfavorables:

(incendio, huelga) B. Favorables: (contratos especiales de ventas).1. FACTORES DE

CAMBIO. Es el medio para pronosticar las ventas por cambios como, por ejemplo: cambios en

el producto (rediseño, materia, presentación). Cambios en el método de producción

(mejorando instalaciones).  Cambios en el mercado (moda, población). Cambios actividad

económica. Cambios en métodos de venta (precios, servicios, publicidad, F: FACTORES

ESPECÍFICOS DE VENTAS 3. FACTORES CORRIENTES DE CRECIMIENTO. - Es el

incremento de ventas por la dinámica acumulativa que impulsa a la empresa hacia delante.

(prestigio) Fuerzas económicas generales Constituyen factores económicos, políticos,

sociales de carácter externo que impactarán las ventas futuras. Ejemplo: Precios, producción,

poder adquisitivo, tasa de interés, inflación, a Influencia de la administración. Son de carácter

interno de la empresa y corresponde a las decisiones de los directivos: Cambio de la

naturaleza.